consiliul judeŢean bac u - csjbacau.ro file2 3.3.necesitatea/problema proiectului – declararea...

1

CONSILIUL JUDEŢEAN BACĂU

NORME METODOLOGICEprivind finanţarea proiectelor culturale

Cap. I – Noţiuni introductive

1. Definiţie

Proiectul este un ansamblu optim cu acţiuni economice, sociale, tehnice,financiare, coordonate şi combinate în mod logic, raţional, coerent, organizat şi eficient,conform unei succesiuni de activităţi prevăzute, într-un timp prevăzut şi într-un locprevăzut, pentru atingerea unor obiective determinate, obţinerea unor rezultateidentificabile şi măsurabile, cât mai aproape posibil de aşteptările şi intenţiile iniţiale.

2. Etapele proiectului

Aceste faze pot fi detaliate mai mult sau mai puţin, acestea vor fi reduse la unnumăr de patru mari faze, distincte, succesive din punct de vedere teoretic, deşi uneorise pot suprapune parţial, datorită mişcărilor iterative pe care le antrenează confruntareacu realităţile din teren.

� Faza de concepere şi eşalonare a proiectului în sine;� Faza de decizie şi stabilire a mijloacelor;� Faza de implementare;� Faza de lichidare şi evaluare.

3. Elementele proiectului

3.1. Titlul proiectului – trebuie să scoată în evidenţă rezultatele proiectului, să fie clar,concis şi uşor de reţinut.

Titlul trebuie întotdeauna:• să trezească curiozitatea, să fie descriptiv;• să scoată în evidenţă rezultatele proiectului nu metodele folosite;• să nu depăşească mai mult de zece sau patrusprezece cuvinte.

3.2. Rezumatul proiectului

Este o scurtă prezentare clară, concisă a propunerii în care trebuie evidenţiatfaptul că problema declarată există şi că trebuie soluţionată acum şi nu altădată.

Punctele cheie ale rezumatului sunt:

� Cauzele care au condus la problema abordată, argumentarea necesităţii;� Scopul şi obiectivele;� Activităţile;� Bugetul;� Durabilitatea proiectului.

2

3.3.Necesitatea/problema proiectului – Declararea şi descrierea ei –

Este o descriere a unei situaţii, a unei nevoi sociale, cultural educaţională, careafectează anumite persoane, grupuri sau anumite condiţii într-un anume loc sau într-untimp anume.

Necesitatea proiectului pe care îl propuneţi trebuie temeinic documentată pentrua fi justificată. Descrierea problemei este cel mai important element al propunerii şi dinacest motiv trebuie să şi ţină cont de faptul că „problema este a oamenilor, nu aresurselor”.

3.4.Scopul proiectului

Reprezintă stadiul în care va ajunge problema proiectului ca urmare a realizăriiacţiunii.

Ce intenţionează să realizeze Proiectul, de exemplu, rezultatul dorit.De obicei, scopurile au un caracter general şi subiectiv, atemporal şi se

adresează unor nevoi importante ale comunităţii.

3.5. Obiectivele proiectului

Sunt rezultatele care trebuie obţinute pentru atingerea scopului propus.� Obiectivele sunt o declaraţie referitoare la rezultatul/produsul dorit într-uninterval de timp diferit.

Obiectivele sunt:• axate pe rezultate;• concrete şi cuantificabile;• legate de timp.Trebuie să existe cel puţin un obiectiv pentru fiecare proiect.

3.6. Activităţile

Sunt mijloace de atingere a obiectivelor. Solicitantul trebuie să enunţe fiecare activitate, să specifice responsabilul pentruactivitatea respectivă, să precizeze necesarul de resurse, să descrie secvenţele în timpşi modul în care activităţile se întrepătrund.

3.7.Indicatori ai performanţei

Sunt unităţi de măsură a performanţelor efective.Identifică resursele folosite, produsul obţinut, rezultatele şi costurile serviciilor

respective.

Indicatori ai resurselor folosite • Cuantifică resursele (financiare, umane,materiale) folosite pentru a oferi un serviciu;

Indicatori externi airezultatelor

• Cuantifică rezultatele, impactul şi calitateaserviciilor oferite

Indici de satisfactie aicetatenilor si beneficiarilor

• Raportează costurile la rezultate.

3

3.8. Rezultatele aşteptate ale proiectului

Reprezintă schimbările în bine, beneficiile.

3.9. Grupul ţintă – cui se adresează proiectul

3.10. Durata desfăşurării proiectului

3.11. Bugetul proiectului- includ resursele umane, materiale, financiare, informaţionale şi de timp estimate a fiutilizate pentru realizarea proiectului.

3.12. Surse de finanţare preconizate- surse proprii- surse atrase

3.13. Parteneri ai proiectului- este un avantaj în obţinerea de fonduri datorită plusului de credibilitate adus.

Cap. II - Cerere de finanţare

II.1. Formularul de cerere de finanţare pentru asociaţii, fundaţii române cupersonalitate juridică şi alte organizaţii neguvernamentale este prezentată în Anexanr.1 la Normele metodologice.

II.2. Cererea de finanţare pentru instituţiile publice este prezentată în Anexanr.1.1. la Normele metodologice.

II. 3. Declaraţia de Parteneriat si Declaraţia Solicitantului

Se va completa de solicitant şi de fiecare partener în cazul în care solicitantul arepartener, Declaraţia solicitantului şi Declaraţia de parteneriat sunt prezentate înAnexa nr. 6, respectiv 7 la Normele Metodologice.

Parteneriat

Un parteneriat este o relaţie esenţială între două sau mai multe instituţii, cepresupune împărţirea responsabilităţilor în derularea proiectului finanţat de ConsiliulJudeţean. Descrierea partenerilor se face conform anexei nr.8 la Normelemetodologice.

Consiliul Judeţean solicită tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal) sărecunoască această împărţire a responsabilităţilor, consimţind şi la principiile de bunăpractică a parteneriatului.

Principii de bună practică a parteneriatului

1. Toţi partenerii trebuie să fi citit cererea de finanţare şi să fi înţeles care va fi rolullor în derularea proiectului şi suma cu care va participa la finanţarea proiectului;

2. Solicitantul trebuie să se consulte în permanenţă cu partenerii săi şi să-iinformeze detaliat asupra evoluţiei proiectului;

4

3. Toţi partenerii trebuie să primească copii ale rapoartelor – narative şi financiare –înaintate Consiliului Judeţean;

4. Modificările esenţiale aduse proiectului (activităţi, parteneri) trebuie să fieconsimţit de parteneri înainte de a fi înaintate Consiliului Judeţean.

Înainte de depunerea cererii de finanţare se verifică dacă:

� Propunerea de parteneriat este semnată de solicitant şi toţi partenerii;� Declaraţia de parteneriat este semnată de solicitant şi toţi partenerii;� Bugetul şi sursele de finanţare preconizate sunt prezentate în formatul din

cererea de finanţare;� Declaraţia solicitantului este semnată şi ştampilată.� Formularul de solicitare a subventiei este corect completat, semnat şi ştampilat.

