CONFERINŢA DE LANSARE A STRATEGIEI DE INSTRUIRE

2007 - 2013

Proiect finanţat din fonduri PHARE

STRATEGIA DE INSTRUIRE STRATEGIA DE INSTRUIRE 2007-20132007-2013

pentru PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL

realizată în cadrul proiectului “Instruire la nivel naţional şi regional pentru

întărirea capacităţii de absorbţie a Fondurilor Structurale alocate prin POR”,

finanţat din programul Phare 2004 Coeziune Economică şi Socială

CONCENTRARE PE MANAGEMENTUL FONDURILOR STRUCTURALE

Strategia de instruire face parte din managementul POR

Se adresează persoanelor implicate în implementarea POR

Strategie de instruire similară pentru Programele de Cooperare Teritorială

PRINCIPII STRATEGICE

PARTENERIAT între nivelul naţional şi regional

COMPLEMENTARITATE cu strategiile interne de dezvoltare a resurselor umane

COERENŢĂ cu sistemul naţional de planificare şi raportare a instruirii (Mecanismul Naţional de Instruire pentru Instrumentele Structurale)

PERSPECTIVĂ MULTIANUALĂ

CONTEXTUL OPERAŢIONAL

Programul de Instruire pentru Dezvoltare Regională 2001-2005 Exerciţiu pilot pentru programarea strategică a instruirii – lecţii învăţate Dezvoltarea unui Sistem informatic de Monitorizare a Instruirii (Training

Monitoring System) dedicat Programului de Instruire

Mecanismul Naţional de Instruire pentru Instrumentele Structurale Produs de Autoritatea de Management pentru Cadrul de Sprijin

Comunitar (Ministerul Economiei şi Finanţelor)

Cadrul general propus de Mecanismul de instruire este deja folosit de partenerii POR

Dezvoltarea parteneriatului Minister – ADR- uri privind implementarea de iniţiative comune de întărire a capacităţii administrative

GRUPURI ŢINTĂ

Personalul AM POR

Personalul OI din cadrul ADR-urilor

Membrii Comitetului de Monitorizare şi ai Comitetelor Regionale

Potenţiali beneficiari

OBIECTIVE STRATEGICE

Instruirea adecvată a personalului din cadrul structurilor de management POR în vederea desfăşurării activităţilor specifice

Instruire specifică pentru membrii Comitetului de Monitorizare a POR

Instruirea Beneficiarilor

Crearea unui corp de Traineri din cadrul instituţiilor implicate în managementul POR

CADRUL COMUN CU MECANISMUL NAŢIONAL DE INSTRUIRE Priorităţi de instruire

1. Cunoştinţe de bază pentru personalul implicat în managementul FS

2. Cunoştinţe detaliate în concordanţă cu rolul atribuit în procesul de management al FS

3. Abilităţi şi competenţe personale

4. Pregătirea membrilor Comitetului de Monitorizare şi ai Comitetelor Regionale

5. Instruirea beneficiarilor

Măsurile de instruire din cadrul priorităţilor sunt adecvate specificului POR

UTILIZAREA UNUI CADRU COMUN

Aplicarea unei metodologii unice de către toţi partenerii pentru: identificarea nevoilor de instruire planificarea instruirii monitorizarea programelor de instruire

Concordanţa cu Mecanismul Naţional de Instruire permite integrarea în activităţile orizontale de instruire şi simplifică procesul de raportare către AM CSC

Furnizorii de instruire vor planifica şi monitoriza instruirea în concordanţă cu cadrul propus de Strategia de Instruire

PLANURILE DE ACŢIUNE

Perspectivă pe 3 ani - vor fi actualizate anual

Planul de acţiune pentru 2007-2009 - în curs de finalizare

Dezvoltarea de proiecte comune de instruire pentru a fi finanţate din Asistenţa Tehnică alocată POR

MANAGEMENTUL PROCESULUI DE INSTRUIRE

Personal dedicat în fiecare instituţie parteneră a Strategiei (AM POR şi OI-uri)

Grup de lucru pentru managementul Strategiei de Instruire

Proceduri comune

Bază de date comună (Training Monitoring System)

MONITORIZAREA STRATEGIEI DE INSTRUIRE

Aprobarea Strategiei de Instruire de către Comitetul de Monitorizare

  

  Planul de Acţiune este actualizat anual şi cuprinde un raport al

activităţilor desfăşurate în anul precedent Planul de Acţiune actualizat este prezentat în Comitetul de

Monitorizare în fiecare an    

Strategia de Instruire poate fi ajustată dacă partenerii constată că acest lucru este necesar

 

PREZENTAREA APLICAŢIEI ON-LINE

DE IDENTIFICARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE ALE BENEFICIARILOR

APLICAŢIE ON- LINE

Acces: www.aini.mdlpl.ro/aini Cuprinde:

Un chestionar adresat instituţiei aplicante Un chestionar adresat persoanelor care au

nevoie de instruire Accesul este permis persoanei autorizate de

instituţia aplicantă şi se va face în baza unui cod de acces (username şi password)

