anunȚ de participareaipa.gov.md/sites/default/files/anunt dezvoltare_0.pdf · 3. adresa: mun....
TRANSCRIPT
ANUNȚ DE PARTICIPARE privind achiziționarea Lucrări de dezvoltare software
prin procedura de achiziție Contract de valoare mică
1. Denumirea autorității contractante: Agenția de Intervenție și Plăți pentru Agricultură.
2. IDNO: 1010601000092
3. Adresa: mun. Chișinău. Bd. Ștefan cel Mare 162, et. 17
4. Numărul de telefon/fax: _022 210 194
5. Adresa de e-mail și de internet a autorității contractante: [email protected].
6. Adresa de e-mail sau de internet de la care se va putea obține accesul la caietul de
sarcini: [email protected].
7. Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul,
mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că
achiziția implică o altă formă de achiziție comună): Autoritate publică în domeniul
agricol.
8. Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să
participe la procedura de achiziție privind livrarea/prestarea/executarea următoarelor
bunuri /servicii/lucrări:
Elaborarea modulului “Plăți în avans” apare odată cu aprobarea Hotărîrei de Guvern
nr.507 din 30.05.2018 “pentru aprobarea Regulamentului privind condiţiile şi procedura de
acordare a subvenţiilor în avans pentru proiectele start-up din Fondul naţional de dezvoltare a
agriculturii şi mediului rural”, prin intermediul căreia au fost aprobate 5 măsuri noi precum şi
posibilitatea accesării unei măsuri combinate.
Procedurile, fluxurile, modul de acordare, obiectele subvenționării, cererile, și alte
elemente de acordare a sprijinului financiar descrise în Hotărîrea Guvernului nr.507 sunt diferite
de cele descrise în Hotărîrea nr.455 din 21.06.2017 “cu privire la modul de repartizare a
mijloacelor Fondului Naţional de Dezvoltare a Agriculturii şi Mediului Rural”, pentru care a fost
creat sistemul informațional “ESBS” (subvenţionarea postinvestiţională).
Astfel înregistrarea electronica, completarea și procesarea ulterioară a întregului dosar de
subvenționare, într-un mod corespunzător, în sistemul informațional existent “ESBS” nu este
posibilă. Ca urmare rezultă cerința de a completa sistemul “ESBS” cu un modul nou care să
permită înregistrarea și procesarea dosarului conform cerințelor de acordarea specificate în
Hotărîrea de Guvern nr.507/2018.
Totodată dezvoltarea modulului este necesară pentru respectarea articolului 29 al.3 al
Legii nr.276 din 16.12.2016 “cu privire la principiile de subvenționare în dezvoltarea agriculturii
și mediului rural”, care prevede obligativitatea că după recepționare, cererile de acordare a
subvenţiilor se supun înregistrării imediate în registrul manual de intrări al subdiviziunii
teritoriale respective a Agenției și în baza de date a sistemului informațional de evidenţă a
solicitanţilor şi beneficiarilor de subvenţii.
Timpul de realizare a lucrărilor constituie 30 octombrie 2019.
9. Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot
determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție; nivelul minim (nivelurile
minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate
(DUAE, documentație):
- Informații generale despre ofertant;
- Certificat de înregistrare a întreprinderii – copie/după caz;
- Documente ce atestă faptul că persoana fizică sau juridică are dreptul de a elabora și
dezvolta programe software;
- Deține certificare internațională Oracle Database 11g, Oracle Advanced PL/SQL
Developer.
- Certificat de atribuire a contului bancar – copie.
