Nr. 21/23 martie 2017

1. Se lanseaza competitia Transilvania Fellowship Program. Regulamentul cornpetitiei esteprezentat in Anexa 1.

Raspund: Decanii, Prorectorul cu activitatea de cercetare $tiinti/ica $i lrformatizarea,Rectorul

2. Se supune spre aprobare Senatului Metodologia de admitere la studiile universitare dedoctorat (Anexa 2).

Riispund: Directorul SDI, Directorul CSUD, Prorectorul cu activitatea de cercetare$tiintifica $i irformattzareo, Rectorul

3. Se supune spre aprobare Senatului Regulamentul privind obtinerea atestatului de abilitare(anexa 3).

Riispund: Directorul CSUD, Prorectorul cu activitatea de cercetare $tiintifica $iinformatizarea. Rectorul

4. Coordonatorii centrelor de cercetare din cadrul (COTvor asigura realizarea instruirii indomeniul sanatatii ~i securitatii in rnunca, a tuturor cadrelor didactice, cercetatorilor ~istudentilor care au accesin centrul de cercetare.

Riispund: Coordonatorii Centre/or de Cercetare, Directoru/ fCDT, Prorectoru/ cuactivitatea de cercetare $tiintifica st lrformatlzarea

5. Seaproba scoaterea la concurs a posturilor didactice vacante cuprinse in Anexa 4.Riispund: Decanii facultiitilor, Prorectorul cu activitatea didacticii, Rectorul

6. Seaproba urrnatoarele documente din cadrul Sistemului de Management al Calitatii:1 - Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor;2 - Acordarea avansului de deplasare ~i realizarea decontului de cheltuieli;3 - Pastrarea~iarhivarea documentelor financiar-contabile;4 - Elaborarea bugetului de venituri ~i cheltuieli.Oocumentele se publica pe site-ul Biroului de asigurare a calitatii,http://www.unitbv.ro/calitate/Oocumente/ListaproceduriinstructiuniUTBV.aspx.

Raspund: Biroul de asigurare a calitatii, Responsabilul de proces - Oirectorul economicProrectorul cu tnternotionotizarea universitiitii sl evaluarea calitiitii

7. Procesul de evaluare a activitatii didactice de catre student! pentru semestrul al doilea alanului universitar 2016-2017 se va desfasura dupa calendarul din Anexa 5.

Raspund: CEAC-D, Directorii de departamente, Coordonatorul Biroul de asigurore acalitiitil, Prorectorul cu internationalizarea universitiitil $i evaluarea caJitatii

8. Se supune spre aprobare Senatului Regulamentul privind bursele ~i alte forme de sprijinmaterial (anexa 6).

Riispund: Decanii facuttiititor, Secretarul sef, Directorul economic, Prorectorul cuStudentii si legatura cu mediul economic si socio-cultural, Rectorul

AnexeAnexa 1

Regulamentulcompetitiel" TransilvaniaFellowship Program"

Anexa2

Metodologia deadmitere la studiileuniversitare dedoctorat - Proiect

Anexa3

Regulamentul privindobtinerea atestatuluide abilitare - Proiect

Anexa4

Lista posturilordidactice vacantecare vor fi scoase laconcurs

AnexaS

Calendarulprocesului deevaluare a activitiitiididactice de ciitrestudenti pentrusemestrul al doilea alanului universitar2016-2017

Anexa6

Regulamentul privindbursele $i alte formede sprijin material -proiect

Nr. 21/ 23 martie 2017

9. Se sollcita facultatilor minimum 10 propuneri de lucrari (facultatlle de inginerie, Maternatica -lnforrnatlca ~i Stiinte economice), respectiv 5 (celelalte facultatl) pentru inscrierea in programulConferintei AFCO2017. Propunerile (titlul/autorii/coordonatorul/sectiunea) vor fi inscrise pe site-ulconferlntei AFCO2017 (http://www.unitbv.ro/afco2017/Primapagina.aspx) sl trimise prin e-mail laBiroul de relatn cu mediul economic (brme@unitbv.ro). Totl studentu care se vor inscrie la AFCO2017 i~i vor completa CV-ul conform modelului existent pe site-ul AFCO2017. Fiecare student-participant va aduce la conferlnta sl CV-ul.

Termen: 15.04.2017.Riispund: Decanii [acultiuilor, Coordonatorul BRME, Prorectorul cu studentii st legatura cumediul economic sl socio-cultural, Rectorul

10. Universitatea Transilvania din Brasov va premia cele mai bune lucrari prezentate la ConferintaAbsolventii in Fala Companiilor - AFCO 2017. Se va acorda minimum un premiu pe sectlune(proportional cu nurnarul de lucrarl prezentate) ~i un premiu special - Marele Premiu AFCO2017.Cheltuielile privind premiile vor fi suportate din venituri proprii ~i din sponsorlzari.

Raspund: Directorul economic, Prorectorul cu Studentii si leqatura cu mediul economic ~i socio-cultural, Rectorul

11. Universitatea Transilvania lanseaza editia 2017 a competltlllor de proiecte Facultatea mea(destinat facultatilor) si Impreuna pentru universitate (destinat asociatlilor studentesti legalconstituite la nivelul Universltatii Transilvania, postului de radio studentesc RCT- Radio CampusTransilvania ~igrupului de student! JobStud).Detalii privind cele doua competitll, termenele lirnita,modul de redactare ~icriteriile de evaluare sunt prezentate in anexa 7.

