cĂminul pentru persoane vÂrstnice … · - compartiment contabilitate ... 3 infirmiere şi 8...

24
CĂMINUL PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE JIMBOLIA Str.T.Vladimirescu nr.63-66 RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL 2014 I. PREZENTARE GENERALĂ 1. Căminul pentru Persoane Vârstnice Jimbolia funcţionează în subordinea directă a Consiliului Local Jimbolia, desfăşurându-şi activitatea în conformitate cu legislaţia română în vigoare. Căminul pentru Persoane Vârstnice Jimbolia este o instituţie de interes public, cu personalitate juridică, care se organizează şi funcţionează în conformitate cu noile reglementări legale. 2. Structura şi componenţa Căminului pentru Persoane Vârstnice Jimbolia - Director: Maria Patrolea - Asistent social principal; - Compartiment de specialitate – 17 angajaţi ; - Compartiment resurse umane şi salarizare – 1 angajat; - Compartiment contabilitate – 1 angajat; - Compartiment administrativ – 11 angajaţi. 3. Obiectul de activitate Îmbunătăţirea calităţii vieţii persoanelor vârstnice şi socializarea lor, conform Legii nr.17/2000 privind asistenţa socială acordată persoanelor vârstnice, actualizată. Beneficiarii sunt persoane vârstnice cu domiciliul în judeţul Timiş, care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate stabilite conform legii.

Upload: dinhdang

Post on 02-Aug-2018

233 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

CĂMINUL PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE

JIMBOLIA

Str.T.Vladimirescu nr.63-66

RAPORT DE ACTIVITATE

PENTRU ANUL 2014

I. PREZENTARE GENERALĂ

1. Căminul pentru Persoane Vârstnice Jimbolia funcţionează în subordinea directă a

Consiliului Local Jimbolia, desfăşurându-şi activitatea în conformitate cu legislaţia română în

vigoare.

Căminul pentru Persoane Vârstnice Jimbolia este o instituţie de interes public, cu

personalitate juridică, care se organizează şi funcţionează în conformitate cu noile reglementări

legale.

2. Structura şi componenţa Căminului pentru Persoane Vârstnice Jimbolia

- Director: Maria Patrolea - Asistent social principal;

- Compartiment de specialitate – 17 angajaţi ;

- Compartiment resurse umane şi salarizare – 1 angajat;

- Compartiment contabilitate – 1 angajat;

- Compartiment administrativ – 11 angajaţi.

3. Obiectul de activitate

Îmbunătăţirea calităţii vieţii persoanelor vârstnice şi socializarea lor, conform Legii

nr.17/2000 privind asistenţa socială acordată persoanelor vârstnice, actualizată.

Beneficiarii sunt persoane vârstnice cu domiciliul în judeţul Timiş, care îndeplinesc

condiţiile de eligibilitate stabilite conform legii.

Capacitatea Căminului pentru persoane Vârtsnice Jimbolia este de 95 locuri.

II ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE

1. COMPARTIMENTUL DE SPECIALITATE – pentru îndeplinirea obiectivelor

anuale, în cadrul compartimentului socio-medical îşi desfăşoară activitatea următoarele

persoane: 1 asistent social principal, 1 psiholog , ½ medic internist, ½ medic psihiatru, 2

asistent medical principal , 3 infirmiere şi 8 îngrijitoare. În prezentul raport voi evidenţia

activităţile cele mai semnificative, desfăşurate în perioada ianuarie- decembrie 2014.

I.1 Asistentul social

În perioada ianuarie – decembrie 2014, asistentul social a desfăşurat următoarele

activităţi la Căminul pentru Persoane Vârstnice, împreună cu beneficiarii acestei instituţii:

A elaborat actele de internare pentru 15 beneficiari şi anume: Contract, Angajament de

plată, Fişa iniţială a cazului, Fişa de evaluare iniţială, Situaţia privind actele esenţiale ale

vieţii, Planul individualizat de asistenţă şi îngrijire, Fişa de contact, Programul

individualizat de recuperare, Planul de integrare/reintegrare socială, Planul de servicii şi

Planul de intervenţie;

În perioada ianuarie – decembrie 2014 au avut loc 3 externări, pentru care s-au întocmit

actele de externare – Fişa de evaluare individuală, Foaia de ieşire;

Actualizarea Angajamentelor de plată pentru 44 de beneficiari, în luna februarie, datorită

modificării cuantumului contribuţiei;

Consiliere individuală la internare, cât şi la nevoie (în biroul asistentului social, cât și în

camerele beneficiarilor) şi consiliere de grup în cazul problemelor conflictuale apărute

între 2 sau mai mulţi beneficiari, într-un număr de 340 de şedinţe de consiliere care se

regăsesc în Registrul de evidenţă consiliere. Obiectivele acestor şedinţe de consiliere au

fost: dezvoltarea abilităţilor sociale, soluţionarea unor probleme personale sau de grup,

modificare comportamentală, dezvoltarea relaţiilor interpersonale;

Consilierea personalului angajat pentru îngrijirea persoanelor vârstnice pentru o mai bună

comunicare cu beneficiarii Căminului pentru Persoane Vârstnice.

A întocmit Fişele de observaţie individuală pentru cei 15 beneficiari noi - acestea se

regăsesc în dosarele beneficiarilor;

A întocmit orarul zilnic pentru beneficiarii la care este responsabil de caz;

A reevaluat gradul de dependenţă al beneficiarilor în luna ianuarie, în cadrul şedinţei

echipei multidisciplinare.

A întocmit ecomapa şi genograma la cei 15 beneficiari noi, documente ce se regăsesc în

dosarele beneficiarilor;

A completat Acordul de prelucrare a datelor personale pentru fiecare beneficiar nou în

parte;

A completat cererile privind transferul pensiei pentru beneficiarii noi internaţi;

A întocmit rapoartele trimestriale de evaluare a situaţiei beneficiarilor pentru beneficiarii

la care este responsabil de caz;

A prelucrat Regulamentul Intern în luna ianuarie la 79 de beneficiari, în luna aprilie la 82

de beneficiari, în luna iulie la 81 de beneficiari şi în luna octombrie la 77 beneficiari.