10. Termenul limită de depunere a ofertelor: 17 august 2019, ora 10:00.
11. Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare:
12. Caietul de sarcini se anexează:
A se utiliza exclusiv pentru uz intern
Sarcina tehnică a
modulului
„Subvenţii în avans”
Pagina 1 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
CUPRINS: 1. GENERALITĂȚI ..................................................................................................................................... 2
2. REFERINȚE ............................................................................................................................................ 2
3. TERMINOLOGIE ȘI ABREVIERI ....................................................................................................... 3
4. DESTINAȚIA MODULULUI ................................................................................................................. 3
5. MODELUL-BUSSINES AL OBIECTULUI AUTOMATIZĂRII ....................................................... 4
6. CERINȚE FUNCȚIONALE FAȚĂ DE MODUL ................................................................................ 4
7. CERINȚE FAȚĂ DE SISTEM ÎN ÎNTREGIME ................................................................................. 5
8. ETAPELE ÎNREGISTRARII ȘI PROCESĂRII DOSARULUI ELECTRONIC ......................... 5
9. ROLURI .............................................................................................................................................. 15
10. COMPARTIMENTELE APLICAȚIEI ........................................................................................... 18
11. COMPRATIMENTELE DATELOR DESPRE SOLICITANT .................................................... 19
12. COMPARTIMENTELE DOSARULUI ELECTRONIC ............................................................... 19
13. TEHNOLOGII UTILIZATE ............................................................................................................ 19
14. RAPOARTE ....................................................................................................................................... 19
Pagina 2 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
1. GENERALITĂȚI
Necesitatea elaborării modulului “Plăți în avans” apare odată cu aprobarea Hotărîrei
de Guvern nr.507 din 30.05.2018 “pentru aprobarea Regulamentului privind
condiţiile şi procedura de acordare a subvenţiilor în avans pentru proiectele start-up
din Fondul naţional de dezvoltare a agriculturii şi mediului rural”, prin intermediul
căreia au fost aprobate 5 măsuri noi precum şi posibilitatea accesării unei măsuri
combinate.
Procedurile, fluxurile, modul de acordare, obiectele subvenționării, cererile, și alte
elemente de acordare a sprijinului financiar descrise în Hotărîrea Guvernului nr.507
sunt diferite de cele descrise în Hotărîrea nr.455 din 21.06.2017 “cu privire la modul
de repartizare a mijloacelor Fondului Naţional de Dezvoltare a Agriculturii şi
Mediului Rural”, pentru care a fost creat sistemul informațional “ESBS”
(subvenţionarea postinvestiţională).
Astfel înregistrarea electronica, completarea și procesarea ulterioară a întregului
dosar de subvenționare, într-un mod corespunzător, în sistemul informațional existent
“ESBS” nu este posibilă. Ca urmare rezultă cerința de a completa sistemul “ESBS”
cu un modul nou care să permită înregistrarea și procesarea dosarului conform
cerințelor de acordarea specificate în Hotărîrea de Guvern nr.507/2018.
Totodată dezvoltarea modulului este necesară pentru respectarea articolului 29 al.3
al Legii nr.276 din 16.12.2016 “cu privire la principiile de subvenționare în
dezvoltarea agriculturii și mediului rural”, care prevede obligativitatea că după
recepționare, cererile de acordare a subvenţiilor se supun înregistrării imediate în
registrul manual de intrări al subdiviziunii teritoriale respective a Agenției și în baza
de date a sistemului informațional de evidenţă a solicitanţilor şi beneficiarilor de
subvenţii.
2. REFERINȚE
-Legii nr.276 din 16.12.2016 “cu privire la principiile de subvenționare în
dezvoltarea agriculturii și mediului rural”;
- Legea Nr. 1069-XIV din 22.06.2000 cu privire la informatică, Monitorul Oficial
Nr. 073 din 05.07.2001;
-Hotărîrea de Guvern nr.507 din 30.05.2018 “pentru aprobarea Regulamentului
privind condiţiile şi procedura de acordare a subvenţiilor în avans pentru proiectele
start-up din Fondul naţional de dezvoltare a agriculturii şi mediului rural”;
Pagina 3 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
-Hotărîrea de Guvern nr.455 din 21.06.2017 “cu privire la modul de repartizare a
mijloacelor Fondului Naţional de Dezvoltare a Agriculturii şi Mediului Rural”;
- Ordin Nr. 78 din 01.06.2006 al Ministerului Dezvoltării Informaţionale "cu privire
la aprobarea reglementării tehnice "Procesele ciclului de viaţă al software-ului"RT
38370656 - 002:2006".
3. TERMINOLOGIE ȘI ABREVIERI
AIPA- Agenția de Intervenție și Plăți pentru Agricultură;
ST- Secţia/serviciul teritorial teritorial;
DAAP- Direcţia administrare şi aprobare proiectelor;
DAP- Direcţia autorizare plăţi;
DVT- Direcţia verificare pe teren;
SMP- Serviciul monitorizare postinspecţie;
SA- Serviciul antifraudă;
DFB-Direcţia finanţe şi buget;
DJ- Direcţia Juridică;
SMR- Serviciul metodologie şi raportare;
SSTI- Secţia securitate şi tehnologii informaţionale.
