Aspecte importante in gestionarea unui

proiect Tineret in Actiune CUPRINS:

De ce un astfel de document? I. Persoane autorizate/responsabile în proiectele T ineret în

Ac Ńiune II. Persoane suport în proiectele Tineret în ac Ńiune

III. Comunicarea

IV. Managementul riscului

V. Contract

VI. Elemente DEOR (diseminare si exploatare a rezul tatelor)

VII. EVALUARE

VIII. Raportul final

De ce un astfel de document? Dupa parcurgerea acestui material: � vă veŃi familiariza cu elementele specifice ciclului de viaŃă al proiectelor TiA � veŃi fi familiari cu notiuni de comunicare necesare în implementarea unui proiect TiA

� va veti familiariza cu elementele specifice necesare completarii corecte a unui formular de raport tehnic si financiar;

I. Persoane autorizate/responsabile în proiectele T ineret în

Ac Ńiune Reprezentantul legal • Persoana care reprezintă oficial organizaŃia/instituŃia conform documentelor oficiale de înfiinŃare/funcŃionare • Persoana competentă şi abilitată să semneze documentele oficiale conform statutului organizaŃiei/regulamentului de funcŃionare a instituŃiei • Semnează toate documentele oficiale : � cererea de finanŃare � contractul cu AN

� solicitările de modificare ale cererii de finanŃare şi contractului � raportul final (tehnic si financiar)

Coordonatorul de proiect

• InfluenŃează şi conduce activităŃile în vederea atingerii obiectivelor stabilite şi rezultatelor estimate • Îndeplineşte toate sarcinile administrative împreună cu echipa de proiect

• Coordonează proiectul împreună cu toŃi promotorii/partenerii implicaŃi în proiect

• Este persoana de contact pentru proiect

• Comunică permanent cu AN prin responsabilul de acŃiune

• Răspunde în timp util oricăror solicitări venite din partea AN

• Conduce şi asigură suport personal echipei de proiect

• Supervizează orice activitate care Ńine de bunul mers al proiectului

• Elaborează rapoartele finale şi intermediare (doar pentru AcŃiunea 2)

• Este responsabil pentru îndeplinirea obiectivelor şi rezultatelor • Identifică toŃi stakeholderii/toate persoanele resursă şi asigură o comunicare cu/între ei şi se armonizează solicitările şi nevoile lor

• Conduce echipa de proiect • Planifică proiectul corespunzător

• SoluŃionează problemele care pot apărea

• Monitorizează şi Ńine proiectul sub control

• Finalizează proiectul cu success

• Utilizează eficient şi eficace resursele umane şi materiale

• Raportează rezultatele proiectului

• NU se plăteşte

• NU poate fi plătit în proiectul pe care îl coordonează pentru activităŃi de formare, mentoring, coaching etc, aflându-se astfel în conflict de interese

• NU poate presta alte servicii contra cost în cadrul proiectului

II. Persoane suport în proiectele Tineret în ac Ńiune

Liderul de grup

• Este o persoană resursă în cadrul acŃiunilor Schimburi de tineri -1.1 şi 3.1 Trebuie să fie major • ÎnsoŃeşte tinerii participanŃi implicaŃi în proiect în activităŃi şi le oferă suport în timpul activităŃilor

• Fiecare grup naŃional trebuie să aibă minim 1 lider de grup

• Se recomanda ca liderul de grup sa nu fie acceasi persoana cu coordonatorul de proiect, pentru a evita incarcarea de sarcini

• Colaborează cu coordonatorul de proiect

• Nu există limită de vârstă

• Cheltuielile de transport-70% sunt suportate de Program

• SubzistenŃă (cazare, masă) sunt costuri de activitate-barem de cost unitar/persoană

• NU este plătit Resurse online • Brosura “Rolul liderilor de grup” http://www.tinact.ro/files_docs/roluriliderschimburi.pdf • Coltul liderilor (pentru roluri, instrumente, interacŃiune etc) http://www.tinapse.ro/home/coltul-liderilor

