COLEGIUL NETIONALRAIAN t-LALESCU

MINISTERULEDUCATIEINATTONALE

RrgrTA

COLEGIULNATIONAL

*TRAIAN LALESCU"RE$ITA

PROCEDURA OPERATIONALAPRIVIND CASAREA $I ARIIIVAREA

ACTELOR DE STUDII

coD : CNTLR - SECRETARIAT - 02

Edilia: I

Numir de exemplare: 6

Revizia:0

Numdr de exemplare: 0

Nr. pagini : 10Nr. oaeini anexe:

Exemplar nr.:

CU VERIFICAREA $I APROBAREA EDITIEI SAU,I.LISTA RESPONSABILIT TILOR ELABORAREA,IN

$rDrJpA c\z. LREVTZTET tX CAnnUL EDITTET PROCED@

ELEMENTE PRIVIND

RESPONSABILII/

OPERATIUNEA

NUMELE 51

PRENUMELEFUNCTIA DATA SEMNATURA

0 L 2 3 4 5/

L.7 ELABORATFLOAREA SIMONA

CRISTINASEcRETAR $EF 25.O9.20t7

1.2 VERIFICAT IVAN ELENA DIRECTOR ADJUNCT 25.09.20L7 )hLa1.3 VERIFICAT GASPAR LOREDANA PRESEDINTE CEAC 2s.o9.2017 l"akl./L.4 APROBAT BROASCA LUMINITA DIRECTOR 25.O9.20L7 lw7,4tt.4 ADOPTAT CONSILIUL DE ADM INISTRATIE B.L6.zot1'-

2.SI1 lua,rlL EotTrrLoR Sr A REVrzuLoR IN cADRUL EDrTrrLoR PRocEDrrur oPERATToNALE

H-i"o.rC"\ -:

$.,#

Sa'

Editia sau dupd caz,

revizia in cadrul editieiComponenta

revizuitiModalitatea

reviziei

Data de la care se apliciprevederile editiei sau

reviziei editiei

$E,f#yt 2 3 4

2.1. Editia I integral Elaborare procedura

,/2.2

2.2. Revizia 1/ I legislatie Actualizare legislafieOMENC$ 3844 t2 4.05,20 16, Legea | 6 I 199 6

a Arhivelor nationale

OPERATIONALE3.LrsrA cupRTNZAND pERsoAIyELE LA cARE sE DTFUZr,AzL EDrTH sAU DUPA c*z, REVIzIADIN CADRUL EI) PROCEDTruI

Nr.Scopul

difuziriiCompartime

ntFunctia

Numele gi

prenumeleData

primirii Semnituraa

3.1 Aplicare Secretariat Secretar gef Floarea Simona Cristina L3.10.20t7 Ttrt3.2 Aplicare Secretariat Secretar Tdnasie Doina L3.LO.20t7 e,Ja3.3 Evidenld CEAC Pregedinte CEAC Gagpar Loredana L3.LO.20L7 %L3.4 lnformare Conducere Director Broascd Luminila 13.LO.2017 drf/o3.s Aplicare Conducere Director adjunct lvan Elena t3.L0.20L7 '\ / <--JH \/3.6 Aplicare Conducere Director adjunct Dolot Lavinia L3.L0.2017 X3.7. Evidenld Secretariat Secretar gef Floarea Simona Cristina t3.LO.2017 XW.3.8 Arhivd Secretariat Secretar gef Floarea Simona Cristina t3.L0.20t7 vff-7B-dul. Al.I. Cuza Nr.7,320120

RE$rTA - ROMANIABucurestiTel/f a>c 0255 I 2158 47 ; F ax: 0255 I 2153 45

e-mail: cntlresita@email.com . cntlresita(@vahoo.com

Str. General Berthelot nr.28-30, Sector 1

010168,

Tel +40(0)21 4055706Fax: +40(0)21 3103205

1tt0

4; SCOPUL

Scopul prezentei proceduri este de:

luarea deciziei.'

5. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se fijlizeazd de cltre compartimentul secretariat Colegiul Nafional ,,Traian Lalescu" din Regila caregestioneazi acte de studii.

