autoritatea contractanta consiliul · pdf fileservicii de publicitate in presa scrisa locala,...

31
Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 1 AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI APROB, Conducator Autoritate Contractanta PREŞEDINTE, Prof. Corneliu BICHINEŢ DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publica de servicii "SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA" Codul CPV 74410000-6 CUPRINS Sectiunea I – Fisa de date a achizitiei Sectiunea II - Caiet de sarcini Sectiunea III - Formulare Sectiunea IV - Clauze contractuale

Upload: ngoliem

Post on 05-Feb-2018

227 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 1

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI

APROB, Conducator Autoritate Contractanta

PREŞEDINTE, Prof. Corneliu BICHINEŢ

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

a contractului de achizitie publica de servicii

"SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA"

Codul CPV 74410000-6

CUPRINS

Sectiunea I – Fisa de date a achizitiei Sectiunea II - Caiet de sarcini Sectiunea III - Formulare Sectiunea IV - Clauze contractuale

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 2

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

a contractului de achizitie publica de servicii

"SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA"

Codul CPV 74410000-6

Sectiunea I – Fisa de date a achizitiei

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 3

Formular nr. 9

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I. INFORMATII GENERALE I.a. Denumirea si adresa Autoritatii Contractante Denumire: CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI Adresă: Vaslui, str. Ştefan cel Mare nr. 79, cod poştal 730168, judeţul Vaslui, ROMÂNIA Localitate: VASLUI

Cod poştal: 730168 Ţara: ROMÂNIA

Persoana de contact: În atenţia: Iacob Iulia

Telefon: 0235 361095

E-mail: [email protected]

Fax: 0235 361091

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): Adresa autoritătii contractante: www.cjvs.ro

I.b Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii Contractante □ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale [x] autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele (specificaţi)

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi activ. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)______________

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU [x]

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 4

I.c. Informaţii si/sau clarificari Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: [x] la adresa mai sus menţionată

□ altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar)

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data: 17.03.2008 Ora limită : 1600

Adresa : CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI, municipiul Vaslui, str. Ştefan cel Mare nr. 79, cod poştal: 730168, judeţul Vaslui, ROMÂNIA Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 18.03.2008

I.d. Căi de atac Eventualele contestatii se pot depune :

- fie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ; - fie la autoritatea contractanta si apoi la instanta competenta.

Denumire: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR Adresa : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Bucureşti, ROMÂNIA Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal: 030084 Ţara: ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: : (+4) 021 310.46.41 Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42

Denumire: CURTEA DE APEL IAŞI Adresa : str. Anastasie Panu nr. 25 bis, judetul Iasi, ROMÂNIA Localitate: IASI Cod poştal: 700024 Ţara: ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: 0232/260600 Adresă internet: Fax: 0232/255907

Denumire: TRIBUNALUL VASLUI – SECTIA CONTENCIOS ADMINISTRATIV Adresa : Vaslui, str. ing. Badea Romeo, nr. 13, judetul Vaslui, ROMÂNIA Localitate: VASLUI Cod poştal: 730138 Ţara: ROMÂNIA E-mail: [email protected] Telefon: 0235 311032 Adresă internet: Fax: 0235 312432

I.e.Sursa de finanţare : Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit: Buget local

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU [x] Dacă DA, faceţi referire la proiect/program: ...........................................................................

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 5

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA II. 1.2) Denumire contract şi locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare (Alege o singură categorie – lucrări, produse sau servicii – care corespund în cea mai mare parte obiectului contractului sau achiziţiei) (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii [x]

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A [x] 2B □ (Se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaţie a lucrării ________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare ____________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare: Judetul Vaslui

Cod CPV 74410000-6

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: [x] Încheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni □□ zile □□ (de la atribuirea contractului) sau începând cu data intrarii in vigoare si pana la 31.12.2008, cu posibilitatea prelungirii cu maximum 4 luni in anul 2009. Prelungirea duratei contractului va fi valabila pana la data atribuirii contractului pentru anul 2009. II.1.5.Informaţii privind acordul-cadru (dacă este cazul) – NU ESTE CAZUL Acordul cadru cu mai mulţi operatori nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator □

Durata acordului-cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru : DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU [x] Ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi:......................................................................................................... II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU [x]

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 6

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total prestatii servicii: Prestarea serviciilor se va derula pe baza de comanda transmisa de Consiliul judetean Vaslui. (Se specifică anexa care cuprinde informaţiile privind cantităţile min. – max. /scopul contractului ) II.2.2) Opţiuni DA [x] NU □ Dacă există, descrierea acestor opţiuni: Prestarea serviciilor de publicitate se poate prelungi cu maximum 4 luni in anul 2009, conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. Nivelul maxim de suplimentare este de 1/3 din valoarea serviciilor prestate in anul 2008. Prelungirea duratei contractului va fi valabila pana la data atribuirii contractului pentru anul 2009. II.3). Condiţii specifice contractului II.3.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (dupa caz) II.3.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere ) III.3.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA □ NU [x] DA □ NU [x]

III. PROCEDURA III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte [x] Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU [x]

III.3.) Legislaţia aplicată (se completează cu legislaţia în vigoare aferentă achiziţiilor publice – O.U.G. nr. 34/2006; H.G. nr. 925 /2006, după caz, alte acte normative - vezi www.anrmap.ro)

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006, aprobată cu modificări prin Legea nr. 337/2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006.

2. Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

3. Ghidul pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, aprobat prin Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 894 bis din 02 noiembrie 2006.

4. Ordinul nr. 183/2006 privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractul de publicitate media, al presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 979 din 07 decembrie 2006.

Dacă DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică _____________________________________________________________________________

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 7

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat [x] Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - prezentare Declaraţie privind eligibilitatea –

Formular 12A – din secţiunea FORMULARE a documentaţiei de atribuire.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. Solicitat [x] Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - prezentare Declaraţie privind neîncadrarea

în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 - formular 12B - din secţiunea FORMULARE a documentaţiei de atribuire.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice/fizice române Solicitat [x] Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - prezentare Certificat constatator emis de

oficiul registrului comerţului / Autorizaţie de funcţionare / altele echivalente.

Persoane juridice /fizice străine Solicitat [x] Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - prezentare Documente care dovedesc o

formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.

IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat □ Nesolicitat [x]

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică şi/sau profesională Solicitat [x] Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: - tirajul mediu difuzat pe editie al ofertantului :

minimum 1.500 exemplare ; - aria de difuzare : municipiile Vaslui, Barlad si

Husi, orasele Negresti si Murgeni, precum si comunele din judetul Vaslui;

- profilul : informare generala ; - publicul-tinta : locuitorii judetului Vaslui ; - periodicitate : cotidian cu cel putin 5 aparitii

pe saptamana. Se va prezenta o declaratie care sa cuprinda informatiile de mai sus.

In cazul tirajului mediu difuzat pe editie al operatorului economic, acesta trebuie sa fie certificat pentru o perioada de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic de catre institutii autorizate, independente, de audit : Se vor prezenta documente doveditoare

Informaţii privind subcontractanţii (daca este cazul)

Se solicita după caz, completarea formularelor: - Declaraţie privind subcontractanţii -

formular 12G - din secţiunea FORMULARE a documentaţiei de atribuire.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 8

CAUZE DE EXCLUDERE: 1. Operatorul economic care se incadreaza in situatia de a fi fost condamnat in ultimii 5 ani

printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru: - participare la activitati ale unei organizatii criminale; - coruptie ; - frauda ; - spalare de bani, va fi exclus din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

2. Operatorul economic care se afla intr-una sau mai multe din situatiile de mai jos, respectiv:

a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

d) a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a) - d),

va fi exclus din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. 3. Operatorul economic care nu are obiectul de activitate corespunzator exercitarii activitatii profesionale pentru indeplinirea contractului, va fi exclus. Atentie ! Ofertantul care nu indeplineste in totalitate cerintele impuse la punctul IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE , va fi exclus. V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 de zile