A reevaluat Planul de servicii în luna ianuarie la 79 de beneficiari, iar în luna iulie la 81

beneficiari. Planul de intervenții a fost reevaluat în luna februarie la 79 de beneficiari şi

în luna august la 79 de beneficiari, Fişa de monitorizare a beneficiarilor în luna februarie

la 79 de beneficiari, în luna mai la 82 de beneficiari, în luna august la 79 de beneficiari, în

luna noiembrie la 82 de beneficiari. Situația privind actele esențiale ale vieții în luna

martie la 79 de beneficiari, în luna septembrie la 79 de beneficiari. Programul de

recuperare în luna aprilie la 82 de beneficiari, în luna octombrie la 82 de beneficiari,

Planul de integrare/reintegrare socială în luna mai la 82 de beneficiari, în luna noiembrie

la 82 de beneficiari, urmând să fie reevaluate la 6 luni;

A aplicat chestionarul la 60 de beneficiari în luna martie, 60 de beneficiari în luna iunie,

61 de beneficiari în luna septembrie şi la 62 de beneficiari în luna decembrie, pentru

aflarea gradului de satisfacţie a beneficiarilor şi realizarea statisticii, pentru a îmbunătăţi

eficienţa şi calitatea serviciilor oferite şi elaborarea de propuneri pentru ameliorarea

acestora;

Aplică lunar chestionarul de satisfacţie privind hrana, iar în funcţie de preferinţele lor au

fost stabilite meniurile zilnice la care a participat câte un reprezentant al beneficiarilor –

au răspuns la chestionar după cum urmează: ianuarie – 65 beneficiari, februarie – 68

beneficiari, martie – 60 beneficiari, aprilie – 60 beneficiari, mai – 64 beneficiari, iunie –

60 beneficiari, iulie – 60 beneficiari, august – 60 beneficiari, septembrie – 61 beneficiari,

octombrie – 62 beneficiari, noiembrie – 61 beneficiari, decembrie – 62 beneficiari.

Ţine evidenţa frecvenţei păstrării legăturii familiei beneficiarilor cu aceştia;

Actualizează statistica privind: numărul beneficiarilor în funcţie de vârstă şi sex, grade de

dependenţă, statistică privind distribuţia pe localităţile din judeţ şi mediul de provenienţă;

Efectuează diverse cumpărături pentru beneficiarii care nu se pot deplasa;

Participă la şedinţele echipei multidisciplinare;

Răspunde la scrisori, reclamaţii;

Rezolvă sesizările din partea firmelor de recuperări credite pentru 5 beneficiari;

În fiecare zi de luni participă la şedinţele săptămânale la care se stabilesc planurile de

activităţi pe săptămâna în curs.

Coordonează practica pentru 8 studenţi de la Facultatea de Asistenţă Socială de la

Universitatea de Vest.

Organizează lunar petrecere pentru beneficiarii sărbătoriţi în luna respectivă;

Desfăşoară activităţi în cadrul atelierelor de creaţie de 2 ori / săptămână. Au fost

confecţionate: mărţişoare croşetate şi felicitări pentru 8 Martie, felicitări pentru

Sărbătoarea de Paşti, felicitări pentru Crăciun, desene colorate pentru primăvara, vară,

toamnă şi iarnă, diferite jocuri şi exerciţii pentru stimularea memoriei, limbajului şi

atenţiei, realizarea de puzzle. La atelierele de creaţie au participat în medie 10 - 15

beneficiari de pe secţia I, de pe secţia II au participat în medie 12 beneficiari, iar de pe

secţia III au participat în medie 10 -12 beneficiari.

Au fost stimulaţi beneficiarii să vizioneze programele TV, să meargă la plimbare prin

oraş, să participe la jocurile recreative (remmy, integrame, puzzle), să citească ziare,

reviste şi cărţi;

Organizează discuţii de grup pe diverse teme ca: politică, cultură, istorie, ştiinţă, religie, etc.

Distribuie felicitări pentru 8 Martie, mărţişoare de 1 Martie şi felicitări de Paști. Distribuie felicitări de Crăciun, cadouri de Moş Nicolae şi Moş Crăciun îmbrăcată în

costum de Moş Crăciun. A marcat Sărbătorirea Zilei Internaţionale a Persoanelor Vârstnice cu organizarea unei

petreceri la care au participat 26 de beneficiari, iar elevii Clubului Copiilor din Jimbolia

au susţinut un spectacol.

A organizat excursii în luna mai la Mănăstirea Călugăra, Teatrul Mihai Eminescu

Oraviţa, plimbare cu trenul pe ruta Oraviţa – Anina, Cascada Bigăr - la care au participat

17 beneficiari; în luna iulie la Băile Herculane, Mănăstirea Vodiţa, Mănăstirea Sf Ana -

Orşova, Muzeul Hidrocentralei Porţile de Fier, Clisura Dunării – Capul lui Decebal, la

care au participat 17 beneficiari, în luna octombrie la Mănăstirea Vasiova – Bocşa,

Muzeul locomotivelor în aer liber – Reşiţa, Grădina Zoo Reşiţa, la care au participat 16

beneficiari.

A organizat spectacole cu diferite ocazii (8 Martie, Paşte, Moş Nicolae, Moş Crăciun,

Sărbătorirea Zilei Internaţionale a Persoanelor Vârstnice), când au venit să susţină scurte

programe artistice copii de la grădiniţă, şcoală şi Clubul Copiilor, Corul Floris, Asociaţia

Blytshwood.

Obiective pentru anul 2015

Organizarea de excursii la Şag –Timişoara, Prislop, Deva - Hunedoara; plimbări în parc,

ieşire în aer liber la Balta Albastră;

Participarea unui număr cât mai mare de beneficiari la excursii, activităţi culturale şi

recreative;

Reevaluarea şi actualizarea documentelor pentru fiecare beneficiar;

Activităţi de terapie ocupaţională şi ergoterapie;

Colaborarea cu Grădiniţa, Şcoala şi Clubul Copiilor pentru desfăşurarea de activităţi

comune împreună cu beneficiarii Căminului cu ocazia diferitelor Sărbători;

Consiliere pentru membrii familiilor beneficiarilor şi a personalului angajat pentru o mai buna comunicare cu beneficiarii Căminului pentru Persoane Vârstnice;

Aplicarea chestionarului de satisfacție privind hrana şi realizarea statistici – lunar; Aplicarea chestionarului pentru aflarea gradului de satisfacţie a beneficiarilor şi realizarea

statisticii în lunile martie şi iunie; Realizarea de educaţie sanitară pe diverse teme;

Realizarea de statistici;

Coordonarea practicii studenţilor de la Facultatea de Asistenţă Socială.

1.2 Psiholog

În anul 2014 intervenţia psihologică a vizat activităţi de : evaluare şi reevaluare

psihologică, consiliere psihologică, activităţi de ergoterapie, terapie ocupaţională şi întocmirea

planurilor de intervenţie pentru fiecare beneficiar.

