ăş ăţ ş Ţ Ă a proiectului şi a asociaţiei şi o prezentare power-point cu informaţii...
TRANSCRIPT
1
Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 6 ,,Promovarea incluziunii sociale”
Domeniul major de intervenţie 6.3. ,,Promovarea egalităţii de şanse pe piaţa muncii”
Titlul proiectului: ,,Certificare de competenţe pentru egalitate de şanse în mediul rural’’
Cod proiect: POSDRU/97/6.3/S/64362
Nr. 40 / 31.08.2010
RAPORT DE EVALUARE
privind desfăşurarea
A11.2. Activităţii de management referitoare la informare şi publicitate
- CONFERINŢA DE PRESĂ -
În data de 25 august 2010, orele 10.30, la sediul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi
Protecţia Copilului din Braşov, strada Iuliu Maniu nr. 6, a avut loc conferinţa de presă dedicată
lansării şi deschiderii oficiale a proiectului strategic ,,Certificare de competenţe pentru
egalitate de şanse în mediu rural’’, proiect cofinanţat din Fondul Social European, prin
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, axa prioritară 6
,,Promovarea incluziunii sociale’’, domeniul major de intervenţie 6.3 ,,Promovarea egalităţii de şanse
pe piaţa muncii’’.
Conferinţa a avut ca scop asigurarea vizibilităţii proiectului, finanţatorului şi a programului
prin intermediul căruia este finanţat, precum şi informarea reprezentanţilor mass media, ai
autorităţilor publice şi a publicului larg în legătură cu aspecte importante ale proiectului ,,Certificare
de competenţe pentru egalitate de şanse în mediu rural’’, precum:
Contextul de implementare (finanţatorul, programul de finanţare, beneficiarul finanţării
nerambursabile şi partenerii acestuia);
Valoarea proiectului şi a asistenţei financiare nerambursabile primite;
Durata şi locaţiile de implementare;
Obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului;
Descrierea grupului ţintă şi a nevoilor acestuia;
Descrierea principalelor activităţi şi a rezultatelor preconizate;
Prezentarea materialelor care vor fi elaborate în cadrul proiectului;
Prezentarea resurselor care vor fi utilizate pentru atingerea obiectivelor proiectului.
2
Activitatea s-a derulat în trei etape:
1. Pregătirea conferinţei de presă
2. Desfăşurarea propriu-zisă a conferinţei de presă
3. Mediatizarea şi diseminarea proiectului în urma conferinţei de presă.
1. Pregătirea conferinţei de presă
Activitatea premergătoare conferinţei a constat în găsirea şi amenajarea unei locaţii
corespunzătoare pentru desfăşurarea conferinţei; în realizarea şi transmiterea comunicatului de
presă şi a invitaţiilor la conferinţa mass-mediei şi autorităţilor publice locale; în realizarea materialelor
de informare şi publicitate a proiectului, precum şi în montarea şi asigurarea echipamentelor
necesare unei prezentări eficiente a materialelor informative pregătite.
Ca urmare a unei solicitari scrise, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia
Copilului cu sediul în Braşov, strada Iuliu Maniu nr. 6 a pus la dispoziţie o sală în vederea
desfăşurării conferinţei de presă.
Comunicatul de presă a fost postat pe site-ul Asociaţiei AtelieR, www.youth.ro, dar si pe alte
site-uri media, precum: www.brasovultau.ro, www.stirievenimente.ro, www.presaonline.ro,
www.ecomunicate.ro, www.1235.ro, www.comunicatemedia.ro, www.ziare.com. De asemenea,
acest comunicat a fost transmis prin e-mail tuturor ziarelor, trusturilor radio şi TV locale. Invitaţia la
conferinţa de presă a fost transmisă partenerilor din proiect, reprezentanţilor finanţatorului, dar şi
reprezentanţilor autorităţilor publice locale.
