Ce este Word?

Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get), acest lucru însemnând că el afişează documentele pe ecran în forma în care le va tipări pe hârtie.

Câteva dintre caracteristicile programului Word:

Microsoft Word este echipat cu şabloane pe care le puteţi utiliza pentru a crea documente. Puteţi stabili formatul caracterelor folosind stiluri şi dimensiuni diferite de corpuri de literă. Puteţi să evidenţiaţi caracterele prin subliniere şi prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv. Microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii ortografice (Corectareortografică şi gramaticală), un program de verificare a corectitudinii gramaticale, un dicţionar de sinonime şi antonime (Lexicon în limba română, limba engleză etc.), corectarea automată Puteţi adăuga legende de ilustraţii, note explicative, note de subsol şi note de final

documentului. Puteţi genera cuprinsuri, indexuri şi rezumate. Puteţi crea documente având un aspect profesional, care includ coloane de tip ziar, tabele,grafice, imagini. Puteţi integra date din Word cu date din alte aplicaţii Windows. Puteţi folosi poşta electronică pentru colaborarea pe documente şi partajarea informaţiilor. Puteţi transforma documente rapid şi uşor în pagini Web.

Noul format de fișier al documentelor Word se bazează pe noile formate Office Open XML (XML este prescurtarea de la Extensible Markup Language - Limbaj extensibil de marcare).

Extensie de fișier La ce se utilizează.docx Un document standard Word fără macrocomenzi sau cod.dotx Un șablon Word fără macrocomenzi sau cod.docm Un document Word care poate conține macrocomenzi sau cod.dotm Un șablon Word care poate conține macrocomenzi sau cod

Deschiderea aplicatiei Word:

Start →Toate programele → Microsoft Office→ Microsoft Office Word 2007

În chiderea aplicatiei Word:

Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei Word.

Dacă efectuați orice modificare, oricât de mică, la un document și faceți clic pe butonul , apare o casetă de mesaj asemănătoare cu cea care urmează.

Pentru a salva modificările, faceți clic pe Da. Pentru a ieși fără a salva modificările, faceți clic pe Nu. Dacă ați făcut clic pe din

Ecranul Word

2

Bara de titlu: afișează numele de fișier al documentului care se editează și numele produsului software pe care îl utilizați.

Butonul Office: faceți clic pe acest buton atunci când utilizați comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare și Închidere.

Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizează frecvent, cum ar fi Salvare și Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați comenzile dvs. preferate.

Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este același lucru cu „meniurile” sau „barele de instrumente” din alte produse software.

Fereastra de editare: afișează documentul pe care îl editați.

Butoane de afișare: vă permit să modificați așa cum doriți modul de afișare a documentului pe care îl editați.

Bara de defilare: vă permite să modificați poziția de afișare a documentului pe care îl editați.

Glisor de panoramare: vă permite să modificați setările de panoramare ale documentului pe care îl editați.

Bara de stare: afișează informații despre documentul pe care îl editați.

Ce este „Panglica”?

„Panglica” este zona orizontală aflată în partea de sus a unui software Office. Atunci când porniți Word comenzile necesare pentru lucru sunt grupate şi amplasate în file, cum ar fi Pornire și Inserare. Aveți posibilitatea să comutați între seturile de comenzi afișate, făcând clic pe file.

Lansatoare de casete de dialog în grupuri. Unele grupuri au o mică săgeată diagonală în colțul din dreapta jos . Săgeata se numește Lansator de casetă de dialog. Dacă faceți clic pe ea, veți vedea mai multe opțiuni legate de grupul respectiv. Aceste opțiuni vor apărea sub forma unei casete de dialog sau acestea pot să apară într-un panou de activitate.

File suplimentare În această nouă versiune de Word, anumite file apar numai atunci când aveți nevoie de ele. De exemplu, să presupunem că ați inserat o imagine. Dar acum doriți să faceți mai multe cu ea. Probabil doriți să modificați modul în care se încadrează textul în jurul ei sau doriți să o trunchiați. Unde se află aceste comenzi?

 Apar file la cerere și pentru alte zone de activitate, cum ar fi tabele, desene, diagrame și nomograme

Panglica are trei componente de bază:

  File. Sunt șapte file de-a lungul părții de sus. Fiecare reprezintă o zonă de activitate.

  Grupuri. Fiecare filă are câteva grupuri care arată la un loc elementele asociate.

  Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu.

