1

7. Regulamentul privitor la initierea,

aprobarea, monitorizarea si

evaluarea periodica a fiecarui

program de studii

2

În cadrul „Regulamentului” sunt precizate activitatile desfasurate

de catre Fundatia Universitara „Alma Mater”

– Universitatea „Alma

Mater” din Sibiu privind initierea, aprobarea, monitorizarea si evaluarea

periodica a fiecarui program/specializare de studiu si a universitatii.

Programul/specializarea de studiu, în conformitate cu Hotarârea

de Guvern nr.1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de

evaluare externa, a standardelor, a standardelor de referinta si a listei

indicatorilor de performanta a Agentiei Române de Asigurare a Calitatii

în Învatamântul Superior, precum si în conformitate cu Ghidul

activitatilor de evaluare a calitatii programelor de studii universitare si a

institutiilor de învatamânt superior, ghid aprobat de Consiliul ARACIS în

sedinta din 17.11.2006, este constituit din totalitatea activitatilor de

proiectare, organizare, conducere si realizare efectiva a predarii,

învatarii si cercetarii dintr-un domeniu, respective specializare, care

conduce la obtinerea unei calificari universitare.

Fundatia Universitara „Alma Mater” – Universitatea „Alma Mater”

din Sibiu, este o universitate tânara, înfiintata si functionând cu autorizare

de functionare provizorie prin HG. 916/11.08.2005.

În aceste conditii se pune problema pentru:

-autorizarea functionarii provizorii a noilor programe de studii

universitare de licenta initiate si propuse de universitate;

-monitorizarea derularii programelor de studii care exista în universitate

si se desfasoara în regim de autorizare de functionare provizorie.

Etapele, necesare a fi parcurse în vederea obtinerii autorizatiei de

functionare provizorie pentru un program de studii, sunt structurate dupa

cum urmeaza:

3

• Etapa de initiere

Fundatia Universitara „Alma Mater” – Universitatea „Alma Mater”

din Sibiu, cu ajutorul organismelor abilitate, initiaza si desfasoara o serie

de studii si cercetari cu privire la:

Aria geografica de recrutare a studentilor universitatii;

Viitoarea insertie pe piata muncii a absolventilor

universitatii;

Opinia angajatorilor cu privire la posibilitatile de

pregatire a viitorilor absolventi ai universitatii;

Analiza pietei muncii;

Organizare universitara etc.

Conducerea universitatii, luând în considerare rezultatele studiilor

si cercetarilor, demareaza sau nu actiunea de înfiintare în cadrul

universitatii a unui program de studii, nou.

• Etapa de evaluare interna

Pentru un program de studii nou se deruleaza urmatoarele faze:

-Analiza, pe baza rezultatelor studiilor anterioare, în sedinta de Senat, a

necesitatii si oportunitatii noului program de studii. Daca Senatul voteaza

pentru înfiintarea noului program de studii se trece la:

-Constituirea comisiei de evaluare interna pentru programul de studii

respect;

-Analiza situatiei si elaborarea de catre comisie a „Raportului de evaluare

interna” în vederea obtinerii autorizatiei de functionare provizorie pentru

programul de studii în discutie;

-Depunerea, de catre universitate, la departamentul de acreditare al

ARACIS, a „Raportului de evaluare interna” împreuna cu „Cererea de

declansare a procedurii de evaluare externa” în vederea obtinerii

autorizarii de functionare provizorie pentru programul de studii în

discutie.

4

• Etapa de evaluare externa si aprobarea

-Departamentul de acreditare al ARACIS numeste o comisie de experti în

evaluare externa;

-Comisia de experti analizeaza „Raportul de evaluare interna” si apoi

verifica, prin vizite la Fundatia Universitara „Alma Mater” –

Universitatea „Alma Mater” din Sibiu, îndeplinirea standardelor.

Pe parcursul vizitelor, universitatea va avea toata deschiderea si va

pune la dispozitia comisiei de experti toate documentele solicitate si va

permite vizitarea si vizualizarea tuturor obiectivelor care au legatura cu

obiectul vizitei comisiei. Pe baza constatarilor facute, comisia de experti

elaboreaza propriul raport de evaluare.

