aprob, ministru delegat liviu marian pop caiet de · pdf fileorganizare evenimente interne,...

Aprob,

Ordonator de credite

Ministru delegat

Liviu Marian POP

CAIET DE SARCINI PRIVIND ACHIZIŢIA DE SERVICII DE „SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE INTERNE ȘI

INTERNAȚIONALE ȘI VIZITE STUDIU" ÎN CADRUL PROIECTULUI „ PRO JUVENES – PARTENERIAT TRANSNAȚIONAL PENTRU O

PIAȚĂ INCLUSIVĂ A MUNCII PENTRU TINERI” POSDRU/171/6.4/S/146751

SERVICII DE REUNIUNI ȘI CONFERINȚE LA HOTEL - COD CPV 5512000 – 7 SERVICII SONORIZARE - COD CPV 51313000-9 SERVICII DE TRADUCERE - COD CPV 79530000-8

Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificaţiile tehnice pentru achiziţia publică de servicii de organizare evenimente interne, internaționale și vizite de studiu pentru proiectul „ Pro Juvenes – Parteneriat Transnațional Pentru O Piață Inclusivă A Muncii Pentru Tineri” POSDRU/171/6.4/S/146751

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică şi oferta financiară corespunzător cu necesităţile Autorităţii Contractante.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu cerinţele tehnice impuse ce vor fi considerate ca fiind minimale.

În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse.

1. ABREVIERI Autoritatea Contractantă (AC): Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale şi Persoanelor Vârstnice; Proiect: Cererea de finanţare cu titlul „Pro Juvenes – Parteneriat transnațional pentru o piață inclusivă a muncii pentru tineri” POSDRU/171/6.4/S/146751 Contractul de finanţare – Contractul nr. 19019/22.09.2014 de finanţare a proiectului, încheiat între Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale şi Persoanelor Vârstnice şi Ministerul Fondurilor Europene – Autoritatea de Management a Programului Operaţional Dezvoltarea Resurselor Umane; Ghidul solicitantului – CONDIŢII SPECIFICE CERERE DE PROPUNERI DE PROIECTE DE TIP STRATEGIC NR. 171, „Inițiative transnaționale pentru o piață inclusivă a muncii”, AXA PRIORITARĂ 6- „Promovarea incluziunii sociale”;

AM POSDRU - Autoritatea de Management a Programului Operaţional Dezvoltarea Resurselor Umane, funcţionează în cadrul Ministerului Fondurilor Europene. POSDRU - Programului Operaţional “Dezvoltarea Resurselor Umane”

2. INFORMAŢII GENERALE

2.1 Prezentarea autorității contractante

Autoritatea Contractantă: Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor

Vârstnice

Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice a fost înfiinţat în

1920 (în baza Decretului – Lege nr.1327/29 martie 1920 publicat în Monitorul Oficial din 30

martie 1920 îşi desfăşoară activitatea neîntrerupt, chiar dacă sub alte denumiri, cunoscând 20 de

forme de organizare), fiind organizat şi funcţionând în baza H.G. nr. 344/2014.

Ministerul îndeplineşte următoarele funcţii: de reglementare şi sinteză, prin care se asigură

elaborarea şi promovarea politicilor publice şi a proiectelor de acte normative în vederea punerii

în aplicare a Programului de guvernare şi a obiectivelor strategice în domeniul muncii, familiei şi

protecţiei sociale; de elaborare a programelor în domeniul muncii, protecţiei şi securităţii sociale;

de armonizare cu reglementările Uniunii Europene a cadrului legislativ din domeniul său de

activitate; de autoritate de management pentru Programul Operaţional Sectorial "Dezvoltarea

resurselor umane" şi şef de misiune pentru Fondul Social European; de agenţie de implementare şi

de autoritate de implementare pentru asistenţă financiară acordată de Uniunea Europeană în

cadrul programelor PHARE, pentru domeniul său de activitate; de administrare a bunurilor şi de

gestionare a bugetelor şi fondurilor alocate; de reprezentare, prin care se asigură, în numele

Guvernului României şi al statului român, reprezentarea pe plan intern şi extern în domeniul său

de activitate; de autoritate de stat, prin care se asigură exercitarea controlului aplicării unitare şi

respectării reglementărilor legale în domeniul său de activitate şi al funcţionării instituţiilor care

îşi desfăşoară activitatea sub autoritatea sau în coordonarea sa, precum şi exercitarea controlului

asupra modului de îndeplinire a atribuţiilor prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare pentru

ordonatorul principal de credite, delegate potrivit legii Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei

de Muncă, respectiv Casei Naţionale de Pensii Publice; de furnizor al ajutorului de stat pentru

formare profesională.

2.2 Contextul achiziției de servicii

Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice este beneficiarul

contractului de finanţare nr /22.09.2014 pentru proiectul „Pro Juvenes – Parteneriat transnațional

pentru o piață inclusivă a muncii pentru tineri” POSDRU/171/6.4/S/146751, Axa Prioritară 6 -

„Promovarea incluziunii sociale” Domeniul Major De Intervenţie 6.4.- „Initiative transnationale

pentru o piata inclusiva a muncii” iar serviciile aferente contractului de achiziții sunt destinate

implementării activităților proiectului.

Proiectul este cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operațional „Dezvotarea

Resurselor Umane„ şi de la bugetul de stat.

2.3. Obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea politicilor și practicilor în ceea

ce privește ocuparea și dezvoltarea rețelelor la nivel european, precum și consolidarea capacității

actorilor pieței muncii (org sindicale si patronale, autorități publice, ong-uri) de a se implica activ

în promovarea ocuparii și incluziunii sociale a tinerilor prin implementarea politicilor ce vizeaza

ocuparea lor – legea voluntariatului, legea stagiaturii, legea uceniciei etc;

Obiective specifice

Pentru realizarea obiectivului general, proiectul propune 3 obiective specifice, cu beneficii

directe pentru Grupul Tintă. (GT)

Obiectiv Specific (OS1). Initierea si incheierea parteneriatelor transnationale pentru

dezvoltarea resurselor umane, adaptarea formarii profesionale la noile tehnologii si crearea unei

piete a muncii inclusive pentru tinerii din Romania, precum si imbunatatirea mecanismelor de

cooperare dintre institutiile si organizatiile care contribuie la cresterea capacitatii de insertie

profesionala a tinerilor.

Obiectiv Specific (OS2) Realizarea de studii si cercetari comparative la nivel european

pentru identificarea strategiilor adecvate integrarii tinerilor pe piata muncii. Acest obiectiv

priveste aspectele incluziunii sociale si integrarii pe piata muncii, scheme, strategii, oportunitati

pentru finantarea tinerilor antreprenori, dezvoltarea serviciilor de suport pentru integrarea in

munca a tinerilor, cresterea mobilitatii si relocarii pentru integrarea in munca a tinerilor,

reducerea riscului de imbolnavire a tinerilor precum si cresterea capacitatii de insertie

profesionala a tinerilor pe piata muncii din perspectiva mecanismelor politice, administrativ-

institutionale si de parteneriat social, cartografierea fenomenelor sociale pe piata muncii precum

mobilitate si migratie.

Obiectiv Specific (OS3) Asigurarea vizibilitatii conceptului european de piata a muncii

inclusive, flexibila si permisiva prin identificarea si promovarea solutiilor adoptate de tarile UE in

acest domeniu. Acest obiectiv implica realizarea de actiuni comune pentru consolidarea politicilor

si practicilor in ceea ce priveste ocuparea si dezvoltarea retelelor la nivel european, precum si

consolidarea capacitatii actorilor pietei muncii (organizatii sindicale si patronale, autoritati

publice, ong-uri) de a se implica activ in promovarea ocuparii si incluziunii sociale a tinerilor.

Aceste actiuni care se vor realiza respectand principiul parteneriatului, se vor raporta la

obiectivul general al proiectului, subliniindu-se de fiecare data aspectele ce privesc dezvoltarea

durabila, combaterea discriminarilor de orice fel si munca decenta.

Proiectul este implementat în parteneriat, partenerii în cadrul proiectului fiind următorii:

- „AUR” - Asociatia Nationala a Specialistilor in Resurse Umane

- Asociatia Novapolis – Centrul de Analize si Initiative pentru Dezvoltare

- Confederatia Sindicala Nationala MERIDIAN

- Uniunea Generala a Industriasilor din Romania (U.G.I.R)

Grupul ţintă al proiectului

Grupul tinta implica in cadrul proiectului este format din 210 de persoane ce au statut de

personal al membrilor parteneriatelor transnaționale. Aceste persoane vor participa la schimburile

de bune practice si seminarii organizate in cadrul proiectului. Grupul tinta provine din randul unor

institutii de tip asociativ care isi desfasoara activitatea pe piata muncii si nu in ultimul rand pot fi

parte a dialogului social.

3. OBIECTUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

Prezentul caiet de sarcini este elaborat în vederea atribuirii către un operator economic

specializat în domeniu, a unui contract de achiziție publică pentru organizarea de evenimente

interne și externe (internaționale) în scopul desfășurării activităților de informare cu privire la

obiectivele proiectului, a încheierii de parteneriate transnationale și asigurarea organizării de

vizite de studiu și schimb de bune practici în 13 state membre UE.