Ascunderea temporară a panglicii: dublu clic pe fila activă pentru a ascunde grupurile și a obține mai mult spațiu. Oricând doriți să vedeți din nou toate comenzile, faceți dublu clic pe fila activă pentru a readuce la vedere grupurile.

1 Selectați imaginea. Apare fila

Instrumente imagine. Faceți clic pe această filă.

 Apar grupuri și comenzi suplimentare pentru lucrul cu imagini, cum ar fi grupul Stiluri imagini.Când faceți clic în afara imaginii, grupul Instrumente imagine dispare și revin celelalte grupuri.

Minibara de instrumente Când selectați text și indicați la el, apare Minibara de instrumente estompată.

Să presupunem că doriți să formatați rapid text, dar lucrați pe fila Aspect pagină. Aveți posibilitatea să faceți clic pe fila Pornire pentru a vedea opțiunile de formatare, dar există și o metodă mai rapidă:

Bara de instrumente Acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid este zona mică aflată în partea din dreapta sus a Panglicii. Aceasta conține comenzile pe care le tot utilizați în fiecare zi: Salvare, Anulare și Repetare. La acestea se pot adăuga și comenzile dvs. preferate, pentru a fi disponibile indiferent în ce filă vă aflați.

Cum se adaugă o comandă la Bara de instrumente Acces rapid.:

Eliminarea unui buton din Bara de instrumente Acces rapid.

4

 Selectați textul prin glisare cu mouse-ul, apoi indicați selecția.

 Apare minibara de instrumente estompată. Dacă indicați spre minibara de instrumente, devine solidă și se poate face clic pe o opțiune de formatare din ea.

 Efectuaţi clic dreapta cu mouse-ul pe comanda pe care doriti să o adăugaţi şi apare un submeniu

  Efectuaţi clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid.

 Efectuaţi clic dreapta cu mouse-ul pe comanda pe care doriti să o eliminaţi şi apare un submeniu

  Efectuaţi clic pe Eliminare din bara de instrumente Acces rapid.

Test

Pentru fiecare item, scrieţi pe foaie litera corespunzătoare răspunsului corect.

1. Dacă faceți clic pe acest buton în Word 2007, ce se întâmplă?a) Se ascunde temporar Panglica pentru a avea mai mult spațiu pentru document.b) Se aplică textului o dimensiune de font mai mare.c) Se vor vedea opțiunile suplimentare.d) Se adaugă o comandă la Bara de instrumente Acces rapid.

2. Unde se află Bara de instrumente Acces rapid și când ar trebui să o utilizați?

a) Se află în colțul din stânga sus al ecranului și se poate utiliza pentru comenzile preferate.

b) Plutește deasupra textului și ar trebui utilizată doar când trebuie făcute modificări de formatare.

c) Se află în colțul din stânga sus al ecranului și se poate utiliza când trebuie accesat rapid un document.

d) Se află pe fila Pornire și se utilizează când doriți să lansați rapid un document sau să creați unul nou.

3. Minibara de instrumente apare dacă:

a) Faceți dublu clic pe fila activă din Panglică.b) Selectați text.c) Selectați text, apoi indicați spre el.d) Oricare dintre cele de mai sus.

4. Pe Panglică apare o filă nouă dacă:

a) Faceți clic pe comanda Afișare Instrumente imagine din fila Inserare.b) Selectați o imagine.c) Faceți clic cu butonul din dreapta pe o imagine și alegeți Instrumente imagine.d) Fie prima, fie cea de-a treia opțiune.

Utilizarea operaţiilor de bază în procesarea textului

5

Introducerea unui text

La deschiderea unui nou document cursorul (punctul de insertier) este pozitionat automat la inceputul documentului. Din acest moment utilizatorul poate introduce textul dorit, prin simpla tastare a caracterelor care compun informatia ce urmeaza inserata in document. Modificarile asupra textului introdus (in sensul de adaugare, stergere, inlocuire, etc.) se pot face in orice moment. La sfarsitul introducerii unei linii punctul de insertie se deplaseaza automat pe linia urmatoare, iar textul va fi aliniat corespunzator modului de aliniere stabilit anterior.

In cazul in care se doreste vizualizarea caracterelor spatiu (•), tab (→) si sfarsit de paragraf (¶), caractere care in mod curent nu apar pe ecran decat in anumite conditii, fiind considerate, caractere netiparibile (neprintabile) se poate utiliza pictograma Show/Hide (¶) care se gaseste in bara de unelte standard.

