ADMINISTRAŢIA BAZINALĂ DE APĂ CRIŞURI COD FISCAL: RO23782674 COD IBAN: RO 43 TREZ 0765 0220 1X01 4959, Trez. ORADEA str. Ion Bogdan, nr. 35, C.P. 410125, Oradea, jud. BIHOR Tel: +40 259 442 033; + 40 259 443 892; Fax: +40 259 444 237, +40 259 442 064 e-mail: dispecerat@dac.rowater.ro; secretariat@dac.rowater.ro

Pagină 1 din 21

Nr. 9590 / 31.05.2019 Vizat, Manager de proiect Dr. ing. Simona ANDRISCA

CAIET DE SARCINI

pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect -Servicii de supraveghere tehnica prin diriginti de santier a lucrarilor de constructii-montaj pentru reabilitarea

stavilarului si echipamentelor hidromecanice de la stavilarul Tulca- Proiect

“Dezvoltarea centrului de apărare Szanazug, reabilitarea stăvilarului și echipamentelor hidromecanice de la Tulca” finantat prin Programul Interreg V A Romania – Ungaria 2014-2020.

Caietul de Sarcini face parte integrantǎ din documentaţia de atribuire a Contractului de prestari servicii şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cǎrora se elaboreazǎ, de cǎtre fiecare ofertant, propunerea tehnicǎ. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale, astfel că orice ofertă de bază prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini.

Definitii In contextul prezentelor specificatii tehnice termenii utilizati pentru activiitatiile procedurale sunt definiti astfel: Diriginte de santier – persoana fizica care indeplineste conditiile de studiu si experienta profesionala, fiind angajata de catre Beneficiar pentru verificarea calitatii meterialelor si produselor puse in lucrare si/sau pentru verificare executiei corecte a lucrarilor de constructii. El poate activa ca persoana fizica independenta sau in cadrul unei societati de consultanta si este raspunzator atat fata de angajator cat si fata de organele abilitate ale statului , pentru executia conforma a contractului si cu reglementarile tehnice in vigoare. Investitorul sau Beneficiarul - persoanele juridice care finantiaza si realizeaza investitii sau interventii la constructiile existente in sensul legii. Executantul sau Constructorul – persoana juridica care a incheiat contractul de executie de lucrari in urma achizitiei publice. Proiectantul - persoana fizica/juridica care intocmeste documentatia tehnica pe baza careia se finanteaza si executa lucrarile de constructii. Procedura - mod specific de a efectua o activitate. Verificarea - confirmare prin examinare si prezentarea de probe obiective a faptului ca cerintele specifice au fost satisfacute. Cerinte profesionale - cerinte minime pe care trebuie sa le indeplineasca dirigintii de santier in functie de domeniile de activitate pentru care acestia sunt autorizati, corelat cu categoriile de importanta stabilite pentru fiecare constructie in parte.

Pagină 2 din 21

Legislatia in vigoare: - Lege 98/2016-Lege privind achizitiile publice; - HG 395/2016 – Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii 98/2016 - Hotararea nr. 273 din 14 iunie 1994 privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora; - Legea nr. 10 din 1995 privind calitatea in constructii; - Legea 319 din 2006 privind securitatea si sanatatea in munca; - CPV- Regulamentul (CE) NR. 213/2008 privind vocabularul comun al achizitiilor publice ; - Ordinul nr. 1961/2005 privind aprobarea Procedurii de autorizare a inspectorilor de Santier - HGR nr. 925/1995 privind aprobarea Regulamentului de verificare si expertizare tehnica de calitate a proiectelor si expertiza tehnica de calitate a proiectelor , a executiei lucrarilor si a constructiilor; - Ordinul 777/2003pentru aprobarea reglementarii tehnice ,,Indrumator pentru atestarea tehnico-economica, profesionala a specialistilor in activitatea de constructii”. - Ordin nr. 1496/13.05.2011 pentru aprobarea Procedurii de autorizare a dirigintiilor de santier, cu modificarile si completariile ulterioare; - Standarde nationale si reglementari tehnice in domeniu; - HG 363/14.04.2010 modificata prin HG 717/14.07.2010- privind aprobarea standardelor de cost pentru obiectivele de investitii finantate din fonduri publice; - Legea 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii , republicata - Codul Muncii; - Pentru alte informatii privind legislatia de atestare a Dirigintiilor de santier poate fi consultat si site-ul http.//www.isc-web.roautorizatii./php Prin legislatia mentionata se intelege legislatie cu modificarile si complectarile la zi. Prezenta enumerare nu este limitativa.

1. DATE GENERALE

1.1. Denumirea proiectului : “Dezvoltarea centrului de apărare Szanazug, reabilitarea stăvilarului și echipamentelor hidromecanice de la Tulca”

Obiectul contractului : Servicii de supraveghere tehnica prin diriginti de santier a lucrarilor de constructii-montaj pentru reabilitarea stavilarului si echipamentelor hidromecanice de la stavilarul Tulca, aferent contractului de executie lucrari de constructii-montaj, furnizare si montaj echipamente hidromecanice si asigurare energie electrica pentru reabilitarea stavilarului si echipamentelor hidromecanice de la stavilarul Tulca Cod CPV : 71520000-9 - Servicii de supraveghere a lucrarilor (Rev.2) 1.2. Sursa de finantare : Obiectivul de investitii este cuprins in cadrul proiectului “Dezvoltarea centrului de apărare Szanazug, reabilitarea stăvilarului și echipamentelor hidromecanice de la Tulca” finantat prin Programul Interreg V A Romania – Ungaria 2014-2020. 1.3. Amplasamentul : Lucrarile vor fi realizate la Nodul hidrotehnic Tulca situat pe Canalul Colector in zona de confluenta cu Canalul Culiser, la limita administrativa dintre localitatile Tulca si Salonta, judetul Bihor. Durata de executie a lucrarilor este pana la 31.05.2020. 1.4. Autoritatea contractanta : AN ”Apele Române” – Administraţia Bazinală de Apă Crişuri Oradea Adresa: Mun. Oradea, str. Ion Bogdan nr.35, jud. Bihor, cod poştal 410125, România. Telefon: 0259-442.033; 0259- 443.892 Fax : 0259-444237; 0259-442.064 1.5. Beneficiarul investitiei : AN ”Apele Române” – Administraţia Bazinală de Apă Crişuri Oradea Adresa: Mun. Oradea, str. Ion Bogdan nr.35, jud. Bihor, cod poştal 410125, România.

Pagină 3 din 21

2. DESCRIEREA OBIECTIVULUI DE INVESTITIE 2.1. Necesitatea şi oportunitatea investiţiei : Lucrarile de constructii-montaj, furnizare echipamente hidromecanice si asigurare energie electrica pentru reabilitarea stavilarului si echipamentelor hidromecanice de la stavilarul Tulca fac parte din proiectul “Dezvoltarea centrului de apărare Szanazug, reabilitarea stăvilarului și echipamentelor hidromecanice de la Tulca” finantat prin Programul Interreg V A Romania – Ungaria 2014-2020. Unul din obiectivele proiectului este mentinerea schemei tehnice dupa care a fost amenajat Canalul Colector si functiunile lui, din care face parte si stavilatul Tulca cu functiune de distributie a debitelor necesare pe Canalul Culiser si pe Canalul Colector, sens in care sunt necesare lucrari de interventie si reabilitare a constructiilor si a echipamentelor la acest obiectiv de investitie. Stavilarul Tulca are rolul de distribui dupa nevoi apa ce ii soseste de pe Crisul Repede pe canalul Colector si de la Crisul Negru pe canalul Culiser, dirijand-o in parte pe Canalul Colector in parte spre amenajarile din zona Culiser-Barmod prin stavilarul de priza al Canalului Culiser. Toate confluentele sunt amenajate cu diguri de remuu. Datorita starii actuale a Nodului hidrotehnic Tulca se vor realiza lucrari de reabilitare si punere in siguranta a barajului care constau in lucrari de reabilitare a structurilor din beton degradate atat la corpul barajului stavilar cat si inlocuirea echipamentelor hidro-electro-mecanice. 2.2. Capacitati de lucrari proiectate :

