congresul naţional de farmacie din românia 2016 | editia a...

Congresul Naţional de Farmacie din România 2016 | Editia a XVI-a

CNFR 2016 | 2

Congresul Naţional deFarmacie din România, ediţia a XVI-a

Farmacia - centru al interdisciplinarităţii stiinţelor vieţii

28 septembrie - 01 octombrie 2016Deschidere congres – Palatul Parlamentului, sala A. I. Cuza

Locaţia desfășurare congres – Crystal Palace Ballrooms

SUB EGIDA

legiului Farmaciștilor din România

Agenției Naționale a Medicamentului și a

Dispozitivelor Medicale

Federației Europene pentru Științe

Farmaceutice

Academiei de Științe Medicale

Ministerului Educației Naționale

Ministerului Sănătății

ORGANIZATORI CONGRES

40credite

EFC

www.cnfr2016.ro

PREŞEDINTE CONGRES CNFR 2016

Prof. Univ. Dr. Farm Dumitru Lupuleasa Preşedinte Societatea de Științe Farmaceu

Prodecan Facultatea de Farmacie, UMF “Carol Davila” Bucureşti

tice din România

PREȘEDINTE COMITET DE ORGANIZARE CONGRES CNFR 2016

Prof. Univ. Dr. Doina Drăgănescu


CNFR 2016 | 3

A 16-a ediţie a Congresului Naţional de Farmacie din România (CNFR 2016) constituie un prilej unic de prezentare şi promovare a companiilor care activează în domeniul farmaceutic, oferind posi-

bilitatea expunerii produselor farmaceutice, a tehnologiilor si a consumabilelor. Totodată, CNFR 2016 este momentul în care sunt evaluate progresele înregistrate de la ultima ediţie şi sunt explorate şi con-turate direcţiile de cercetare în domeniul farmaceutic.

Companiile sunt invitate să participe la Congresul Naţional de Farmacie din România (CNFR 2016) fie sponsorizând în mod direct lucrările fie cu stand la expoziția specializată. Conform ofertei prezentate, companiile pot opta pentru una sau pentru ambele posibilități de participare.

Comitetul de Organizare al CNFR 2016 și firma Pharma Business Services oferă vizibilitate companiilor farmaceutice şi oportunitatea de a intra în contact cu farmaciști care își desfășoară activitatea în far-macii publice și de spital, cercetători și specialiști în domeniul medicamentului etc., prezenţi la eveni-ment.

Oferta şi pachetele de servicii de promovare sunt elaborate astfel încât să răspundă interesul compa-niilor medicale, dar acestea pot fi extinse și cu alte servicii, pe care vă invităm să le discutăm împreună din timp. Opţiunile privind pachetele de sponsorizare vor fi formulate în scris către Pharma Business Services şi orice solicitări vor fi confirmate în aceeaşi manieră, în ordinea venirii lor.

În spiritul bunei desfăşurări a evenimentului şi în funcție de solicitările primite și de numărul partici-panţilor înscrişi, Comitetul de Organizare al CNFR 2016 și Pharma Business Services își rezervă dreptul să aducă modificări în structura programului evenimentului și/sau a unora din componentele ofertei de sponsorizare.

PREAMBUL


CNFR 2016 | 4

EDIȚIA 2014 A CONGRESULUINAŢIONAL DE FARMACIE DIN ROMÂNIACategorii de participanti CNFR 2014

Sali de conferinta

POZAPOZA

Cadre universitare

AsistentFarmacie

Biolog/Chimist/Biochimist Farmacist Persoana

ÎnsoţitoareRezidenti/

studenti FarmacieSpeaker

Străin Pensionar UMF

348

7 29

883

53

228

7 25


CNFR 2016 | 5

EDIȚIA 2014 A CONGRESULUI NAŢIONAL DE FARMACIE DIN ROMÂNIA

Standuri expoziționale

Zona E-postere

POZA

POZA

POZA

POZA

POZA

POZA


CNFR 2016 | 6

EDIȚIA 2014 A CONGRESULUI NAŢIONAL DE FARMACIE DIN ROMÂNIA

Parteneri Expozanti

PARTENER PRINCIPAL

SPONSOR DE AUR

SPONSORI DE ARGINT

SPONSORI DE BRONZ

SPONSORI GENERALI

PARTENER SERVICII - FURNIZOR APĂ

A&D PHARMA MARKETING & SALESABBOTT PRODUCTS ROMANIA S.R.L.

ABL&E-JASCO ROMANIA S.R.L.AC HELCOR

AGILROM SCIENTIFIC S.R.L.ANTIBIOTICE S.A.ASPEN ROMANIAS.C. BIOFARM S.A.

S.C. BOIRON RO S.R.L.FARMEXPERT D.C.I. S.R.L.

FITERMAN PHARMAGEDEON RICHTER ROMANIA S.A.

INFOMED FLUIDSIPSEN PHARMA ROMANIA

LABORATOARELE FARES BIO VITAL S.R.L. LABORMED PHARMA TRADING S.R.L.

MAGISTRA C&CMERCK ROMANIA

RECKITT BENCKISER ROMANIA S.R.L.ROPHARMA S.A.

SANOFI & ZENTIVA, O COMPANIE SANOFISERVIER PHARMA S.R.L.S.C. SOFARFARM S.R.L.