4. ACTIVITĂȚILE CONTRACTULUI

4.1. Activitatea de organizare a celor 29 de evenimente interne se va derula, în

special pentru dezvoltarea rețelei tematice europene și naționale prin organizarea unor

seminarii naționale, mese rotunde, grupuri de lucru, conferințe tematice naționale.

Evenimentele programate au rolul de catalizator al parteneriatelor viitoare, un creuzet de idei si

solutii pentru dezvoltarea resurselor umane, incluziune sociala si insertie profesionala a tinerilor.

Astfel în cadrul proiectului vor avea loc 8 seminarii tematice, 9 grupuri de lucru, 2 mese rotunde,

2 conferințe tematice precum și 8 evenimente în vederea încheierii de perteneriate după cum

urmează.

ORGANIZARE 9 SEMINARII TEMATICE - DESCRIEREA OBIECTULUI SERVICIILOR (SPECIFICAŢII

TEHNICE)

Activităţi specifice - Activitatea 7 – subactivitatea 7.2 Organizare şi participare seminarii în domeniul dezvoltării resurselor umane, insertiei profesionale şi incluziunii sociale Aspecte generale – Scurtă descriere a serviciilor

A - 1 seminar tematic la Sinaia B - 7 seminarii organizate în ţară, in regiuni de dezvoltare, cu durata de 2 zile. A. Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a unui Seminar pregătire rețea tematica, organizat în Sinaia, cu durata de 2,5 zile.

Perioada de derulare preconizată: Februarie și Martie

Oraş: Sinaia

Durată: 2,5 zile

La toate seminariile organizate de către Beneficiar, furnizorul va trebui să desemneze o persoană care să fie prezentă şi disponibilă pe toată durata acestuia.

Servicii solicitate

Descrirerea serviciilor pentru fiecare eveniment

Cazare cu mic dejun inclus pentru 14 pers x 2 nopţi

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 14 de persoane în hotelul unde se va organiza seminarul. Hotelul trebuie să ofere acces gratuit la internet in camera. Notă: Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

5 pauze de

cafea x 14

persoane

fiecare

- cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, zahăr, lapte, produse de patiserie dulci și sărate - accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

14 persoane

x 2

mese/pers/zi

(prânz şi

cină) x 2 zile

x 1 seminar

Pranz - masa de prânz va fi tip bufet suedez cu auto servire - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

supe minim 2 tipuri de produse,

fel principal minim 3 tipuri de produse,

garnitură minim 3 tipuri de produse,

salate minim 3 tipuri de produse,

desert minim 2 tipuri de produse

apă plată, apă minerală,

20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.

prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina Cina cina va fi tip bufet suedez cu auto servire - locul special amenajat pentru servirea cinei va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

aperitive calde şi reci minim 3 tipuri de produse,





apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea


- prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina

1 Sala x 3

zile

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea Seminarului care

să fie în aceeaşi locaţie cu cea în care se asigură cazarea pentru

participanţii la eveniment;

Sala va fi disponibila pe tot parcursul evenimentului în intervalul orar 09.00

-18:00.

Sala să fie suficient de spaţioasă pentru a găzdui un minim de 20 persoane

- în condiţii bune, fără a fi aglomerat.

Sala sa ofere posibilităţi variate de aranjare, curată şi cu mobilier modular,

prezidiu, amplasabil în funcţie de necesităţile Beneficiarului;

acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de

consumabile şi a maxim 2 topuri de hârtie A4 – pe parcursul întregii

perioade de desfăşurare a evenimentului;

Sala va pune la dispozitie in mod gratuit acces la internet, videoproiector,

ecran de proiecţie, 1 flipchart pe stativ cu hârtie şi markere;

Sala să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii

bune, iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

Prestatorul sa asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi

înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces

toaletă, garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de

cafea, în apropierea sălii;

Să fie izolată/e fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte

activităţi care au loc în acelaşi hotel sau în imediata apropiere;

Să aibă suficiente scaune pentru numărul de participanţi estimat;

prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate

vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va desfasura

seminarul.

prestatorul va comunica numele persoanei cu care să ia legătura pentru

organizarea evenimentului.

Notă: Furnizorul va oferii 2 variante de meniu pentru eveniment, varianta finală va fi

selectată de Beneficiar.

Transport intern in Romania, din teritoriu la Sinaia Va fi asigurat de catre prestator pentru un total de 10 persoane/eveniment.

ALTE INFORMAŢII Datele şi locaţiile de desfăşurare sunt cuprinse în tabelul de mai jos:

Nr crt

Tip eveniment Oras Perioada de desfasurare - anul 2015

Ian. Febr. Mar. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sept.

1 Seminar pregatire retea tematica

SINAIA 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor.

Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:

O precomandă cu minim 10 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine data

estimată a evenimentului, locaţia / cererea unei locaţii, numărul estimat de participanţi

care vor necesita cazare.

O comandă fermă cu minim 3 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine

data exactă a evenimentului, alegerea locaţiei (în baza propunerilor înaintate de furnizor)

şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale partipanţilor care vor necesita

cazare, etc.

B - Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 7(șapte) seminarii organizate în ţară, in regiuni de dezvoltare, cu durata de 2 zile, respectiv regiunile următoare: Nord-Est, Nord-Vest, Centru, Sud-Muntenia, Vest, Sud-Est, Sud-Vest Oltenia.

Prestatorul va trebui să asigure serviciile de cazare a participanţilor, de asigurare sali, de

masă, de pauză de cafea necesare organizării a 7 seminarii tematice cu durata de 2 zile/seminar pentru un total de 175 persoane (25 persoane/seminar).

La toate seminariile organizate de către Beneficiar, furnizorul va trebui să desemneze o persoană care să fie prezentă şi disponibilă pe toată durata acestuia.

- Perioada de derulare preconizată este februarie 2015 – iulie 2015 Servicii solicitate:

Servicii hoteliere: o Cazare cu mic dejun inclus: 25 persoane/seminar, 2 nopţi/persoană x 7 seminarii

o Masă: prânz şi cină pentru 25 persoane/zi x 4 mese/pers. x 7 seminarii

o Pauze de cafea: 25 persoane/eveniment x 7 seminarii x 4 pauze

o Asigurare Sali de desfasurare 2 zile/seminar

Servicii sonorizare

Servicii de traducere Descrierea serviciilor necesare pentru organizarea evenimentelor: 1. Servicii hoteliere:

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră.

Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Notă: Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

Servicii catering:

Servicii de masă (prânz şi cină): pentru persoanele care vor beneficia de cazare, prestatorul va asigura mesele la porţie/farfurie (masă servită) sau bufet suedez, în funcţie de necesităţile beneficiarului – modalitatea de servire va fi specificată în nota de comandă. Acestea se vor desfăşura într-o sală care să facă parte din aceeaşi clădire. Meniurile vor conţine: aperitive minim 3 feluri, mâncare caldă minim 2 feluri, salate, desert, apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea. 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post. Notă: Furnizorul va oferi 2 variante de meniu pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

Pauză de cafea:

cafea filtru, băuturi carbogazoase, ceai, apă minerală, apă plată, zahăr, lapte, asortiment de produse de patiserie dulci & sărate.

accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă.

Notă 1: Se va asigura curăţenia la locul servirii Mâncarea va fi acoperită igienic. Sticlele de apă plată/minerală vor fi livrate în recipiente de 0,5 l.

Notă 2: Caracteristicile serviciilor prezentate anterior trebuiesc descrise în oferta tehnică.

Asigurare săli (1 sală pentru fiecare seminar) Caracteristici sală de seminar:

sala să fie disponibilă pe parcursul întregii perioade de desfăşurare a seminarului;

capacitate de minim 30 – maxim 40 persoane, cu posibilităţi variate de aranjare, curată şi cu mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţile Beneficiarului;

condiţii optime pentru o bună desfăşurare a seminariilor (iluminare, căldură/ aer condiţionat etc.);

dotată cu următoarele echipamente tehnice: – videoproiector, ecran de proiecţie; – 1 flipchart; – posibilitate de instalare sistem de sonorizare si de traducere - 1 limbă straină – acces la facilităţi de printare şi multiplicare, asigurarea de consumabile şi a maxim 2

topuri de hârtie A4 – pe parcursul întregii perioade de desfăşurare a seminarului; – instalaţie de climatizare;

Notă: Prestatorul trebuie să asigure un spaţiu adecvat pentru secretariat (masă), acces toaletă, garderobă. Unitatea de cazare va dispune de un Centru de conferinţe pentru desfăşurarea seminariilor în condiţii optime. 2. Servicii sonorizare Serviciile de sonorizare vor fi prestate cu ocazia organizării seminariilor, în locaţiile agreate cu furnizorul, pe o durata de 1 zi. Vor consta în asigurarea în locaţia agreată a următoarelor echipamente: - 1 sistem de sonorizare (mixer, sistem de amplificare, boxe, sistem anti-microfonie) - 3 microfoane mobile pentru participanti - 1 microfon tip lavaliera pentru facilitator; - 1 sistem de traducere simultană (limba engleza) - cabina de traducere simultana izolată fonic - 30 de căşti şi 30 de receptori de traducere simultană - asistenţă tehnică la faţa locului - asigurarea unui tehnician care asigură instalarea, asigurarea funcţionării echipamentelor solicitate şi asistenţă tehnică pe parcursul derulării reuniunii. 3. Servicii de traducere Servicii de traducere şi interpretariat. Serviciile de traducere şi interpretariat vor fi prestate cu ocazia organizării seminariilor, în locaţiile agreate cu furnizorul, pe o durata de 1 zi. Prestatorul va pune la dispoziţia Achizitorului 2 interpreţi, pentru interpretare simultană din limba română în limba engleză şi viceversa. Echipamentul tehnic necesar prestării serviciilor de interpretare simultană va fi pus la dispoziţie de către Prestator.