− Amenajare albie L=280 m − Reabilitare structura din beton existenta − Structura din beton armat noua pentru gratare − Inlocuire echipamente hidromecanice si dotare cu echipamente noi − Instalatii electrice + racord electric

Valoarea contractului de executie a lucrarilor pentru acest obiectiv este de 4.438.755,97 lei, fara TVA, formata din : -Lucrari de constructii Nod Hhidrotehnic Tulca si alimentare cu energie electrica : 2,216.655,97 lei, fara TVA; -Montaj utilaje si echipamente tehnologice si functionale : 375,600.oo lei, fara TVA; -Utilaje si echipamente tehnologice si functionale cu montaj : 1,755,500.oo lei, fara TVA; -Organizare de santier -lucrari de constructii : 91,000,oo lei, fara TVA; -Diverse si neprevazute (daca va fi cazul) : 10% din valoarea ofertata a executiei lucrarilor de C+M, fara TVA ; 2.3. Valoarea estimata a contractului de prestari servicii: In conformitate cu devizul general aprobat al proiectului, valoarea estimata pentru Servicii de supraveghere tehnica prin diriginti de santier a lucrarilor de constructii-montaj pentru reabilitarea stavilarului si echipamentelor hidromecanice de la stavilarul Tulca este de 49.827,80 lei, fara TVA. 2.4. Perioada de prestare a serviciilor : Prestatorul se obliga sa asigure serviciile de dirigentie de santier incepand cu data primirii ordinului de incepere a prestarii serviciilor si pana la finalizarea proiectului. Prestatorul se obliga sa asigure supravegherea executiei lucrarilor, conform proiectului pe toata durata de realizare a lucrarilor de C+M, in vederea asigurarii receptiei la terminarea lucrarilor si pana la receptia finala a lucrarilor. Prestatorul , prin dirigintii de santier, se obliga sa verifice, din punct de vedere cantitativ si calitativ executia lucrarilor de constructii, pe o perioada de 13 luni, durata estimata pentru contractul de executie lucrari. Durata Contractului de executie incepe de la data ordinului administrativ de incepere lucrari emis de Autoritatea contractanta. Contractul de prestari servicii inceteaza sa produca efecte dupa acceptarea raportului final de catre Autoritatea contractanta, mai exact dupa perioada de garantie a lucrarilor. Perioada de garantie va fi de 36 luni si va incepe din momentul receptiei la terminarea lucrarilor. Contractul va intra in vigoare in ziua semnarii acestuia de catre ultima parte, dar prestarea serviciilor de supraveghere va incepe in ziua urmatoare primirii Ordinului administrativ de incepere din partea Autoritatii contractante.

2.5. Criteriul de atribuire al contractului de servicii de supraveghere tehnica Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic autoritatea contractanta va aplica criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate - pret”, utilizandu-se ca factor tehnic experienta specifica a prestatorului desemnat sa indeplineasca contractul de achizitie. In acest fel, Autoritatea se asigura ca operatorul care va fi desemnat castigator are o experienta relevanta in domeniu si va putea realiza sarcinile ce ii revin la standarde inalte, optimizand implementarea proiectului.

Pagină 4 din 21

Factorii de evaluare: 1) Pretul ofertei (Pf), cu pondere de 60% in evaluare. 2) Factorul tehnic (Pt)- Experienta specifica a dirigintilor de santier, cu pondere de 40% in evaluare. Experienta specifica a expertilor se va referi la participarea acestora in cadrul unor proiecte unde au avut atributii similare. Modul de calcul al punctajului: 1) Factorul de pret - Pentru oferta cu pretul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 60 puncte - Pentru oferta cu alt pret decat cel mai scazut, punctajul se va acorda dupa formula: Pf Ofertant n= (cel mai mic pret ofertat / pret oferta n) x 60 puncte 2) Factorul tehnic se acorda in functie de documentele suport pe care le prezinta ofertantul, care pot fi recomandari si/sau fise de personal si/sau contracte si/sau rapoarte de activitate si/sau orice alte documente relevante, care sa contina cel putin informatii despre proiect, rolul expertului si perioada de implicare a expertului. Documentele trebuie sa fie emise de beneficiar ori sa fie vizate de acesta. Se accepta prezentarea de recomandari emise de angajator, daca acestea sunt insotite de documente de confirmare emise de beneficiarii finali, prin care se probeaza calitatea angajatorului in cadrul proiectului respectiv. Propunerea tehnica= Pt (maxim 40 puncte) Componenta tehnica se constitutie din punctajul acordat penru expertii cheie desemnati in oferta, respectiv pentru experienta specifica a lor. Pt= Pds1+Pds2 Pds1- Punctaj Diriginte de santier 1: 30 puncte Pentru proiectele similare prezentate in oferta, unde a avut calitatea de Diriginte de santier pe domeniul „Lucrari Hidrotehnice – Domeniul: 5.3 – Categoria de importanta: minim C” se acorda punctaj astfel: 1 proiecte similare = 7 puncte 2-3 proiecte similare = 15 puncte 4 sau peste 4 proiecte similare = 30 puncte Pds2- Punctaj Diriginte de santier 2: 10 puncte Pentru proiectele similare prezentate in oferta, unde a avut calitatea de Diriginte de santier pe domeniul „Lucrari de instalatii: – Domeniul : 8.1 – Instalatii electrice” se acorda punctaj astfel: 1 proiecte similare = 4 puncte 2-3 proiecte similare = 8 puncte 4 sau peste 4 proiecte similare = 10 puncte Nota : 1) Pentru acordarea punctajului ofertantii trebuie sa ataseze documentele suport precizate mai sus. Se vor puncta numai proiectele ce sunt sustinute de documente suport relevante (documente ce contin toate informatiile solicitate) 2) In cazul in care ofertantul propune un diriginte de santier legitimat pentru mai multe domenii, trebuie sa se asigure ca acesta va fi capabil sa indeplineasca atributiile aferente tuturor pozitiilor pentru care este propus. Ofertantul va justifica in mod detaliat in propunerea sa modul in care Dirigintele propus pentru mai multe pozitii va indeplini toate atributiile ce ii revin. 3) In cazul in care ofertantul va propune un diriginte de santier pentru mai mult de o pozitie, cerintele se vor cumula, iar punctajul se va acorda pentru fiecare domeniu separat. De exemplu, aceeasi persoana propusa ca Diriginte de santier 1 si Diriginte de santier 2 va trebui sa demonstreaze experienta specifica in ambele domenii, iar punctajul se va acorda separat, pentru fiecare domeniu. 4) In cazul in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj total, Autoritatea Contractanta va solicita retransmiterea ofertei financiare, in vederea departajarii ofertantilor. 5) Stabilirea ofertei castigatoare se va face prin aplicarea algoritmului de calcul prezentat mai sus.

