biblioteca judeteana "marin preda" teleorman - raport de · pdf file 2019. 5....

1

RAPORT DE ACTIVITATE

AL BIBLIOTECII JUDEŢENE MARIN PREDA TELEORMAN

ANUL 2018

2

CUPRINS

Indice

Titlu/subtitlu

Pag.

A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care îşi desfăşoară

activitatea și în raport cu sistemul instituţional existent

4

A.1. Prezentarea colaborării cu instituţii, organizaţii, grupuri informale

care se adresează aceleiaşi comunităţi 4

A.2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari,

puncte slabe, oportunități, amenințări) 6

A.3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea

acesteia 9

A.4. Măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari 9

A.5. Grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei 10

A.6. Profilul beneficiarului actual 10

B. Îmbunătăţirea activităţii instituţiei 13

B.1. Adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale

la nivel național și la strategia culturală a autorității 13

B.2. Orientarea activității profesionale către beneficiari 16

B.3. Analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse 31

B.4. Proiecte realizate ca partener/coproducător 33

C. Organizarea/sistemul organizațional al instituţiei 36

C.1. Măsuri de organizare internă 36

C.2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne prin acte

normative înaintate autorității în perioada raportată, după caz 37

C.3. Sinteza activității organismelor colegiale de conducere 37

C.4. Dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație,

cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancționare) 38

C.5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției,

îmbunătăţiri/refuncționalizări ale spaţiilor 40

C.6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea

autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată 41

D. Situaţia economico-financiară a instituţiei 43

D.1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu

bilanțul contabil al perioadei raportate 43

D.2. Evoluția valorii indicatorilor de performanță în perioada raportată,

conform criteriilor de performanță ale instituției 47

E. Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune

pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform

sarcinilor formulate de autoritate

52

3

E.1. Viziune 52

E.2. Misiune 53

E.3. Obiective (generale și specifice) 56

E.4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management 57

E.5. Strategie și plan de marketing 57

E.6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management 57

E.7. Proiecte în cadrul programelor 57

E.8. Alte evenimente și activităţi specifice instituţiei, planificate pentru

perioada de management 58

F. Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea

perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare

necesare de alocat de către autoritate

59

F.1. Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de

raportare 59

F.2. Numărul de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de

management 62

F.3. Analiza programului minimal realizat 64

G. Anexe 68

G.1 Anexa nr.1: Programul acţiunilor culturale organizate de Biblioteca

Judeţeană Marin Preda în colaborare cu Consiliul Judeţean

Teleorman, a căror finanţare se va prevede în bugetul autorităţii

administraţiei publice judeţene

68

G.2 Anexa nr.2: Programul acţiunilor culturale organizate de Biblioteca

Municipală şi Judeţeană Marin Preda în colaborare cu Primăria

Municipiului Alexandria

69

G.3 Anexa nr.3: Programul minimal de acţiuni, de interes judeţean,

preconizate să se desfăşoare anual 70

G.4. Anexa Nr. 4: Programul minimal de acţiuni, de interes judeţean,

pentru anul 2019 74

G.5. Anexa Nr. 5: Programul minimal de acţiuni, de interes judeţean,

pentru anul 2020 80

G.6. Anexa Nr. 6: Programul minimal de acţiuni, de interes judeţean,

pentru anul 2021 83

4

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea activităţii de

management a Bibliotecii Judeţene „Marin Preda” Teleorman, conform O.U.G.

nr.189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură cu modificările și

completările ulterioare și a Ordinului nr.2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-

cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a

Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a

modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate,

precum şi a modelului-cadru al contractului de management.