WÖRWAG PHARMA GMBH&CO.KG


CNFR 2016 | 7

PREŞEDINTE CONGRES CNFR 2016- Prof. Univ. Dr. Farm Dumitru Lupuleasa

PREȘEDINTE COMITET DE ORGANIZARE CONGRES CNFR 2016 - Prof. Univ. Dr. Doina Drăgănescu ORGANIZATORI CONGRES - Societatea de Științe Farmaceutice din România - Facultatea de Farmacie UMF “Carol Davila” București

SUB EGIDA - Colegiului Farmaciștilor din România - Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale- Federației Europene pentru Științe Farmaceutice - Academiei de Științe Medicale- Ministerului Educației Naționale - Ministerului Sănătății

PERIOADĂ DE DESFĂŞURARE CONGRES: 28 septembrie - 01 octombrie 2016

DESCHIDERE CONGRES: Palatul Parlamentului, sala A.I. Cuza

LOCŢIA DESFĂȘURARE CONGRES: Crystal Palace Ballrooms

INFORMAȚII GENERALECONGRES CNFR 2016


CNFR 2016 | 8

PROGRAM CONGRES CNFR 2016

Marti 27.09.2016

14.00 – 20.00 – Amenajare standuri - sala Bucuresti

Miercuri 28.09.2016

08.00 – 14.00 – Amenajare standuri - sala Bucuresti14.00 – 18.00 – Inregistrare participanti – sala Londra19.00 – 22.00 – Cocktail de bun venit – sala Atena

Joi 29.09.2016

08.30 – 09.30 – Primire oaspeti Palatul Parlamentului09.30 – 11.00 – Deschidere oficiala Congresul National al Farmacistilor din Romania – sala A.I. Cuza Palatul Parlamentului12.00 – 13.00 – Lunch Time – Crystal Palace Ballroom13.30 – 15.30 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane15.30 – 16.00 – Coffee break16.00 – 18.00 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane20.00 – Spectacol de teatru – Teatrul National Bucuresti

Vineri 30.09.2016

09.00 – 11.00 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane11.00 – 11.30 – Coffee break11.30 – 13.30 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane13.30 – 14.30 – Lunch Time – Crystal Palace Ballroom14.30 – 16.30 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane16.30 – 17.00 – Coffee break17.00 – 18.30 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane20.30 – Seara de bun ramas – Concert Horia Brenciu & Band – Beraria H

Samabata 01.10.2016

09.00 – 11.00 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane11.00 – 11.30 – Coffee break11.30 – 13.30 – Sesiuni stiintifice - Simpozioane13.30 – 14:00 – Concluzii – incheiere lucrari14:00 – 14:30 – Premiere E-postere14:30 – Eliberarea diplomelor de participare


CNFR 2016 | 9

PACHETE PARTENERIATCONGRES CNFR 2016

Pharma Business organizeaza in acest an congresul CNFR 2016 oferind companiilor din domeniul medical si farmaceutic posibilitatea de a deveni sponsori ai evenimentului si de a se promova celor peste 1.800 de farmacisti pe care ii asteptam la congres. Va propunem sa optati pentru unul sau mai multe pachete de parteneriat optime pentru promovar-ea serviciilor si produselor companiei dumneavoastra.

Pachete Parteneriat in cadrul CNFR 2016:

I. Partener Principal - 65.000 EUR II. Sponsor de Platină - 55.000 EUR III. Sponsor de Aur - 50.000 EURIV. Sponsor de Argint - 30.000 EURV. Sponsor de Bronz - 20.000 EUR

Mentionam că nu există exclusivitate, iar numărul de Sponsori pentru fiecare categorie este nelimi-tat.In pachetele de sponsorizare vor fi incluse NUMAI serviciile de promovare mentionate in cadrul desc-rierii fiecarui tip de parteneriat. Preturile nu contin TVA. 31 ianuarie 2016Termen limită de alocare pachete servicii de promovare firme Sponsor


CNFR 2016 | 10

PARTENER PRINCIPAL 65.000 EUR

Partenerului Principal i se acordă prioritate în alegerea opţiunilor la pachetele de promovare.

Termenul limită de alocare a pachetului de Partener Principal este până la data de 31 ianuarie 2016, pe principiul “primul venit, primul servit”. După această dată, Sponsorul acestui pachet nu mai are prioritate în alegerea pachet-elor de promovare și a spaţiului expoziţional.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de următoarele servicii: • 1 Simpozion Satelit de 45 de minute în prima zi, după Deschiderea Oficială a Congresului • 2 Simpozioane Satelit (30 de minute) inserate în programul științific al Congresului • 12 mp gratuiți (chirie spațiu liber de orice fel de materiale) • Gratuitate pentru 12 taxe de înregistrare participanți la Congres • Logo companie (cu precizarea calităţii de Partener Principal)

- pe afișul evenimentului - pe Primul Anunț (flyer) al evenimentului - în pagina Sponsorilor din broșura „Program Final” a Congresului - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - pe site-ul Congresului, cu link către site-ul propriu, pe homepage și la secțiunea dedicată Sponsorilor - cu link către site-ul propriu în newsletterele transmise periodic către baza de date cu participanți și expo-

zanți - Imprimare pe geanta/rucsacul/mapa Congresului, alături de denumirea Congresului CNFR 2016 (la o sin-

gură culoare) • Reclamă color coperta 4 în broşura „Program Final” a Congresului • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului • Posibilitatea de a expune 1 banner-up propriu la intrarea în fiecare Sală de Congres • Proiecţie în Sălile de Congres (PowerPoint, 30sec.) în pauzele dintre prezentări • 15 ecusoane gratuite • 5 genti gratuite• 10 tichete masă gratuite

SPONSOR DE PLATINĂ 55.000 EUR

Sponsorului de Platină i se acordă prioritate în alegerea opţiunilor la pachetele de promovare, în ordinea con-tribuției.