Cap. III - Criterii de selecţie

1. Eligibilitatea solicitanţilor – pentru asociaţii, fundaţii, organizaţiineguvernamentale

- trebuie să fie în situaţia de a putea realiza activităţile solicitante;- să aibă sediul înregistrat în România;- să fie direct responsabil de pregătirea şi managementul proiectului şi să

nu acţioneze ca intermediar;- să aibă surse de finanţare stabile şi suficiente pentru a participa la

finanţarea proiectului;- să aibă experienţă şi să poată demonstra capacitatea lor de a gestiona

activitatea proiectului.

2. Parteneriate şi eligibilitatea partenerilorInstituţiile/organizaţiile care solicită finanţarea proiectului pot acţiona individual

sau cu alte organizaţii partenere.Partenerii solicitanţilor trebuie să satisfacă aceleaşi criterii de eligibilitate ca şi

solicitanţii.

3, Eligibilitatea costurilor

Doar costurile eligibile pot fi luate în considerare pentru cofinanţare. Bugetulreprezintă atât o estimare a costurilor, cât şi un maxim al costurilor eligibile. Solicitantultrebuie să ia în considerare faptul ca aceste costuri eligibile trebuie să fie costuri reale şinu pot lua forma unor sume globale.

Pentru a fi considerate eligibile în contextul proiectului, costurile trebuie săîndeplinească următoarele condiţii :

• Să fie necesare pentru derularea proiectului;• Să fie efectuate pe durata proiectului şi numai după aprobarea de către Consiliul

Judeţean Bacău ;• Să fi fost efectuate în realitate, să fie înregistrate în documentele contabile ale

solicitantului sau ale partenerilor solicitantului ;• Să fie identificabile şi verificabile şi să fie susţinute de documente originale ;• Solicitantul şi partenerii nu pot fi şi prestatori de serviciu.

5

2. Decontarea cheltuielilor

Pentru justificarea cheltuielilor se prezintă următoarele documente cu adresă deînaintare, care se completează conform modelului din anexa nr. 4 ;

1. Costuri de personal• Foaie colectiva de prezenta vizata de conducerea institutiei, pentru

personalul care figureaza in realizarea proiectului prin respectarea liniei bugetare ;• Copie dupa statele de plata ;• Copie dupa ordinele de plata ce reprezinta virarea tuturor impozitelor la

bugetul de stat, asigurari sociale etc.Salariile si costurile aferente nu trebuie sa le depaseasca pe cele practicate in

mod obisnuit de catre beneficiar.• contractele de munca inregistrate la inspectoratul teritorial de munca.

2. Pentru deplasari :- pentru cazare:

a) factura fiscala, semnata si stampilata de unitatea prestatoare,care cuprinde informatii privind: denumirea actiunii, perioada, numarul de persoane,numarul de zile, valoarea/zi/persoana, valoarea totala;

b) diagrama de cazare, semnata, stampilata si inregistrata deunitatea prestatoare, care cuprinde informatii privind: numele si prenumele, numarulcamerei, numarul de zile, cost/zi/persoana, valoarea totala.

- pentru transport : a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferata, in conditiile prevazute

de dispozitiile legale, fara a se putea depasi drepturile de aceasta natura care se potacorda salariatilor institutiilor publice, si tabel cu participantii care au beneficiat decontravaloarea biletelor de transport, semnat si stampilat.

b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, latarifele stabilite pentru aceste mijloace;

c) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismeproprietate personala, efectuat cu aprobarea prealabila a ordonatorului de credite, inconditiile prevazute de dispozitiile legale pentru salariatii institutiilor publice;

d) bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile denavigatie fluviala, efectuat cu aprobarea prealabila a ordonatorului de credite;

e) factura fiscala si foaia de parcurs pentru transportul cu mijloace detransport auto inchiriate, potrivit dispozitiilor legale.

3. Costuri materiale• Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind

Inchirierea de bunuri si servicii sunt: a) factură fiscală; b) contract de închiriere sau notă de comandă fermă.

• Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentruachiziţii de materiale consumabile sunt:

a) factură fiscală; b) avizul de însoţire a mărfii; c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, cod 14-3-1A, a bunurilor intrateîn gestiunea instituţiei beneficiare a subvenţiei; d) bonul de consum.

• Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentrurealizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:

6

a) factură fiscală; b) avizul de însoţire a mărfii; c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, cod 14-3-1A, a bunurilor intrateîn gestiunea instituţiei; d) bonul de consum; e) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat.

• Achizitiile publice de bunuri si servicii se efectueaza cu respectareaprevederilor legale, pe baza de oferte analizate si adjudecate de catre comisiaconstituita in acest scop pe baza de :

• Contracte sau formulare de comanda ;• Facturile, chitantele sau dovezile ale platilor efectuate ce se refera

la proiect sunt cele cuprinse in Catalogul formularelor tipizate comune peeconomie cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, prevazut in anexanr. 1A la Hotararea Guvernului nr. 831/1997, care atesta bunurile livrate, lucrarileexecutate si serviciile prestate; se detaliaza pe categorii de cheltuieli.

4. lista de participanţi: se întocmeşte conform modelului din anexa nr. 5 şi seprezintă indiferent de categoriile de cheltuieli decontate;

5. documentele care împuternicesc coordonatorul de proiect de tineret pentrudecontarea cheltuielilor;

4. Unde se trimit cererile de finantare

Cererile de finantare si anexele trebuie depuse in trei exemplare la RegistraturaConsiliului Judetean Bacau si vor fi inaintate spre analizare Comisiei de evaluare siselectare a programelor culturale.

5. Termenul limita pentru depunerea cererii de finantareIn vederea organizării competiţiei de selecţionare, pentru a primi finanţare,

documentaţiile se depun în termen de 90 de zile de la data aprobării legiibugetului de stat.

6. Documentaţia solicitanţilor va conţine următoarele:

A. Pentru asociaţii, fundaţii organizaţii neguvernamentale :

a) formularul de solicitare a subventiei, prevazut in anexa nr. 1 la NormeleMetodologice, precum si bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectuluicultural, prevazut in anexa nr. 2 la Normele Metodologice, care se completeaza,obligatoriu, prin dactilografiere, in trei exemplare;

b) documentatia privind fundamentarea devizului general al programului sauproiectului cultural propus;

c) dovada existentei surselor de finantare proprii sau oferite de terti: - scrisori de intentie; - contracte de sponsorizare; - alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti;

d) raport privind activitatea solicitantului in ultimii 3 ani calendaristici; e) hotarare a consiliului director al asociatiei, fundatiei sau organizatieineguvernamentale fara scop lucrativ solicitante, din care sa reiasa ca organizatia nu areobligatii restante catre alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmarite in vedereaexecutarii silite; f) actul constitutiv, statutul si actele doveditoare ale sediului si patrimoniuluiinitial ale organizatiei solicitante, precum si actele aditionale, dupa caz;

7

g) certificatul de inscriere sau alte acte doveditoare ale dobandirii personalitatiijuridice; h) situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent,inregistrate la directia generala a finantelor publice judeteana ; i) ultimul extras de cont bancar; j) certificatul de inregistrare fiscala; k) dovada activului patrimonial la data solicitarii subventiei; l) actele din care sa rezulte titlul cu care sunt folosite spatiile, in cazul in careprogramele sau proiectele culturale nu se organizeaza la sediul solicitantului; m) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu consiliul judetean, cuorganizatiile guvernamentale si neguvernamentale, daca este cazul; n) alte documente relevante privind activitatea semnificativa a asociatiei, fundatieisau organizatiei neguvernamentale fara scop lucrativ, dupa caz ; o) declaratia partenerilor ; p) declaratia solicitantului ; r) curriculum vitae al coordonatorului de proiect ; s) curriculum vitae al personalului implicat in realizarea actiunii ; t) proiectul.