6. DOCUMENTE DE REFERINTA

6.1.Legea 1 / 20ll -Legeaeducafiei na{ionale6.2. OMENC$ nr. 3844 / 24 mai2016 - pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii gi

al documentelor gcolare gestionate de uniti{ile de invifimAnt preuniversitar6.3.HG 454/22.06.2016 pentru modificarea qi completarea HG nr. 577/2015 privind aprobarea continutului qi

formatului actelor de studii care vor fi eliberate absolvenfilor qi personalului didactic din sistemul na{ionalde inv{imint preuniversitar;

6.4.Adresa m.25037 / 18.01.2016 privind tipul actelor de studii care se vOr elibera absolvenfilorinvifimdntului preuniversitar, promolia 2016;

6.5.Adresa MENC$ nr.46.765 / 21.11.2016 privind tipul actelor de studii care se vor elibera absolvenfilorinvdt[mdntului preuniversitar, prom olia 20 | 7 ;

6.6.Legeanr.16/1996 a Arhivelor Na{ionale cu completirile gi modificirile ulterioare.

B-dul. Al.L Cuza Nr.7,320120

RE$rTA-ROMANTATel/fax 0255 1215847 ; F ax: 0255 1215345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresita@yahoo.'comrrzrurrr lfl-racil. rn r^'t^ru, m+lr rn

Str. General Berthelot nr.28-30, Sector 1

01016& BucurestiTel: +40 (0)21 40557 06

Fax: +40 (0)2'13103205rrnrrrrr or|lr rn

2 tt0

7. DEFINITII SI ABREVIERI

Defi+itii ale termenilor

Nr.crt.

Termenul Definifia gi/sau, daci este cazul, actul care definegte termenul

I

lrocedura Prezentarea in scris, a tututor pagilor ce trebuie urmafi, a metodelor delucru stabilite gi a regulilor de aplicat necesare indeplinirii atribufiilor gi

;arcinilor, avdnd in vedere asumarea responsabi litetilor

Jompartigrent Jompartimentul secretariat;Compartimentul didactic (doar dirginf ii:laselor terminale)

londucatorul:ompartimentului

Director; Secretar- gef

lO ( Procedura)perationali )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfdgoar[ larivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unititii

3di1ie a unei procedurirperafionale

Forma iniliall sau actualizatd, dupd caz, aunei proceduri operafionale,probatl gi difuzatl

levizia in cadrul unei:difii

A,cfiunile de modificare, ad[ugare , suprimare sau alte asemenea, dupa>az, auneia sau mai multor componente alg unei ediJii a proceduriirperafionale , actiuni care au fost aprobate gi difuzate

{,cte de studii )ocumente oficiale de stat, cu regim special, care confirmi studii delnvitimdnt, nivele, calificdri dobdndite

{egulament )ocument care reglem enteazl gestionarea, intocmire, verificarea,rliberarea actelor de studii in sistemul nafional de invdfimdnt

\bsolvent Jersoani care a terminat un ciclul sau o form[ de invltimdnt

l0)uplicat )ocument oficial de stat care se elibereazAin cazul pierderii unui act de

*udii eliberat in original

I\deverinfi derutentificare

)ocument care autentifici inscrisurile de pe un act de studiu in original:liberat de institulie

t2legishu laiet de eviden(i a formularelor actelor de studii tipizate gi a actelor

:liberate absolvenf ilor

B-dul. Al.I. Cuza Nr.7,320120

RE$rTA-ROMANTATelfax: 0255 1275847 ; F ax: 0255/21.5345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresita@ahoo:comt^rr^rt^r lll-raci*r rA r^^rrr^r m$|l *n

Str. General Berthelot nr.28-30, Sector l010168, Bucuresti

TeL {40 (0)21 405 57 06

Fax: +40 (0)21 310 32 05

-^^^^, -,{,, ,^

3/10

7.1. Abrevieri ale termenilor

l[nCrt-

lbrevierea fermenul abreviat

I l.o. Procedura operationala

0 Dlaborare

i. v [/erificare

t. A, Aprobare

t. A.p. A,plicare

). {.h. A,rhivare

F Formular

8. DESCRIEREA PROCEDT]RII OPERATIONALE

8.1. Cerinfe generaleArt. l. - (l) Actele de studii din sistemul nafional de invd(imdnt preuniversitar sunt documente oficiale de stat,

cu regim special, care atestii frnalizareade cihe titular a unui nivel de invifimdnt,'cu sau flri examen deabsolvire/finalizare.