Pagină 5 din 21

3. CERINTE PRIVIND INTOCMIREA OFERTEI TEHNICE Cerintele impuse prin prezenta documentatie privind contractual de achizitii pentru Servicii de supraveghere tehnica prin diriginti de santier a lucrarilor de constructii-montaj, vor fi intelese ca fiind minime si obligatorii. In acest sens, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile caietului de sarcini va fi luata in considerare dar numai in masura in care propunerea tehnica asigura un nivel calitativ superior cerintelor minime din caietul de sarcini. Ofertarea de caracteristici inferioare cerintelor din caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului. In cuprinsul ofertei tehnice pentru serviciile de diriginte de santier, se vor prezenta: - CV-urile personalului cheie desemnat de catre ofertant sa desfasoare activitatea de diriginte de santier si copii dupa certificatele de autorizare emise de Inspectorate de Stat in: a) Lucrari Hidrotehnice – Domeniul: 5.3 – Categoria de importanta: minim C b) Lucrari de instalatii: – Domeniul : 8.1 – Instalatii electrice; Se va nominaliza personalul autorizat de specialisti, implicat la indeplinirea contractului de servicii de dirigentie, mentionandu-se domeniul de autorizare si experienta profesionala :"Lucrari hidrotehnice categoria de importanta C" sau superioare. Se va prezenta CV-ul semnat in original de catre persoanele nominalizate pentru indeplinirea contractului insotit de copia cu mentiunea "conform cu originalul" a autorizatiei si/sau a legitimatiei de diriginte de santier, a documentului echivalent pentru persoane fizice straine, vizata /vizat la zi. - Graficul privind prezenta pe santier a dirigintelui / dirigintilor de santier (nr. zile/luna); - Adresa punctului de lucru din zona obiectivului; - O descriere detaliata a metodologiei si planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor de supraveghere tehnica; - Activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului de specialitate implicat in indeplinirea contractului; - Alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. Operatorii economici vor indica in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca. La elaborarea ofertei operatorii economici au obligatia de a respecta conditiile de munca si protectia muncii care sunt la nivel national, conform Legii nr. 319/2006 privind protectia si securitatea muncii, precum si ca le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica. Categoria de importanţă a lucrărilor hidrotehnice prevăzute în documentaţia tehnica conform Regulamentului şi metodologiei privind stabilirea categoriei de importanţă a construcţiilor”. Construcţiile hidrotehnice propuse în prezenta documentaţie se încadrează în categoria de importanţă “C” (C – construcţii de importanţă normala) conform H.G. nr. 766/1997 şi Legii nr. 10/1995.

4. ATRIBUTIILE SI RESPONSABILITATILE DIRIGINTILOR DE SANTIER

Avand in vedere complexitatea proiectului care necesita solutionarea la un nivel ridicat a diverselor probleme tehnice in teren, este necesara asigurarea de servicii de supraveghere tehnica a lucrarilor de constructii adecvate, conform prevederilor prezentului Caiet de Sarcini a Conditiilor contractuale, Legii 10 din 1995, cu toate modificarile ulterioare si Ord. 1496 din 13.05.2011. Ofertantul care va fi selectat va trebui sa asigure Autoritatii Contractante serviciile de specialitate necesare pentru implementarea cu succes a obiectivelor contractului. Serviciile de supraveghere tehnica pentru lucrarile de constructii, vor fi asigurate prin diriginti de santier si se vor acorda Autoritatii Contractante pe parcursul derularii obiectivului de investitie, in conformitate cu cerintele contractului de finantare si a legislatiei specifice in vigoare. Documentele ce vor fi considerate necesare pentru buna desfasurare a proiectului si pentru o cat mai rapida incepere a serviciilor vor fi puse la dispozitia Dirigintelui de santier de catre autoritatea contractanta respectiv Antreprenor, dupa caz. Prestatorul (prin Dirigintii de santier) va dovedi vigilenta in protejarea intereselor Autoritatii contractante, de a asigura supravegherea si controlul calitatii / cantitatii lucrarilor in consecinta, pentru evitarea aparitiei neregurilor / neconformitatilor in constructie pe parcursul lucrarilor. Prestatorul (prin Dirigintii de santier) isi va desfasura activitatea ca reprezentant in teren al Autoritatii Contractante in relatiile cu Constructorul, Inspectorate de Stat in Constructii si autoritatile locale. Scopul serviciilor de supraveghere tehnica, pe care dirigintele de santier trebuie sa le asigure, pentru obiectivul de investitii mai sus mentionat este de a oferi Autoritatii Contractante garantia ca Executantul caruia i-a fost atribuit contractul de executie lucrari isi va

Pagină 6 din 21

indeplini toate responsabilitatile asumate prin contract, va respecta prevederile legale in vigoare, prevederile contractuale, reglementarile tehnice, documentatiile de executie si Caietele de sarcini. Dirigintii de santier vor purta intreaga responsabilitate pentru indeplinirea corecta a activitatilor descrise. In cazul in care pentru realizarea serviciilor definite in cadrul prezentului contract este necesar personal in plus fata de cel specificat in oferta si mai apoi in contract, pentru dezvoltarea corespunzatoare a proiectului, Prestatorul va fi responsabil pentru asigurarea acestor resurse aditionale fara alte costuri suplimentare. Cu toate acestea, Dirigintele de santier este liber sa-si stabileasca propria strategie de personal, astfel incat sa acopere toata durata contractului coroborat cu programul de lucru al Antreprenorului. Dirigintele de santier va furniza personalul corespunzator (din punct de vedere al expertizei si al alocarii timpului) precum si echipamentele necesare in vederea finalizarii eficiente a tuturor activitatilor solicitate in cadrul scopului lucrarilor si in vederea realizarii in final a obiectivelor generale si specifice ale proiectului. 4.1. Rolul dirigintelui de santier in executia lucrarilor

Asigurarea calităţii lucrărilor de construire, executate în cadrul contractului de execuţie de lucrări Asigurarea respectării prevederilor legale şi a reglementărilor tehnice specifice, care reglementează modul de autorizare

şi de execuţie a lucrărilor de construire specifice contractului de execuţie de lucrări Asigurarea respectării contractelor, proiectelor tehnice şi caietelor de sarcini Verificarea conformităţii, din punct de vedere calitativ, a materialelor şi produselor folosite la lucrare cu cerinţele

contractului de execuţie de lucrări Verificarea respectării cerinţelor reglementate legal şi tehnic privind atestarea şi controlul calităţii, privind utilizarea de

produse noi Verificarea legalităţii execuţiei lucrărilor de construcţii Verificarea conformităţii documentaţiei de execuţie cu reglementările legale şi tehnice specifice Verificarea realizării construcţiilor şi asigurarea nivelului calitativ al acestora, în conformitate cu prevederile contractului,

proiectelor tehnice, caietelor de sarcini şi ale reglementărilor tehnice în vigoare Asigurarea de asistenţă tehnică pentru Beneficiar în cadrul contractului de lucrări şi sprijinirea echipei beneficiarului. În

cadrul activităţii de asistenţă tehnică, Dirigintele de şantier asigură următoarele servicii: Realizarea sistemului de comunicare şi raportare – constând în organizarea întâlnirilor de lucru lunare, precum şi ori de

câte ori este nevoie în timpul execuţiei lucrărilor, cu Beneficiarul, Proiectantul şi Constructorul, şi consemnarea în minuta şedinţei a problemelor discutate şi a soluţiilor şi concluziilor stabilite

Verificarea şi avizarea graficului de eşalonare al lucrărilor (programul de lucrări) înaintat de către Constructor Verificarea previzionării derulării fondurilor – periodic. Constructorul are obligaţia de a înainta şi previziona derularea

plăţilor, în strânsă legătură cu graficul de eşalonare a lucrărilor Certifică situaţiile de plată întocmite de către Constructor şi facturile acestuia către Beneficiar prin „Bun de plată”, şi

completează la Caietul de ataşamente Deschide jurnalul de Şantier al lucrării şi înregistrează zilnic toate informaţiile relevante cu privire la execuţia lucrărilor Vizează Dispoziţii de Şantier sau Notificări în vederea respectării de către Constructor a clauzelor contractuale Participarea la recepţia lucrărilor şi întocmirea documentelor de recepţie şi a certificatului de plată Urmăreşte rezolvarea remedierilor în termenul stabilit de la data recepţiei lucrărilor, conform legislaţiei în vigoare.

4.2. Dirigenţie de şantier pentru Beneficiar în managementul executiei lucrarilor

Dirigintele de şantier va trebui să asiste Beneficiarul în administrarea contractului de lucrări. Responsabilităţile Dirigintelui de şantier în ceea ce priveşte administrarea Contractului de lucrări constau în următoarele sarcini:

1. Realizarea sistemului de comunicare şi raportare 2. Monitorizarea programului de lucrări

Pagină 7 din 21

3. Controlul financiar al contractului 4. Completarea Jurnalului de şantier 5. Dispoziţiile de şantier 6. Realizarea şi completarea rapoartelor, inclusiv a celor cerute de Beneficiar

SARCINA 1 Realizarea sistemului de comunicare şi raportare Dirigintele de şantier va avea responsabilitatea asigurării unei legături eficiente între toate părţile implicate. Acest lucru presupune întâlniri ale Dirigintelui de şantier cu una, mai multe sau toate părţile menţionate mai jos.