Raspund: Decanii [acultiuitor, Secretarul sef, Directorul economic, Prorectorul cu Studentii silegatura cu mediul economic st socio-cultural, Rectorul

12. Comisia de evaluare a propunerilor de proiecte din cadrul ccrnpetitiilor Facultatea mea ~iIrnpreuna pentru universitate (edltia 2017) este fermata din:

• Prof. dr. ing. LucianCURTU- presedinte:• Prof. dr. ec. Cristinel CONSTANTIN- membru;• Ec.lulia BANCIU- membru.Riispund: Prorectorul cu studentii si leqatura cu mediul economic si socio-cultural, Rectorul

13. Studentii care beneflciaza de reducerea/scutirea taxei de scolarizare pentru anul universitar2016/2017 au obligatla de a participa la programul "Serviciul in folosul UnitBv" Sollcitarile setransmit pe portalul unlversitatii, la rubrica Studenti/Programul in folosul UTBv. Facultatile vortransmite pana in data de 05.04.2017 situatia privind studentii care au participat la astfel deactlvitati in cadrul facultatii, in semestrul1 al anului universitar 2016/2017.

Riispund: Decanii, Prorectorul cu relatiile publice

14. Directorii de departamente ~i coordonatorii de structuri vor transmite propunerile privindcompletarea/modificarea reprezentantului in Comisia de Monitorizare, Coordonare ~i TndrumareMetodologica a Dezvoltarii Sistemului de Control Managerial ~iin Echipade gestionare a riscurilor,la Prorectoratul cu relatiile publice (la adresa de e-mail prorector-rel.publice-imagine@unitbv.ro)pana in data de 03.04.2017, precizand datele de contact ale persoanelor nominalizate.

Riispund: Directorii de departament, Coordonatorii de structuri, Prorectorul cu relatille publice,Rectorul

Anexe

Anexa 7

Competitiile deproiecteFacultatea mea$i Impreunopentruuniversitate

-

___ Hotararea Consiliului de Admintstratie _- - -- - ---- -----

Nr. 21/23 martie 2017

15.lncepand cu data de 03.04.2017, in cazul absolventilor facultatlle vor transmite notele delichidare sub forma de tabel centralizator (conform modelului din anexa 8) catre fiecare dinurrnatoarele structuri: Biblioteca, Serviciul Social, Serviciul carnlne. Oupa completareatabelului centralizator acestea vor transmite informatlile la secretariatele facultatilor, pee-mail in format editabil sl sub sernnatura (letric sau scanat prin e-mail). AbsolventiiInregistrati cu datorii la data obtlnerii centralizate sau studentf exmatriculati vor depuneindividual nota de lichidare, conform procedurii privind lnmatriculorea, reinmatricularea,exmatricularea ~i evidenta studentilor aprobata prin HCA nr.2/15.03.2016.

Riispund: Secretarele sefe, Decanii [acultiitilor, Secretara $efii a Universitiitii, Prorectorulcu relatiile pub/ice, Rectorul.

16. Se aproba Planificarea activitatilor Comisiei de Monitorizare, Coordonare ~i IndrurnareMetodologica a Sistemului Propriu de Control Intern si a Echipei de Gestionare a Riscurilordin Universitatea Transilvania din Brasov, pentru anul 2017 (Anexa 9).

Riispund: Prorectorul cu rekuii!e pub/ice, Rectorul

17. Se supun spre aprobare Senatului urrnatoarele completari/rnodificari ale Regulamentului deorganizare ~i functionare a organelor deliberative din universitate: Consiliul de Administratie~i Consiliile Facultatilor:

Art. I. Completarea ~i modificarea art.2 alin.(1) astfel :Art.2 (1) Consiliul de Adrninistratie al UTBv are urrnatoarea components:- rectorul universitatli:- prorectorii universitatli:- directorul C-SUO;- decanii facultatilor:- directorul general administrativ al unlversltatii:- reprezentantul studentilor in Consiliul de adrnlnistratle.

Art. 11. Modificarea art.2 alin. (4) astfel:Art.2 (4) La sedintele Consiliului de adrninistratie pot participa, in calitate de invitatipermanenti, fara drept de vot, reprezentantul sindicatului la nivelul universltatu, unreprezentant al angajatilor dintre reprezentantli alesi la nivel de universitate ~i unreprezentant al Senatului.Riispund: Prorectoru/ cu relatiile pub/ice, Rectoru/

18. Se aproba Hotararile Biroului Consiliului de Adrninistratie, conform Anexei 10.

Informari

AnexeANEXA8

Model - centralizator -note de lichidare

ANEXA9

Planificarea activitatilorComisiei deMonitorizare,Coordonare 5i IndrumareMetodologica aSistemului Propriu deControl Intern $i aEchipei de Gestionare aRiscurilor

ANEXA10

HotaroriJe BirouluiConsiliului deAdministratie

Au fost publicate In Monitorul Oficial urmatoarele acte normative, disponibile pe portal:1. Ordinul Ministerului Educatiei Nationale nr. 3.392 din 27 februarie 2017 privind stabilirea Criteriilor generale de acordare a burselor ~i a altor forme

de sprijin material pentru studentii ~i cursantil din Invatamantul superior de stat, Invatamant cu frecventa, publicat In MO nr. 155/02.03.2017;2. Hotararea Guvernului nr.81 din 20 februarie 2017 pentru modificarea ~i completarea Strategiei nationale de cercetare, dezvoltare ~i inovare 2014-

2020, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 929/2014, publicata In MO nr. 1S5/02.03.2017;3. Hotararea Guvernului nr.136 din 16 martie 2017 privind cifrelor de scolarizare pentru Invatamantul preuniversitar de stat ~i pentru

Invatamantul superior de stat pentru anul scolar/unlversi ~~~ bllcata In MO nr. 198/21.03.2017;

i(~~;"~z ·V. r. loan Vasile Abrudan'~~ '~ ~~