anexa nr 2 ghidul de monitorizare - ader 2020

ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE Pg. 1 /50

Anexa 2 la decizia Preşedintelui ASAS

nr. 328 din 23.11.2011

GHIDUL DE RAPORTARE ŞI MONITORIZARE A EXECUŢIEI PROIECTELOR

DIN PLANUL SECTORIAL – "ADER 2020"

1. Prezentarea rapoartelor - contractorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii Contractante, la datele şi în condiţiile stabilite în contract, următoarele rapoarte conform machetelor:

Machete formulare economice:

Macheta raportare economică nr. 1 - Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare

Macheta raportare economică nr. 2 - Acord de realocare a cheltuielilor la contractul de finantare

Macheta raportare economică nr. 3 - Deviz cadru

Macheta raportare economică nr. 4 - Fişa de evidenţă a cheltuielilor

Macheta raportare economică nr. 5 - Fişa de evidenţă a cheltuielilor de personal - Notă fundamentare

manoperă

Macheta raportare economică nr. 6 - Cheltuieli cu logistica - 6.1. Cheltuieli de capital - A. Imobilizari

corporale

Macheta raportare economică nr. 7 - Cheltuieli cu logistica - 7.1. Cheltuieli de capital - B. Imobilizari

necorporale

Macheta raportare economică nr. 8 - Cheltuieli privind stocurile - A. Materii prime, materiale

consumabile, piese de schimb, materiale nestocate, organisme vii, plante sau animale

Macheta raportare economică nr. 9 - Cheltuieli privind stocurile - B. Obiecte de inventar

Macheta raportare economică nr. 10 - Servicii executate de terți

Macheta raportare economică nr. 11 - Centralizatorul cheltuielilor de deplasare (interne + externe)

Macheta raportare economică nr. 12 - Cheltuieli indirecte (regie)

Macheta raportare economică nr. 13 - Cheltuieli efectuate prin cofinanțare

Macheta 14 – Proces verbal de avizare internă (semnat de toată comisia de avizare, datat şi stampilat)

Macheta 15 – Raport de activitate al fazei, însoţit de structura de costuri conform devizului cadru prevăzut

pentru cheltuielile de la buget şi cofinanţare întocmită pentru conducătorul de proiect şi parteneri. Împreună cu

Macheta 15 va fi prezentat şi raportul "in extenso", precum şi o prezentare în format Power Point destinată

postării pe site-ul ASAS şi al contractorului ca suport media pentru diseminarea rezultatelor de cercetare parţiale

şi finale obţinute în urma derulării proiectului;

La raportul explicativ al machetei, vor fi anexate documentele de justificare a costurilor acoperite prin

finanţare/cofinanţare, astfel:

a) pentru finanţarea/cofinanţarea în bani:

documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, dintre care menţionăm:

- documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile aferente (numai pentru personal

angajat, din Lista de personal propusă pentru realizarea proiectului, prezent în nota de fundamentare a manoperei

aferentă fazei de execuţie respective;

- facturi fiscale pentru materialele/dotările/serviciile achiziţionate, iar pentru serviciile contractate se va

prezenta procesul verbal de recepţie al lucrărilor semnat de ambele părţi;

- bonuri de consum pentru materiale/dotări livrate din stocurile existente;

pentru toate lucrările şi cheltuielile realizate toate documentele justificative trebuie să corespundă perioadei

de derulare a fazei;

în vederea facilitării verificării documentelor justificative ale cheltuielilor materiale aferente fazei vor fi

prezentate următoarele documente:

IMPORTANT. Situaţiile centralizatoare ale cheltuielilor salariale, cheltuielilor de logistică şi cheltuielilor de deplasare se vor transmite autorităţii contractante şi în format electronic, ca fişiere Excel în vederea facilitării monitorizării financiar-economice.


A. pentru cofinanţarea în natură:

- contribuţiile în natură se vor evalua şi cuantifica în echivalentul în lei; - cuantificarea şi justificarea contribuţiilor în natură se face de către partenerul care aduce contribuţia

respectivă, prin documentele justificative care stau la baza cuantificării valorice a cofinanţării: documentele de achiziţii efectuate în vederea realizării lucrărilor, bonuri de consum, etc.;

- documentele justificative vor fi grupate pe activităţile, destinaţiile şi categoriile de cheltuieli prezentate în Anexa 1 Formular C - CATEGORII DE CHELTUIELI PREVĂZUTE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI (din Ghidul ofertantului);

- documentele justificative pentru contribuţiile aduse în natură ale partenerilor se predau coordonatorului de proiect, odată cu documentul de predare-primire a lucrărilor, serviciilor, materialelor, care constituie contribuţia respectivă.

- pentru toate lucrările şi cheltuielile realizate prin cofinanţare toate documentele justificative trebuie să corespundă perioadei de derulare a fazei pentru care s-a realizat cofinanţarea; cofinanţatorii vor asigura înregistrarea documentelor în circuitul financiar-contabil în evidenţe separate, destinate proiectului respectiv.

Macheta 16 – Raport anual de activitate privind desfăşurarea proiectului. Raportul va fi prezentat împreună cu documentaţia aferntă ultimei faze din anul pentru care se face raportarea şi care să cuprindă stadiul anual de realizare al proiectului;

Macheta 17– Raport de activitate final; va fi prezentat la ultimul termen de predare prevăzut în planul de realizare al proiectului. Macheta 17 va fi însoţită de Raportul final "in extenso" şi Raportul final Power Point în care se vor prezenta detaliat obiectivele realizate, rezultatele obţinute pe parcursul derulării proiectului, recomandările şi concluziile, urmare cercetărilor efectuate în cadrul proiectului. Raportul final in extenso al activităţii de cercetare va fi întocmit după modelul termenilor de referinţă, astfel: a) denumirea obiectivului şi a proiectului din Planul sectorial - obiectivul general din Planul sectorial; - obiectivul specific din Planul sectorial; - denumirea proiectului. b) durata de realizare a proiectului; c) bugetul alocat; d) prezentarea rezultatelor proiectului (max. 30 pagini; TNR 11; 1,5rd exclusiv anexele): – descrierea pe scurt a materialului şi metodei utilizate pentru realizarea proiectului, a principalelor activităţi desfăşurate conform etapelor de cercetare prevăzute în Planul de realizare al proiectului (calendarul activităţilor), Formular C, anexa nr. 2 la contractul de finanţare, principalele rezultate obţinute, concluzii şi recomandări; - rezultatele de cercetare vor fi interpretate statistic iar din concluziile aferente fiecărei faze de cercetare, anterior raportate, se vor reţine doar acele concluzii care au o susţinere statistică semnificativă; - în cazul proiectelor care nu sunt bazate pe un demers experimental, sinteza activităţilor de cercetare desfăşurate va reţine principalele informaţi/rezultate obţinute conform rapoartelor de fază precum şi principalele concluzii ale acestora; - analiza comparativă dintre rezultatele prevăzute a se obţine şi rezultatele de cercetare efectiv obţinute în urma derulării proiectului; într-un capitol separat vor fi reţinute rezultatele de cercetare/concluziile cu caracter de noutate şi poziţionarea acestora în raport cu cunoştiinţele momentului pentru domeniul de cercetare acoperit de proiect; - proiectele de cercetare care au avut drept rezultate scontate obţinerea unor obiecte de cercetare de natură materială (soiuri, hibrizi, linii ameliorate, metişi, rase, echipamente, ansamble şi subansamble de echipamente, alte asemenea), vor fi însoţite de documente, care să ateste cererea de înregistrare în vederea omologării/înregistrării acestora, adresată către autoritatea competentă şi asumată de către aceasta prin număr şi dată de înregistrare sau printr-o adeverinţă care să confirme depunerea cererii de înregistrare; - proiectele de cercetare care au avut drept rezultate scontate obţinerea de obiecte de cercetare de natura informaţiilor (verigi tehnologice, tehnologii, proceduri, metodici şi metodologii, studii de piaţă, anchete, caiete de sarcini, soft-uri dedicate, ghiduri de lucru, ghiduri de bune practici, etc,) vor fi însoţite de respectivele obiecte de cercetare elaborate în forma prin care s-a realizat diseminrea informaţiilor (cărţi, manuale, caiete de sarcini, postere, tehnologii şi /sau verigi tehnologice, filme, alte mijloace media); e) analiza impactului economic, tehnic, social şi asupra mediului a aplicării rezultatelor de cercetare obţinute comparativ cu elementele de impact proiectate în oferta de proiect; f) beneficiarii proiectului (date de identificare, instrumentele prin care s-au transferat rezultatele de cercetare, documente care să ateste transferul rezultatelor de cercetare către beneficiari); g) modul cum au fost/vor fi valorificate rezultatele cercetării în cazul în care acestea nu au fost transferate unor beneficiari identificabili; Planul şi calendarul acţiunilor de transfer şi valorificare. Raportul final in extenso va fi prezentat pe suport de hârtie şi pe suport electronic, însoţit de o prezentare în format Power Point destinată postării pe site-ul ASAS, ca suport media de diseminare publică a rezultatelor de cercetare obţinute în urma derulării proiectului.


IMPORTANT. Toată documentaţia de recepţie fazială, anuală şi finală va fi predată la sediul UMPP-ASAS, parter, cam 1, pe suport hârtie, în două exemplare originale cu număr de înregistrare de la Unitatea de management pentru Programe şi Proiecte de cercetare-dezvoltare (UMPP-ASAS). Documentele de raportare vor fi depuse şi pe suport electronic, în format .doc şi .pdf, cu excepţia celor la care s-a solicitat sau se va solicita formatul .xls.

