bro sura erasmus s mp 20132014

PROGRAMUL LLP - ERASMUS 2013-2014

MOBILITI STUDENETI DE PRACTIC

CRITERII GENERALE DE SELECIE Mobiliti de practic

Eligibilitate

La selecia pentru mobilitile studeneti de practic ERASMUS pot participa studenii acelor faculti care au ncheiat acorduri bilaterale cu universiti/ companii interesate s primeasc studeni n practic n cadrul programului LLP Erasmus.

Criterii generale de eligibilitate

Pot participa la selecie: studenii nmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza"

studenii din

, ceteni romni, ceteni ai altor state participante la Programul LLP-Erasmus sau ceteni ai altor state dect cele participante la Programul LLP-Erasmus;

anii I-II-III licen, I-II master, I-II-III doctorat studenii i doctoranzii n

; ani terminali

numai la selecii pentru mobiliti care se ncheie cel trziu n ultima zi n care figureaz ca fiind nmatriculai la UAIC (30 septembrie pentru nivel licen i master; ultima zi a duratei oficiale a studiilor doctorale pentru nivel doctorat); doctoranzii

cu frecven care sunt la zi cu ndeplinirea obligaiilor de doctorand, n cadrul duratei de studii doctorale.

Nu studenii care au beneficiat deja, cu sau fr finanare, de o mobilitate ERASMUS de practic

(

pot participa la selecie:

studenii care au beneficiat de o mobilitate de studiu sunt eligibili pentru o mobilitate de practic i invers

studenii i doctoranzii n );

ani terminali,

studenii beneficiari ai unei burse POSDRU;

dac mobilitatea pentru care candideaz urmeaz s se desfoare dincolo de data la care sunt nmatriculai la UAIC;

studenii nmatriculai la alte instituii de nvmnt superior (fie ele de stat sau private) sau de cercetare i nenmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza", chiar dac i desfoar activitatea didactic sau de cercetare sub ndrumarea cadrelor didactice de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza".

Criterii academice de eligibilitate Pentru a fi eligibil pentru o mobilitate Erasmus de practic, studenii trebuie: s nu aib restane pn n ultima sesiune inclusiv; studenii din anul I trebuie s aib media de admitere/studiu de pn la momentul seleciei

(prima sesiune de examene) minim 8; s ateste cunoaterea limbii de lucru de la instituia pentru care candideaz, fie printr-un

certificat, fie prin foaia matricol din liceu, astfel: o nota / punctajul minim acceptat (pentru nivel minim B1) trebuie s fie egal cu 80%

din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, n cazul calificativelor) - excepie fac certificatele recunoscute internaional (tip DELF, DALF, Cambridge, TOEFL, IELTS, DELE, Goethe), obinute pentru un nivel minim B1, pentru care se accept orice punctaj;

o excepie fac studenii care au limba de lucru de la instituia partener ca specializare n cadrul studiilor universitare, caz n care cunotinele de limb vor fi atestate prin extrasul de foaie matricol;

s obin minim nota 7 la interviul susinut n cadrul seleciei desfurate la facultate.

Modalitatea de calcul a mediei anilor de studii

A. Nivel licenB.

: media semestrelor ncheiate pn la momentul seleciei. Nivel master1. [ (media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen) : 2 + media semestrelor la nivel master pn la momentul seleciei] : 2

:

2. Pentru masteranzii care particip la selecie n anul I, sem I

C.

: (media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen) : 2 Nivel doctorat

Studenii cu nevoi speciale se vor adresa Biroului pentru Programe Comunitare pentru mai multe informaii legate de regimul de finanare pentru ei i eventualii nsoitori.

: [(media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen):2 + (media anilor de studii de la nivel Master + media examenului de disertaie):2 + nota de admitere la doctorat] : 3

Documente necesare pentru dosarul de candidatur

Pentru evaluarea ndeplinirii condiiilor de mai sus, dosarul de candidatur va cuprinde:

(a) Curriculum Vitae (va rmne la dosarul de selecie al studentului); Documente obligatorii:

(b) Scrisoare de motivare (1 pagin), n care s se precizeze: scopurile participrii la o mobilitate de practic n strintate; motivele pentru participarea la selecia pentru o mobilitate de practic ntr-o anumit organizaie, ntr-un anumit sector (economic)/departament al organizaiei; preferina pentru o anumit ar strin; disponibilitatea de a atinge scopurile stagiului de practic; explicaia clar a nivelului de inovaie i diversitatea sarcinilor; nelegerea nevoilor i ateptrilor organizaiei gazd; eluri in cariera personal (va rmne la dosarul de selecie al studentului);

(c) atestatul de limb / foaia matricol din liceu (va rmne n copie la dosarul de selecie al studentului);

(d) declaraie-tip care atest faptul c nu a mai beneficiat de o mobilitate Erasmus de practic (va rmne la dosarul de selecie al studentului);

(e) studenii la nivel master sau doctorat vor include i situaia colar de la nivelul/nivelele de studiu deja promovat/e (foaia matricol i diploma obinut la nivel licen i master, dup caz); (documentele vor rmne n copie la dosarul de selecie al studentului);

(f) Extrasul din foaia matricol pentru nivelul de studiu la care este nmatriculat candidatul la momentul seleciei nu va fi solicitat de ctre candidai, ci va fi eliberat de secretariatul facultii (numai cu semntura facultii) i anexat la dosar de ctre coordonatorul Erasmus;