4. DESTINAȚIA MODULULUI
-înregistrarea dosarelor de subvenţionare pentru cele 5 măsuri noi şi una combinată,
pentru subvenţiile în avans;
- prelucrarea și stocarea datelor inclusiv a filelor dosarului ;
- reducerea erorilor provocate de factorul uman;
- trasabilitatea fluxului și a etapei procesării dosarului;
- ridicarea nivelului de transparența legate de deciziile dosarului;
- auditarea accesărilor dosarelor;
- extragerea automată a rapoartelor și datelor statistice.
Pagina 4 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
5. MODELUL-BUSSINES AL OBIECTULUI AUTOMATIZĂRII
Următoarele entităţi sunt interesate şi/sau trebuie implicate în elaborarea şi buna
funcţionare a modulului “Subvenţii în avans”:
-SSTI- în calitate de subdiviziune care va asigura mediul de funcţionare şi
administrare a modulului. De asemenea această entitate va fi responsabilă de
administrarea accesului în baza de date;
-ST- în calitate de înregistrator primar a dosarelor;
-DAAP, DAP, DVT, SMP- în calitate de subdiviziuni care vor asigura procesarea
ulterioară a dosarelor;
-DFB – în calitate de subdiviziune responsabilă de efectuarea plăţilor autorizate;
-SMP –în calitate de subdiviziune raportoare a datelor statistice.
Schema funcțională a procesării dosarelor (anexat fig. 1)
Schema obiectelor informaționale:
6. CERINȚE FUNCȚIONALE FAȚĂ DE MODUL
-Înregistrare dosar electronic;
Pagina 5 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
-Introducere date;
-Atașare fișiere;
-Stocare fișiere;
-Parcurgerea întregului flux de procesare a dosarului electronic;
-Generare rapoarte;
-Auditare accesări;
7. CERINȚE FAȚĂ DE SISTEM ÎN ÎNTREGIME
Sistemul trebuie sa îndeplinească următoarele cerințe și să tină cont de următoarele
recomandări de abordare pentru aplicații web moderne si deschise:
-să ofere o interfață prietenoasă, simplu de utilizat, construit pe o structură modulară
ce facilitează mentenanța. Accesul la sistem se va face cu ușurință, prin Internet sau
Intranet, printr-un browser web, accesul fiind securizat;
-să fie bazat pe tehnologii web astfel încât să nu fie necesară instalarea de
aplicații suplimentare pe stațiile de lucru ale utilizatorilor;
- să fie flexibil din punct de vedere al clienților de tip browser, al sistemelor de
operare și al suportului pentru bazele de date;
-să suporte principalele browsere existente pe piața, minim Mozilla Firefox, Google
Chrome, Safari, Internet Explorer;
-să ofere suport pentru administrarea identității utilizatorilor, rolurilor asociate și
controlul accesului la toate resursele sistemului;
-să permită regăsirea facilă a informației prin funcții de căutare simplă și căutare
avansată după diferite criterii de filtrare;
-interfața utilizator trebuie să fie disponibilă în limba română.
8. ETAPELE ÎNREGISTRARII ȘI PROCESĂRII DOSARULUI
ELECTRONIC
1. Beneficiarul depune pe suport de hîrtie dosarul de acordare a sprijinului
financiar la ST AIPA;
Pagina 6 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
2. Angajatul ST AIPA creează un nou “DOSAR ELECTRONIC” (draft) şi
generează din sistem Confirmarea privind recepţionarea dosarului de
solicitare (act model aprobat prin Ordinul Directorului nr.89 din 04.07.18)
3. Angajatul OT AIPA completează compartimentul ”DATE DESPRE”
SOLICITANT care cuprinde:
Producătorul Agricol
-IDNO;
- Forma organizator juridică;
- Denumirea producătorului agricol;
- Data înregistrării de stat;
- Raion;
- Localitate;
- Strada;
- Tel;
- Tel mobil;
- E-mail;
- Tip producător;
- Date bancare;
- Filiala băncii;
- IBAN;
Administratorul întreprinderii
-IDNP;
-Nume/Prenume;
-Municipiu/Raion/Oraş;
-Sat/Comună;
-Strada;
-Tel ;
- E-mail;
-Data naşterii;
-Genul;
Fondatorii întreprinderii
-IDNP;
-Nume/Prenume;
-Cota parte;
Asociaţia de profil;
-IDNO;
Pagina 7 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
-Denumire;
4. Angajatul OT AIPA completează compartimentul „DATE DESPRE
PROIECT” care cuprinde:
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
Date despre proiect
1 Nr. apelului numeric Reprezintă un număr conform
ordinului Ministerului
Agriculturii și Dezvoltării
Regionale și Mediului
obligatoriu
2 Nr. dosarului numeric Reprezintă un număr generat de
sistem la etapa înregistrării.