Evaluare şi reevaluare psihologică

În această perioadă au fost evaluaţi psihologic 15 beneficiari nou internaţi, stabilindu-se

pentru fiecare gradul de disfuncţie cognitivă, orientarea temporo-spaţială, auto şi allo-

psihică şi întocmindu-se rapoartele de evaluare psihologică;

Fiecare beneficiar a fost evaluat cu testul Mini Mintal State Examination, testul Ceasului,

cunoaşterea culorilor, metoda observaţiei, iar la cei cu disfuncţie cognitivă uşoară

(MMSE peste 25) s-a putut aplica şi câteva chestionare de personalitate, obţinându-se şi

un profil al personalităţii;

Rezultatele fiecărui beneficiar au fost înregistrate în registrul de evidenţă al examinărilor

psihologice.

Consiliere psihologică

Au avut loc şedinţe de consiliere pentru toţi beneficiarii, obiectivele acestora fiind

dezvoltarea abilităţilor sociale (de comunicare, controlul furiei, asertivitate – să-şi

exprime fără frică punctul de vedere), soluţionarea unor probleme personale sau de grup,

convieţuirea armonioasă, modificare comportamentală (schimbarea sau înlocuirea

modelelor comportamentale neadaptative sau distructive), schimbare cognitivă

(modificarea şi înlocuirea credinţelor iraţionale), stimularea creativităţii, creşterea

spontaneităţii, dezvoltarea relaţiilor interpersonale, diminuarea tulburărilor emoţionale;

În decursul acestui an au avut loc un număr de 888 şedinţe de consiliere, desfăşurate atât

în cabinetul de psihologie, cât şi în camerele beneficiarilor;

Consilierea personalului angajat pentru îngrijirea persoanelor vârstnice pentru o mai bună

comunicare cu beneficiarii Căminului pentru Persoane Vârstnice;

Obiectivele şedinţelor de consiliere au fost: reducerea anxietăţii, valorificarea resurselor

personale, optimizarea comportamentului, dezvoltarea abilităţilor de comunicare,

înlăturarea credinţelor iraţionale.

Activităţi de ergoterapie

Continuarea activităţilor la atelierele de creaţie de pe fiecare secţie şi desfăşurarea de

activităţi în cadrul acestor ateliere de 2 ori / săptămână pe secţiile I şi II şi o dată pe

săptămână pe secţia Spital. Au fost confecţionate mărţişoare şi felicitări pentru

Sărbătorile de 1 şi 8 Martie, felicitări pentru Sărbătoarea de Paşte, au fost realizate

diferite desene pentru cele patru anotimpuri, felicitări pentru sărbătorile de iarnă, diferite

peisaje.

Prin participarea la activităţile de ergoterapie s-a urmărit valorificarea resurselor

personale, optimizarea comportamentului, dezvoltarea motorie, creşterea autonomiei,

precum şi îmbunătăţirea relaţiilor interumane prin lucrul în echipă.

Terapie ocupaţională

În fiecare săptămână au fost desfăşurate pe fiecare secţie diferite exerciţii pentru

stimularea memoriei, limbajului şi atenţiei, exerciţii la care au participat majoritatea

beneficiarilor (exerciţii scrise , dar şi orale)

Au fost stimulaţi beneficiarii să vizioneze programele TV, să meargă la plimbare prin

oraş, să participe la jocurile recreative (remmy, integrame), să citească ziare, reviste şi

cărţi

În decursul lunii mai a fost organizată o excursie la Anina-Oraviţa

În decursul lunii iulie a fost organizată o excursie la Orşova (au participat 17 beneficiari)

În decursul lunii octombrie a fost organizată o excursie la Reşiţa (au participat 15

beneficiari)

În luna august a fost organizată o ieşire la Balta Albastră, unde au participat 17

beneficiari.

În fiecare lună a fost sărbătorită ziua celor născuţi în luna respectivă, iar în data de 1

octombrie a fost sărbătorită Ziua Internaţională a Persoanelor Vârstnice, la care au

participat 26 beneficiari.

În luna decembrie au avut loc spectacole de colinde organizate de Clubul Copiilor,

grădiniţă, şcoala generală cu ocazia sărbătorilor de iarnă, Fundaţia Blythswood, Corul

Floris.

Prin stimularea beneficiarilor să participe la activităţile de terapie ocupaţională s-a

urmărit creşterea independenţei, menţinerea unui grad acceptabil de autonomie,

îmbunătăţirea relaţiilor interpersonale şi combaterea comportamentului retras.

Întocmirea planurilor pentru fiecare beneficiar

Pentru fiecare nou internat în această perioadă, după evaluarea fiecăruia, au fost întocmite

Planul de asistenţă şi îngrijire, Planul de servicii, Planul de intervenţii, Planul de

recuperare, Planul de integrare, reintegrare socială.

Pentru fiecare beneficiar au fost reevaluate Planul de servicii (în lunile ianuarie şi iulie),

Planul de intervenţie (în lunile ianuarie şi iulie), Programul de Recuperare (în lunile

aprilie şi octombrie), Plan de Integrare/Reintegrare socială (în lunile mai şi noiembrie),

Situaţia privind actele esenţiale (în lunile martie şi septembrie) şi au fost întocmite Fişele

de monitorizare (în lunile februarie, mai, august şi noiembrie).

Întocmirea rapoartelor trimestriale de evaluare a situaţiei beneficiarilor la beneficiarii la

care este responsabil de caz.

A fost adus la cunoştinţă Regulamentul Intern fiecărui beneficiar în lunile ianuarie,

aprilie, iulie şi octombrie .

La sfârşitul fiecărei luni a evaluat gradul de satisfacţie privind hrana beneficiarilor, iar în

funcţie de preferinţele lor au fost stabilite meniurile zilnice la care a participat câte un

reprezentant al beneficiarilor.

A evaluat gradul de satisfacţie al beneficiarilor referitor la serviciile asigurate de Cămin,

pentru a îmbunătăţi eficienţa şi calitatea serviciilor oferite şi elaborarea de propuneri

pentru ameliorarea acestora.

La sfârşitul fiecărei luni au avut loc şedinţe ale echipei multidisciplinare, la care au

participat asistentul social, asistentele medicale şi psihologul, unde au fost discutate

problemele apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau

decese.

Nerealizări şi neajunsuri ale activităţii de consiliere individuală şi de grup, evaluare

psihologică şi participare la activităţile desfăşurate în cadrul Căminului:

Insuficienta stimulare a beneficiarilor pentru participarea la diverse activităţi desfăşurate

în cadrul Căminului pentru Persoane Vârstnice; există destui beneficiari care ar putea

participa la activităţi, dar refuză categoric să participe.

Prezenţa nesatisfăcătoare la activităţile desfăşurate în cadrul Căminului, activităţi de

ergoterapie, terapie ocupaţională.

Propuneri pentru anul 2015:

Întocmirea noilor fişe (Fişa de evaluare/reevaluare, Planul de asistenţă şi îngrijire, Fişa de

monitorizare)

Reevaluarea psihologică a tuturor beneficiarilor

Continuarea activităţilor de socializare şi petrecere a timpului liber.