Documente suplimentare,

(g) o copie a permisului de edere;

pentru studenii care nu au cetenia unui stat membru UE:

(h) o adeverin de la facultatea unde este nmatriculat, care s-i ateste calitatea de student cu frecven (la zi);

(i) dovada existenei unui garant cetean romn, salariat i deintor al unui cont bancar n Romnia (declaraie-tip);

(j) recomandare din partea unui cadru didactic;

Documente facultative (comisia de selecie la nivel de facultate decide dac acestea vor fi sau nu solicitate):

(k) atestate, diplome, articole publicate, care sunt relevante pentru specializarea studentului i pot constitui un avantaj pentru candidatul respectiv.

Toate documentele vor fi redactate n limba romn, iar documentele de la punctele (a) i (b) vor fi prezentate i n limba de lucru a instituiei pentru care opteaz candidatul.

Comisia de selecie

Comisia se organizeaz la nivelul Facultii, cu excepia Facultilor de Filosofie i tiine Social-Politice i Geografie i Geologie, care cuprind specializri diferite, unde selecia se poate organiza la nivelul catedrelor/departamentelor. Comisia de concurs va avea cel puin trei membri i va include:

- decanul sau reprezentantul su / eful de departament/catedr (preedinte); - coordonatorul Programului LLP-ERASMUS la nivelul facultii / departamentului; - un reprezentant al studenilor, care s nu fie unul dintre studenii care particip la

selecie.

Selecia beneficiarilor de mobilitate n fiecare facultate selecia se face pe msur ce sunt ncheiate acordurile bilaterale pentru mobiliti Erasmus de practic, pe tot parcursul anului academic. Orice nou selecie va putea fi anunat la facultate numai cu condiia ca Biroul pentru Programe Comunitare s fi confirmat n prealabil, n scris, existena fondurilor disponibile pentru respectiva selecie. Procedura de selecie a beneficiarilor de mobilitate presupune:

anunarea BPC, n scris (email sau adres scris din partea coordonatorului LLP-Erasmus pe facultate), cu privire la intenia de a organiza o selecie pentru mobiliti Erasmus de practic;

confirmarea BPC, n scris, cu privire la fondurile disponibile pentru o nou selecie; afiarea calendarului seleciei, a condiiilor de eligibilitate, a coninutului dosarului de selecie,

precum i a acordurilor n vigoare, la secretariatul facultii, la avizierele departamentelor i pe site-ul facultii, cu cel puin dou sptmni naintea seleciei;

anunarea BPC cu privire la data i locul seleciei; participarea coordonatorului Erasmus pe facultate, mpreun cu un reprezentant BPC, la o

ntlnire de informare a studenilor interesai s participe la selecie; preluarea i verificarea dosarelor de candidatur ale studenilor; intervievarea studenilor candidai; ierarhizarea tuturor studenilor candidai, n funcie de media anilor de studiu anteriori seleciei (cu o pondere de 50% din media general), nota obinut la testul de limb (cu o pondere de 30% din media general), i nota obinut la interviu (cu o pondere de 20%, sau 10% n cazul n care facultatea decide s aib n vedere i alte atestate i diplome obinute, care primesc, de asemenea, o not, a crei pondere este de 10%). Devin titulari de mobilitate un numr de studeni egal cu numrul de locuri disponibile pentru selecia respectiv, ceilali candidai fiind respini; ceilali studeni care ndeplinesc criteriile de eligibilitate devin rezerve, avnd posibilitatea de obinere a mobilitii, n aceeai ordine a ierarhiei, n cazul unor renunri. De asemenea, studenii de pe lista de rezerve pot beneficia de mobilitate Erasmus fr finanare (zero grant), acoperindu-i integral, din fonduri personale, cheltuielile pe care le implic perioada de practic n strintate. Acei candidai care nu ndeplinesc criteriile de selecie vor fi considerai respini. Listele cu studenii admii, rezerve i respini se afieaz n cel mai scurt timp, conform celor anunate n calendarul seleciei. Coordonatorul Erasmus al facultii se va ocupa de: Transmiterea ctre Biroul pentru Programe Comunitare, n termen de o sptmn de la data seleciei, a proceselor-verbale cu privire la selecia candidailor, care sunt supuse aprobrii Biroului Executiv al Consiliului de Administraie. Orice modificare survenit pe perioada anului academic (de exemplu, studeni de pe lista de rezerve care pot beneficia de mobilitate n urma unei renunri, modificarea instituiei de destinaie a unui student titular de mobilitate etc.) se face printr-o anex la procesul-verbal, semnat de aceeai comisie a facultii i trimis la Biroul de Programe Comunitare n termen de cel mult o sptmn de la data la care a survenit modificarea. Cererile de deplasare ale studenilor Erasmus pot fi adresate Biroului Executiv al Consiliului de Administraie numai dup aprobarea procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-verbal, de ctre Biroul Executiv al Consiliului de Administraie Universitii. Informarea tuturor studenilor admii asupra ncheierii contractului de practic (Training Agreement) i a condiiilor de recunoatere academic, precum i asupra condiiilor financiare ale mobilitii, n cadrul uneia sau mai multor reuniuni de informare la nivel de facultate. Coordonatorii Erasmus i comisiile de recunoatere academic iau msurile necesare ca pentru toate mobilitile Erasmus de practic Training Agreement-ul s poat fi semnat naintea plecrii studentului. Comisiile de recunoatere a creditelor i notelor i intr n atribuii nainte de plecarea studenilor (ntocmirea i semnarea Training Agreement-urilor).