În cazul în care interpretul devine indisponibil înainte sau în timpul perioadei de prestare a serviciilor, din motive de forţă majoră, prestatorul are obligaţia de a-l înlocui cu un alt interpret care are un nivel de calificare şi experienţă similare. Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a oferi servicii de calitate, cu interpreţi profesionişti. Interpreţii trebuie să fie capabili să se exprime fluent, cu un procent minim de greşeli de exprimare în limba ţintă şi să cunoască terminologia aferentă domeniului contractului POSDRU, terminologia proiectelor europene, reinserţia tinerilor, incluziune socială, etc.


Nr crt

Tip eveniment

Regiune Oras Perioada de desfasurare - anul 2015

Ian. Febr.

Mar.

Apr.

Mai Iun.

Iul.

Aug.

Sept.

1 seminar Sud Căciulata 1

2 seminar Nord-Est Slănic Moldova

1

3 seminar Vest Geoagiu Băi 1

4 seminar Sud-Muntenia

Sinaia 1

5 seminar Centru Braşov 1

6 seminar Sud-Est Constanţa 1

7 seminar Nord-Vest

Băile Felix 1


O precomandă cu minim 10 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine data estimată a evenimentului, locaţia / cererea unei locaţii, numărul estimat de participanţi care vor necesita cazare.

O comandă fermă cu minim 3 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine data exactă a evenimentului, alegerea locaţiei (în baza propunerilor înaintate de furnizor) şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale partipanţilor care vor necesita cazare, etc.

ORGANIZARE GRUP DE LUCRU RETEA TEMATICA - DESCRIEREA OBIECTULUI SERVICIILOR (SPECIFICAŢII TEHNICE) – 9 EVENIMENTE Aspecte generale – Scurtă descriere a serviciilor Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 9 Grupuri de lucru retea tematica, un grup organizat în Eforie Nord și 8 Grupuri de lucru la Sibiu 1. Grup de lucru retea tematică la Eforie Nord la care participă 25 de persoane.

Perioada de derulare preconizată: Mai

Oraş: Eforie Nord

Durată: 2,5 zile

Servicii solicitate

Descrirerea serviciilor


Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 25 de persoane în hotelul unde se va organiza grupul de lucru. Hotelul trebuie să ofere acces gratuit la internet in camera. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

5 pauze de cafea x 25 persoane fiecare

- cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, zahăr, lapte, .- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

25 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină) x 2 zile x 1 seminar

Pranz - masa de prânz va fi tip bufet suedez cu auto servire - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

supe minim 2 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 2 tipuri de produse apă plată, apă minerală, 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.

prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina Cina cina va fi tip bufet suedez cu auto servire - locul special amenajat pentru servirea cinei va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

aperitive calde şi reci minim 3 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 2 tipuri de produse apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.


1 Sala x 3 zile

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea Grupului de lucru care să fie în aceeaşi locaţie cu cea în care se asigură cazarea pentru participanţii la eveniment;

Sala va fi disponibila pe tot parcursul nimentului eveîn intervalul orar 09.00 -18:00.

Sala să fie suficient de spaţioasă pentru a găzdui un minim de 20 persoane - în condiţii bune, fără a fi aglomerat.

Sala sa ofere posibilităţi variate de aranjare, curată şi cu mobilier modular, prezidiu, amplasabil în funcţie de necesităţile Beneficiarului;

acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de consumabile şi a maxim 2 topuri de hârtie A4 – pe parcursul întregii


Sala va pune la dispozitie in mod gratuit acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1 flipchart pe stativ cu hârtie şi markere;

Sala să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune, iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

Prestatorul sa asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces toaletă, garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de cafea, în apropierea sălii;

Să fie izolată/e fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în acelaşi hotel sau în imediata apropiere;


prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va desfasura seminarul.

prestatorul va comunica numele persoanei cu care să ia legătura pentru organizarea evenimentului.

Notă: Furnizorul va oferii 2 variante de meniu pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

Transport intern in Romania, din teritoriu la Eforie Nord Va fi asigurat de catre prestator pentru un total de 20 persoane.

2. 8 Grupuri de lucru (2x4) retea tematică la Sibiu pentru 24 persoane. Pentru organizarea celor 8 grupuri de lucru vor avea loc 4 evenimente, la fiecare dintre acestea derulandu-se cate 2 grupuri de lucru de cate 12 persoane.

Perioada de derulare preconizată: Februarie-Martie 2015

Oraş: Sibiu

Durată: 2,5 zile

Servicii solicitate

Descrirerea serviciilor/eveniment


Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 24 de persoane în hotelul unde se va organiza grupul de lucru. Hotelul trebuie să ofere acces gratuit la internet in camera. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

3 pauze de cafea x 24 persoane fiecare

- cafea filtru, băuturi carbogazoase, ceai, apă minerală, apă plată, zahăr, lapte, asortiment de produse de patiserie dulci & sărate., .- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

24 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină) x 2 zile

Pranz - prestatorul va asigura mesele la porţie/farfurie (masă servită) sau bufet suedez, în funcţie de necesităţile beneficiarului – modalitatea de servire va fi specificată în nota de comandă.- locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire

x 1 seminar

- meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine: supe minim 2 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 2 tipuri de produse apă plată, apă minerală, 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.

prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina Cina - prestatorul va asigura mesele la porţie/farfurie (masă servită) sau bufet suedez, în funcţie de necesităţile beneficiarului – modalitatea de servire va fi specificată în nota de comandă.- locul special amenajat pentru servirea cinei va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:



2 Sali de conferinta x 2 zile x 12 persoane

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea Grupului de lucru care să fie în aceeaşi locaţie cu cea în care se asigură cazarea pentru participanţii la eveniment;

Sala va fi disponibila pe tot parcursul evenimentului în intervalul orar 09.00 -18:00.

Sala să fie suficient de spaţioasă pentru a găzdui un minim de 12 persoane - în condiţii bune, fără a fi aglomerat.

Sala sa ofere posibilităţi variate de aranjare, curată şi cu mobilier modular, prezidiu, amplasabil în funcţie de necesităţile Beneficiarului;

acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de consumabile şi a maxim 2 topuri de hârtie A4 – pe parcursul întregii perioade de desfăşurare a evenimentului;

posibilitate de instalare sistem de sonorizare si de traducere - 1 limbă straina

Sala va pune la dispozitie in mod gratuit acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1 flipchart pe stativ cu hârtie şi markere;

Sala să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune, iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

Prestatorul sa asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces toaletă, garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de cafea, în apropierea sălii;

Să fie izolată/e fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în acelaşi hotel sau în imediata apropiere;


prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va desfasura seminarul.

prestatorul va comunica numele persoanei cu care să ia legătura pentru organizarea evenimentului.


Transport intern in Romania, din teritoriu la Sibiu Va fi asigurat de catre prestator pentru un total de 24 persoane.


Nr crt

Tip eveniment Oras Perioada de desfasurare - anul 2015


1 Grup de lucru retea tematica

Eforie Nord

1

2 Grup de lucru retea tematica

Sibiu 2 2

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor.




ORGANIZARE MASĂ ROTUNDĂ - DESCRIEREA OBIECTULUI SERVICIILOR (SPECIFICAŢII TEHNICE) – 2 evenimente Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 2 (două) Mese Rotunde, organizate în Bucureşti, cu durata de 1 zi, prima având loc în luna iulie 2015, a doua în luna septembrie 2015. Obiectul îl reprezintă achiziţia de “Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel” care se vor

concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 2 (două) Mese Rotunde organizate în Bucureşti cu durata de 1 zi fiecare.

1. Masa rotunda la care participă minim 60 de persoane.

Perioada de derulare preconizată: Iulie 2015

Oraş: Bucureşti.

Durată: 1 zi.

Servicii solicitate


Cazare cu mic dejun inclus pentru 10 pers x 1 noapte

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 10 de persoane în hotelul unde se va organiza masa rotunda. Hotelul trebuie să ofere acces gratuit la internet in camera. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.


Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 4 de persoane în hotelul unde se va organiza masa rotunda. Hotelul trebuie să ofere acces gratuit la internet. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

2 pauze de

cafea x 60

persoane

fiecare

- cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, zahăr, lapte, .- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Sticlele de apă plată/minerală vor fi livrate în recipiente de 0,5 l - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

14 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină) x 1 zile x 1 masa rotunda

Mesele vor fi în regim de meniu fix, cu minim 3 variante la alegere și vor conține: Prânz: supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/mineral. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală

60 persoane x 1 pranz x 1 masa rotunda

Pranz - masa de prânz va fi tip bufet suedez cu două linii de auto servire - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:






apă plată, apă minerală,


prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina

60 persoane x 1 cina x 1 masa rotunda

- cina va fi tip bufet suedez cu două linii de auto servire - locul special amenajat pentru servirea cinei va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:









1 Sala x 1 zi

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea Mesei rotunde

care să fie în aceeaşi locaţie cu cea în care se asigură cazarea pentru

participanţii la eveniment, din teritoriu si extern;

Sala va fi disponibila pe tot parcursul zilei în intervalul orar 09.00 -19:00.