Pentru 2007 priorităţile şi măsurile prevăzute în

Strategia de instruire 2007-2013vor fi implementate prin proiectul

“Instruire la nivel naţional şi regional pentru întărirea capacităţii de absorbţie a Fondurilor

Structurale alocate prin POR”,finanţat din Programul PHARE 2004 - Coeziune

Economică şi Socială

OBIECTIVELE ŞI SCOPUL PROIECTULUI OBIECTIVUL GENERAL :

asigurarea unui nivel înalt de absorbţie a Fondurilor Structurale alocate prin POR

SCOPUL PROIECTULUI:

sprijinirea Autorităţilor de Management ale POR şi ale Programelor de Cooperare Teritorială, a Organismelor Intermediare în vederea dezvoltării unei strategii de instruire care antrenează toate părţile implicate în procesul de management al programelor, inclusiv potenţialii beneficiari.

Cum vom îndeplini acest obiectiv?

Elaborarea Strategiei de instruire (prezentată anterior)

Pregătirea materialelor destinate instruirii Susţinerea sesiunilor de instruire

Necesitatea proiectului (1)

Experienţa a demonstrat că succesul absorbţiei Fondurilor Structurale depinde în mare măsură de: completarea corectă a cererii de finanţare management specific raportarea adecvată asupra proiectelor sistem de gestionare a proiectului adecvat

Necesitatea proiectului (2)

Existenţa unei nevoi continue şi sistematice de instruire a tuturor parţilor implicate în managementul şi implementarea Fondurilor Structurale alocate prin Programul Operaţional Regional şi Programele de Cooperare Teritorială în vederea dezvoltării unor proiecte bune şi implementării cu succes a acestora.

ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI

Proiectul va sprijini Autorităţile de Management pentru POR şi Programele de Cooperare Teritorială, Organismele Intermediare şi instituţii potenţial beneficiare prin: o campanie de conştientizare dedicată persoanelor cu

funcţii de conducere din cadrul organizaţiilor beneficiare asupra oportunităţilor pe care le oferă programul

programe de instruire adresate personalului organizaţiilor beneficiare în vederea pregătirii pentru dezvoltarea şi implementarea proiectelor co-finanţate

programe de instruire adresate personalului Autorităţilor de Management şi Organismelor Intermediare

CAMPANIA DE CONŞTIENTIZARE

Se va realiza prin: organizarea a câte 2 evenimente în fiecare din cele 8

regiuni elaborarea şi distribuirea unui “Ghid de buzunar” cu

informaţii de interes pentru programele operaţionale elaborarea şi distribuirea altor materiale informative

Pregătirea materialelor de instruire şi desfăşurarea sesiunilor de instruire

Instruirile se vor adresa tuturor părţilor implicate în managementul şi implementarea programului, incluzând: Personalul din Autorităţile de Management

pentru POR si PCT Personalul din Organismele Intermediare

şi din Secretariatele Tehnice Comune Potenţialii beneficiari ai programelor

PROGRAMUL DE INSTRUIRE: POTENŢIALI BENEFICIARI

2 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel de începător pentru noii angajaţi

3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în pregătire de proiecte şi cerinţele în întocmirea cererilor de finanţare

1 sesiune de instruire în fiecare regiune pentru Evaluarea Impactului de Mediu

3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în Achiziţii Publice

3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în managementul şi implementarea proiectului.

PROGRAM INSTRUIRI POTENŢIALI BENEFICIARI

Componenta 1: Seminarii de informare si conştientizare Componenta 4: Instruire – elemente de bază Componenta 5.1: Pregătire de proiecte - nivel avansat Componenta 5.2: Evaluarea impactului asupra mediului

– nivel avansat Componenta 5.3: Achiziţii publice - nivel avansat Componenta 5.4: Monitorizarea şi evaluarea proiectelor

- nivel avansat

Sesiunile se vor desfăşura în toate cele 8 regiuni de dezvoltare în perioada mai- noiembrie (detalii în mape)

PROGRAM INSTRUIRI: AUTORITĂŢILE DE MANAGEMENT

ORGANISMELE INTERMEDIARESECRETARIATELE TEHNICE COMUNE

FORMARE DE FORMATORI – 7 module pentru 30 de persoane selectate din cadrul Autorităţilor de Management şi Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune

2 sesiuni de instruire pentru personalul Autorităţilor de Management în tematica referitoare la rolul şi responsabilităţile pe care le presupune gestionarea unui program finanţat în cadrul FS

8 sesiuni de instruire pentru personalul Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune în rolul şi responsabilităţile Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune în tematica referitoare la rolul şi responsabilităţile acestora în gestionarea programelor.

REZULTATE AŞTEPTATE

Strategia de instruire şi planul de acţiune dezvoltate şi implementate

Chestionarul On-line pentru înregistrarea nevoilor de instruire, baze de date conţinând informaţii referitoare la instruire

10 sesiuni de tip campanii de conştientizare Elaborarea, multiplicarea şi distribuirea ghidului de

buzunar şi a materialelor de instruire 96 sesiuni de instruire pentru beneficiari şi aplicanţi

furnizate în toate regiunile ţării 400 persoane instruite - nivel începător 1440 persoane instruite - nivel avansat

VA MULŢUMIM!