Important! 1 iulie 2014

este ultima dat de ncepere a mobilitilor de practic finanate din fondurile pe anul academic 2013-2014.

Mobilitatea Erasmus combinat (studiu + practic) O mobilitate de studiu poate fi combinat cu un stagiu de practic, ntr-o singur mobilitate LLP-Erasmus (combinat), n urmtoarele condiii:

a) studentul trebuie s fie selectat pentru ambele mobiliti nainte de plecarea la universitatea partener;

b) stagiul trebuie s aib loc sub conducerea aceleai instituii de nvmnt superior unde studentul va realiza i perioada de studiu;

c) cele dou activiti trebuie s aib loc n perioade consecutive;

d) cuantumul grantului alocat pentru ntreaga perioad a mobilitii combinate este cel stabilit pentru o mobilitate de studiu n ara respectiv i este pltit din grantul alocat facultii pentru mobilitile Erasmus de studiu.

Durata unei mobiliti combinate este ntre 3 i 12 luni, ceea ce nseamn c este posibil, de exemplu, s se combine 1 lun de stagiu de practic cu 2 luni de studiu.

Durata unei mobiliti LLP-Erasmus de practic

Durata recomandat a unei mobiliti de practic este de 3 luni, conform Hotrrii Biroului Executiv al Consiliului de Administraie al UAIC. Aceast durat poate fi de pn la 6 luni (pentru studenii la licen i master) i, respectiv, pn la 10 luni (pentru doctoranzi), dac instituia partener solicit acest lucru i facultatea i d acordul naintea plecrii studentului n mobilitate.

FINANAREA n anul universitar 2013-2014, n conformitate cu prevederile contractuale cu Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP), valoarea

grantului individual lunar pentru studenii Universitii Alexandru Ioan Cuza beneficiari ai mobilitilor LLP-Erasmus de practic are valoarea plafonului maximal al rii de destinaie impus de Comisia European. Astfel, granturile lunare vor fi:

ara Codul rii Grant lunar Austria AT 680 Belgia BE 640

Bulgaria BG 401 Cipru CY 536

Croatia HR 591 Danemarca DK 858

Elvetia CH 939

Estonia EE 484 Finlanda FI 764 Franta FR 743

Germania DE 607 Grecia GR 607 Irlanda IE 698 Islanda IS 648 Italia IT 682

Letonia LV 476 Liechtenstein LI 939

Lituania LT 464 Luxembourg LU 640

Malta MT 526 Marea Britanie UK 860

Norvegia NO 939 Olanda NL 666 Polonia PL 493

Portugalia PT 544 Republica Ceha CZ 539

Slovacia SK 512 Slovenia SI 573 Spania ES 625 Suedia SE 759 Turcia TR 525

Ungaria HU 507 FORA MAJOR Fora Major Individual Daca studentul i-a ntrerupt mobilitatea practic ca urmare a unui caz de for major naintea mplinirii perioadei minime (de 3 luni) este posibil s i se acorde nca o ans pentru o nou mobilitate de practic, fiind necesar un alt Training Agreement. Fora Major Colectiv n cazul unor situaii exceptionale care conduc la ntreruperea activitilor Erasmus pentru un grup de studeni (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP i Comisia European vor conveni, prin analizarea fiecrui caz de for major colectiv, asupra msurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor i posibila reluare a perioadelor ntrerupte).

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI Mobilitile studeneti de practic se deruleaz n baza seleciei efectuate n cadrul fiecrei faculti pentru anul academic 2013-2014.

TRIMITEREA DOCUMENTELOR PENTRU STAGIUL DE PRACTIC n urma seleciei studenii vor completa i trimite un dosar la instituia partener n vederea obinerii acceptului de practic. n principiu, studentul va trimite documentele de la punctele (a), (b), (b), (d) solicitate pentru ntocmirea dosarului de selecie, dar numai dac aceste documente sunt solicitate de ctre nstituia gazd. n plus, dosarul ctre partener va cuprinde obligatoriu:

o scrisoare semnat de ctre Coordonatorul ERASMUS al facultii care confirm c studentul este beneficiar al unei mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS, propune perioada de derulare a stagiului i solicit trimiterea unei scrisori oficiale de invitaie pe numele studentului;

contractul de stagiu de practic (Training Agreement), cu menionarea cursurilor care vor fi echivalate la ntoarcere.

Copii dup toate documentele introduse n dosarul trimis partenerului vor fi pstrate de student i luate la plecarea n instituia gazd.

CONTRACTUL DE STAGIU DE PRACTIC (TRAINING AGREEMENT)

Acest contract descrie, n principal, programul de practica n strainatate i cuprinde perioada exact a mobilitii, datele de contact ale supervizorului de la instituia gazd, ct i creditele ECTS care vi se vor recunoate la ntoarcerea din mobilitate (lista cursurilor ce vor fi recunoscute). Programul de practica va fi stabilit de comun acord de ctre student, facultatea de origine si institutia gazda.