Au fost realizate materialele de informare şi publicitate a proiectului, respectiv mapele de
prezentare a proiectului şi a asociaţiei şi o prezentare power-point cu informaţii detaliate despre
proiect. Cu o oră înainte de începerea conferinţei de presă a fost amenajată sala şi au fost montate
echipamentele necesare prezentării materialelor informative (laptop, videoproiector), asigurându-se
funcţionalitatea acestora, în vederea unei bune desfăşurări a evenimentului.
2. Desfăşurarea propriu-zisă a conferinţei de presă
La conferinţa de presă dedicată lansarii proiectului strategic ,,Certificare de competenţe
pentru egalitate de şanse în mediu rural’’ au participat reprezentanţi ai beneficiarului şi ai partenerilor
implicaţi în proiect, reprezentanţi ai presei locale, dar şi reprezentanţi ai autorităţilor publice locale.
Din partea mass-mediei locale au participat reprezentanţi ai agenţiei de presă AGERPRES,
reprezentanţi ai cotidienelor Monitorul Expres, Bună Ziua Braşov şi Braşovul Tău, precum şi
reprezentanţi ai televiziunilor MIX TV, RTT, Antena 1, Realitatea TV, TVR, PRO TV şi TVS. De
asemenea, la conferinţa de presă au participat reprezentanţi ai Direcţiei Judeţene pentru Tineret si
Sport Braşov şi reprezentanţi ai Primăriei Prejmer.
Conferinţa de presă a cuprins mai multe momente, după cum urmează:
3
- cuvântul de bun venit adresat invitaţilor de către managerul de proiect, Dorian Lungu;
- prezentarea Asociaţiei AtelieR (scop, obiective, domenii de activitate, experienţă, proiecte
derulate, participări etc) de către Dorian Lungu;
- prezentarea materialelor video cu descrierea proiectului ce urmează a fi implementat,
prezentare susţinuta de domnul Dorian Lungu;
- întrebări din partea presei pe marginea unor aspecte ale proiectului prezentat şi răspunsurile
managerului de proiect;
- discuţii interactive şi dezbateri pe marginea principalelor aspecte legate de organizarea şi
managementul proiectului;
- stabilirea unui plan de acţiune pentru activităţile ce se vor desăşura în perioada imediat
următoare (lunile 2 – 3 ale proiectului);
- interviu acordat posturilor de televiziune MIX TV, RTT, TVS şi PRO TV de către managerul
de proiect, Dorian Lungu.
3. Mediatizarea şi diseminarea proiectului în urma conferinţei de presă
Rezultatele acestei activităţi au constat în:
- asigurarea transparenţei scopului, obiectivelor, activităţilor şi rezultatelor proiectului;
- realizarea vizibilităţii proiectului şi a sursei de finanţare a acestuia, Fondul Social European,
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, prin intermediul
presei locale;
- informarea publicului larg şi a potenţialilor membrii ai grupului ţintă cu privire la avantajele
activităţilor derulate prin proiect, prin intermediul presei;
- materialele de informare şi publicitate realizate: comunicatul de presă, mapele de prezentare
a proiectului şi materialele video care ramân la dispoziţia publicului larg, putând fi solicitate
de orice persoană interesată (în calitate de colaborator, beneficiar al proiectului, agent
economic etc);
- articolele despre proiect publicate în cotidienele locale Bună Ziua Braşov, Monitorul Expres
şi Braşovul Tău, care pot fi vizualizate şi la adresele:
http://bzb.ro/index.php?page_name=stire_detalii&id_stire=57666
http://monitorulexpres.ro/?mod=monitorulexpres&p=eveniment&s_id=93112&a=citeste
http://www.brasovultau.ro/Afaceri-la-tara-37027.html
- ştirile TV despre proiect emise pe posturile MIX TV, RTT, TVS şi PRO TV.
Întocmit:
Iulia Popescu
Asistent proiect
Avizat:
Dorian Lungu
Manager proiect