V.3) Garanţie de participare Solicitat □ Nesolicitat [x]

-

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

În cadrul propunerii tehnice se va prezenta disponibilitatea si angajamentul ofertantului de a publica materialele transmise de Consiliul judetean Vaslui pana cel mai tarziu la ora 16 din preziua aparitiei si publicarea acestora in paginile specificate in comanda.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se vor prezenta: -formularul de ofertă - formular 10B - din secţiunea FORMULARE a documentaţiei de atribuire. Atentie ! Oferta care nu contine Formularul de oferta, va fi respinsa.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 9

V.6) Modul de prezentare a ofertei : a) adresa la care se depune oferta b) termenul limita pentru depunerea ofertei c) numarul de exemplare in copie d) mod de prezentare

CONSILIUL JUDETEAN VASLUI, municipiul Vaslui, str. Stefan cel Mare, nr. 79, cod postal 730168, judetul Vaslui, ROMANIA – Registratura: Etaj IV, camera 418. Data 25.03.2008, ora limita 12. 2 Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" (1 ex.) şi, respectiv, "COPIE" (2 ex.). Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele care insotesc oferta, propunerea tehnică si propunerea financiară pot fi introduse în acelaşi plic. Plicul exterior trebuie sa fie marcat astfel: - CONSILIUL JUDETEAN VASLUI, municipiul Vaslui, str. Stefan cel Mare, nr. 79, cod postal 730168, judetul Vaslui, ROMANIA. - Oferta pentru servicii: “SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA”. - "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 25.03.2008, ORA 13 " Atentie ! Scrisoarea de inaintare se va prezenta separat, in afara plicurilor.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Retrageri/Modificări Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunere şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Dacă ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data de depunere a ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau modifica oferta după expirarea datei limită stabilită pentru depunere, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei de participare.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 10

Oferte întârziate. Oferta care este depusă/transmisă la altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită în anunţul sau invitaţia de participare ori este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedechisă. Ofertele sunt declarate intirziate, daca sunt depuse dupa termenul limita pentru depunere inscris la pct.V.6.

V.8) Deschiderea ofertelor Data 25.03.2008, ora 13. Locul deschiderii: CONSILIUL JUDETEAN VASLUI, municipiul Vaslui, str. Stefan cel Mare, nr. 79, cod postal 730168, judetul Vaslui, ROMANIA. Orice ofertant are dreptul de participa prin reprezentanţii săi imputerniciti, la deschiderea ofertelor. Atentie! In cadrul sedintei de deschidere se resping ofertele care au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat cele stabilite in anuntul/invitatia de participare;

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preţul cel mai scăzut □ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic [x] Factor de evaluare : Ptotal/T, unde:

Ptotal = pretul pentru 1 cm2, calculat la o singura aparitie T = tirajul mediu difuzat pe editie, certificat

Pondere 100%

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se va calcula pe baza formulei:

Ptotal =(P1+P2)/2 unde,

P1 – pretul mediu pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie color. P2 – pretul mediu pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie alb-negru.

T = tirajul mediu difuzat pe editie, certificat

Punctajul pentru fiecare oferta evaluata se acorda dupa cum urmeaza: 1. pentru valoarea minima a factorului de evaluare se acordă 100 puncte; 2. pentru o valoare a factorului de evaluare superioara celui prevazut la pct. 1 se acordă punctajul astfel: Punctaj obtinut(n)= (valoare min / valoare n )x100

P1 =(P11+P12+P13)/3 din care:

P11 = pretul pentru 1 cm2, calculat la o singura aparitie, pentru publicare pe prima pagina.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 11

P12 = pretul pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie, pentru publicare pe o pagina intermediara.

P13 = pretul pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie, pentru publicare pe ultima pagina.

P2 =(P21+P22+P23)/3 din care:

P21 = pretul pentru 1 cm2, calculat la o singura aparitie, pentru publicare pe prima pagina.

