APV

Întocmirea APV-ului de către ocolul silvic ce administrează sau

asigură serviciile silvice pentru suprafața respectivă.

Verificarea APV-ului și aprobarea acestuia se face de către

autoritatea competentă în acest sens (funcție de natura

produselor).

Pentru APV-ul aprobat se încheie contract de furnizare a masei

lemnoase sau de prestație.

Ocolul silvic eliberează autorizația de exploatare indicând și

cine va emite avizele de însoțire primare (societățile

comerciale pentru lemnul achiziționat pe picior și ocolul silvic

în restul cazurilor).

Exploatarea parchetului începe numai după încheierea

procesului berbal de predare-primire și se va desfășura numai

în perioadele din autorizație.

Pentru estimarea consumurilor și necesarului de resurse

pentru încadrarea în termenul din autorizație este necesar a

se întocmi procesul tehnologic.

Platforma primară:

Lemnul care sosește din parchet este sortat și expediat cu

aviz de însoțire primar.

Proveniența lemnului este APV nr….

Lemnul aflat în platforma primară la reprimirea parchetului

mai poate fi expediat maxim 60 de zile după care este

considerat abandonat și se poate confisca.

Se impune sistem DueDiligence fiind vorba

despre prima punere pe piață a lemnului.

Consumator final persoană fizică sau juridică neînregistrată în SUMAL:

Primește material lemnos numai cu document de însoțire (aviz primar – exemplarul 1) pe care, în

partea dreaptă jos consemnează data și ora sosirii transportului, numele și prenumele persoanei

care face recepția și semnătura acesteia

Acest document trebuie păstrat la destinatar minim 5 ani!

Depozit:

Societatea este înregistrată în SUMAL, face raportări lunare în acest sistem și utilizează programul WoodTracking

Depozitul trebuie declarat la Garda Forestieră (documentație cuprinzând certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerțului privind punctul de lucru, statutul

din care să reiasă obiectul de activitate comerț cu material lemnos, actul spațiului (contract de închiriere, proprietate sau cesiune), schița depozitului, coordonatele

geografice. Potrivit legii orice depozit trebuie împrejmuit.

La depozit se ține evidența materialelor lemnoase prin intermediul Registrului de evidență (regim special), achiziționat de la o unitate tipografică abilitată de către

Monitorul Oficial.

La intrarea masei lemnoase în depozit se verifică următoarele: existența documentului de transport (aviz cu regim special) completat corespunzător și aflat în

perioada de valabilitate, codul unic emis de către WoodTracking (cu ajutorul parolei primite de la Garda Forestieră) și corectitudinea datelor, specia, sortimentul și

cantitatea de material lemnos. În cazul conformității acestora masa lemnoasă se recepționează (NIR), se înregistrează în Registrul de evidență iar pe avizul de

însoțire se înscrie data și ora sosirii, numele și prenumele persoanei care face recepția și semnătura acesteia.

Când sunt sesizate neconformități (lipsă aviz, alt model de aviz, specii sau sortimente diferite, lipsă cod unic sau cod care nu corespunde avizului, responsabilul

depozitului trebuie să înștiințeze organele în drept (Garda Forestieră, Poliția).

În depozite se pot face sortări ale masei lemnoase, înregistrate ca atare în registrul de evidență.

Livrările se fac în baza avizului de însoțire secundar pentru alte materiale lemnoase decât cheresteaua pe care se înscrie în mod obligatoriu codul unic online

obținut prin sistemul WoodTracking. Toate rubricile de pe documentul de transport se completează iar cele pentru care nu este cazul se barează. Plecarea lemnului

se consemnează în registrul de evidență a materialului lemnos.

Potrivit legislației, la depozite nu se face un sistem Due Diligence (regulamentul U.E.995/2010 transpus în legislația națională) ci se ține evidența intrărilor de

material lemnos pe furnizori și ieșirile de material lemnos către societăți comerciale, pe specii și sortimente (balanța intrărilor și ieșirilor)

Instalații de prelucrare:

Instalația de prelucrare trebuie declarată la Garda Forestieră (documentație cuprinzând certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerțului privind punctul de lucru,

statutul din care să reiasă obiectul de activitate comerț cu material lemnos și prelucrare, actul spațiului (contract de închiriere, proprietate sau cesiune), schița

depozitului, coordonatele geografice. Potrivit legii orice depozit (inclusiv instalație de prelucrare) trebuie împrejmuit.

La depozit se ține evidența materialelor lemnoase prin intermediul Registrului de evidență (regim special), achiziționat de la o unitate tipografică abilitată de către

Monitorul Oficial.

La intrarea masei lemnoase în depozit se verifică următoarele: existența documentului de transport (aviz cu regim special) completat corespunzător și aflat în perioada

de valabilitate, codul unic emis de către WoodTracking (cu ajutorul parolei primite de la Garda Forestieră) și corectitudinea datelor, specia, sortimentul și cantitatea de

material lemnos. În cazul conformității acestora masa lemnoasă se recepționează (NIR), se înregistrează în Registrul de evidență iar pe avizul de însoțire se înscrie data și

ora sosirii, numele și prenumele persoanei care face recepția și semnătura acesteia.

Când sunt sesizate neconformități (lipsă aviz, alt model de aviz, specii sau sortimente diferite, lipsă cod unic sau cod care nu corespunde avizului, responsabilul

depozitului trebuie să înștiințeze organele în drept (Garda Forestieră, Poliția).

În depozite se pot face sortări ale masei lemnoase, procesări (gaterare, uscare, aburire, prelucrarea în semifabricate sau produs finit) și livrări, înregistrate ca atare în

registrul de evidență. Diminuarea cantității de material lemnos din gestiune se poate face prin livrare sau consum (bon de consum – atunci când masa lemnoasă se

transformă în produse care nu se mai încadrează în definiția acesteia, livrarea lor urmând a se face cu aviz de marfă obișnuit).

Livrările se fac, pentru masa lemnoasă, în baza avizului de însoțire secundar pentru alte materiale lemnoase decât cheresteaua pe care se înscrie în mod obligatoriu codul

unic online obținut prin sistemul WoodTracking. Toate rubricile de pe documentul de transport se completează iar cele pentru care nu este cazul se barează. Ieșirile de

masă lemnoasă se consemnează în registrul de evidență a materialului lemnos. Lăturoaiele fiind asimilate cherestelelor se expediază cu aviz de însoțire special pentru

cherestea. Rumegușul și resturile de prelucrare (mai scurte de 1 m) se expediază cu aviz de însoțire a mărfii obișnuit dar care trebuie evidențiate în SUMAL.

Se impune existența unui sistem DueDiligence întrucât este pus pe piață lemn și sortimente din lemn pentru prima dată (s-a intervenit asupra lemnului fiind puse pe

piață noi sortimente).

AV

IZ S

ECU

ND

AR

ALT

E

MA

TER

IALE

DEC

ÎT

CH

ERES

TEA

CIRCUITUL LEMNULUI

DOCUMENTELE ÎNTOCMITE ȘI SPECIFICUL ACTIVITĂȚILOR ÎN FIECARE

PUNCT DE LUCRU