automatizarea completarii documentelor in word vba.pptx

7/21/2019 Automatizarea completarii documentelor in Word VBA.pptx

1/36

Automatizarea completariidocumentelor in Word VBA


2/36

Directii de utilizare programarii in Word VBA

1. Crearea automatizata a raporturilor

2. Prelucrarea documentelor(statistici,prelucrarea seturilor mari de documentee.t.c)

3. Formatarea automatizata a textului


3/36

Modelul simplificat a obiectelor word VBA


4/36

Modelul simplificat a obiectelor word VBA

Cele mai dese ori utilizate in practica obiecte sunt:

Aplication

Document (cu colectia Documents)

Selection

Bookmark ( cu colectia Bookmarcs)


5/36

Exemple de utilizare

You might want to replace "of" with another word, such as"that has". The following general-purpose function can do just

that, and much more

Function RepText(sn As !tring" sFind As !tring" sRep As !tring# As

!tringDim x As Integer

x = InStr(sIn, sFind

!"ile x # $

sIn = %e&t(sIn, x ' ) s*ep ) +id(sIn, x %en(sFind

x = InStr(sIn, sFind

!end

*ep-ext = sIn

$nd Function


6/36


!s an eample of how to use the function, #ou can do the

following

sTemp % &T'is is m string of c'aracters)*sTemp % RepText(sTemp" &of&" &t'at 'as

$hen this code is eecuted, sTemp will contain the string :

&T'is is m string t'at 'as c'aracters)&


7/36


+entru a opera cu un paragraf"tabel sau o sectiiune

selectata (currentl selected#" putem simplu utiliza linia

de cod,

Selection.Collection/ame(

De exemplu:

Selection.0aragrap"s(.*ange.Font.Bold = -rue

Selection.Sections(.1eaders(2d1eaderFooter0rimar3.4

*ange.-ext = 51ello5

Selection.-ables(.Borders.6nable = False

In mod similar putem apela si la un obiect

+3*ange.0aragrap"s(.*ange.Font.Bold = -rue

Etc.


8/36


+sgBox Acti7eDocument.*ange($,

Selection.0aragrap"s(.*ange.6nd. 0aragrap"s.Count


Selection.Sections(.*ange.6nd. Sections.Count

Cu scopul de obtine unui numr de index, putem stabili un

interval de la nceputul documentului pina la sfirsitul unuiparagraf (sau altui obiect) putem utilia proprietatea -ountcum urmea din urmatoarele exemple:


9/36



Selection.-ables(.*ange.6nd.-ables.Count

!n plus putem utilia "i alt metod pentru ob#ine un

indece di gam (fr utilia obiectul $election), dup

cum urmea:

+sgBox Acti7eDocument.*ange($,+3*ange.4

0aragrap"s(.*ange.6nd.0aragrap"s.Count


10/36


!s an eample of how to use the function, #ou can do the

following

sTemp % &T'is is m string of c'aracters)*sTemp % RepText(sTemp" &of&" &t'at 'as

$hen this code is eecuted, sTemp will contain the string :

&T'is is m string t'at 'as c'aracters)&


11/36



12/36

.biectul Range

%n o&iect*angerepre'int o 'on continua dintr-un document.

iecare o&iect*angeeste definit de o po'i*ie (de caracter) de+nceput i de o po'i*ie (de caracter) de sfrit.

%tili'at pentru identificarea unor por*iuni din document,

o&iectul*angeeste similar o&iectuluiBookmark, diferen*afiind totui important un o&iect*angeeist doar att timp

ct se eecut procedura care l-a definit.

!tunci cnd po'i*ia de +nceput este identic cu po'i*ia de

sfrit, o&iectul*angeidentific punctul de inser*ie. u eist

limitri asupra +ntinderii unui o&iect*ange.


13/36

.biectul Range

/&iectele*angesunt independente de selec*ia din document sepoate defini i modifica un domeniu fr s se schim&e selec*ia. 0e

pot defini, de asemenea, domenii multiple +ntr-un document, +n

timp ce selec*ia este unic +ntr-un ochi de fereastr.

1entru a +n*elege toate propriet*ile o&iectului*ange(i ale altor

o&iecte, de altfel), tre&uie tiut czonele unui document se

presupun structurate 8n episoade (stories. 9n episod (stor3 este

o 'on de tet diferit de celelalte 'one din acel document. !stfel,

dac un document con*ine tet principal (&od# tet), note de su&sol

i anteturi, atunci documentul con*ine un episod cu tetul

principal, un episod cu note de su&sol i un episod cu anteturi.