Termenul limită de alocare a pachetului de Sponsor de Platină este până la data de 31 ianuarie 2016. După această dată, Sponsorul acestui pachet nu mai are prioritate în alegerea pachetelor de spromovare și a spaţiului ex-poziţional.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de următoarele servicii: • 2 Simpozioane Satelit (ambele de 45 de minute) • 8 mp gratuiți (chirie spațiu liber de orice fel de materiale) • Gratuitate pentru 8 taxe de înregistrare participanți la Congres • Reclamă color coperta 2 în broşura „Program Final” a Congresului • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului • Proiecţie în Sălile de Congres (PowerPoint, 30sec.) în pauzele dintre prezentări Logo companie (cu precizarea calităţii de Sponsor de Platină)

CATEGORII & BENEFICII SPONSORI CNFR 2016


CNFR 2016 | 11

- în pagina Sponsorilor din broșura „Program Final” a Congresului - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - pe site-ul Congresului, cu link către site-ul propriu, pe homepage și la secțiunea dedicată Sponsorilor - cu link către site-ul propriu în newsletterele transmise periodic către baza de date cu participanți și expo-

zanți • 10 ecusoane gratuite • 4 genti gratuite• 8 tichete masă gratuite

SPONSOR DE AUR 50.000 EUR

Sponsorului de Aur i se acordă prioritate în alegerea opţiunilor la pachetele de promovare în ordinea contribuției.

Termenul limită de alocare a pachetului de Sponsor de Aur este până la data de 31 ianuarie 2016. După această dată, Sponsorul acestui pachet nu mai are prioritate în alegerea pachetelor de spromovare și a spaţiului ex-poziţional.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de următoarele servicii: • 2 Simpozioane Satelit 30 de minute • 6 mp gratuiți (chirie spațiu liber de orice fel de materiale) • Gratuitate pentru 6 taxe de înregistrare participanți la Congres • Reclamă color coperta 3 în broşura „Program Final” a Congresului • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresulu

Logo companie (cu precizarea calităţii de Sponsor de Aur) - în pagina Sponsorilor din broșura „Program Final” a Congresului - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - pe site-ul Congresului, cu link către site-ul propriu, pe homepage și la secțiunea dedicată Sponsorilor - cu link către site-ul propriu în newsletterele transmise periodic către baza de date cu participanți și expo-


SPONSOR DE ARGINT 30.000 EUR

Sponsorului de Argint i se acordă prioritate în alegerea opţiunilor la pachetele de promovare în ordinea con-tribuției.

Termenul limită de alocare a pachetului de Sponsor de Argint este până la data de 31 ianuarie 2016. După această dată, Sponsorul acestui pachet nu mai are prioritate în alegerea pachetelor de promovare și a spaţiului expoziţion-al.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de următoarele servicii: • 1 Simpozion Satelit 30 de minute • 4 mp gratuiți (chirie spațiu liber de orice fel de materiale) • Gratuitate pentru 4 taxe de înregistrare participanți la Congres • Reclamă color pagină interioară în broşura „Program Final” a Congresului



CNFR 2016 | 12

• Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului

Logo companie (cu precizarea calităţii de Sponsor de Argint) - în pagina Sponsorilor din broșura „Program Final” a Congresului - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - pe site-ul Congresului, cu link către site-ul propriu, pe homepage și la secțiunea dedicată Sponsorilor - cu link către site-ul propriu în newsletterele transmise periodic către baza de date cu participanți și expo-


SPONSOR DE BRONZ 20.000 EUR

Sponsorului de Bronz i se acordă prioritate în alegerea opţiunilor la pachetele de promovare, în ordinea con-tribuției.

Termenul limită de alocare a pachetului de Sponsor de Bronz este până la data de 31 ianuarie 2016. După această dată, Sponsorul acestui pachet nu mai are prioritate în alegerea pachetelor de spromovare și a spaţiului ex-poziţional.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de următoarele servicii: • 1 Simpozion Satelit 15 minute • 2 mp gratuiți (chirie spațiu liber de orice fel de materiale) • Gratuitate pentru 2 taxe de înregistrare participanți la Congres • Reclamă color pagină interioară în broşura „Program Final” a Congresului • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului

Logo companie (cu precizarea calităţii de Sponsor de Bronz) - în pagina Sponsorilor din broșura „Program Final” a Congresului - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - pe site-ul Congresului, cu link către site-ul propriu, pe homepage și la secțiunea dedicată Sponsorilor - cu link către site-ul propriu în newsletterele transmise periodic către baza de date cu participanți și expo-

zanți • 4 ecusoane gratuite • 1 geanta gratuita• 2 tichete masă gratuite

COCKTAIL DE BUN VENIT - 40.000 EUR

Cocktail-ul de Bun Venit se va organiza în seara zilei de miercuri, 28 septembrie 2016, unde vor fi invitați toți expo-zanţii şi participanții înscriși la Congres.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • Logo companie

- pe invitaţia la Cocktail-ul de Bun Venit - în programul științific pe scurt din broșura „Program Final” a Congresului, în dreptul Cocktail -ului de



CNFR 2016 | 13

Bun Venit- pe banner-up-ul de semnalizare de la intrarea în locaţia unde se desfăşoară evenimentul

• Posibilitate de expunere a 2 banner-up-uri proprii la intrarea în locaţia unde se desfăşoară evenimentul * Posibilitatea pozitionarii unor insemne (agreate de organizator) cu mesajul „ Cocktail oferit de compania....” pe mesele de coktail.

PACHET SPONSOR SEARA TEATRU – 40.000 EUR

In seara zilei de joi, 29 septembrie 2016, participantii si partenerii sunt invitati la o piesa de teatru la Teatrul Nation-al Bucuresti.