Sala să fie suficient de spaţioasă pentru a găzdui un minim de 75 persoane

- în condiţii bune, fără a fi aglomerat.

Sala sa ofere posibilităţi variate de aranjare, curată şi cu mobilier modular,

prezidiu, amplasabil în funcţie de necesităţile Beneficiarului;

Acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de



Sala va pune la dispozitie in mod gratuit acces la internet, videoproiector,

ecran de proiecţie, 1 flipchart pe stativ cu hârtie şi markere;

Sala să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii

bune, iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

Prestatorul sa asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi

înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces

toaletă, garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de

cafea, în apropierea sălii;

Un spaţiu special amenajat pentru media si presa cu acces la internet si

alimentare electrica.

Să fie izolată/e fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte

activităţi care au loc în acelaşi hotel sau în imediata apropiere;


Să nu aibă stâlpi de susţinere, pereţi despărţitori sau alte elemente

arhitecturale ce ar putea împiedica vizibilitatea persoanelor aflate în sală;

Sala în care se va lucra să dispună de sonorizare corespunzătoare (minim 4

microfoane prezidiu, minim 3 microfoane mobile);

Prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de

identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va

desfasura masa rotunda si va oferi suport privind sistemul de ghidare a

participanţilor;

Prestatorul va comunica numele persoanei cu care să ia legătura pentru

organizarea evenimentului.

Notă: Furnizorul va oferii 2 variante de meniu pentru fiecare eveniment, varianta finală

va fi selectată de Beneficiar.

Transport 2 pers x Palermo, Italia - Bucuresti, România, dus-întors si 2 pers x Madrid, Spania - Bucuresti, România, dus-întors Va fi asigurat transport aerian, la clasa economic, pentru un total de 4 persoane. Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală. Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala fara costuri suplimentare. Transport intern in Romania, din teritoriu (orase de plecare) in Bucuresti, dus-intors. Va fi asigurat de catre prestator pentru un total de 10 persoane. 2. Masa rotundă la care participă 100 de persoane.

Perioada de derulare preconizată: septembrie 2015.

Oraş: Bucureşti.

Durată: 1 zi.

Servicii solicitate Descrirerea serviciilor

Cazare cu mic

dejun inclus pentru

10 pers x 2

nopţi/persoana.

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 10 persoane în hotelul unde se va organiza masa rotundă Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

Cazare cu mic

dejun inclus pentru

10 pers x 3

nopţi/persoana.

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 10 persoane în hotelul unde se va organiza masa rotundă. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

2 coffee break-uri - cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare

pentru 100 pers x 1

zi

acidulate şi neacidulate;

- zahăr, lapte;

- asortiment de produse de patiserie dulci & sărate, asortiment de

produse de cofetărie, fructe.

- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele,

linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă

Se va asigura curăţenia la locul servirii. Mâncarea va fi acoperită igienic. Sticlele de apă plată/minerală vor fi livrate în recipiente de 0,5 l Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

1 prânz pentru 100

pers x 1 zi

- masa de prânz va fi tip bufet suedez cu două linii de auto servire - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:








Meniu-rile vor conţine: aperitive minim 3 feluri, mâncare caldă

minim 2 feluri, salate, desert, apă plată, apă minerală, cafea,

zahăr, lapte pentru cafea.


- prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi masa de prânz.

Cină pentru 10 pers

x 2 zile/persoana










- prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi cina.

Cină pentru 10 pers

x 3 zile/persoana











1 Sala x 1 zi Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea conferinţei Sala va

fi disponibil pe tot parcursul zilei în intervalul orar 09.00 - 19:00.

Sala să beneficieze de instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile;

10 microfoane mobile pentru participanti

1 microfon tip lavaliera pentru facilitator;

4 microfoane fixe la masa de prezidiu

Posibilitate de instalare a sistemului de traducere

Sală vor avea acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1

flipchart;

iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

1 sală cu capacitate de minim 110 persoane, cu prezidiu pentru vorbitori,

cu posibilitatea de asezare a locurilor tip teatru;

acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de


perioade de desfăşurare a conferinţei;

un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea

participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces toaletă,

garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de cafea, în

apropierea sălilor;

sistem de ghidare a participanţilor;

un spaţiu special amenajat pentru media cu acces la internet.

asistenţă tehnică la faţa locului - asigurarea unui tehnician care asigură

instalarea, asigurarea funcţionării echipamentelor solicitate şi asistenţă

tehnică pe parcursul derulării reuniunii.



Nr crt

Tip eveniment

Oras Perioada de desfasurare - anul 2015


1 Masa rotunda Bucureşti 1 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor. Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:






şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale partipanţilor care vor necesita

cazare, etc.

Organizare Conferinţă tematică - DESCRIEREA OBIECTULUI SERVICIILOR (SPECIFICAŢII TEHNICE) – 2 evenimente

Aspecte generale – Scurtă descriere a serviciilor Obiectul îl reprezintă achiziţia de “Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel” care se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 2 (două) conferinţe tematice, una organizată în Bucureşti, cu durata de 1 zi, a doua organizată la Brașov, cu durata de 2 zile şi jumătate. 1. Conferinţă la care participă 80 de persoane.

Perioada de derulare preconizată: între 1 şi 10 septembrie 2015

Oraş: Bucureşti.

Durată: 1 zi.

Servicii solicitate



Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 80 de persoane în hotelul unde se va organiza conferinţa. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

2 coffee break-uri pentru 80 pers x 1 zi

cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate şi neacidulate, - zahăr, lapte, - asortiment de produse de patiserie dulci & sărate, asortiment de produse de cofetărie, fructe.- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Mâncarea va fi acoperită igienic. - Sticlele de apă plată/minerală vor fi livrate în recipiente de 0,5 l - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

1 prânz pentru 80 pers x 1 zi

- masa de prânz va fi tip bufet suedez cu două linii de auto servire - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

aperitive calde şi reci minim 6 tipuri de produse, supe minim 3 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 4 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 4 tipuri de produse apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea Meniu-rile vor conţine: aperitive minim 3 feluri, mâncare caldă minim 2

feluri, salate, desert, apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea.

20 % din meniu va fi vegetarian sau de post. - prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi masa de prânz.

Cină pentru 80 pers x 2 zile


aperitive calde şi reci minim 6 tipuri de produse, supe minim 3 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 4 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse,

desert minim 4 tipuri de produse apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.


1 Sala x 1 zi

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea conferinţei Sala va fi disponibil pe tot parcursul zilei în intervalul orar 09.00 -19:00

Sala să beneficieze de instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile,


Sală vor avea acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1 flipchart;


1 sală cu capacitate de minim 100 de persoane, cu prezidiu pentru vorbitori, cu posibilitatea de asezare a locurilor tip teatru;

acces la facilităţi de printare, multiplicare şi scanare, asigurarea de consumabile şi a maxim 2 topuri de hârtie A4 – pe parcursul întregii perioade de desfăşurare a conferinţei;

un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor informative, acces toaletă, garderobă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea pauzelor de cafea, în apropierea sălilor;



Servicii sonorizare

Serviciile de sonorizare vor fi prestate cu ocazia organizării conferinţei tematice, în pe o durata de 1 zi. Vor consta în asigurarea în locaţia agreată a următoarelor echipamente: - 1 sistem de sonorizare (mixer, sistem de amplificare, boxe, sistem anti-microfonie) - 10 microfoane mobile pentru participanti - 1 microfon tip lavaliera pentru facilitator; - 4 microfoane fixe la masa de prezidiu - 1 sistem de traducere simultană (pentru 3 limbi:engleză, franceză şi germană) - cabine de traducere simultană izolată fonic - 100 de căşti şi 100 de receptori de traducere simultană - asistenţă tehnică la faţa locului - asigurarea unui tehnician care asigură instalarea, asigurarea funcţionării echipamentelor solicitate şi asistenţă tehnică pe parcursul derulării reuniunii.

Servicii de traducere

Servicii de traducere şi interpretariat. Serviciile de traducere şi interpretariat vor fi prestate cu ocazia organizării conferinţei tematice pe o durata de 1 zi. Prestatorul va pune la dispoziţia Achizitorului minim 4 interpreţi, pentru interpretare simultană din limba română în limbile engleză, franceză şi germană şi viceversa. Echipamentul tehnic necesar prestării serviciilor de interpretare simultană va fi pus la dispoziţie de către Prestator. În cazul în care interpretul devine indisponibil înainte sau în timpul perioadei de prestare a serviciilor, din motive de forţă majoră, prestatorul are obligaţia de a-l înlocui cu un alt interpret care are un nivel de calificare şi experienţă similare.

Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a oferi servicii de calitate, cu interpreţi profesionişti. Interpreţii trebuie să fie capabili să se exprime fluent, cu un procent minim de greşeli de exprimare în limba ţintă şi să cunoască terminologia aferentă domeniului contractului POSDRU, terminologia proiectelor europene, reinserţia tinerilor, incluziune socială, etc.


2. Conferinţă la care participă 90 de persoane.

Perioada de derulare preconizată: aprilie 2015

Oraş: Braşov

Durată: 2 zile şi jumătate.

