PowerPoint Presentation

Despre ASIA FestConcept: dialog multicultural, srbtoare a culturilor asiatice: primul festival din Romnia dedicat promovrii valorilor culturale ale continentului asiatic

Perioada de desfurare: 18- 20 octombrie 2013n paralel cu

Tea&Coffee Festival

Locaie: Sala Dalles

Activiti: Expoziie/Trg de produse i servicii din rile Asiei (idei de afaceri, produse industriale i de manufactur, produse alimentare, obiecte de art, excursii i vacane);Demonstraii de art culinar;Spectacole, muzic, dans, film, costume tradiionale din rile asiatice.

De ce ASIA Fest? Fiind cu totul diferit, cultura rilor asiatice a fost dintotdeauna un mister pentru europeni, cu att mai mult pentru romniO tendin general a ultimilor ani este c i n Romnia s-a dezvoltat o atracie special fa de cultura asiatic, n special fa de ri precum Japonia, China, Turcia, India, Coreea de Sud. Acest lucru este dovedit de creterea comunitilor pasionailor de formele artistice specifice acestor ri, de gastronomie, dar i de consumul de vacane i excursii exotice. Totodata, investiile asiatice n Romnia sunt n continu cretere. De exemplu, China ocup locul 18 din punct de vedere al investiiilor n ara noastrApoi, numrul persoanelor de origine asiatic ce locuiesc n Romnia este n continu cretere. De exemplu, comunitatea turc din Romnia numr undeva la 32.000 persoanen ultimii 3 ani, au nceput s apar i evenimente ce promoveaz cultura unora dintre aceste ri, evenimente ce se bucur de foarte muli vizitatori (Namaste India peste 3000 participani/zi, Festivalul Turcesc---peste 4000 participani/zi )

3Cui se adreseaz?Pasionailor de cultur asiatic din Romniapersoane adulte (25-60 ani), din spaiul urban, active din punct de vedere social i cultural, care ies des n ora, sunt iubitoare de artele, tradiiile i buctria asiatice;tineri i adolesceni (14-25 ani), iubitori de pop-culture din Asia (anime, manga, J-pop, K-pop, filme i muzic asiatic), Bollywood, etc. Membrilor comunitilor asiatice din Romnia (peste 50.000 persoane)

Mass Media (presa de timp liber, cotidiane, presa pentru femei i de familie, presa pentru adolesceni, presa de informare general, TV, radio)

Trafic estimat: cca 1000 pers./zi

DesfurareASIA Fest va fi un spaiu integrat, amenajat la Sala Dalles, in perioada 18 20 octombrie 2013, format din: zona expoziional, zona demonstraiilor culinare i zona spectacolului

Expoziia de produse i servicii - un spaiu comun unde importatori i productori de produse specifice rilor asiatice, precum Japonia, China, Coreea de Sud, Vietnam, Mongolia, Thailanda, Indonezia, Malaezia, Burma, Filipine, India, Pakistan, Bangladesh, Azerbaidjian, Kazakhstan, Turcia, dar i restaurante cu acest specific i agenii de turism ce au ca destinaii ri asiatice se ntalnesc cu clientul lor final sau reprezentanii mass media, i pot prezenta i vinde produsele i serviciile Demonstraii culinare - un spaiu acoperit, dedicat buctriilor asiatice, unde vor avea loc demostraii de cooking i degustri de preparate tradiionale din rile promovateSpectacole, muzic i dansuri o scen unde se va derula un program artistic cu momente specifice de dans, muzic, prezentare de costume, etc. PromovarePlatforma de comunicare : www.asiafest.ro

Media &PR: 2 luni de campanie n presa naionalCampanie radio (Radio Romantic/Europa FM/Guerilla )Participare la emisiuni TV de lifestylePeste 20 articole n peste 10 publicaii tiprite: cotidiane, saptmnale i lunaretiri TV i radio se ateapt participarea tuturor posturilor TV de tiri; Parteneriate media (presa de timp liber, presa de informare general, presa comunitilor, cotidiane, presa scris pentru femei i familie, TV, Radio i media online ) Promovare prin intermediul reelelor sociale (Facebook, Twiter, etc) Peste 30 de articole postate n media on-line pe: forumuri i site-uri de timp liber; site-uri de informatii generale si site-uri de ni (inclusiv publicaiile comuitilor ex Zaman) Retele sociale i grupuri de discuii- newsletter baze de date peste 20.000 persoane; promovare retele tip Facebook

