Contabilitatea materiilor prime si materialelorNoiuni generale

Din categoria stocurilor achiziionate n scopul consumului aferent procesului de producie sau pentru prestarea de servicii intr materiile prime, materialele consumabile i materialele de natura obiectelor de inventar.

Materiile prime = reprezit bunuri care particip direct la fabricarea produsului finit regasindu-se integral sau parial n produsul finit.

Materialele consumabile = sunt bunuri care particip sau ajut la procesul de producie far a se regsi de regul n produsul finit.

Materiale de natura obiectelor de inventar = sunt bunuri care nu ndeplinesc cumulativ cele dou condiii pentru a putea fi incluse la categoria imobilizrilor corporale, adic fie au durat de utilizare mai mic de 1 an, fie au valoare de intrare mai mic dect limita prevzut de lege.

Conturi utilizate

Contabilitatea materiilor prime i materialelor se ine cu ajutorul conturilor din grupa 30 Stocuri de materii prime i materiale, care se structureaz astfel:

301 Materii prime

302 Materiale consumabile

3021 Materiale auxiliare

3022 Combustibili

3023 Materiale pentru ambalat

3024 Piese de schimb

3025 Semine i materiale de plantat

3026 Furaje

3028 Alte materiale consumabile

303 Materiale de natura obiectelor de inventar

308 Diferene de pre la materii prime i materialeA. Cazul utilizrii inventarului permanent

(conturile 301,302 i 303 se vor trata mpreun deoarece funcionarea acestor conturi este asemntoare)

Toate aceste conturi sunt dup coninutul economic conturi de active circulante materiale, iar dup funcia contabil sunt conturi de activ, care in evidena existenei i micrii materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar.

n debitul conturilor se nregistreaz:

- valoarea materiilor prime, a materialelor consumabile i a materialelor de natura obiectelor de inventar intrate n unitate pe diverse ci:

a) achiziionate pe credit comercial de la furnizori (401,408, 446)

b) achiziionate de la furnizori cu plata dintr-un avans de trezorerie, din disponibilul de la banc sau n numerar (542,5121,5311)

c)valoarea la pre de nregistrarea materiilor prime i materialelor de la entiti afiliate sau legate prin interese de participare (451, 453)

d) aduse ca i aport n natur la capitalul social (456)

e) aduse de la teri (351)

f) primite de la societile din cadrul entitii (481,482)

g) primite cu titlu gratuit (7582)

h) constatate plus la inventar (601,602,603)

n creditul conturilor se nregistreaz:

- valoarea materiilor prime, a materialelor consumabile i a materialelor de natura obiectelor de inventar ieite din unitate pe diverse ci:

a) consumate n procesul de producie sau constatate lips la inventar (601, 602,603)

b) scoase din eviden (601,711)

c) donate (6582)

d) pierderi din calamiti (671)

e) vnzri fr prelucrare (371)

f) aduse ca i aport la capital i retrase (456)

g) trimise spre prelucrare sau n pstrare la teri (351)

h) livrate societilor din cadrul entitii (481,482)

Soldul debitor al conturilor reprezint valoarea materiilor prime i materialelor aflate n stoc la un moment dat.

B. Cazul inventarului intermitent

(conturile 301,302 i 303 se vor trata mpreun deoarece funcionarea acestor conturi este asemntoare)

n debitul conturilor se nregistreaz:

- la sfritul perioadei, valoarea stocurilor finale de materii prime (601), de materiale consumabile (602), de materiale de natura obiectelor de inventar (603) stabilitate la inventariere

n creditul conturilor se nregistreaz:

- la nceputul perioadei urmtoare, valoarea stocurilor iniiale de materii prime (601), de materiale consumabile (602) sau materiale de natura obiectelor de inventar (603) inventariate la sfritul perioadei precedente.

Soldul debitor al conturilor reprezint valoarea materiilor prime i materialelor aflate n stoc la un moment dat.

Contul 308 Diferene de pre la materii prime i materiale, dup coninutul economic este cont rectificativ al valorii de nregistrare a materiilor prime i materialelor, iar dup funcia contabil este cont de activ, care ine evidena diferenelor de pre nefavorabile (n plus) sau favorabile (n minus) dintre costul de achiziie i preul prestabilit (standard) aferent materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar.

n debitul contului se nregistreaz:

- diferenele de pre nefavorabile (n negru) sau favorabile (n rou) aferente materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar intrate n unitate (401, 542, 531, 452, 453,etc)

n creditul contului se nregistreaz:

- de pre nefavorabile (n negru) sau favorabile (n rou) aferente materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar ieite din unitate (601, 602, 603,6582, 671)

Soldul debitor al contului reprezint diferenele de pre nefavorabile (n negru) sau favorabile (n rou) aferente materiilor prime, materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar aflate n gestiunea unitii la un moment dat.