(2) incepand cu anul gcolar 1970, Colegiul Na{ional "Traian Lalescu" Reqila, gestioneazl urmatoarele acte destudii:a) Certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru absolvenfii invlfimAntului de 8 ani, promofiile de p6niin anul 1998 inclusiv, care doresc continuarea studiilor liceale - invlfimdntde zi;

Diploma de absolvire inv[fim6ntului gimnazial insolitd de foaia matricola, parte aportofoliului educational;ificat de absolvire a ciclului inferior al liceului insofit de foaia matricola, parte a portofoliului educational;

de absolvire a liceului insofiti de foaia matricola parte a portofoliului;ma de bacalaureat, insotita de foaia matricola parte aportofoliului educational;

piploma de merit, pentru absolventii care au promovat toate clasele din intervalul IX-XUXIII cu medii generale deinimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au obtinut media l0;

k) Certificatul de competen{[ lingvistici de comunicare orall in limba romdn[ insofit de suplimentul descriptiv alcertificatului;l) Certificatul de competenta lingvistica de comunicare orala in limba materna insotit de suplimentul descriptiv alcertificatului;m) Certificatul de competenfl lingvistici intr-o limbd de circulafie internafionali insofit de suplimentul descriptiv al- certificatului;n) Certificatul de competenfe digitale inso{it de suplimentul descriptiv al certificatului;o) Atestat de competente profesionale;

' p) Atestat de competente lingvistice;r)Certificat de calificare profesionali nivel 5

(2) Actele de studii se elibereaza in original sau duplicat.Art.2. - (l) Documentele scolare sunt:

a) registrul matricol;b) catalosul clasei:c) catalodgele penfru examenele de finalizare a studiilor;d) cataloagele pentru examenele de corigenfe si diferenfe;e) portofoliul educafional al elevului;f) suplimentul descriptiv;g) foaia matricola;h) adeverinfa de studii/adeverinfa de absolvire;i) adeverinta care atest[ promovarea nivelului de invitimdnt/examenului;j) registrul unic de evidenta a formularelor actelor de studii.

RE$TTA-ROMANTATelfax: 0255 1215847 ; F ax: 0255 121.5345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresita$rahoo.tomrrnrnrr l+l-roci+. rn r^rt^rr^r m*lr rn

01016& Bucuresti+40(0)21 4055706+40 (0)21.310 32 05

r^^^^a,6;r, f^

Tel:Fax:

4t 10

'Nk--'4.i$

ffi\ 3J-'iav i'i,|y.;Cil-\

Nr.crt.

Etapa Operafiunea

I Achizifionarea actelor de studii Necesarul de formulare pentru actele de studii gi pentru celelaltedocumente gcolare se determind, sub directa coordonare a

directorului unitltii beneficiare, in raport cu cifra de gcolarizare, cunumlru] absolventilor 9i se inainteazd inspectoratului gcolar pebazaformularului de comandl transmis de I.S.J.

2. Evidenta gi gestionarea actelorde studii

La nivelul unitdlii de invltdmdnt,pebaza de proces-verbal predare-primire,secretaruVsecretarul-gef inregistrea za toate formulareleactelor de studii primite in registrul unic de evidenfi a formulareloractelor de studii.Transferul actelor de studii intre unitiifile de invd{imAnt este posibillnumai cu aprobarea inspectoratului gcolar.Plstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de

studii completate gi neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelorde evidenfl, precum gi a documentelor - imputerniciri speciale,

delegafii, procese-verbale etc. - pebaza cirora au fost primite/predatesau eliberate imprimatele se face in dulapuri metalice, in condilii de

securitate deplin6, cu termen permanent.Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau altedocumente referitoare la situalia gcolara a titularilor decedafi se

pastreazi in arhiva gcolii. 'Directorii unit4ilor de inviJ[mdnt asigurd bazamateriali necesarl gi

rispund de organizarea gi desfaqurarea corespunzatoare a activitiliide intocmire gi pistrare a documentelor gcolare, precum gi de

eliberarea actelor de studii.aJ.