P22 – punctajul pentru publicare pe o pagina intermediara = pretul pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie, pentru publicare pe o pagina intermediara.

P23 – punctajul pentru publicare pe ultima pagina = pretul pentru 1 cm2, calculate la o singura aparitie, pentru publicare pe ultima pagina.

Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru prestarea serviciilor, exclusiv T.V.A.

Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului acordat. VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1. Atribuirea contractului de achizitie publica

Contractul de achizitie publica va fi atribuit ofertantului a carui oferta a fost stabilita castigatoare de catre comisia de evaluare.

Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Oferta castigatoare este oferta care intruneste punctajul cel mai mare, rezultat prin aplicarea algoritmului de calcul.

VII.2 Ajustarea preţului contractului DA □ NU [x]

VII.3. Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU [x]

VIII. ALTE DOCUMENTE SOLICITATE VIII.1 Solicitarea de a se prezenta şi alte documente DA [x] NU □

Se vor mai prezenta următoarele documente: - Declaratie privind calitatea de participant la procedura – formular 12C -Informaţii generale ofertant , completând formularul din secţiunea FORMULARE a documentaţiei de atribuire. - Declaratie cu privire la faptul ca la elaborarea ofertei s-a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii – formular anexa;

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 12

- Acord de asociere (daca este cazul) – formular anexa; - Contract de servicii, insusit de reprezentantul ofertantului, imputernicit sa semneze oferta si sa angajeze ofertantul in procedura de achizitie pentru atribuirea contractului respectiv.

IX. INSTITUTIILE COMPETENTE DE LA CARE OPERATORII ECONOMICI POT OBTINE INFORMATII PRIVIND REGLEMENTARILE REFERITOARE LA:

- IMPOZITARE: MINISTERUL ECONOMIEI SI FINANTELOR – www. mfinante.ro - PROTECTIA MEDIULUI: MINISTERUL MEDIULUI SI DEZVOLTARII DURABILE –

www.mmediu.ro - CONDITIILE DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCII: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

SI EGALITATII DE SANSE – www.mmssf.ro X. MIJLOACE SI MODALITATI DE COMUNICARE:

1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, trebuie sa fie transmise in scris.

2. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii, respectiv in momentul primirii.

3. Pe parcursul aplicarii procedurii documentele scrise pot fi transmise prin oricare dintre urmatoarele modalitati:

a) prin posta; b) prin fax; c) prin orice combinatie a celor prevazute la lit. a)-b). NOTA: 1. In cazul asocierii fiecare partener va completa si depune toate documentele solicitate, cu exceptia garantiei de participare, propunerii tehnice, propunerii financiare si acordului de asociere, care sunt comune. 2. Exactitatea completarii formularelor, integritatea lor si documentatia atasata se va lua in calcul la evaluarea ofertelor. Atentie din partea ofertantilor trebuie acordata faptului ca absenta unor date si/sau documente poate cauza excluderea sau respingerea ofertelor in procesul de evaluare.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 13

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

a contractului de achizitie publica de servicii

"SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA"

Codul CPV 74410000-6

Sectiunea II – Caiet de sarcini

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 14

CAIET DE SARCINI

SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA

APROB, Conducator Autoritate Contractanta

PREŞEDINTE, Prof. Corneliu BICHINEŢ

ELABORATOR : CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI Autoritatea contractantă : CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI. Organizatorul procedurii de achiziţie: CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI. Adresa : judetul Vaslui , municipiul Vaslui , str. Ştefan cel Mare, nr. 79, cod postal 730168. Numarul de telefon : 0235/361089; 0235/361095 Număr de fax : 0235/361090; 0235/361091 E-mail: [email protected] Obiectul achiziţiei : SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA. Cod CPV 74410000-6 Încheierea contractului: contractul se va încheia între C. J. Vaslui şi ofertantul câştigător. Durata contractului : pana la 31 decembrie 2008, cu posibilitate de prelungire pe o durata de 4 luni in anul 2009, conditionat de existenţa alocaţiilor bugetare cu aceasta destinatie. Prestarea serviciilor: Se va derula la comanda autoritatii contractante, dupa intrarea in vigoare a contractului. Consiliul judetean Vaslui va transmite materialele ce urmeaza a fi publicate pana cel mai tarziu ora 16 din preziua aparitiei acestora, iar publicarea se va face in paginile specificate in comanda. Cerinţe minime obligatorii : Prezentul caiet de sarcini cuprinde cerinte si specificatii minime obligatorii pe care trebuie sa le indeplineasca ofertantii pentru serviciile ce urmeaza a se achizitiona: cod CPV 74410000-6 - servicii de publicitate media.