2.Monitorizarea proiectelor - autoritatea contractantă asigură, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, pentru fiecare fază de execuţie a proiectelor, verificarea documentelor prezentate de contractori în vederea decontării cheltuielilor efectuate şi compararea datelor şi informaţiilor conţinute în acestea cu prevederile corespunzătoare din contractele de finanţare. Pentru proiectele din Planul sectorial de cercetare-dezvoltare al ASAS ADER 2020 se numeşte o comisie de

monitorizare pentru fiecare domeniu de specialitate, prin decizie a Preşedintelui ASAS, compusă dintr-un număr de minim 3 specialişti (doi monitori pentu partea ştiinţifico-tehnică dintre care unul are şi atribuţii de Preşedinte al comisiei de monitorizare şi unul pentru partea economică), care asigură evaluarea şi monitorizarea de specialitate a proiectelor din planul sectorial, pe baza rapoartelor de activitate, în vederea decontării fazelor de execuţie. Directorul planului sectorial poate fi monitor tehnico-ştiinţific sau economic, după caz.

UMPP-ASAS verifică printr-o persoană desemnată conformitatea documentaţiei de decontare transmisă, conform Machetei 20.

Documentaţia transmisă conform anexei prevăzută anterior este verificată de către comisiile de monitorizare, care întocmesc rapoarte de monitorizare de fază, anuale şi finale pentru proiectele aflate în derulare şi decid asupra continuarii execuţiei şi finanţării proiectelor. Rapoartele de monitorizare de fază, anuale şi finale completate pentru identificatori de către directorul de proiect se anexează la documentele de recepție aferente fazei, anului, finale și se completează și se asumă de către comisiile de monitorizare.

2.1. Monitorizarea din punct de vedere ştiinţifico-tehnic Monitorizarea din punct de vedere ştiinţifico-tehnic presupune verificarea realizării din punct de vedere ştiinţific

şi tehnic a proiectului şi îndeplinirii indicatorilor stabiliţi prin contract pentru atingerea rezultatelor prevăzute. Monitorii tehnici vor verifica dacă rapoartele de activitate elaborate de către beneficiar sunt complete şi corecte,

dacă respectă modelul convenit în contractul de finanţare, dacă proiectul este implementat în conformitate cu legile comunitare şi naţionale. De asemenea, vor urmări evoluţia în timp a indicatorilor stabiliţi prin contractul de finanţare, realizările faţă de ţinta propusă, procentul de realizare.

Dacă în rapoartele trimise sunt identificate omisiuni, sau sunt necesare clarificări, inclusiv în faza verificării documentatiei din punct de vedere economic în vederea efectuării decontărilor, monitorii economici sau personalul economic angrenat în efectuarea plăţii, vor sesiza Preşedintele comisiei de monitorizare şi Directorului de plan sectorial, care, vor notifica aceasta, Directorului de proiect, printr-o scrisoare, transmisă prin poştă, fax şi/sau e-mail, stabilind totodată forma de prezentare a datelor solicitate precum şi termenul de răspuns. Directorul de proiect este obligat să trimită toate datele solicitate în forma şi la termenele stabilite, sub sancţiunea activării procedurilor de penalizare, a nedecontării sumelor aferente fazelor respective şi/sau a declanşării procedurilor de reziliere a contractului.

IMPORTANT. La solicitarea scrisă, transmisă prin poştă, fax, e-mail de către Preşedintele comisiei de monitorizare şi/sau Directorul de plan sectorial, contractorul este obligat să pună la dispoziţia comisiilor de monitorizare, la termenele stabilite de către acestea, informaţiile suplimentare solicitate privind activitatea desfăşurată în cadrul fazelor propuse spre decontare. Lipsa de răspuns în termen la aceste solicitări atrage după sine nedecontarea sumelor aferente fazei respective şi/sau declanşarea procedurilor de penalizare / reziliere a contractului.

Monitorii tehnici pot efectua vizite de monitorizare în teren, pentru verificarea la faţa locului a progresului fizic

al proiectului şi a sistemului său de management. Scopul vizitei de monitorizare este:

- să se asigure de faptul că proiectul progresează în conformitate cu calendarul activităţilor inclus în contractul de finanţare;

- să identifice posibilele probleme în desfăşurarea fazei şi să emită recomandări de îmbunătăţire a acestora; - să identifice elementele de succes ale proiectului; - să asigure o comunicare strânsă între beneficiari şi comisiile de monitorizare care să conducă la o bună

conlucrare în vederea implementării cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanţare).

Contractorul, prin intermediul Directorului de proiect, are obligaţia de a participa la vizită şi de a furniza echipei de monitorizare toate informaţiile solicitate.

2.2. Monitorizarea din punct de vedere economic - decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectului se efectuează de către autoritatea contractantă, în limita valorilor contractuale, pe baza documentelor justificative care atestă efectuarea cheltuielilor.


Pentru fiecare faza aferentă proiectului decontarea cheltuielilor înscrise în devizul post calcul se va efectua pe baza următoarelor documente:

Cererea de plată; Procesul verbal de avizare internă; Raportul de activitate; Avizul comisiei de monitorizare; Devizul postcalcul.

2.2.1. Decontarea cheltuielilor de personal:

1) Decontarea cheltuielilor cu salariile în baza ordinului 4729/2004, conform anexei II C (numai pentru personalul implicat în realizarea proiectului menţionat în Lista personalului şi Nota de fundamentare a manoperei). - Salariile maxime admise la decontare sunt cele stabilite prin OG. Nr 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, art. 35. alin. 2. - în „Nota de fundamentare a manoperei” a fazei vor fi cuprinse aceleaşi persoane care sunt prevăzute în „Nota de fundamentare a manoperei” din Contractul de finanţare. Dacă pe parcursul derulării fazei pot apare modificări în structura personalului (prin înlocuirea anumitor persoane din motive întemeiate), prin act adiţional se va modifica Nota de fundamentare a manoperei şi Lista de personal din Contractul de finanţare (pentru personalul cu studii superioare se va prezenta şi CV –ul întocmit conform OM 4729/2004). -contribuţiile se vor calcula conform legislaţiei în vigoare aprobată pentru instituţia finantatoare.

2)Decontarea cheltuielilor cu deplasările: - decontarea cheltuielilor de deplasare a personalului implicat în derularea proiectului se efectuează cu respectarea prevederilor H.G. nr.1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr.518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare si HG 189/26.01.2011,privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică. - la ordinul de deplasare se vor ataşa următoarele copii ale documentelor justificative: facturi fiscale însoţite de bonuri fiscale sau chitanţe fiscale, pentru servicii de cazare, bilete de călătorie, bonuri fiscale sau chitanţă fiscală pentru carburantul consumat, în situaţia în care deplasarea s-a efectuat cu autoturismul proprietate personală. (limita de consum cu auto propriu este, conform art. 16 din H.G. nr.1860/2006, de 7,5 litri combustibil / 100 Km). În situaţia în care deplasarea s-a efectuat cu autoturismul unităţii, se vor ataşa copii după următoarele documente justificative: foaia de parcurs, ştampilată şi semnată de conducătorul unităţii şi de unitatea la care s-a efectuat deplasarea, în care să se precizeze km parcurşi, consumul normat al maşinii, bonul valoric şi preţul achiziţionării carburantului, sau bonul fiscal. Notă: Deplasarea se deconteaza pe distanţa cea mai scurta in confromitate cu hărţile rutiere existente. Pentru deplasările în arii pentru care nu există hărţi rutiere se vor prezenta copii după hărţile cadastrale/silvice cu menţionarea traseurilor efectuate şi a km parcurşi asumate de către reprezentanţii legali ai contractorului. - decontarea cheltuielilor privind deplasări externe se va face pe baza deciziei de efectuare a deplasării a Preşedintelui ASAS care va cuprinde: persoanele ce se vor deplasa, durata, scopul deplasării, mijlocele de transport, modalitatea de decontare, precum şi a mandatului de deplasare asumat de către Directorul Planului Sectorial. - cheltuielile cu deplasările externe vor fi centralizate într-un document care să cuprindă următoarele coloane: nume şi prenume, cheltuieli transport, diurnă, cheltuieli cazare, total. La acest centralizator vor fi ataşate copii ale următoarelor documente justificative: facturi fiscale pentru servicii de transport aerian, auto, servicii de cazare, etc. 2.2.2. Decontarea cheltuielilor de logistică: - decontarea cheltuielilor cu materialele consumabile se efectuează pe baza copiilor facturilor fiscale şi a bonurilor de consum (completate conform formularului : nr. document, data, cantitate, preţ, valoare, semnăturile conducătorului unităţii, gestionarului şi utilizatorului –care face parte din personalul aferent notei de fundamentare a manoperei). Se va întocmi un document centralizator care va cuprinde următoarele coloane: nr. crt., factura, bonul de consum, valoarea totală, valoarea decontată în cadrul etapei/fazei; utilitatea produsului pentru realizarea obiectivelor fazei. - decontarea cheltuielilor cu obiectele de inventar se efectuează pe baza facturilor fiscale şi a fişelor de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar sau bonul de transfer, cu toate rubricile completate, semnat ca şi bonul de consum. Se va întocmi un document centralizator care va cuprinde următoarele coloane: nr. crt., factura, valoarea totală, valoarea decontată în cadrul etapei/fazei si utilitatea produsului pentru realizarea etapei - decontarea cheltuielilor cu furajele din producţia proprie se va efectua pe baza documentului intern de transfer de la ferma de producţie la ferma de animale, în care să se specifice cantitatea şi costul de producţie. Se va prezenta o Notă de justificare a cantităţii de furaje utilizate şi un preţ de cost, care sa fie identic cu pretul prezentat din bonul de consum. - decontarea cheltuielilor reprezentând servicii prestate de terţi se va realiza pe baza contractelor încheiate, a proceselor verbale de recepţie, facturilor fiscale şi a procesului verbal de recepţie al lucrărilor semnat de ambele părţi. In cazul serviciilor de editare şi tipărire se va anexa şi procesul verbal de recepţie/predare a tipăriturilor precum şi un proces verbal pentru nr. de exemplare din tipăritura respectivă predate UMPP-ASAS, semnat de către directorul proiectului,un reprezentant al comisiei de monitorizare şi/sau directorul UMPP-ASAS.