Procesorul de texte WORD accepta doua moduri de introducere a unui text si anume:Modul Inserare – acest mod de lucru mai poarta denumirea si de mod INSERT - textul

introdus este inserat in document (incepand din pozitia curenta a punctului de insertie) prin “mutarea” textului existent, fara a pierde nimic din informatia introdusa anterior.

Modul Suprascriere – acest mod de lucru mai poarta denumirea si de mod OVERWRITE – automat, noul text introdus va inlocui textul deja existent in pozitia curenta a punctului de insertie, acoperind acest text.

In momentul lansarii in executie a programului WORD modul de lucru este modul Inserare. Trecerea dintr-un mod in celalalt se realizeaza prin pozitionarea cursorului mouse-ului pe linia de stare dupa care se executa click dreapta şi se activează opţiunea OVERTYPE.

Selectarea unui text

Inaintea efectuarii unor operatii de copiere, mutare, stergere, modificare a caracteristicilor de scriere a unui text, etc., acesta trebuie selectat. Dupa efectuarea operatiei, deselectarea se face, in unele cazuri automat, in altele de catre utilizator.

Selectarea unui text utilizand tastatura- Pentru selectare se foloseste, in principal, tasta [SHIFT] care, in combinatie cu tastele de control ale cursorului (sagetile), permit selectarea unei anumite zone din document.

Combinatia de taste Permite selectareaShift + → unui caracter la dreaptaShift + ← unui caracter la stangaShift + ↑ unei linii in susShift + ↓ liniei curenteShift + Home pana la inceputul randuluiShift + End pana la sfarsitul randului

Selectarea unui text utilizand mouse-ul - In acest caz selectarea devine mult mai simpla, avand in vedere deplasarea mult mai rapida a cursorului mouse-ului pe suprafata de lucru.

Pentru Ce se faceSelectarea unei zone de text Se pozitioneaza cursorul mouse-ului la inceputul zonei ce urmeaza

a fi selectata. Se tine butonul mouse-ului apasat si se deplaseaza cursorul pana la sfarsitul portiunii de text, dupa acare se elibereaza butonul mouse-ului.

Selectarea unui cuvant Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe cuvant, dupa care se efectueaza un dublu click

6

Selectarea unei linii Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe bara de selectie, in dreptul liniei, dupa care se efectueaza un dublu click.

Selectarea unui paragraf Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe bara de selectie, in dreptul paragrafului, dupa care se efectueaza un dublu click.

Selectarea intregului document

Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie si se apasa pe document de trei ori butonul mouse-ului.

OBS !!! Bara de selectie este zona din partea stanga a paginii unde cursorul mousului ia forma ( ).

Deselectarea unui text – se poate face prin scoaterea cursorului mouse-ului in afara zonei selectate si executarea unui click, sau de la tastatura prin simpla deplasare a cursorului de insertie, prin intermediul oricarei taste directionale (sagetile).

Corectarea si stergerea unui text- Pe masura ce introduceti un text, eventualele greseli (erori) pot fi corectate prin intermediul a doua taste functionale care au acelasi efect: stergerea de caractere. Diferenta intre cele doua taste consta in aceea ca:

[BACKSPACE] sterge un caracter aflat la stanga cursorului de inserare;[DELETE] sterge un caracter aflat la dreapta cursorului de inserare.Pentru a sterge zone mai mari de text se selecteaza mai intai zona respectiva dupa care se

actioneaza tasta DELETE. Refacerea unui text sters din greseala este posibila daca se utilizeaza una din variante:

Comanda UNDO ce are pictograma:

Combinatia de taste [CTRL] + [Z]

Modificarea aspectului unui document

A formata un document înseamnă a atribui anumite caracteristici (font, corp, stil, culoarea de afişare,spaţiu etc.) entităţilor din care este alcătuit documentul, pentru a-l face mai estetic şi mai uşor de citit. Puteţi formata caractere, paragrafe, pagini şi secţiuni.

Caracterele sunt reprezentate de litere, numere, simboluri (cum ar fi @, *, &), semne de punctuaţie, spaţii etc. Puteţi selecta tipuri şi dimensiuni de caractere prin utilizarea filei Pornire grupul Font

Buton – Nume- Rol   :

- Font - Modifică fontul.

- Dimensiune font - Modifică dimensiunea textului.

- Creștere font - Mărește dimensiunea textului.

- Reducere font - Micșorează dimensiunea textului.

- Anulare formate - Anulează toată formatarea pentru textul selectat, lăsând doar text simplu.