Continuarea activităţilor de terapie ocupaţională şi ergoterapie.

Dezvoltarea de programe educaţional-ocupaţionale în vederea combaterii izolării şi

programe de educaţie sanitară în vederea combaterii fumatului, a consumului de băuturi

alcoolice, abuzului de medicamente şi pentru încurajarea vieţii active, în colaborare cu

medici specialişti, Primăria oraşului şi Biserica.

Atragerea a cât mai multor beneficiari la desfăşurarea de diferite activităţi recreative.

Reevaluarea şi actualizarea documentelor pentru fiecare beneficiar.

Consiliere pentru membrii familiilor beneficiarilor.

Consilierea personalului angajat pentru o mai bună îngrijire şi comunicare cu beneficiarii

Căminului pentru Persoane Vârstnice.

Colaborarea cu Grădiniţa, Şcoala şi Clubul Copiilor pentru desfăşurarea de activităţi

comune împreună cu beneficiarii Căminului cu ocazia diferitelor Sărbători.

1.3 Asistenţă medicală

Asistenţa medicală în cadrul Căminului pentru persoane vârstnice Jimbolia este asigurată

de un colectiv alcătuit din medic internist cu ½ normă, medic psihiatru ½ normă, 2 asistente

medicale principale, 3 infirmiere şi 8 îngrijitoare.

Asistenţa medicală a presupus consultaţii medicale la cerere, măsurarea tensiunii

arteriale, administrarea de medicamente, soluţii injectabile, recomandări pentru examinări

medicale paraclinice, prescripţie şi eliberare de reţete pentru medicamentele compensate,

urmărirea şi tratarea afecţiunilor cronice şi intercurente ale beneficiarilor prin asigurarea promptă

de tratament specializat şi supravegheat din rezerva farmaceutică a cabinetului medical, iar

pentru afecţiunile cronice se face o urmărire clinică periodică cu programări la controalele de

specialitate, planificarea pentru investigaţii suplimentare şi urmărirea continuităţii şi

corectitudinii tratamentului.

S-a efectuat zilnic vizitarea bolnavilor cronici imobilizaţi la pat cu monitorizarea

funcţiilor vitale (tensiune arterială, puls) şi ajustarea tratamentului sau internarea în funcţie de

caz.

Asistenţa medicală profilactică a presupus terapii medicamentoase de profilaxie; s-a

efectuat vaccinarea cu vaccin antigripal a tuturor beneficiarilor şi angajaţilor.

Ca atitudini profilactice sunt considerate şi consilierea medicală, educaţie sanitară,

recomandările din dieta hiposodică, hipolipemică în prevenirea afecţiunilor cardio-vasculare şi

efectuarea unui examen clinic şi paraclinic complet anual a fiecărui beneficiar.

Activitatea de îngrijire este asigurată de infirmiere şi îngrijitoare care asigură starea de

igienă personală a beneficiarilor (baia corporală, schimbarea lenjeriei proprii şi a lenjeriei de pat,

curăţenia încăperilor).

În anul 2014, în cadrul cabinetului medical au avut loc următoarele activităţi:

Consultaţii – 671

Internări în spital – 38

Bilete de trimitere la medicii specialişti şi investigaţii de specialitate – 68

Beneficiari în tratament – 76

Beneficiari cărora li se administrează tratamentul – 60

Beneficiari care îşi pot administra singuri tratamentul – 16

Investigaţii de laborator conform evaluărilor anuale – 101

Computer tomograf – 3

Decese – 17

În fiecare zi asistentele medicale au participat la scoaterea alimentelor din magazie şi au

verificat starea organoleptică a acestora, precum şi starea de sănătate zilnică a personalului din

blocul alimentar, starea de igienă a blocului alimentar. În fiecare săptămână participă la stabilirea

meniului împreună cu administratorul şi unul din reprezentanţii beneficiarilor.

Săptămânal a fost stabilit planul de activităţi privind curăţenia pe toate secţiile. Zilnic a

fost verificată existenţa probelor de mâncare din fiecare aliment servit şi dacă aceste probe sunt

păstrate conform normelor sanitare.

Pentru fiecare nou internat în acest an, au fost întocmite Planul de asistenţă şi îngrijire,

Planul de servicii, Planul de intervenţii, Planul de recuperare, Planul de integrare, reintegrare

socială; pentru fiecare beneficiar au fost reevaluate Planul de servicii (în lunile ianuarie şi iulie),

Planul de intervenţie (în lunile ianuarie şi iulie), Programul de Recuperare (în lunile aprilie şi

octombrie), Plan de Integrare/Reintegrare socială (în lunile mai şi noiembrie), Situaţia privind

actele esenţiale (în lunile martie şi septembrie) şi au fost întocmite Fişele de monitorizare (în

lunile februarie, mai, august şi noiembrie); au fost întocmite rapoartele trimestriale de evaluare a

situaţiei beneficiarilor la beneficiarii la care sunt responsabili de caz.

La sfârşitul fiecărei luni participă la şedinţele echipei multidisciplinare, la care au

participat asistentul social, asistentele medicale şi psihologul, unde au fost discutate problemele

apărute, conflictele între beneficiari, cazurile de internare, externare sau decese.

În fiecare zi de luni participă la şedinţele la care se stabilesc planurile de activităţi pe

săptămâna în curs.

Obiective pentru anul 2015

Acţiuni de educaţie sanitară pe diverse teme ( fumat, alcool, abuz de medicamente etc.)

Aplicarea tratamentelor specifice

Supravegherea anumitor caracteristici biologice (diabet, tensiune arterială, etc)

Controlul stării de sănătate a personalului Blocului Alimentar

Controlul şi monitorizarea stării de igienă şi curăţenie în instituţie

2. Compartimentul contabilitate

Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea,

gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor

obţinute din activitatea instituţiei, a asigurat înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea

şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară şi fluxul de trezorerie.

Contabilitatea instituţiei a asigurat informaţii ordonatorilor de credite cu privire la

execuţia bugetară de venituri şi cheltuieli, rezultatul execuţiei bugetare la un moment dat,

prin întocmirea corectă şi la timp a balanţei de verificare lunare şi trimestrial a bilanţului

contabil şi a situaţiilor financiare, în conformitate cu prevederile Legii Contabilităţii 82/91

Republicată şi modificată şi a prevederilor cuprinse în Ordinul MFP nr.1917/2005 modificat.

Forma de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor economico – financiare este

Maestru Sah, utilizându-se tehnica de calcul. Sistemul informatic de prelucrare automată

a datelor s-a realizat cu programul SOBIS.