rd?10'/tr,y

Completarea actelor de studii Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu dinregistrele matricole gi din cataloagele examenelor de frnalizarc a

studiilor.in actele de studii, numele titularului, precum gi toate prenumele se

inscriu fdr[ prescurtiri, cu litere mari, de tipar, utilizdnd diacriticele.in toate actele de studii se inscriu cu majuscule toate initrialeleprenumelui tatdlui. Inilialele prenumelui mamei se inscriu ?n cazul incare tatll este necunoscut.Datele privind locul nagterii, precum gi celelalte mentiuni se inscriucu litere mari, de tipar.inscrierea in actele de studii a locului nagterii se face conformnomenclatorului oficial aprobat gi aflat in uz la data eliberlrii actuluide nagtere. Mediile obtinute la examenul de finalizare a studiilor se

inscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se inscrie duplmodelul: 7,89 (gapte 89%). Menfiunile despre an gi zi se inscriu cu

cifre arabe, iar luna se completeaz|cu litere mari de tipar.in actele de studii nu se admit modific[ri privind datele personale ale

titularilor gi nici nu se elibereazdalte acte de studii, duplicate, cunume sau prenume schimbate dupi eliberarea actelor de studiioriginale. Actele de studii, cu excepfia celor pe ale ciror formularenu se indici aceasta, poarti in mod obligatoriu, in spafiul rezervat,

fotografia titularului, alb-negru sau color,format 3 x 4 cm, fotografie care se aplicl prin lipire/capsare' Pe

fotografie se aplic[ timbrul sec.

Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator,prin dactilografiere sau de mdn[, cu tug sau cerneall neagrS, fbrlspafii libere.Toate rubricile rimase libere se bareazd .

Actele de studii se semneazl de cdtre persoanele ale ciror funcfiicrrnf nrpniznfe in fntrnrrlqr nrr nesfi firq snu cernenlX nengri Srrh

B-dul. Al.I. uza Nr.7,320120IT\/l A NTT A

semniturl se trece, in clar, numde.Ccfr@fpsNtloopdfpitsSrytjeatpAnarafei in lopol semnlturii originale. o1o1Aa R,rarreqri

8.2.Modul de lucru

Telfiax: 0255 1215847 ; F ax: 0255 12'1.5345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresitaQahod.com

Tel:Fax:

+40(0)21 4055706+40 (0)21 310 32 05

t^,.^r.., lfl-rocil. r^ r^tt^ttrt mllr rn tr^ttt^t otltt tn

sd

mli,)i.'.':,

#1

in toate cazurile, gtampila trebuie s[ se aplice clar in spafiul precizatpe formular, fdri a se acoperi semniturile autoizate, iar textultrebuie sd fie cite1.

lnstrucfiunile de completare se tipiresc, parfial sau total, gi pe

coperta carnetelor de formulare ale actelor de studii. Pentru actele de

studii eliberate pebazil de procur[ notariali/consulari, la rubrica

'lMentiuni" din registrul matricol se trec numele, prenumele, calitateaimputernicitului, datele de identitate gi se semneazl de citre acesta.

Actele de studii care se elibereazl din carnet cu matcd/cotor se

intocmesc astfel incdt matca/cotorul carnetului, care rim0ne in arhivainstituliei de invltimdnt cu termen permanent, s[ aibd inscrise toatedatele de pe exemplarul original care se elibereazdtitularului.Responsabilitatea complet[rii, eliberlrii gi anulirii actelor de studii 9ia duplicatelor revine directorului gi secretarului-geVsecretaruluiunitnlii de invltimdnt acreditate.Este interzis si se facd gtersituri,r[zuiri, acoperire cu pasti corectoare, prescurtlri gi/sau adiugiri inactele de studii gi in documentele gcolare.