B. Pentru instituţii publice

a) formularul de solicitare a subvenţiei prevăzut în anexa 1.1. la Normelemetodologice, precum şi bugetul de venituri şi cheltuieli al programului sau proiectuluicultural prevăzut în anexa 2.2. la Normele metodologice, care se completeazăobligatoriu prin dactilografiere în 3 exemplare ;

b) documentaţia privind fundamentarea devizului general al programului sauproiectului cultural propus ;

c) dovada existenţei surselor de finanţare oferite de terţi :- scrisori de intenţie ;- contracte de sponsorizare ;- alte forme de sprijin financiar din partea unor terţi ;

d) declaraţia partenerului ;e) declaraţia solicitantului ;f) curriculum vitae al coordonatorului de proiect ;g) curriculum vitae al personalului implicat ;h) proiectul.

7. Criteriile de acordare a subventiilor asociatiilor, fundatiilor sauorganizatiilor neguvernamentale fara scop lucrativ şi instituţii publice :

Toate solicitarile primite vor fi examinate de Comisia de evaluare si selectareaprogramelor culturale. Dintre acestea vor fi supuse evaluarii numai solicitarile careintrunesc urmatoarele criterii de selectionare: a) documentatia care insoteste cererea contine toate elementele prevazute la pct.7 ; b) programele si proiectele sunt din domeniul cultural; c) prezentarea succinta a modului in care programul sau proiectul va atinge obiectivulales; d) programele si proiectele culturale sunt altele decat obligatiile ori programeleminimale care urmeaza sa fie aprobate anual de ordonatorii principali de credite pentruactivitatile proprii si pentru cele organizate de institutiile din subordinea acestora; e) justificarea programului sau proiectului cultural in raport cu necesitatile, prioritatilesi strategia organului administratiei publice locale care acorda subventia;

8

f) capacitatea organizatorica si functionala a asociatiei, fundatiei sau organizatieineguvernamentale fara scop lucrativ, dovedita prin: - experienta in domeniul administrarii programelor si proiectelor culturale; - caile si modalitatile de identificare a beneficiarilor; - calitatea serviciilor culturale acordate sau a activitatilor culturale organizate; - capacitatea resurselor umane de a asigura desfasurarea programului sauproiectului cultural la nivelul propus; - experienta de colaborare, parteneriat cu autoritatile publice, cu alte organizatiiguvernamentale si neguvernamentale din tara si din strainatate, dupa caz.

Toate cererile selectionate in urma trierii sunt supuse evaluarii pe bazaurmatorului punctaj de evaluare:

criteriu ponderi (%) maximale

- consistenta tehnica 15 - soliditate financiara 15 - rezultate asteptate 10 - capacitate de realizare 20 - participarea partilor 15 - durabilitatea programului sau proiectului cultural 25

8. Procedura evaluarii si a selectionarii :

Evaluarea si selectionarea asociatiilor, fundatiilor sau organizatiilorneguvernamentale fara scop lucrativ, in baza criteriilor prevazute , se fac de catre ocomisie de evaluare si selectionare. Vor fi selectionate numai acele proiecte careintrunesc minim 70 procente.

8.1. Organizarea Comisiei de evaluare si selectionareComisia de evaluare si selectionare a asociatiilor, fundatiilor sau organizatiilor

neguvernamentale fara scop lucrativ, care pot primi subventii de la bugetele locale, seorganizeaza prin hotarare a consiliului judetean.

Comisia de evaluare si selectionare trebuie sa fie formata din minimum 5persoane.

Sedintele sunt conduse de un presedinte, ales dintre membrii comisiei prin votdeschis.

Presedintele va desemna dintre membrii comisiei, dupa consultarea prealabila aacestora, secretarul comisiei.

Fiecare membru al comisiei va semna o declaratie de impartialitate, potrivitmodelului prevazut in anexa nr. 9 la Normele Metodologice.

Comisia hotaraste prin votul majoritatii membrilor.

8.2. Evaluarea si solicitareaComisia de evaluare si selectionare analizeaza daca documentatiile primite

contin toate elementele solicitate. Documentatiile incomplete vor fi returnatepersoanelor juridice care le-au depus, in vederea completarii, in termen de maxim 48ore.

Vor fi supuse evaluarii numai solicitarile care intrunesc criteriile de selectionaresolicitate. Toate cererile selectionate, in urma trieirii, sunt supuse evaluarii pe bazapunctajului de evaluare prezentat.

9

Pentru fiecare solicitare de subventionare comisia de evaluare si selectionareintocmeste un raport de oportunitate.

Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează nota de prezentare cudocumentele privind asociaţiile, fundaţiile sau organizaţiile neguvernamentale fără scoplucrativ selecţionate şi propunerile de acordare a subvenţiilor, ordonatorului principal decredite, în vederea supunerii aprobării prin hotărâre a Consiliului Judeţean.

In termen de 15 zile de la data aprobării, solicitanţii vor fi anunţaţi în scris desprerezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocte.

Contractul se încheie între consiliul judeţean şi asociaţia, fundaţia sau organizaţianeguvernamentală făra scop lucrativ, sau instituţia publică selecţionată.

La contract se vor anexa formularul de solicitare a subventiei, prevazut in anexanr. 1 la Normele Metodologice, precum si bugetul de venituri si cheltuieli alprogramului/proiectului cultural, prevazut în anexa nr. 2 la Normele Metodologice,completat coform prevederilor legale. Contractul este prevăzut în anexa 3 la Normelemetodologice.

Daca in termen de 30 de zile de la data comunicarii rezultatului selectiei oasociatie, fundatie sau organizatie neguvernamentala nu se prezinta pentru incheiereacontractului de finantare, se considera ca oferta ordonatorului principal de credite nu afost acceptata, iar proiectele in cauza se elimina de la finantare, locurile acestora fiindpreluate de celelalte proiecte, in ordinea descrescatoare a punctajului.

9. Raportul tehnic şi financiar

Asociatiile, fundatiile sau organizatiile neguvernamentale fara scop lucrativ, care auprimit subventii in conditiile Ordonantei Guvernului nr. 51/1998 privind imbunatatireasistemului de finantare a programelor si proiectelor culturale, aprobata cu modificari sicompletari prin Legea nr. 245/2001, au obligatia sa intocmeasca si sa transmitaorganului de la care au primit subventia, la termenele si in conditiile stabilite prindispozitiile legale in vigoare, un cont de executie privind modul de utilizare a subventiei.