Servicii Descrirerea serviciilor

solicitate


Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Camerele vor fi pentru 90 de persoane în hotelul unde se va organiza conferinţa. Notă: Furnizorul va oferii 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

5 coffee break-uri pentru 90 pers x 3 zile

cafea filtru, ceai, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate şi neacidulate, - zahăr, lapte, - asortiment de produse de patiserie dulci & sărate, asortiment de produse de cofetărie, fructe.- accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, etc), feţe de masă - Se va asigura curăţenia la locul servirii - Mâncarea va fi acoperită igienic. - Sticlele de apă plată/minerală vor fi livrate în recipiente de 0,5 l - Standul de pauză cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului.

3 mese de prânz pentru 90 pers x 3 zile

- prestatorul va asigura mesele la porţie/farfurie (masă servită) sau bufet suedez, în funcţie de necesităţile beneficiarului – modalitatea de servire va fi specificată în nota de comandă. - locul special amenajat pentru servirea mesei de prânz va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

aperitive calde şi reci minim 3 tipuri de produse, supe minim 3 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 3 tipuri de produse apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea Meniu-rile vor conţine: aperitive minim 3 feluri, mâncare caldă minim 2

feluri, salate, desert, apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea.

20 % din meniu va fi vegetarian sau de post. - prestatorul se va angaja să permită amplasarea elementelor de identitate vizuală şi brandingul evenimentului în locul unde se va servi masa de prânz.

Cină pentru 90 pers x 3 zile

- prestatorul va asigura mesele la porţie/farfurie (masă servită) sau bufet suedez, în funcţie de necesităţile beneficiarului – modalitatea de servire va fi specificată în nota de comandă. - locul special amenajat pentru servirea cinei va face parte din aceeaşi clădire - meniurile vor avea un gramaj mediu de minim 1300 gr/pers şi vor conţine:

aperitive calde şi reci minim 3 tipuri de produse, supe minim 3 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 3 tipuri de produse apă plată, apă minerală, cafea, zahăr, lapte pentru cafea 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.


1 Sala x 1 zi pentru 90 de persoane

Hotelul trebuie să dispună de o sala pentru desfăşurarea conferinţei. Sala va fi disponibilă pe tot parcursul zilei în intervalul orar 09.00 -19:00

Sala să beneficieze de instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile,


Sală vor avea acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1 flipchart;


1 sală cu capacitate de minim 90 de persoane, cu prezidiu pentru vorbitori, cu posibilitatea de asezare a locurilor tip teatru;





3 Sali de conferinţă x 1 zi şi jumătate pentru 30 de persoane

Hotelul trebuie să dispună de 3 sali pentru desfăşurarea a 3 conferinţe pentru 30 de persoane Sălile vor fi disponibile pe tot parcursul unei zile şi jumătate în intervalul orar 09.00 -19:00, respectiv 09.00-14.00.

Salile să beneficieze de instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile,


Vor avea acces la internet, videoproiector, ecran de proiecţie, 1 flipchart;

Iluminare, căldură, aer condiţionat etc.;

3 sali cu capacitate de minim 30 de persoane, cu prezidiu pentru vorbitori, cu posibilitatea de asezare a locurilor tip teatru;




Servicii de traducere

Servicii de traducere şi interpretariat. Serviciile de traducere şi interpretariat vor fi prestate cu ocazia organizării evenimentelor. Prestatorul va pune la dispoziţia Achizitorului minim 2 interpreţi, pentru interpretare simultană din limba română în limba engleză şi viceversa. Echipamentul tehnic necesar prestării serviciilor de interpretare simultană va fi pus la dispoziţie de către Prestator. În cazul în care interpretul devine indisponibil înainte sau în timpul perioadei de prestare a serviciilor, din motive de forţă majoră, prestatorul are obligaţia de a-l înlocui cu un alt interpret care are un nivel de calificare şi experienţă similare.

Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a oferi servicii de calitate, cu interpreţi profesionişti. Interpreţii trebuie să fie capabili să se exprime fluent, cu un procent minim de greşeli de exprimare în limba ţintă şi să cunoască terminologia aferentă domeniului contractului POSDRU, terminologia proiectelor europene, reinserţia tinerilor, incluziune socială, etc.


Nr crt

Tip eveniment

Oras Perioada de desfasurare - anul 2015


1 Conferinta tematica

Bucureşti 1

2. Conferinta tematica

Braşov 1




REALIZAREA PARTENERIATELOR TRANSNAŢIONALE - DESCRIEREA OBIECTULUI SERVICIILOR (SPECIFICAŢII TEHNICE) – 2 evenimente

Aspecte generale – Scurtă descriere a serviciilor –Pregătirea şi finalizarea parteneriatelor transnaţionale. Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 8 acţiuni de încheiere parteneriate, care vor fi organizate în România. De asemenea, va fi asigurat transportul din ţarile membre UE, a partenerului transnaţional în România.

Perioada de derulare preconizată: februarie-iulie 2015

Oraş: Bucureşti

Durată: 2 zile.

Servicii solicitate

Descrirerea serviciilor/actiune

Cazare cu mic dejun inclus pentru 1pers x 2 nopţi

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Notă: în cazul în care partenerul intern este locat în ţară, nu în Bucureşti, există posibilitatea solicitării cazării în altă locaţie, care va fi comunicată de către beneficiar, la termenele din „efectuare comenzi”. Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

2 mese/zi (prânz şi cină) x 1 pers x 2 zile

În funcţie de agenda evenimentului, Prestatorul va asigura mesele de prânz şi cină în hotel sau în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de locaţiile în care va avea acţiunea şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos, la „efectuare comenzi” Pranz - meniurile vor conţine:

supe minim 2 tipuri de produse, fel principal minim 3 tipuri de produse, garnitură minim 3 tipuri de produse, salate minim 3 tipuri de produse, desert minim 2 tipuri de produse apă plată, apă minerală, 20 % din meniu va fi vegetarian sau de post.

Cina - meniurile vor conţine:


Notă:Furnizorul va oferii 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecare masă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar.

Va fi asigurat transport aerian, dus-întors la clasa economic, pentru 1 persoană x 8 acţiuni din ţările membre UE, de provenienţă a partenerului transanaţional, în România, conform tabelului de mai jos, dus-întors Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală pe aeroportul Henri Coandă București Otopeni. Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 de kg, fără costuri suplimentare.

Ian. Febr. Mar. Apr. Mai. Iun. Iul. Aug.

1 Act. Part. Int din Belgia in RO plecare din Bruxelles 1

2 Act. Part. Int din Luxembourg in RO plecare din Luxembourg 1

3 Act. Part. Int din Germania in RO plecare din Berlin 1

4 Act. Part. Int din Austria in RO plecare din Viena 1

5 Act. Part. Int din Italia in RO plecare din Roma 1

6 Act. Part. Int din Spania in RO plecare din Madrid 1

7 Act. Part. Int din Olanda in RO plecare din Amsterdam 1

8 Act. Part. Int din Finlanda in RO plecare din Helsinki 1

perioada de desfasurare - anul 2015Nr

crt

Tip

eveniment Tara Oras

Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor și a biletelor de avion: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:



4. 2. Activitatea de organizarea a 41 de evenimente externe.

Organizarea celor 41 de evenimente externe se va realiza în 13 state membre unde vor avea loc evenimente în vederea încheierii unui număr de 22 de parteneriate transnationale cât și 19 schimburi de experiență și bune practici. Evenimentele vor fi organizate astfel pe țări: Spania – 9; Italia – 13; Marea Britanie – 2; Germania – 3; Belgia – 4; Finlanda – 3; iar în Franța, Olanda, Austria, Luxembourg, Polonia, Grecia și Bulgaria câte un eveniment. Serviciile vor consta în asigurarea cazării, transportului internațional și local, a taxelor aferente asigurării medicale pentru toți participanții, a transferului de la aeroport, vor fi asigurate locațiile necesare întâlnirilor, servicii de sonorizare precum și seviciile de interpretariat aferente organizării evenimentelor respective. De asemenea vor fi asigurate de către prestator servicii de masă. Pentru transportul local în țările în care vor avea loc evenimentele, operatorul economic va pune la dispoziția participanților, pe toată perioada derulării evenimentului, un mijloc de transport adecvat numărului de participanți și conducător auto, pentru deplasarea acestora spre și dinspre locațiile unde se vor desfășura evenimentele. La fiecare eveniment, la care vor participa un număr minim de 4 persoane, prestatorul va trebui să desemneze o persoană (responsabil de grup) care să fie responsabilă pentru furnizarea serviciilor, prezentă şi disponibilă pe toată durata acestuia, inclusiv în ţara de organizare a evenimentului.

REALIZAREA PARTENERIATELOR TRANSNAŢIONALE

Aspecte generale – Pregătirea şi finalizarea parteneriatelor transnaţionale. Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 22 de acţiuni de încheiere parteneriate, care vor fi organizate în străinătate, ţări membre UE (vezi grafic mai jos). Având în vedere numărul mare de actiuni care vor fi desfasurate, în vederea încheierii de parteneriate, de către partenerii din cadrul proiectului, specificaţiile tehnice sunt detaliate pentru fiecare partener în parte.