Mod de completare: 1. n tabelul principal studentul completeaz cunotinele i competenele pe care le va dobndi, programul detaliat de lucru, sarcinile de lucru, ct i planul de monitorizare i evaluare la instituia gazd. Coloana referitoare la creditele ECTS care se vor recunoaste la intoarcerea din mobilitate (lista cursurilor ce vor fi recunoscute) (Relevant for ECTS credits at the following UAIC courses) vor fi completate de ctre coordonatorul Erasmus al facultii n momentul semnrii formularului. 2. Odat completat, contractul de practic trebuie s fie semnat de ctre student, coordonatorul Erasmus al facultii i coordonatorul instituional ECTS al UAIC, ct i de coordonatorul instituiei gazd. 3. n situaia n care programul de practic este modificat din diferite cauze, poate fi completat o a doua pagin la Training Agreement. Schimbrile n programul de practic trebuie s fie acceptate imediat dup nceperea mobilitii de ctre cele trei pri (student, facultatea de origine i instituia

gazd), astfel nct, la ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a practicii. La ntoarcerea n ar, studenii vor depune contractul de studii astfel semnat, n original, la Biroul de Programe Comunitare odat cu restul actelor solicitate, conform contractului financiar.

Nedepunerea Training Agreement-ului n original la BPC, la ntoarcerea din mobilitate, atrage dup sine consecinetele prevzute n contractul financiar.

FORMALITI DE PLECARE

Dup primirea scrisorii de invitaie (de accept la practic) si a contractului de practic (Training Agreement) semnate i tampilate de instituia gazd (prin pot, fax sau scanate prin email), fiecare student beneficiar de mobilitate n cadrul Programului LLP-ERASMUS va putea demara formalitile interne de plecare.

Cererea tip de plecare

La formularul tip de cerere de plecare (vezi Anexa), care se gsete la secretariatul fiecrei faculti i la Biroul de Programe Comunitare, se va anexa o copie dup invitaia primit de la universitatea partener i o copie dup Training Agreement

(completat, datat i semnat de student i de reprezentanii universitii). Dup completare, cererea va fi vizat, n ordine strict, de ctre: studentul beneficiar, coordonatorul ERASMUS al facultii (colul din dreapta jos, prima semntur); Decanul facultii (colul din stnga jos, prima semntur); administratorul facultii (partea de jos a paginii, semntura din mijloc); Registratura Universitii (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru numrul de nregistrare); dra Isabela Botez (partea de jos a paginii, coltul din stnga, pentru viz contabilitate) i d-ra Dana Rusu de la Serviciul Financiar-Contabil (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru viza de control financiar preventiv). Apoi cererea va fi depus la Biroul pentru Programe Comunitare. n urma aprobrii de ctre Biroul Senat al Universitii, fiecrui student i se elibereaz urmtoarele documente:

a) ordinul de deplasare; b) adresa ctre instituia gazd, confirmnd c stagiul se va derula n cadrul Programului LLP-ERASMUS i menionnd perioada i suportul financiar primit de la program (Certificate/Attestation)

c) Pentru studenii care au cetenia unui stat care nu este membru UE/SEE, se va elibera, la cererea studentului, i o adres ctre ambasada/consulatul rii n care studentul i va desfura mobilitatea Erasmus. Acest document este necesar pentru obinerea vizei.

Contractul Financiar cu Universitatea

n acest contract sunt menionate obligaiile care revin Universitii n calitate de ofertant de mobilitate i cele care i revin studentului beneficiar de o mobilitate n cadrul Programului LLP-ERASMUS.

Formularul de contract financiar se obine n form electronic numai de la Biroul pentru Programe Comunitare. Studenii trebuie s-i comunice responsabilului administrativ Erasmus adresa lor de email pentru a putea obine formularul respectiv. Acesta se completeaz numai n form electronic cu datele personale ale studentului i ale garantului acestuia (care poate fi o persoan din familie sau din afara familiei, aleas de student, cu drepturi salariale sau pensionar) i se tiprete n 3 exemplare. Se legalizeaz actul adiional la contract n toate cele 3 exemplare.

Atenie! Studentul i garantul vor semna contractul i actul adiional numai n faa notarului.

ntruct nu toi semnatarii pot fi prezeni la legalizarea actului adiional (n cazul de fa, reprezentanii Universitii), unele notariate vor legaliza n schimb: fie o declaraie-angajament care trebuie s aib obligatoriu acelai coninut cu al actului adiional, fr semnturile reprezentanilor Universitii; fie dou declaraii-angajament, una avnd acelai coninut cu prima jumtate a actului adiional (declaraia din partea studentului), cealalt avnd acelai coninut cu a doua jumtate a actului adiional (declaraia din partea garantului).

n cazul n care coninutul declaraiilor este diferit de cel al actului adiional,

contractul financiar nu

va fi semnat de ctre reprezentanii Universitii.

