Conducatorul Entitatii-Obligatiuni si responsabilitati pentru buna organizare a contabilitatii

Introducere

Ca regula de baza, contabilitatea se organizează şi se conduce, de regulă, în compartimente distincte, conduse de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare sau poate fi organizată şi condusă pe bază de contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii.

Cf. Legii Contabilitatii :

Articolul 13. Răspunderea şi drepturile entităţilor privind ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară :

(1) Răspunderea pentru ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară revine:

a) conducerii (organului executiv) - în entitatea cu răspundere limitată; b) partenerilor - în entitatea ai cărei proprietari au răspundere nelimitată; c) proprietarului - pentru întreprinzătorii individuali; d) conducătorului entităţii - în entităţile neprevăzute la lit.a)-c)

Conducatorul este obligat: a) să organizeze şi să asigure ţinerea contabilităţii în

mod continuu din momentul înregistrării pînă la lichidarea entităţii;

b) să asigure elaborarea şi respectarea politicii de contabilitate în conformitate cu cerinţele prezentei legi, ale S.I.R.F. şi ale S.N.C.;

c) să asigure elaborarea şi aprobarea:

- planului de conturi contabile de lucru al entităţii;

- procedeelor interne privind contabilitatea de gestiune;

- formularelor documentelor primare şi registrelor contabile, în cazul lipsei formularelor

- regulilor circulaţiei documentelor şi tehnologiei de prelucrare a informaţiei contabile;

d) să asigure întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor, precum şi integritatea şi păstrarea acestora conform cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova;

e) să organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii;

f) să asigure documentarea faptelor economice ale entităţii şi reflectarea acestora în contabilitate;

g) să asigure respectarea actelor normative

h) să asigure întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare în conformitate cu prezenta lege şi cu standardele de contabilitate.

Concluzie Cu alte cuvinte, este

responsabilitatea managementului entităţii să evalueze adecvarea premisei continuităţii activităţii, astfel încât informaţiile financiar-contabile prezentate prin intermediul situaţiilor financiare anuale să prezinte o imagine cât mai fidelă a realităţii activităţii din cadrul entităţii respective.