- Bordură caracter - Aplică o bordură în jurul unui set de caractere sau al unei propoziții.

- Aldin - Textul selectat devine aldin.

- Cursiv - Textul selectat devine cursiv.7

- Subliniat - Trage o linie sub textul selectat.

- Tăiere text cu o linie - Desenează o linie în mijlocul textului selectat.

- Indice - Creează litere mici sub linia de bază a textului.

- Exponent - Creează litere mici peste linia de text.

- Modificare majuscule/minuscule - Modifică tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici sau alte combinații de majuscule.

- Culoare evidențiere text - Face ca textul să arate ca și cum ar fi fost marcat cu un creion de evidențiere.

- Culoare font - Schimbă culoarea textului.

- Umbrire caracter - Umbrește fundalul unei linii întregi. Procesul se numește umbrire caracter.

- Format Painter – reprezinta cea mai rapida metoda de copiere a formatarii de la un paragraf la altul. Instrumentul Format Painter se utilizeaza astfel:

- Selectati textul al carui format doriti sa-l copiati. - Executati click pe butonul Format Painter- Selectati textul asupra caruia doriti sa aplicati formatul respectiv.

U n paragraf este orice cantitate de text sau grafică sau alte elemente (cum ar fi ecuaţii sau diagrame) urmată de un marcaj de sfârşit de paragraf. Un marcaj de sfârşit de paragraf se inserează ori de câte ori apăsaţi tasta ENTER.Puteţi formata un paragraf prin utilizarea filei Pornire grupul Paragraf.

Stabilirea ş i eliminarea tabulatorilor Tabulatorii sunt folosiţi pentru alinierea pe verticală a textului. Ei sunt automat fixaţi la

intervale de 0,5 inch (sau 1,27 cm) de la marginea stângă.Word permite patru tipuri de tabulatori:

1. Tabulatori pentru aliniere la stânga. Textul introdus se va alinia la stânga faţă de poziţiatabulatorului.2. Tabulatori pentru aliniere centrată. Textul introdus va fi centrat faţă de poziţia tabulatorului.3. Tabulatori pentru aliniere la dreapta. Textul introdus se va alinia la dreapta faţă de poziţiatabulatorului.4. Tabulatori zecimali. Se recomandă pentru alinierea coloanelor de cifre faţă de punctul zecimal. Caracterele introduse vor fi aliniate la dreapta faţă de poziţia tabulatorului până la introducerea punctului zecimal, după care ele vor fi aliniate la stânga.În figura de mai jos sunt prezentate cele patru tipuri de tabulatori.

Fixarea tabulatorilorÎn colţul din stânga sus al riglei orizontale se găseşte un buton de alegere a tipului de tabulator. Printr-un simplu clic stânga cu mouse-ul pe acest buton, se va activa un nou tip de tabulator, care poate fi selectat. Pasul acestui tabulator (poziţia tab-ului) este fixat pe riglă printr-un clic stânga al mouse-ului la locul dorit, unde va şi apărea simbolul tipului respectiv de tab.

Formatarea paginii. Puteţi formata paginile prin utilizarea filei Aspect pagina grupul Iniţializare pagină.

8

Inserarea anteturilor ș i a subsolurilor

Anteturile și subsolurile sunt zone din marginile de sus, de jos a fiecărei pagini dintr-un document. (margine: Spaţiul gol din afara zonei imprimabile a unei pagini.)

Inserarea aceluiași antet și a aceluiași subsol într-un document

1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

2. Faceți clic pe proiectul de antet sau de subsol pe care îl doriți.Antetul sau subsolul se inserează pe fiecare pagină din document.

Aveți posibilitatea să formatați textul din antet sau din subsol, selectând textul și utilizând opțiunile de formatare de pe bara de instrumente Mini.

Inserarea textelor sau a reprezentărilor grafice într-un antet sau subsol și salvarea acestora în galerie

1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

2. Faceți clic pe Editare antet sau pe Editare subsol.3. Inserați textul sau reprezentarea grafică.4. Pentru a salva antetul sau subsolul creat în galeria de opțiuni pentru anteturi și

subsoluri, selectați textul sau reprezentările grafice din antet sau din subsol, apoi faceți clic pe Salvare selecție ca antet nou sau pe Salvare selecție ca subsol nou.

Modificarea anteturilor sau a subsolurilor1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

9

În anteturi și subsoluri, se pot insera sau modifica texte sau reprezentări grafice. De exemplu, aveți posibilitatea să adăugați numere de pagină, data și ora, sigla unei companii, titlul documentului sau numele fișierului sau al autorului.