A. EVOLUŢIA INSTITUȚIEI ÎN RAPORT CU MEDIUL ÎN CARE ÎŞI DESFĂŞOARĂ

ACTIVITATEA ȘI ÎN RAPORT CU SISTEMUL INSTITUŢIONAL EXISTENT

A.1. Prezentarea colaborării cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se

adresează aceleiaşi comunităţi

În peisajul teleormănean, mediul cultural, privit la modul general, nu este

concurenţial, deoarece sunt puţine instituţii de cultură. Se remarcă o strânsă colaborare

între instituţiile de cultură subordonate Consiliului Judeţean Teleorman, respectiv între

Centrul Județean de Conservare și Promovare a Culturii Tradiționale Teleorman

(CJCPCT), Biblioteca Județeană Marin Preda și Muzeul Județean Teleorman, precum şi cu

Direcția Coordonare Instituții Subordonate - Compartimentul Educaţie, Cultură, Tineret

din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman. Aceste instituţii, prin conjugarea eforturilor

specialiştilor, contribuie la:

realizarea obiectivelor culturale cuprinse în strategia de dezvoltare a judeţului;

la satisfacerea nevoilor culturale ale comunităţii;

la promovarea valorilor teleormănene în circuitul naţional şi mondial de valori şi facilitarea circulaţiei valorilor spirituale universale pe plan local;

la încurajarea cetăţenilor să participe la viaţa culturală a comunităţii;

la susţinerea educaţiei permanente, extinderea proceselor educative pe toata durata vieţii;

la diversificarea activității culturale și creşterea calităţii acesteia.

Pe parcursul anului 2018, pentru buna desfăşurare a activităţii, Biblioteca Judeţeană

Marin Preda Teleorman a colaborat cu următoarele instituţii:

- autorităţi publice şi alte instituţii: Consiliul Judeţean Teleorman, Primăria municipiului Alexandria, primării din judeţ, Inspectoratul Şcolar Judeţean

Teleorman, Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Teleorman,

Centrul Şcolar pentru Educaţie Incluzivă Alexandria, Direcţia de Sănătate Publică

Teleorman, Palatul Copiilor Alexandria, Trezoreria municipiului Alexandria,

Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Teleorman, Inspectoratul

Teritorial de Muncă, Direcția Județeană de Statistică, Casa Județeană de Pensii,

5

APIA Teleorman, Episcopia Alexandriei și Teleormanului, Arhivele Statului -

Filiala Teleorman;

- instituţii de cultură din județ: Direcția Judeţeană pentru Cultură Teleorman, Centrul Judeţean de Conservare și Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman,

Palatul Copiilor, Muzeul Judeţean Teleorman, Direcţia pentru Cultură, Educaţie,

Creaţie și Sport Roşiorii de Vede (ce include Biblioteca Municipală Gala

Galaction), Biblioteca Orăşenească Miron Radu Paraschivescu Zimnicea, Biblioteca

Orășenească Alexandru Depărățeanu Videle și bibliotecile comunale din județ;

- organizaţii neguvernamentale: Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din România (ANBPR), Asociaţia Bibliotecarilor din România

(ABR), Filiala Teleorman-Giurgiu a Asociaţiei Nevăzătorilor din România

(ANVR), Fundaţia Cartea Călătoare Focșani, Fundaţia EOS Timișoara, Asociația

Pacienților cu Afecţiuni Hepatice - Filiala Teleorman, Asociația Art L’ibre

Alexandria, Asociaţia Centrul Regional de Mediere Muntenia Sud, Agenția

Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării

Profesionale București, precum și compania de cercetare de piață IPSOS România,

ASCHFR-Asociația de Sprijin a Copiilor Handicapați din România, Asociația Dai o

șansă Alexandria;

- universităţi, licee, colegii: Universitatea Valahia (Filiala Alexandria), Universitatea Bioterra,Universitatea din Pitești, Universitatea Lucian Blaga Sibiu, peste 55 de

licee şi şcoli teleormănene (prin parteneriate);

- edituri: Curtea Veche, ALL, Betta Roșu, Corint, Humanitas, Cartea Românească, Bibliotheca, Polirom, Litera, MondoRo, Nemira, Youngart, Arthur, Rao, Trei,

Miron, Niculescu, Allfa;