Actele de studii se elibereazl in original sau duplicat.

4.

r\\9,'il4ilx

v

Aplicare timbru sec Inainte de a fi eliberate absolvenfilor, actele de studii previzute cuspafiu rezewat pentru aplicarea timbrului sec vor frprezentatelainspectoratul gcolar, in vederea aplicirii timbrului sec, insofite de un

borderou, in doui exemplare, pentru fiecare categorie de acte de

studii.Un exemplar din borderou rimdne la inspectoratul gcolar, iar aldoilea exemplar, vizatla inspectoratul gcolar, se pistreazi in arhivaunititii de invifdmdnt.Borderoul cuprinde urmitoarele rubrici: numirul curent, numeleabsolventului, inilialele prenumelui tatilui/mamei, prenumeleabsolventului, seria gi numirul formularului, anul absolv"irii,menfiuni.Pe borderouri se face menfiunea: "S-a aplicat timbrul sec pe unnum[r de....(urmeazi denumirea actului de studii)", dupi care

urmeazfdata, numeleo prenumele gi semndtura persoaneiimputernicite pentru aplicarea timbrului sec.

5. Eliberarea gi inregistrareaactelor de studii

Actele de studii se elibereazi de citre unit[tile de invif[mdntacreditate la care titularii au promovat ultimul an de studiu.Actele de studii se elibereazi, de regul[, titularilor, care semneaz[ pe

actul original gi pe cotor/matc[. In situalii excep{ionale - persoane

grav bolnave, netransportabile, absente din farl - actele de studii se

elibereazd persoanelor imputemicit e, pe bazd de procurd autentifi catide notariat/consulat sau imputernicire avocatial[ in baza unuicontract.in cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberatepirinfilor/reprezentanfilor legali, fbri a fi necesarl procurd .

imputernicitul semneazi pentru primire, in clar, in registrul matricol,in Registrul unic de evidenfi a formularelor actelor de studii gi pe

cotoruVmatca actului de studii eliberat, dar nu gi pe formularuloriginal al actul de studii eliberat. in Registrul unic de evidenf[ a

formularelor actelor de studii, la rubrica "menfiuni", se trec: numele,prenumele gi calitatea imputernicitului, precum gi datele de identitateale acestuia.Actele de studii completate gi neridicate din cauza decesuluititularului pot fi eliberate sofului/sofiei, precum gi unui membru alfamiliei - ascendent sau descendent de gradul I gi II - titularuluidecedat, inbazaunei cereri aprobate de inspectoratul gcolar, ?nsolitlde copia legalizatla certificatului de deces gi de o declaraJie

notariall. oe orooria r[soundere. orivind motivele invocate pentru

B-dul. Al.L iuza Nr.7,320120 ridicarea actului de studii.Actelgfle eEdilpffimm+e?28-3q Sector 1

titularului/irnnuternicitului oebaza prezentirii documentr,rlru Cp.^.-^^,,

TeVfax: 0255 121.5847 ; F ax: 0255 121'5345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresitaQahod.comrrrrrrru ltl-roci}. r^ r^'r^'rtt mllr rn

Tel:Fax:

+40(0)21 4055706+40 (0)21 310 32 05

rrnrrur ozlrr rn

identitate/procurii.Prin document de identitate se intelegebuletinuUcartea de identitate sau pagaportul.in cazul in care nu existl concordanfd deplini intre actele de studii gi

actul de identitate prezentat de titular, este necesar ca acest fapt s[ fieclarificat impreunl cu organele de stat competente.Titularii sunt obligafi s[ igi ridice actele de studii in termen de celmult 3 luni de la data intocmirii acestora.Titularul/imputernicitul este obligat sd verifi ce corectitudinea datelordin tipizat gi s[ semnaleze pe loc eventualele gregeli constatate.Conducerea unititilor de inv[flmdnt are obligafia de a lua mdsuripentru evitarea stoc[rii nejustificate a actelor de studii, ingtiint6ndu-ila timp pe tofi absolvenfii, in vederea ridicirii actelor de studiirespective.Eliberarea actelor se consemneazdinRegistrulunib de evidenli a