2. Faceți clic pe un proiect de antet sau de subsol din galerie.Proiectul de antet sau de subsol se modifică pentru întregul document.

Eliminarea antetului sau a subsolului de pe prima pagină

1. În fila Aspect pagină, faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog Iniţializare pagină, apoi faceţi clic pe fila Aspect.

2. Bifați caseta de selectare Prima pagină diferită de sub Anteturi și subsoluri.Anteturile și subsolurile se elimină din prima pagină a documentului.

Cum se face ca anteturile şi subsolurile să difere la paginile impare sau pare:

De exemplu, se poate să alegeți să utilizați titlul documentului pe paginile impare și titlul capitolului pe paginile pare.

1. În fila Aspect pagină, faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog Iniţializare pagină, apoi faceţi clic pe fila Aspect.

2. Bifați caseta de selectare Pagina pară diferă de cea impară.

Sau:

1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

2. Faceți clic pe Editare antet sau pe Editare subsol.3. Pe fila Anteturi și subsoluri în grupul Opțiuni bifați caseta de selectare Pagina pară diferă de

cea impară.

4. Dacă este cazul, în grupul Navigare, faceți clic pe Anteriorul sau pe Următorul pentru a vă deplasa la zonele de antet sau subsol pare sau impare.

5. Creați antetul sau subsolul pentru paginile numerotate impar în zona Antet pe pagină impară sau în zona Subsol pe pagină impară. Creați antetul sau subsolul pentru paginile numerotate par în zona Antet pe pagină pară sau în zona Subsol pe pagină pară.

Modificarea conţinutului unui antet sau subsol

1. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

10

2. Modificarea antetului sau a subsolului se realizează selectând textul și examinându-l sau utilizând opțiunile de pe de pe bara de instrumente Mini pentru formatarea textului. De exemplu, aveți posibilitatea să modificați fontul, să aplicați formatul aldin sau să aplicați altă culoare de font.

În Vizualizarea cu aspect pagină, aveți posibilitatea să comutați rapid între antet sau subsol și textul documentului. Faceți doar dublu clic pe antetul sau subsolul estompat sau pe textul estompat al documentului. Imprimată. (Vizualizare cu aspect pagină imprimată: O vizualizare a unui document sau a altor obiecte aşa cum vor apărea când vor fi imprimate. De exemplu, elemente cum ar fi anteturile, subsolurile, coloanele şi casetele text apar în poziţia lor reală.)

Eliminarea anteturilor sau a subsolurilor

1. Faceți clic oriunde în document.2. În fila Inserare, în grupul Antet şi subsol, faceţi clic pe Antet sau Subsol.

3. Faceți clic pe Eliminare antet sau pe Eliminare subsol.

Antetul sau subsolurile se elimină din întregul document.

Test

11

1. Pentru a insera un antet sau un subsol, trebuie să deschideți mai întâi spațiul de lucru antet și subsol.

Adevărat.

Fals.

2. Dacă doriți să inserați doar numere de pagină, de unde începeți?De la butonul Număr de pagină.

De la butonul Antet.

De la butonul Subsol.

3. Ați adăugat un antet la document, apoi ați efectuat alte acțiuni în corpul principal al documentului. Acum doriți să efectuați modificări la antet. Cum îl deschideți pentru editare?

Faceți clic cu butonul din dreapta în zona de antet din document și faceți clic pe Editare antet.

Faceți dublu clic în zona de antet din document.

Pe fila Inserare, faceți clic pe Antet și faceți clic pe Editare antet în partea de jos a galeriei.

Toate cele de mai sus.

4. Există numere de pagină pe tot parcursul documentului în subsol. Doriți însă ca pe copertă să nu apară niciun număr de pagină. Ce faceți?

Poziționați cursorul în subsolul copertei și utilizați comanda Eliminare subsol.

În fila Proiect din Instrumente Antet și subsol, faceți clic pe Prima pagină diferită.

Selectați numărul de pagină din copertă pentru a-l șterge manual.

Inserarea unei imagini sau a unei miniaturi

Imaginile și miniaturile se pot insera sau copia într-un document din mai multe surse distincte, inclusiv să se descarce de la un site Web care furnizează miniaturi, să se copieze de la o pagină Web sau să se insereze dintr-un fișier unde se salvează imagini.

De asemenea, aveți posibilitatea să modificați modul de amplasare într-un document a unei imagini sau a unei miniaturi.