Dup legalizare, studentul va veni cu contractul financiar la Universitate pentru a obine semntura Consilierului Juridic. Pentru semnturile Rectorului i Directorului Financiar-Contabil studenii trebuie s lase contractele la Biroul pentru Programe Comunitare (dra Oana onea), urmnd a le ridica dup aproximativ 10 zile. mpreun cu cele 3 exemplare ale contractului financiar, studentul va aduce i un extras al contului n euro n care i va fi virat grantul Eramus. Cele trei exemplare semnate vor fi distribuite astfel:

un exemplar va rmne la Biroul pentru Programe Comunitare; un exemplar va rmne la garant; un exemplar va rmne la student, fcnd parte din documentele ce trebuie luate la

plecarea din ar, deoarece conine la art.2, lit. i, lista documentelor ce trebuie aduse la ntoarcerea din mobilitatea Erasmus.

Numai pe baza contractului financiar studenii vor putea intra n posesia suportului financiar de la Program . Acesta poate fi avansat beneficiarilor doar prin virament bancar ntr-un cont n Euro deschis pe numele beneficiarului, nainte de plecare, la o banc din Romnia.

n cazul n care fondurile ERASMUS alocate mobilitilor au intrat n contul Universitii,

studentul se poate prezenta la dra Oana onea (Departamentul de Relatii Internaionale - Centrul de Documentare), cu aprox. 20 zile nainte de data nceperii mobilitii, pentru programare, urmnd ca transferul bancar s fie efectuat de ctre Serviciul Financiar-Contabil cel mai devreme a doua zi.

Dac fondurile Erasmus nu ajung n contul Universitii nainte de plecarea studentului n mobilitate, acesta va primi suportul financiar n dou trane: un avans, pe care Universitatea va

face efortul s l aloce din fondurile proprii i pe care fiecare student l primete n contul n Euro cu minimum 15 zile nainte de data nceperii mobilitii; restul cuantumului alocat va fi transferat, imediat dup primirea fondurilor Erasmus de ctre Universitate n contul n Euro deschis, nainte de plecare, la o banc din Romnia.

n acest caz, studenii i vor deschide un cont de card / cont curent n Euro la o banc din Romnia, vor completa n Contractul Financiar datele contului i vor aduce la Biroul de Programe Comunitare

un extras de cont, n cazul contului n Euro deschis la BRD-GSG; n cazul unui cont deschis la o alt banc dect BRD, un document care s conin

urmtoarele informaii: a. numele exact i adresa complet a bncii, b. numele titularului de cont, c. numrul personal de cont i d. codul IBAN (International Bank Account Number), care include nr. personal de cont.

Comisionul pentru orice transfer bancar va fi suportat de ctre student din suma

primit, conform prevederilor contractului financiar.

Beneficiarilor de mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS le este recomandat s citeasc cu mare atenie Contractul Financiar i s se adreseze Biroului pentru Programe Comunitare pentru orice ntrebri/nelmuriri.

SERVICIILE ADMINISTRATIVE I

PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURI

Consilierul Juridic Oficiul Juridic, Corpul A, etajul 2, n Rectorat, (urmrii indicatoarele)

Direcia Financiar-Contabil Corpul J, vizavi de intrarea n Universitate: Adm. fin. Isabela BOTEZ - parter, al doilea birou pe stnga (pentru vizarea cererii de plecare). Adm. fin. Dana RUSU - parter, lng casierie, n dreptul scrilor (pentru vizarea cererii de plecare).

Registratura Universitii Corp A, holul de la intrare Administratorii de facultate de obicei lng secretariatele facultilor

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE

n cazul n care studentul a obinut o sponsorizare din partea unei societi comerciale, ntreprinderi, instituii etc., trebuie s completeze un contract de sponsorizare. Formularul de contract, care poate fi luat de la Serviciul Financiar-Contabil (Ec. Gabriela Cernenco: [email protected]), este completat i semnat n dou exemplare, dintre care unul este predat la acest serviciu, iar cellalt sponsorului. Contractul de sponsorizare va fi ncheiat nainte de depunerea cererii de plecare, iar o copie a acestui contract va fi adus la Biroul pentru Programe Comunitare pentru ca suma respectiv s poat fi justificat n ordinul de deplasare.

La ntoarcerea din stagiu, decontul pentru suportul financiar obinut prin sponsorizare va fi fcut tot la Serviciul Financiar-Contabil, pentru aceasta fiind necesare o copie dup Certificate of Stay i una dup biletele de transport.

ASIGURRILE DE SNTATE, RSPUNDERE CIVIL I

N CAZ DE ACCIDENT

Beneficiarii mobilitilor de practic Erasmus trebuie s ncheie o asigurare de sntate, o asigurare de rspundere civil i o asigurare n caz de accident nainte de plecarea n mobilitate i s lase copii ale acestor asigurri la Biroul pentru Programe Comunitare. Asigurarea naional de sntate a beneficiarului garanteaza o acoperire de baz n timpul ederii ntr-o alt ar UE prin intermediul cardului european de asigurri sociale de sntate. Asigurarea de rspundere civil acoper pagubele produse de ctre beneficiar n timpul ederii n strintate (fr s se in cont dac acesta/aceasta se afla la locul de practic). Asigurarea in caz de accident, rezultat in urma derularii activitatilor studentului acoper vtmrile beneficiarului rezultate n urma accidentrilor la locul de practic.

Cardul european de asigurri sociale de sntate 1. Cardul european de asigurri sociale de sntate este documentul care confer titularului

asigurat dreptul la prestaii medicale devenite necesare n timpul ederii temporare pe teritoriul unui stat membru UE/SEE i poate nlocui o asigurare medical pentru cltorii n strintate.

