anunŢ publicitar pentru achiziţie servicii organizări ... · -servicii organizare reuniuni şi...

DATA PUBLICĂRII: 29.09.2010

ANUNŢ PUBLICITAR

pentru achiziţie servicii organizări reuniuni şi conferinţe, servicii catering, servicii de cazare hotel şi servicii transport presoane în scopul

formării grupurilor judeţene de sprijin şi semnarea acordurilor de parteneriat în cadrul proiectului “Împreună, pentru o societate mai bună”

- ID 4729

1. Scurta descriere a obiectului contractului de achiziţieÎn vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013 – „Împreună, pentru o societate mai bună”, Agenţia Naţională pentru Romi doreşte să achiziţioneze prestări de servicii organizări reuniuni şi conferinţe, servicii catering, servicii de cazare hotel şi servicii transport presoane.

2. Denumire AchizitorAgenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 34Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon/fax: +40 21 318 10 53, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

3. Sursa de finanţare a contractului de achiziţie publicăProiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, AP6 „Promovarea incluziunii sociale”, DMI 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”. Sursa de finanţare: FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%.

4. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 27.315 lei fără TVA- Servicii organizare reuniuni şi conferinţe - 12.600 lei- Servicii de cazare la hotel - 1.855 lei - Servicii de transport avion + inchirieri autoturisme - 12.860 lei

5. Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: Preţul cel mai scăzut.6. Reguli de transparenţă şi publicitate

Toate documentele şi informaţiile pe care trebuie să le cuprindă oferta sunt prevăzute în Instrucţiunile pentru ofertanţi care, împreună cu caietul de sarcini şi clauzele contractuale, sunt publicate pe site-ul www.anr.gov.ro , la secţiunea achiziţii publice.Dacă din motive tehnice pe site-ul menţionat informaţiile privind achiziţia publică nu sunt disponibile, atunci acestea pot fi obţinute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului.

7. Informaţii suplimentarePentru orice eventuale clarificări privind prezenta achiziţie, Ofertanţii pot contacta Achizitorul prin persoana Nicolae PLAVEŢ, tel/fax: +40 21 318 10 53, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

Adresa achizitorului unde operatorii economici interesaţi pot transmite ofertele de preţAgenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 34Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: tel/fax: +40 21 318 10 53, codul poştal: 060022; E-mail: : [email protected] Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor de preţData: 01.10. 2010Ora limită: ora 11:00

1

http://www.anr.gov.ro/

Achizitor: Agentia Nationala pentru RomiTitlul proiectului POSDRU “Impreuna, pentru o societate mai buna”ID proiect POSDRU 4729Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Beneficiar – Agentia Nationala pentru Romi

APROB, PREŞEDINTE

ILIE DINCĂ

A. DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA PUBLICĂ „Organizări evenimente în cadrul proiectului ID 4729 în scopul formării grupurilor

judeţene de sprijin şi semnarea acordurilor de parteneriat)”

Avizat:Manager de proiect: Verificat din punct de vedere financiar:

Dănuţ Cristinel DUMITRU Expert Steliana GHEORGHE

Avizat din punct de vedere al legalitatii: Întocmit: Simona STANCIU Nicolae Plaveţ

Expert cu studii juridice Expert achiziţii publice

2

Autoritate Contractantă: Agenţia Naţională pentru Romi

Titlul proiectului POSDRU : „Împreună, pentru o societate mai bună”

ID proiect POSDRU: 4729

Calitatea Autorităţii Contractante în cadrul proiectului

Beneficiar proiect POSDRU

INFORMAŢII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire oficială: Agenţia Naţională pentru RomiAdresă: Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, sector 6Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 060022 Ţară: RomâniaPunct de contact: Telefon: +40 21 3181053În atenţia: Nicolae PLAVEŢE-mail: [email protected] Fax: [email protected]

Adresă Internet: http://www.anr.gov.ro/ Adresa sediului principal al autorităţii contractante: Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, sector 6

1. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA1) LocaţiaData de publicare a anunţului 29.10.2010 Ora 10.00 nu este cazul

Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2)

30.10.2010 Ora 10:00 nu este cazul

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Autorităţii Contractante 2)

01.10.2010 Ora 14:00 nu este cazul

Termen limită de depunere a ofertelor 01.10.2010 Ora 11:00 Sediul ANRData şedinţei de deschidere a ofertelor 01.10.2010 Ora 13:00 Sediul ANRData finalizării evaluării 3) 01.10.2010 Ora 15:00 Sediul ANRInformarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3)

01.10.2010 Ora 16:00

Semnarea contractului 3) 04.10.2010 Ora 11:00Data de începere pentru prestarea serviciilor 3) 05 .10.2010 -