I. TIP PUBLICATIE 1. Periodicitate : cotidian cu cel putin 5 aparitii pe saptamana. 2. Aria de difuzare : municipiile Vaslui, Barlad si Husi, orasele Negresti si Murgeni, precum si comunele din judetul Vaslui. 3. Tiraj mediu difuzat pe ediţie : 1.500 exemplare. Tirajul mediu difuzat pe ediţie trebuie certificat pentru o perioadă de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic de către instituţii autorizate, independente, de audit. 4. Profil : informare generală. 5. Public ţintă : locuitorii judetului Vaslui.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 15

II. FORMA DE PREZENTARE

Nr.crt Specificaţie MARE PUBLICITATE

1 - prima pagina - color 2 - prima pagina - alb-negru 3 - pagină interior - color 4 - pagină interior - alb negru 5 - ultima pagină - color 6 - ultima pagină - alb-negru

Se mai solicita:

- in materialul publicitar este obligatorie menţionarea denumirii autorităţii contractante: CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI.

- publicarea sa se realizeze conform clauzelor contractuale, respectandu-se datele de

aparitie solicitate de catre autoritatea contractanta si formatul standard de tiparire; - asigurarea corectitudinii in ceea ce priveste textul transmis in vederea publicarii. In cazul

aparitiei unor erori de redactare (din vina prestatorului), fata de solicitarea transmisa, ofertantului ii revine obligatia de a publica o erata, pe cheltuiala proprie, in editia imediat urmatoare. In situatia in care eroarea de redactare se refera la: data la care are loc licitatia, concursul etc., prestatorului ii revine obligatia de a publica integral anuntul, pe cheltuiala proprie, in numarul imediat urmator, nefiind in acest caz suficienta publicarea unei erate;

- prestatorul trebuie sa puna la dispozitia autoritatii contractante, cu titlu gratuit, un nr. de 2

(doua) exemplare din cotidianul cu materialul publicat, in cel mult 2 zile de la publicare;

Cotidianul local va fi selectat din randul celor auditate de catre institutii autorizate, independente, de audit, potrivit cerintei art. 6, al. (1), lit. a) din Ordinul nr. 183/2006 privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractul de publicitate media, al presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 979 din 07 decembrie 2006.

Ofertantii vor prezenta documente doveditoare privind certificarea tirajului pentru o perioada de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic de catre institutii autorizate, independente, de audit.

Elemente de pret: Preturile propuse in oferte sunt ferme, nu pot fi majorate ulterior si vor fi valabile pana la realizarea integrala a contractului, inclusiv perioada de prelungire in anul 2009. Preturile vor fi prezentate in lei/ cm2, fara TVA. TVA se va evidentia separat. Conditii de plata : Plata se va face pe baza de facturi, cu ordin de plata.

SEF SERVICIU, ec. Anton Maria

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 16

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

a contractului de achizitie publica de servicii

"SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA"

Codul CPV 74410000-6

Sectiunea III - Formulare

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 17

OPERATOR ECONOMIC Inregistrat la sediul autoritatii contractante ......................................... nr. .............. / ................................, ora ............. (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ........................................................................................................................ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de servicii ............................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................................................................ /(denumirea contractului de achizitie publica), noi ....................................................................................................................... /(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii .....................