Îndrum ător/Coach

• Nu există limită de vârstă sau restricŃie geografică • Este independent

• Este un “specialist” în comunicarea cu tinerii, deŃine abilităŃi de dezvoltare şi îmbunătăŃire a performanŃelor tinerilor

• Motivează şi sprijină grupul de iniŃiativă pentru desfăşurarea cu succes a activităŃilor proiectului • Poate fi voluntar sau profesionist, lider de tineret, lucrător de tineret, tânăr cu experienŃă implicat anterior în alte iniŃiative de tineret • Este plătit cu maxim 750 Euro/proiect cu condiŃia prezentării la raportul final a unui raport al instructorului (anexa IIa a RF)

• NU este reprezentant legal, coordonatorul de proiect sau membru în grupul de iniŃiativă

Resurse online • Brosura “Ghidul Îndrumătorului” http://www.tinact.ro/files_docs/ghidindrumator.pdf

• Coltul îndrumătorului (pentru roluri, instrumente, interacŃiune etc) http://www.tinapse.ro/home/coltul-indrumatorului-coach Factorii de decizie/Exper Ńii in domeniul participării la viaŃa democratică şi instituŃii democratice

• Pot fi persoane resursă în special în cadrul AcŃiunilor 1.3 şi 5.1 • Aduc o valoare adaugată proiectului prin competenŃele deŃinute şi expertiză

• Consiliază tinerii cu privire la implicarea în luarea deciziilor

• PrezenŃa/implicarea lor în activităŃile proiectului facilitează integrarea rezultatelor în procesul decizional

• Pot fi implicaŃi indiferent de vârstă sau provenienŃă geografică • Nu se plătesc în proiect

• Costurile de transport şi subzistenŃă (cazare şi masă) nu sunt suportate de către Program, ci de instituŃia pe care o reprezintă sau de alte surse)

• Nu sunt formatori, participanŃi, prestatori de servicii

Mentorul • Este o persoană resursă specifică AcŃiunii 2 Serviciul European de Voluntariat • Este obligatoriu în proiect şi este identificat şi asigurat de către organizaŃia gazdă

• Pentru proiecte cu voluntari cu dizabilităŃi şi oportunitati reduse există mentoratul consolidat care poate fi plătit (maxim 250 €/voluntar /lună) cu condiŃia completării unui raport specific semnat şi asumat de către mentor, ca anexa la RF (document word)

• Dacă există mai multe persoane care asigură mentoratul consolidat, se va redacta câte un raport de catre fiecare mentor in parte

• Asigură suport personal voluntarilor pentru facilitarea integrării atît in organizaŃia gazdă cât şi în comunitatea locală

• Previne şi mediază conflicte atunci cand situatia o cere

• Poate fi un “confident” al voluntarului

• Poate fi voluntar sau mentor profesionist, lider de tineret, lucrator de tineret, fost voluntar EVS. În aces sens, AN încurajează participarea tuturor mentorilor selectaŃi în proiectele SEV, la modulele anuale de formare, dedicate mentoratului în SEV

• Este independent, nefiind implicat în activităŃile proiectului.

• Se alocă 1 mentor la maxim 5 voluntari SEV • Costurile pentru mentor pot fi asigurate din costurile de proiect (nu sub formă de salarizare) sau poate fi muncă voluntară (pro bono)

• Poate fi membru în organizaŃie însa se recomanda sa fie din afara organizaŃiei • Nu este reprezentant legal, coordonator de proiect/ persoan ă implicat ă în activit ăŃile proiectului

Resurse online

• Brosura “Ghidul Mentorului” http://www.tinapse.ro/home/coltul-mentorului/materiale-si-instrumente/brosura%20mentor%20in%20SEV%20-var.%2029.09.2011.doc/view • Coltul mentorului (pentru roluri, instrumente, interacŃiune etc) http://www.tinapse.ro/home/coltul-mentorului