FAREWELL PARTY - 50.000 EUR

Farewell Party se va organiza în seara zilei de vineri, 30 septembrie 2016, in Berăria H unde vor fi invitați toți expo-zanţii şi participanții înscriși la Congres.


- pe invitaţia la Farewell Party - în programul științific pe scurt din broșura „Program Final” a Congresului, în dreptul Farewell Party - pe banner-up-ul de semnalizare de la intrarea în locaţia unde se desfăşoară evenimentul

• Posibilitate de expunere a 2 banner-up-uri proprii la intrarea în locaţia unde se desfăşoară evenimentul * Posibilitatea pozitionarii unor insemne (agreate de organizator) cu mesajul „ Cocktail oferit de compania....” pe mesele de coktail.

PROGRAM ARTISTIC FAREWELL PARTY - 15.000 EUR

Sponsorul va avea posibilitatea de a oferi Programul artistic în cadrul Farewell Party ce va avea loc în data de 30 septembrie 2016, la care vor fi invitați toți participanții înscriși la Congres. Programul artistic constă într-un concert susţinut Horia Brenciu & HB Orchestra.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de:• Logo companie pe flyer promovare program artistic ce va fi înmânat tuturor participanților odată cu materialele

Congresului • Posibilitate de expunere a unui banner-up propriu la intrarea în sala în care se va desfășura programul artistic• Mentionarea de catre HB ca momentul a fost oferit de compania ... .

CAFEA, APĂ & GUSTĂRI LA DISPOZIȚIA PARTICIPANȚILORSponsorizare pentru 1 zi de desfăşurare a Congresului - 10.000 EUR

Toți participanții prezenți la Congres vor avea acces gratuit, în cadrul orelor de funcționare, la automatele de apă și cafea cu auto-servire amplasate în locuri strategice, atât în zona Sălilor de Conferinţe, a e-Posterelor, cât şi în zona expoziţională. Suplimentar, în pauzele de cafea, participanții vor avea la dispoziție diverse gustări (biscuiți / ba-toane ciocolată etc.)



CNFR 2016 | 14

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • O pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final” • Logo companie

- pe planul expozițional în dreptul simbolurilor care descriu automatele de cafea și apă. - în pagina cu planul expozițional din broşura „Program Final” , în dreptul simbolurilor care descriu auto-

matele de cafea și apă • Posibilitatea de a expune 1 roll-up propriu în una dintre Sălile de Conferințe, 1 zi

CONFERENȚIARI INVITAȚI (STRĂINI ŞI ROMÂNI) - Taxă de înregistrare, Mese de prânz, Program social, Transferuri, Cazare (3 nopţi/cameră/persoană Hotel 4*) 30.000 EUR (60 persoane)

La cerere, firma interesată de sponsorizarea acestui pachet poate opta pentru achiziţionarea parţială urmând ca beneficiile să fie ajustate proporţional.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • O pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final” • Pagina de reclamă color - verso, certificat Speaker Attendance • Logo companie

- pe ecusoanele nominale ale conferențiarilor invitați (promovare valabilă numai pentru Sponsorul care optează pentru pachet integral)

- pe cartolina de Bun Venit semnată de Preşedintele Congresului ce va fi transmisă în cameră - pe tichetele de prânz tipărite care vor fi distribuite Conferenţiarilor străini

• Proiecţie în Sălile de Conferinţe (PowerPoint, 30sec.) în pauzele dintre prezentări • Posibilitatea de a expune 1 roll-up propriu în una dintre Sălile de Conferinţe pe toată perioada de desfăşurare a Congresului

AFIŞ CONGRES- 5.000 EUR (Exclusivitate inserție logo color / toate etapele de afișaj)

Afişul Congresului CNFR 2016 va fi tipărit într-un tiraj de 800 exemplare, distribuit şi afişat în reţeaua de farmacii și instituţii clinice din România (de stat şi private) în 3 etape: ianuarie - februarie; mai - iunie și septembrie 2016.

Logo-ul Sponsorului va fi inserat pe afişul Congresului. * Logo-ul poate fi inserat pe afiș numai în cazul în care nu a fost alocat pachetul de Partener Principal.

PRIMUL ANUNŢ (flyer) - 5.000 EUR - exclusivitate inserție logo Sponsor

Primul Anunț (flyer) al Congresului CNFR 2016 va fi tipărit intr-un tiraj de 5.000 exemplare, distribuit către o baza nominală de farmaciști și cadre didactice universitare. Anunțul va conține informații privind locul de desfășurare al evenimentului, tematica Congresului, Comitetele de Organizare, Informaţii privind Înregistrarea și Cazarea la Congres precum şi informatii de transmitere a rezumatelor științifice la Congres. * Logo-ul poate fi inserat pe flyer numai în cazul în care nu a fost alocat pachetul de Partener Principal.



CNFR 2016 | 15

PACHETE SERVICII DE PROMOVARE CNFR 2016 - Geanta congres (exclusivitate inserţie logo la o culoare) - 18.000 EUR

Geanta Congres (1.800 buc.) va conţine broşura ”Program Final” şi CD-ul cu Rezumatele Ştiinţifice ale Congresului, pix, carnet de notiţe, inserţii pliante de prezentare ale firmelor Sponsor.

Sponsorul acestui pachet va beneficia suplimentar de: • Logo Sponsor (la o culoare) alături de textele Congresului CNFR 2016 pe faţa genţii** • O pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final” * Numărul final de genţi necesare va fi stabilit în funcţie de numărul total de participanţi. Organizatorii vor anunţa Sponsorul în cazul în care numărul participanţilor va depăşi estimarea iniţială, astfel încât şi suma sponsorizată să fie ajustată proporţional. ** Logo-ul poate fi inserat pe fața genții/rucsacului/mapei numai în cazul în care nu a fost alocat pachetul de Partener Principal.