formularelor actelor de studii.Pentru toate categoriile de acte de studii gi documente gcolareeliberate se fine o evidenfi corespunz[toare in registrele tipizateaflate in uz, consemndndu-se: numirul de ordine dat de unitatea deinvfiimAnt, num[ru] de inregistrare al inspectoratului gcolar, seria qi

num[ru] formularului, numele gi prenumele titularului, prenumeletatilui/mamei, locul gi data nagterii titularului, felul actului eliberat,anul gcolar in care titularul a terminat studiile, data eliberirii, numelegi prenumele celui care a completat gi eliberat actul, semnitura deprimire gi alte menJiuni.Numerotarea actelor de studii ellberate se face incepdnd cu numdrulI gi se continu6 pdnl la epuizarea lotului seriei respective; inprocesul-verbal de la sfhrgitul registrului unic de eviden{6 aformularelor actelor de studii se face menfiunea pozifiilor anulate, astocului existent, certificdnd in clar numele persoanelor qare auefectuat operaJiunile de intocmire gi eliberare.Menfiunea se semneaz[ de secretarul-gef/secretar gi se avizeazi dedirector.Numerotarea seriei noi se face incepdnd cu numirul I gi nu incontinuare.

Pistrarea actelor de studii La nivelul unitilii de invlfimdnt, pe baza aceluiagi proces-verbal depredare-primire, secretarul/secretarul-gef inregish eazt toateformularele actelor de studii primite in Registrul unic de evidenfi aformularelor actelor de studii.Pisharea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor destudii completate gi neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelorde eviden(i, precum gi a documentelor - imputerniciri speciale,delegafii, procese-verbale etc. - pebaz.a c[rora au fost primite/predatesau eliberate imprimatele se face in dulapuri metalice, in condilii desecuritate deplin6, cu termen de pistrare permanent.Directorii unit[lilor de inviJ[mdnt asiguri bazamaterial[ necesarl 9irispund de organizarca gi desftgurarea corespunzitoare a activitiitiide intocmire gi plstrare a documentelor gcolare, precum gi deeliberare a actelor de studii.La schimbarea directorului sau a persoanei imputernicite cugestionarea actelor de studii dintr-o unitate de invifimdnt in cadrulcdreia sunt gestionate formulare ale actelor de studii, toate acestetipizate, inclusiv documentele de evidenfd, se predau cu proces-verbal noului director gi persoanei numite pentru a indeplini sarcinileprevizute de prezentul regulament,menfion0ndu-se, in mod obligatoriu, denumirea actelor aflate ingestiune, seria gi num[ru] lor, impreund cu procesele-verbale depredare-primire anterioare.Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, in doul

in prezenta unui reDrezentant al inspectoratului

Nr. Z 320120B-dul. Al.I.

TeVfax: 0255 1215847 ; F ax: 0255121,5345

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresita@yahoolcom

'r"r"rr l+l-raoi+ mllr rn

Tel:Fax:

+40(0)21 40s5706+40 (0)21 310 32 05

rr^^^r,6/{rr r^

;i

a

.fur-.t

jt,,1

;,;i..',!.,.

,."r1

in cazul in care unele unit[ti de invdf[mdnt au fost reorganizate sau

desfiinfate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire,duplicatele sau foile matricole se completeazi gi se elibereazd dupd

metodologia prevtrzuti in Regulamentul privind regimul actelor de

studii 9i al documentelor gcolare gestionate de unitiilile de invdfim0ntpreuniversitar de citre unitatea de invlfdmdnt desemnatb de

inspectoratul gcolar si p[streze arhiva unitilii de invdfimdntreorganizate sau desfi intate.in cazul in care unele unitl1i de inv[[[m0nt au fost reorganizate sau

desfiinfate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire,duplicatele sau foile matricole se completeaz[ gi se elibereazi dupdmetodologia prev[zutd in Regulamentul privind regimul actelor de

studii gi al documentelor gcolare gestionate de unitilile de

invitdmdnt, de cltre unitatea de invdflm6nt desemirati de

inspectoratul gcolar s[ pistreze arhiva unitilii de invitim6ntreorganizate sau desfiintate.