2.2.3. Decontarea cheltuielilor indirecte: - cheltuielile generale de administraţie se calculează în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu precizarea metodei de calculaţie şi a criteriului de repartizare a cheltuielilor indirecte; - decontarea cheltuielilor cu salariile personalului auxiliar se va efectua pe baza unui centralizator care să cuprindă următoarele informaţii: nr. crt., nume şi prenume, funcţia, salariul şi contribuţiilor aferente; - decontarea cheltuielilor cu serviciile de pază sau alte tipuri de servicii se va efectua pe baza copiilor contractelor şi facturilor fiscale; - prezentarea unui centralizator general al cheltuielilor. 2.2.4. Decontarea cheltuielilor de capital: - decontarea cheltuielilor privind dotările independente se va realiza respectând structura şi cantităţile specificate în Anexa F - Lista mijloacelor fixe a Contractului de finanţare; - decontarea cheltuielilor se va realiza pe baza copiilor următoarelor documente justificative: oferta tehnică şi financiară, proces-verbal de selecţie şi adjudecare, contract, factura, proces - verbal de recepţie şi punere în funcţiune a mijlocului fix, fişa mijlocului fix; - în cazul în care se solicită decontarea mai multor mijloace fixe se va întocmi un centralizator aferent fazei care va cuprinde următoarele coloane: nr. crt., denumire mijloc fix, factura, valoarea totală a facturii, valoarea de decontat aferentă fazei şi utilitatea acestuia pentru realizarea fazei.

Pe toate copiile facturilor fiscale şi pe celelalte copii ale documentelor justificative se vor înscrie următoarele: „conform cu originalul”, semnătura, ştampila unităţii şi „se decontează din Planul sectorial nr………..faza….. suma de …………lei”;

ASAS poate aproba, prin act adiţional, conform art.26 din Contractul de finanţare, realocări de sume în cadrul aceleaşi categorii de cheltuieli (ex. cheltuieli de capital, stocuri sau terți), ÎNAINTEA EFECTUĂRII CHELTUIELILOR, cu condiţia ca suma realocărilor cu semnul „+” să fie egală cu suma realocărilor cu semnul „-„ şi să nu depăşească 15% din valoarea fazei.

ASAS poate aproba transferuri de sume în cadrul unui an calendaristic, de la o fază la alta,

în cadrul aceleaşi categorii de cheltuieli, prin act adiţional, ÎNCHEIAT ÎNAINTE CU CEL PUTIN 15 ZILE LUCRATOARE de temenul contractual de predare a fazei în care se efectueaza

transferul. În situaţia în care proiectul este realizat de o unitate coordonatoare şi mai mulţi parteneri se va întocmi un deviz

cadru general aferent fazei, care să cuprindă conducatorul de proiect şi toţi partenerii precum şi devizul cadru pentru fiecare partener, inclusiv conducatorul de proiect.

Toate documentele justificative de achiziție vor fi

decontate cu T.V.A.

Conform OUG 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, cu modificările ulterioare, SE INTERZICE achiziţionarea de MOBILIER, APARATURĂ ELECTROCASNICĂ, APARATE DE TELECOMUNICAŢII PENTRU BIROURI, astfel cum sunt clasificate în HG 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe.


Macheta raportare economică nr. 1 ANTET CONTRACTOR

Nr. Inregistrare ASAS-UMPP Nr. înregistrare/data:

Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare Identificatori

Academia de ştiinţe Agricole şi Silvice – Gheorghe Ionescu Şişeşti Planul sectorial al Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale

Plan sectorial (acronim) : ADER 2020

Codul fiscal al Contractorului:

Obiectivul general: (acronim)

Numărul/codul proiectului

Contract: (număr/an)

Act Adiţional: (număr/an)

Faza de execuţie: (numărul fazei)

Perioada de execuţie a fazei:

(zz/ll/aaaa)

De la.....................

Termenul de predare al fazei (zz/ll/aaaa)

Până la..................

Persoana de contact (Directorul de proiect):

Date contact (Tel/Fax, e-mail):

Denumirea proiectului

Anul începerii (zz/ll/aaaa) Anul finalizării (zz/ll/aaaa) Durata (luni):

În baza procesului verbal de avizare internă ................... (se înscriu nr. şi data procesului verbal), a raportului de activitate aprobat, anexate, privind realizarea fazei/fazelor la proiectul programului sectorial, care fac obiectul contractului nr. ....../anul ...... şi actului adiţional nr. ...../anul ............ , încheiat între ASAS şi ................... (denumirea contractorului), solicită decontarea sumei de ............... lei (se înscrie valoarea aferentă V) pentru următoarele lucrări:

Nr. crt.

Denumire fază Termen de predare Valoare (lei)

I. Total cheltuieli conform contract

II. Total cheltuieli conform deviz postcalcul

III. 5% din cheluielile totale contractate – cheltuieli de monitorizare ale Autorităţii contractante

IV. Recuperare din plata efectuată în avans

V. Rest de plată (V = II-III-IV)

Menţionăm că lucrările corespund din punct de vedere ştiinţific, tehnic şi economic cu clauzele contractuale.

Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al

Conducătorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef) (numele, prenumele şi semnătura)

Conducătorul de proiect (numele, prenumele şi semnătura)

AVIZAT*, S-a efectuat plata in valoare de ………………………lei, cu OP nr……/……………………….. *Se va completa de catre ASAS-UMPP



ACORD DE REALOCARE A CHELTUIELILOR LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ....

Aprobat, UMPP-ASAS

Director,

Justificare solicitare realocare ………………………………………………………………….............................................................................

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

Suma realocata este de ….. lei si reprezinta …… % din valoarea contractului.

Totalul realocarilor efectuate pana in prezent reprezinta ……..% din valoarea contractului.

lei

ARTICOLE DE CALCULATIE Buget inițial Buget realocat Diferențe

1. 2. 3. 4. 5.

I. Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator)

1.1. Salarii şi venituri asimilate salariilor, potrivit legii

1.2. Contribuţii angajator*) aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)]

1.2.1 CAS (20,8% asupra 1.1)

1.2.2 Şomaj (0,5% asupra 1.1)

1.2.3 CAS pentru sănătate (5,2% asupra 1.1)

1.2.4 Alte cheltuieli aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora

II. Cheltuieli cu logistica

2.1. Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2)

2.1.1. Imobilizari corporale: dotari, echipamente, mobilier, calculatoare si accesorii si altele asemenea, conform legii

2.1.2. Imobilizări necorporale: programe de calculator, licente, brevete şi altele asemenea, conform legii

2.2. Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6)

2.2.1 Materii prime

2.2.2 Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizaţi direct în cadrul proiectului, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat sau furaje

2.2.3 Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata de

exploatare peste 1 an)

2.2.4 Materiale nestocate

2.2.5 Energia şi apa utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.2.6 Organisme vii, plante sau animale

2.3. Cheltuieli cu servicii executate de terţi (Suma 2.3.1+...+2.3.14)

2.3.1 Intretinerea şi reparaţiile, incluzând amenajarea spaţiilor;

2.3.2

Redevente, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzând închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice şi închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului

2.3.3 Transportul de bunuri

2.3.4 Cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.3.5 Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului

2.3.6 Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare

2.3.7 Cheltuieli de publicare

2.3.8 Servicii pentru teste, analize, măsurători si altele asemenea


ARTICOLE DE CALCULATIE Buget inițial Buget realocat Diferențe

1. 2. 3. 4. 5.

2.3.9 Servicii informatice

2.3.10 Servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică

2.3.11 Servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului

2.3.12 Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract;

2.3.13 Servicii de multiplicare

2.3.14 Servicii de traducere şi interpretare

III. Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2)

3.1. Deplasari interne

3.1.1. Transport

3.1.2 Cazare

3.1.3. Diurna

3.1.4. Taxe de participare la manifestari stiintifice si alte asemenea

3.2. Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 şi HG nr.189/2001)

3.2.1. Transport

3.2.2 Cazare

3.2.3. Diurna

3.2.4. Taxe de participare la manifestari stiintifice şi alte asemenea

3.2.5. Asigurări de sănătate pentru deplasările în străinatate

3.2.6. Txe de viza

IV. Cheltuieli indirecte (regia)

1 Max.15% din valoarea de contractare

dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)

V. Alte cheltuieli prevazute în contractul de finantare (cheltuielile

de monitorizare ale autorităţii contractante, 5% asupra cheltuielilor totale)

Total (I+II+III+IV+V)

Certificăm pe proprie răspundere că toate cheltuielile şi înregistrarea lor în contabilitate au fost întocmite conform legislaţiei în vigoare.





NOTĂ: REALOCĂRILE se pot face numai în interiorul următoarelor articole de calculație din deviz ȘI NU VOR DEPĂȘI VALOARE DE MAX. 15% : 2.1 – Cheltuieli de capital, 2.2 – Cheltuieli privind stocurile, 2.3 – Cheltuieli cu serviciile executate de terți și III – Cheltuieli de deplasare. Pentru realocările între grupele mari de cheltuieli (2.1 – Cheltuieli de capital, 2.2 – Cheltuieli privind stocurile, 2.3 – Cheltuieli cu serviciile executate de terți, III – Cheltuieli de deplasare) se vor întocmi acte adiționale.



DEVIZ CADRU LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.......... FAZA ..........

lei

ARTICOLE DE CALCULATIE Total

Din care

BUGET COFINANȚARE

Planificat Realizat Planificat Realizat Planificat Realizat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.