14/36

.biectul Range

Wd$ndnotes!tor wd$/en+agesFooter!tor wd$/en+ages0eader!tor

WdFirst+ageFooter!tor wdFirst+age0eader!tor wdFootnotes!tor

WdMainText!tor wd+rimarFooter!tor wd+rimar0eader!torWdTextFrame!tor

Tipul episodului pentru un o&iect de gen domeniu (*ange), selec*ie

(Selection) sau semn de carte (Bookmark) este returnat de proprietateaStor3-3pe. 2unoaterea acestei propriet*i este important prin aceea

c mediul $ord deschide ferestre sau ochiuri diferite dup episodul +n

care este punctul de inser*ie (selec*ia), 1entru na3igarea programatic

+ntre aceste ochiuri tre&uie s se cunoasc 3aloarea propriet*ii

Stor3-3pe.

6xist $ tipuri di&erite de episoade posibile 8ntr'un document,

corespunz;nd urmtoarelor constante (din !dStor3-3pe:


15/36

$xemplu de utilizare obiectului Range

Exemplul urmtor scrie n bold primele %& caractere

ale documentului:Acti7eDocument.*ange(Start:=$, 6nd:=$.Bold = -rue

Dac este necesar ca obiectul Rangereturnat s fie referit demai multe ori, se va utilia instruc#iunea !etprin care se

atribuie obiectul returnat unei variabile obiect:

Dim m3*ange As *ange

Set m3*ange = Acti7eDocument.*ange

m3*ange.InsertA&ter -ext:=5Final5


16/36


!n exemplul urmtor se observ utiliarea unui obiect Range

doar ca punct de referin# n document (asemenea unuiBoo1mar1):

Set inceputDoc = Acti7eDocument.*ange(Start:=$, 6nd:=$

'oi#iile de start "i end pot fi specificate direct sau prinintermediul propriet#ilor !tart"i $ndale altor obiecte cum ar

fi !election, Boo1mar1sau Range, ca n exemplul urmtor n

care se define"te un domeniu care se refer la a dou "i a treiapropoi#ie din document:

Set m3*ange=Acti7eDocument.*ange( 4

Start:=Acti7eDocument.Sentences(


17/36

Exemple de utilizare Range

Sub -est(Dim m3*ange As *ange

!it" Acti7eDocument

Set m3*ange=. 0aragrap"s(.*ange

m3*ange. Start =. 0aragrap"s(


18/36


Deoarece o&iectul*angenu are un corespondent 3isual +n

document, se poate utili'a metodaSelecta o&iectului pentru a

produce selectarea tetului din domeniu i a 3erifica, astfel,

definirea corect a o&iectului*angem3*ange.Select

selectea' por*iunea de tet con*inut +n 3aria&ila m3*ange,

creia +n preala&il i s-a atri&uit un *ange.


19/36


4emplele urmtoare sunt uor interpreta&ile. 1entru

eplica*ii complete se 3or studia o&iectele respecti3e.

Acti7e.Document.0aragrap"s(.*ange

Acti7eDocument.-ables(.*o2s(.*ange

Acti7eDocument.Bookmarks(.*ange444444

Set Doc = Acti7eDocument

Set m3*ange = Doc.*ange( 4 Start:=Doc.0aragrap"s(.*ange.6nd ' , 4

6nd:=Doc.0aragrap"s(.*ange.6nd '

m3*ange.InsertA&ter 5 s&r?it de paragra&.5


20/36

Automatizarea completarii documentelor in Word VBAAutomatic Document Template for Word

Crearea unui ast&el de template se des&asoara in

trei etape: 6laborarea proiectului unui document standard.

Designul templatului

6laborarea &ormei

Implementarea codului


21/36

!tandard Document

n/itatie la un nter/iew

%. Concretiam partile documentului care ramin constante si cele carenecesita sa fie scimbate

. Introducem Boo1mar1s in toate locurile de inserare

.% Tools 2 .ptions 2 View, selectam Boo1mar1s option

. 'lasam cursorul in locul inserarii si alegem Insert >Bookmark


22/36

!tandard Document

n/itatie la un nter/iew

*oate boo+mar+s pot fi inserate in timpul introducerii textului sau dupafinisarea crearii exemplului. 'oitionati cursorul in locul unde trebuie se

apara data ,Insert > Date and Time si alegeti formatulapentru asarea

datei. $alvati documentul sub nume InterviewLetter.doc)ista punctelor de inserare poate fi vauta in caseta Boo1mar1)


23/36


24/36

-rearea formei

Tools 2 Macro 2 Visual Basic $ditor sau Alt3F44


25/36

-rearea formei


26/36

-rearea formei


27/36

6laborarea codului 9serForm4Initialize(

0ri7ate Sub 9serForm4Click(

5acti3area formei6nd Sub

0ri7ate Sub 9serForm4Initialize(

56nitiali'area formei- poate fi introdus orice cod

[email protected] = -rue!it" cboInter7ie2%ocation

.AddItem 5%ondon5

.AddItem 5San Francisco5

.AddItem 5%unar Station5.AddItem 5upiter Station5

.AddItem 5Deep Space 5


6nd !it"