7. Inventarierea actelor de studii La sfrrgitul fiecirui an gcolar, dar nu mai tflrziu de I octombrie,directorul unitilii de invlflmdnt verificd modul de eliberare 9igestionare a actelor de studii gi stabilegte stocul acestora. Toate

aceste elemente sunt menfionate intr-un proces-verbal, a cirui copie

este inaintatii inspectoratului $colar.

\u

8. Casarea actelor de studii Formularele actelor de studii necompletate existente in unitilile de

invlf[mdnt de stat sau particular, care nu au fost procurate prininspectoratele gcolare, achizifionate dupa 1995, se anuleazi gi se

caseaz[, 'Unitfiile de inv6f6mdnt prezintL la inspectoratele qcolare actele de

studii necompletate propuse pentru casare, pebazd de proces verbal,

inbazaciruia se descarci de gestiune.Procesele verbale de casare se intocmesc in 3 exemplare"gi cuprind,in mod obligatoriu, urmitoarele date: felul formularului actului de

sfudii, seria gi numdrul fiecIrui formular sau act propus pentru

casare. modul in care a fost

wArhivarea actelor de studii Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte

documente referitoare la situalia gcolarl a titularilor decedafi se

pilsfi.eazd in arhiva gcolii.Actele de studii intocmite, dar neridicate se plstreazi in arhivaunitifii de invdflmdnt emitente p6n[ la eliberare.Procura folosita de persoanele mandatate se pistreaz[ in arhivaunitilii respective cu termen permanent.

Actele de studii care se elibereazf din carnet cu matci/cotor se

intocmesc astfel incdt matca/cotorul carnetului, care rdmdne in arhivainstitutiei de invlfimdnt cu termen permanent, sd aibd inscrise toate

datele de pe exemplarul original care se elibereaz[ titularului.Un exemplar din borderoul depredare -primire acte studii, rimdne lainspectoraful gcolar, iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul

scolar, se plstreazd in arhiva unitefii de invlfim6

B-dul. Al.I. Cuza Nr.7,320120

RE$rTA-ROMANIATeVf ax: 0255 I 2158 47 ; F ax: 0255 I 2753 45

e-mail: cntlresita@gmail.com, cntlresita@yaho6.comrrtrrrrrr lll-roci+r rA r^^^tr^t mllr rn

Str. General Berthelot nr.28-30 Sector 1

010168, BucurestiTel: +40 (0)21 40557 06

Fax: +40 (0)21 310 32 05rrnrnrr azlrr rn

8/10

8.3. Derularea operafiunilor 9i actiunilor activitifii:

AS

='4idq

[fi] jt;*'i?rv

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acf iunea(operatiunea)

Activitlf ile desfEpurate

I Desemnarea persoanei responsabile cugestionarea si pistrarea actelor destudii

Intocmirea referatului gi luarea la cunogtin{i despre unelelegi;- inregistrarea referatelor la registratura institutiei publice;'aprobarea referatelor de citre conducltorul institulieipublice;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilorinsircinate si ducl la indeplinire prevederile deciziei;- intocmirea deciziei propriu-zise;- vizarca deciziei de compartimentul de specialitate;- inregistrarea in registrul special a deciziei intocmite;- semnarea deciziei, de cltre conducdtorul institulieiinstituliei de ?nvdfimdnt.- inminarea deciziei citre persoanele insircinate si ducl laindeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire si luare la cunostintl" a deciziei:

2 Stabilirea necesarului formularelortipizate

Determinarea necesarului de formulare pentru actele destudii,in raport cu cifra de gcolarizare, cu num[rulabsolventilor.

J Achizifionarea formularelor tipizate Pebazade proces verbal se ridica de la ISJ comanda facutdcu necesarul actelor de studii

4 Completarea actelor de studii Datele necesare pentru completarea actelor de studii se

transcriu din registrele matricole gi din cataloageleexamenelor de finalizare a studiilor, in conformitate cuindicatorii formularulu i tioizat.