Asociatiile, fundatiile, organizatiile neguvernamentale fără scop lucrativ şi instituţiilepublice care au primit subvenţii, au obligaţia să prezinte organului de la care au primitsubvenţia o raportare intermediară şi finală, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 10la Normele Metodologice.

• Un raport tehnic şi financiar se va depune cel târziu în 15 zile de laterminarea proiectului la sediul Consiliului Judeţean.

• Raportul financiar final trebuie să reflecte limitele individuale de buget.• Raportul final trebuie să conţină o descriere detaliată a condiţiilor în care

proiectul a fost derulat, informare asupra paşilor făcuti, o declaraţie a tuturor costuriloreligibile, plus un sumar întreg al veniturilor, cheltuielilor şi plăţilor.

10. Plăţi

Nici o cheltuiala nu se va face inainte sau dupa datele limita eligibile pentrufinantare.

� Subventiile se acorda, pentru finantarea integrala sau partiala a unui programori proiect, in baza unui contract incheiat intre consiliul judetean si asociatia, fundatiasau organizatia neguvernamentala selectionata pe baza criteriilor prevazute .

� Subventia se acorda in transe aferente realizarii programului sau proiectuluicultural, potrivit contractului prevazut in anexa nr. 3 la Normele Metodologice. Subvenţiapentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului cultural seacordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare şi în condiţia prezentării

10

dovezii cofinanţării de către parteneri, corespunzător tranşei respective. În acest senspersoanele din compartimentul de audit al Consiliului Judeţean vor verifica modul deutilizare a avansului sau tranşei anterioare. În baza verificărilor efectuate se întocmeşteun raport privind utilizarea contibuţiei financiare alocate de Consiliul Judeţean şi vainştiinţa Direcţia Buget Finanţe pentru alocarea sau nu a tranşei următoare.

� În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale,beneficiarul subvenţiei este obligat să returneze ordonatorului principal de creditesumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vedereafinanţării altor programe şi proiecte culturale.

� Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, beneficiariisubvenţiilor datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privindcolectarea creanţelor bugetare, care sunt venituri ale bugetelor locale.

� Daca costurile eligibile la sfarsitul operatiunii sunt mai mici decat cele estimate in bugetul de venituri si cheltuieli, beneficiarul se obliga sa returneze Consiliului Judetean in termen de 20 zile a oricaror sume platite in plus fata de valoarea finala platibila.

� In cazul in care, partenerii nu finanteaza proiectul cu sumele prevazute inbuget (contract ), Consiliul Judetean va reduce proportional sau total contributia lafinantarea proiectelor.

� Suma totala a fi cheltuita se refera numai la cheltuieli eligibile care au fostincluse si aprobate in buget.

11. Inregistrari in conturi in cadrul proiectului

• Beneficiarul trebuie sa asigure inregistrarea contabila exacta si regulata,precum si functionarea transparenta a unui cont separat deschis la Trezorerie pentruimplementarea proiectului altul decât cel pentru activitatea de bază.

• Beneficiarul trebuie sa pastreze documentele originale timp de cinci anidupa data de terminare a proiectului si vor fi usor accesibile si ordonate pentruverificare.

• Executia bugetului proiectului aprobat este supus verificarii de catreServiciul audit şi controlul Curtii de conturi, responsabilii financiari raspunzand pentrulegalitatea, realitatea, eficienta si eficacitatea actiunii. Serviciul de audit al consiliuluiJudeţean va întocmi un raport de audit final privind utilizarea sumelor provenite dincontribuţia financiară a Consiliului Judeţean.

De asemenea institutia beneficiara insasi este responsabila fata de ConsiliulJudetean in ceea ce priveste realizarea proiectului.

• Documentele justificative de cheltuieli se certifica de catre conducatorulInstitutiei beneficiare a subventiei privind realitatea, regularitatea si legalitateaoperatiunilor consemnate si sunt vizate de persoana imputernicita sa exercite controlulfinanciar-preventiv propriu, conform Ordinului Ministerului finantelor publice nr.123/2001 pentru aprobarea Normelor Metodologice privind cadrul general al atributiilorsi exercitarii controlului financiar-preventiv propriu.

12. Publicitatea

Orice publicitate a beneficiarului in orice forma si prin orice mediu, inclusivInternet, trebuie sa fie insotita de urmatoarele « Acest proiect a fost realizat cusprijinul financiar al Consiliului Judetean Bacau ».

11

Anexa nr. 1la Normele Metodologice

FORMULARde solicitare a subventiilor in temeiul Ordonantei Guvernului

nr. 51/1998 privind imbunatatirea sistemului de finantarea programelor si proiectelor culturale,aprobata cu modificari si completari

prin Legea nr. 245/2001

I. Date despre asociatie/fundatie/organizatie 1. Denumirea si sediul: Asociatia/Fundatia/Organizatia .........................., localitatea......................, str..............nr. ...., sectorul/judetul ................., codul postal .........., telefon ................., fax ................ 2. Numarul si data inscrierii legale: Dosarul nr. ..................... Sentinta civila nr. ............ din data de ................, eliberata de ......................... 3. Structura de conducere a asociatiei/fundatiei/organizatiei: a) Date personale ale presedintelui: Numele .................... prenumele ..................., data nasterii ................, actul deidentitate ........ seria ...... nr. ....., codul numeric personal ......................, profesia ..........,functia .................., locul de munca ................, domiciliul: localitatea .............., str. .........nr. ....., sectorul/judetul ................, codul postal .................; b) Date personale ale responsabilului financiar: Numele ................. prenumele .............., data nasterii ..............., actul de identitate............... seria ..........., nr. ........, codul numeric personal ................., profesia ............,functia ............., locul de munca .............., domiciliul: localitatea .............., str. ............nr. ...., sectorul/judetul ..............., codul postal ............ 4. Membrii asociatiei/fundatiei/organizatiei, respectiv personalul acesteia: Numarul total .............................................................. din care: - salariati ..................................................................... - colaboratori ............................................................. - voluntari .................................................................. 5. Filialele/sucursalale asociatiei/fundatiei/organziatiei: ........................................................................................................................................ (Precizati daca asociatia/fundatia/organizatia are filiale, temeiul juridic in baza caruiaau fost infiintate acestea, numarul total de filiale, denumirea, adresa, numele persoaneicare o conduce.) 6. Specificati obiectivele asociatiei/fundatiei/organizatiei in domeniul cultural,in conformitate cu statutul: ........................................................................................................................................ 7. Codul fiscal nr. ..... din data de ...., emis de ........... 8. Numarul contului bancar .........................., deschis la banca ..................sucursala/filiala/agentia ............................................ Numele persoanelor cu drept de semnatura: ........................................................................................................................................

12

9. Bugetul anual de venituri si cheltuieli al asociatiei/fundatiei/organizatiei, pedurata ultimilor 3 ani financiari: ...................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

10. Patrimoniul de care dispune asociatia/fundatia/organizatia (mijloace fixe,dotari, echipamente, imobile): ........................................................................................................................................