obligatoriu
3 Statutul dosarului varchar Reprezintă o stare conform
etapei de prelucrare
obligatoriu
4 Cerere număr număr Reprezintă un număr
generat de sistem la etapa
înregistrării
obligatoriu
5 Cerere dată sysdate Reprezintă data care se
generează de sistem la etapa
înregistrării
obligatoriu
6 Denumirea investiției varchar Reprezintă o descriere
succintă
obligatoriu
7 Raion proiect varchar Reprezintă localitate și se
selectează din
nomenclatorul raioanelor
obligatoriu
8 Localitate proiect; varchar Reprezintă localitate și se
selectează din
nomenclatorul localităților
obligatoriu
9 Adresa proiect varchar obligatoriu
10 Măsura varchar Reprezintă măsura pentru
care se aplică, și se
selectează din
nomenclatorul măsurilor
obligatoriu
11 Valoarea totală a
proiectului(inclusiv
TVA)
numeric obligatoriu
12 Costul investiției
eligibile pentru
solicitarea subvenției
la Submăsura nr.1
numeric obligatoriu
13 Costul investiției numeric obligatoriu
Pagina 8 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
eligibile pentru
solicitarea subvenției
la Submăsura nr.2 14 Costul investiției
eligibile pentru
solicitarea subvenției
la Submăsura nr.3
numeric obligatoriu
15 Costul investiției
eligibile pentru
solicitarea subvenției
la Submăsura nr.4
numeric obligatoriu
16 Costul investiției
eligibile pentru
solicitarea subvenției
la Submăsura nr.5
numeric obligatoriu
17 Suma sprijinului
solicitat
numeric obligatoriu
18 Cofinanțare 10%; numeric obligatoriu
19 Tip cofinanțare varchar2 Se eslectează din
nomenclatorul tipurilor de
cofinanțare
obligatoriu
5. Angajatul OT AIPA completează compartimentul „DATE DESPRE
INVESTIȚIE” care cuprinde care cuprinde următoarele denumiri de cîmpuri
și tipuri de date :
Pentru măsura 1 (atașament Formular, partea C, pentru măsura 1) :
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
1 Măsura 1
1.1 Obiectul investiţie varchar Reprezintă o listă a obiectelor
investiţiei preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
1.2 Suprafaţa numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
Pagina 9 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
1.3 Echipamente/materiale varchar Reprezintă o listă a
echipamentelor preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
Pentru măsura 2 (atașament Formular, partea C, pentru măsura 2):
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
2 Măsura 2
2.1 Obiectul investiţie varchar Reprezintă o listă a obiectelor
investiţiei preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
2.2 Sistem/tehnică numeric Reprezintă o listă a
echipamentelor preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
2.3 Suprafaţa varchar Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
Pentru măsura 3 (atașament Formular, partea C, pentru măsura 3):
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
3 Măsura 3
3.1 Obiectul investiţie varchar Reprezintă o listă a obiectelor
investiţiei preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
3.2 Număr numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
Pentru măsura 4 (atașament Formular, partea C, pentru măsura 4):
Pagina 10 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
4 Măsura 4
4.1 Obiectul investiţie varchar Reprezintă o listă a obiectelor
investiţiei preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
4.2 Număr numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
Pentru măsura 5 (atașament Formular, partea C, pentru măsura 5):
Nr. Denumire câmp Tip Descriere Obligativitate
5 Măsura 5
5.1 Obiectul investiţie varchar Reprezintă o listă a obiectelor
investiţiei preluată din
nomenclator (input-type
checkbox)
obligatoriu
5.2 Capacitate totală numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
5.3 Capacitate subvenționată numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
5.4 Număr numeric Reprezintă un element
caracteristic Obiectului
investiţiei.
obligatoriu
Pentru măsura 6 (măsura combinată):
Se vor completa acele formulare în dependenţă de investiţia planificată.
Pagina 11 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
6. Angajatul OT AIPA îndeplinește compartimentul „CRITERIILE DE
EVALUARE” a proiectului strat-up (Anexa nr.2 la Regulamentul privind
condițiile și procedura de acordare a subvențiilor în avans pentru proiectele
start-up):
Nr.
crt. Evaluarea indicatorilor
Punctaj
acordat %
Scor
obținut
1. Principiul sectorului prioritar (în funcție de atribuirea
conform ordinului ministrului agriculturii, dezvoltării
regionale și mediului):
20 15%
sector cu prioritate înaltă 20
sector cu prioritate medie 15
sector cu prioritate joasă 10
2. Nivelul calificării în domeniul antreprenoriatului: 15 5%
studii superioare 15
studii profesional-tehnice 10
certificat de instruire 5
3. Localizarea investiției: 15 15%
sat/comună 15
oraș 10
oraș-reședință a raioanelor 5
4. Termenul de implementare a proiectului: 15 10%
pînă la 6 luni 15
7-12 luni 10
13-24 de luni 5
5. Valoarea totală a investiției: 20 10%
pînă la 500 mii 5
500 mii – 1 mil. 10
1 mil. – 2 mil. 15
Pagina 12 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
2 mil. și mai mult 20
6. Tipul proiectului investițional: 10 15%
proiect investițional integrat 10
proiect investițional pe o singură submăsură 5
7. Termenul de recuperare a investiției: 20 10%
12-24 de luni 20
24-36 de luni 15
36 de luni și mai mult 10
8. Numărul locurilor de muncă noi create (permanente): 15 10%
1 loc de muncă 5
2 locuri de muncă 10
3 locuri de muncă și mai mult 15
9. Aplicarea tehnologiilor avansate: 10 5%
aplicarea tehnologiilor informaționale 10
aplicarea tehnologiilor prietenoase mediului 10
tehnologii unice/know-how 10
10. Evaluarea patrimoniului propriu (conform
indicatorilor din planul de afaceri):
20 5%
25 mii lei și mai mult 20
10 mii – 25 mii lei 15
pînă la 10 mii lei 10
Punctajul total maxim 160 100%
Punctajul minim necesar 70
7. Angajatul OT AIPA încarcă următoarele documente scanate obligatorii la
compartimentul „DOCUMENTE ATAȘATE”:
- Cererea de acordare a sprijinului financiar (Anexa nr1 la Ordinul 153 din 26
iunie 2018);
Pagina 13 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
- Lista şi ordinea documentelor anexate la cererea de solicitare a subvenţiilor
în avans;
- Certificat de înregistrare a întreprinderii;
- Declaraţia pe propria răspundere (Anexa nr.3 la Ordinul nr. 153 din 26 iunie
2018)
- Diplome şi certificate de instruire;
- Plan de afacere pentru proiect start-up (Anexa nr.2 la Ordinul nr.153 din 26
iunie 2018)
8. Angajatul OT AIPA încarcă fotografiile scanate în urma verificării la fața
locului în baza actului de predare-primire;
9. Angajatul OT AIPA verifică dosarul electronic și îl expediază către DAAP;
10. Specialistul DAAP verifică corectitudinea datelor din dosarul electronic cu
posibilitatea modificării acestuia;
11. Conducătorul DAAP generează fișa de evaluare pe baza criteriilor de evaluare
(introduse în pasul 6);
12. Conducătorul DAAP înaintează dosarul către Comisia de Evaluare și Selecție
sau îl respinge ca neconform (cu încărcarea obligatorie a procesului verbal de
constatare a iregularităţilor);
13. În urma şedinţei Comisiei de Evaluare și Selecție (în continuare CES),
conducătorul DAAP respinge dosarul electronic sau îi atribuie statut de
verificat DAAP cu încărcarea obligatorie a procesului verbal a CES;
14. În termen de 60 de zile DAAP solicită de la beneficiar și atașează la dosarul
electronic următoare acte:
- Cerere în formă liberă pentru semnarea contractului de finanțare;
- Certificat bancar cu 35 % din valoarea investiției;
- Proces verbal de desemnare a ofertelor cîștigătoare;
- Contract de vînzare-cumpărare;
- Contract de acordare a subvenției;
- Contract de cont escrow;
15. Conducătorul DAAP expediază dosarul către DAP în baza unui proces verbal;
16. Specialistul DAP atașează cererea de plată în avans (document nr. B003 –A1)
în compartimentul “CERERI-CONTRACTE-PV-NOTIFICĂRI (DAP)”;
17. Specialistul DAP atașează lista de verificare a cererii de plată în avans
(document nr. B003-A2) în compartimentul „CERERI-CONTRACTE-PV-
NOTIFICĂRI (DAP)”;
Pagina 14 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
18. Specialistul DAP încarcă confirmarea de achitare a beneficiarului pe contul
ESCROW în compartimentul „CERERI-CONTRACTE-PV-NOTIFICĂRI
(DAP)”;
19. Specialistul DAP încarcă cererea pentru notificare în compartimentul
„CERERI-CONTRACTE-PV-NOTIFICĂRI” (DAP);
20. Specialistul DAP schimbă statutul dosarului în
VERIFICAT_DAP_TRANSA_I;
21. Conducătorul DAP schimbă statutul dosarului în
AUTORIZAT_DAP_TRANSA_I cu încărcarea procesului verbal de
autorizare, şi procesului verbal de transmitere către DFB;
22. Conducătorul completează tabelul cu sumele autorizate pentru tranșa 1
suma solicitata suma aprobata suma autorizata
transa.1(75%) total 1+ total 2+ total n
notificare 1
suma 1 agent 1
suma 2 agent 2
suma n agent n
total 1
notificare 2
suma 1 agent 1
suma 2 agent 2
suma n agent n
total 2
notificare n
suma 1 agent 1
suma 2 agent 2
suma n agent n
total n
suma autorizata transa.2(max 25%) total 1
notificare 1
suma 1 agent 1
suma 2 agent 2
suma n agent n
Total 1
Pagina 15 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
23. Conducătorul DAP generează notificarea după modelul aprobat;
24. Trimestrial specialistul DAP atașează rapoartele de progres la rubrica
„RAPOARTE DE PROGRES(DAP)”;
25. Beneficiarul depune cererea pentru tranșa a 2 de plată;
26. Conducătorul DAP atașează cererile pentru tranșa a doua de plată și expediază
dosarul către DVT cu atşarea procesului verbal de transmitere;
27. Specialistul DVT atașează actul de inspecție;
28. Conducătorul DVT transmite dosarul către DAP;
29. Conducătorul DAP completează tabelul cu sumele autorizate pentru tranșa 2;
30. Conducătorul DAP generează notificarea;
31. Conducătorul DAP schimbă statutul dosarului în
AUTORIZAT_DAP_TRANSA_II cu încărcarea procesului verbal de
autorizare, şi procesului verbal de transmitere către DFB;
32. Conducătorul DAP expediază dosarul către SMP;
33. Specialistul SMP atașează actele de post-inspecție la rubrica ACTE DE
POSTINSPECȚIE (SMP);
9. ROLURI 1. OT
- permite înregistrarea primară a PRODUCĂTORULUI AGRICOL;
- permite înregistrarea datelor despre administrator, reprezentant legal,
acționari, rechizite bancare, asociația de profil, locuri de muncă;
- nu permite modificarea datelor despre agent economic;
- permite creare de DOSAR ELECTRONIC NOU (înregistrarea primară a
dosarului de subvenționare);
- permite operări (salvare, modificare, atașare, editare, sau alte acțiuni) doar în
cazul în care statutul dosarului este DRAFT sau VERIFICTAT OT;
- nu permite operări/modificări a dosarului în alte cazuri decît statutul
dosarului este DRAFT sau VERIFICTAT OT;
- permite completarea compartimentului DATE DESPRE PROIECT cu
salvarea modificărilor efectuate;
- permite completarea compartimentului DATE DESPRE INVESTIȚIE cu
salvarea modificărilor efectuate;
- permite completarea compartimentului CRITERIILE DE EVALUARE de
evaluare cu salvarea modificărilor efectuate;
Pagina 16 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
- permite completarea compartimentului DOCUMENTE SCANATE prin
atașarea fișierelor scanate;
- permite atribuirea statutului dosarului în VERIFICAT OT;
- permite atribuirea statutului dosarului în TRANSMIS OT-DAAP;
- permite atribuirea statutului dosarului în RESPINS OT;
- permite atribuirea statutului dosarului în RETRAS OT;
- permite vizualizarea dosarelor electronice doar din unitatea teritorială în care
este angajat;
2. Specialist DAAP
- permite vizualizarea și modificarea datelor din dosarele electronice care au
statut de TRANSMIS OT-DAAP;
- permite atașarea de noi fișiere la compartimentul DOCUMENTE
SCANATE și compartimentul CERERI-CONTRACTE-PV;