1) Ora locală a Autorităţii Contractante2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:- pe fax sau prin posta directă la registratura Autorităţii Contractante

şi suplimentar- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Autorităţii

Contractante.Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi postate pe site-ul Autorităţii

Contractante. Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Autorităţii Contractante în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Dată estimativă

3

http://www.anr.gov.ro/

2. TIPUL CONTRACTULUI SI LOCUL DE LIVRARE

ServiciiAnexa 2BPrincipalul loc de prestare a serviciilor: Localităţile menţionate în Caietul de sarcini

Cod CPV Descriere cod CPV Categoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2 A din

OUG 34/2006 55120000-7 Servicii organizare reuniuni şi conferinţe

79951000-5 64120000-3

Servicii de cazare hotel

Servicii de transport

2.1.4. Durata contractului de achiziţie 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului de ambele părţi.

3. CRITERII/CERINŢE DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

Criteriile/cerinţele de calificare vor fi susţinute de Ofertant cu documentele justificative solicitate.

Atenţie:- fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care acestea sunt

semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire; - documentele emise în alta limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea

autorizată în limba română;- toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg;- nu se folosesc nume şi semnături prescurtate;- documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri/

consorţiu.- toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.- documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie

legalizată

3.1. Situaţia personală a ofertantului/operatorilor economici

Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

5.1.2 Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare

SolicitatNesolicitat

Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitiv condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din

1. Declaraţie privind eligibilitatea - Formular nr. 2 în original

În cazul unei asocieri de operatori economici, cerinţa se aplica pentru toţi membrii asocierii, inclusiv subcontractorilor (dacă este cazul).

4



procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

5.1.3 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare


Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaţiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006, litera a) – e)

În cazul unui ONG să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare.

1. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3

3.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)



Forma de înregistrare precum si obiectul de activitate

Persoane juridice/fizice române


Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Documentele care trebuie prezentate în cazul unor societăţi comerciale cu profit:

Copie după Certificat de înregistrare:

- pentru firme – eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent;

Persoane juridice/fizice străine


Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit

Pentru firme: documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional;pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau documente justificative (Statut, Act constitutiv etc.)

3.3. Situaţia economico-financiară



Informaţii privind situaţia economico-financiară


Informaţii privind Media cifrei de afaceri şi Media profitului operaţional al ofertantului pe ultimii trei ani (2008, 2009).

Declaraţii privind profitul şi media cifrei de afaceri – Formular nr. 5

5

4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOAREPreţul cel mai scăzut

5. PREZENTAREA OFERTEI5.1. Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Autoritatea Contractantă trebuie să fie în limba română.

5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei

5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Minim 10 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

5.4. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină toate Formularele anexate care trebuie să fie transmise Autorităţii Contractante într-un plic sigilat pachet sigilat.Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţa.Oferta trebuie să conţină un exemplar în original marcat „ORIGINAL”

5.5. Modul de prezentare a ofertei la depunere

Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor specificat în Anunţul publicitar şi trebuie însoţite de Formularul nr. 1 completat.

Ele trebuie să conţină documentele solicitate şi să fie înaintate:

• prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Agenţia Naţională pentru Romi,

Adresa: Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31, Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: 021/3181053, codul poştal:

060022; E-mail: : [email protected]

• livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, direct către Autorităţii Contractante.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate in considerare.Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele proiectului pentru care se depune oferta c) Numele persoanei de contact indicată de Autoritatea Contractantăd) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;e) numele ofertantului. Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

5.6. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisa înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. După termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta depusa.Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.5. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie sa se scrie 'Modificare” sau 'Retragere' , după caz.

5.7. Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

5.8. Informaţii referitoare la Termene pentru prestarea/furnizarea serviciilor/produselor vor fi stabilite de

6

termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor

comun acord cu Autoritatea Contractantă şi în conformitate cu caietul de sarcini.

5.9. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

5.10. Subcontractare În cazul în care ofertantul urmează să subcontracteze o parte din contract, acest lucru va fi făcut conform legislaţiei în vigoare. Se va completa Formularul nr. 6.

Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului cu Autoritatea Contractantă toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporţia în care contractul de servicii urmează să fie îndeplinit de către subcontactanţi şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel puţin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea beneficiarului. Sub-contractorul va completa:

Declaraţie de eligibilitate - Formular nr. 2

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. art. 180 şi 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3

6. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: .........................................

7. Evaluarea ofertelor7.1. Evaluarea ofertei Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor

fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei in vigoare.

7.2. Informare ofertanţi Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire in conformitate cu legislaţia in vigoare.Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi in conformitate cu legislaţia in vigoare.