II. Experienta asociatiei/fundatiei/organizatiei in domeniul cultural 1. Experienta anterioara in domeniul cultural: ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... (Mentionati, dupa caz: DA sau NU. Daca DA, precizati programele si proiectele culturale desfasuratein anul calendaristic precedent si in anul curent, precum si grupul-tinta, dimensiunea acestuia.)

2. Asociatia/fundatia/organizatia desfasoara programe si proiecte culturale: - la nivel local DA/NU (Daca DA, precizati localitatea.) - la nivel de judet/judete DA/NU (Daca DA, precizati judetul/judetele.) - la nivel zonal, national DA/NU (Daca DA, precizati care sunt aceste programe sau proiecte si datele privindanvergura nationala a acestora.) - la nivel international DA/NU (Daca DA, precizati care sunt aceste programe sau proiecte si parteneriiinternationali implicati in organizarea acestora.) 3. Serviciile oferite sunt contra cost: DA/NU (Daca DA, specificati metodologia de stabilire a pretului.) 4. Modalitatile de selectionare a beneficiarilor: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 5. Calificarea personalului angajat in organizarea proiectului sau programuluicultural: Numarul persoanelor: cu studii superioare .........., cu studii medii ..........., cu alte forme de calificare..................... 6. A mai primit asociatia/fundatia/organizatia sprijin financiar din partea altororganizatii/institutii pentru programe si proiecte culturale pana in prezent? DA/NU (Daca DA, va rugam sa precizati, in ordinea importantei, programele/proiectelerelevante, indicand urmatoarele elemente pentru fiecare.) Titlul programului/proiectului .......................................................................................... Anul ................................................................................................................................ Organizatia/institutia care v-a sprijinit ............................................................................ Suma acordata .................... sau, respectiv, tipul sprijinului acordat ............................ Descrieti pe scurt programul/proiectul .......................................................................... Parteneri in program/proiect ......................................................................................... Denumiti o persoana care poate da referinte despre program/proiect..........................................................................................................................................

13

III. Date tehnice privind programul sau proiectul cultural pentru care se solicitasubventia

In cazul in care se solicita subventii pentru mai multe programe sau proiecteculturale, prezenta sectiune a formularului se va completa pentru fiecareprogram/proiect.

1. Tipul de program/proiect ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 2. Localitatea/localitatile in care se deruleaza programul/proiectul: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

3. Oportunitatea programului/proiectului in raport cu prioritatile comunitatii: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... (Precizati temeiul initiativei si necesitatile la nivel local, zonal, national sau international carora leraspunde programul/proiectul propus.) 4. Beneficiari a) Beneficiarii sunt rezidenti in: .................................................................................... (Precizati localitatea/localitatile) b) Grupul-tinta: - varsta medie; - numarul de persoane; - modalitatile de selectionare a beneficiarilor 5. Durata in timp: a) In cazul programelor: - Se deruleaza din data de .................................... pana in data de ............................ . - Urmeaza sa se deruleze din data de ........................... pana in data de ................... . b) In cazul proiectelor: - din data de ................................. pana in data de .............................. 6. Descrierea programului/proiectului: ...................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 7. Resurse umane implicate in organizarea programului/proiectului:

• Numarul total ........................................, din care: - personal de conducere ......................................; - personal de executie .........................................; - salariati ..............................................................; - colaboratori ........................................................; - voluntari .................................................. 8. Date privind coordonatorul programului/proiectului: ........................................................................................................................................ (Daca este cazul, specificati daca acesta mai are un alt contract de munca sau o conventie civila deprestari de servicii, precum si locul de munca.) Numele ....................... prenumele ................, profesia ................., functia ..............,locul de munca ..................., domiciliul: localitatea ................... str. .............. nr. .....,sectorul/judetul ......................, telefonul de acasa ..................., codul postal ......... 9. Patrimoniul asociatiei/fundatiei/organizatiei (numai acea parte apatrimoniului angajata in derularea programului/proiectului):

14

a) patrimoniul mobil ......................................................................................................; b) patrimoniul imobil ......................................................................................................; (Specificati situatia juridica si tehnica a acestora, anexand acte doveditoare si planuriale spatiilor, cu precizarea utilitatilor.) c) alte mijloace fixe din dotare ....................................................................................... 10. Modalitati concrete de colaborare si parteneriat: a) parteneri la nivel local, judetean, national: ........................................................................................................................................ b) parteneri externi: ........................................................................................................................................ (Precizati statutul juridic, precum si responsabilitatile partenerilor. Daca o altainstitutie/fundatie/asociatie/organizatie este partener in programul/proiectul dumneavoastra, esteobligatoriu sa prezentati statutul acesteia si actul de constituire. Prezentati in copie conventiile departeneriat stabilite cu partenerii dumneavoastra.)

11. Criteriile de evaluare a programului/proiectului propus: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 12. Rezultate preconizate: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 13. Posibilitati privind continuarea programului/proiectului dupa incetareaperioadei de subventionare: ........................................................................................................................................ 14. Alte surse de finantare: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Mentionati numele finantatorilor si contributia acestora.)

IV. Subventia solicitata de la bugetul de stat, respectiv de la bugetuljudetean/local: ........................................... mii lei.

PRESEDINTE,Prof.univ.dr. Neculai LUPU

Contrasemneaza:SECRETAR GENERAL AL JUDETULUI BACAU,

Traian MILON

15

ANEXA 1.1. la Normele metodologice

CERERE DE FINANŢAREpentru instituţii publice

I. Date despre instituţia publică1. Denumirea şi sediul

Instituţia ................................. localitatea .............................,str.............................. nr............., telefon ................................,fax..............................

2. Codul fiscal nr. ...............................3. Numărul contului bancar ............................deschis la Trezoreria...............................

II. Date tehnice privind programul sau proiectul cultural pentru care sesolicită subvenţia.

In cazul în care se solicită subvenţii pentru mai multe programe sauproiecte culturale, prezenta secţiune a formularului se va completa pentru fiecareprogram / proiect.

1. Titlul programului / proiectului

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

2. Localitatea în care se derulează programul / proiectul..................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Rezumatul proiectului (maxim 2 pagini)3.1. Scopul proiectului

3.2. Obiectivele proiectului

3.3. Grupul ţintă - vârstă medie - număr de persoane - modalităţi de selecţionare a beneficiarilor.

3.4. Descrierea detaliată a activităţilor

16

3.5. Durata desfăşurării proiectului / programului de la data de...................până la data de ........................

3.6. Justificarea proiectului / programului- se vor furniza informaţii despre necesităţile şi constrângerile

percepute in zonă, legate de scopul proiectului.

3.7. Metodologia - metodelor de implementare - proceduri de evaluare (indicatori cantitativi şi calitativi) - nivelul de implicare şi activitatea altor parteneri în proiect - echipa de implementare a proiectului.

4. Rezultate aşteptate

5. Surse de finanţare pentru realizarea proiectului, din care:

a) contribuţie proprieb) donaţii (dacă este cazul)c) sponsorizărid) alte surse (se vornominaliza)

6. Subvenţia solicitată de la Consiliul Judeţean, din care:a) avans 30 %b) intermediar 40 %c) final 30 %

DIRECTOR, CONTABIL SEF,

Data:Stampila:

PRESEDINTE,

Prof.univ.dr. Neculai LUPU


Traian MILON

17


Asociatia/Fundatia/Organizatia neguvernamentala................................................................................Programul/proiectul cultural...... .............................Data si locul desfasurarii .......................................

BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI

al programului/proiectului cultural - mii lei -

___________________________________________________________________Denumirea indicatorilor Total Trim. I Trim. II Trim. III Trim. IV___________________________________________________________________ VENITURI - TOTAL (1+2+3), din care: 1. Contributia beneficiarului (asociatiei/fundatiei/organizatiei neguvernamentale) (a+b+c+d), constand din: a) contributie proprie b) donatii (daca este cazul) c) sponsorizari (daca este cazul) d) alte surse (se vor nominaliza):

• .............................• .............................• .............................

2. Subventii primite in temeiul Ordonantei Guvernului nr. 51/1998, aprobata si modificata prin Legea nr. 245/2001 (a+b): a) de la bugetul de stat b) de la bugetul local 3. Dobanzi aferente disponibilitatilor in cont provenite din subventii CHELTUIELI - TOTAL, din care: 1. Fond de premiere pentru participanti 2. Onorarii cuvenite participantilor 3. Remuneratii colaboratori 4. Cheltuieli materiale si servicii, din care: 4.1. cazare, transport si masa pentru participanti 4.2. manifestari specifice: 4.2.1. inchirieri de spatii si aparatura 4.2.2. actiuni promotionale si de publicitate 4.2.3. tiparituri

18

5. Alte cheltuieli (se vor nominaliza): 5.1. ................................ 5.2. ...............................___________________________________________________________________

NOTA: Subventia care urmeaza sa se acorde nu are in vedere acoperirea cheltuielilorprevazute la rubricile: cheltuieli de personal, cheltuieli cu intretinerea si reparareamijloacelor fixe, cheltuieli administrative, alte cheltuieli proprii beneficiarului desubventie.

Presedintele asociatiei/fundatiei/ Responsabilul financiar al asociatiei/fundatiei/ organizatiei neguvernamentale, organizatiei neguvernamentale, .................................................. .............................................................. (numele, prenumele si semnatura) (numele, prenumele si semnatura)

Data ..............................

Stampila



Traian MILON

19

ANEXA 2.2. la Normele metodologiceINSTITUŢIA …………………………..PROGRAMUL ………………………..DATA ŞI LOCUL DESFĂŞURĂRII…………………………………..

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELIal programului proiectului cultural pentru instituţii publice

- mii lei –Denumirea indicatorilor Total Trim.

ITrim.

IITrim.

IIITrim. IV

Venituri – TOTALdin care:

1. Contribuţia beneficiarului constânddin:a) contribuţie proprieb) donaţii (dacă este cazul)c) sponsorizărid) alte surse (se vor nominaliza)2. Subvenţii CSJ

Cheltuieli - TOTALdin care:

1. Fond premiere pt.participanţi2. Remuneraţii colaboratori3. Cheltuieli materiale şi servicii 3.1. cazare, transport, masăpt.participanţi 3.2. manifestări specifice 3.3. închiriere de spaţii şi aparatură 3.4. acţiuni premoţionale şi depublicitate 3.5. tipărituri – publicaţii 3.6. materiale de prezentare 4. Alte cheltuieli (se vor nominaliza)

NOTA: Subventia care urmeaza sa se acorde nu are in vedere acoperirea cheltuielilor prevazutela rubricile: cheltuieli de personal, cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe,cheltuieli administrative, alte cheltuieli proprii beneficiarului de subventie.

DIRECTOR, CONTABIL SEF,Data:Stampila:



Traian MILON

20

Anexa nr.3la Normele Metodologice

CONTRACTNr. ..... din data de ...........

Incheiat in temeiul art. 2^1 din Ordonanta Guvernului nr. 51/1998 privindimbunatatirea sistemului de finantare a programelor si proiectelor culturale, aprobata cumodificari si completari prin Legea nr. 245/2001, al art. 2 din anexa la HotarareaGuvernului nr. 49/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilireacriteriilor de acordare a unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitatejuridica, precum si altor organizatii neguvernamentale fara scop lucrativ, care initiaza siorganizeaza programe si proiecte culturale, si in baza hotararii Consiliului Judeteannr.________ din data de .............. Intre:

Partile contractului Art. 1. - (1) Consiliul Judetean, cu sediul in localitatea ................, str. ............... nr......., sectorul/judetul ............, codul fiscal ..............., cont virament ........., deschis la.............., reprezentat de ..........., cu functia de ............, denumit in continuare finantator,

si (2) Asociatia/Fundatia/Organizatia/Institutia publica..............................., cu sediul inlocalitatea.........., str. ........... nr. ...., bl. ..., sc. ..., et. .., ap. ..., sectorul/judetul .........,inregistrata in Registrul persoanelor juridice prin Sentinta civila nr. ...... din ...... aTribunalului .........., codul fiscal nr. ...... din ....., avand contul nr. ......, deschis la .......,reprezentata de ....., cu functia de ......, avand calitatea de coordonator de program, si...., contabil-sef/responsabil financiar, denumita in continuare beneficiar.

Obiectul contractului Art. 2. - (1) Obiectul contractului il constituie alocarea sumei de........................... leide catre finantator, in vederea realizarii de catre beneficiar a programului/proiectuluicultural ...... . (2) Eliberarea sumelor catre beneficiar se va face in............... transe, pe baza dedocumente justificative. Prima transa este considerata avans. (3) Nivelul avansului, precum si al celorlalte transe este stabilit dupa cum urmeaza: - transa I (avans) ..................................; - transa a II-a .....................................; - transa a III-a ................................... . (4) La solicitarea urmatoarei transe beneficiarul trebuie sa prezinte finantatorului unraport privind stadiul implementarii programului sau proiectului cultural, din punct devedere fizic, financiar si al contributiei asociatiei, fundatiei sau organizatieineguvernamentale, si documentele adecvate, justificand utilizarea a cel putin 75% dintransa anterioara. Restul de cel mult 25% se justifica cu ocazia formularii solicitariipentru urmatoarea transa. (5) Cuantumul ultimei transe va fi rectificat, dupa caz, in functie de nevoile realeidentificate, in vederea finalizarii programului sau proiectului cultural. Justificareautilizarii ultimei transe se va efectua inainte de momentul inchideriiprogramului/proiectului.

21

(6) Sumele alocate ramase necheltuite dupa finalizarea programului/proiectului vor fireturnate institutiei finantatoare in termen de maximum 20 de zile.

Art. 3. - Suma reprezentand subventia alocata va fi virata din contul finantatorului nr....., deschis la Directia de trezorerie a municipiului Bucuresti/ ......., in contulbeneficiarului nr. ..., deschis la Banca ......, filiala ....., potrivit legii.

Durata contractului Art. 4. - Prezentul contract se incheie pentru perioada cuprinsa intre data semnariiacestuia si ................ .