2. Atenie

3.

! Acest document se elibereaz la cererea persoanei asigurate i poate fi folosit numai pe teritoriul statelor membre UE/SEE. Atenie

4. Toate persoanele asigurate n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia, aflate n edere temporar pe teritoriul unui stat membru din motive turistice, profesionale sau pentru studii, pot utiliza Cardul european de asigurri de sntate eliberat de instituia competent din Romnia (casa de asigurri de sntate n evidenele creia se afl nscris asiguratul).

! Perioada de valabilitate a Cardului este de 6 luni, iar costurile pentru eliberarea acestuia sunt suportate din Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate.

5. n situaiile n care instituia competent nu poate din motive obiective s elibereze Cardul

european, aceasta va putea elibera un certificat provizoriu de nlocuire (document cu aceeai valoare juridic).

6. Cardul european/certificatul provizoriu de nlocuire dovedete calitatea de asigurat a persoanei care l posed i durata drepturilor care i sunt deschise.

7. Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de prestaiile medicale care se dovedesc necesare, innd seama de natura ngrijirilor i de durata prevzut a ederii. Prestaiile vor putea fi acordate pentru orice tratament care l va scuti pe asigurat de ntoarcerea n statul de asigurare (Romnia), ceea ce i va permite s-i ncheie ederea temporar n condiii sigure din punct de vedere medical. Prestaiile nu trebuie s depeasc ceea ce este necesar din punct de vedere medical n timpul ederii temporare.

8. Serviciile medicale se acord n conformitate cu legislaia de edere temporar n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale, ceea ce nseamn c pacientul titular al Cardului european sau al certificatului provizoriu de nlocuire va fi tratat n acelai mod ca un pacient asigurat n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale.

9. Atenie

10. n situaia n care, n perioada de valabilitate a Cardului, titularul nu mai ndeplinete condiiile n baza crora acesta a fost eliberat, inclusiv condiia plii contribuiei de asigurri sociale de sntate, iar n aceast perioad beneficiaz de servicii medicale n cadrul unei deplasri ntr-un stat membru UE/SEE, persoana n cauz va suporta contravaloarea acestor servicii. n aceast situaie, casa de asigurri de sntate emitent a cardului va rambursa contravaloarea acestor servicii instituiei din statul membru UE/SEE i ulterior va recupera sumele respective de la persoana n cauz.

! Cardul european nu acoper situaia n care o persoan pleac ntr-un alt stat membru al UE/SEE n vederea beneficierii de tratament medical.

11. n cazul n care persoana asigurat n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia se deplaseaz pe teritoriul statului membru UE/SEE fr s solicite eliberarea unui card european sau n situaia n care acesta a fost pierdut, a fost furat sau alte motive asemntoare, i n timpul acestei deplasri starea ei de sntate necesit asisten medical, aceast persoan are urmtoarele opiuni:

o S solicite un certificat provizoriu de nlocuire de la casa de asigurri de sntate unde acesta este luat n eviden ca persoan asigurat, sau

o S suporte contravaloarea asistenei medicale urmnd ca, la ntoarcerea n statul de asigurare, s recupereze sumele pltite, prin intermediul formularului E126, de la casa de asigurri de sntate unde este asigurat

12. Atenie! Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de serviciile medicale care se dovedesc necesare, i n unitile sanitare private, cu condiia ca aceasta s se afle n relaie contractual cu casa de asigurri de sntate de pe teritoriul statului de reedin. Pentru informaii suplimentare, v recomandm s accesai www.cnas.ro i www.ceass.ro.

Alte asigurri medicale

Este bine ca asigurarea medical suplimentar s fie valabil n toate rile. n baza unei asemenea asigurri, facultative, avei acces la serviciile de urgen att din sistemul public de sntate, ct i din cel privat (n funcie de tipul poliei de asigurare). La ncheierea unei asemenea asigurri verificai coordonatele partenerului societii de asigurare n ara de destinaie i de tranzit.

V recomandm s v ncheiai, nainte de plecare, o asigurare de cltorie. Aceasta are valabilitate n toate rile i poate s acopere de la riscurile de baz (mbolnviri, accidente, urgene stomatologice, repatriere sanitar sau n caz de deces) pn la toate riscurile de cltorie, inclusiv

pierderea/ furtul/ deteriorarea bagajelor, anularea plecrii n strintate, falimentul companiei aeriene etc.

n Uniunea European nu avei nevoie de vaccinri speciale.

Atunci cnd v planificai o cltorie n strintate, v recomandm s avei n vedere urmtoarele:

Informai-v despre situaiile de risc de boal din zonele pe care dorii s le vizitai; Consultai un medic specialist i solicitai-i recomandrile de prevenie a unei mbolnviri; Asigurai-v c vaccinrile recomandate de medic sunt fcute la timp; Asigurai-v c deinei medicaia recomandat de medic pentru afeciunea pe care o avei,

dac tratamentul este necesar i pe durata cltoriei; ncercai s aflai cum i de unde se pot obine ngrijiri medicale n ara pe care o vei

vizita; ambasadele i consulatele Romniei dein liste cu spitalele i unitile medicale specializate care pot oferi asisten medical;

ncheiai o poli de asigurare de cltorie, care s acopere i cheltuieli medicale n caz de mbolnvire, accident sau deces;

Includei n bagaje o trus sanitar de cltorie, care s conin, ntre altele, materiale medicale i de prim ajutor, un termometru, batiste igienice, alcool sanitar.