Persoan ă suport • Este o persoană resursă în cadrul AcŃiunilor 4.3 şi 3.1 b Formare şi reŃele • Exper Ńi: lectori, formatori, facilitatori implicaŃi direct în proiect

• Persoanele suport implicate direct in implementarea si gestionarea proiectului

• Sunt suportate costurile pentru transport 70% şi costuri de activitate (cazare, masa, activitati)

Persoan ă înso Ńitoare • Este o persoană care ajută tinerii să se implice în activităŃile proiectului dar care este în afara proiectului • ÎnsoŃeşte tinerii minori

• ÎnsoŃeşte persoanele cu disabilităŃi

• Costurile de transport, subzistentă (cazare şi masă) sunt suportate prin categoriile de cheltuieli dedicate

Link-uri utile

• www.tinact.ro • www.tinapse.ro • http://www.tinact.ro/files_docs/roluriliderschimburi.pdf • http://www.tinact.ro/files_docs/ghidindrumator.pdf • www.SALTO-Youth.net/YouthInitiatives

III. Comunicarea

De ce comunic ăm? • Transmitem informaŃii • Prevenim conflicte/rezolvăm conflicte

• Pentru transparenŃă

• Pentru crearea unui climat adecvat desfăşurării proiectului (armonie)

• Pentru o coordonare mai bună

• Pentru succesul proiectului

Cu cine comunic ăm? • Intern � OrganizaŃia/instituŃia � Echipa de proiect � Persoanele resursă � Beneficiarii • Extern � FinanŃatorul (ANPCDEFP) � Partenerii � InstituŃii (asigurarea cadrului legal) � Furnizori/prestatori de servicii � Comunitatea � Mass media

Când comunic ăm cu AN? • Înaintea depunerii cererii de finanŃare-planificarea proiectului-consultanŃă • În timpul derulării proiectului şi activităŃilor

• După finalizarea proiectului (raportul final)

• După finalizarea raportului final (efectuarea plăŃii finale, impact) Ce comunic ăm AN?

• Stadiul proiectului • Promovarea proiectului-InvitaŃii evenimente • Orice modificări intervenite în cadrul proiectului (cererea de finanŃare şi contract) de natură tehnică şi financiară – PRIN NOTIFICĂRI OFICIALE (semnate şi ştampilate, se acceptă şi documente scanate si trimise prin fax) • DificultăŃi apărute în timpul derulării proiectului

• Conflicte apărute (în special la SEV)

• Modificări de statut, persoană de contact Ce intereseaz ă AN şi CE? • Daca proiectul s-a desfăşurat conform planificării • În cazul schimbărilor - cauzele schimbărilor respective

• Cauzele schimbărilor de natură financiară

• Dacă există documente justificative

• Dacă au fost atinse obiectivele pe care şi le-a propus organizaŃia/instituŃia în proiectul finanŃat

• Dacă proiectul a fost promovat şi a fost asigurată vizibilitatea programului

• Dacă a fost acoperită nevoia pentru care a fost finantat proiectul, sau în ce stadiu se află ea după finalizarea proiectului

Orice proiect este ini Ńiat pentru c ă am identificat o nevoie!!! Reguli importante • MenŃionaŃi CODUL DE REFERINłĂ al proiectului dvs. în subiectul tuturor mesajelor pe care le trimiteŃi către ANPCDEFP. • CitiŃi cu atenŃie Apelul naŃional şi Ghidul programului! SunaŃi-ne sau scrieŃi-ne dacă nu găsiŃi în aceste documente răspunsurile de care aveŃi nevoie. • CereŃi sprijin din timp. Nu solicitaŃi informaŃii în ultimul moment. ÎntrebaŃi responsabilul de acŃiune ori de câte ori este cazul. • Nu aşteptaŃi confirmarea primirii tuturor mesajelor pe care le trimiteŃi către responsabilii de acŃiuni. Pentru a avea garanŃia că am primit/citit mesajele voastre, activaŃi opŃiunile de primire a notificărilor la livrare şi la citire. (OpŃiuni de configurare a clientului de mail pentru: Request a Delivery Receipt Request a Read Receipt)