Cu stima, Numele si prenumele: [……...................................] Functia: [………………………................................] Autorizat sa semneze aceasta oferta in numele: [……...................................................................…] Semnatura ......................................... Stampila

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 18

Formular nr. 10B Operator economic ................................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre,

..................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinînd documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ........................................................................................................ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam ................................................................................ (denumirea serviciului), pentru urmatoarele tarife,

Nr.crt Specificaţie Tarif MARE PUBLICITATE lei/ cm2

(fara TVA) 1 - prima pagina - color 2 - prima pagina - alb-negru 3 - pagină interior - color 4 - pagină interior - alb negru 5 - ultima pagină - color 6 - ultima pagină - alb-negru

platibile dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata ..................... %. 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita cîstigatoare, sa prestam serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata în litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramîne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricînd înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita cîstigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: [ ] depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; [ ] nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind cîstigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data ....../....../.................. ....................................................., (numele si prenumele), în calitate de ...................................... legal autorizat sa semnez oferta pentru si în numele .......................................... (denumirea/numele operatorului economic)

(semnatura) LS

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 19

Formular nr. 12A Operator economic ....................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarîre definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii .............

Operator economic, ................................

(semnatura autorizata)

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 20

Formular nr. 12B Operator economic ...................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 Subsemnatul(a) ........................................................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de .................................................................... (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avînd ca obiect .............................................................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ............................ (zi/luna/an), organizata de ............................................................................. (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în tara în care sunt stabilit; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarîrea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca în cazul în care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul în declaratii.

Operator economic, ........................

(semnatura autorizata)

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 21

Formular nr. 12C Operator economic ............................................. (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................. (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica ............................... (se mentioneaza procedura), avînd ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ....................................... (zi/luna/an), organizata de ........................................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociatiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint în anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari în prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, în cazul în care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care însotesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ........................

(semnatura autorizata)

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 22

Formular nr. 12G Operator economic ......................................................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT SI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................. (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care însotesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ........................................ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ........................

(semnatura autorizata)

Nr. crt.

Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnatura

Operator economic, ........................

(semnatura autorizata)

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 23

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele:..................................................................................................................... 2. Codul fiscal:..................................... 3. CONT TREZORERIE ................................................................. deschis la Trezoreria ............. 4. Persoana/Persoanele imputernicite sa semneze contractul: ...................................................... ............................................................................................................................................................. 5. Adresa sediului central:.............................................................................................................. 6. Telefon:........................................... Fax:.................................................. Telex:............................................... E-mail:............................................. 7. Certificatul de inmatriculare/inregistrare .................................................................................... ..................................................................................................................................................... /(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 8. Obiectul de activitate, pe domenii: ............................................................................................ .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... /(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 9. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ............................................................. ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... /(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 10. Principala piata a afacerilor:...................................................................................................... ............................................................................................................................................................. 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) ______________________________________________________________________________ 1. 2004 ______________________________________________________________________________ 2. 2005 ______________________________________________________________________________ 3. 2006 ______________________________________________________________________________ Media anuala: ______________________________________________________________________________

Data completarii ...........

Operator economic, ........................

(semnatura autorizata)

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 24

ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

(DACA ESTE CAZUL)

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________ __________________________________________________________________”. (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ___________________________________ 2.____________________________________ … ___________________________________ Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:

- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:

- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:

- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere;

- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Liderul asociatiei: S.C. ______________________ Alte clauze: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI, ______________ __________________

ASOCIAT, ___________________

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 25

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE referitoare la conditiile de munca si protectia muncii

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................................................................... ......................................................................................................................................... /(denumirea /numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice documente si informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante .......................... ................................................................................................................. /(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ................................................... /(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei). Data completarii ........... Numele si prenumele: [……...................................] Functia: [………………………................................] Autorizat sa semneze aceasta oferta in numele: [……...................................................................…] Semnatura ......................................... Stampila

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 26

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONSILIUL JUDETEAN VASLUI

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

a contractului de achizitie publica de servicii

"SERVICII DE PUBLICITATE IN PRESA SCRISA LOCALA, COTIDIANA"