Dac v aflai n strintate i v mbolnvii sau suferii un accident care necesit acordarea de asisten medical, v recomandm urmtoarele:

Luai legtura imediat cu cea mai apropiat unitate medical; Dac nu avei acces la unitile medicale, luai legtura cu ambasada sau consulatul

Romniei; personalul consular v poate recomanda unitile medicale din apropiere; Explicai medicului situaia dumneavoastr de sntate, eventuale afeciuni anterioare,

restricii la medicaie etc.; Prezentai medicului polia de asigurare medical sau de cltorie; Dac nu cunoatei limba local, solicitai prezena unui translator sau solicitai s fie

contactat ambasada sau consulatul cel mai apropiat al Romniei. Pentru mai multe detalii v rugm s consultai site-ul Ministerului Afacerilor Externe, de unde am extras aceste informaii : www.mae.ro

FORA MAJOR INDIVIDUAL

Daca studentul i-a ntrerupt mobilitatea ca urmare a unui caz de for major naintea mplinirii perioadei minime (de 3 luni) este posibil s i se acorde nc o ans pentru o nou mobilitate de studiu.

FORA MAJOR COLECTIV n cazul unor situaii excepionale care conduc la ntreruperea activitilor Erasmus pentru un grup de studeni (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP i Comisia European vor conveni, prin analizarea fiecrui caz de for major colectiv, asupra msurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor i posibila reluare a perioadelor ntrerupte).

LA REVENIREA N AR

Fiecare beneficiar de mobilitate Erasmus va respecta termenul prevzut pentru predarea documentelor solicitate n Contractul Financiar semnat cu Universitatea nainte de plecare. Pentru mobilitile de practic documentele de ntoarcere menionate la Art.2 lit.i sunt urmtoarele: 1. Adeverina privind perioada de practic la instituia partener (Certificate of Stay), semnat i tampilat (original); 2. Contractul de stagiu de practic (Training Agreement) semnat de ctre student, coordonatorul ECTS al facultii i coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea Alexandru Ioan Cuza, ct i din instituia primitoare (original); 4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada stagiului (original); 5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i evitarea dublei finanri (original); 6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul transportului cu avionul) (original); 7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre instituia gazd (copie).

RECUNOATEREA I ECHIVALAREA PRACTICII Conform Hotrrii Biroului Senatului nr. 27 din 03.09.2009, se vor echivala creditele de

practic i/sau partea practic a cursurilor relevante.

ALTE PRECIZRI Studentul ERASMUS are dreptul la plata bursei MECTS n ar pe toat perioada studiilor n cadrul Programului (dac la data plecrii avea drept de burs); de asemenea, dac studentul este pltitor de tax, va continua s i plteasc taxa pe toat durata studiilor Erasmus n strintate. Conform prevederilor programului LLP-ERASMUS, beneficiarul de mobilitate nu trebuie s plteasc taxe n universitatea gazd (pentru colarizare, nmatriculare, examinare, acces la laboratoare, biblioteci); unele taxe ar putea fi totui percepute pentru achitarea unor costuri legate de asigurri, nscrierea n diferite asociaii studeneti, eventuala utilizare a unor echipamente: copiator, materiale de laborator etc.

CURSURILE EILC (Erasmus Intensive Language Courses)

Cursurile intensive de nvare a limbilor europene, gestionate i finanate de Comisia

European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Bucureti, sunt organizate n fiecare an de un numr de universiti din ri europene a cror limb este mai puin cunoscut/vorbit (Belgia-flamand, Bulgaria, Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Grecia, Islanda, Italia, Lituania, Letonia, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovenia, Slovacia, Suedia, Turcia, Ungaria). Aceste cursuri sunt destinate studenilor selectai pentru mobiliti de studiu i practic n cadrul Programului ERASMUS n ara respectiv i au loc n urmtoarele perioade:

iulie-septembrie (nainte de nceperea semestrului I); ianuarie-februarie (nainte de nceperea semestrului II). Durata cursului variaz de la o universitate la alta, pe o durat de maximum 6 sptmni

i minimum 60 ore de curs. Ele dau posibilitatea viitorilor studeni ERASMUS s dobndeasc, ntr-o perioad destul

de scurt, cunotine de baz ntr-o limb pe care o cunosc foarte puin sau deloc, dar de care vor avea nevoie n timpul perioadei lor de studiu sau practic n ara respectiv. Cursurile EILC sunt structurate pe nivele - nceptor i mediu -, studenii fiind invitai s opteze pentru unul dintre acestea. Pentru a afla universitile organizatoare, persoanele de contact i alte informaii despre cursurile EILC (descrierea obiectivelor i structurii cursului, a metodelor de evaluare), cei interesai pot consulta site-ul Uniunii Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm.