IV. Managementul riscului

• Este un proces de identificare, analiză şi acŃiuni care pot fi luate pentru a minimiza/limita efectele lor asupra proiectului • Riscurile pot avea consecinŃe financiare, de organizare/planificare şi pot afecta calitatea proiectului Ce ar putea s ă mearg ă rău, în orice moment al proiectului? Exemple • ReacŃia stakeholderilor implicaŃi în proiect • Efecte/reacŃii cu privire la campanii de promovare din partea concurenŃei • Schimbări statutare Const ă în: 1. Identificarea riscurilor : identificarea acelor riscuri care pot afecta proiectul şi

descrierea fiecăruia dintre riscurile identificate Metode: � Braistorming � Checklist � DiscuŃii libere � Supravegherea din partea echipei de proiect a riscului 2. Evaluarea riscurilor: este cea mai importantă parte din proces şi presupune

o evaluare cantitativă şi calitativă. Se apreciază: � impactul riscului asupra proiectului

� nivelul de probabilitate de apari Ńie a riscului identificat.

Descrierea nivelelor: inaceptabil -mare- mediu-mic • Risc inaceptabil proiectul nu poate merge mai departe fără măsuri imediate care să influenteze posibilitatea apariŃiei. • Risc mare impact major asupra planului de acŃiuni şi bugetului. Posibil să afecteze rezultatele prevăzute. Trebuie monitorizat regulat şi cu atenŃie. Trebuie prevăzute acŃiuni care să reducă intensitatea sau impactul.

• Risc mediu nu se prevede a avea un impact serios asupra proiectului. Nu este de aşteptat să afecteze un element esenŃial al planului. La fiecare întâlnire a echipei de proiect, revizuiŃi gradul de risc şi aveti grijă să nu se transforme într-un risc mare.

• Risc mic nu se prevede a avea un impact serios asupra proiectului. RevizuiŃi regulat şi monitorizati.

3. Analiza riscului: pe baza ierarhizării riscurilor evaluate se determină acŃiuni ce trebuie aplicate la nivelul fiecărui risc. AcŃiunile vor fi de: � evitare � acceptare � respingere � transfer 4. Planul de contingen Ńă/alternativ: este un plan (strategie) de răspuns la risc care se va realiza pentru fiecare risc în parte. Presupune acŃiuni care să contracareze sau să reducă un posibil risc ce poate perturba buna desfăşurare a proiectului şi atingerea obiectivelor stabilite.

Riscurile pot fi reduse prin:

� Monitorizarea permanentă a riscurilor � Revizuirea gradului de risc � Definirea şi stabilirea clară a rolului şi responsabilităŃilor fiecărui membru din echipa de proiect � Personal calificat/instruit � Expertiză în management de proiect

Nu uitaŃi!!! Nu exist ă proiect f ără riscuri!!!

V. Contract

• Conditii speciale • Conditii generale

• Anexe:

Anexa I – Formularul de candidatura Anexa II – Formularul de raport final Anexa IIa – Raport de activitate al Îndrumătorului/mentorului (Actiunea 1.2/2) Anexa III – Reguli financiare aplicabile Anexa IIIa – Ghid de completare al raportului final Anexa IIIb – Centralizatorul de cheltuieli Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre AN Finantarea obtinuta se acorda in 2 sau mai multe transe in functie de rezultatul capacitatii financiare

Plata avansului se face in Euro, la cerere si in lei

Pentru proiectele nationale (1.2 si 5.1) plata avansului se face exclusiv in lei

Plata soldului se efectueaza doar in lei

Plata soldului se realizeaza doar dupa aprobarea raportului final

Costurile eligibile pot fi efectuate doar in cadrul perioadei de desfasurare a proiectului