Codul CPV 74410000-6

Sectiunea IV – Clauze contractuale

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 27

CONTRACT DE SERVICII DE PUBLICITATE MEDIA nr._________ data __________________

1. Preambul In temeiul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii, intre .................................................... (denumirea autoritatii contractante), adresa ............................., telefon/fax ........................., cod fiscal ............., cont trezorerie ..........., reprezentata prin ..............., (denumirea conducatorului), functia ........ in calitate de achizitor, pe de o parte si ...................................................... (denumirea operatorului economic), adresa ..........................., telefon/fax .........., numar de inmatriculare ....., cod fiscal ............., cont (trezorerie, banca) ............, reprezentat prin ......... (denumirea conducatorului), functia........, in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - reprezinta prezentul contract si toate anexele sale; b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitati a caror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipanientele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; (se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute ......... denumirea serviciilor, in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este de ...... lei, sau dupa caz ...... euro, la care se adauga ...... TVA. 5.2 - Prestarea serviciilor de publicitate se poate prelungi cu maximum 4 luni in anul 2009, conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. Nivelul maxim de suplimentare este de 1/3 din valoarea serviciilor prestate in anul 2008.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 28

6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este de ...... luni, începînd de la data de ................... . pana la data de ......................................... (Se înscriu perioada si data.) 6.2 - Prezentul contract înceteaza sa produca efecte la data de .......... . (Se înscrie data la care înceteaza contractul.) 6.3 - Durata contractului se poate prelungi cu maximum 4 luni in anul urmator, in baza unui act aditional, conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. Prelungirea duratei contractului va fi valabila pana la data atribuirii contractului pentru anul 2009. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ....... (se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intirziere, pana la indeplinirea, efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceeasi cota procentuala, prevazuta pentru, clauza 11.1, pentru, fiecare zi/saptamana de intirziere, pana la, indeplinirea, efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitonil isi rezerva dreptul de a renunta oricind la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 29

Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ......, pentru perioada de ...... si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. (se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intirziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizind totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de .... de la indeplinirea obligatiilor asumate. (se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Alte responsabilitati ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atit de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului, (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 13.3 - Prestatorul se va asigura ca in materialul publicitar pe care il realizeaza este mentionata denumirea achizitorului. 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 14.2 - Achizitorul se obliga sa asigure, inclusiv pe parcursul indeplinirii contractului, accesul publicului cel putin la urmatoarele informatii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecarui beneficiar final si termenele de indeplinire a prevederilor contractuale. In acest sens achizitorul are obligatia de a detine informatii actualizate cu privire la modul de indeplinire a contractului, iar prestatorul are obligatia de a i le pune la dispozitie la cerere. 15. Receptie si verificari 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor) 16. Incepere, finalizare, intirzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului) (2) In cazul in care prestatorul sufera intirzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 30

b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care: i) orice motive de intirziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decit prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intirziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizind formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 18. Amendamente 18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanti 19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

Servicii de publicitate in presa scrisa locala, cotidiana 31

21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Rominiei, fie de catre instantele judecatoresti din Rominia. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atit in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 25.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din Rominia. 26. Dispozitii finale 26.1 - Partile contractante au obligatia sa asigure, inclusiv in timpul derularii contractului, accesul publicului cel putin la urmatoarele informatii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecarui beneficiar final si termenele de executare a prevederilor contractuale. 26.2 - Accesul la informatiile cuprinse la clauza 26.1 se realizeaza prin intermediul autoritatii contractante, care are obligatia de a detine informatii actualizate cu privire la derularea contractului. 26.3 - Materialele publicate/utilizate vor mentiona in mod obligatoriu denumirea autoritatii contractante. 26.4 - Contractul s-a încheiat în baza Raportului procedurii de atribuire nr. ................/.................... Partile au inteles sa incheie azi ....... prezentul contract in doua exemplare, cite unul pentru fiecare parte. (se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor, Prestator, ....................... ....................... (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS