MENDELEY – instrument util de management al

referinţelor bibliografice

COLLOQUIA PROFESSORUMTRADIŢIE ŞI INOVARE ÎN CERCETAREA ŞTIINŢIFICĂ,

EDIŢIA A VI – A, DEDICATĂ ANULUI PROFESORUL NICOLAE FILIP

Secţiunea:BIBLIOTECONOMIE ŞI ŞTIINŢELE INFORMĂRII

Anişoara NAGHERNEAC, Şef serviciu, Informare şi cercetare bibliografică,

Marina MAGHER,Şef oficiu , Serviciu Comunicarea colecţiilor

Biblioteca Ştiinţifică USARB

MENDELEY – instrument util de management al referinţelor bibliografice

Postulatul „a şti de ce să înveţi” şi „a şti cum să înveţi” – a fost actual întotdeauna, dar actualitatea lui este resimţită, mai ales, la ora actuală cînd tehnologiile informaţionale au invadat lumea.

Este foarte dificil să ţii piept acestei avalanşe, (producţii de informaţii în continuă creştere) dacă nu stăpîneşti anumte tehnici de căutare/regasire stocare/prelucrare/prezentare a informaţiei, care necesită anumite abilităţi specifice.

Este de datoria noastră de a instrui utilizatorul în vederea însuşirii cunoştinţelor şi a deprinderilor-suport pentru orientarea în fluxul informaţional.

Pentru orice lucrare academică/de cercetare, încorporarea referinţelor într-un document este o sarcină importantă. Sînt cunoscute mai multe softuri de gestionarea referinţelor bibliografice: EndNote, Zotero, Mendeley, JabRef, KBibTeX, Citavi, etc. – instrumente specializate în colectarea, depozitarea şi organizarea referinţelor (articole, carti, situri web, fisiere PDF, video etc.) şi în elaborarea şi editarea bibliografiilor ce însoţesc orice lucrare de cercetare.

Aceste programe permit cercetătorului: Crearea unei baze de date bibliografice personale prin import automat din alte bazele de date

bibliografice, cataloage, sit-uri web, sau prin introducerea manuală a referinţelor bibliografice; Organizarea referinţelor şi documentelor ataşate, cu scopul de a le regăsi şi identifica rapid; Punerea în comun a bibliotecilor personale cu specialişti şi colegi din acelaşi domeniu; Exportul referinţelor în diferite formate şi publicarea lor pe web; Generarea automată a listelor bibliografice în conformitate cu standardele stilistice.

MENDELEY – instrument util de management al referinţelor bibliografice

În comunicare încercăm să familiarizăm utilizatorul cu modalitatea de construire a unui sistem bibliografic personal. O soluţie eficientă ne oferă platforma Mendeley.

Mendeley este un program (un soft academic) gratuit folosit pentru căutarea şi managementul documentelor, extragerea bibliografiilor şi pentru colaborarea şi cercetarea online. Apare sub forma unei combinaţii dintre o aplicaţie desktop şi un site care ajută la descoperirea, partajarea şi manevrarea rezultatelor cercetării. Producătorul: Mendeley Ltd.

MENDELEY – instrument util de management al referinţelor bibliografice

Prima versiune a acestui program a fost lansată în 2008. Este singura care ofera ambele versiuni ale aplicatiei, în mod gratuit. În anul 2009 Mendeley a cîştigat premiul European Start-up of the Year 2009 (de la plugg.eu), şi tot în acelaşi an premiul Best Social Innovation Which Benefits Society 2009 (de la TechCrunch).

În anul 2013 a fost lansată aplicaţia Mendeley pentru iPhone şi iPad .

Jan Reichelt şi Victor Henning, unii din fondatori Mendeley la înmînarea premiului European Start-up of the Year 2009

Gregor Mendel Dmitrii Mendeleev

Compania Mendeley (denumirea provine de la numele biologului austriac Gregor Mendel şi chimistului rus Dmitrii Mendeleev) a fost fondată în anul 2007 de o echipă de tineri cercetători, doctoranzi, ingineri, profesori din diferite universităţi din Marea Britanie şi SUA.

Dorinţa lor era de a-i ajuta pe cercetători să găsească pe Internet lucrări ştiinţifice de calitate pe orice temă.

MENDELEY – instrument util de management al referinţelor bibliografice

MENDELEY & ELSEVIER Tot în anul 2013 Mendeley a fost cumpărat (cu 50 de milioane €) de către

editura Elsevier, unul dintre cei mai mari furnizori mondiali de informaţii ştiinţifice din mai multe domenii de ştiinţă, precum şi o companie de tehnologii informaţionale care deserveşte astăzi peste 30 de milioane de oameni de ştiinţă, 4500 de organizaţii şi universităţi din 180 de ţări. Produsele companiei Elsevier: revistele The Lancet, Cell, colecţia de reviste electronice Science Direct, serii de cărţi Trends, Current Opinion, Henry Gray's Anatomy, baza de date Scopus. Elsevier editează anual mai mult de 2000 de reviste ştiinţifice cu aproape 250 000 de articole. În arhiva editurii se păstrează peste 7 milioane de publicaţii. Abonamentul la reviste este contra plată, preţul unui abonament variază de la cîţiva dolari, pînă la zeci de mii.

Cine utilizează Mendeley?Mendeley are 5,5 milioane de utilizatori

Cine utilizează Mendeley?

Mendeley este utilizat de mai multe universităţi, centre ştiinţifice, biblioteci universitare din SUA, Marea Britanie, Canada, Australia, America de Sud şi ţările europene.

Cele mai mari grupuri de utilizatori Mendeley

Cine utilizează Mendeley?

Mendeley. Caracteristici

Mendeley este: Manager de referinţe gratuit, fiind

compatibil cu Microsoft Word, OpenOffice, LaTeX, generînd automat peste 1000 de tipuri de bibliografii

Platforma academică de socializare 2GB spaţiu gratuit de stocare şi

sincronizare cross-device 400 de milioane de înregistrări

bibliografice (numarul se dublează la fiecare 6 săptămîni)

Softul Mendeley permite: Colaborarea rapidă şi uşoară cu alţi cercetători online Colectarea, organizarea, stocarea şi partajarea tuturor tipurilor de informaţii Importarea rapidă a documentelor din alte biblioteci de cercetare Găsirea documentaţiei relevante referitoare la informaţiile ce prezintă interes Accesarea informaţiilor online de oriunde şi oricînd Adăugarea referinţelor automat/manual Încărcarea documentelor, făcîndu-le accesibile şi sincronizîndu-le pe staţii de lucru, pe Mendeley Descktop Schimbul resurselor informaţionale (referinţelor) cu alţi utilizatori Mendeley pentru o colaborare mai

productivă Organizarea mai uşoară a colecţiei de articole ştiinţifice de pe calculatorul personal, dar şi crearea unui

“dosar” cu informaţia găsită Generarea automată a citărilor şi referinţelor bibliografice.

MENDELEY – instrument util de management al referinţelor bibliografice

Mendeley. Crearea contuluihttp://www.mendeley.com/

1.Click pe Create a free account şi creăm contul nostru personal în Mendeley

2.Competăm cîmpurile cu informaţia solicitată gen: e-mail, parola, domeniul de cercetare

Mendeley. Crearea contului

Instalăm Mendeley la calculatorul personal

Mendeley. Crearea contului

Introducem e-mail şi parola şi intrăm în biblioteca personală

Mendeley. Crearea contuluiInstalăm plugin pentru MS Word

Click Tools

Click Install MS Word Plugin

Instalăm

Biblioteca Mendeley

crearea fişierelor pentru organizarea tematică a

documentelor

Posibilitatea creării grupurilor tematice cu documente disponibile pentru toţi participanţii grupului

Adăugarea documentelor în biblioteca Mendeley

Crearea fişierului nou. Denumirea lui 1. Click File, aici găsim

cîteva variante de adăugarea documentelor

2. Add Files dă posibilitatea să adăugăm datele

din document PDF

3. Add Folder dă posibilitatea să adăugăm datele dintr-un fişier cu

documente PDF

5. Add Entry Manually permite adăugarea

manuală a referinţelor bibliografice

4. Import permite adăugarea datelor din alte sisteme de management al

referinţelor bibliografice (Endnote, Zotero şi altele)

Mendeley. Adăugarea manuală a referinţelor bibliografice

1. Click Add Entry Manually permite adăugarea manuală a referinţelor bibliografice

2. Alegem tipul documentului: articol din revistă, carte, capitol din carte, etc.

3. Completăm toate cîmpurile: titlu articolului, autorul, titlu revistei, anul, numărul, etc.

Descrierea apare în partea dreaptă a paginii. În orice moment datele pot fi redactate

Mendeley aranjează lista bibliografică întîi după tematica referinţelor şi apoi în ordinea alfabetică după primul autor. Întîi merg referinţele în grafia latină şi apoi în grafia chirilică.

Mendeley. Adăugarea manuală a referinţelor bibliografice

Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o bază de date

1. Click Tools->Install Web Importer, se deschide pagina Internet

2. Pe pagina găsiţi butonul Save to Mendeley

3. Cu ajutorul mausului tragem acest buton pe bara de marcaje

4. Pe bara de marcaje apare butonul Save to Mendeley

Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o bază de date

1. Găsiţi un articol în Internet sau într-o baza de date şi apăsaţi Save to Mendeley

2. În partea dreaptă apare o fereastră unde introducem e-mail şi parola

3. Apare o fereastră cu datele articolului pe care trebuie să le completăm manual, după aceasta salvăm documentul click Save

Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o bază de date

4. Documentul salvat automat apare în biblioteca Mendeley. Dacă nu apare apăsăm Sync

Mendeley. Adăugarea referinţelor din Internet sau dintr-o bază de date

5. Documentul apare în biblioteca noastră

6. În partea dreaptă a bibliotecii apar datele acestei publicaţii (autor, titlu, etc.)

7. Dacă datele nu apar, Mendeley ne propune să căutăm această publicaţie în catalogul său şi dacă găsim articolul, extragem datele lui în biblioteca noastră

Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO1. Accesăm PRIMO, căutăm documentul necesar, apăsăm pe titlu

2. În partea dreapta deschidem fereastra cu acţiuni şi apăsăm Export RIS

Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO3. Apare fereastra Import pentru manager citări. Apăsăm ok.

4. Salvăm datele acestei publicaţii în calculatorul nostru

Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO5. Intrăm în biblioteca Mendeley, apăsăm Add Files

6. Se deschide fişier cu documentele descărcate. Alegem documentul nostru PRIMO RIS Export

Mendeley. Adăugarea referinţelor din PRIMO

7. Încărcăm documentul în biblioteca Mendeley

8. În partea dreaptă apar datele acestui document

Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word1. Pentru a introduce

citările din Mendeley în MS Word deschidem un document word, plasăm

cursorul acolo unde trebuie să introducem citare, click Ссылки ->

Insert Citation

2. Apare o fereastră din biblioteca Mendeley unde introducem cuvinte cheie din titlu documentului sau numele autorului

3. Sau apăsăm butonul Go To Mendeley şi intrăm în biblioteca noastră personală.

Alegem documentul necesar şi apăsăm ok

4. Referinţa selectată apare în text

Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word

5. Pentru a schimba stilul citării apăsăm butonul Style şi alegem stilul necesar

Mendeley. Citarea propriu-zisă în MS Word

6. Pentru a introduce lista bibliografică în lucrarea dumneavoastră, plasăm cursorul în locul necesar, click pe Insert Bibliography 7. În textul lucrării apare

lista bibliografică

Mendeley. Căutarea documentelor, articolelor

În fereastra de căutare introducem cuvînt cheie

Mendeley. Căutarea documentelor, articolelor

Apare lista cu publicaţii care conţin cuvîntul cheie căutat

Articole cu Acces Deschis

Mendeley. Căutarea documentelor, articolelor

Putem citi textul articolului

Mendeley. Căutarea documentelor, articolelor

Compararea produselor

Compararea produselor

GLOSAR

• SOFTWARE - set de informaţii necesare funcţionării unui computer (sistemul de operare, limbaje de programare, programe-aplicații etc.)

• DÉSKTOP - imagine care apare la deschiderea calculatorului şi pe care se pot vedea simbolurile programelor ce pot fi activate, masa de lucru a calculatorului. Din engleză - "suprafaţa mesei de lucru“.

• CROSS-DEVICE - tehnologia care permite urmărirea utilizatorilor pe mai multe dispozitive, cum ar fi televizoare, smartphone-uri şi computere personale.

• PLUGIN - este un tip de program care poate să se integreze într-un alt program (numit „de bază”) pentru a îndeplini funcţii specifice.

Referinţe bibliografice

1. Mendeley [on-line] [citat 10 septembrie 2016]. Disponibil: http://cde.ugal.ro/documente/mendeley.pdf

2. URSACHI, Lenuţa. Organizarea și utilizarea eficientă a informației științifice cu ajutorul instrumentelor software. Galați, 2015.

3. Как работать с Mendeley [on-line] [citat10 septembrie 2016]. Disponibil: https://www.youtube.com/watch?v=rcao4Wh_ui0

4. Руководство по работе с менеджером ссылок Mendeley [on-line] [citat 7 septembrie 2016]. Disponibil: https://lit-review.ru/guides/Mendeley_guide.pdf

Echipa Mendeley