12

Inserarea miniaturilor

1. În fila Inserare, în grupul Ilustraţii, faceţi clic pe Miniatură

2. În panoul de activitate Miniatură, în caseta text Căutare pentru, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte care să descrie miniatura pe care o doriți sau tastați în întregime sau parțial numele fișierului în care se află miniatura.

3. Pentru a restrânge căutarea, procedați după cum urmează:o Pentru a limita rezultatele căutării la o anumită colecție de miniaturi, în caseta Căutare în,

faceți clic pe săgeată și selectați colecțiile în care se face căutarea.o Pentru a restrânge rezultatele căutării la miniaturi, faceți clic pe săgeata din caseta

Rezultatele ar fi și bifați caseta de selectare de lângă Miniatură.

În panoul de activitate Miniatură, aveți posibilitatea să căutați și imagini, filme și sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifați casetele de selectare din dreptul lor.

4. Faceți clic pe Salt la.5. În linia cu rezultate, faceți clic pe miniatură pentru a o insera.

Inserarea unei imagini dintr-un fișier

1. Faceți clic în locația unde intenționați să inserați imaginea. 2. În fila Inserare, în grupul Ilustraţii, faceţi clic pe Imagine.

3. Localizați imaginea pe care doriți să o inserați.4. Faceți dublu clic pe imaginea pe care doriți să o inserați.

Modificarea unei imagini în linie într-o imagine mobilă și invers

1. Selectați imaginea. 2. Sub Instrumente grafică, în fila Format, în grupul Aranjare, faceţi clic pe Poziţie.

13

Dacă nu vedeți opțiunea Poziție, faceți clic pe Aranjare, apoi faceți clic pe Poziție.

3. Alegeți una dintre următoarele: o Pentru a modifica o imagine în linie într-o imagine mobilă, selectați stilul de încadrare

dorit.o Pentru a modifica o imagine mobilă într-o imagine mobilă, selectați În linie cu textul

(Normal).

Adăugare marcatori imagine sau simboluri într-o listă

Biblioteca de marcatori include stiluri de simboluri și de marcatori de imagine. Dacă nu vedeți ceea ce doriți în bibliotecă, aveți posibilitatea să definiți un stil nou de marcator.

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceţi clic pe săgeata de lângă Marcatori.

2. Faceți clic pe Definire marcator nou, apoi faceți clic pe Simbol sau Imagine.3. Faceți clic pe orice simbol sau imagine pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe OK de

două ori.

După ce ați creat un element marcat, de fiecare dată când apăsați ENTER se va adăuga în mod automat un alt element marcat, până când apăsați ENTER de două ori.

Eliminare stiluri marcatori din Biblioteca de marcatori

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceţi clic pe săgeata de lângă Marcatori.

2. Sub Bibliotecă marcatori, faceți clic cu butonul din dreapta pe stilul de marcatori pe care doriți să-l eliminați din Biblioteca de marcatori, apoi faceți clic pe Eliminare.

Inserarea unei note de subsol sau note de final

1. Asigurați-vă că vă aflați în vizualizarea Ciornă (faceți clic pe Ciornă pe bara de stare).2. În fila Referinţe, în grupul Note de subsol, faceţi clic pe Inserare note de subsol (sau note de

final).

INCLUDEPICTURE "http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?

14

AssetID=ZA101539371048" \* MERGEFORMAT

Conversia uneia sau mai multor note în note de subsol sau note de final

1. Asigurați-vă că vă aflați în vizualizarea Ciornă (faceți clic pe Ciornă pe bara de stare).2. În fila Referinţe, în grupul Note de subsol, faceţi clic pe Afişare note.

Dacă documentul conține atât note de subsol, cât și note de final, apare un mesaj. Faceți clic pe Vizualizare zona notei de subsol sau pe Vizualizare zona notei finale, în funcție de tipul de note (de subsol sau de final) cărora doriți să le efectuați conversia, apoi faceți clic pe OK.

3. Selectați numărul de note cărora le efectuați conversia, apoi faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului.

4. Faceți clic pe Conversie în notă de subsol sau pe Conversie în notă de final.

Conversia tuturor notelor în note de subsol sau note de final

1. În fila Referinţe, faceţi clic pe lansatorul casetei de dialog Notă de subsol şi notă de final.2. Faceți clic pe Conversie.3. Faceți clic pe opțiunea pe care o doriți, apoi faceți clic pe OK.4. Faceți clic pe Închidere.