7.3. Informare ofertanţi Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire in conformitate cu legislaţia in vigoare.Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi in conformitate cu Instrucţiunea nr.5 privind achiziţiile publice.

7

B. CAIET DE SARCINI

I. Obiectivul contractului:

Contractarea unui furnizor de servicii care să furnizeze tot suportul necesar pentru organizarea de activităţi specifice pentru 8 conferinţe regionale în scopul formării grupurilor judeţene de sprijin şi semnarea acordurilor de parteneriat în cadrul proiectului “Împreună, pentru o societate mai bună”

II. Riscuri şi supoziţii: Supoziţii - numărul de participanţi estimat va participa la fiecare eveniment

- ofertantul va oferi servicii de înaltă calitate, aşa cum este detaliat în caietul de sarcini. Riscuri - servicile oferite să nu coincidă cu cele ofertate - număr insuficient de participanţi

- Autoritatea Contractantă a proiectului să nu fie mulţumită de calitatea serviciilor oferite de către Ofertant

III. Perioada de desfaşurare a evenimentelor:

Nr. crt.

Eveniment Participanţi Locaţie Dată Internal de timp

Conferinţa 25 - 35 Alba- Iulia 06.10.2010 10.00 – 14.00

Conferinţa 25 - 35 Călăraşi 12.10.2010 10.00 – 14.00

Conferinţa 25 - 35 Craiova 14.10.2010 10.00– 14.00

Conferinţa 25 - 35 Bucureşti 19.10.2010 10.00– 14.00

Conferinţa 25 - 35 Timişoara 21.10.2010 10.00– 14.00

Conferinţa 25 - 35 Iaşi 26.10.2010 10.00– 14.00

Conferinţa 25 - 35 Brăila 28.10.2010 10.00– 14.00

a. Specificaţii tehnice ce trebuie îndeplinite pentru fiecare locaţie:1. Inchiriere sala conferinte pentru 25 – 35 persoane in format U shape sau masa rotunda;

2. Locatia va fi accesibila si va avea facilitati pentru persoanele cu dizabilitati;

3. Locatia va asigura si va instala, in exteriorul salii de conferinte, loc de primire pentru participanti( 1 masa si doua scaune);

4. Locatia va asigura loc in exteriorul salii de conferinte, langa spatiul de primire pentru participanti, un spatiu pentru instalarea unui roll-up banner;

8

5. Locatia va asigura si instala semnalizari pentru sala;6. Locatia va asigura locuri si acces parcare pentru participantii si organizatorii evenimentului7. Sala va fi dotata cu urmatoarele facilitati:

- sistem audio –video ( 4 microfoane mobile); - 1 ecran video proiector; - 1 video proiector;- Conexiune audio – video de la laptop la ecranul video proiector;- 1 masa pentru semnarea acordului de parteneriat- moment in cadrul

evenementului;- 10 scaune pe margine, in jurul mesei rotunde sau aranjament UShape;- Spatiu pentru plasarea unui banner tip spider in interiorul salii; - Prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-

audio;- Sala de conferinte va fi dotata cu sistem de climatizare- aer conditionat.

IV. Asigurarea cazării:

Nr. crt.

Locaţie Număr camere single

Intrare Ieşire Nr. nopţi cazare

1 Alba 3 06.10.2010 07.10.2010 1 noapţe cazare2 Timişoara 3 20.10.2010 21.10.2010 1 noapte cazare3 Iaşi 3 26.10.2010 27.10.2010 1 noapte cazare

Cazare se va face în camere single în hotel de 3*** , pentru membrii echipei Autorităţii Contractante, hotel situat în centrul oraşului, (cu încadrare în plafonul conform ordinului nr. 1117/2170 emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Finanţelor Publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial "Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013.

V. Transportul echipei Autorităţii Contractante a) Evenimente 5 şi 6 octombrie Cluj şi Alba:

- Transport avion in cursul zilei de 5 octombrie dimineata Bucuresti- Cluj- Transfer aeroport – locatie eveniment - Cluj - automobil ( capacitate 4 pers) - Transfer automobil ( capacitate 4 pers.) Cluj –Alba - Transfer locatie eveniment Alba- aeroport Cluj ((automobil - capacitate 4 pers) - Tranpsort avion Cluj – Bucuresti – 6 octombrie

b) Eveniment 12.10.2010 – Călăraşi: - Transport automobil( capacitate 4 persoane) – Bucuresti- Calarasi – Bucuresti, in data

de 12 octombrie

c) Eveniment 14.10.2010 – Craiova: - Transport automobil( capacitate 4 persoane) – Bucuresti- Craiova – Bucuresti in data de