1.2.1 CAS (20,8% asupra 1.1)

1.2.2 Şomaj (0,5% asupra 1.1)








2.2.1 Materii prime


2.2.3 Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata

de exploatare peste 1 an)




2.3. Cheltuieli cu servicii executate de terţi (Suma

2.3.1+...+2.3.14)


2.3.2












ARTICOLE DE CALCULATIE Total

Din care

BUGET COFINANȚARE

Planificat Realizat Planificat Realizat Planificat Realizat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.






3.1.1. Transport

3.1.2 Cazare

3.1.3. Diurna



3.2.1. Transport

3.2.2 Cazare

3.2.3. Diurna



3.2.6. Txe de viza


1 Max.15% din valoarea de

contractare dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)

V. Alte cheltuieli prevazute în contractul de finantare (cheltuielile de monitorizare ale autorităţii contractante, 5% asupra cheltuielilor totale)







NOTĂ: 1. Coordonatorul de proiect va întocmi un deviz al său și unul centralizat, partenerii urmând a întocmi fiecare un

deviz. 2. Justificările, atât ale coordonatorului cât și ale fiecărui partener în parte se vor face cu copii (conform cu

orginalul, semnate și ștampilate) de facturi, bonuri fiscale, bonuri de consum, etc. anexate la fiecare tabel (machetă) existent/ă.



FIŞA DE EVIDENŢĂ A CHELTUIELILOR

LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR.... FAZA ...

1 INFORMAŢII GENERALE DESPRE FAZA DE EXECUŢIE

Nr. crt.

Denumirea indicatorului Planificat Realizat Cauze de nerealizare

(daca e cazul)

1 Finanţare de la buget conform contract (lei)

2 Total cheltuieli conform deviz postcalcul

3 5% din cheluielile totale contractate – cheltuieli de monitorizare ale Autorităţii contractante

4 Recuperare din plata efectuată în avans

5 Rest de plată (5=2-3-4)

6 Finantare din alte surse (cofinantare) (lei)

2 INFORMAŢII FINANCIARE PE PARTENERI

Nr. crt. Denumirea contractorului partener/asociat Buget (lei)

Cofinanţare (lei)

Total (Buget + Cofinanţare)

1

…

n

TOTAL:








FIŞA DE EVIDENŢĂ A CHELTUIELILOR DE PERSONAL

NOTĂ FUNDAMENTARE MANOPERĂ LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR....... FAZA ........

Nr. crt.

Numele şi prenumele Funcţia Formă de angajare

Salariul (lei)

Salariul orar (col 3/nr. ore)

(lei/oră)

Nr. de ore

Manoperă pe fază

(col 4 x col 5) 0 1 2 3 4 5 6

Coordonator proiect

.............................

.............................

Partener 1

.............................

.............................

Partener n

.............................

.............................

TOTAL x x x x x








CHELTUIELI CU LOGISTICA LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR........ FAZA ..........

6.1. CHELTUIELI DE CAPITAL B. IMOBILIZARI CORPORALE

Certificăm pe proprie răspundere respectarea OUG 34/2006 privind achizițiile publice precum și exactitatea datelor conforma celor înscrise în contabilitatea unității.

Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila

reprezentantului legal al Conducătorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef)

(numele, prenumele şi semnătura)

Conducătorul de proiect


Nr. crt.

Denumire mijloc fix

Regimul de amortizare cf. Legii nr.

15/1994

Codul de clasificare conform HG 2139/

2004

Document justificativ Denumire/nr./Data

Durata normala de functionare

conform HG

2139/2004 (ani)

Valoare totala (lei)

Valoare decontata

de la buget (lei)

Pozitia din lista de

echipamente (din contract)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

COORDONATOR PROIECT

.........................

.........................

PARTENER 1

.........................

.........................

PARTENER n

.........................

.........................

TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn) x x x x x



CHELTUIELI CU LOGISTICA LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR.... FAZA ...

7.1. CHELTUIELI DE CAPITAL

C. IMOBILIZARI NECORPORALE

Certificăm pe proprie răspundere respectarea OUG 34/2006 privind achizițiile publice precum și exactitatea datelor conforma celor înscrise în contabilitatea unității.



Director economic (Contabil Şef)


Conducătorul de proiect


Nr. crt.

Denumire mijloc fix

Regimul de amortizare cf.

Legii nr. 15/1994

Cant.

Document justificativ

Denumire/nr./Data

Durata normala de functionare cf.

Legea nr. 15/1994 (ani)


Valoare decontata de la buget

(lei)

Pozitia din lista de echipamente

(din contract)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

COORDONATOR PROIECT

.........................

.........................

PARTENER 1

.........................

.........................

PARTENER n

.........................

.........................

TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE (CO+P1+…+Pn) x x x x x



CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

A. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE

Nr. crt.

Denumire


Denumire/ nr/ data UM Cant


Valoare decontata de la

buget (lei)

1 2 3 4 5 6 7

COORDONATOR PROIECT

.......................................................

.......................................................

Partener 1

… .......................................................

.......................................................

Partener n

.......................................................

.......................................................

n TOTAL (CO+P1+…+Pn): x x x








CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

B. OBIECTE DE INVENTAR

Nr. crt.

Denumire


Denumire/ nr/ data UM Cant


Valoare decontata de la

buget (lei)

1 2 3 4 5 6 7

COORDONATOR PROIECT

.......................................................

.......................................................

Partener 1

… .......................................................

.......................................................

Partener n

.......................................................

.......................................................

n TOTAL OBIECTE INVENTAR (CO+P1+…+Pn):

x x x







Macheta raportare economică nr. 10

ANTET CONTRACTOR

SERVICII EXECUTATE DE TERȚI LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

Nr. crt.

Denumirea serviciului Factura

Nr./ data Justificarea achizitionarii


Valoare decontata

de la buget (lei)

1 2 3 4 5 6

COORDONATOR PROIECT

.......................................................

.......................................................

Partener 1

… .......................................................

.......................................................

Partener n

.......................................................

.......................................................

n TOTAL SERVICII (CO+P1+…+Pn): x x








CENTRALIZATORUL CHELTUIELILOR DE DEPLASARE (INTERNE + EXTERNE) LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

Nr. Nr. Ordin

de deplasare

Nume, prenume delegat

Durata deplasării:

Documente justificative Suma totală

decontată de la..... la .... Fel

act*) Emitent

Nr./data act

Sumă de decontat

Diurna aferentă

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11=9-10

COORDONATOR

......................

Partener 1

......................

Partener n

......................

TOTAL x x x x x


*) în cazul deplasării în scopul proiectului cu mijloacele auto ale unităţii sau cu mijloace auto personale se va întocmi şi următoarea situaţie centralizatoare:

Centralizatorul decontărilor de combustibil consumat cu deplasările

Nr. Nr. Ordin de

deplasare

Distanţa totală

parcursă*

Consum normat

Combustibil consumat

Documente justificative Valoare combustibil

propusa spre decontare Fel act

Nr/data act

Preţ unitar

Cantitate Valoare

km l/100 km l lei l lei lei

1 2 3 4 5=3:100*4 6 7 8 9 10=6*8 11=5*8

COORDON

ATOR

..............

Partener 1

..............

Partener n

..............

TOTAL x x x x x x

Certificăm pe proprie răspundere că toate cheltuielile şi înregistrarea lor în contabilitate au fost întocmite conform legislaţiei în vigoare. *) se vor ataşa copii ale foilor de parcurs semnate şi ştampilate pe faţă de către conducătorul unităţii emitente şi pe verso de către unitatea unde a avut loc deplasarea) şi în cazul în care deplasarea nu s-a efectuat pe drumuri publice se vor ataşa hărţi care să susţină distanţa parcursă şi documente pentru categoria de drum.







CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE) LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

Valoare: ..................................... Metoda de calculatie si cheia de repartizare a cheltuielilor indirecte: .................................

Nr. crt. Cheltuieli Documente justificative

Denumire / nr/ data Suma totală Suma decontată

COORDONATOR

.................................

Partener 1

.................................

Partener n

.................................

TOTAL x


NOTĂ: justificrea cheltuielilor se va face cu copii facturi, iar pentru eventale salarii cu copie după

nota contabilă







CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANȚARE LA CONTRACTUL DE FINANTARE

NR.... FAZA ...

Nr. crt. Cheltuieli Documente justificative

Denumire / nr/ data

Suma cheltuită pentru realizarea proiectului

lei

COORDONATOR

.................................

Partener 1

.................................

Partener n

.................................

TOTAL x







Macheta 14

ANTET CONTRACTOR Nr. înregistrare/data:

PROCES VERBAL DE AVIZARE INTERNĂ SE APROBĂ, DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR (Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al Conducătorului de Proiect)

VIZAT, DIRECTOR ECONOMIC


Identificatori







(zz/ll/aaaa)

De la.....................


Până la..................




Comisia de avizare, constituită prin Decizia nr. ...... din ........ , luând în examinare lucrările efectuate de (secţia,

atelier, laborator, colectiv) .......................... , la proiectul de cercetare-dezvoltare (denumirea proiectului) ..................................... , în cadrul fazei (denumire fază/an ) ................. , în valoare de .................. lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. ...../an încheiat cu Academia de Ştiinţe Agricole şi Silvice"Gheorghe Ionescu Şişeşeti", a constatat următoarele:

a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale; b) Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv datele tehnice, ştiinţifice, experimentale, etc. care să

le susţină, sunt prezentate în raportul de activitate anexat (macheta 3). Comisia AVIZEAZĂ FAVORABIL lucrările şi consideră că se poate solicita autorităţii contractante decontarea valorii fazei executate. COMISIA DE AVIZARE: Preşedinte (funcţie, nume, prenume,semnătură): Membri (cel puţin 3 specialişti) (funcţie, nume, prenume, semnătură): 1........................... 2............................ 3........................... Secretar(funcţie, nume, prenume, semnătură):


Macheta 15 MACHETA 3 ANTET CONTRACTOR/Denumire Nr. înregistrare/data:

RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI (Anexa la procesul verbal de avizare internă nr. .......)