Inserarea datei ș i orei la care un document a fost creat, imprimat ultima oară sau salvat ultima oară

1. Faceți clic acolo unde doriți să inserați data și ora.2. În fila Inserare, în grupul Text, faceţi clic pe Părţi rapide.

15

3. Faceți clic pe Câmp.4. În caseta Categorii, faceți clic pe Dată și oră.5. În caseta Nume câmpuri, faceți clic pe Dată creare, Dată imprimare sau Dată salvare.6. În caseta Formate dată faceți clic pe formatul de dată și oră dorit : de exemplu, 12.02.2008

21:45 sau 12 februarie 2008.

Găsirea textului

Aveți posibilitatea să căutați rapid toate aparițiile unui anumit cuvânt sau a unei anumite fraze.

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Căutare.2. În caseta De căutat tastați textul pe care doriți să-l căutați.3. Alegeți una dintre următoarele:

o Pentru a căuta fiecare apariție a unui cuvânt sau a unei fraze, faceți clic pe Următorul găsit.

o Pentru găsirea tuturor aparițiilor unui anumit cuvânt sau a unei fraze în mod simultan, faceți clic pe Găsirea tuturor, apoi faceți clic pe Document principal.

 Notă   Pentru a revoca căutarea în curs, apăsați ESC.

Găsirea și înlocuirea textului

Aveți posibilitatea să înlocuiți în mod automat un cuvânt sau o frază cu altul/alta  - de exemplu, este posibil să înlocuiți Acme cu Apex.

 Notă   Textul înlocuitor va utiliza aceeași scriere cu majuscule ca și textul pe care îl înlocuiește. De exemplu, dacă veți căuta AKA și veți înlocui cu "Also known as", rezultatul va fi ALSO KNOWN AS.

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Înlocuire.

2. Faceți clic pe fila Înlocuire.3. În caseta De căutat tastați textul pe care doriți să-l căutați.4. În caseta Înlocuire cu tastați textul înlocuitor.5. Alegeți una dintre următoarele:

o Pentru a găsi următoarea apariție a textului, faceți clic pe Următorul găsit.o Pentru a înlocui o apariție a textului, faceți clic pe Înlocuire. După ce ați făcut clic pe

Înlocuire, Office Word 2007 se mută la următoarea apariție a textului.o Pentru a înlocui o apariție a textului, faceți clic pe Înlocuire peste tot.

 Notă   Pentru a revoca o înlocuire în curs, apăsați ESC.

16

Găsirea și evidențierea textului pe ecran

Pentru a vă ajuta să scanați vizual un document pentru fiecare apariție a unui cuvânt sau a unei fraze, aveți posibilitatea să căutați toate aparițiile și să le evidențiați pe ecran. Deși textul este evidențiat pe ecran, el nu este evidențiat când se imprimă documentul.

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Căutare.

2. În caseta De căutat tastați textul pe care doriți să-l căutați.3. Faceți clic pe Evidențiere la citire, apoi faceți clic pe Evidențiere totală.

 Notă   Pentru a dezactiva evidențierea pe ecran, faceți clic pe Evidențiere la citire, apoi faceți clic pe Dezactivare evidențiere.

Găsirea și înlocuirea formatărilor specifice

Aveți posibilitatea să căutați și să înlocuiți sau să eliminați formatarea caracterelor. De exemplu, aveți posibilitatea să căutați un anumit cuvânt sau o anumită expresie și să modificați culoarea fontului, sau aveți posibilitatea să căutați o formatare specifică, cum ar fi aldin, și să o modificați.

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Înlocuire.

2. Dacă nu vedeți butonul Format, faceți clic pe Mai multe.3. Pentru a căuta textul cu formatare specifică, tastați textul în caseta De căutat. Pentru a găsi numai

formatarea, lăsați caseta necompletată.4. Faceți clic pe Format, apoi selectați formatele pe care doriți să le găsiți și să le înlocuiți.5. Faceți clic pe caseta Înlocuire cu, apoi faceți clic pe Format și selectați formatele înlocuitoare.

 Notă   Dacă doriți să înlocuiți și textul, tastați textul înlocuitor în caseta Înlocuire cu.

6. Pentru a găsi și înlocui fiecare apariție a unei anumite formatări, faceți clic pe Următorul găsit, apoi faceți clic pe Înlocuire. Pentru a înlocui toate aparițiile formatării specificate, faceți clic pe Înlocuire peste tot.