Etapele de derulare a programului/proiectului cultural Art. 5. - Programul/proiectul cultural prevazut la art. 2 alin. (1) se va realiza inurmatoarele etape: � etapa I: - in perioada .....................................; - actiuni derulate ................................; - cheltuieli din subventia alocata ............ lei; � etapa a II-a: - in perioada .....................................; - actiuni derulate ................................; - cheltuieli din subventia alocata ............ lei; � etapa a III-a: - in perioada......................................; - actiuni derulate.................................; - cheltuieli din subventia alocata............. lei. Art. 6. - Modul de realizare a fiecarei etape va fi consemnat intr-un formular deraportare intermediara completat de reprezentantii beneficiarului, potrivit anexei nr. 10la Normele metodologice privind stabilirea criteriilor de acordare a unor subventiiasociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, precum, altor organizatiineguvernamentale fara scop lucrativ si institutii publice care initiaza si organizeazaprograme si proiecte culturale. Drepturile si obligatiile partilor Art. 7. - Finantatorul: - se obliga sa puna la dispozitia beneficiarului sumele reprezentand subventia; - are dreptul sa solicite beneficiarului rapoarte privind derulareaprogramului/proiectului cultural; - are dreptul sa modifice cuantumul subventiei alocate sau sa rezilieze prezentulcontract daca beneficiarul comunica date, informatii sau inscrisuri false ori eronate,precum si in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a obligatiilorcontractuale asumate de catre beneficiar. Art. 8. - Beneficiarul: - are dreptul sa primeasca sumele reprezentand subventia alocata, in conditiileprevazute in prezentul contract; - are dreptul sa prelungeasca durata etapelor prevazuta in prezentul contract, incazul efectuarii cu intarziere a platilor de catre finantator, daca aceasta intarzieregenereaza modificari substantiale in procesul desfasurarii programului sau proiectuluicultural; - se obliga sa utilizeze subventia numai in scopul realizarii programului/proiectuluicultural prevazut la art. 2 alin. (1); - se obliga sa respecte etapele realizarii programului/proiectului cultural inconformitate cu prevederile art. 5;

22

- se obliga sa reflecte corect si la zi, in evidentele sale contabile, toate operatiunileeconomico-financiare ale programului/proiectului cultural si sa le prezinte finantatoruluiori de cate ori ii sunt solicitate, pe durata derularii contractului; - se obliga sa intocmeasca exact si corect toate documentele justificative privindutilizarea subventiei alocate; - se obliga sa achizitioneze echipamentele necesare realizarii programului/proiectuluicultural, in conformitate cu prevederile legale privind regimul achizitiilor publice; - se obliga sa specifice, pe durata programului/proiectului cultural, pe afise,cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cartilor si altor bunurisimilare, faptul ca acestea au fost realizate prin subventie de la bugetul local; - se obliga sa prezinte finantatorului un raport intermediar de activitate la data/datelede ..., completat potrivit formularului din anexa nr. 10 la Normele metodologice privindstabilirea criteriilor de acordare a unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cupersonalitate juridica, precum, altor organizatii neguvernamentale fara scop lucrativ siinstitutii publice, care initiaza si organizeaza programe si proiecte culturale; - se obliga sa prezinte finantatorului, in termen de 15 zile de la data incetariicontractului, un raport final de activitate, completat potrivit formularului mentionat laparagraful anterior; - se obliga sa accepte controlul si verificarile organului de control al finantatorului inlegatura cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie subventia primita.

Modificarea, rezilierea si incetarea contractului Art. 9. - Prezentul contract poate fi modificat prin act aditional numai in urmaintervenirii unui caz de forta majora si numai in ceea ce priveste dispozitiile art. 5. Art. 10. - Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fara a fi necesara interventiainstantei de judecata, in termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii princare partii in culpa i s-a adus la cunostinta ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale.Notificarea va putea fi comunicata in termen de 10 zile calendaristice de la dataconstatarii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multorobligatii contractuale. Art. 11. - Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data rezilierii acestuiasau, dupa caz, la data prevazuta la art. 4.

Garantia de buna executie (pentru asociaţii, fundaţii, organizaţiineguvernamentale) Art. 12. - (1) Pentru programele si proiectele culturale finantate integral prin alocatiide la bugetul local, beneficiarul va constitui o garantie de buna executie a contractului,in scopul asigurarii finantatorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in termen acontractului. (2) Garantia se va constitui in cuantum de 10% din valoarea contractului. (3) Garantia de buna executie se exprima in lei sau intr-o valuta liber convertibila sipoate fi constituita in urmatoarele forme: - scrisoare de garantie bancara in favoarea finantatorului; - ordin de plata in contul finantatorului; - lichiditati si/sau titluri de valoare, depuse la casieria finantatorului.

Clauze speciale Art. 13. - (1) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ambeleparti si este valabil pana la inchiderea programului/proiectului cultural. (2) Perioada de implementare a programului/proiectului cultural este de ... luni.

23

(3) Utilizarea alocatiilor bugetare in alte scopuri decat cele prevazute in prezentulcontract este interzisa si atrage rezilierea acestuia fara interventia instanteijudecatoresti. (4) In cazul in care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vinasa, acesta este obligat ca in termen de 20 de zile de la data primirii notificarii sa restituiefinantatorului toate sumele primite. (5) In ceea ce priveste restituirea sumelor primite, beneficiarul datoreaza dobanzi sipenalitati de intarziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, carese fac venit la bugetul local.

Forta majora Art. 14. - (1) Este exonerata de raspundere pentru neexecutare sau executarenecorespunzatoare a obligatiilor ce-i revin partea care a fost impiedicata de interventiaunui caz de forta majora. (2) Este forta majora evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat siindependent de vointa partilor, care le opreste sa-si execute obligatiile ce le revinpotrivit prezentului contract. (3) Interventia fortei majore trebuie comunicata de partea care o invoca in termen dedoua zile calendaristice de la data aparitiei acesteia.

Dispozitii finale Art. 15. - Comunicarile intre parti in legatura cu executarea prezentului contract vor fifacute numai in scris. Art. 16. - Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creantelorrezultate in urma rezilierii. Art. 17. - Clauzele prezentului contract se interpreteaza potrivit prevederilor Coduluicivil. Art. 18. - Eventualele litigii dintre parti urmeaza a fi solutionate pe cale amiabila. Incazul nerezolvarii pe cale amiabila, litigiile urmeaza a fi solutionate de instantelecompetente, potrivit legii. Art. 19. - Prezentul contract a fost incheiat in trei exemplare avand aceeasi fortajuridica, dintre care doua exemplare pentru finantator si unul pentru beneficiar.



Traian MILON

24

ANEXA 4 la Normele Metodologice

ADRESA DE INAINTARE

Nr. ........ din ................

Va inaintam alaturat decontul de cheltuieli al actiunii care a avut loc in localitatea...., in perioada ....., in valoare de .... lei, finantata in baza Contractului nr. .... din ....,conform documentelor justificative anexate:

Nr.crt. Felul, nr./datadocumentului

Emitentul Denumireacheltuielilor

Valoarea

0 1 2 3 4



Traian MILON

25

ANEXA 5 la Normele Metodologice

LISTA DE PARTICIPANTI

Actiunea.................................... Localitatea ............................... Perioada ..................................