Avizat,

Comisia de monitorizare a ASAS DE ACORD,

Director Plan Sectorial, (Nume, prenume semnătură) Nume Prenume Semnătura

Preşedinte

Monitor tehnic Monitor financiar

Identificatori







(zz/ll/aaaa)

De la.....................


Până la..................





1.Obiectivul proiectului:

2.Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:

3.Obiectivul fazei:

4. Activităţi preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:

Nr.crt

Parteneri /acronim (cf. Formular A –

Informaţii)

Activităţi (cf. Planului de realizare al proiectului)

1. Coordonator

2. P1.....

.... .....

i. Pi

5.Rezumatul fazei: (maxim 5 pagini) şi lucrarea "in extenso"

- activităţi efectuate/rezultate obţinute/costuri faţă de Planul de realizare propus.

6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii şi propuneri pentru continuarea proiectului:

6.1. Rezultate:


Nr.crt

Parteneri /acronim (cf. Formular A –

Informaţii)

Rezultate preconizate (cf. Planului de realizare al proiectului)

Rezultate obţinute

6.2. Stadiul realizării proiectului;

6.3. Concluzii;

6.4. Propuneri pentru continuarea proiectului.






Macheta 16 ANTET CONTRACTOR/Denumire Nr. înregistrare/data:

RAPORT ANUAL DE ACTIVITATE (se completează de către directorul de proiect)

Identificatori





Fazele de execuţie/an (denumire) Perioada: De la....

(zz/ll/aaaa) Până la..................

(zz/ll/aaaa)

Faza1:

Faza2:

Faza3:

Faza4:

Termenele de predare ale fazelor

Planificat (zz/ll/aaaa)

Realizat (zz/ll/aaaa)

Zile penalizare aplicate de către contractor (Nr.)

Faza1:

Faza2:

Faza3:

Faza4:




1. Scopul proiectului: 2. Modul de derulare al proiectului: 2.1. Descrierea activităţilor:

Faza Denumirea fazei Activităţi

Activităţi Proiectate (cf. Planului de realizare a proiectului)

Activităţi realizate

1

2

3

4

...i

2.2. Faze contractate:

Nr. fazei

Valoare contractată Personal echivalent

Total proiect d.c. în anul raportării

Total d.c. studii superioare

1.

2

3

4

...i

TOTAL

2.3.Situaţia centralizată a cheltuielilor:

Nr. Specificaţii

Contractate pt. anul raportării

Efectiv realizate în anul raportării

Total d.c.

parteneri Total

d.c. parteneri


Nr. Specificaţii

Contractate pt. anul raportării

Efectiv realizate în anul raportării

Total d.c.

parteneri Total

d.c. parteneri

I. CHELTUIELI CU PERSONALUL

1.1. Salarii și venituri asimilate

1.2. Contribuții angajator

II. CHELTUIELI CU LOGISTICA

2.1. Cheltuieli de capital

2.2. Cheltuieli privind stocurile

2.3. Cheltuieli cu servicii executate de terți

III. CHELTUIELI DE DEPLASARE

3.1. Deplasări interne

3.2. Deplasări externe

IV. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)

V. ALTE CHELTUIELI (5% cheltuieli monitorizare)

TOTAL (I+II+III+IV+V)

3.Analiza stadiului de atingere a obiectivelor proiectului:

Obiectivul general al ADER 2020 (cf. termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului general al proiectului):

Stadiul realizării

Obiectivul specific al ADER 2020(cf. termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului specific al proiectului):

Stadiul realizării:

Obiectivele proiectului (cf. Formular B – Propunerii de proiect – se inscriu în ordine obiectivele proiectului)

1.


2.


.....

...i

Stadiul realizării

4.Prezentarea rezultatelor:

Faza Denumirea fazei

Rezultate:

Rezultate scontate a se obţine inclusiv rezultatele măsurabile

(cf. tipurilor de rezultate înscrise în Formular B – Propunerea de proiect)

Rezultate obţinute (cf. tipurilor de rezultate înscrise în

Formular B – Propunerea de proiect)

1

2

3

4

...i


4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse), tehnologii, rezultate cuantificabile, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului, tehnologiei sau serviciului - după modelul anexat):

Nr

Tipul rezultatului obţinut (studiu proiect, prototip, tehnologie, .............. , alte

rezultate, etc.) Efecte scontate

4.2.Valorificarea în producţie a rezultatelor parţiale şi/sau finale obţinute:

Nr. Tipul rezultatului obţinut (cf.pct.4) (cf. tipurilor de rezultate înscrise în

Formular B – Propunerea de proiect)

Utilizatorii la care s-au aplicat rezultatele

Efecte socio-economice la utilizator

4.3.Participarea la colaborări internaţionale în proiecte cu obiective generale sau specifice similare (dacă este cazul):

Nr. crt. Denumirea

programului internaţional

Ţară şi/sau CE unităţi

colaboratoare Denumire proiect

Valoarea proiectului

Valoare totală proiect

Valoare ţară

4.4.Articole (numai cele publicate în reviste cu referenţi de specialitate): (se vor menţiona numai articolele publicate în domeniul ştiinţific/tehnic al proiectului şi/sau conexe)

Nr. crt. Denumirea, publicaţiei Titlul articolului Autori

În ţară

1

...

...i

În străinătate:

1

...

...i

4.5.Cărţi publicate (inclusiv tratate, enciclopedii, dicţionare, cursuri univesitare, etc., la care personalul din fişa proiectului a participat în colectivele de autori): se vor menţiona numai cărţile publicate în domeniul ştiinţific/tehnic al proiectului şi/sau conexe

Nr. crt. Titlul cărţii Editura/anul publicării Autor principal/Autor din cadrul

colectivului proiectului

În ţară

1

...

...i

În străinătate:

1

...

...i

Notă: la raport se vor anexa doar cărţile care au fost realizate cu fondurile programului sectorial


4.6.Manifestări ştiinţifice: 4.6.1. Statistica participărilor

Manifestări ştiinţifice Nr. de manife

stări Denumirea şi locaţia manifestării

Nr . comunicări*)

Nr.participanţi*)

În ţară

a) congrese internaţionale:

b) simpozioane:

c) seminarii, conferinţe;

d) workshop:

În străinătate:


b) simpozioane:


d) workshop:

*) Numai pentru personalul din lista de personal a proiectului 4.6.2.Comunicări ştiinţifice efectuate (la raport se vor anexa originale/copii ale programelor manifestărilor ştiinţifice şi copii ale comunicărilor/prezentării)

Manifestări ştiinţifice Nr. Titlul comunicărilor *) Autor/Autori

În ţară


b) simpozioane:


d) workshop:

În străinătate:


b) simpozioane:


d) workshop:

*) Numai comunicări din domeniul de cercetare aferent şi/sau conex al proiectului 4.7. Brevete rezultate din domeniul de cercetare aferent şi/sau conex al proiectului, inclusiv omologări şi/sau rezultate de cercetare brevetabile/omologabile aflate în testare în vederea omologării:

Nr. crt.

Denumire/Titlul brevetului Autori Nr., data,

instituţia la care s-a înregistrat

Brevete (nr.)

Înregistrate

Acordate Vândute

În ţară

În străinătate:

TOTAL

5. Aprecieri şi propuneri:






Macheta 17 ASAS-Unitatea de Management pentru Programe şi Proiecte de CD Nr. înregistrare/data:

RAPORT ANUAL DE ACTIVITATE AL PLANULUI SECTORIAL ((Se completează de către directorul Planului Sectorial după finalizarea decontărilor aferente contractelor încheiate)

Anul:.............................

SE APROBĂ,

Preşedinte ASAS, (Nume, prenume, semnătură)

PROPUN A SE APROBA, Vicepreşedinte ASAS, (Nume, prenume, semnătură)

De acord, Director Direcţia Economică (Nume, prenume, semnătură)

De acord, Director plan sectorial (Nume, prenume, semnătură)



A. Sinteza economico-financiară realizării Planului Sectorial –ADER 2020 –

1. Anul începerii Planului sectorial:........

2. Anul finalizării Planului sectorial:......

3. Număr proiecte contractate:.............

4. Număr proiecte finalizate:................

5. Valoarea totală contractată (Total Tab.1 - lei): ..............

6. Suplimentări ale valorii anuale contractate (lei) : ...........

7. Total valoarea contractată (5+6) (lei):........

8. Valoare totală decontată (Total Tab.2; lei):................

9. Diferenţe ± (lei):...............................

10. Penalizări calculate (lei):

Tabel 1 – Proiectele contractate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014 (ADER 2020)

Nr.crt.

Obiectiv general

(acronim)

Nr. Contract

Cod Proiect

Unitate contractoare

(acronim) Denumirea proiectului

1.

...

....

...n


Tabel 2 – Valoarea contractată a proiectelor finanţate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014 (ADER 2020)

Nr.crt.

Obiectiv general

(acronim)

Nr. Contract

Cod Proiect


(acronim)

Valoarea contractată iniţial

Valoarea suplimetării

Total valoare contractată

lei lei lei

TOTAL din care:

1.

...

....

...n

Tabel 3 . Valoarea decontată a proiectelor finanţate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014

(ADER 2020)

Nr.crt.

Obiectiv general

(acronim)

Nr. Contract

Cod Proiect


(acronim)

Total valoare contractată

Total valoare decontată

Diferenţă

lei lei % lei

TOTAL din care:

1.

...n

1.Scopul planului sectorial (cf. O. ASAS - Termeni de referinţă):...... 2.Modul de derulare al planului sectorial 2.1.Descrierea activităţilor realizate:

Nr.crt.

Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect


(acronim) Activităţi realizate (cf. rapoartelor anuale ale proiectelor)

1.

...n

2.2. Repartizarea cheltuielilor pentru partenerii de proiect (cf. rapoartelor anuale ale proiectelor):

Nr.crt.

Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect


(acronim)

Valoare contractată Valoare decontată

Total dc. Parteneri % Total dc. Parteneri %

TOTAL din care:

1.

...n

3.Analiza stadiului de atingere a obiectivelor proiectului:

Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului general al proiectului): Acronim/Denumire

Stadiul realizării

1.Obiectivul specific (cf.termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului specific al proiectului):


Proiect (cod)........ Se vor reţine principalele informaţii din Raportul anual al temei

........

Proiect (cod)........


Stadiul realizării





........



Stadiul realizării




........



Stadiul realizării




........


4.Prezentarea rezultatelor:

Nr. Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect

Rezultate (cf. raportului anual al temei):

Rezultate scontate a se obţine inclusiv rezultatele măsurabile

Rezultate obţinute

1.

....

...i

4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse), tehnologii, rezultate cuantificabile, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului, tehnologiei sau serviciului - după modelul anexat):

Nr Obiectiv general

(acronim) Cod Proiect

Tipul rezultatului obţinut (cf. raportului anual al temei):

Efecte scontate (cf. raportului anual al temei):

1.

...i

4.2.Valorificarea în producţie a rezultatelor parţiale şi/sau finale obţinute(cf. raportului anual al temei):


(acronim)

Cod Proiec

t

Tipul rezultatului obţinut

Utilizatorii la care s-au aplicat rezultatele

Efecte socio-economice la utilizator

1.

...i


4.3.Participarea la colaborări internaţionale în proiecte cu obiective generale sau specifice similare planului sectorial ADER 2020 (dacă este cazul):

Nr. Cod

Proiect

Denumirea programului internaţional

Ţară şi/sau CE unităţi

colaboratoare Denumire proiect internaţional

Valoarea proiectului

Valoare totală proiect

Valoare ţară

1.

..i

4.4.Articole (numai cele publicate în reviste cu referenţi de specialitate) şi cărţi publicate:


(acronim) Cod Proiect

Numar articole pulicate în ţară

Numar articole pulicate în străinatate

Numar total articole publicate

Numar total cărţi

publicate

TOTAL d.c.

1

...i

4.6.Manifestări ştiinţifice: 4.6.1. Statistica participărilor în ţară (cf. raportului anual)

Nr.

Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect

În ţară (număr specialişti participanţi)

În străinătate: (număr specialişti participanţi)

Total

a. b. c. d. Total a. b. c. d. Total

TOTAL d.c.

1

...i

a.) congrese internaţionale; b.) simpozioane; c.) seminarii, conferinţe; d) workshop 4.6.2.Comunicări ştiinţifice efectuate (cf. raportului anual- Numai comunicări din domeniul de cercetare aferent şi/sau conex al proiectului)

Nr.

Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect

În ţară (număr comunicări)

În străinătate: (număr comunicări)

Total

a. b. c. d. Total a. b. c. d. Total

TOTAL d.c.

1

...i

a.) congrese internaţionale; b.) simpozioane; c.) seminarii, conferinţe; d) workshop


4.7. Brevete rezultate din domeniul de cercetare aferent şi/sau conex al proiectului, inclusiv omologări şi/sau rezultate de cercetare brevetabile/omologabile aflate în testare în vederea omologării:

Nr.

Obiectiv general

(acronim)

Cod Proiect

În ţară (număr)

În străinătate: (număr)

Total (număr)

I A V I A V

TOTAL d.c.

1

...i

I –Înregistrate; A – Acordate; V –Vândute.

5. Aprecieri şi propuneri:

Director Plan Sectorial, Nume, prenume, semnătură


Macheta 18 ANTET /Denumire CONTRACTOR Nr. înregistrare/data:

RAPORT FINAL DE ACTIVITATE

DATE PRIVIND FINALIZAREA PROIECTULUI (se completează de către directorul de proiect)

Identificatori



Denumirea contractorului:


Parteneri:

1. 8.

2. ....

3.

4.

5.

6.

7. ...i


Obiectivul specific (acronim)


Contract: (numar/an)

Termen de finalizare(zz/ll/aaaa)

Data începerii (zz/ll/aaaa) Data finalizării (zz/ll/aaaa) Durata (luni):

Calendarul de execuţie al contractului:

Faze de execuţi

e (zz/ll)

2011 2012 2013 2014

Nr.AA.................... Nr.AA.................... Nr.AA....................

De la... La..... De la... La..... De la... La..... De la... La.....

F1

F2

F3

F4

Directorul proiect:


A. Raportul econonomico-financiar al proiectului:

1.Situaţia centralizată a cheltuielilor - lei

Nr. Specificaţii

Contractate*) Decontate**)

Total D.c.

parteneri Total

D.c. parteneri





2.1. Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2) 2.2. Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6)




3.2. Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 şi HG nr.189/2001) IV.

Cheltuieli indirecte (regia) 1 Max.15% din valoarea de contractare dar

nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)

V. Alte cheltuieli prevazute în contractul de finantare (cheltuielile de


Nr. Specificaţii Contractate*) Decontate**)

Total D.c.

parteneri Total

D.c. parteneri

monitorizare ale autorităţii contractante, 5% asupra cheltuielilor totale)

V. Total (I+II+III+IV+V)

*) Suma valorilor contractate cf. Contractului de finanţare pentru anul 2011 şi a Actelor adiţionale pentru anii următori; **) Suma valorilor decontate de către autoritatea contractantă 2. Repartizarea cheltuielilor funcţie de calendarul de execuţie a contractului:

Total dc.: 2011 2012 2013 2014

Valoari contractate

dc- Parteneri:

Valori decontate:

dc- Parteneri:

B. Raportul ştiinţific şi tehnic al proiectului

1.Scopul proiectului:.... 2. Conţinutul tematic al proiectului 3. Obiectivele proiectului:

Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului general al proiectului):

Realizarea obiectivului general

Obiectivele specifice ale ADER 2020 (cf.termenilor de referinţă- se înscrie titlul obiectivului specific al proiectului):


Obiectivele proiectului (cf. Formular B – Propunere de proiect – se înscriu în ordine obiectivele proiectului)

1.

Realizarea obiectivului proiectului

2.


.....

...i


4. Activităţile proiectului:

Anul Activităţi Proiectate

(cf. Planului de realizare a proiectului) Activităţi realizate

(Confrom rapoartelor anuale)

2011

2012

2013

2014

5. Rezultatele proiectului:

Anul

Rezultate scontate a se obţine, inclusiv rezultatele măsurabile

(cf. tipurilor de rezultate înscrise în Formular B – Propunerea de proiect )

Rezultate obţinute (cf. tipurilor de rezultate înscrise în Formular B –

Propunerea de proiect )

2011

2012

2013

2014

C. Forma de finalizare a proiectului

FORMA DE FINALIZARE A PROIECTULUI (se marchează o singură dată)


1 Studii 4 Tehnologii

2 Standarde, normative, prescripţii, metodologii 5 Realizarea de produse, echipamente, instalaţii standuri, etc

3 Produse proiect 6 Alte forme ............. (nominalizaţi)

PERFORMANŢE REALIZATE: ……………………………….

ESTIMĂRI PRIVIND REZULTATELE APLICĂRII (se marchează câte căsuţe sunt necesare)

1 Retehnologizarea unităţilor economice 8 Reciclarea materialelor

2 Modernizarea produselor 9 Optimizarea deciziei

3 Realizarea de produse noi 10 Protecţia mediului

4 Creşterea productivităţii 11 Protecţia muncii

5 Evitare/reducere a importului 12 Protecţia vieţii şi sănătăţii

6 Reducere consumuri energetice 13 Creşterea calităţii vieţii

7 Reducere consumuri materiale 14 Asigurarea calităţii

ELEMENTE DE NOUTATE

Brevete (numeric) Lucrări publicate (numeric) Comunicări ştiinţifice (numeric)

|_|_| Propuse |_|_| În ţară |_|_| În ţară

|_|_| Acceptate |_|_| În străinătate |_|_| În străinătate

BREVETE PROPUSE

Nr.crt Titular. Titlul: Autoritatea

BREVETE ACCEPTATE

Nr.crt Titular. Titlul: Nr.brevet

LUCRĂRI PUBLICATE ÎN ŢARĂ

Nr. crt.

Autor: Titlu: Editura: An apariţie: Cod ISBN

LUCRĂRI PUBLICATE ÎN STRĂINĂTATE

Nr. crt.

Autor: Titlu: Editura: An apariţie: Cod ISBN

COMUNICĂRI ŞTIINŢIFICE ÎN ŢARĂ

Nr. crt.

Manifestarea ştiinţifică Titlu: Autor:

COMUNICĂRI ŞTIINŢIFICE ÎN STRĂINĂTATE

Nr. crt.



Nr. crt.


ACHIZIŢII EFECTUATE (Dotări)

Nr. crt.

Denumire Cant. U.M. Destinaţia prevăzută

PRODUSE SAU TEHNOLOGII (Se prezintă fotografii, schite, scheme s.a. dacă este cazul) Denumire: Domeniu de aplicabilitate: Prezentare generală: Principalele caracteristici tehnice: Efecte socio-economice şi de mediu: Potenţiali producători/Furnizori de servicii: Potenţiali utilizatori:






MACHETA 19

ANEXA nr. IIC: Anexa C la contractul nr. ......../…………

Identificatori



Obiectivul general al ofertei (acronim):

Numărul /codul proiectului

Denumirea instituţiei conducătorului de proiect : Date contact (Tel/Fax, e-mail):



Anul începerii proiectului:

(zz/ll/aaaa) Anul finalizării proiectului: (zz/ll/aaaa) Durata (luni):

DEVIZ-CADRU POSTCALCUL

ARTICOLE DE CALCULATIE Total Din care

BUGET COFINANȚARE

1. 2. 3. 4. 5.