Beneficiar Executant Proiectant Inspectoratul de Stat în Construcţii

Dirigintele de şantier va avea responsabilitatea organizării întâlnirilor de lucru săptămânale, precum şi ori de câte ori este nevoie în timpul execuţiei lucrărilor, cu Beneficiarul şi Constructorul, realizând şi consemnând în minuta şedinţei toate discuţiile purtate. Raportul de activitate lunar ce-l va realiza va trebui să conţină detalierea tuturor lucrărilor executate în luna raportată şi să descrie, din punct de vedere financiar şi fizic, stadiul lor curent. Se vor face referiri la asigurarea calităţii lucrărilor, monitorizarea poluării dacă este cazul, modul de implementare a Sistemului de Asigurare a Calităţii şi modul în care Constructorul îşi controlează propria activitate. De asemenea, raportul va avea un capitol distinct referitor la monitorizarea decontărilor. Raportul va fi înaintat Beneficiarului nu mai târziu de cinci zile de la sfârşitul lunii raportate. Raportul Final va fi întocmit la terminarea lucrărilor şi va cuprinde:

- detalii şi explicaţii asupra serviciilor asigurate de către Dirigintele de şantier pe parcursul desfăşurării contractului de servicii

- detalii şi explicaţii asupra desfăşurării contractului de lucrări, cu un capitol special dedicat recepţiei la terminarea lucrării.

SARCINA 2 Monitorizarea programului de lucrări Dirigintele de Şantier va verifica şi aviza graficul de eşalonare al lucrării (programul de lucrări) înaintat de către Constructor. Programul va avea un format concis, arătând durata în zile alocată fiecărei părţi, sector sau articol important din lucrare. Dirigintele de Şantier nu va aproba graficul de eşalonare dacă nu va fi întocmit conform specificaţiilor amintite. Programul lucrării va fi refăcut lunar sau ori de câte ori este nevoie astfel încât să indice modul de abordare a lucrărilor pentru indeplinirea în termen a contractului de lucrări. În eventualitatea în care ritmul de execuţie nu respectă, din motive imputabile Constructorului, graficul de eşalonare a lucrărilor propuse, Dirigintele de şantier are obligaţia de a notifica Constructorul spre a lua măsuri imediate pentru recuperarea întârzierilor. Dirigintele de şantier va informa Beneficiarul asupra măsurilor de remediere/recuperare propuse de către Constructor şi aprobate de către Dirigintele de şantier. SARCINA 3 Controlul financiar al contractului Dirigintele de şantier/Diriginţii de şantier vor avea responsabilitatea întocmirii Certificatelor Intermediare de Plată pentru lucrările executate de constructor. Dirigintele de şantier va verifica Situaţiile de plată lunare înaintate de către Constructor. Decontarea lucrărilor se va face pentru cantităţile real executate, rezultate din măsurători şi înscrise în Foile de ataşament. Situaţiile de plată se vor întocmi folosind preţurile unitare şi încadrarea lucrărilor în articolele de deviz (poziţia şi denumirea lor) din devizele ofertă anexă la contractul încheiat cu constructorul. Modul de măsurare a cantităţilor real executate va fi cel prevăzut în reglementările tehnice, în Caietele de Sarcini sau în alte documente din contract. Măsurătorile vor fi efectuate de către Dirigintele de Şantier împreună cu reprezentantul Constructorului. Dacă metoda de măsurare nu este clară, Beneficiarul va notifica Constructorul, prin intermediul Dirigintelui de Şantier privind metoda de măsurare.

Pagină 8 din 21

Măsurătorile se fac de regulă lunar. Pentru lucrările ce devin ascunse măsurătorile se fac la finalizarea acestora (în termen de maxim 3 zile de la notificarea Constructorului), odată cu întocmirea procesului verbal de recepţie calitativă a lucrărilor ce devin ascunse. Dirigintele de Şantier va dispune dezvelirea acelor lucrări care au fost acoperite fără a fi verificate şi ori de câte ori sunt necesare verificări cantitative şi calitative ale lucrărilor ce devin ascunse şi va dispune refacerea lor dacă este cazul. După aprobarea Situaţiilor de plată de către Dirigintele de Şantier şi Beneficiar, Constructorul va putea înainta Factura de plată pentru sumele cuvenite. „Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări” va cuprinde balanţa decontării categoriilor de lucrări pentru perioada certificată la plată, pentru perioada anterioară şi cumulată. Situaţia de lucrări înaintată de către Constructor va avea ca suport Foi de ataşament, măsurători postexecuţie, desene, facturi şi alte documente doveditoare ale executării cantităţilor de lucrări şi a plăţilor la care Constructorul este îndreptăţit. Dacă Dirigintele de şantier nu este de acord cu Situaţia de plată sau documentaţia nu este completă sau edificatoare, Constructorul trebuie să completeze documentaţia cu acele piese pe care Dirigintele de şantier le solicită pentru clarificarea problemelor apărute. In cazul in care pe parcursul lucrarilor, Constructorul se va confrunta cu alte conditii decat cele prevezute in Contract, dirigintele de santier va notifica situatiile nou aparute Beneficiarului si Proiectantului si, in colaborare cu constructorul, va pregati Notele de Comanda Suplimentara/Renuntare numai in cazul in care acestea sunt solid motivate prin Dispozitii de santier emise de Proiectant si acceptate de beneficiar. Preturile utilizate pentru materialele, manopera, utilaje, transport la intocmirea Notelor de comanda suplimentara vor fi cele din oferta de baza. In cazul in care apar ca necesare materiale sau tehnologii care nu se gasesc in oferta de baza, preturile vor fi negociate si sustinute cu facturi sau oferte de la 3 furnizori. Nu se accepta la plata lucrari suplimentare decat dupa incheierea Procesului verbal de negociere si a Actului Aditional incheiat intre Beneficiar si Constructor. SARCINA 4. Completarea jurnalului de santier Dirigintele de santier are obligatia de a deschide Jurnalul de santier a lucrarii si de a inregistra zilnic toate informatiile relevante care ar putea la un moment dat , sa se dovedeasca utile pentru rezolvare problemelor de orce natura sau pentru rezolvare reclamatiilor ce ar putea aparea cu privire la executia lucrarilor. In jurnalul de santier, Dirigintele de santier va inregistra cu acuratete urmatoarele date si informatii:

• lucrarile executate si locatia exacta • echipamentele, materialele si forta de munca utilizate; • conditiile meteorologice; • evenimente aparute • defectiuni aparute la echipamente si utilaje; • orce alti factori generali sau particulari care ar putea afecta desfasurarea executiei lucrarilor.

SARCINA 5 Emiterea dispozitiilor de santier.

Orice modificare adusa, din motive obiective, Proiectului, Caietelor de Sarcini sau Listelor de cantitati va fi facuta numai de Proiectantul lucrarii si insusita de catre specialisti verificatori de proiecte, la notificarea Dirigintelui de santier. Modificarile vor fi inaintate sub forma Dispozitiilor de santietier a Proiectantului . Nu este admisa schimbarea solutiei tehnice din Proiect sau a indicatorilor tehnico-economici fara aprobarea Proiectantului si avizului beneficiarului. Toate dispozitiile de santier emise de catre Proiectant vor fi numerotate si indosariate, iar atunci cand conduc la modificari din punct de vedere financiar sau al termenelor de executie vor fi insotite de justificari. Dirigintele de santier are obligatia de a urmari punerea in practica de catre Constructor a dispozitiilor de santier emise de Proiectant.