Găsirea și înlocuirea de marcaje de sfârșit de paragraf, sfârșituri de pagină și alte elemente

Aveți posibilitatea să căutați și să înlocuiți caractere speciale și elemente din document, cum ar fi tabulatori și sfârșituri de pagină manuale. De exemplu, este posibil să găsiți toate marcajele de sfârșit de paragraf duble și să le înlocuiți cu marcaje de sfârșit de paragraf unice.

17

1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Căutare.

2. Dacă nu vedeți butonul Special, faceți clic pe Mai multe.3. Faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe elementul dorit.4. Dacă doriți să înlocuiți elementul, faceți clic pe fila Înlocuire, apoi tastați înlocuitorul în caseta

Înlocuire cu.5. Faceți clic pe Următorul găsit, Găsirea tuturor, Înlocuire sau Înlocuire peste tot.

Pentru a revoca căutarea în curs, apăsați ESC.

 Sfat   Pentru a găsi rapid elemente cum ar fi elemente grafice sau comentarii   , faceți clic pe

Selectare obiect după care se face răsfoirea de pe bara de defilare verticală, apoi faceți clic

pe elementul dorit. Aveți posibilitatea să faceți clic pe Următorul sau pe Anteriorul pentru a găsi următorul sau precedentul element de același tip.

Căutare utilizând metacaractere pentru a găsi anumite litere

Aveți posibilitatea să utilizați metacaractere pentru a găsi anumite litere. De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați metacaracterul asterisc (*) pentru a căuta un șir de caractere (de exemplu, "î*t" găsește "întristat" și "început").

Utilizarea metacaracterelor pentru a găsi și înlocui text1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Căutare sau pe Înlocuire.

2. Bifați caseta de selectare Utilizare metacaractere.

Dacă nu vedeți caseta de selectare Utilizare metacaractere, faceți clic pe Mai multe.

3. Alegeți una dintre următoarele: 4. Pentru a alege un metacaracter dintr-o listă, faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe metacaracter

și tastați textul suplimentar în caseta De căutat. Tastați metacaracterul direct în caseta De căutat. 5. Dacă doriți să înlocuiți elementul, faceți clic pe fila Înlocuire, apoi tastați înlocuitorul în caseta

Înlocuire cu.6. Faceți clic pe Următorul găsit, Găsirea tuturor, Înlocuire sau Înlocuire peste tot.

Pentru a revoca căutarea în curs, apăsați ESC.

Pentru a găsi Tip ExempluOrice caracter unic ? s?t găsește sat și set. Orice șir de caractere * î*t găsește întristat și început.

18

Începutul unui cuvânt <<(inter) găsește interesant și interceptat, dar nu și neinteresant.

Sfârșitul unui cuvânt >(in)> găsește „in” și „pin”, dar nu și „interesant”.

Unul din caracterele specificate [ ] car[nt]e găsește „carne” și „carte”.

Orice caracter unic din acest interval [-][r-v]oca găsește roca și toca. Intervalele trebuie să fie în ordine crescătoare.

Orice caracter unic, cu excepția celor din intervalul aflat între paranteze.

[!x-z] p[!a-m]c găsește poc și puc, dar nu pac sau pic.

Exact n apariții ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

{n} fe{2}d găsește feed, dar nu și fed.

Cel puțin n apariții ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

{n,} fe{1,}d găsește fed și feed.

De la n la m apariții ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

{n,m} 10{1,3} găsește 10, 100 și 1000.

Una sau mai multe apariții ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

@ lo@t găsește lot și loot.

Desenarea unui tabel

Aveți posibilitatea să desenați un tabel complex  - de exemplu, un tabel care conține celule de diferite înălțimi și un număr variat de coloane pe rând.

1. Faceți clic pe poziția în care doriți să desenați tabelul.2. În fila Inserare, în grupul Tabele, faceţi clic pe Tabel.

3. Faceți clic pe Desenare tabel.

Indicatorul se modifică într-un creion.

4. Pentru a defini bordurile exterioare ale tabelului, desenați un dreptunghi.5. Desenați liniile de coloană și rând în interiorul dreptunghiului.

19

6. Pentru a șterge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, în grupul

Desenare borduri, faceți clic pe Radieră .7. Faceți clic pe linia care doriți să o ștergeți. Când ați terminat, faceți clic pe Desenare tabel

pentru a continua desenarea tabelului.8. Când ați terminat desenarea tabelului, faceți clic pe o celulă și începeți tastarea unui text sau

inserați o ilustrație.

20