- nu permite ștergerea fișierelor deja atașate;
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din TRANSMIS OT-
DAAP în VERIFICAT-DAAP;
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din TRANSMIS OT-
DAAP în RETRAS-DAAP;
3. Conducător DAAP
- permite vizualizarea și modificarea datelor din dosarele electronice care au
statut de TRANSMIS OT-DAAP;
- permite vizualizarea și modificarea datelor din dosarele electronice care au
statut de VERIFICAT-DAAP;
- permite vizualizarea datelor din dosarele electronice care au statut de
RESPINS-DAAP;
- permite vizualizarea datelor din dosarele electronice care au statut de
RETRAS-DAAP;
- permite atașarea de noi fișiere la compartimentul DOCUMENTE
SCANATE și compartimentul CERERI-CONTRACTE-PV(DAAP);
- nu permite ștergerea fișierelor deja atașate;
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din TRANSMIS OT-
DAAP în VERIFICAT-DAAP;
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din TRANSMIS OT-
DAAP în RESPINS-DAAP;
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din VERIFICAT DAAP
în RESPINS-DAAP;
Pagina 17 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
- permite schimbarea statutului dosarului electronic din VERIFICAT DAAP
în TRANSMIS-DAAP-DAP;
4.Specialist DAP
- permite vizualizarea datelor din dosarul electronic care au statut
TRANSMIS-DAAP-DAP;
- permite atașarea fișierelor în compartimentul CERERI-CONTRACTE-PV-
NOTIFICĂRI (DAP);
- permite adăugarea notificărilor de acceptare de transfer de pe conturile
ESCROW;
-permite modificarea statutului dosarului din TRANSMIS-DAAP-DAP în
VERIFICAT_DAP_TRANSA_I;
-permite modificarea statutului dosarului din TRANSMIS-DVT-DAP în
VERIFICAT_DAP_TRANSA_II;
5.Conducător DAP
- permite vizualizarea datelor din dosarul electronic care au statut
TRANSMIS-DAAP-DAP;
- permite vizualizarea datelor din dosarul electronic care au statut
TRANSMIS-DVT-DAP;
- permite atașarea fișierelor în compartimentul CERERI-CONTRACTE-PV-
NOTIFICĂRI (DAP);
- permite autorizarea tranșei I de plată în compartimentul PLĂȚI
AUTORIZATE ;
- permite autorizarea tranșei II de plată în compartimentul PLĂȚI
AUTORIZATE;
- permite adăugarea notificărilor de acceptare de transfer de pe conturile
ESCROW;
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DAAP-DAP în
AUTORIZAT_DAP_TRANSA_I;
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DVT-DAP în
AUTORIZA_DAP_TRANSA_II;
- permite modificarea statutului dosarului din AUTORIZA_DAP_TRANSA_II
în TRANSMIS_SMP;
6.Specialist DVT
- permite vizualizarea datelor din dosarul electronic care au statut
TRANSMIS-DAP-DVT;
Pagina 18 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
- permite vizualizarea datelor din dosarul electronic care au statut
VERIFICAT-DVT;
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DAP-DVT în
VERIFICAT-DVT;
- permite atașarea fișierelor în compartimentul ACTE DE INSPECȚIE
(DVT);
7.Conducator DVT
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DAP-DVT în
RESPINS-DVT;
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DAP-DVT în
SUSPENDAT-DVT;
- permite modificarea statutului dosarului TRANSMIS-DAP-DVT în
VERIFICAT-DVT;
- permite modificarea statutului dosarului VERIFICAT-DVT în TRANSMIS-
DVT-DAP;
- permite atașarea fișierelor în compartimentul ACTE DE INSPECȚIE (DVT);
8.Vizualizare
- permite doar vizualizarea dosarelor electronice;
- permite vizualizarea rapoartelor;
9. Antifraudă
- permite vizualizarea tuturor dosarelor;
- permite suspendarea dosarului la orice etapă prin modificarea stării în
SUSPENDAT-TEMPORAR-ANTIFRAUDĂ;
- permite suspendarea dosarului la orice etapă prin modificarea stării din
SUSPENDAT-TEMPORAR-ANTIFRAUDĂ în SUSPENDAT-DEFINITIV-
ANTIFRAUDĂ;
- permite modificarea stării dosarului din SUSPENDAT-ANTIFRAUDĂ în
starea inițială pe care a avut-o;
- permite atașarea de documente și notițe în compartimentul antifraudă;
9. Specialist SMP