Nr.crt.

Numele si prenumele Institutia Seria,nr.B.I./C.I.

Datanasterii

Semnatura

0 1 2 3 4 5



Traian MILON

26

Anexa nr. 6La Normele Metodologice

Declaraţia solicitantului

DECLARATIE

Subsemnatul ........................................, domiciliat in localitatea .................................,str. ........................ nr. ......., bl. ....., ap. ....., sectorul/judetul ................, codul postal..............., posesor al actului de identitate ......... seria ...... nr. ....., codul numericpersonal ............................, in calitate de reprezentant al asociatiei/fundatiei/organizatiei ................, declar ca am luat cunostinta de prevederile OrdonanteiGuvernului nr. 51/1998 privind imbunatatirea sistemului de finantare a programelor siproiectelor culturale, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 245/2001, aleHotararii Guvernului nr. 49/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privindstabilirea criteriilor de acordare a unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cupersonalitate juridica, precum si altor organizatii neguvernamentale fara scop lucrativ,care initiaza si organizeaza programe si proiecte culturale. Declar pe propria raspundere ca nu ma aflu/persoana juridica pe care o reprezint nuse afla in nici una dintre urmatoarele situatii: a) in incapacitate de plata; b) cu platile/conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti definitive; c) nu am incalcat/a incalcat cu buna stiinta prevederile unui alt contract finantat dinfonduri publice; d) nu sunt vinovat de declaratii false cu privire la situatia economica; e) nu am/are restante catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat,bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetele locale sau fondurile speciale; f) nu sunt condamnat pentru: abuz de incredere, gestiune frauduloasa, inselaciune,delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare defonduri. Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 din Codul penal pentru infractiunea defals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie, care este completa sicorecta.



Traian MILON

27


Declaraţie de parteneriat

Am citit şi consimţit asupra conţinutului proiectului înaintatConsiliului Judeţean. Ne angajăm să respectăm principiile practiciiunui bun parteneriat si sa participam cu suma de _____________ leila finanţarea programului ......................................................................

NUME

ORGANIZAŢIA

FUNCŢIA

SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA

DATA ŞI LOCUL



Traian MILON

28


Descrierea partenerilor

Această secţiune trebuie completată pentru fiecare organizaţiepartener. Puteţi multiplica acest tabel dacă este nevoie să introduceţiinformaţii despre mai mulţi parteneri.

Partener 1 Partener 2 Partener 3Denumirea completă aorganizaţieiForma juridică

Adresa oficială

Persoana de contact

Număr de telefon:

Număr de fax:

Adresa de e-mail:



Traian MILON

29


DECLARATIE DE IMPARTIALITATE

Subsemnatul ......... detin, ca membru al Comisiei de evaluare si selectionare

a asociatiilor, fundatiilor sau organizatiilor neguvernamentale fara scop lucrativ, care pot

primi subventii de la bugetul de stat sau, dupa caz, de la bugetele locale, calitatea de

evaluator al programelor/proiectelor culturale inaintate comisiei.

Declar prin prezenta ca nici eu si nici sotul/sotia, rudele sau afinii mei pana

la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial in

legatura cu cererile de acordare a subventiilor pentru finantarea integrala sau partiala a

proiectelor/programelor culturale, inaintate Comisiei de evaluare si selectionare a

asociatiilor, fundatiilor sau organizatiilor neguvernamentale fara scop lucrativ, care pot

primi subventii de la bugetul de stat sau, dupa caz, de la bugetele locale.

Confirm ca, in situatia in care as descoperi, in cursul actiunii de selectionare

si evaluare, ca un astfel de interes exista, voi declara imediat acest lucru si ma voi

retrage din comisie.



Traian MILON

30

Anexa nr.10la Normele Metodologice

FORMULARpentru raportari intermediare si finale

Contract nr. ........................................................................... Data incheierii contractului ................................................... Asociatia/Fundatia/Organizatia/Institutia .............................. � adresa ............................................................................... � telefon/fax ......................................................................... Denumirea programului cultural ........................................... Data inaintarii raportului ....................................................... Institutia, numele, functia persoanei care a primit raportul ..............................

I. Raport de activitate 1. Descrierea pe scurt a activitatilor culturale desfasurate pana la dataintocmirii raportului: (Descrierea nu va depasi o pagina si va cuprinde datele necesare uneievaluari de ansamblu a derularii programului/proiectului cultural si verificariirealitatii prestatiilor: beneficiari, ecouri de presa, colaborarea cu alti partenerietc.) 2. Realizarea activitatilor propuse: (Au putut fi desfasurate aceste activitati in timpul planificat? DA/NU Daca NU, propuneti masurile ce urmeaza a fi luate in continuare pentrurealizarea tuturor activitatilor prevazute in contract) 3. Rezultate obtinute si rezultate asteptate: (Rezultatele obtinute si rezultatele asteptate vor fi consemnate in raport cufiecare activitate desfasurata, in concepte masurabile, indicatori de eficienta.Anexati documente relevante, dupa caz.) 4. Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea programului/proiectuluicultural: (Explicati de ce fel de sprijin aveti nevoie pentru continuarea sau dezvoltareaprogramului/proiectului cultural.) 5. Alte comentarii (dupa caz):

II. Raport financiar 1. Date despre asociatia/fundatia/organizatia subventionata: � cont bancar nr. ....., deschis la Banca .........../(denumirea si sediul) � persoana cu drept de semnatura ............./(numele si prenumele)............. 2. Date despre subventie: � valoarea subventiei de la bugetul l judetean, in conformitate cu contractulincheiat: ....................................................................................... � valoarea subventiei cumulate la data intocmirii raportului ............ � dobanzile bancare (cumulate pentru perioada respectiva) ........... � soldul in cont la inceputul perioadei raportate, conform extrasului de cont...................................................................................... � soldul in casa la inceputul perioadei raportate ......................

31

� soldul in lei la sfarsitul perioadei de raportare, conform extrasului de cont...................................................... 3. Se anexeaza in copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate:facturi, chitante fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine si dispozitii de plata. 4. Se anexeaza in copie balanta si bilantul contabil. 5. Situatia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (dupa modelulprezentat mai jos):_______________________________________________________________ Categoria Numarul Unitatea care de documentului a emis Data Suma Ce reprezinta cheltuieli justificativ documentul_______________________________________________________________

_______________________________________________________________ Total (lei):_______________________________________________________________

6. Bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectului cultural (programsi realizari in conformitate cu structura prezentata in anexa nr. 2 la normelemetodologice)

Presedintele asociatiei/fundatiei/organizatiei..................................../(numele,prenumele si semnatura)....................

Coordonatorul programului/proiectului cultural ................................./(numele,prenumele si semnatura)...................

Responsabilul financiar al asociatiei/fundatiei/organizatiei ............................./ (numele, prenumele si semnatura) ........................



Traian MILON

consiliul judeŢean bac u - csjbacau.ro file2 3.3.necesitatea/problema proiectului – declararea...

Documents