-Dupa parcurgerea etapelor procedurale la nivel extern, autorizatia de

functionare provizorie se acorda prin Hotarârea de Guvern la propunerea

Ministerului Educatiei si Cercetarii în baza avizului favorabil al ARACIS.

• Etapa de monitorizare

Etapa de monitorizare în cadrul Fundatiei Universitare „Alma

Mater” – Universitatea „Alma Mater” din Sibiu este realizata la nivelul

catedrelor, de catre seful de catedra. Seful de catedra va monitoriza

derularea programelor de studii pe parcursul anului universitar, dar si

activitatea de îmbunatatire periodica a programelor de studii, în urma

rezultatelor analizelor realizate în etapa de initiere, dar si pe baza

analizelor colegiale dintre cadrele didactice, împreuna cu studentii, cu

absolventii si cu reprezentantii angajatorilor. La nivelul catedrei se va

respecta procedura legala de validare a posibilitatilor de îmbunatatire sau

de modificare a programelor de studii, trecând propunerile facute prin

Consiliul Facultatii si prin Senatul Universitatii.

5

• Etapa de evaluare academica

Procedura de evaluare academica si acreditare a institutiei de

învatamânt se bazeaza pe un ansamblu de criterii generale si standarde

obligatorii. Criteriile se refera la domeniile fundamentale de organizare si

functionare specifice institutiilor de învatamânt: cadre didactice, continut

al învatamântului, baza tehnico-materiala, activitate de cercetare si

activitate economico-financiara. Fiecare criteriu are standardul lui care

reflecta nivelul minim obligatoriu al domeniului de activitate evaluat.

În cadrul acestei etape se va avea în vedere „Metodologia de

evaluare externa, standardele, standardele de referinta si lista indicatorilor

de performanta a Agentiei Române de Asigurare a Calitatii în

Învatamântul Superior„ publicata în Monitorul Oficial al României,

partea I, Nr.865/23.X.2006, pag.14.

În consens cu cele mai sus mentionate, în cadrul Fundatiei

Universitare „Alma Mater” – Universitatea „Alma Mater” din Sibiu,

pentru aceasta etapa, se au în vedere ca dupa autorizarea functionarii

provizorii a programelor de studii sau/si institutionala care a fost prima

etapa a procedurii de acreditare reprezentând rezultatul evaluarii externe

de catre CNEAA, pe baza raportului de autoevaluare întocmit si propus

de universitate, universitatea are în vedere pregatirea pentru acreditare.

Acreditarea se propune si se acorda, pe baza procesului de evaluare

externa efectuata de catre ARACIS, ca recunoastere a calitatii academice

a Fundatiei Universitare „Alma Mater” – Universitatea „Alma Mater” din

Sibiu care a fost autorizata sa functioneze provizoriu, si care îndeplineste

cerintele minime ale standardelor si indicatorilor de performanta privind

calitatea, si numai daca are cel putin trei programe de studii acreditate.

Acreditarea unui program de studii se face prin Hotarârea de

Guvern initiata de Ministerul Educatiei si Cercetarii, pe baza avizului

6

ARACIS, în termen de 90 de zile calendaristice de la transmiterea

acestuia.

Practic în evaluarea calitatii academice se disting trei etape

succesive:

• Elaborarea raportului de autoevaluare a calitatii de catre Fundatia

Universitara „Alma Mater” – Universitatea „Alma Mater” din

Sibiu. Raportul de autoevaluare este un document oficial elaborat

de universitate, prin care solicita autorizarea de functionare

provizorie (a unui program de studiu sau institutie), acreditarea

unui program de studiu sau institutie sau evaluarea externa a

asigurarii calitatii, si care se întocmeste conform prevederilor art.10

din OUG 75/2005 pentru structura de învatamânt la care se solicita

autorizarea functionarii provizorii;

• Evaluarea externa a calitatii prin care se vor parcurge trei activitati

succesive: analiza raportului; vizitarea programului sau institutiei

de catre o comisie de experti formata din 3 evaluatori; definitivarea

recomandarilor consemnate în raportul de evaluare externa aprobat

de ARACIS si facut public ulterior;

• Aplicarea recomandarilor rezultate din autoevaluare si evaluare

externa.

7