- permite vizualizarea dosarelor cu statut TRANSMIS-DAP-SMP;
10. COMPARTIMENTELE APLICAȚIEI
DATE DESPRE UTILIZATOR
DATE DESPRE SOLICITANT
Pagina 19 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
DATE DESPRE PROIECT
RAPOARTE
CONTABILITATE
11. COMPRATIMENTELE DATELOR DESPRE SOLICITANT
PRODUCĂTORUL AGRICOL
ADMINISTRATORUL ÎNTREPRINDERII
FONDATORII ÎNTREPRINDERII
ASOCIAȚIA DE PROFIL
12. COMPARTIMENTELE DOSARULUI ELECTRONIC DATE DESPRE SOLICITANT
DATE DESPRE PROIECT
DATE DESPRE INVESTIȚIE
PLĂȚI AUTORIZATE
CRITERIILE DE EVALUARE
DOCUMENTE SCANATE
IMAGINI
CERERI-CONTRACTE-PV (DAAP)
CERERI-CONTRACTE-PV-NOTIFICĂRI (DAP)
RAPOARTE DE PROGRES(DAP)
ACTE DE INSPECTIE (DVT)
ACTE DE POSTINSPECȚIE (SMP)
ANTIFRAUDĂ
13. TEHNOLOGII UTILIZATE Platformă: Oracle APEX 5.1
Bază de date: ORACLE DATABASE 11g
Limbaje de programare: PL/SQL, SQL, JavaScript
Modulul va fi parte componentă a sistemului informațional existent ”ESBS”.
14. RAPOARTE 1.Raport general
Pagina 20 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Măsu
ra
Den
um
ire P
rod
ucăto
r
Co
d d
osar
Co
d fiscal
Data d
epu
nerii
Statutu
l d
osaru
lui
Data u
ltimu
lui
evenim
ent
Descrierea
investiţiei
Tînăr/ Fem
eie
fermier
Am
plasarea
pro
iectulu
i
Locu
ri de m
un
că p
recon
izate no
i
Valo
area
investiţiei
Sum
a solicitată
Data P
.V.
Data co
ntractu
lui
Au
torizat I tran
şă
Au
torizat a II
tranşă
2. Raport măsura 1
Măsu
ra1
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare p
roiect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată
tranşa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Sup
rafaţa
Echip
amen
t
3. Raport măsura 2
Măsu
ra2
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare
pro
iect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată
tranşa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Tip p
lantaţie
Soi
Sup
rafaţa
Sistem
/Tehn
ică
4. Raport măsura 3
Măsu
ra3
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare
pro
iect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată
tranşa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Tip ferm
ă
Nu
măr cap
ete
5. Raport măsura 4 M
ăsura3
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare
pro
iect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată
tranşa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Nu
măr cap
ete
6. Raport măsura 5
Măsu
ra5
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare
pro
iect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată
tranşa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Destin
aţie tip
echip
amen
t
7. Raport măsura 6
Pagina 21 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Măsu
ra5
Co
d fiscal
Den
um
ire p
rod
ucăto
r
Am
plasare
pro
iect
Co
finan
ţare
Sum
a solicitată
Sum
a auto
rizată tran
şa I
Sum
a auto
rizată tran
şa II
Vîrsta
Gen
ul
Statut
Ultim
ul
evenim
ent
Ob
iectul
investiţiei
Termen de realizare 31 octombrie 2019, mentenanţă şi suport postelaborare pînă la 31.12.2019.
Pagina 22 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Formular, partea C, pentru măsura 1
Formular, partea C, pentru măsura 2
Pagina 23 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pagina 24 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pagina 25 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pagina 26 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Formular, partea C, pentru măsura 3:
Formular, partea C, pentru măsura 4:
Pagina 27 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Formular, partea C, pentru măsura 5:
Pagina 28 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pagina 29 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pagina 30 din 31
Denumirea documentului: Caiet de sarcini a modulului “Subvenții în avans” Versiunea: 1.0
În vigoare din: 20 iulie 2019
Pentru măsura 6 (măsura combinată):
Se vor completa acele formulare în dependenţă de investiţia planificată.