5\

il?i,i"/

Inscrierea actelor de studii completatein registrul unic de evidenfi aformularelor actelor de studii

In prima parte a registrului unic de evidenfi a formulareloractelor de studii se inscriu formularele actelor de studiiprimite de la ISJ

6 Semnarea actelor de studii qi aplicareasigiliului unitifii de invi{Imff nt.

Dupi completarea actelor de studii acestea se inregistreaz[in registrul unic de evidenfi a actelor de studii in cea de adoua parte la evidenta eliberdrii actelor de studii .

7 Aplicare timbru sec Inainte de a fi eliberate absolvenfilor, actele de studiiprev[zute cu spafiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec

vor fi prezentatela inspectoratul gcolar, in vederea apliciriitimbrului sec, insofite de un borderou, in dou[ exemplare,oentru fiecare catesorie de acte de studii.

8 Eliberarea actelor de studii Actele de studii se elibereazi, de reguli, titularilor, caresemneazl oe actul orisinal si oe cotor/matcI.

9 Inventariere actelor de studii La sffirgitul fiecdrui an qcolar, dar nu mai tArziu de Ioctombrie, directorul unitefi de invfiSmdnt verifici modulde eliberare gi gestionare a actelor de studii gi stabileqtestocul acestora.

l0 Casarea actelor de studii Formularele actelor de studii achizitionate dupi 1995

existente necompletate in unitifile de invif[mdnt, care nuau fost procurate prin inspectoratele gcolare, se anuleazl gi

se caseaz6.

11 Arhivarea actelor de studii Actele de studii care se elibereazd, din carnet cu matci./cotorse pastreazi in arhiva instituliei de invifimdnt cu termenoermanent.

B-dul. Al.I. Cuza Nr.7,320720

RE$rTA-ROMANTATeVfax 0255 1215847 ; Fax 0255i215345

e-mail: ortlresita@gmail.com, cntlresita@ahoolcomrrrrrrrrr ltl-rocil. r^ i.r^rr^r mdr rn

Str. General Berthelot nr.28-3O Sector 1

010168, BucurestiTel +40(0)21 4055706Fax: +40 (0)21 310 32 05

*^^^., -,.1,, ...

9 tt0

9. Responsabifitnf gi rtrspunderi in derularea activitifii

o numirea responsabilului cu gestionarea actelor de studii;o verificarea modului'de.eliberare qi gestionare a actelor de studiio semnarea actelor de studiio numirea comisiei de inventariere a actelor de studiio aprobarea procesului verbal de inventariere a actelor de studii.o confirmarea necesarului formularelor actelor de studii prin semnarea adresei inaintate citre

inspectoratul qcolar pentru achizilionarea de acte de studii.

o stabilirea necesarului actelor de studii;o compl6tarea actelor de studii;o intocmirea borderoului pentru aplicarea timbrului sec pe actele de studii;o inregistreaza formulareletipizate in registrul unic de evidenfi a formularelor actelor de studii;o prezentarcapentru a fi semnate a actelor de studii de cdtre cei in drept;o aplicarea sigiliului unitfiii pe actele de studii.o eliberarea actelor de studii.o plstrarea actelor de studii;o inventarierea gi casarea actelor de studii

10. Anexe, inregistriri, arhiviri:

a:t9,'r1ll1'.r iiil.ifll J

Nr.Anexd

Denumireanexi

Elaborator Aprobat NumirEx.

ArhivareLocatie

ArhivarePermanenfi

I Circuituldocumentelor

SECRETARIAT Director I Secretariat Permanent

€\\$1.\

Listainventar

Comisia deinventariere

Director I Secretariat Permanent

i3z I Arhivare SECRETARTAT Director I Secretariat Permanent

'-?.:'U

'K+.9-

B-dul. Al.I. Cuza Nr.7,320720

RE$rTA-ROMANTABucurestiTelf ax : 0255 I 215847 ; F ax: 0255 I 2753 45o-m..il. mllrcifardtam ail anm mllrocifad\ralrnn a^-

Str. General Berthelot nr.28-30, Sector 1

010168,

TeL +40 (0)21,40557 06Eev' +1O /n\tl ?1n 2t nE

10/10