Stocurile se înregistrează în contabilitate la costul de achiziţii pentru cele achiziţionate

de la furnizori şi la valoarea justă pentru cele primite cu titlu gratuit. La ieşirea din gestiune,

stocurile se evaluează şi se înregistrează în contabilitate prin aplicarea metodei primul intrat –

primul ieşit ( FIFO) .

Contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ valoric, pe feluri de stocuri în cadrul

fiecărei gestiuni, utilizându-se tehnica de calcul.

Sistemul informatic folosit în contabilitatea de gestiune s-a realizat cu programul

SOBIS.

A fost efectuată inventarierea tuturor elementelor de activ şi pasiv, precum şi

valorificarea rezultatelor acesteia. În urma valorificării inventarului nu s-au înregistrat

diferenţe în plus sau în minus. S-a propus declasarea, casarea şi scoaterea unor bunuri în

suma de 6.905,37 lei.

Conform HCL 33/20.02.2014 au fost aprobate propunerile de casare şi scoatere din

uz a unor obiecte de inventar aferente inventarului din anului 2013.

S-a efectuat casarea şi scoaterea unor bunuri de natura obiectelor de inventar în sumă

de 4.229,47 lei la sfârşitul lunii februarie 2014 .

Casarea şi scoaterea bunurilor propuse în anul 2014 se va efectua în luna ianuarie

2015.

Valoarea activelor fixe la începutul anului 2014 a fost de 3.791.175,43 lei, iar la finele

anului 2014 a fost de 3.822.791,35 lei . Soldul mijloacelor fixe în anul 2014 s-a modificat

faţă de 31.12.2013 cu suma de 31.615,92 lei. În lunile septembrie şi octombrie 2014 am

efectuat reparaţii capitale la acoperişul clădirii situat pe strada T.Vladimirescu nr.63 şi o

mică parte la acoperişul clădirii situat pe str.T.Vladimirescu nr.66, în valoare de

31.615,92 lei.

Instituţiei, în anul 2014, i s-a alocat un buget de 1.507.000- lei , dar veniturile

(transferuri de la Consiliul Judeţean, Consiliul Local si veniturile proprii) au fost de 1.486.099

lei, repartizate astfel :

-Transferuri Consiliul Local - 100.000 lei.

-Transferuri Consiliul Judeţean - 800.000 lei

-Venituri proprii - 585.727 lei.

-Alte venituri - 372 lei

Instituţia a înregistrat şi venituri din bunuri primite cu titlu gratuit (alimente, obiecte

de inventar şi alte materiale) în valoare totala de 8.048,06 lei .

Cheltuielile (Plăţile) Căminului pentru Persoane Vârstnice pentru anul 2014 au fost de

1.461.636 lei, repartizate astfel :

- Cheltuieli de personal -512.038 lei reprezentând 35,03% din

cuantumul cheltuielilor

- Cheltuieli cu bunuri şi servicii -917.982 lei reprezentând 62,81%

din cuantumul cheltuielilor

- Cheltuieli de capital - 31.616 lei reprezentând 2,16%

din cuantumul cheltuielilor.

A fost asigurată suma de 391.384 lei pentru achiziţionarea furniturilor de birou,

materialelor de curăţenie, încălzit şi iluminat, apa, canal-salubritate, piese de schimb, poştă şi alte

bunuri şi servicii.

S-a folosit suma de 84.976 lei pentru reparaţii instalaţii electrice, sanitare, reparaţii la

încălzirea centrală, maşinile automate de spălat vase şi spălat rufe, uscătorul de rufe,

igienizări interioare, reparaţii la baia de pe secţia II ;

Pentru achiziţionarea alimentelor s-a alocat suma de 343.925 lei ;

S-au folosit 44.767 lei fonduri pentru achiziţionarea unor bunuri de natura obiectelor

de inventar, printre care amintim : motounealtă, aparate aer condiţionat, blender,

scaune, pavilion metalic, televizoare şi suporturi pentru televizoare etc .

S-a asigurat suma de 36.475 lei pentru plata medicamentelor şi a materialelor

sanitare;

Au fost calificate persoane pentru meseria de bucatar şi îngrijitor batrani, suma

alocată fiind de 3.600 lei.

Examenele medicale anuale şi protecţia muncii 12.855 lei;

S-au efectuat reparaţii capitale la acoperişul clădirii situat pe strada T.Vladimirescu

nr.63 şi o mica parte la acoperişul clădirii situat pe str. T.Vladimirescu nr.66, în

valoare de 31.616 lei înregistrat la mijloace fixe.

În anul 2014, suma necesară pentru întreţinerea unui beneficiar într-o lună (incluzând

şi salariile angajaţilor) este de 1.629 lei ,din care doar 757 lei au fost acoperiţi din contribuţia de

întreţinere care s-a calculat pe baza costului mediu lunar de întreţinere stabilit în baza Legii

17/2000 Republicată şi a Hotărârii de Guvern nr.1021/2000. Suma de 872 lei lunar/beneficiar a

fost asigurată din bugetul Consiliului Judeţean Timiş, Consiliului Local Jimbolia, sponsorizări.

Valoarea totală a datoriilor la 31.12.2014 este de 43.989 lei, sume ce vor fi plătite în luna

ianuarie 2015, odată cu plata drepturilor salariale aferente lunii decembrie 2014.

Rezultatul din activitatea operaţională pe 2014 este DEFICIT 50.339- lei.

Menţionez că sumele cuprinse în bugetul anului 2014 au fost cheltuite cu eficienţă

maximă, evitându-se risipa de orice natură.

OBIECTIVE ANUL 2015

Ca obiective principale pe anul 2015, Compartimentul Contabilitate îşi propune:

control financiar preventiv pentru toate operaţiunile de la nivelul căminului;

fundamentarea, evidenţa şi utilizarea fondurilor necesare bunei funcţionări a căminului;

soluţionarea în termen a tuturor solicitărilor ce ne sunt adresate;

întocmirea în termen a tuturor situaţiilor contabile;

respectarea legalităţii, economicităţii şi eficienţei în desfăşurarea activităţilor;

înregistrarea zilnică, cronologică şi sistematică a tuturor documentelor pentru o evidenţă

contabilă fidelă.

3. Compartimentul Resurse umane şi salarizare

3.1. Resurse umane

Pentru atingerea obiectivelor destinate desfăşurării activităţii s-a întocmit Statul de

funcţii având la bază Hot.Guv.23/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru

serviciile sociale Leg. 284/2010-Legea cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit

din fondurile publice şi NOMENCLATORUL ORIENTATIV DE PERSONAL aprobat prin

HG 1007/2005. Aceste posturi sunt structurate pe compartimente, aşa cum rezultă din

Organigrama Căminului pentru Persoane Vârstnice, aprobat de CONSILIUL LOCAL al

oraşului Jimbolia, prin Hotărâre de Consiliu Local nr. 14/23.01.2014 .

Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentelor necesită şi implică :

- personal de conducere ;

- personal de specialitate;

- personal economic, administrativ şi de întreţinere;

- personal de îngrijire a sănătăţii.

Raportat la numărul de posturi prevăzute în STATUL DE FUNCŢII, respectiv 45

de persoane, putem afirma că unitatea şi-a desfăşurat activitatea cu un număr mediu de

31 de angajaţi, respectiv cu 68% din necesar.

Lipsa de personal s-a resimţit în cadrul tuturor compartimentelor. Prin Hotararea

de Guvern nr.125 publicată în Monitorul Oficial nr.182/02.04.2013, s-a aprobat ocuparea prin

concurs a posturilor vacante, dar având în vedere condiţia impusă de H.G., mai sus amintită, de

încadrare în cheltuielile de personal aprobate, nu a fost posibilă completarea posturilor vacante.

În cursul anului au fost angajate şapte persoane, după cum urmează: o persoană în

cadrul compartimentului administrativ, şase persoane în cadrul compartimentului de specialitate,

din care doi medici specialişti.

În cursul anului au fost întocmite acte în vederea completării dosarului în vederea

pensionării unei persoane din cadrul compartimentului de specialitate, persoană care întrunea

condiţiile în vederea pensionării .

În cursul anului au fost întocmite actele de lichidare pentru două persoane de la

compartimentul de specialitate, aceleaşi două persoane s-au reangajat în cursul anului;

compartimentul de specialitate se confruntă cu o lipsa acută de personal.

În cursul lunii iulie au participat la cursuri de perfecţionare două persoane pentru

calificarea în meseria de bucătar şi cinci persoane au urmat cursurile de ‘‘Îngrijitori bătrâni la

domiciliu‘’

La sfârşitul lunii iulie, angajaţii au fost supuşi controlului medical anual, control

efectuat de către medicul de medicina muncii.

Pachetul motivaţional faţă de angajaţi este foarte mic în comparaţie cu munca

prestată, o persoană trebuind să efectueze munca a 2-3 salariaţi, stresul salariaţilor

persistă, salariaţii sunt obosiţi .

Având în vedere că majoritatea angajaţilor de la compartimentul de specialitate sunt

încadraţi cu salarul minim pe economie, în cursul anului au beneficiat de o creştere salarială de

100 lei, prin stabilirea salariului minim la 850 lei începand cu 01.01.2014 şi 900 de la

01.07.2014. De aceste creşteri a beneficiat un număr de zece persoane.

Chiar şi cu aceste majorări, salariile nete ale angajaţilor sunt foarte mici -600-800 lei.

Lucrul cu persoanele vârstnice implică multă răbdare, presupune stres, program de

rutină, comunicare permanentă, înţelegere, confidenţialitate, etc

Munca din schimbul III a fost delegată paznicilor, întrucât nu avem personal care

să asigure supravegherea pe timp de noapte. Schimbul II este asigurat numai la secţia III

(spital) şi bucătărie .

S-au înregistrat concedii medicale la nivelul compartimentului administrativ, fiind

puşi în situaţia de a suplimenta atribuţiile celor prezenţi pentru a îndeplini sarcinile de

serviciu .

Numărul mediu lunar al angajaţilor pe parcursul anului 2014 a fost de 29 de

persoane .

Evidenţierea salariaţilor s-a efectuat în sistemul de evidenţiere informatic

REVISAL.

Programarea concediilor pe anul 2014 nu a fost respectată pe motiv: “lipsă de

personal”. Am reușit să ajungem la zi cu acordarea zilelor libere (compartiment administrativ

şi compartiment de specialitate).

În cadrul RESURSELOR UMANE s-au desfăşurat următoarele activităţi ce

implică activitatea de personal:

-participarea la întocmirea organigramei

-participarea la întocmirea statului de funcţii

- întocmire decizii

- întocmire adeverinţe

- întocmire acte adiţionale, contracte muncă

- operat în registru electronic de evidenţă

- înregistrat corespondenţa şi redactat răspunsuri la corespondenţă .

- propunere program pregătire profesională

- asigurat întocmirea planificării anuale a concediilor de odihnă

- întocmirea pontajului lunar

- întocmirea statisticilor lunare, trimestriale, semestriale şi anuale

- întocmirea declaratiei lunare 112

- completarea dosarelor de personal cu acte care lipseau la dosar

3.2 SALARIZARE

Activitatea de salarizare se rezumă la întocmirea statelor de plată conform statelor

de funcţiuni în raport cu activitatea desfăşurată . Salarizarea s-a făcut în conformitate

cu prevederile Leg.284/2010 şi Leg.285/2010, OUG 19/2012 funcţie de pregătirea fiecărui

salariat, funcţia şi responsabilitatea pe care a deţinut-o în instituţie .

Începând cu anul 2014, unitatea a acordat salariaţilor:

salariile de bază (în raport cu vechimea totală a salariatului)

spor de 25% pentru orele lucrate în timpul nopţii

ajutor de Paşte şi Crăciun în sumă de 150 lei net/salariat neimpozabili, aşa cum

prevede Codul Fiscal.Toate drepturile acordate salariaţilor au fost stipulate în

Contractul Colectiv de Muncă înregistrat la Direcţia Muncii Solidarităţii Sociale

şi Familiei Timiş sub nr. 48/30.01.2008 .

Calcularea salariului a realizat-o până la valoarea de net. Reţinerile asupra salariilor

şi contribuţiile datorate de unitate au fost virate către fondurile cu destinaţie specială în

totalitate, neavând datorii faţă de stat. Am fost preocupată de urmărirea legislaţiei în

vigoare şi aplicarea acesteia .

Am întocmit declaraţiile şi raportările lunare obligatorii faţă de stat şi orice alte

lucrări care mi-au fost repartizate .

3.3 ACTIVITĂŢI DE CONTABILITATE

- întocmirea ordinelor de plată a tuturor plăţilor legate de achitarea furnizorilor şi

obligaţiilor faţă de stat .

- realizează legătura între BCR şi unitate prin virarea salariului net al salariaţilor în

contul fiecăruia .

- efectueză listele de reţinere a contribuţiei datorate de beneficiari .

- întocmirea programărilor în ceea ce privește necesarul privind plata salariilor ,

furnizorilor.

3.4 ACTIVITĂŢI DE ADMINISTRATIV

- în perioada în care absentează persoana încadrată în funcția de administrator, întocmesc

împreună cu reprezentantul beneficiarilor meniul săptămânal

- întocmeşte lista zilnică de alimente

- întocmește bonurile de consum şi operează în fișele de magazie

- comandă alimentele necesare pentru hrana beneficiarilor şi receptionează marfa comandată.