Marketing: Broura ASIA FestPeste 30.000 de flyere mprite pe strad, n zona central a oraului; 10 zile de Sampling non-conventional in Centrul Vechi si parcul unde se va desfasura evenimentul (teatru de strada)Peste 1000 afie postate pe aviziere outdoor in principale zone de trafic ale orasului precum si in locatiile partenere;Campanie de bannere outdoor zona proxim locaieiSpot 1 sptmn Cocor Media Chanel (toate screen-urile Cocor) Direct mailing- newsletter trimis saptamanal catre baza de date: Tea&Coffee (peste 10.000 contacte)Promovare n comuniti prin intermediul centrelor culturale i a partenerilor (ex: Centrul de Studii Romno Japoneze, Centrul Cultural Turc, Ambasade, etc)

Promovare

Oportuniti de participare n cadrul ASIA FestExpozant: firme din ri asiatice; reprezentane n Romnia ale firmelor asiatice (bnci, manufacturieri, agenii guvernamentale, ambasade i consulate, instituii de nvmnt, importatori, exportatori, productori, restaurante, agenii de turism, hoteluri, linii aeriene, etc.)

Partener Principal (oricare dintre cei de mai sus sau alte entiti interesate n extindere pe piee asiatice)

Partener Program Artistic (oricare dintre cei de mai sus sau alii interesai n sprijinul financiar al unor grupuri artistice din ara respectiv, show-uri, filme, grupuri de dans, etc.)

Partener Media

ExpozantSALA 23X2 M = 350 E+TVA

4X2 M = 450 E+TVA5X2 M =550 E+TVASuprafata minima pentru realizarea unui stand este de 6m patrati.Stand expozitie, dotare standard&facilitati:

1 priza 2 mese + 2 scaune + 1 cos gunoi2 ecusoane

Dotari optionale (la cerere: configurarea standului cu pereti albi tip octanorm, 1pazie inscriptionata cu denumirea firmei (autocolant, o culoare, vitrina, decor stand, materiale promotionale)

9PromoPartener principal 4.000 Euro +TVAComunicare de brandX prezinta Asia Fest ExpoziieStand 6mp n cadrul expoziiei i vnzare produseRadioX prezint (taxa co-branding)Pres i printlogo pe materialele printateBranding locaiebranding n cadrul expoziiei: intrarea n expoziie, sala expoziiei, mentionare X prezinta in cadrul evenimentelor de pe scenaOn-linewww.asiafest.eu - logo, prezentare produse, newsletter catre abonati 10.000 contacte, newsletter reprezentantii horeca 3000 contacte, 5 articole, logo pe machetele/bannerele onlineSampling/ Proiect specialSampling n cadrul expoziiei i a samplingului festivalului/ Posibilitatea realizrii unui proiect special n cadrul serilor tematiceActivare produsPartenerul poate organiza un proiect special n cadrul serilor tematice din Tea & Coffee sau expoziiePRConcurs cu premii, 3 articole de PRBroura Asia Fest1 pagina reclam format A5, interviu reprezentant companie PromoPartener Program Artistic- 1500E+ TVAComunicare de brandProgramul va este oferit de XSampling

Sampling n cadrul expoziiei i a samplingului festivalului (1-2 promoteri) sau/si anuntarea momentului ca fiind prezentat de XBranding locaieBranding n cadrul evenimentului, roll-up, spider etc.On-linewww.asiafest.eu - logo, prezentare produse, newsletter catre abonati 10.000 contacte, newsletter reprezentantii horeca 3000 contacte, 5 articole, logo pe machetele/bannerele onlinePres i printlogo pe materialele printate, articol PRBroura Asia Fest1 pagina reclam format A5, interviu reprezentant companie Contact:

Oana Constantin Event ManagerE-mail: oana.constantin@media-events.ro Tel: 0721.183.522

www.media-events.rowww.asiafest.eu