A. Acţiuni de de încheiere parteneriate, în 9 ţări membre UE, respectiv Italia, Spania, Olanda, Belgia, Franţa, Germania, Austria, Luxembourg şi Finlanda. (P3)

1. Servicii hoteliere: Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 1persoana/acţiune x2 nopţi/persoană x 9 acţiuni Notă: Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar. 2. Servicii asigurare masă Servicii de masă (prânz şi cină): În funcţie de agenda evenimentului, Prestatorul va asigura mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de locaţiile în care va avea acţiunea şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos, la „efectuare comenzi”. Meniurile vor conţine: aperitive, mâncare caldă minim, salate, desert, apă plată/ apă minerală, cafea, zahăr/ lapte pentru cafea. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Notă: Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecare masă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar, Serviciile vor fi oferite pentru 1 persoana x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină) x 2 zile x 9 acţiuni încheiere parteneriate.

3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni - în ţara de destinaţie, conform tabelului de mai jos, dus-întors Va fi asigurat transport aerian, dus-întors la clasa economic, pentru 1 persoană x 9 acţiuni Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală.Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare.

Ian. Feb. Mar. Apr. Mai. Iun. Iul. Aug.

1 Act Part. din RO in Italia Roma 1

2 Act Part. din RO in Spania Madrid 1

3 Act Part. din RO in Olanda Amsterdam 1

4 Act Part. din RO in Belgia Bruxelles 1

5 Act Part. din RO in Franta Paris 1

6 Act Part. din RO in Germania Berlin 1

7 Act Part. din RO in Austria Viena 1

8 Act Part. din RO in Luxembourg Luxembourg 1

9 Act Part. din RO in Finlanda Helsinki 1

Perioada de desfasurare- anul 2015

Nr crt

Tip

eveniment Tara Oras

4. Transportul local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel) va fi asigurat de către prestator. Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor. B.Acţiuni de de încheiere parteneriate, în 2 ţări membre UE, respectiv 2 în Italia şi 2 în Spania.(P2) Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 4 acţiuni de încheiere parteneriate care vor fi organizate în străinătate, ţări membre UE (Spania și Italia)

1. Servicii hoteliere: Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi -serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 4 persoane x 5 nopți x 4 acțiuni realizare si inchiere parteneriate -orașe: 1xPalermo, 1xRoma, 2xMadrid Notă:Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar. 2. Servicii asigurare masă Servicii de masă (prânz şi cină): -În funcţie de agenda evenimentului, Prestatorul va asigura mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de locaţiile în care va avea acţiunea şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos, la „efectuare comenzi”. Meniurile vor conţine: aperitive, mâncare caldă minim, salate, desert, apă plată/ apă minerală, cafea, zahăr/ lapte pentru cafea. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. - Serviciile oferite vor fi: 4 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină) x 5 zile x 4 acţiuni realizare si încheiere parteneriate. Notă: Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecare masă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar, 3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni - în ţara de destinaţie, conform tabelului de mai jos, dus-întors Va fi asigurat transport aerian, dus-întors la clasa economic pentru 4 persoane x 4 acţiuni de realizare si inchere parteneriate)

Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală.Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare. 4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel) va fi asigurat de către prestator.

Nr. crt

Tip eveniment

Țara Oraș Perioada de desfășurare

Ian. Feb. Mar. Apr. Mai Iun. Iul. Aug.

1 Act Part. Spania Madrid 1

2 Act Part. Italia Palermo 1

3 Act Part. Spania Madrid 1

4 Act Part. Italia Roma 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatoruluimodificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor. Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:



C. Acţiuni de de încheiere parteneriate, în 4 ţări membre UE, respectiv în Germania, Italia, Marea Britanie şi Finlanda.(P4) Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 4 acţiuni de încheiere parteneriate care vor fi organizate în străinătate, ţări membre UE. 1. Servicii hoteliere: Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi -serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 6 persoane x 3 nopți x 4 acțiuni realizare si inchiere parteneriate -orașe: 1xAncona, 1xLondra, 1xMunchen, 1x Helsinki Notă:Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar. 2. Servicii asigurare masă Servicii de masă (prânz şi cină): -În funcţie de agenda evenimentului, Prestatorul va asigura mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de locaţiile în care va avea acţiunea şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos, la „efectuare comenzi”. Meniurile vor conţine: Prânz: aperitive, supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală, cafea, zahăr/lapte pentru cafea. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală - Serviciile oferite vor fi: 4 persoane x 2 mese de prânz şi 3 mese de cină x 4 acţiuni realizare si încheiere parteneriate.

Notă: Furnizorul va oferi 3 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecare masă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar, 3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni - în ţara de destinaţie, conform tabelului de mai jos, dus-întors Va fi asigurat transport aerian, dus-întors la clasa economic pentru 4 persoane x 4 acţiuni de realizare si inchere parteneriate) Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală.Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare. 4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel) va fi asigurat de către prestator, pentru 6 pers de maxim 200 km /zi x 2 zile.

Nr. crt

Tip eveniment

Țara Oraș Perioada de desfășurare


1 Act Part. Marea Britanie

Londra 1

2 Act Part. Italia Ancona 1

3 Act Part. Germania Munchen 1

4 Act Part. Finlanda Helsinki 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatoruluimodificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor. Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:



ORGANIZARE SCHIMBURI DE EXPERIENŢĂ ÎN STRAINĂTATE Aspecte generale – Efectuarea schimburilor de experienţă. Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 19 schimburi de experienta, care vor fi organizate în străinătate, ţări membre UE (vezi grafic mai jos). La fiecare schimb de experienţă organizat de către Beneficiar, furnizorul va trebui să desemneze o persoană care să fie responsabilă pentru furnizarea serviciilor, prezentă şi disponibilă pe toată durata acestuia, inclusiv în ţara de organizare a schimbului de experienţă. Având în vedere numărul mare de actiuni care vor fi desfasurate, în vederea efectuării schimburilor de experienţă de către partenerii implicaţi în proiect împreună cu autoritatea contractantă specificaţiile tehnice sunt detaliate pentru fiecare partener în parte.

A.Activităţi specifice - Schimburi de experienta si bune practici(P3)

Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 3 schimburi de experienta x 17 persoane/schimb (15pers.GT+pers.propriu) x 3 zile / schimb, organizate în Belgia, la Bruxelles.

Prestatorul va trebui să asigure urmatoarele servicii:

- cazare şi masă,

- transport din România în Bruxelles/Belgia dus-întors

- transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel)

Serviciile vor fi asigurate pentru un total de 51 persoane (17 persoane /1schimb de experienta) - Perioada de derulare preconizată este februarie 2015 – iulie 2015, mai multe detalii, în tabel Servicii solicitate:

Servicii hoteliere: o Cazare camere single cu mic dejun inclus: 17 persoane/schimb exp,x3

nopţi/persoană x 3 schimburi de experienţă

o Masă: prânz şi cină pentru 17 persoane/zi x 2 mese/pers/zi. x3 schimburi de

experienţă

Descrierea serviciilor necesare pentru organizarea evenimentelor:

1. Servicii hoteliere: Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să fie in apropierea sediului Comitetului Economic si Social European, Comisiei Europene și să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 17 persoane/schimb expx 3 nopţi/persoană x3 schimburi de experienţă Notă: Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar. 2. Servicii asigurare masă Servicii de masă (prânz şi cină):În funcţie de agenda evenimentului, Beneficiarul poate solicita prestatoruluisa asigure mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de cele în care vor avea loc schimburile de experienţă şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos. Meniurile vor conţine: Prânz: aperitive, supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală, cafea, zahăr/lapte pentru cafea. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/mineral. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Notă: Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecaremasă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar, Serviciile vor fi oferite pentru 17 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină)x 3 zile x 3 schimburi de experienţă

3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni - la Bruxelles/Belgia dus-întors Va fi asigurat transport aerian, la clasa economic, pentru 17 pers/schimb de experienţă x 3 schimburi experienţă. Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală.

Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare. 4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel) va fi asigurat de către prestator, cu un microbus cu 20 de locuri,


Ian. Feb. Mar. Apr. Mai. Iun. Iul. Aug. Sep.

1 schimb de experienta din RO in Belgia Bruxelles 1



perioada de desfasurare - anul 2014nr

crt tip eveniment Tara Oras



O comandă fermă cu minim 5 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine data exactă a evenimentului, alegerea locaţiei (în baza propunerilor înaintate de furnizor) şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale participanţilor care vor necesita cazare, etc.

B. Activităţi specifice - Schimburi de experienta si bune practici(P1)

Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 5 schimburi de

experienta x 15 persoane/schimb x 5 zile / schimb, organizate în Italia (la Palermo), Spania (la

Madrid), Grecia (la Atena), Polonia (la Varsovia), Bulgaria (la Sofia).


- cazare şi masă

- transport din România în: Italia (la Palermo)dus-întors, Spania (la Madrid)dus-întors,

Grecia (la Atena)dus-întors, Polonia (la Varsovia)dus-întors, Bulgaria (la Sofia)dus-întors.

- transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de

desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel).

Serviciile vor fi asigurate pentru un total de 75 persoane (15 persoane /1schimb de experienta X 5

schimburi).

Perioada de derulare preconizată este: martie 2015 – iulie 2015, mai multe detalii, în table şi

Notă.

Servicii solicitate:

Servicii hoteliere:

o Cazare camere single cu mic dejun inclus: 15 persoane/schimb experienta x4

nopţi/persoană x 5 schimburi de experienţă;

o Masă:

- prânz pentru 15 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x5 zile/persoana x 5

schimburi de experienţă.