Pagină 9 din 21

In cazul in care Dispozitiile de santier sun emise ca urmare a nerespectarii prevederilor din documentatia tehnica de executie lucrarile prevazute in acestea se vor executa pe cheltuiala Constructorului. SARCINA 6 Realizarea si complectarea rapoartelor, inclusiv a celor cerute de Beneficiar Dirigintele de santier are obligatia de a realiza si completa si-si va lua responsabilitatea pentru orice raport, anexa sau documentatie pe care Beneficiarul il va solicita. 4.3. Monitorizarea si supervizare lucrarilor de constructii. Serviciile asigurate de Dirigintele de santier vor respecta legislatia romana in vigoare. Derularea contractului de prestari servicii incheiat intre beneficiar si dirigintele de santier va urmarii prestarea serviciilor pentru urmatoarele faze tipice ale contractului:

1. Pre-constructia lucrarilor 2. Mobilizarea 3. Executia lucrarilor 4. Receptia lucrarilor 5. Perioada de garantie

SARCINA 1 Pre-constructia Activitatiile de pre-constructie se desfasoara in perioada de pregatire a executiei lucrarilor si presupun:

- Verificare existentei autorizatie de construire, precum si indeplinirea conditiilor legale cu privire la acestea. Investitorul are obligatia conform Legii 10/1995 articolul 21b sa obtina toate acordurile si avizele necesare si autorizatia de construire. Documentatia necesara obtinerii autorizatiei de construire este precizata in Legea 50/1991, modificata si republicata.

- Verificare corespondentei dintre prevederile autorizatiei de construire si a contractului de lucrari. Se vor verifica planurile de amplasament, planurile de situatiii si identificare retelelor de utilitati existente pe teren , conform avizelor ,acordurilor obtinute.

- Preluarea de la Beneficiar si predarea catre Constructor a amplasamentului si a reperelor de nivelment (borne). Amplasamentul va fi predat liber de orce sarcina.

- Dirigintele de santier va convoca pentru aceasta faza reprezentanti ai Beneficiarului , ai Constructorului si ai dedtinatorilor de instalatii si utilaje publice aflate pe amplasament.

- La predarea-primirea amplasamentului va fi intocmit Procesul Verbal de predare a amplasamentului care va contine mentiuni referitoare la constructiile sau instalatiile aflate pe amplasament sau in subsol si termenele de eliberare.

- Participarea, impreuna cu Proiectantul si cu Constructorul, la trasarea generala a constructiei si la stabulirea bornelor de reper. Dirigintele de santier va asista la trasarea si materializare bornelor de referinta si a cotelor de nivel in imediata apropiere a amplasamentului. Dirigintele de santier va dispune marcarea si protejarea bornelor de reper ale constructie.

- Predarea catre Constructor a terenului rezervat pentru organizarea de santier. Dirigintele de santier are obligatia de a verifica valoarea cheltuielilor pentru organizarea de santier, va solicita constructorului sa prezinte devizul oferta pentru organizarea de santier in limita sumei cuprinsa in oferta financiara, respectiv cheltuieli necesare in vederea creari conditiilor de desfasurare a activitatii de constructii- montaj, taxele necesare obtinerii autorizatiei de constructie provizorie , taxe de conectare la utilitati etc. Totodata Dirigintele de santier va dispune locul de amplasare al panaurilor de identificare a constructiei/investitiei.

- Studierea proiectului , caietelor de sarcini, tehnologiilor si a procedurilor prevazute pentru realizarea constructiei , verificare existentei tuturor peiselor scrise si desenate , corelarea acestora, respectarea reglementarilor cu privire la verificare proiectelor de catre verificatori atestati, verificarea existentei in proiect a prevederilor privind fazele determinante precum si a programului de control al calitatii, verificare existentei tuturor avizelor, acordurilor, precum si respectarea prevederolor legale privind documentatia tehnica.

Pagină 10 din 21

- Verificarile vor fi facute in functie de categoria de importanta a constructiei stabilita prin proiect atat la constructiile permanente si provizorii cat si la lucrarile de modernizare, modificare, transformare, consolidare si de reparatii.

- Dirigintele de Santier are obligatia de a emite comentarii asupra aplicabilitatii Detalilor de Executie , Caietele de Sarcini si asupra corectitudinii Listelor de Cantitatii puse la dispozitie de catre Beneficiar.

- Asigurarea implementarii unui sistem eficient de informare, comunicare si raportarea intre Beneficiar , Constructor, Proiectant.

- Forma de comunicare de regula va fi in scris, exceptand situatiile in care se dispune oprirea lucrarilor pe motiv de nerespectare a calitatii lucrarilor sau a documentatiei, caz in care imediat dupa dispunerea opririi lucrarilor. Dirigintele de santier va notifica acest lucru in scris Constructorului, Beneficiarului si tuturor factorilor implicati.

- Emiterea ordinului de incepere a lucrarilor catre Constructor si comunicarea datei de incepere a lucrarilor de constructie Inspectoratului Teritorial de Stat in Constructii.

- Daca in contractul de executie de lucrari se prevad si plati sub forma de avans, Dirigintele de Santier va asista Beneficiarul in verificare si aprobarea scrisorii de garantie bancara de buna executie.

- Asista pentru Beneficiar in verificare si aprobarea unui contract de asigurare adecvat. Asigurarile incheiate si prezentate de catre Constructor , precum si documentelor anexate lor, trebuie sa fie in concordanta cu prevederile contractului de executie de lucrari.

- Verificarea planului de actiuni pentru implemantarea masurilor de reducere a impactului negativ asupra mediului, intocmit pe baza documentelor contractului, cerintelor Acordului de Mediu precum si monitorizarea implementarii acestor masuri.

- Verificare si aprobarea propunerilor Constructorului privind managementul traficului si masurile de protectia muncii atat pentru personalul din santier al Constructorului cat si pentru public (acolo unde este cazul).

- Organizarea de santier, accesul la si din santier trebuie amenajat in asa fel incat sa nu distruga mediul inconjurator , iar in privinta programului de lucru al santierului Dirigintele de Santier va verifica existenta aprobarilor necesare pentru programul de lucru prelungit sau pe timp de noapte (acolo unde este cazul) in scopul asigurarii confortului riveranilor.

SARCINA 2 Mobilizarea Mobilizarea este perioada initiala a fazei de constructie a Constructorului. In acest timp Constructorul va stabili facilitatiile de santier atat pentru sine cat si pentru Dirigintele de santier. Dirigintele de santier va folosi aceasta perioada pentru examinarea si, acolo unde este cazul, aprobarea metologiei de lucru a Constructorului. Sarcinile principale care vor fi realizate de catre Dirigintele de santier sunt dupa cum urmeaza:

- Examinarea Programului de constructie a Constructorului si a previziunilor fluxului de numerar , amaini de lucru si a necesarului de echipamente asociate.

- Examinarea/comentarea daca este necesar a programului de achizitie a Constructorului in vederea respectarii regulilor de origine si de nationalitate.

- Verificarea si aprobarea procedurilor Constructorului si a Planului de asigurarea a calitatii, a procedurilor de proces pentru lucrarea respectiva. Programul de verificari pe faze de receptie/determinante trebuie sa fie vizate de Inspectoratul Teritorial de Stat in Constructii.

- Examinarea/comentarea daca este necesar a Procedurilor de Protectia Muncii a Constructorului. - Examinarea eligibilitatii, inregistrarii Sub-Contractantilor propusi de Constructor, in vederea aprobarii acestora. - Examinarea/aprobarea echipamentului importat temporar de catre Constructor. - Emiterea Certificatului de Plata interimar pentru plata in Avans , daca este cazul

SARCINA 3 Constructia Sarcinile si indatoririle Dirigintelui de santier pe parcursul executarii lucrarilor de constructie sunt , fara a se limita insa, urmatoarele:

Pagină 11 din 21

- Are atributiuni clar definite in ceea ce priveste respectarea Proiectului, a prevederilor din caietele de sarcini si din reglementarile legale si tehnice in vigoare referitoare la materiale înglobate în lucrările permanente cât şi referitoare la execuţia lucrărilor permanente. - Verificarea respectării legislaţiei cu privire la materialele utilizate privind: existenţa documentelor de atestare a calităţii şi a originii, corespondenţa calităţii acestora cu prevederile cuprinse în certificatele de calitate, contracte, proiecte, caiete de sarcini. - Verificarea respectării cerinţelor reglementate legal şi tehnic privind atestarea şi controlul calităţii, privind utilizarea de produse noi. - Interzicerea utilizării de materiale semifabricate şi prefabricate necorespunzătoare sau fără certificate de conformitate, declaraţie de conformitate ori fără agrement tehnic (pentru materialele netradiţionale). - Asistare la prelevarea probelor de la locul de punere în operă şi consemnează în registre rezultate din buletinele de încercări pentru materialele la care se fac probe de laborator. - În cazul în care Dirigintele de şantier constată neconformitatea materialelor propuse a fi puse în operă cu specificaţiile tehnice, acesta are obligaţia de a întocmi “Rapoarte de Neconformitate” în care va preciza la ce se referă neconformităţile, descrierea detaliată a acestora şi termenul maxim de remediere. - Reprezentantul Constructorului în şantier va trebui să propună măsurile de remediere, în urma consultării cu proiectantul de specialitate si insusite de diriginte. - Nici o neconformitate nu va fi stinsă până când problemele semnalate nu vor fi rezolvate. - Urmăreşte realizarea construcţiei în conformitate cu prevederile contractului, proiectelor, caietelor de sarcini şi ale reglementărilor tehnice în vigoare - Examinarea Programului de construcţiei a Constructorului şi previziunilor fluxului de numerar asociate - Verificarea conformităţii documentaţiei de execuţie cu reglementările legale şi tehnice specifice - Verificarea respectării tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică, în contract şi în normele tehnice în vigoare - Verificarea legalităţii execuţiei lucrărilor de construcţii - Interzicerea utilizării de lucrători neautorizaţi pentru meseriile la care reglementările tehnice au prevederi în acest sens - Interzicerea utilizării de tehnologii noi neagrementate tehnic - Verificarea /aprobarea în colaborare cu Inspectorul în domeniul materiale şi produse pentru construcţii, a propunerii de materiale ale Constructorului, în vederea respectării regulii de origine şi de naţionalitate. - Efectuarea verificărilor prevăzute în norme şi semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificărilor, respectiv procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de lucrări ce devin ascunse

- Participarea alături de Inspectoratul de Stat în Construcţii la verificarea execuţiei în faze intermediare şi faze determinante - Asistarea la prelevarea probelor la locul de punere în operă. - Participarea ca martor la testarea materialelor (efectuate de Constructor), atunci când sunt cerute teste suplimentare, înregistrând rezultatele - Analizarea măsurătorilor şi testelor pentru orice lucrare ce devine ascunsă, înainte ca aceasta să fie acoperită. - Urmărirea realizării lucrărilor, din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuţiei acestora admiţând la plată numai lucrările corespunzătoare din punct de vedere calitativ. - Recuperarea avansului plătit de Beneficiar (dacă este cazul). - Calcularea Sumelor Reţinute (dacă este cazul), sub forma de cotă parte din fiecare certificat de plată, drept garanţie de bună execuţie. - Sistarea execuţiei, demolarea sau refacerea lucrărilor executate necorespunzător, în baza soluţiilor elaborate de proiectant sau de persoanele abilitate prin lege pentru dispunerea acestora. - Transmiterea proiectantului a sesizărilor proprii sau ale participanţilor la realizarea construcţiei privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei.

Pagină 12 din 21

- Monitorizarea evoluţiei lucrărilor în comparaţie cu Graficul de execuţie a Constructorului pentru a lua măsuri de remediere în cazul în care apar stagnări, încetiniri sau alte neconformitati. - Verificarea respectării prevederilor legale cu privire la cerinţele stabilite prin Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii în cazul efectuării de modificări ale documentaţiei sau adoptării de noi soluţii care schimbă condiţiile iniţiale. - Urmărirea respectării de către executant a măsurilor dispuse de proiectant sau alte organele abilitate. - Preluarea documentelor de la Constructor şi Proiectant şi completarea Cărţii Tehnice a construcţiei cu toate documentele prevăzute de reglementările legale. - Înregistrarea zilnică a evenimentelor de pe şantier şi a instrucţiunilor date Constructorului într-un jurnal de lucru. Înregistrările trebuie să fie făcute în baza activităţilor Constructorului, incluzând echipamentul şi forţa de muncă pe şantier, precum şi toate informaţiile relevante privind factorii care ar putea afecta progresul – vremea, defectarea echipamentului, etc. - Realizarea inspecţiilor aşa cum sunt prevăzute în Programul de Control pe faze de lucrări şi înregistrarea acestora. - Primirea reclamaţiilor Constructorului şi formularea de recomandări pentru Beneficiar în privinţa celor semnalate. - Calcularea despăgubirilor penalităţilor (daca este cazul) - Medierea disputelor care apar pe şantier în timpul execuţiei lucrărilor. - Întocmirea rapoartelor lunare, în formatul aprobat de comun acord cu Beneficiarul, care trebuie să cuprindă cel puţin informaţii privitoare la progresul lucrării, calitate, protecţia muncii, variaţii şi orice alte probleme care ar afecta execuţia adecvată a lucrărilor. - Urmărirea dezafectării lucrărilor de organizare şi predarea terenului deţinătorului acestuia. La terminarea lucrărilor va dispune şi verifica aducerea la forma iniţială a terenului şi mediului afectat de lucrări (dacă este cazul). - În cazul în care Dirigintele de şantier constată neconformitatea lucrărilor executate cu prevederile menţionate mai sus, acesta are obligaţia de a întocmi „Rapoarte de Neconformitate” în care va preciza la ce se referă neconformităţile, descrierea detaliată a acestora şi termenul maxim de remediere. - Reprezentantul Constructorului în şantier va trebui să propună măsurile de remediere. - Nicio Neconformitate nu va fi stinsă până când problemele semnalate nu vor fi rezolvate. SARCINA 4 Recepţia lucrărilor Sarcinile şi îndatoririle Dirigintelui de şantier la recepţia lucrărilor de construcţie sunt, fără a se limita însă la acestea,sunt următoarele: - Participarea la recepţia lucrărilor. Asigură secretariatul Comisiei de recepţie - Predarea investitorului/ utilizatorului a actelor de recepţie, documentaţia tehnică şi economică a construcţiei, împreună cu capitolele aferente cărţii tehnice a construcţiei - Întocmirea Certificatului de plată finala la recepţionarea lucrărilor. SARCINA 5 PERIOADA DE GARANŢIE Sarcinile şi îndatoririle Dirigintelui de şantier în perioada de notificare a defectelor se referă, fără a se limita însă la acestea, la urmarirea realizarii remedierii defecţiunilor/neconformităţilor constatate de către Comisie la recepţia la terminarea lucrărilor. Urmărirea rezolvării problemelor constatate de Comisia de recepţie şi întocmirea documentelor de aducere la îndeplinire a măsurilor impuse de Comisia de recepţie. Dirigintele de şantier va urmări rezolvarea remedierilor în termen de cel mult 90 de zile de la data recepţiei lucrărilor, conform prevederilor H.G. nr. 343/2017. Certificarea la plată a sumelor reţinute sau confirmarea eliberării garanţiei de bună execuţie în termenul prevăzut de legislaţia în vigoare şi contract. În cazul în care Constructorul nu-şi va respecta obligaţiile, Dirigintele de şantier va emite o somaţie şi dacă nici în acest caz executantul nu se conformează, va Notifica atât Constructorului cât şi Beneficiarului, propunerea de a se executa remedierile de către alt executant, cheltuiala fiind suportată de Constructorul care nu şi-a îndeplinit obligaţiile. Propunerea unei programări si efectuarea inspecţiilor periodice a lucrarilor in perioada de garantie, impreuna cu beneficiarul, pentru a se asigura de o funcţionare corespunzătoare a acestora.