28/36


!it" cboInter7ie2Da3

.AddItem 5+onda35

.AddItem 5-uesda35

.AddItem 5!ednesda35

.AddItem 5-"ursda35

.AddItem 5Frida35

6nd !it"!it" cboInter7ie2Duration

.AddItem 5E "our5

.AddItem 5 "our5

.AddItem 5< "ours5.AddItem 5all morning5

.AddItem 5all a&ternoon5

.AddItem 5all da35

6nd !it"


29/36


!it" cboSenderAddress

.AddItem 5%ondon5

.AddItem 5upiter Station5


6nd !it"

6nd Sub


30/36

6laborarea codului pentru Clear Button

Private Sub cmdClear_Click()

[email protected] = -ruetxt*ecipient/ame.alue = /ull

txt*ecipientAddress.alue = /ull

txtSalutation.alue = /ull

txt0osition.alue = /ull

cboInter7ie2%ocation.alue = /ull

cboInter7ie2Da3.alue = /ull

txtInter7ie2Date.alue = /ull

txtInter7ie2-ime.alue = /ull

cboInter7ie2Duration.alue = /ulltxtSender/ame.alue = /ull

txtSender0osition.alue = /ull

cboSenderAddress.alue = /ull

End Sub


31/36

6laborarea codului pentru butoanele Cancelsi G

0ri7ate Sub cmdCancel4Click(

9nload +e

Acti7eDocument.Close Sa7eC"anges:=False

6nd Sub

0ri7ate Sub cmdG4Click(

Dim str@reeting As String

Dim strSenderAddress As String

I& opt@reeting = -rue -"en str@reeting = 5Hours sincerel3

I&opt@reeting< = -rue -"en str@reeting = 5Hours &ait"&ull3J

I&opt@reeting = -rue -"en str@reeting = 5Gind regardsJ

I&opt@reeting> = -rue -"en str@reeting = 5%i7e long and prosperJ

I&cboSenderAddress.alue = 5%ondon5 -"en

strSenderAddress = 5@alactic 6nterprises5 4

) 7bCr%& ) 5$$ Federation 0laza5 4

) 7bCr%& ) 5%ondon5 ) 7bCr%& ) 56art"J

6nd I&


32/36

6laborarea codului pentru butonul G

f cboSenderAddress.alue = 5upiter Station5 -"en strSenderAddress = 5@alactic 6nterprises5 4

) 7bCr%& ) 5KKK 9pper Commerce *ing /ort"5 4

) 7bCr%& ) 5upiter StationJ

6nd I&

I& cboSenderAddress.alue = 5Deep Space 5 -"en

strSenderAddress = 5@alactic 6nterprises5 4

) 7bCr%& ) 5>$ +ain Concourse !est5 4

) 7bCr%& ) 59F0 Deep Space J

6nd I&


33/36

6laborarea codului pentru butonul G(continuare

Application.Screen9pdating = False

!it" Acti7eDocument

.Bookmarks(5*ecipient/ame5.*ange.-ext = txt*ecipient/ame.alue

.Bookmarks(5*ecipientAddress5.*ange.-ext =

txt*ecipientAddress.alue

.Bookmarks(5Salutation5.*ange.-ext = txtSalutation.alue

.Bookmarks(50osition5.*ange.-ext = txt0osition.alue

.Bookmarks(5Inter7ie2%ocation5.*ange.-ext =

cboInter7ie2%ocation.alue

.Bookmarks(5Inter7ie2Da35.*ange.-ext = cboInter7ie2Da3.alue


34/36

6laborarea codului pentru butonul G(continuare

.Bookmarks(5Inter7ie2Date5.*ange.-ext = txtInter7ie2Date.alue

.Bookmarks(5Inter7ie2-ime5.*ange.-ext = txtInter7ie2-ime.alue

.Bookmarks(5Inter7ie2Duration5.*ange.-ext =

cboInter7ie2Duration.alue

.Bookmarks(5@reeting5.*ange.-ext = str@reeting

.Bookmarks(5Sender/ame5.*ange.-ext = txtSender/ame.alue

.Bookmarks(5Sender0osition5.*ange.-ext =

txtSender0osition.alue

.Bookmarks(5SenderAddress5.*ange.-ext = strSenderAddress

6nd !it"


35/36

Codul pentru a&isarea &ormei

Application.Screen9pdating = -rue

9nload +e

6nd Sub

0ri7ate SubDocument4/e2(

frm6nter3iew6n3itation.0how

6nd Sub

Testati si sal3ati documentul

Debug -7 Compile 0roLect.

Sa7e as t3pe '#Document -emplate


36/36

6xemplu de !ord template completat