7/29/2019 CibinFEST 2013 - Formular de inscriere pentru expozanti

1/2

A.#Formular#de#nscriere/

Contract#de#par6cipare#la

CibinFEST#2013Parc%de%distracii,%trg%de%toamn,%fes4val%al%berii

Piaa#Mare,#Sibiu#

2.#D#29.09.2013www.cibinfest.ro

V rugm s completai cmpurile de mai jos:

1 Firm/PFA: C 7d7fiscal:

N 7 7 7.7nreg.7Reg.7Com:

2 Adres7(Strad,7Nr.,7Localitate,7Jude):7 7 77 7 77 7 7

3 Tel/Fax/Email/Website: Reprezentant7legal:

4 Cont7IBAN7(obligatoriu):777

6 Categorii7de7produse7(bifai):77

7Cadouri7777Jucrii7777Texle7777Dulciuri7777Alimentaie7public777Tone 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 7

7 7 7 77

7 777 7 777 7 777 7 777 7 7 77 7 te7mob 7 7 7 7 7 77 7 7 7 7

7 7 7 77

7 777 7 777 7 777 7 777 7 7 77 7 7 ile7 7 7 7 7 77 7 7 7 7

7 7 7 77

7 777 7 777 7 777 7 777 7 7 77 7 7 7(popUcorn,7vat7zahr,7chips,7etc.)777Instalaii7parc7de7distracii

Enumerai7produsele7(ATENIE:%doar%produsele%menionate%aici%vor%fi%aprobate % % % % % % % %7 % % % % % % % .%Pentr % % % % % % %7 % % % % % % % % u%p % % % % % %7 % % % % % % % % % roduse%alimentare%anexai%un%meniu%spre%aprobare.):

8 Stand/suprafa7solicitat():7bifai7csuele7corespunztoare7de7mai7jos.7Perioad7 7 7 7 7 7 7 de pa7 7 7 7 7 7 7 tici7 7 7 7 7 7 7 pare este 26. - 29.09.2012. Taxa este calculat pentru ntreaga perioad.

Plata%se%face%prin%transfer%bancar%sau%n%numerar%(numai%pentru%sume%de%pn% % % % % %% % % % % % % % % % % % %la%500 % % % %% % % % % % % % % % % % % % %R % % %% % % % % % % % % % % % % % % N%cu%TVA%inclus).

9 Odat7cu7trimiterea7formularului7trebuie7achitat7taxa%de%nscriere%de%200%RON7 7 7 % % 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

la7nicredit7Tiriac7Bank7sau7prin7ordin7de7plat7n7contul7SC7A17Events7SRL7(IBAN:7 7 7 7 7 7 7 7

Sibiu).7Data7plii7reprezint7data7nscrierii.7n7cazul7acceptrii7parciprii,7taxa7d 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

organizatorul7poate7s7nu7ia7n7considerare7nscrierea.7n7cazul7neacceptrii7parciprii,7organizatorul7va7returna7integral7taxa7de7nscri 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 % % % % % 7(TVA7in 7 % % 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7R O 1 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 e7nscri 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 7 7 7 7 7 7 re,7n7t 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 % % % % % 7 7 clu 7 % % 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 B 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 re7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 er 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 % % % % % 7 7 ).7Taxa%de%par4cipare7se7poate7pl7n7numerar7la7sediul7organizatorulu7sau7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 A C X 0 0 0 0 0 0 0 6 3 9 3 0 0 1 ,7deschis7la7nicredit7iriac7Bank,7Suc.7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7reprezint7avans7din7taxa7de7parcipare.7n7cazul7neachitrii7acestei7taxe,7

7 7 7 7 7 7 7 77 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 en7de7maxim7147zile7de7la7data7nscrierii,7n7numerar7sau7prin7ordin7de7plat.

10 Solicitm7cele7menionate7mai7sus7i7suntem7deUacord7cu7

Condiiile7de7Parcipare7la7CibinFEST72013.

Reprezentant7legal:

(Nume7i7prenume,7semntur7i7tampil)

Nu co

SC7A17 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

nchei 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

la7Cibi 7

Repre 7 7 7 7

(Num 7 7 7

mpl

7 7Ev 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

ie7u 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 inF 7

zen 7 7 7 7

e7i7 7

letai aici!

7 7 nts7SRL7accept7nscrierea7comerciantului7menionat7n7acest7formular7i7

7 n7contract7de7prestare7a7serviciilor7menionate7n7Condiiile7de7Parcipare7

7 ST72013.

tant7SC7A17Events7SRL:

.

7 7prenume,7semntur)

11 Dat7semntur7comerciant: Dat semntur organizator:

V rugm s trimitei acest formular n original, n dublu exemplar la SC A1 Events SRL, Str. Livezii 55A, Sibiu 550042.Pentru ntrebri suplimentare v rugm s ne contactai la: expozanti@a1events.ro, 0748-776147, 0269-224246.Acceptarea/neacceptarea participrii din partea organizatorului se comunic expozantului n termen de 14 zile calendaristice.

Nu completai aici!

Nr. contract Stand alocat:

Tip%stand Buc Pret%fara%TVA Pret%cu%TVA

Csu%3x2m%U%Produse%nealimentare 1.200,007RON 1.488,007RON

Csu%3x2m%U%Produse%alimentare 2.000,007RON 2.480,007RON

1mp%spaiu%liber%pentru%plimbare%cu%ponei,%

vnzare%mobil%baloane.300,007RON 32,007RON

1mp%spaiu%instalaii%parc%de%distracii 60,007RON 4,407RON

http://www.cibinfest.ro/http://www.cibinfest.ro/

7/29/2019 CibinFEST 2013 - Formular de inscriere pentru expozanti

2/2

B. Condiii/Contract de participarela CibinFEST 2013

1.Prile contractului1.1.Prestator: SC A1 Events SRL, cu sediul n Sibiu, Str. E. A. Bieltz, nr. 62, CIFRO29055233, J32/840/2011, reprezentat de Andrei Drgan Rdule, n calitate deadministrator, denumit n continuare ORGANIZATOR.1.2.Beneficiar: Beneficiar este persoana fizic sau juridic menionat n formularul denscriere prin care se solicit participarea la CibinFEST 2013, denumit n continuareEXPOZANT.2.Obiectul contractului2.1.Obiectul prezentului contract l reprezint punerea la dispoziie de ctre organizator aelementelor solicitate n formularul de nscriere de ctre expozant, n cadrul evenimentuluiCibinFEST, desfurat n perioada 26 - 29 septembrie 2013, n Piaa Mare din Sibiu,

denumit n continuare TRG sau EVENIMENT.3.Valoarea contractului3.1.Valoarea prezentului contract o reprezint taxele de participare aferente elementelorsolicitate n formularul de nscriere.4.Obligaiile prilor4.1.Obligaiile prilor decurg din prezentul contract, n capitolele 5 pn la 11.5.Expozani i produse5.1.Sunt acceptate orice fel de mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate decomercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conformtematicii trgului i s fie menionate n formularul de nscriere - contract de participare aparticipantului, confirmat de organizator. Nu sunt admise acele exponate care nu sencadreaz n tematica trgului, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase(produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniii, instalaii cu foc deschis,etc)Expozanii sunt exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor nvigoare n Romnia i n plan internaional. Obinerea autorizatiilor prevzute de lege cadeexclusiv n sarcina expozantului.5.2.Expozanii de produse alimentare trebuie s prezinte odat cu nscrierea meniul/listaproduselor comercializate, fr preurile aferente. Aceast list trebuie aprobat deorganizator. Motivul acestei prevederi asigurarea respectrii specificului standului, aa cumacesta este prezentat de ctre expozant la nscriere. Meniul poate fi modificat orcnd, cucondiia aprobrii modificrilor de ctre organizator.

5.3.Expozantul nu va pune n vnzare produse sau servicii nemenionate n formularul denscriere - contract i aprobate de organizator. Nerespectarea acestei prevederi conduce lareinerea unei sume de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare aprevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, organizatorul poate reziliaunilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului.5.4.Expozanii pot fi obligai s foloseasc la ambalare/servire obiecte personalizate (pungi,etichete, cni, pahare, etc.) cu denumirea/sigla evenimentului, dac organizatorul solicitacest lucru. Costul achiziiei acestor obiecte nu poate depi n mod semnificativ costulproduselor echivalente nepersonalizate.5.5.Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia.Respectarea legislaiei cade n sarcina expozantului.6.nscrierea i participarea6.1.Expozantul completeaz i semneaz dou formulare de nscriere-contract emise deorganizator. Cele dou exemplare, astfel completate, se trimit n original, organizatorului. Seiau n considerare numai acele nscrieri semnate, tampilate, i pentru care a fost achitattaxa de nscriere.6.2.Organizatorul va comunica comerciantului acceptul sau refuzul nscrierii n termen de 14zile calendaristice de la data plii avansului sau de la data primirii formularului de nscriere,dac acesta a fost trimis dup plata avansului. Organizatorului nu i se poate impuneacceptarea unei nscrieri. n cazul acceptrii nscrierii, organizatorul va trimite expozantului unexemplar semnat i tampilat din Contractul de participare, mpreun cu factura aferent. n

cazul refuzului nscrierii, organizatorul va napoia n original sau va distruge cele douexemplare ale formularului de nscriere, marcate cu meniunea REFUZAT. Organizatorul vareturna integral taxa de nscriere n termen de 14 zile de la formularea rspunsuluiREFUZAT n numerar sau prin ordin de plat.6.3.Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integralobligaiile de plat la termenele prevzute n facturi. PARTICIPANII POT UTILIZA SPAIILEALOCATE NUMAI DAC AU ACHITAT INTEGRAL, N TERMEN, OBLIGAIILE DE PLATFA DE ORGANIZATOR.6.4.Pentru a garanta respectarea Condiiilor de Participare i a regulamentelor stabilitede organizator i acceptate de participant, acesta va plti n avans o sum n valoare de200 RON. Aceast sum va fi returnat n ziua n care expozantul prsete standul, ncazul n care au fost repectate toate prevederile prezentului contract i a anexelorprezentului contract.6.5.Din aceast sum va fi reinut suma necesar consumului de curent electric,conform contorului instalat n stand.6.6.Costul consumului de energie electric este de 0,98 RON + TVA/kWh. Citirea contoruluise va face de ctre un reprezentant al organizatorului, n prezen a expozantului, ori de cte oriorganizatorul dorete. n cazul n care se modific tariful din partea furnizorului, va fi acceptatnoul tarif impus de furnizor. Organizatorul nu are influen asupra acestui cost.6.7.Participantul nu poate subcontracta sau cesiona dreptul asupra spaiului/standului niciunei alte persoane fizice sau juridice. Organizatorul poate elibera for at standul, dac acesta

nu este ocupat de expozantul menionat n contract. n stand pot exista doar case de marcatfiscale, fiscalizate pe numele expozantului menionat n contract.7.Retragere:7.1.n cazul n care, dup trimiterea formularului de nscriere - contract, expozantul renun laparticipare pn la data de 01.09.2013, acesta se angajeaz s achite 50% din taxa departicipare. Retragerea dup aceast dat presupune plata a 100% din taxa de participare.Aceste sume reprezint despgubiri i nu oblig organizatorul la respectarea obligaiilor lui dincontract, dup retragerea expozantului.7.2.Se consider retragere i renunare la participare n cazul n care comerciantul nuachit sumele facturate n termenul specificat pe facturi. n acest caz, organizatorulreine sumele ncasate cu titlu de daune interese i contractul de participare se reziliazunilateral de ctre organizator. Ascest punct are prioritate n faa punctului 7.1.Organizatorul poate face excepie de la aceast regul, dac dorete.8.Spaiul de expunere8.1.Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului n baza unui proces verbalncheiat cu persoana desemnat de organizator, cu maximum 3 zile nainte de datadeschiderii manifestrii pentru expozanii cu construcii proprii sau executate de teri, 2 zilepentru expozanii ale cror standuri sunt realizate de organizatori i maximum 1 zi de lanchiderea acesteia.8.2.Prile convin ca, n cazul n care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, aprovocat alte daune organizatorului sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau bunurile din

dotare, organizatorul are dreptul s rein plata n avans i bunurile acestuia, drept garanie,pentru recuperarea daunelor.8.3.Expozanii pot utiliza numai spaiile de expunere alocate.8.4.Standul va fi amenajat astfel nct vnzarea s se fac din stand, nu din faa acestuia.Prezentarea produselor trebuie s confere un aspect plcut standului.8.5.Este interzis amenajarea de expozitoare sau alte construcii n afara standului. Esteinterzis montarea de umbrele i alte elemente similare (ex. pavilioane).

8.6.Expozanii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel. Se pot folosi doaruruburi pentru lemn, n cantitatea minim necesar, de dimensiuni reduse, care s nu laseurme vizibile la demontare. Expozanii vor nltura n mod corespunztor toate elementelemontate pe stand la prsirea acestuia. Eventuale deteriorri vor fi constatate de organizator,iar reparaia acestora se va face din suma pltit n avans de ctre expozant.8.7.Expozanii fr activitate alimentar pot consuma curent electric n limita unei puteriinstalate de 2 kW. Din motive de siguran , aceast limit nu poate fi ridicat.8.8.Expozanii care desfoar activiti care necesit un consum de curent ridicat trebuie scomunice echipamentele care vor fi montate i puterea de curent necesar acestora (n kW).Realizarea instalaiei electrice interioare, n aval de contor, este responsabilitateaexpozantului. Expozanii sunt obligai s pstreze curenia n jurul propriului stand i s punla dispoziia clienilor un co de gunoi n care acetia s poat arunca deeurile rezultatedatorit produselor cumprate de la acetia.8.9.Expozanii sunt obligai s arunce sacii de gunoi plini n tomberoanele special amenajate.8.10.Este interzisutilizarea surselor de suneti/sau lumin suplimentare. Nerespectareaacestei prevederi ndreptete pe organizator s realizeze debranarea de la instalaiaelectric a spaiului/standului alocat expozantului. Rebranarea se va face numai dupachitarea tarifului sumei de 60RON.9.Plata9.1.Toate plile datorate participrii la trg (tarif nscriere, chirie spaiu, plat n avans,construcie stand, servicii suplimentare) se efectueaz pe baza facturilor proforme sau afacturilor fiscale emise de organizator i n termenele prevzute de acestea, prin transferbancar sau numerar (conform reglementrilor n vigoare). Dac nu este menionat un termende plat, acesta este de 30 de zile calendaristice.9.2.n cazul ntrzierilor la plat, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de ntrzieredin totalul sumei datorate, pn la achitarea integral a acesteia.9.3.Nu se accept pli prin CEC. Spezele bancare sunt n sarcina expozantului.9.4.Plata se efectuaz n lei, n baza facturii proforme sau a facturii fiscale emis deorganizator. Factura fiscal se emite cu data ncasrii plii n contul organizatorului.10.Stand/spaiu10.1.Standurile sunt puse la dispoziie expozani lor de ctre organizator, conform solicitriicomunicate prin intermediul formularului de nscriere.10.2.n cazul n care organizatorul nu poate pune la dispozi ie tipul de stand solicitat,participantul are dreptul de a se retrage, toate sumele ncasate de organizator fiind returnateacestuia.10.3.Standurile, precum i spaiile fr stand, puse la dispoziia expozantului, conform cerineiacestuia din formularul de nscriere, sunt amplasate n locaiile decise de ctre organizator.10.4.Standurile puse la dispoziie de ctre organizator, precum i standurile proprietateaexpozanilor, trebuie decorate festiv, conform indicaiilor organizatorului.10.5.Organizatorul va desemna persoane care vor colabora cu expozantul pentru decorareacorect a standului/spaiului. Aceste persoane vor da acceptul privind decorarea corect astandului/spaiului. Expozantul trebuie s respecte indicaiile acestei persoane, n caz contrar,organizatorul poate reine suma de 238RON din suma pltit n avans.11.Program de desfurare/vizitare11.1.Programul minim de desfurare, valabil pe toat durata trgului, este ntre orele 12:00 i22:00. Programul maxim de desfurare este ntre orele 10:00 i 23:00.11.2.Expozanii sunt obligai s respecte programul minim de desfurare a trgului, n cadrulcruia expozantul trebuie s fie prezent i s desfoare activitatea de vnzare n stand/spaiu, paza i securitatea bunurilor. n caz de nerespectare a acestei prevederi organizatorulva reine o sum de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi n care aceastprevedere este nclcat. n cazul n care aceast prevedere este nclcat de trei ori,organizatorul are dreptul s rezilieze unilateral contractul, s rein toat suma pltit n avansde expozant i s i solicite acestuia prsirea standului/spaiului. n cazul ntrzierilor/nchiderii anticipate de pn la o or, se reine o sum de 50RON din suma pltit n avans.11.3.ntre orele de desfurare a trgului, autovehiculele expozanilor sau de aprovizionare nuau acces n perimetrul trgului. Aprovizionarea n timpul orelor de desfurare se poate facefolosind crucioare de mn, pentru a transporta obiectele de la vehicule la stand/spa iu.Intrarea cu autovehicule n perimetrul trgului se poate face ntre orele 5 i 9 dimineaa,respectnd HCL Sibiu 57/2007.11.4.Expozantul are obligaia s ia n primire spatiul alocat i s termine amenajarea/construcia standului pn la data de 25.09.2013, ora 16:00.12.Publicitate:12.1.Organizatorul are dreptul s nlture, fr acordul expozantului, inscripionrile,reclamele i alte forme de publicitate fcute n afara propriului stand sau n cazul n care nusunt n concordan cu legislaia romn, dac deranjeaz ceilali participani sau dac nu aufost aprobate n scris de organizator.13.Asigurare i Rspundere13.1.Organizatorul nu este rspunztor de paza i integritatea bunurilor i materialelorparticipanilor. Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. Este obligatorie prezena nstand/spaiu a expozantului conform programului de la pct. 11.1. In cazul dispariiei unui bundin stand/spaiu, participantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului dePoliie. Expozantul este rspunzator de paza, securitatea i integritatea bunurilor sale.13.2.Expozantul este rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire i stingere aincendiilor i prevenire a accidentelor i a normelor de protecie a muncii. Personalulexpozantului i vizitatorii acestuia nu pot fuma n standul pus la dispoziie de organizator.Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul organizatorului s rein suma de 50RON dinsuma pltit n avans de expozant, pentru fiecare dat cnd se constat nerespectareaacestei prevederi.13.3.Expozantul este rspunztor pentru prejudiciile cauzate organizatorului, vizitatorilor i/sau celorlali expozani prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are n paz juridic,conform Codului Civil.14. Prelungire i ncetare14.1.Prezentul contract poate fi prelungit prin acordul prilor printr-un act adiional.14.2.Din considerente de for major sau alte cauze impuse organizatorului, acesta poate saanuleze manifestarea ori poate s modifice perioada de desfurare, nefiind rspunzator deacesta. Organizatorul va informa expozantul n termen de 5 zile de la producerea cazului defor major i, dup caz, noua perioad a manifestrii expoziionale, solicitnd acordulexpozantului n acest sens.15.Arbitraj15.1.Eventualele litigii intervenite ntre pri n legtur cu formularul de nscriere - contract serezolv pe cale amiabil, iar n caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluionare instanelor

judectoreti competente.16.Fora major16.1.Forta majora (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaza de raspundere partea ce oinvoca in scris si o probeaza in termen 30 de zile de la producere.17.Clauze finale17.1.Prezentul contract se ncheie cu titlu executoriu.17.2.Prezentul contract este compus din formularul de nscriere, condiiile de participare ieventuale anexe.17.3.Prezentul contract se ncheie n 2 (dou) exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Declar c sunt de-acord cu prezentul contract i cu Condiiile de Participare la CibinFEST 2013, scrise mai sus.Semntur, tampil: .