Pagină 13 din 21

4.4. Documentaţia standard pentru Dirigintele de şantier Aceasta va cuprinde cel puţin următoarele:

Proces verbal de predare – primire a amplasamentului şi a bornelor de repere Proces verbal de trasare a lucrărilor Proces verbal de control al calităţii lucrărilor în faze determinante Proces verbal pentru verificarea calităţii lucrărilor ce devin ascunse Proces verbal de recepţie calitativă Raport de neconformitate Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări Liste de cantităţi Restituirea avansurilor (dupa caz) Foaie de ataşament Nota de comandă suplimentară/de renunţare (dupa caz) Raport de Inspectări lucrări Minuta şedinţei lunare Jurnal de şantier Proces-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor

5 FACILITATI ASIGURATE DE AUTORITATEA CONTRACTANTA Autoritatea contractantă va pune la dispoziţia Dirigintelui de şantier cu care va încheia contractul, următoarele documente:

- Un exemplar din documentaţia tehnică de execuţie - Detaliile de execuţie - Caietele de sarcini pe specialităţi - Un exemplar din contractul de lucrări încheiat cu constructorul

Avizele, acordurile şi autorizaţia de construire. Asigurarea accesului la alte date relevante care vor fi solicitate in mod rezonabil de catre Prestator; Suplimentar fata de cele de mai sus, Autoritatea Contractanta va pune la dispozitia Prestatorului orice alte informatii relevante, solicitate in mod rezonabil de catre acesta.

6 ADMINISTRAREA CONTRACTULUI DE EXECUTIE A LUCRARILOR - pe baza programului de executie a lucrarilor aprobat, dirigintele va intocmi lunar tabele de cheltuieli care sa prezinte

situatia cheltuielilor anterioare si anticiparea cheltuielilor viitoare - dirigintele va semna situatiile de lucrari intocmite de executant - monitorizarea continua a programului de executie aprobat si a fluxului de numerar corespunzator acestuia - informarea beneficiarului in cazul in care se petrece o schimbare semnificativa in evolutia contractului de executie a

lucrarilor - iregistrarea zilnica a activitatii pe santier, a instructiunilor date executantului,precum si a oricarei alte informatiirelevante

in evolutia contractului de executie,inregistrarile zilnice vor include informatii asupra resurselor (materiale, forta de munca,echipamente) prezente si active pe santier

- masurarea,inregistrarea si raportarea progresului (saptamanal sau minim lunar); Compararea progresului efectiv cu programul de lucrari aprobat-in cazul intarzierilor fata de program, propune masuri necesare pentru corectarea situatiei;Informarea promta a beneficiarului in cazul in care se anticipeaza o prelungire a perioadei de executie.

- Elaborarea certificatelor de plata intermediare pentru lucrari verificarea si inaintarea spre aprobare a modificarilor necesare (dupa caz) privind refacerea programului de executie

- Vizarea situatiei lunare si finale a decontarii lucrarilor - Asistenta acordata beneficiarului in prevenirea disputelor;analiza revendicarilor prezentate, indicarea scenariilor posibile

pentru solutionarea corespunzatoare a acestora;ulterior analizei, dirigintele va intocmi si prezenta beneficiarului un raport special pentru fiecare revendicare prezentata de executant

Pagină 14 din 21

- Acordarea de asistenta beneficiarului in calcularea prejudiciilor si/sau daunelor interese, daca este cazul - Supervizarea activitatii executantului in toate aspectele referitoare la siguranta si protectia lucrarilor - Organizarea receptiei la terminarea executiei lucrarilor si sprijinirea comisiei de receptie in efectuarea inspectiei tehnice - Instiintarea beneficiarului cu privire la orice problema existenta sau potentiala in legatura cu contractul de executie a

lucrarilor - Dirigintele va organiza si conduce intalniri periodice (saptamanale sau minim lunare) cu executantulpentru urmarirea

progresului lucrarilor. Programul acestor intalniri va fi comunicat in timp util beneficiarului. Minutele incheiate cu ocazia acestor intalniri vor face parte din rapoartele privind progresul lucrarilor. Procedurile si eventuale formulare le necesare vor fi definite de catre diriginte si supuse aprobarii beneficiarului.

- Asistarea la prelevarea de probe de la locul de punere in opera si consemnarea in registre a rezultatelor din buletinele de incercari pentru care se fac probe de laborator

- In cazul in care dirigintele de santier constata neconformitati,acesta are obligatia de a intocmi Rapoarte de Neconformitate in care va preciza la ce se refera neconformitatile, descrierea detaliata a acestora si termenul maxim de remediere

- Urmarirea realizarii constructiei in conformitate cu prevederile contractului, proiectelor, caietelor de sarcini si ale reglementarilor tehnice in vigoare

- Verificarea respectarii tehnologiilor de executie, aplicarea corecta a acestora in vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut in documentatia tehnica,in contract si in normrlr tehnice in vigoare

- Participarea alaturi de Inspectoratul de stat in constructie la verificrea executiei in faze intermediare si faze determinante - Analiza masuratorilor si testelor pentru orice lucrare ce devine ascunsa,inainte ca aceasta sa fie acoperita - Urmarirea realizarii lucrarilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul executiei acestora, admitand la plata numai

lucrarile corespunzatoare din punct de vedere calitativ - Sistrea executiei,demollarea sau refacerea lucrarilor executate necorespunzator,in baza solutiilor elaborate de proiectant

sau de persoanele abilitate prin lege pentru dispunerea acestora - Urmarirea respectarii de catre executant a masurilor dispuse de proiectant sau de catre persoanele abilitate - Inregistrarea zilnica a evenimentelor de pe santier si a instructiunilor date executantului intr-un jurnal de lucru.

Inregistrarile trebuie sa fie facute in baza activitatilor executantului, incluzand echipamentul si forta de munca pe santier, precum si toate informatiile relevante privind factorii care ar afecta progresul - vremea, defectarea echipamentului, etc

- Realizarea inspectiilor asa cum sunt prevazute in Programul de control pe faze de lucrari si inregistrarea acestora - Intocmirea rapoartelor lunare, in formatul si forma convenita de comun acord cu beneficiarul si aprobata de acesta, care

trebuie sa cuprinda cel putin informatii privitoare la progresul lucrarii,calitate,protectia muncii, variatii si orice alte probleme care ar afecta executia adecvata a lucrarilor.

- Dirigintele va fi raspunzator din punct de vedere financiar fata de beneficiarul contractului de lucrari in urmatoarele situatii: - Intarzierea semnificativa a lucrarilor cand aceste intarzieri puteau fi evitate prin interventia dirigintelui conform conditiilor

contractuale; - Certificarea unor lucrari/materiale care nu corespund din punct de vedere calitativ cu standardele in vigoare si cu

specificatiile tehnice ale contractului - Certificarea unor cantitati de lucrari care nu corespund cu cele realizate in realitate - Defecte semnificative,deficiente sau neconformitati in raport cu conditiile contractuale, care au fost constatate in perioada

de garantie si puteau fi corectate prin implicarea dirigintelui in orice modalitate in conformitate cu termenii contractului - Sunt constatate nereguli grave imputabile dirigintelui si astfel de nereguli aduc prejudicii financiare (sau de alta natura)

beneficiarului contractului de lucrari Dirigintele raspunde solidar in cazul neaducerii la indeplinire a obligatiilor contractuale precum si in cazul neasigurarii din culpa lui a realizarii nivelului calitativ al lucrarilor prevazute in proiectul de executie,caietul de sarcini si a reglementarilor tehnice in vigoare. 7 INTOCMIREA, PREZENTAREA SI TRANSMITEREA RAPOARTELOR Dirigintele trebuie sa asigure pregatirea si transmiterea urmatoarelor documente:

Pagină 15 din 21

- Raport de activitate lunar care va trebui sa contina detalierea tuturor lucrarilor executate in luna raportata (sustinut de atasamente) si sa descrie din punct de vedere financiar si fizic,stadiul lor curent. Se vor face referiri la asigurarea calitatii lucrarilor, monitorizarea poluarii daca este cazul, modul de implementare a sistemului de asigurare a calitatii si modul in care executantul isi controleaza propria activitate. De asemenea, raportul va avea un capitol distinct referitor la monitorizarea decontarilor. Raportul va fi inaintat beneficiarului in cel mult 5 zile de la sfarsitul lunii raportate si va constitui baza de facturare a contravalorii serviciilor prestate lunar

- Certificate intermediare de plata pentru lucrari. Dirigintele va identifica, pentru fiecare articol care va fi platit executantului,daca articolul respectiv reprezinta o cheltuiala eligibila sau nu, in principal pe baza prevederilor din oferta executantului de la achizitia publica