Cofinantarea este obligator

Transferul de sume intre capitole bugetare este permis doar intre capitolele bazate pe costuri reale:

- In procent de maxim 10% fara intocmirea unui act aditional

- Peste 10% in baza unui act aditional Costurile eligibile sunt costurile: - Realizate in legatura cu obiectul contractului semnat cu AN - Realizate in perioada desfasurarii proiectului

Documentele justificative se pastreaza 5 ani de zile dupa terminarea proiectului, timp in care pot fi efectuate controale si vizite de audit de catre urmatoarele institutii: AN, CE, OLAF/DLAF, institutii desemnate de catre CE, AN, OLAF

Beneficiarul este singurul responsabil de respectarea tuturor obligatilor legale care ii revin In cazul incalcarii clauzelor contractuale, pot fi aplicate penalitati financiare in procent de 2 – 20% din grantul total acordat; Pot fi operate modificari, insa doar cu instiintarea si acordul AN in prealabil; AN poate aproba sau respinge schimbarile neanuntate de catre beneficiar in perioada de implementare Este obligatoriu ca participantii implicati in proiect sa fie informati despre dreptul de a primi in mod individual un certificat Youthpass (1.1, 1.2, 2, 3.1a, si cursurile de formare 3.1b si 4.3) Conflictul de interese • Persoanele care semnează documente de plată (reprezentant legal, responsabil financiar etc.) sau rudele acestora nu pot fi prestatori de servicii în cadrul proiectelor (inclusiv plata pentru servicii de tip îndrumător, mentor consolidat sau formator)

VI. Elemente DEOR (diseminare si exploatare a rezul tatelor)

VIZIBILITATEA se refera la • promovare, • marketing, • construirea unei imagini, • prezenta media, • logo-uri, identitate vizuala. • se concentreaza in principal pe activitate • se desfasoara inainte de inceperea activitatii (la inceputul proiectului, inainte de activitatea de schimb) sau in timpul desfasurarii activitatii (o comunicare privind derularea unei anumite activitati din cadrul schimbului de exemplu). • masurile de asigurare a vizibilitatii ar trebui sa fie corelate cu nevoile, posibilitatile, specificitatea grupului caruia i se adreseaza informarea cu privire la proiect. Exemple de masuri: realizarea de materiale informative si promotionale, comunicate de presa, scrierea de articole in ziare, reviste, site-uri, crearea de grupuri electronice, spatiu web, galerie foto, blog pe internet, fluturasi, afise, tricouri, etc. • Folosirea i Programului este obligatorie (in englez a sau in romana)

• folosirea frazei standardeste obligatorie pe orice comunicare sau publicatie a proiectului “Acest proiect este finantat cu sustinere din partea Comisiei Europene. Aceasta publicatie [comunicare] reflectă doar vederile autorului, iar Comisia nu poate fi facuta responsabila pentru utilizarea informatiei pe care o contine.”

Citarea acestei fraze trebuie să utilizeze fontul Tahoma. • Sigla tematica Tineret nu este obligatorie, insa este recomandata

Beneficiarii trebuie să promoveze clar sustinerea Uniunii Europene in toate comunicarile sau publicatiile proiectului, in orice forma sau in orice mediu, inclusiv pe Internet, sau cu ocazia desfăsurării activitătilor pentru care este utilizată finantarea. DISEMINARE

• vizeaza utilizarea si aplicarea practica a rezultatelor proiectului, obtinute prin transferarea si adaptarea rezultatelor existente la nevoile unor grupuri noi. • altfel spus reprezinta prezentarea rezultatelor, transmiterea lor mai departe, distribuirea de produse finale realizat. • se concentreaza pe rezultate • se deruleaza dupa terminarea activitatii care a generat acele rezultate. • ar trebuie sa existe un plan de diseminare • grupurile tinta trebuie identificate. PLAN DE DISEMINARE Urmatoarele intrebari va pot ajuta in elaborarea planului de diseminare: 1. Ce vreau să ating cu acest proiect? În folosul cui? 2. Ce merită să arăt şi altora? 3. Asupra cui vreau să aibă impact acest proiect? 4. Ce mesaje s-ar potrivi publicului meu Ńintă?