1.2. Contribuţii angajator*) aferente salariilor şi veniturilor

asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)]

1.2.1 CAS (20,8% asupra 1.1)

1.2.2 Şomaj (0,5% asupra 1.1)








2.2.1 Materii prime


2.2.3 Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata de

exploatare peste 1 an)






2.3.2










ARTICOLE DE CALCULATIE Total Din care

BUGET COFINANȚARE

1. 2. 3. 4. 5.








3.1.1. Transport

3.1.2 Cazare

3.1.3. Diurna



3.2.1. Transport

3.2.2 Cazare

3.2.3. Diurna



3.2.6. Taxe de viza


1 Max.15% din valoarea de contractare

dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)

V. Alte cheltuieli prevazute în contractul de finantare (cheltuielile

de monitorizare ale autorităţii contractante, 5% asupra cheltuielilor totale)


NOTA: Datele se confirmă pe propria răspundere; *) se ataşează nota de fundamentare a manoperei;**) stabilite conform HG nr. 105/2007; ***) (cf. OUG nr. 37/2008 şi HG HG nr. 2130/2004 cu modificările şi completările ulterioare)

Director General/Director ( numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al

conducătorului de proiect




Macheta 20

EVALUAREA CONFORMITĂŢII DOCUMENTELOR DE RECEPŢIE A FAZEI (Se anexează la documentele de predare ale fazei)

Identificatori (se completează de către contractant)







(zz/ll/aaaa)

De la.....................


Până la..................





A. EVALUAREA CONFORMITĂŢII DOCUMENTELOR (se completează de către secretarul UMPP la recepția fazei):

Documente prezentate de contractor pentru decontarea fazei

REALIZAT Observaţii

DA NU

Depunerea fazei în termen (Se verifică nr. şi data de înregistrare de la Registratura UMPP-ASAS în raport cu termenele asumate prin contract şi/sau act adiţional)

Toate documentele raportului de etapă sunt semnate şi ştampilate

Cererea de plată

Proces verbal de avizare internă de fază, la proiectul de cercetare dezvoltare

Raport de activitate al fazei (Se vefică conformitatea obiectivului fazei, rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului, rezumatul fazei şi/sau lucrarea în extenso, rezultate, concluzii şi propuneri pentru continuarea proiectului în raport cu anexele contractului şi/sau actului adiţional)

Raport privind cofinanţarea etapei

Raport anual de activitate privind desfăşurarea proiectului

Raport de activitate final

Convenţie de avans (dacă este cazul)

Anexa IIC la contractul de finanţare – Devizul cadru pentru contractor şi pentru parteneri

Anexă la deviz – Notă de fundamentare a manoperei

Anexa II D la contractul de finantare – Categorii de cheltuieli prevăzute pentru executarea proiectului

Declaraţie pe proprie răspundere din care reiese că documentele justificative care atestă efectuarea cheltuielilor nu au mai fost decontate şi din alte proiecte finanţate de la bugetul de stat

Alte documente justificative

Suport electronic cu principalele rezultate ale fazei în format Power Point.


B. CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE MONITORIZARE ŞTIINTIFICĂ, TEHNICĂ ŞI ECONOMICĂ

Monitor ştiinţifico-tehnic Monitor economic Preşedinte Comisie monitorizare

Nume Prenume Nume Prenume Nume Prenume

Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data)

SEMNĂTURI:

C. CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE AVIZARE A PLĂTILOR:

UMPP-ASAS-Monitor economic Direcţia economică-Seviciul contabilitate

Direcţia economică- Serviciul Buget-Finanţe

Avizarea şi acceptarea la plată, prin încadrarea cheltuielilor în nivelurile

cheltuielilor din devizul aprobat, conform structurii categoriilor de

cheltuieli prevăzute de HG nr. 1579/2002 şi a documentelor

justificative prezentate la decontare.

Certificării în privinţa legalităţii, regularităţii şi legalităţii Acordarea vizei "Bun de plată"

Efectuarea documentelor de plată şi a plăţilor

Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data) Primit(data)

Semnatura Semnatura Semnatura Semnatura Semnatura

Întocmit Ordonanţare de plată Data .........................

Secretar CCM,

Nume, prenume, semnătură

Vizat Director Plan Sectorial, Data...................................... Aurel-Florentin BADIU


Macheta 21 De acord cu decont Acord spre decontare Suma (în cifre şi litere) Suma (în cifre şi litere) ……………………………………………………….. …………………………………………………. ……………………………………………………….. …………………………………………………. ASAS DIRECŢIA ECONOMICĂ ASAS UMPP Director Dr. Ec. Mircea TOMA Director Dr. Ing. Aurel Florentin BADIU ASAS CONTROL FINANCIAR- PREVENTIV Dr. Ec. Mihai AUREL

FIŞĂ DE MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI ECONOMICĂ FAZA____/ANUL_______

NR. CONTRACT ADER ______/___________

UNITATEA CONTRACTANTĂ: ___________________________________________________

DIRECTOR DE PROIECT: _______________________________________________________

TITLUL PROIECTULUI: _________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

A- MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ

Se va acorda plata în valoare de ( în cifre şi litere) …………………….…………………………..................................................

...…………………………………………………………………………………………………………………………….................

PREȘEDINTE _________________________

Semnătură _________________________ Data: __________

OBSERVAŢII:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

B- MONITORIZARE ECONOMICĂ

Se va acorda plata în valoare de ( în cifre şi litere) …………………….…………………………................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………...................

MONITOR _________________________

Semnătură _________________________ Data: __________

OBSERVAŢII:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________


Macheta 22

RAPORT PENTRU MONITORIZAREA ANUALĂ A LUCRĂRILOR DE CERCETARE – DEZVOLTARE

(se anexează la raportul anual) Identificatori*)



Contractor:






Termenul de predare al raportului anual (zz/ll/aaaa)

Perioada de execuţie: (zz/ll/aaaa)

De la.....................

Până la..................





*) se completează de către contractor

Comisia de monitorizare constituită prin Decizia Preşedintelui ASAS ............... cu modificările şi completările ulterioare, luând în examinare lucrările efectuate în cadrul programului Planul Sectorial de cercetare – dezvoltare pe anii 2011-2014 al ASAS care fac obiectul Contractului de finanţare încheiat cu autoritatea contractantă, a constatat următoarele:

A. Lucrările propuse au fost executate conform obiectivului propus pentru această fază

B. Existenţa tuturor documentelor de plată a cheltuielilor semnate de persoane autorizate.

C. Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv toate datele tehnice, ştiinţifice, experimentale, etc. care să le susţină sunt prezentate în raportul de cercetare-dezvoltare, în extenso.

DA**) NU DA NU DA NU

Președinte

Monitotor tehnic

Monitor economic

**) Se bifează decizia fiecărui monitor în spaţiul corespunzător; în cazul în care decizia este "DA" în toate cele trei capitole, Comisia de monitorizare avizează favorabil lucrările şi consideră că pot fi decontate; în cazul deciziei "NU" la cel mult unul din capitole, Comisia de monitorizare nu avizează favorabil

Decizia Comisiei de

monitorizare***)

DA Comisia avizează favorabil lucrările şi consideră că pot fi decontate.

NU Comisia NU avizează favorabil lucrările şi consideră că NU pot fi decontate.

***) Se bifează în spaţiul corespunzător de către preşedintele comisiei de monitorizare după evaluarea deciziei monitorilor

COMISIA DE MONITORIZARE:

Funcţie Nume Prenume Semnătură/data

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic


Macheta 23 RAPORT FINAL DE MONITORIZARE A LUCRĂRILOR DE

CERCETARE – DEZVOLTARE (Se anexează la raporul final)

Identificatori*)



Contractor:






Termenul de predare al raportului final (zz/ll/aaaa)

Perioada de execuţie: (zz/ll/aaaa)

De la.....................

Până la..................






Comisia de monitorizare constituită prin Decizia Preşedintelui ASAS............... cu modificările şi completările ulterioare, luând în examinare lucrările efectuate în cadrul programului Planul Sectorial de cercetare – dezvoltare pe anii 2011-2014 al ASAS care fac obiectul Contractului de finanţare încheiat cu autoritatea contractantă, a constatat următoarele:

A. Lucrările propuse au fost executate conform obiectivului propus pentru această fază

B. Existenţa tuturor documentelor de plată a cheltuielilor semnate de persoane autorizate.

C. Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv toate datele tehnice, ştiinţifice, experimentale, etc. care să le susţină sunt prezentate în raportul de cercetare-dezvoltare, în extenso.

DA**) NU DA NU DA NU

Președinte

Monitotor tehnic

Monitor economic

**) Se bifează decizia fiecărui monitor în spaţiul corespunzător; În cazul în care decizia este "DA" în toate cele trei capitole, Comisia de monitorizare avizează favorabil lucrările şi consideră că pot fi decontate; în cazul deciziei "NU" la cel mult unul din capitole, Comisia de monitorizare nu avizează favorabil

Decizia Comisiei de

monitorizare***)

DA Comisia avizează favorabil lucrările şi consideră că pot fi decontate.

NU Comisia NU avizează favorabil lucrările şi consideră că NU pot fi decontate.

***) Se bifează în spaţiul corespunzător de către preşedintele comisiei de monitorizare după evaluarea deciziei monitorilor

COMISIA DE MONITORIZARE:

Funcţie Nume Prenume Semnătură/data

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic


Macheta 24

FIŞĂ DE MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ, TEHNICĂ ŞI ECONOMICĂ A FAZEI Identificatori*)



Contractor:






Suma contractată (lei) Suma propusă spre decontare (lei)



(zz/ll/aaaa)

De la.....................