- Raportul la terminarea lucrarilor, prezentat beneficiarului dupa terminrea executiei lucrarilor, odata cu certificatul de receptie a lucrarilor

- Raportul final, dupa expirarea perioadei de garantie,continand explicatii asupra tuturor serviciilor executate in cadrul respectivului contract de executie a lucrarilor

- Rapoarte speciale cu privire la orice problema majora aparuta pe perioada implementarii contractului si, in special, rapoarte cuprinzand analiza si recomandarile de solutionare a reclamatiilor eventuale prezentate de executant

- Cartea constructiei, in conformitate cu HG nr. 343/2017 privind aprobarea regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora

Toate rapoartele vor fi pregatite in limba romana si transmise, atat pe suport electronic, cat si pe suport de hartie , catre beneficiar astfel:

- 1 exemplar original - Cartea constructiei va fi prezentata intr-un exemplar original si intr-un exemplar copie conform cu originalul

8 PREZENTAREA OFERTEI Prezentarea ofertei tehnice Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat procesul de evaluare si informatiile cuprinse in aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini cu cele ofertate Ofertantul va indica in cuprinsul propunerii tehnice ce informatii sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile. Conform art 123 alin 1 din HG 395/2016 ofertantul indica, motivat, care informatii sunt confidentiale. Propunerea tehnica va cuprinde obligatoriu, fara insa a se limita la acestea, in stricta corespondenta cu prevederile caietului de sarcini, urmatoarele:

- planul elaborat in corelare cu graficul de prestare, cu dotarea tehnica (echipament tehnic, mijloace de transport alte mijloace fixe) si cu capacitatea personalului implicat

- graficul fizic de esalonare a prestatiilor efectuate - Ofertantii au obligatia de a indica in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante din

domeniile mediului, social si al relatiilor de munca conform art. 51 din Legea 98/2016 – se va prezenta o declaratie –Formular 9 . In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi asumata de toti membrii asocierii

Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii sunt: - Ministerul Finantelor Publice : www.mfinante.ro; Ministerul Mediului si Gospodaririi Apelor : www.mmediu.ro; Garda Nationala de Mediu: www.gnm.ro In cazul unei oferte depuse de catre o asociere, propunerea tehnica va cuprinde obligatoriu descrierea modului de impartire a sarcinilor intre membrii precum si nivelul de implicare din punct de vedere a resurselor materiale si umane utilizate În cadrul propunerii tehnice se va introduce şi formularul de contract propus, semnat şi ştampilat de ofertant sau se va prezenta o declaratie -Formular 10- prin care ofertantul accepta clauzele contractuale din modelul de contract. Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, va solicita AC clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor op. ec., inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Prezentarea ofertei financiare

Pagină 16 din 21

Ofertantii au obligatia de a transmite oferta financiara pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare Lipsa formularului de oferta reprezinta lipsa propunerii financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare in contract, ceea ce atrage incadrarea ofertei in categoria ofertelor inacceptabile. Daca este cazul, Ofertantul va indica in cuprinsul propunerii financiare ce informatii sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform art 123 alin 1 din HG 395/2016 ofertantul indica, motivat, care informatii sunt confidentiale. Oferta financiara va cuprinde:

- Formular de Oferta completat - graficul fizic si valoric - toate elementele necesare cuantificarii valorice a serviciului

Oferta se va completa cu valoarea in LEI. Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate (valoarea totala a serviciilor ce urmeaza a fi prestate, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, care se va evidentia distinct si specificarea procentului serviciilor de supraveghere tehnica aplicat la valoarea lucrarilor de C+M ). Ofertantul va include in cadrul propunerii financiare orice costuri legate de prestarea serviciilor prevazute in caietul de sarcini. Oferta trebuie sa cuprinda toate elementele necesare cuantificarii valoriice a serviciilor. In cazul unor utilaje, mijloace de transport inchiriate, ofertantii vor integra preturile unitare de inchiriere in analiza de pret transport pe distante reale,proprii ale fiecarui ofertant in parte. Se va prezenta un opis cu toate documentele prezentate pentru calificare, tehnic si financiar. Receptie si plati Autoritatea Contractanta va receptiona serviciile Prestatorului in baza Rapoartelor lunare inaintate de acesta. Plata serviciilor de supraveghere tehnica se va efectua in baza facturilor fiscale emise de catre Prestator pentru fiecare situatie de lucrari, valoarea facturata se va stabili prin aplicarea procentului specificat in oferta depusa, la valoarea situatiei de lucrari realizata de constructor in luna/perioada respectiva. 9 ALTE INFORMATII

- Modalitatea de departajare a ofertelor aflate pe primul loc , cu acelasi punctaj, se va realiza prin transmiterea unei solicitari de reofertare a ofertei financiare;

- Activitatea de supraveghere (dirigentia de santier) se va extinde si pentru perioada de garantie a lucrarilor (notificare a defectelor), in conformitate cu legislatia in vigoare. Perioada de garantie a lucrarilor este de 36 luni.

Ofertantul castigator se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor obtinute de la Autoritatea Contractanta in vederea desfasurarii proiectului.

Responsabil tehnic proiect, Ing. Istvan IMRE

Responsabil achizitii publice proiect, Ec. Gheorghe STANCIU

Pagină 17 din 21

FORMULARE MODEL PENTRU ÎNTOCMIREA OFERTEI

Formularul nr. 1

Lista experţilor cheie propuşi pentru implementarea contractului

Formularul nr. 2

Curriculum vitae

Formularul nr. 3

Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale

Pagină 18 din 21

FORMULAR nr. 1

Operator economic

..............................

Lista experţilor cheie propuşi pentru implementarea contractului

Subsemnatul/a, (numele complet) …, reprezentant al …. (denumirea/numele ofertantului), in calitate de ofertant la procedura de …. pentru atribuirea contractului „….”, declar ca expertii principali propusi pentru indeplinirea contractului sunt:

Nr. crt. Numele Pozitia Ofertant/ asociat/ Tert / Subcontractant

1.

2.

3.

…

(se vor atasa CV si Documente suport )

Data completarii:....

Ofertant,

.............................................. (semnătura autorizata şi stampila)

Pagină 19 din 21

FORMULAR nr. 2

Operator economic

..............................

CURRICULUM VITAE

Functia propusa in proiect:

1. Nume de familie:

2. Data nasterii:

3. Nationalitate:

4. Stare civila:

5. Studii:

Institutia

[ Data de la – pana la ]

Diploma, Specializare

6. Limbi straine: indicati competenta pe o scara de la 1 la 5 ( 1- excelent, 5- satisfacator)

Limba Citit Vorbit Scris

7. Membru in asociatii profesionale: (daca este cazul)

8. Alte aptitudini:

9. Aptitudini de utilizare a calculatorului :

10. Functia actuala:

11. Experienta in firma (ani):

12. Experienta generala(ani):

13. Calificari cheie:

14. Experienta specifica in regiune:

Tara Data: de la – pana la

15. Experienta profesionala generala:

Nr. Data de la – pana la Loc Compania Functia Atributii principale

Pagină 20 din 21

1

2

…

16. Experienta specifica (selectie proiecte reprezentative):

Nr. Data Compania Proiect/ Contract Beneficiar/ Client

Functia detinuta

Responsabilitati/ activitati principale realizate

1

2

…

17. Alte informatii relevante (de exemplu publicatii, participare la seminarii)

Pagină 21 din 21

FORMULAR nr. 3

Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale

Subsemnatul ……………………………………………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant legal/ imputernicit al ............................................................................. (denumirea/numele ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii (dupa caz), declar ca sunt de acord cu toate prevederile modelului de contract publicat in cadrul procedurii de atribuire publicata in SEAP cu nr. … din data …., organizată de ……………(nume autoritatea conbtractanta) in vederea atribuirii contractului ……….. (denumire achizitie).

Totodata declar ca ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.

Data :[ZZ.LL.AAAA.]

(numele şi prenume)___________________________________, (semnatura şi ştampilă), in calitate de ____________________________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ______________________________________.

(denumire/nume operator economic)