În cursul anului 2014 s-a trecut la achiziţionarea produselor prin SEAP, pentru aceasta

au fost întreprinse măsurile pentru obţinerea certificatului. Primele achiziţii prin SEAP au fost

întreprinse în cursul lunii iunie, până la sfârşitul anului au fost făcute prin SEAP 35% din

achiziţiile aferente anului 2014, în valoare de 200.827,03.

În luna iulie a fost aprobat de către Serviciul Judeţean Timis al Arhivelor Naţionale,

nomenclatorul arhivistic, urmând să se procedeze la inventarierea dosarelor aflate în arhivă şi

înlăturarea celor nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul

arhivistic.

Obiective pentru anul 2015

Întocmirea documentelor privind obţinerea avizelor pentru ocuparea posturilor;

Acordarea drepturilor salariale conform legislaţiei specifice pentru anul 2015;

Gestionarea eficientă a resurselor umane;

Asigurarea resurselor umane pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii;

Creşterea calităţii serviciilor oferite;

Creşterea nivelului de pregătire al salariaţilor - perfecţionarea profesională;

Acordarea drepturilor salariale pentru munca prestată;

Evidenţa timpului lucrat/nelucrat al salariuaţilor.

4. COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

În cadrul compartimentului administrativ îşi desfăşoară activitatea următoarele persoane:

1 administrator care coordonează activitatea a 2 paznici, 1 şofer, 3 bucătari, 1 ajutor bucătar, 1

lenjereasă, 1 spălătoreasă şi un muncitor calificat (zidar).

Activităţile desfăşurate în cursul anului au fost de natura :

aprovizionării la timp a unităţii cu alimente, materiale de întreţinere şi funcţionare,

aprovizionarea cu consumabile de birou, obiecte de inventar, materiale de curăţenie,

medicamente, material sanitar, funcţie de nevoile instituţiei ;

recepţionarea alimentelor, materialelor, medicamentelor, materialului sanitar şi

obiectelor de inventar;

asigurarea pazei şi securităţii clădirilor ;

asigurarea transportului beneficiarilor la medic, a transportului alimentelor şi

bunurilor materiale necesare ;

asigurarea preparării hranei pentru persoane vârstnice beneficiare;

menţinerea curăţeniei în bucătăria unităţii, în magazii, curţi , căi acces, grădini, spaţii

verzi ;

asigurarea spălării hainelor, lenjeriei beneficiarilor şi călcarea lor ;

asigurarea reparării obiectelor de îmbrăcăminte ;

MODUL DE DESFĂŞURARE A ACTIVITĂŢII DIN CADRUL

COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV

4.1 ADMINISTRATOR

La baza desfăşurării activităţii de administrator a stat respectarea atribuţiilor de

serviciu, posibilitatea financiară a unităţii, relaţiile de colaborare între angajaţii

compartimentului admnistrativ.

Administratorul a întreprins următoarele activităţi :

- preocuparea şi realizarea aprovizionării cu alimente, materiale de curăţenie, obiecte

de inventar, alte materiale pentru întreţinerea şi funcţionarea unităţii, medicamente, material

sanitar;

- menţinerea legăturilor cu vechii furnizori şi contactarea de furnizori noi ;

- întocmirea referatelor de necesitate pentru aprovizionarea cu alimente și alte bunuri pentru

întreținere şi funcţionare;

- recepţionarea alimentelor, materialelor şi a celorlalte obiecte achiziţionate;

- întocmirea notelor de recepție, în cursul anului 2014 a întocmit un număr de 654 Note de

Recepție ;

- întocmirea şi completarea zilnică a fişelor de magazine, pe tipuri de stocuri, cantitativ;

- întocmirea listelor zilnice de alimente după registrul pentru meniuri - realizat

împreună cu unul dintre beneficiari şi asistenta medicală, avându-se în vedere respectarea

dorinţelor în ceea ce priveşte stabilirea meniurilor, au fost întocmite 365 de liste zilnice de

alimente;

-a calculat caloriile pe cele 365 de listele zilnice de alimente ;

- în cursul anului 2014 a întocmit 329 bonuri de consum şi 38 de bonuri de transfer, în

funcţie de referatele întocmite de personalul din cadrul compartimentului de specialitate;

- a eliberat alimentele şi materialele din magazii conform listelor zilnice de alimente şi

a referatelor întocmite, după ce în prealabil au fost aprobate de director şi contabilul şef;

- a colaborat permanent cu toate secţiile pentru a stabilii necesarul de materiale de

curăţenie şi alte materiale de întreţinere ;

- a colaborat permanent cu directorul unităţii în ceea ce priveşte desfăşurarea activităţii;

- a colaborat permanent cu contabilul şef al unităţii în ceea ce priveşte resursele

financiare de care dispune unitatea, verificarea stocurilor de alimente şi materiale;

- încasarea contribuţiei lunare de întreţinere datorată de beneficiari ;

- întocmirea chitanţelor de încasare a contribuţiei de întreţinere;

- predarea contribuţiei de întreţinere la TREZORERIA JIMBOLIA şi evidenţierea în

Registrul de casă a intrărilor şi ieşirilor de numerar ;

- a colaborat cu personalul din Compartimentul administrativ pentru buna desfăşurare a

activităţii ;

- a realizat diverse activităţi pentru bunul mers al unităţii ;

- a efectuat aprovizionarea pentru iarnă în scopul preparării unor produse de tip

conserve : murături, zarzavat pentru ciorbe, varză murată ;

- a asigurat depozitarea celor achiziţionate în magazii de alimente şi magazii de

materiale pe sortimente ;

-a completat formularele de implementare a HACCP;

- a întocmit contracte cu diverși furnizori ;

- a întocmit referatele de necesitate pentru efectuarea de reparaţii curente survenite la

instalaţiile interioare şi exterioare de apă , canalizare, instalațiile de încălzire, instalații electrice,

pereţi interiori;

În cursul anului 2014 a fost schimbat acoperișul de la Secţia II şi o parte din acoperişul

de la sediul unităţii, de asemenea au fost efectuate reparaţii curente şi zugrăveli la pereţii

interiori la Secţia I şi Secţia II, de asemenea a fost înlocuit parchetul cu parchet laminat la sediul

instituției.

La Secţia II au fost reamenajate grupurile sanitare, la Secția III a fost refacută reţeaua de

canalizare .