5. Ce competenŃe / resurse am disponibile în organizaŃie? 6. Ce anume trebuie să fac, încă din timpul proiectului, pentru a asigura activitatea de diseminare? 7. Cât mă costă? Am timp? Se recomanda conceperea unei strategii comune la nivel de parteneriat.

EXPLOATAREA REZULTATELOR • Exploatarea rezultatelor vizeaza • folosirea rezultatelor activitatilor • asigurarea ca produselor sunt folosite corespunzator.

• Altfel spus asigurati-va ca produsele/rezultatele vor fi folosite folosite – adaptati-va la publicul Ńintă (produse pe care le-ar folosi, de ex), formati alti tineri interesati în anumite metode, împărtăşiti experienŃe... • Din exploatarea rezultatelor se poate spune că fac parte şi activităŃile de Multiplicare – utilizarea rezultatele în noi proiecte, în activităŃi de follow-up, în alte organizaŃii şi cele de Mainstreaming – aveti grija ca rezultatele să devină recomandări pentru decidenŃi, activităŃi de lobby, să aducă o schimbare REZULTATE I. Rezultate tangibile / vizibile CD, broşură, tricou, filmuleŃ, creaŃii artistice, piesă de teatru, site, fluturaş etc. II. Rezultate intangibile / invizibile Experien Ńe / experien Ńe de învăŃare Deschidere, interculturalitate, dinamică de grup, competenŃe lingvistice, lucru de echipă, dezvoltare personală, creativitate şi iniŃiativă etc. Metode şi abord ări Jocuri, energizere, conflict management, schimb de idei – brainstorming, tehnici de negociere, improvizaŃie etc. II. Rezultate intangibile / invizibile Cooperare (european ă) şi re Ńele Schimb transnaŃional de practici, parteneriate, sentimentul de a fi european, dimensiune europeană etc. Recomand ări / lec Ńii înv ăŃate Recomandări ce pot fi făcute decidenŃilor, sugestii de îmbunătăŃire pe anumite aspecte, indicarea anumitor probleme /obstacole etc

VIII. EVALUARE

Evaluarea este activitatea de management care are ca scop masurarea gradului de implinire a obiectivelor, determinarea impactului si a rezultatelor proiectului. Evaluarea poate fi realizata pe tot parcursul proiectului, cat si la finalul acestuia. Evaluarea presupune cateva cerinte esentiale: • obiectivele sa fie clare celor evaluati de la bun inceput; • monitorizarea trebuie sa se efectueze pe parcursul intregii activitati, iar informatiile trebuie culese si prelucrate cu grija; • cei care sunt evaluati trebuie sa doreasca sa fie critici cu activitatea lor si a proiectului; evaluarea nu are nici un sens sa fie facuta daca oamenii nu sunt capabili sa admita ca au comis greseli sau ca nu si-au atins obiectivele; • dupa evaluare, oamenii trebuie sa-si doreasca sa procedeze la schimbarile impuse de rezultatele evaluarii sau sa lase institutia sa produca aceste schimbari Cine face evaluarea? Este bine ca aceasta sa o faca atat managerul de proiect cat si executivul care este responsabil de supervizare. Evaluarea din exterior o poate face finantatorul, organismele guvernamentale interesate, organizatiile partener, beneficiarii, etc. Ce se evalueaza? • performanta proiectului in atingerea obiectivelor si asigurarea calitatii dorite • performanta echipei de proiect si relatia sa cu conducerea institutiei • relatia cu finantatorul sau sponsorul • relatia cu partenerii de proiect • relatia cu alte institutii si autoritatile centrale • impactul proiectului asupra grupului-tinta si beneficiarilor (cand nu sunt unul si acelasi lucru)