Odat ce i-a ales universitatea la care dorete s urmeze cursul EILC (care poate fi diferit de cea la care va studia ca student Erasmus, dar n aceeai ar, n cazul mobilitilor de studiu), i nainte de a lua legtura cu persoanele de contact EILC de acolo, studentul ERASMUS trebuie s anune opiunea sa la:

Departamentul de Relaii Internaionale

Biroul pentru Programe Comunitare Email: [email protected] Fax: 0040 232 201 201

Pn la data de 30 mai (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie),

respectiv 29 octombrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), studenii vor completa o cerere EILC (formular-tip care se gsete pe site-ul www.uaic.ro sau care poate fi solicitat, prin email, la adresa [email protected] ), care va fi trimis prin email, responsabilul Erasmus al UAIC ([email protected]). Rspunsul va fi comunicat studenilor candidai pn pe 22 iunie (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 20 noiembrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie

La sfritul perioadei EILC, studentul ERASMUS trebuie s trimit Biroului de Programe Comunitare al Universitii noastre diploma/certificatul n original eliberat de instituia organizatoare, care s ateste participarea sa la curs i rezultatele obinute, i s completeze un chestionar.

), acetia urmnd apoi s trimit confirmarea participrii lor instituiei organizatoare pentru care au optat i s atepte, la rndul lor, confirmarea acceptului la cursuri din partea acesteia.

Mobilitatea EILC se finaneaz cu 600 Euro/lun. Cursul EILC la instituia gazd este gratuit.

CONTRACTORUL I COORDONATORUL INSTITUIONAL ERASMUS

FUNCIE

NUME

DATE CONTACT

Tel. (0040 232) / Email

Rector Prof. Dr. Vasile IAN Tel: 201010 [email protected] Prorector Relaii Internaionale;

Coordonator Erasmus Instituional

Prof. Dr. Henri LUCHIAN Tel: 201013

[email protected] [email protected]

COORDONATORI ERASMUS PE FACULTI

FACULTATE NUME

DATE CONTACT Tel. (0040 232) / Email

Biologie Asist. Dr. Gabriel PLVAN Tel: 201525 [email protected]

Chimie Prof. Dr. Alexandra IORDAN Tel: 201341

[email protected]

Drept Asist. Dr. Olga URDA Tel: 201058 [email protected]

Economie i Administrarea Afacerilor

Lect. Dr. Bogdan ZUGRAVU Erasmus studiu

Tel: 201627 [email protected]

Prof. Dr. Mircea GEORGESCU Erasmus practic


Educaie Fizic i Sport Asist. Dr. Beatrice ABALAEI Tel: 201130 [email protected]

Filosofie

Lect. Dr.Bogdan TEFANACHI Erasmus practic


Conf. Dr. Coniu OITU Erasmus studiu


Fizic Conf. Dr. Liviu LEONTIE Tel: 201168 [email protected]

Geografie

Lect. Dr. Daniela LARION Erasmus studiu


Asist. Dr. Mihai BULAI Erasmus practic


Geologie Conf.Dr. Dan STUMBEA Tel: 201464 [email protected]

Informatic Conf. Dr. Vlad RDULESCU Tel: 202439 [email protected]

Istorie Lect. Dr. Neculai BOLOHAN Tel: 201633 [email protected]

Litere

Asist. Drd. Mariana VERDE Erasmus practic


Lect. Dr. Dana BDULESCU Erasmus studiu

Tel. 201253 [email protected]

Matematic Asist. Dr. Ana Maria MO NEAGU Tel: 201232 [email protected]

Psihologie i tiine ale Educaiei Asist. Dr. Adina Nicoleta KARNER - HUULEAC Tel: 201297

[email protected]

Teologie Ortodox Lect. Pr. Dr. Dan SANDU Tel: 202414

[email protected]

Teologie Romano-Catolic Conf. Pr. Dr. Emil DUMEA Tel: 201115 [email protected]

Centrul de Studii Europene Prof.Dr. Gabriela PASCARIU Tel: 201318 [email protected]

Pentru orice alte ntrebri aprute dup citirea cu atenie a acestor informaii sau pentru orice probleme legate de pregtirea sau desfurarea n bune condiii a mobilitii, studenii Erasmus sunt rugai s se adreseze coordonatorului facultii sau Biroului pentru Programe Comunitare din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale: Departamentul de Relaii Internaionale Biroul pentru Programe Comunitare Bd. Carol I nr. 11, 700506 IAI (Corp A, et. 2, n Rectorat) [email protected] Fax: (0040-232-) 201121 Program cu publicul: luni joi: 10.00 12.30 Responsabili administrativi Erasmus mobiliti de practic Ioana Carmen PTINARU Tel.: (0040-232-) 201021 Email: [email protected] Oana ONEA Tel.: (0040-232-) 201839 Email: [email protected]

CRITERII GENERALE DE SELECIEFINANAREA

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETITRIMITEREA DOCUMENTELOR PENTRU STAGIUL DE PRACTICCONTRACTUL DE STAGIU DE PRACTIC (TRAINING AGREEMENT)FORMALITI DE PLECARECererea tip de plecareContractul Financiar cu Universitatea

SERVICIILE ADMINISTRATIVEIPERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURICONTRACTUL DE SPONSORIZARELA REVENIREA N ARALTE PRECIZRIDepartamentul de Relaii InternaionaleBiroul pentru Programe Comunitare

Asist. Dr. Adina Nicoleta KARNER - HUULEACTel: 201297Tel: 202414

bro sura erasmus s mp 20132014

Documents