- Cină pentru 15 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 4 zile/persoana x 5



1. Servicii hoteliere:

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 15 persoane/schimb experienta x4 nopţi/persoană x5


Notă:Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi


2. Servicii asigurare masă

Servicii de masă (prânz şi cină): În funcţie de agenda evenimentului, Beneficiarul poate solicita

prestatoruluisa asigure mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant,

etc) de cele în care vor avea loc schimburile de experienţă şi care vor fi comunicate de către

Beneficiar, la termenele menţionate mai jos.

Meniurile vor conţine: Prânz: aperitive, supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală, cafea, zahăr/lapte pentru cafea. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/mineral. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Notă:Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecaremasă, după primirea

agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar,

Serviciile vor fi oferite pentru:

- Prânz pentru 15 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 5 zile/persoana x 5 schimburide

experienţă.

- Cină pentru 15 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 4 zile/persoana x 5 schimburi de

experienţă.

3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni -

Transport din Romania la Palermo (Italia) dus-intors :

Transport din Romania la Madrid (Spania) dus-intors :

Transport din Romania la Atena (Grecia) dus-intors :

Transport din Romania la Varsovia (Polonia) dus-intors :

Transport din Romania la Sofia (Bulgaria) dus-intors :

Va fi asigurat transport aerian, la clasa economic, pentru 15 pers/schimb de experienţă x 5


Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului.

Cursa va fi directă, fără escală.

Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de

bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare.

4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de


Va fi asigurat de către prestator, cu un microbus cu 20 de locuri.

Datele şi locaţiile de desfăşurare sunt cuprinse în tabelul de mai jos:

Nr. crt.

Tip evenimen

t Tara Oras

Perioada de desfasurare - anul 2015

Ian. Febr

. Mar.

Apr.

Mai Iun.

Iul.

Aug.

Sept.

1 Schimb de experienta

Italia Palermo

1


Spania Madrid 1


Grecia Atena 1


Polonia Varsovia 1


Bulgaria Sofia 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de

oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica

prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor.

Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor:

Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:






şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale participanţilor care vor necesita

cazare, etc.

B. Activităţi specifice – Schimburi de experienta si bune practici(P4)

Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 5 schimburi de

experienta x 12 persoane x 5 zile / schimb organizate în Italia, Germania, Finlanda şi Spania şi

1 schimb de experienţă x 8 persoane x 5 zile, organizat în Marea Britanie.


- cazare şi masă

- transport din România în: Italia (la Ancona) dus-întors, Spania (la Valencia) dus-întors,

Germania (la Leipzig) dus-întors, Finlanda (la Helsinki) dus-întors şi Marea Britanie (la

Londra) dus-întors.

- transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de


Serviciile vor fi asigurate pentru un total de 60 persoane (12 persoane /1schimb de experienta X 5

schimburi şi 8 persoane/1 schimb de experienta)

Perioada de derulare preconizată este: martie 2015 – iulie 2015, mai multe detalii, în tabel şi

Notă.

Servicii solicitate:

Servicii hoteliere:

o Cazare camere single cu mic dejun inclus: 12 persoane/schimb experienta x5

nopţi/persoană x 5 schimburi de experienţă;

o Cazare cu mic dejun inclus: 8 persoane/schimb experienta x5 nopţi/persoană x 1

schimb de experienţă;

o Masă:

- prânz pentru 12 persoane/zi x 1 masa/pers/zi X 4 zile/persoana x 5


- prânz pentru 8 persoane/zi x 1masa/pers/zi X 4 zile/persoana x 1 schimb de

experienţă.

- Cină pentru 12 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 5 zile/persoana x 5


- Cină pentru 8 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 5 zile/persoana x 1 schimb de

experienţă.


1. Servicii hoteliere:

Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Serviciile de cazare vor fi oferite pentru: 12 persoane/schimb experienta x5 nopţi/persoană x 5

schimburi de experienţă şi pentru 8 persoane/schimb experienta x5 nopţi/persoană x 1 schimb de

experienţă;

Notă:Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi


2. Servicii asigurare masă

Servicii de masă (prânz şi cină): În funcţie de agenda evenimentului, Beneficiarul poate solicita

prestatorului sa asigure mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant,

etc) de cele în care vor avea loc schimburile de experienţă şi care vor fi comunicate de către

Beneficiar, la termenele menţionate mai jos.

Meniurile vor conţine: Prânz: aperitive, supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală, cafea, zahăr/lapte pentru cafea. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/mineral. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Notă:Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecaremasă, după primirea

agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar,

Serviciile vor fi oferite pentru:

- prânz pentru 12 persoane/zi x 1 masa/pers/zi X 4 zile/persoana x 5 schimburi de

experienţă.

- prânz pentru 8 persoane/zi x 1masa/pers/zi X 4 zile/persoana x 1 schimb de experienţă.

- Cină pentru 12 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 5 zile/persoana x 5 schimburi de

experienţă.

- Cină pentru 8 persoane/zi x 1 masa/pers/zi. x 5 zile/persoana x 1 schimb de experienţă.

3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni -

Transport din Romania la Perugia si Palermo (Italia) dus-intors :

Transport din Romania la Valencia (Spania) dus-intors :

Transport din Romania la Munchen (Germania) dus-intors :

Transport din Romania la Helsinki (Finlanda) dus-intors :

Transport din Romania la Newcastle (Marea Britanie) dus-intors :

Va fi asigurat transport aerian, la clasa economic, pentru 12 pers/schimb de experienţă x 5

schimburi de experienţă şi pentru 8 pers/schimb de experienţă x 1 schimb de experienţă

Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului.

Cursa va fi directă, fără escală.

Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de

bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare.

4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de


Va fi asigurat de către prestator, cu un microbus pentru 12 pers de maxim 200 km /zi x 4 zile.

Datele şi locaţiile de desfăşurare sunt cuprinse în tabelul de mai jos:

Nr. crt.

Tip evenimen

t Tara Oras

Perioada de desfasurare - anul 2015

Ian. Febr

. Mar.

Apr.

Mai Iun.

Iul.

Aug.

Sept.

1 Schimb de experient

a Italia

Palermo Perugia

1


a Spania Valencia 1


a

Germania

Munchen 1


a

Finalanda

Helsinki 1


a

Marea Britanie

Newcastle

1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de

oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica

prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor.

Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor:

Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:






şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale participanţilor care vor necesita

cazare, etc.

D. Activităţi specifice - Schimburi de experienta si bune practici(P2)

Serviciile se vor concretiza prin organizarea din punct de vedere logistic a 2 schimburi de experienta x 11 persoane/schimb x 4 nopți/schimb, organizate astfel: 1 schimb de experienta in Spania, la Madrid și 1 schimb de experienta în Italia, la Palermo.


- cazare şi masă,

- transport din România în Spania, Madrid dus-întors,

- transport din România în Italia, Palermo dus-întors,

- transport local extern Spania (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel),

- transport local extern Italia (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel),

Serviciile vor fi asigurate pentru un total de 22 persoane (11 persoane /1schimb de experienta X 2 schimburi) - Perioada de derulare preconizată este martie 2015 – mai 2015, mai multe detalii, în table şi Notă Servicii solicitate:

Servicii hoteliere: o Cazare cu mic dejun inclus: 11 persoane/schimb expx4 nopţi/persoană x 2

schimburi de experienţă

o Masă: prânz şi cină pentru 11 persoane/zi x 2 mese/pers/zi. x2 schimburi de

experienţă


1. Servicii hoteliere: Cazare (mic dejun inclus): camere single. Camerele hotelului trebuie să aibă climatizare sau aer condiționat, minibar, televizor și frigider, hotelul trebuie să asigure acces gratuit la internet in cameră. Unitatea de cazare va dispune de rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi Serviciile de cazare vor fi oferitepentru: 11 persoane/schimb exp x4 nopţi/persoană x 2 schimburi de experienţă

Notă:Furnizorul va oferi 3 variante de locaţii pentru fiecare eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar. 2. Servicii asigurare masă Servicii de masă (prânz şi cină):În funcţie de agenda evenimentului, Beneficiarul poate solicita prestatorului sa asigure mesele de prânz şi cină în afara hotelului, în locaţii apropiate (restaurant, etc) de cele în care vor avea loc schimburile de experienţă şi care vor fi comunicate de către Beneficiar, la termenele menţionate mai jos. Meniurile vor conţine: Prânz: aperitive, supă/ciorbă, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/minerală, cafea, zahăr/lapte pentru cafea. Cină: aperitiv, fel principal, garnitură, salată, desert, apă plată/mineral. Prestatorul va oferi posibilitatea de alegere meniu vegetarian. Notă:Furnizorul va oferi 2 variante de meniu/2 locaţii pentru fiecare masă, după primirea agendei de la Beneficiar; varianta finală va fi selectată de Beneficiar, Serviciile vor fi oferite pentru 11 persoane x 2 mese/pers/zi (prânz şi cină)x 4 zile x 2 schimburi de experienţă

3. Transport din România - aeroportul Henri Coandă București Otopeni - la Madrid, Spania dus-

întors pentru 1 schimb si transport din România la Palermo, Italia dus-întors pentru 1 schimb

Va fi asigurat transport aerian, la clasa economic, pentru un total de 22 persoane in cele 2 schimbrui (11 pers/schimb de experienţă x 2 schimburi experienţă.) Orarul cursei va fi stabilit de comun acord cu beneficiarul, în funcţie de agenda evenimentului. Cursa va fi directă, fără escală.