14 octombrie

d) Eveniment 20.10.2010 – Timişoara: - Transport avion Bucuresti –Timisoara –20 octombrie

9

- Transfer aeroport – locatie eveniment Timisoara – 20 octombrie – (automobil- capacitate 4 locuri)

- Transfer locatie eveniment – aeroport Timisoara- 21 octombrie(automobil- capacitate 4 locuri)- Transport avion Timisoara- Bucuresti – 21 octombrie

e) Eveniment 25.10.2010 – Iaşi: - Transport avion Bucuresti –Iasi –25 octombrie

- Transfer aeroport Iasi – locatie eveniment Iasi – 25 octombrie – (automobil- capacitate 4 locuri)

- Transfer locatie eveniment – aeroport Iasi - 26 octombrie(automobil- capacitate 4 locuri)- Transport avion Iasi –Bucuresti - 26 octombrie

f) Eveniment 28.10.2010 – Brăila:

- Transport automobil( capacitate 4 persoane) – Bucuresti- Braila – Bucuresti in data de 28 octombrie

VI. Servicii ce vor fi asigurate pentru fiecare din cel 8 locaţii: a) servicii de catering, dupa cum urmeaza:

- 1 moment welcome coffee pentru 25 - 35 de participanti in cadrul caruia se vor oferi: cafea, apa plata, apa minerala.

- apa plata si minerala pentru cei 25 - 35de participanti care vor lua loc la masa rotunda/ aranjament Ushape

b) dejun pentru 25 - 35participanti: - Bufet suedez pe baza de mincaruri reci.

NOTA: Costurile pentru cheltuielile efectuate cu catering-ul vor fluctua în funcţie de numărul participanţilor. Pentru decontarea lor prestatorul va intocmi lista cu persoanele participante care vor semna de prezenta.

VII. Responsabilită ț ile personalului ofertantului sunt:

- primirea şi înregistrarea participanților pe listele de prezență;- distribuirea materialelor informative;- informarea şi îndrumarea participanților

- marcarea corespunzătoare a spaţiilor necesare activităţilor (săli de conferinţă, holuri, secretariat, săli de mese etc);

- buna desfășurare logistică si tehnica a evenimentului. Relaţia dintre participanţii la seminarii şi personalul de deservire care asigură derularea activităţilor se va face exclusiv prin intermediul coordonatorilor de eveniment, iar personalul de deservire va fi instruit privind modul de lucru şi cerintele Autorităţii Contractante.

Autoritatea Contractantă nu este responsabilă pentru nici un fel de cheltuieli suplimentare generate de preluarea unor instrucţiuni ale participanţilor la seminarii, suplimentare faţă de pachetul inclus în contractul specific, direct de către personalul de deservire, acestea fiind exclusiv în sarcina operatorilor economici care asigură deservirea şi a participanţilor care dau astfel de instrucţiuni.

Se va asigura semnarea unor liste de prezenţă pentru fiecare eveniment şi se va asigura informarea oportună a reprezentanţilor Autorităţii Contractante în ceea ce priveşte prezenţa

10

participanţilor, apariţia unor persoane neincluse în listele iniţiale, cerinţe ale participanţilor sau alte aspecte relevante.

Cerinţele minimale din prezentul caietul de sarcini se aplică cumulativ.Neîndeplinirea cerinţelor minimale din caietului de sarcini în oferta tehnică va atrage declararea ca neconformă a acesteia.

NOTĂ: Numărul participanţilor, datele propuse pentru conferinţele regionale, camerele, solicitările pentru masă şi pauze de cafea sunt toate estimative şi nu sunt garantate. Datele ca atare se pot schimba şi nevoia pentru facilităţile aferente poate creşte sau poate scădea. Autoritatea Contractantă va oferi Ofertantului notificări, într-un interval de timp rezonabil, cu privire la asemenea variaţii.

VIII. Modalitati de verificare a serviciilor furnizate

Obiective şi modalităţi de evaluare

Obiective care trebuie realizate Modalitate de evaluare Asigurarea mesei de prânz la un standard calitativ ridicat pentru numărul de participanţi estimat şi pentru experţii Autorităţii Contractante

Rapoartele participanţilorRapoarte de evaluare independente făcute de membrii Autorităţii Contractante Exemplificările de meniu oferite de Ofertant

Pauze de cafea adecvate (calitativ şi cantitativ) oferite pentru toţi participanţii şi experţii Autorităţii Contractante

Rapoartele participanţilorRapoarte de evaluare independente făcute de membrii Autorităţii Contractante

Sala de seminar mobilată şi echipată corespunzător

Rapoartele participanţilorRapoarte de evaluare independente făcute de membrii Autorităţii Contractante

Servicii de cazare pentru echipa Autorităţii Contractante

Rapoarte de evaluare independente făcute de membrii Autorităţii Contractante

Transportul asigurat pentru echipa Autorităţii Contractante


Un reprezentant al ofertantului prezent pe toată durata evenimentelor


NOTĂ: Toate clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract ataşat documentaţiei de atribuire sunt imperative şi nu pot face obiectul unei negocieri. Prin depunerea ofertei, operatorul economic este de acord cu toate clauzele contractuale.