4.2 PAZNICI

- respectarea atribuţiilor de serviciu în ceea ce priveşte asigurarea pazei clădirilor,

accesului în instituţie, siguranţei beneficiarilor , siguranţei patrimoniului unităţii ;

- aducerea la cunoștință conducerii a eventualelor avarii produse la instalaţii, conducte de

apă, rețele electrice;

- realizarea unor munci de gospodărie în colaborare şi cu ceilalţi angajaţi ai unităţii,

care nu implică riscuri în ceea ce privește protecția muncii.

4.3 ŞOFER

- respectarea atribuţiilor de serviciu în ceea ce priveşte asigurarea transportului

alimentelor, materialelor şi produselor achiziţionate ;

- transportul beneficiarilor la medic, la spital, la serviciul de evidenţa populaţiei ;

- realizarea unor munci de gospodărie în colaborare cu ceilalţi angajaţi ai unităţii ;

- lucrări de reparaţii şi întreţinere care nu implică riscuri în ceea ce priveşte protecţia

muncii ;

4.4 BUCĂTARI ŞI MUNCITORI NECALIFICAŢI DIN CADRUL BLOCULUI

ALIMENTAR

- respectarea atribuţiilor de serviciu în ceea ce priveşte pregătirea produselor şi

pregătirea meniului în conformitate cu lista zilnică de alimente;

- prepararea conservelor pentru iarnă ;

- efectuarea şi menţinerea curăţeniei în cadrul blocului alimentar ;

- folosirea şi păstrarea obiectelor aflate în dotarea bucătăriei ;

- personalul muncitor a fost nevoit să lucreze fără zile libere din cauza lipsei de personal;

- realizarea unor munci de gospodărie în colaborare cu ceilalţi angajaţi ai unității. care nu

implică riscuri în ceea ce privește protecția muncii .

4.5 LENJEREASĂ

- respectă atribuţiile de serviciu ;

- a realizat reparaţii la vestimentaţia beneficiarilor ;

- a realizat transformări la îmbrăcămintea beneficiarilor acolo unde au fost solicitări ;

- a realizat reparaţii la lenjeria de pat unde a fost necesar acest lucru;

- a lucrat şi pe postul de infirmieră din cauza lipsei de personal;

- a realizat munci de gospodărire în colaborare cu ceilalţi angajaţi ai unităţii

(curăţenie în curte, ajutor la distribuirea hranei pe secţia II ), munci care nu implică riscuri

în ceea ce privește protecția muncii;

- a acordat concediul de odihnă spălătoresei.

4.6 PERSONAL SPĂLĂTORIE

- a respectat atribuţiile de serviciu, asigurând splălarea rufelor murdare, atât a celor

provenite din cadrul unităţii, cât şi a celor particulare, ale beneficiarilor ;

- călcarea rufelor spălate ;

- spălarea covoarelor, mochetelor, păturilor aparţinătoare unităţii ;

- distribuirea hranei pe secţia II în zilele de sâmbătă şi duminică, din cauza lipsei de

personal din secţii;

-realizarea unor munci de gospodărire în colaborare cu ceilalţi angajaţi ai unităţii,

munci care nu implică riscuri în ceea ce privește protecția muncii .

4.7 MUNCITOR CALIFICAT

Personalul angajat a realizat atribuţiile de serviciu, realizând lucrări de

întreţinere şi gospodărire, atât a clădirilor, cât şi a spaţiilor exterioare destinate clădirilor;

Aceste lucrări au constat în :

întreţinerea spaţiilor verzi din faţa clădirilor, gradini, curți;

igienizat bucătăria destinată beneficiarilor;

igienizat anexele de la secţia II;

realizarea tuturor activităţilor de gospodarire necesare bunului mers al

unităţii, fără a implica riscuri în ceea ce privește protecția muncii.

Pentru buna desfăşurare a activităţii, compartimentele relaţionează între ele.

Activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului administrativ se planifică în funcţie de

nevoi, în cadrul ședinţei operative organizate în fiecare zi de luni, sub îndrumarea şi

supravegherea doamnei director.

Obiective propuse pentru anul 2015

Întreţinerea clădirilor şi suprafeţelor căminului, a spaţiile verzi, a căilor de acces şi a

spaţiilor de parcare;

Întreţinerea instalaţiilor electrice, sanitare, canalizare, termice, gaze şi ventilaţie

interioare şi exterioare;

Asigurarea de consumabile şi materiale igienico-sanitare în timp util;

Asigurarea funcţionării în condiţii de siguranţă a întregului parc auto din dotare, prin

efectuarea de revizii, reparaţii, dotări funcţie de anotimp, asigurări, etc.

Realizarea planului anual de reparaţii;

Încheierea de contracte cu furnizorii de servicii/utilităţi;

Încheierea contractelor cu agenţii economici autorizaţi pe domenii de activitate cu

respectarea prevederilor legale în vigoare;

Executarea de lucrări de reparaţii şi întreţinere cu forţe proprii.

5. Probleme/dificultăţi întâmpinate

Personal insuficient la nivelul tuturor compartimentelor instituţiei;

Nivelul de salarizare total necorespunzător- determină plecarea angajaţilor sau

prezentarea unui număr redus de cadidaţi (slabi pregătiţi profesional) la

concursurile de recrutare organizate;

Lipsa mijloacelor de motivare a salariaţilor ca urmare a interdicţiei acordării

salariilor de merit, premiilor, plata orelor suplimentare, tichete de masă;

Legislaţia de salarizare- foarte lacunară, contradictorie, discriminatorie,

interpretabilă, stufoasă, ( îngrijitoarea cu studii gimnaziale fără vechime este

salarizată la fel cu specialistul debutant cu studii superioare);

Nu se asigură necesarul de personal pentru desfăşurarea în bune condiţii a

activităţii, fapt care determină atât disfuncţionalităţi şi servicii de slabă calitate,

cât şi suprasolicitarea salariaţilor, îmbolnăvirea acestora;

Nu se poate asigura formarea/perfecţionarea profesională a salariaţilor în

conformitate cu legislaţia muncii;

Imposibilitatea respectării tuturor standardelor minime obligatorii referitoare la

găzduire în cămin;

Spaţii de lucru insuficiente pentru desfăşurarea activităţilor.

6. Obiective generale pentru anul 2015

Îmbunătăţirea calităţii managementului instituţiei;

Elaborarea planului strategic de dezvoltare pentru perioada 2015 – 2018;

Elaborarea, implementarea şi evaluarea planului anual de management pe anul 2015;

Asigurarea legalităţii activităţilor desfăşurate în cadrul căminului;

Acordarea serviciilor sociale conform standardelor specifice de calitate în cadrul

căminului în vederea creşterii calităţii vieţii beneficiarilor;

Realizarea execuţiei bugetare prin asigurarea necesarului de produse, servicii şi

lucrări pentru buna funcţionare a întregii instituţii.

Director,

Maria Patrolea