Până la..................




Denumirea fazei



MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI TEHNICĂ AFERENTĂ FAZEI*)

Comisia de Monitorizare Nume Prenume Data şi semnătura

Preşedinte

Monitor Ştiinţifico-Tehnic

Monitor economic

Director PS Badiu Aurel-Florentin


A. Elemente de monitorizare ale Raportului fazei de realizare a proiectului

Documente prezentate de contractor

REALIZAT Observaţii/Recomandări în atenţia Directorului de plan sectorial

*) DA NU PARŢI

AL

1. 2. 3. 4. 5. Proces verbal de avizare internă (PVAI) semnat şi asumat de către reprezentanţii legali

Recomandări din PVAI, pentru continuarea proiectului

Macheta 15 – Raport de activitate al fazei – Se verifică: Confromitatea cu modelul Machetei 15

Conformitatea metodologică a procedurilor experimentale utilizate pentru realizarea obiectivului fazei

Conformitatea metodologică, fezabilitatea datelor şi rezultatelor experimentale,

Conformitatea metodologică şi fezabilitatea procedurilor statistice de prelucrare a datelor/rezultatelor experimentale obținute

Conformitatea metodologică a interpretării statistice a




*) DA NU PARŢI

AL

1. 2. 3. 4. 5. rezultatelor experimentale

Conformitatea şi fiabilitatea concluziilor aferente fazei

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu rezultatele scontate ale fazei

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu obiectivul/ obiectivele fazei

Raportul WEB: principalele rezultate ale fazei destinate afişării pe pagina web a ASAS şi a unităţii contractorului – se verifică:

Conformitatea informaţiilor din raport WEB, cu datele şi concluziile raportului de activitate al fazei

Claritatea şi pertinenţa informaţiilor transmise în raportul WEB

RECOMANDĂRI şi PROPUNERI *) recomandările se înscriu numai în cazul în care în rubrica REALIZAT apare menţiunea "NU" sau "REALIZAREA PARŢIALĂ"

MONITORIZARE FINANCIARĂ ŞI ECONOMICĂ AFERENTĂ FAZEI



*) DA NU PARŢI

AL

1. 2. 3. 4. 5. Cererea de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare

Proces verbal de avizare internă Raport de activitate al fazei, însoţit de structura de costuri conform devizului cadru

Anexa IIC – Devizul cadru Anexă la deviz – Nota de fundamentare a manoperei

Anexa IID – Categoriile de cheltuieli

Deplasări Raport privind cofinanţarea *) recomandările se înscriu numai în cazul în care în rubrica REALIZAT apare menţiunea "NU" sau "REALIZAREA PARŢIALĂ"


Macheta 25

FIŞĂ DE MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ,TEHNICĂ ŞI ECONOMICO-FINANCIARĂ ANUALĂ

Identificatori*)



Contractor:






Valoarea anuală contractată (lei)

Total dc: Valoarea anuală decontată (lei)

Total dc:

Faza1 Faza1

... ....

... ...

..Faza ..i ..Faza ..i

Termenul de predare al Raportului anual (zz/ll/aaaa)

Penalizări calculate (lei)




Denumirea fazelor

F.1.

F.2.

F.3.

...F.i.


Comisia de Monitorizare

Nume Prenume Data şi semnătura

Preşedinte

Monitor Şt-Teh.

Monitor economic



A. Elemente de monitorizare ştiinţifică şi tehnică

Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări în atenţia directorului de plan sectorial*) DA NU PARŢI

AL 1. 2. 3. 4. 5.

Proces verbal de avizare internă (PVAI) anuală

Recomandari în PVAI, în raport cu anexele contractului şi/sau actului adiţional

Macheta 5 – Raport de activitate anual – Se verifică:

Conformitatea metodologică a procedurilor experimentale utilizate pentru realizarea obiectivului anual

Conformitatea metodologică şi fezabilitatea datelor/rezultatelor experimentale, concretizate în studii, proiecte, prototipuri (produse), tehnologii, etc.

Conformitatea metodologică şi fezabilitatea procedurilor statistice de prelucrare a datelor/rezultatelor


Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări în atenţia directorului de plan sectorial*) DA NU PARŢI

AL 1. 2. 3. 4. 5.

experimentale obţinute

Conformitatea metodologică a interpretării statistice a rezultatelor experimentale şi a datelor rezultate din interpretarea statistică

Conformitatea şi fiabilitatea concluziilor aferente Raportului de activitate anual

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu obiectivul/obiectivele proiectului

Existenţa propunerilor de continuare a proiectului în alt registru experimental şi metodologic

Conformitatea rezultatelor obținute cu elementele de impact economic, tehnic, social şi asupra mediului proiectate

Raportul WEB: principalele rezultate ale Raportului de activitate anual destinate afişării pe pagina web a ASAS şi a unităţii contractorului – se verifică:

Conformitatea informaţiilor din raport WEB, cu datele şi concluziile raportului de activitate anual



B. Elemente de monitorizare economico-financiară

Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări în atenţia directorului de plan sectorial DA NU PARŢI

AL 1. 2. 3. 4. 5.

Raport anual de activitate *) recomandările se înscriu numai în cazul în care în rubrica REALIZAT apare menţiunea "NU" sau "REALIZAREA PARŢIALĂ"


Macheta 26

FIŞĂ DE MONITORIZARE ŞTIINŢIFICĂ, TEHNICĂ ŞI ECONOMICO FINANCIARĂ - FINALĂ Identificatori*)



Contractor:



Numărul/codul

proiectului


Acte Adiţionale:

(an/număr)

2012

2013

2014

Valoarea anuală contractată (lei)

2011 Valoarea anuală

decontată (lei)

2011

2012 2012

2013 2013

2014 2014

Termenele de predare ale Raportelor anuale şi a Raportului final

(aaaa //ll// zz)

2011

Penalizări calculate

(lei)

2011

2012 2012

2013 2013

2014 2014

RF RF




Denumirea Obiectivului General

Obiectivul/obiectivele specifice (denumire)

1. 2. 3. ...i....



Comisia de Monitorizare Nume Prenume Data şi semnătura

Preşedinte

Monitor Ştiinţifico-tehnică

Monitor economic


MONITORIZARE TEHNICĂ AFERENTĂ RAPORTULUI FINAL DE ACTIVITATE

A. Elemente de monitorizare ale Raportului final de activitate de realizare a proiectului

Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări

în atenţia directorului de plan sectorial *) DA NU PARŢI

AL 1. 2. 3. 4. 5.

Proces verbal de avizare internă (PVAI) finală

Recomandari în PVAI, în raport cu anexele contractului şi/sau actului adiţional

Macheta 6 – Raport de activitate final – Se verifică:

Conformitatea metodologică a procedurilor experimentale utilizate pentru realizarea obiectivului general

Conformitatea metodologică şi fezabilitatea datelor/rezultatelor


Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări

în atenţia directorului de plan sectorial *) DA NU PARŢI

AL 1. 2. 3. 4. 5.

experimentale, concretizate în studii, proiecte, prototipuri (produse), tehnologii, etc

Conformitatea metodologică şi fezabilitatea procedurilor statistice de prelucrare a datelor/rezultatelor experimentale obținute

Conformitatea metodologică a interpretării statistice a rezultatelor experimentale şi a datelor rezultate din interpretarea statistică

Conformitatea şi fiabilitatea concluziilor aferente Raportului de activitate final

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu obiectivul/obiectivele proiectului, iar la cele care au avut ca obiectiv obținerea unor obiecte de natură materială (soiuri, hibrizi, linii, metiși, etc,) prezența documentelor care atestă cererea de înregistrare în vederea omologării/înregistrării

Existenţa propunerilor de continuare a proiectului în alt registru experimental şi metodologic decât cel contractat

Conformitatea de a aplica rezultatele obținute în vederea analizei elementelor de impact economic, tehnic, social și asupra mediului proiectate în ofertă

Raportul WEB: principalele rezultate ale Raportului de activitate final destinate afişării pe pagina web a ASAS şi a unităţii contractorului – se verifică:

Conformitatea informaţiilor din raport WEB, cu datele şi concluziile raportului de activitate final


Prezența instrumentelor prin care s-au transferat/sau se vor transfera rezultatele de cercetare, prezența documentelor care să ateste transferul rezultatelor cercetării către beneficiari

Valorificarea rezultatelor cercetării


C. Elemente de monitorizare economico-financiară

Elemente de monitorizare REALIZAT Observaţii/Recomandări în atenţia directorului de plan sectorial*) DA NU PAR

TIAL

1. 2. 3. 4. 5. Macheta 6 – raport de activitate final

*) recomandările se înscriu numai în cazul în care în rubrica REALIZAT apare menţiunea "NU" sau "REALIZAREA PARŢIALĂ"


Macheta 27

Raportul WEB: (se va adapta funcţie de elementul definitoriu: Raport de fază, Raport anual , Raport final)

Slide 1: PLAN SECTORIAL– ADER 2020

Contractor: (denumire) Obiectivul general: (acronim) Numărul /codul proiectului Contract: (număr/an) Act Adiţional: (număr/an) Anul începerii (zz/ll/aaaa) Anul finalizării (zz/ll/aaaa) Durata (luni): Denumirea proiectului:

Denumirea fazei :

Persoana de contact (Directorul proiect): Date contact (tel/fax, e-mail):

Slide 2: - Proiectul (nr./codul/faza)

Obiectivele Proiectului Obiectivele Fazei

Slide 3: Proiectul (nr./codul/faza)

........... (nr./codul/faza)

Slide n-1: (nr./codul/faza)

Rezultatele scontate a se obţine :

Rezultatele obţinute:

Slide n: Proiectul (nr. şi codul) Concluzii

anexa nr 2 ghidul de monitorizare - ader 2020

Documents