Procesul de evaluare presupune • Evaluarea propriu-zisa • Colectarea informatiilor (monitorizarea): • ce anume s-a facut - date cantitative si calitative • cum anume s-a facut - chestionare, observare • Analizarea • interpretarea informatiilor • aprecierea rezultatelor • Prezentarea • validarea analizelor si judecatilor • elaborarea raportului de evaluare • Post-evaluarea reprezinta ceea ce facem cu rezultatele evaluarii. Fara a fi urmata de niste decizii privind fie continuarea drumului ales si a metodelor alese, fie corectarea lor, evaluarea este inutila. Acest proces trebuie intotdeauna urmat de : • Implementare • acordul asupra recomandarilor • producerea schimbarilor reiesite din recomandari • Feedback • Revizuirea necesitatilor de evaluare si proiectarea evaluarii viitoare • Prezentarea raportului cuprinzand datele rezultate din evaluare

IX. Raportul final

-max. 60 zile de la încheirea proiectului-

• Raport final narativ de activitate -formular standard

http://www.tinact.ro/contracte-si-anexe-1 • Raport financiar de activitate:

- Centralizator pe capitole de cheltuieli - Documente justificative financiare

• Lista participanŃi în original • Alte documente/evidenŃe-materiale promo, diseminare, comunicate presă, poze, filme, altele • Raport intermediar pentru proiectele cu mai multe transe de avans • Pentru fiecare actiune in parte exista un ghid de completare al raportului final – Anexa III.a la contractul de finantare (http://www.tinact.ro/contracte-si-anexe-1) • Raportul Îndrumătorului (AcŃiunea 1.2) dacă e cazul • Raportul mentorului pentru tinerii cu oportunităŃi reduse (mentorat consolidat) • Raportul voluntarului (doc. word semnat în original AcŃiunea2)

Raport final narativ

• Formularul de raportul final tehnic trebuie tehnoredactat • Formular valabil pentru anul obŃinerii finanŃării (2012) • Formularul trebuie completat în întregime • Trebuie semnat în original, datat, ştampilat • Trebuie trimis în maxim 60 zile de la terminarea proiectului Raport final financiar • Centralizatorul de cheltuieli va fi transmis în format tiparit, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal, precum şi în format electronic pe suport CD/email, responsabilului de acŃiune • Documente justificative financiare • Lista participanŃi cu semnaturi în original

� Raportarea cheltuielilor efectuate în alte valute decât EURO, se va face la cursul INFOREURO http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en, corespunz ător lunii în care a fost semnat contractul de c ătre AN � Decontarea costurilor reale, pe toate documentele financiare originale trebuie să existe menŃiunea “Plătit din proiectul nr. RO-XX-XXX-2012-RX”. Aceste documente se vor fotocopia, se vor semna de catre reprezentantul legal şi stampila “Conform cu originalul” (anexa raport final financiar) � În cazul în care plăŃile se efectuează prin internet banking şi ordinul de plată nu este semnat şi stampilat de bancă, pentru validarea plăŃii se solicită extrasul de cont. � In cazul transportului cu maşini particulare costul se va deconta după urmatoarea formulă de calcul : 7.5% * cost combustibil * nr. Km � Pentru aceasta se vor trimite ca documente justificative bonurile de benzină, taxe de autostradă, căt şi dovada nr. de km extrasă de pe site-ul http://www.viamichelin.com/ � Toate platile vor fi efectuate prin transfer bancar !!! � Lista participanŃilor cu semnături în original � Evitarea conflictului de interese (conform contractului – “Conditii generale”)

Este interzis ca reprezentantul legal şi echipa de proiect să obŃină un interes economic personal din finanŃarea acordată de A.N. pentru derularea proiectului. SI NU UITATI!!!! Pentru intrebari, neclaritati, legate de proiectele pe care le gestionati contactati responsabilii de actiune. Datele de contact le gasiti pe site-ul TiA la http://www.tinact.ro/contact-an Mult succes! Echipa Tineret în AcŃiune!