RECLAMĂ COLOR ÎN BROŞURA „PROGRAM FINAL”

• Reclamă coperta 4 – 3.000 EUR • Reclamă coperta 2 - 2.500 EUR • Reclamă coperta 3 - 2.000 EUR • Reclamă pagină interior - 1.500 EUR

Broşura „Program Final” a Congresului va fi tipărită într-un tiraj de 1.800 de exemplare, distribuit în geanta tuturor participanţilor la Congres, sponsorilor, firmelor expozante, mass-media medicală; broşura va conţine informaţii detaliate privind programul ştiinţific şi programul social, inclusiv Lista firmelor expozante. * Reclama poate fi inserată pe coperţi numai în cazul în care nu au fost alocate categoriilor de Partener Principal, Spon-sor de Platină şi Sponsor de Aur.

SEMN DE CARTE ÎN BROŞURA „PROGRAM FINAL” (exclusivitate inserție logo Sponsor) - 2.000 EUR

Semnul de carte va fi furnizat de Sponsor si agreat în prealabil cu Organizatorii.

RECLAMĂ PROPRIE PE PANOURILE DE E-POSTERE - 6.000 EUR

Logo-ul Sponsorului (exclusivitate) va fi inserat pe faţa desk-ului de susţinere a ecranelor LCD, expuse pe întreaga perioadă de desfășurare a Congresului pentru prezentarea e-Posterelor.




CNFR 2016 | 16

- în banner Congres (în format digital) pe meniul de derulare al staţiei de e-Poster - pe panoul de semnalizare Sponsori Congres din incinta expoziţiei - în pagina de Sponsori Congres din broşura „Program Final”

ECUSOANE CONGRES (1.800 buc.) - 8.500 EUR

Vor fi tipărite mai multe categorii de ecusoane nominale (Participant, Comitet Organizare, Comitet Ştiinţific etc.) iar firmele expozante şi firmele sponsor vor primi ecusoane ne-nominale.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • Logo Sponsor pe faţa ecusonului, în exclusivitate • Posibilitatea de furnizare lanyard-uri proprii • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta Congresului * Logo-ul poate fi inserat pe ecusoanele categoria Speaker doar în cazul în care nu au fost alocate pachetul de Confer-enţiari români şi pachetul de Conferenţiari străini.

CERTIFICATE PARTICIPANŢI - 6.000 EUR

Reclamă color verso certificat.Toți participanții prezenți la Congres vor primi un certificat de participare cu credite acordate de autoritățile com-petente. Publicitatea se va realiza numai pe verso certificat participant - categoria medic.

CARNET DE NOTIŢE (1.800 buc.) - 6.000 EUR

Realizare şi inscripţionare carnet de notiţe Congres.

Sponsorul acestui pachet va beneficia suplimentar de: • Logo Sponsor inserat pe coperta carnetului de notiţe, în exclusivitate • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului

PIXUL CONGRESULUI (1.900 buc.) - 6.000 EUR

Realizare şi inscripţionare pix Congres.

Sponsorul acestui pachet va beneficia suplimentar de: • Logo Sponsor inserat pe corpul pixului, în exclusivitate • Inserţie materiale de promovare proprii în geanta/rucsacul/mapa Congresului

TRICOURI PENTRU PERSONAL AUXILIAR CONGRES (Zonă În-registrări, Responsabili Săli Conferinţe, Zonă e-Postere) 4.000 EUR



CNFR 2016 | 17

Logo-ul Sponsorului va fi imprimat la o culoare pe faţa/mâneca și pe spatele tricoului, alături de textul „CNFR 2016”.

INSERŢIE MATERIALE DE PROMOVARE PROPRII ÎN GEANTA/RUCSACUL/MAPA CONGRESULUI 1.500 EUR/tip inserţie

În geanta/rucsacul/mapa Congresului pot fi introduse pliante de prezentare, format maxim A4 (invitaţii / broşuri / obiecte promoţionale) ale companiilor interesate, alături de carnetul de notițe, pixul și materialele tipărite ale Congresului CNFR 2016. Materialele vor fi furnizate direct de către companii la locaţia evenimentului, în data de 28 septembrie 2016, până în ora 12.00.

SEMNALIZĂRI CONGRES - 5.000 EUR

Inserție logo color Sponsor pe panourile de semnalizare din incinta Congresului (inscripţionare logo Sponsor în partea de jos a panourilor, sub denumirea „Semnalizare oferită de ...” ); exclusivitate.

Compania Sponsor va sponsoriza semnalizările Congresului (panouri / banner-up-uri de semnalizare: Înregistrări Participanţi, Program Ştiinţific Săli Conferinţe, Mesaje etc., cu excepţia panourilor / banner-up-urilor de Sponsori, Parteneri Media, Plan Expo, Speakers’ Lounge).

ZONĂ INTERNET & PREVIZIONARE LUCRĂRI 5.000 EUR

Organizatorii vor pune la dispoziția participanților calculatoare și suportul tehnic necesar pentru Zona Internet & Previzionare lucrări a Congresului. Sponsorul poate proiecta pe ecranele calculatoarelor banner-ul propriu sau un pop-up cu logo-ul companiei ori poate distribui mouse pad-uri sau orice alte obiecte promoționale proprii direct de la Zona Internet & Pre-proiecție a Congresului. Zona Internet va fi semnalizată și cu logo-ul Sponsorului, realizat de Organizatori.

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • O pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final”

PROIECŢIE ÎN SĂLILE DE CONFERINŢE 2.000 EUR/ZI/SALĂ

Posibilitatea de a promova logo/produsul companiei prin proiecţia unei imagini/film (maxim 30sec.) în Sălile de Conferinţe, în pauzele dintre prezentări (pauze de cafea/prânz). Materialul de prezentare va fi realizat direct de către Sponsor, pe cheltuiala acestuia.

Sponsorii sunt rugaţi să propună ziua şi sala pentru proiecţia imaginii / filmului propriu, în concordanţă cu Progra-mul Final al sesiunilor ştiinţifice, urmând să primească confirmarea de la Comitetul de Organizare.



CNFR 2016 | 18

EXPOZIȚIE MEDICALĂ

Companiile medicale sunt invitate să participe prin expunerea produselor proprii şi a ultimelor noutăți în domeniul farmaciei din cadrul expoziției medicale specializate organizate cu ocazia Congresului CNFR 2016.

Expoziția va fi amenajată în apropierea Sălilor de Conferinţe ale Congresului, fiind o excelentă oportunitate de a permite participanților să interacţioneze cu reprezentanţii celor mai prestigioase companii din domeniu.

Taxă înscriere expoziţie - taxă redusă 500 EUR până la 31 ianuarie 2016

Taxă înscriere expoziţie - taxă majorată 600 EUR începând cu 01 februarie 2016

Chirie spațiu - tarif redus 175 EUR/mp până la 29 februarie 2016

Chirie spațiu - tarif majorat 189 EUR/mp începând cu 01 martie 2016

Chirie spațiu standuri de carte și edituri (spațiu standard 3mp) 600 EUR/spațiu 3mp

Construcţie stand regie proprie

Organizatorii pun la dispoziţie numai suprafaţa expoziţională comandată, liberă de orice fel de materiale. Construcţia standului va fi efectuată direct de către firma expozantă, cu materiale proprii, având obligaţia de a prezenta în prealabil companiei Pharma Business services spre avizare proiectul de stand cotat, mobilat, vedere faţă, vedere laterală (cu precizarea cotelor de înălţime) şi fotografii (dacă există), precum şi a tipului de branşament necesar până la data de 31 august 2016.

Serviciile expoziţionale (înscriere expoziţie şi chirie spaţiu) includ următoarele beneficii

Înscrierea coordonatelor şi scurtă prezentare a companiei (maximum 60 cuvinte) în broşura “Program Final” a Con-gresului 1 geantă/rucsac/mapă cu materialele Congresului (broşura “Program Final”, pix, carnet notiţe) 2 ecusoane ne-nominale Sponsor sau Expozant, după caz Participarea la Deschiderea Oficială & Cocktail-ul de Bun Venit pentru toți reprezentanţii companiilor expozante Acces gratuit la automatele de apă şi cafea Servicii zilnice de curățenie în spațiile comune

Program preliminar amenajare / demenajare şi funcţionare a expoziţiei*

*Programul de amenajare / demenajare şi funcţionare a expoziţiei poate suferi modificări în funcţie de structura finală a programului ştiinţific. Marți 27 septembrie 14.00 - 20.00 amenajare standuriMiercuri 28 septembrie 08.00 - 14.00 amenajare standuri 14.00 - 18.00 program vizitare Joi 29 septembrie 09.00 - 18.00 program vizitare Vineri 30 septembrie 09.00 - 18.00 program vizitare Sâmbătă 01 octombrie 09.00 - 14.00 program vizitare 14.30 - 19.00 demenajare standuri expoziție



CNFR 2016 | 19

EXPOZIȚIE MEDICALĂ

Alocarea spaţiului expoziţional

Organizatorii asigură şi confirmă spaţiile de expunere în ordinea categoriilor de Sponsori, după cum urmează: - Companiile din categoria Partener Principal au întâietate în alegerea spațiului expoziţional, înaintea companiilor din categoria Sponsor de Platină, Sponsor de Aur, Sponsor de Argint, Sponsor de Bronz

Alocarea spațiilor în expoziţie pentru firmele Sponsor ale Congresului se va realiza la data de 29 februarie 2016, în ordinea valorii contribuţiei (în funcţie de serviciile de promovare menţionate de acestea în Formularul de comandă transmis pe fax sau în original) şi a efectuării plăţii.

Începând cu data de 01 martie 2016, spaţiile în expoziţie vor fi alocate în ordinea solicitărilor primite şi a efectuării plăţii (atât companiilor care au solicitat participarea numai la expoziţie cât şi a firmelor Sponsor).

Notă

În interesul expoziţiei, Organizatorii îşi rezervă dreptul de a efectua, după caz, redispunerea standurilor, cu anunţar-ea în timp util a Expozanţilor.

Modalitate de plată

Toate plăţile vor fi efectuate prin transfer bancar la cursul de schimb ING din ziua efectuării plăţii, pe coordonatele: S.C. PHARMA BUSINESS SERVICES S.R.L., Str. Radu Beller nr. 8, Bl. 22, Sc. A, Et. 2, Ap.5, Sector 1, Bucuresti, CIF: RO31140462, Nr. Registrul Comertului: J40/870/2013



CNFR 2016 | 20

ÎNREGISTRARE PARTICIPANȚIŞI OFERTĂ HOTELIERĂ

1/ TAXE DE ÎNREGISTRARE PARTICIPANȚI

2/ OFERTA HOTELIERĂ - Rezervări contingente camere

3/ MODALITATE DE PLATĂ ÎNREGISTRARE PARTICI-PANȚI ŞI CAZARE

Pot fi realizate numai online pe www.cnfr2016.ro.

Înregistrările de grup

Companiile care doresc să contracteze înregistrări de grup vor transmite o listă centralizată cu partic-ipanţii pentru care se solicită înscrierea; lista va fi întocmită într-un format-tip Microsoft Excel.