NOTĂ: Participarea la această selecţie de oferte este deschisă tuturor operatorilor economici interesaţi, persoane fizice sau juridice, individual sau în asociere, indiferent de formă. În depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertanţii sunt obligaţi să respecte toate instrucţiunile, formularele, specificaţiile tehnice şi prevederile contractuale prevăzute în documentaţia de atribuire. Depunerea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele solicitate, în termenul specificat, va duce la respingerea ofertei. Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără rezerve condiţiile contractuale şi termenii care guvernează acest contract. Condiţiile contractuale nu se negociază. Nerespectarea conditiilor minimale din caietul de sarcini va conduce la declararea ofertei ca neconforma.

11

C. FORMULARE

1. Formular 1 - Scrisoare de înaintare2. Formular 2 - Formular de oferta3. Formular 3 - Declaraţie privind eligibilitatea4. Formular 4 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/20065. Formular 5 - Informaţii generale6. Formular 6 - Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de

subcontractant şi specializarea acestora7. Formular 7 – Oferta tehnică

12

Formular 1 Prestator,

Înregistrat la sediul Autorităţii Contractante______________________ nr. _________ / __ . __ . 2010

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:a) documentele de calificare;b) oferta tehnică;c) oferta financiară.Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . 2010

Cu stimă,

Prestator,

___________________ (semnătură autorizată)

13

Formular 2

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Către .........................................................(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data .../.../... ......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .

Prestator,

___________________ (semnătură autorizată)

14

Formular 3

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, subsancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice,că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernuluinr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şiconfirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

15

lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200

Formular 4


DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (semenţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciuluisau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante),declar pe propria răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;

d) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale si nu am produs grave prejudiciibeneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, ......................................... (semnătură autorizată)

16

Formular 5

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon: Fax: Telex: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaţă a afacerilor:

9. Declaraţie privind profitul şi media cifrei de afaceri

Date financiare 2006 (RON) 2007 (RON) 2008 (RON) Media

Cifra de afaceri

Profitul operaţional

Prestator,______________

(semnătura autorizată)

17

Formular 6


DECLARAŢIEPRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,......................

(semnătură autorizată)

Nr. crt. Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi

sub contractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

Operator economic,......................

(semnătură autorizată)

18

Formular 7

OFERTA TEHNICĂ

1. Descrierea facilităţilor sălii de conferinţe şi abordării propuse pentru implementarea contractului

Se vor prezenta minimum următoarele:• Un rezumat (prezentare sintetică) sălii de conferinţe avându-se în vedere specificaţiile tehnice.• Un rezumat (prezentare sintetică) al abordării propuse pentru implementarea contractului. Se

va avea în vedere: Detalierea modalităţii de implementare a fiecărei activităţi Descriere concretă a rezultatelor aşteptate (output-uri)

2. Planificarea si graficul de îndeplinire a activităţilor se vor prezenta minimum următoarele: Perioada, frecventa si durata activităţilor propuse;

19

Model Contract de servicii

Contract de serviciinr.______________data_______________

1. Părţile contractanteÎn temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresa................................................................, telefon/fax .............................................., număr de înmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie …………………………………………………………………………, reprezentată prin ……………...................................................................., (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax

.....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci

20

enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............

6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini;b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;c) graficul de îndeplinire a contractului;d) graficul de plăţi;e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul;f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.

(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului)

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

21

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată)8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.(se va indica un termen cert)

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului înainte de data de.......,.în cuantum de ……., pentru perioada …… .şi oricum înainte de începerea execuţiei contractului.(se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)10.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi, după caz, să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a facut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

22

execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.(se precizează modul de restituire şi termenul)

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.(se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

23

14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului1

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare)

16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România.

1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm

24

(se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

19. Limba care guvernează contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).

Achizitor, Prestator,............................ ..............................

(semnătură autorizată) (semnătură autorizată) LS LS

25

anunŢ publicitar pentru achiziţie servicii organizări ... · -servicii organizare reuniuni şi...

Documents