Serviciile de transport aerian vor include toate taxele de aeroport si vor permite transport de bagaj la cala, minim 22 kg, fara costuri suplimentare. 4. Transport local extern (de la aeroport la hotel şi invers, de la hotel la locul/locurile de desfăşurare a activităţii, şi înapoi la hotel) Va fi asigurat de către prestator, cu un microbus cu16 de locuri. Datele şi locaţiile de desfăşurare sunt cuprinse în tabelul de mai jos:

Nr. crt

Tip eveniment Țara Oraș Perioada de desfășurare



Spania Madrid 1


Italia Palermo 1

Notă: Repartizarea activităţilor în graficul de mai sus poate suporta modificări în funcţie de oportunităţile apărute în relaţia cu partenerii externi. In acest sens, beneficiarul va comunica prestatorului modificările intervenite, respectând procedura emiterii precomenzilor si comenzilor. Efectuarea precomenzilor şi a comenzilor: Pentru desfăşurarea fiecărei activităţi în parte, Beneficiarul va emite:


O comandă fermă cu minim 5 zile înainte de organizarea evenimentului care va conţine data exactă a evenimentului, alegerea locaţiei (în baza propunerilor înaintate de furnizor) şi numărul de participanţi cu specificaţiile nominale ale participanţilor care vor necesita cazare, etc.

5. CERINŢE OBLIGATORII

Datele calendaristice de organizare a acestor evenimente va fi anunţată prestatorului de

catre autoritatea contractanta, pe bază de adresă, cu minim 15 zile înainte de fiecare eveniment.

Prestatorul va avea în vedere păstrarea și furnizarea către autoritatea contractantă a

tuturor documentelor justificative solicitate pentru rambursarea cheltuielilor de către finanțator

așa cum sunt solicitate în Manualul de implementare.

Toate costurile serviciilor menționate anterior vor fi incluse în costul organizării

evenimentelor și în oferta financiară.

Prestatorul este obligat să ofere în cadrul serviciilor de masă, 5% din meniu produse

fără gluten. De asemenea, în cadrul evenimentelor interne, vor fi oferite servicii de parcare

gratuită pentru participanți, în parcarea hotelului în care acestea se desfășoară.

.6. MODUL DE ELABORARE A OFERTEI TEHNICE

Ofertanții vor prezenta oferta tehnică sub forma unei metodologii de prestare a serviciilor,

document în care ofertanții vor descrie modul în care își propun să abordeze obiectivele,

implementarea activităților și prestarea serviciilor contractului astfel încât să obțină rezultatele

așteptate de autoritatea contractantă, precum și modul concret în care va respecta și îndeplini

fiecare cerință din caietul de sarcini.

Oferta tehnică va conține o lista a tuturor locațiilor propuse pentru derularea evenimentelor

externe/ vizitelor, în care va menționa denumirea locațiilor și alte date necesare identificării

acestora, facilitățile oferite și modul în care asigură cerințele autorității contractante.

De asemenea, se va anexa o listă cu hotelurile propuse pentru cazarea persoanelor

participante la evenimentele externe și la vizitele de studiu.

7. MODUL DE ELABORARE A OFERTEI FINANCIARE

Oferta financiară va fi exprimată în format tabelar, conform centralizatorului de prețuri,

fiind exprimată atât în costuri unitare, cât și în costuri totale.

Serviciile ce nu sunt detaliate ca preț, se consideră a fi incluse în prețul total al ofertei.

1. PERSONALUL

Pentru organizarea evenimentelor

Ofertanții trebuie să aibă capacitatea de a oferi servicii de calitate și vor pune la

dispoziția autorității contractante o persoană responsabilă pentru derularea contractului,

persoană ce va putea fi contactă la orice oră pe perioada deplasărilor, pentru soluționarea

oricărei probleme ce poate apărea pe timpul prestării serviciilor.

În ofertă, se va preciza explicit numărul de persoane care vor fi alocate pentru organizarea

evenimentelor și va fi menționat rolul și atribuțiile specifice ale fiecărei persoane propuse.

La fiecare eveniment, la care vor participa un număr minim de 4 persoane, organizat de către

Beneficiar, prestatorul va trebui să desemneze o persoană (tutore) care să fie responsabilă pentru

furnizarea serviciilor, prezentă şi disponibilă pe toată durata acestuia, inclusiv în ţara de

organizare a evenimentului.

Orice costuri aferente prestării serviciilor sau deplasării de personal al prestatorului se vor

include în oferta financiară.

Orice costuri aferente prestării serviciilor sau deplasării de personal al prestatorului se vor

include în oferta financiară.

Cerințe minime de calificare pentru responsabil de grup

Calificari si abilitati

Absolventi studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta la o universitate

acreditata.

• Experienta generala de minim 3 ani

• Alte abilităţi

Capacitatea de a rezolva eficient problemele apărute pe parcursul programului de instruire

Capacitatea de planificare şi de a acţiona strategic

Capacitatea de a lucra în echipă

Competență în gestionarea resurselor alocate

Cunoaşterea foarte bine a limbii române scris şi vorbit

Cunoaşterea foarte bine a limbii vorbite în ţara în care se desfăşoară evenimentul

Interpreții - criterii minime de calificare

Calificări si abilitați

• Absolvenți studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalenta la o universitate

acreditata

Experiența profesionala relevanta

• Experiența generala de minim 5 ani

• Experiența specifica în domeniul interpretariatului în/din limba pentru care sunt propuși, de

minim 3 ani.

Pentru demonstrarea criteriilor menționate se vor depune următoarele documente:

a. CV-ul (Formular nr. 20)

b. copii conform cu originalul dupa diplomele/certificarile/atestarile relevante in raport cu

cerintele din prezenta documentatie

c. documente relevante din care sa reiasă îndeplinirea cerintelor de experienta profesioanala

general și specific, solicitate prin prezenta documentatie

d. pentru expertii care nu sunt angajati ai ofertantului, declarații de disponibilitate (Formularul

nr. 21 - Declaratie de disponibilitate), in original, datata si semnata de titularul

Neprezentarea documentelor menționate poate conduce la respingerea ofertei.

În ceea ce privește asigurarea interpreților, ofertanții vor avea în vedere criteriile minime

de calificare stabilite și precizate și vor include în oferta financiară toate costurile aferente

serviciilor prestate de interpreți, precum și orice cost al deplasării acestora la evenimente și

vizite (cazare, transport, masă).

9. ALTE CERINȚE

Toate materialele și documentele elaborate în cadrul contractului vor conține însemnele de

vizibilitate ale Proiectului și vor respecta regulile de vizibilitate din Manualul de vizibilitate

POSDRU.

Toate drepturile de autor și de proprietate asupra eventualelor materiale/produse realizate

în cadrul contractului vor aparține autorității contractante.

10. CERINŢELE DE RAPORTARE, LIVRABILE ȘI DOCUMENTELE PENTRU PLATA

SERVICIILOR PRESTATE:

Înainte cu 10 zile lucrătoare de realizarea fiecărei deplasări, prestatorul va înainta

autorității contractante un raport în care se va preciza toate detaliile de organizare a

evenimentelor. În 2 zile lucrătoare, autoritatea contractantă va putea cere clarificări și/sau

completarea/ modificarea raportului, prestatorul având obligația de a remedia sau completa

raportul în termen 24 de ore.

La finalul fiecărui eveniment, se va încheia cu reprezentanții echipei de proiect un proces

verbal de finalizare a evenimentului, iar la revenirea în țară se va prezenta un raport final al

evenimentului, la care se vor anexa documentele justificative ale deplasării și alte documente

solicitate în prezentul caiet de sarcini.

Prestatorul va avea obligația de a disemina și de a asigura completarea formularelor

specifice stabilite în Manualul de implementare al POSDRU (anexa 20 si 21).

După definitivarea formei finale a rapoartelor, ca urmare a observațiilor formulate de

autoritatea contractantă, acestea se vor preda, împreună cu toate materialele anexate,

autorității contractante, pe baza de unui proces verbal de predare-primire, iar plata se va realiza

numai după efectuarea recepției cantitative și calitative ale serviciilor prestate.

Plătile se vor efectua pe baza de procese verbale de recepţie, de facturi emise de către

operatorul economic și pe bază de documente justificative întocmite conform prevederilor legale

și cerințelor finanțatorului.

Plata se va efectua cu ordin de plata, în termen de 30 zile de la recepţia serviciilor.

Factura va fi însoţită de tabelele nominale (prezenţă) cu participanţii la fiecare eveniment

şi orice alt document solicitat de către AMPOSDRU conform cerințelor manualului de

implementare disponibil pe site-ul www.fonduriadministratie.ro.

14. DISPOZIŢII FINALE

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată,

ce se abate de la prevederile menţionate mai sus, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în

care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale

menţionate în prezentul Caiet de sarcini.

Manager de proiect Angelica SĂBIESCU Responsabil achiziții Oana COVASAN

http://www.fonduriadministratie.ro/

aprob, ministru delegat liviu marian pop caiet de · pdf fileorganizare evenimente interne,...

Documents