CNFR 2016 | 21

ÎNREGISTRARE PARTICIPANȚI ŞI OFERTĂ HOTELIERĂ

Categoria de participant

Înscriere (taxă redusă)

Până la 15.04.2016

Înscriere în intervalul

15.04 - 28.07.2016

Înscriere pe loc (taxă majorată)

Începând cu 29.07.2016

Cadre didactice universitare (profesori, conferențiari) 120 € 150 € 180 €

Cadre didactice universitare (șefi lucrări, asistenți), doctoranzi, rezidenți

70 € 90 € 120 €

Farmaciști, asistenți de farmacie, medici, alte profesii din domeniu 120 € 170 € 200 €

Studenți gratuit* gratuit* 20 €*

Persoane însoțitoare 50 € 50 € 50 €

Toate taxele de înregistrare includ TVA 20%.

Taxa de înregistrare pentru participanţi include: (1) Participarea la manifestările ştiinţifice; (2) Accesul în zona de e-Postere; (3) Materialele Congresului (ecuson, geanta, nominal, broşura ”Program Final”, Rezumatele Ştiințifice ale Congresului); (4) Accesul la expoziţia medicală specializată; (5) Participarea la Cocktail-ul de Bun Venit şi serile sociale (în conformitate cu Programul Social final al Congresului); (6) Accesul gratuit la automatele de apă şi cafea şi lunch box; (7) Certificatul de participare cu credite acordate de autoritățile competente. Accesul la serile sociale se va face in limita locurilor disponibile in functie de ordinea inregistrarilor. Pachetul cu taxă pentru studenți include: (1) Accesul la manifestările științifice; (2) Accesul în zona de e-Postere; (3) Materialele Congresului (ecuson nominal, broșura ”Program Final”, Rezumatele Ştiințifice ale Congresului); (4) Accesul la expoziția medicală specializată; (5) Accesul gratuit la automatele de apă şi cafea; (6) Certificatul de participare fără credite.

Pachetul gratuit pentru studenți include: (1) Accesul la manifestările științifice; (2) Accesul în zona de e-Postere; (3) Ecuson nominal; (4) Accesul la expoziția medicală specializată; (5) Accesul gratuit la automatele de apă şi cafea; (6) Certificatul de participare fără credite.

Taxa de persoană însoțitoare include: (1)Ecuson nominal; (2) Accesul la expoziția medicală specializată; (3) Participarea la Cocktail-ul de Bun Venit; (4) Accesul gratuit la automatele de apă şi cafea.

Înregistrările de grup: Companiile care doresc să contracteze înregistrări de grup vor transmite o listă centralizată cu participanţii pentru care se solicită înscrierea; lista va fi întocmită într-un format-tip Microsoft Excel.

1/ TAXE DE ÎNREGISTRARE PARTICIPANȚI

Înregistrările individuale Pot fi realizate numai online pe www.cnfr2016.ro


CNFR 2016 | 22


Important de ştiut:

În conformitate cu procedura anunţată de O.A.M.G.M.A.M.R., pentru primirea certificatului cu credite EMC, este necesar ca asistenţii medicali să se prezinte la Congres, să completeze fişa de evidenţă şi să semneze foaia de prezenţă la Biroul de Înregistrări şi Informaţii Participanţi, deschis pe perioada Congresului în incinta locaţiei. Participanţilor care nu vor respecta această procedură nu le vor fi acordate creditele de educaţie medicală con-tinuă.

Organizatorii se obligă să asigure geanta/rucsacul/mapa cu materialele Congresului numai participanţilor înscrişi până la data de 15.09.2016. Pentru participanţii înscrişi pe loc, geanta/rucsacul/mapa cu materialele Congresului va fi distribuit în limita stocu-lui disponibil.

Anulări şi rambursări pentru grupuri

• Anularea înregistrării până la data 15 aprilie 2016: Taxa de participare încasată va fi returnată integral, mai puțin comisioanele bancare.

• Anularea înregistrării de la data de 15 aprilie 2016 până la data de 31 iulie 2016: Organizatorii vor reţine suma de 35 € (TVA inclus) / participant din taxa de participare (excepţie făcând studenţii şi pensionarii, în cazul cărora nu se aplică niciun fel de penalizare).

• Anularea înregistrării începând cu 01 august 2016: Nu vor mai fi efectuate rambursări la taxa de participare, indiferent de categoria de înregistrare. • Schimbarea / înlocuirea unui participant:

- Organizatorii vor percepe o taxă de 10 € / persoană - Termen de schimbare / înlocuire participant: 15 septembrie 2016; după această dată nu vor mai fi accep

tate schimbări/înlocuiri. - Pentru participanţii sponsorizaţi care nu se vor prezenta la Congres, taxa de participare nu se rambur-

sează - Participantul înregistrat/Compania Sponsor va anunţa în scris schimbarea/înlocuirea unui participant.

2/ OFERTA HOTELIERĂ - Rezervări contingente camere

Compania organizatoare – Pharma Business Services srl - a rezervat camere la tarife speciale cu ocazia Congresului CNFR 2016.

Rezervarea hotelieră individuală poate fi realizată online pe site-ul www.cnfr2016.ro, prin completarea Formularu-lui de Cazare.

Rezervarea hotelieră de grup

Companiile care doresc să contracteze rezervarea hotelieră de grup vor transmite o listă centralizată cu partici-panţii pentru care solicită rezervarea; lista va fi întocmită într-un format-tip Microsoft Excel .Pentru companiile care participă la Congres în calitate de Expozant şi/sau Sponsor, rezervarea hotelieră de grup va fi inclusă în Actul Adiţional la Contractul-tip de Prestări Servicii Congres.


CNFR 2016 | 23


3/ MODALITATE DE PLATĂ ÎNREGISTRARE PARTICIPANȚI ŞI CAZARE

Toate plăţile vor fi efectuate prin transfer bancar la cursul de schimb ING din ziua efectuării plăţii, pe coordonatele: S.C. PHARMA BUSINESS SERVICES S.R.L., Str. Radu Beller nr. 8, Bl. 22, Sc. A, Et. 2, Ap.5, Sector 1, Bucuresti.CIF: RO31140462, Nr. Registrul Comertului: J40/870/2013,RO 62 INGB 0000 9999 0484 0386 ING BANK – Sucursala Aviatiei


Termeni şi Condiții generale • Pentru confirmarea rezervării este necesară plata unui avans de 1 noapte de cazare pentru tot contingentul solici-tat, până la data de 31 martie 2016. • În cazul în care plata nu a fost efectuată, Pharma Business Services srl va anula automat rezervarea efectuată, camera/camerele fiind alocată/e primului participant individual sau firmă Sponsor de pe lista de aşteptare. • Restul de plată privind cazarea se va efectua integral până la data de 15 iunie 2016. • Solicitările de cazare primite începând cu data de 16 iunie 2016 vor fi procesate în limita locurilor de cazare ex-istente la data respectivă. După confirmarea scrisă de rezervare a camerelor solicitate primită de la Pharma Busi-ness Services srl, suma aferentă cazării va fi achitată integral în termen de 3 zile de la data primirii confirmării de cazare. • Rezervarea camerei/camerelor solicitată/e va fi confirmată în scris de către Pharma Business Services srl. • În eventualitatea în care nu vor fi camere disponibile la data primirii solicitării, Pharma Business Services srl va face tot posibilul pentru a oferi o alternativă de cazare echivalentă. • Pentru orice persoană aflată pe lista de cazare a Sponsorului care îşi prelungeşte rezervarea sau nu achită even-tualele costuri suplimentare (ex: minibar, telefon, fotocopii etc.), responsabilitatea financiară revine în întregime firmei Sponsor.

Anulări • În cazul în care plata integrală nu a fost efectuată până la termenul limită stabilit (16 iunie 2016), Pharma Business Services srl va anula automat rezervarea, iar avansul achitat nu va fi rambursat. • În cazul solicitărilor de anulare a rezervărilor hoteliere de grup primite până la data de 16 iunie 2016, întregul de-pozit achitat în avans va fi rambursat, mai puţin contravaloarea primei nopţi de cazare a contingentului de camere anulate. • În cazul solicitărilor de anulare a rezervărilor hoteliere de grup primite în perioada 16 iunie - 15 iulie 2016, întregul depozit achitat în avans va fi rambursat, mai puţin contravaloarea a 2 nopţi de cazare a contingentului de camere anulate. • În cazul solicitărilor de anulare a rezervărilor hoteliere de grup primite începând cu 15 iulie 2016, nu vor fi rambur-sate sumele încasate. • NU vor fi rambursate sumele achitate pentru camerele rezervate şi neutilizate pe perioada Congresului.

Listă hoteluri* Tarifele sunt exprimate în Euro/noapte/cameră și includ cazare, mic dejun, taxe locale, TVA. Tarifele prezentate mai sus sunt valabile pentru o rezervare de minim trei (3) nopți. Pentru rezervările mai mici de 3 nopți/cameră, tarifele se majorează cu 10% / noapte.


CNFR 2016 | 24


Hotel SGL/noapte DBL/noapte

Parliament Hotel 4* 65 € 75 €

Hotel Cismigiu 4* 97€ 107 €

Ibis Hotel Parlament 3* 38 € 48 €

Ibis Hotel Gara de Nord 3* 30 € 40 €

Venezia Hotel 4* 68 € 78 €

j.W. Marriott 152 162

Eventuale schimbări ale legislației în domeniu privind TVA și/sau alte taxe, pot aduce modificări asupra prețurilor de mai sus. În astfel de cazuri, Organizatorii vor face maximum posibil ca respectivele modificări să nu afecteze tarifele semnificativ.

PACHETE SPONSORIZARE GRUPURI

Valoarea totală a taxelor de înscriere se calculează în conformitate cu tarifele și termenele precizate în tabelul de taxe din prezenta Ofertă.

1. Sponsorizarea unui grup de minim 50 de participanţi la Congres

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • 5 taxe gratuite farmaciști și 5 taxe gratuite medic rezident (suplimentar față de grupul de minim 50 participanți) • o pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final” • inserţie material de promovare propriu în geanta/rucsacul/mapa Congresului

2. Sponsorizarea unui grup de minim 40 participanţi la Congres

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • 4 taxe gratuite farmaciști și 4 taxe gratuite medic rezident (suplimentar față de grupul de minim 50 participanți) • pagină de reclamă interior (color) în broşura „Program Final”

3. Sponsorizarea unui grup de minim 30 participanţi la Congres

Sponsorul acestui pachet va beneficia de: • 3 taxe gratuite farmaciști și 3 taxe gratuite medic rezident (suplimentar față de grupul de minim 30 participanți) • inserţie material de promovare propriu în geanta/rucsacul/mapa Congresului


CNFR 2016 | 25

MANAGEMENT CONGRES

Persoane de contact:

Ion Silvia - Project Coordinator 0727.811.958, [email protected]

Ramona Piser - Project Executive0766.485.557, [email protected]

Lavinia Neagu - Reservation0756.111.274, [email protected]

congresul naţional de farmacie din românia 2016 | editia a...

Documents