anexa 1 cererea de finantare 3.1.1 societatea

Ministerul Comunicaiilor si Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Anexa 1

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE

Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public " Domeniul Major de Intervenie 1 "Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor" Operaiunea 1 Sprijinirea accesului la internet i la serviciile conexe

CUPRINSUL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Finanarea Proiectului 5. Lista de anexe 1


Anexa 1

____________________ NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Data i ora nregistrrii on-line [zz/ll/aaaa; hh:mm] Numr de nregistrare... Numele ofierului de proiect: [Se completeaz cu nr. de nregistrare Semntura on-line precum i de la registratura MCTI] Numr/numere de nregistrare...

[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la registratura MCTI- dac este cazul] Numr apel de proiecte.. 1 Cod SMIS: [se completeaz de ctre OIPSI ]

[ Instruciuni privind completarea cererii de finanare: Pentru a veni n sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanare s-a explicat modul n care trebuie completat informaia solicitat; aceast explicaie este redactat cu caractere italice i marcat ntre paranteze dreptunghiulare. Va rugm s citii cu atenie explicaiile nainte de completarea cererii de finanare! La momentul completrii cererii de finanare, explicaia marcat ntre parantezele dreptunghiulare trebuie tears. Cererea de finanare se completeaz la calculator, (font - Times New Roman, dimensiune caracter - 12, spaiere la un rnd i jumtate ].1

Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere

2


Anexa 1

Tabelul de mai sus se va completa numai de ctre OIPSI. V rugm s nu completai, modificai sau tergei tabelul! Dup completarea cu informaiile solicitate, cererea de finanare se va numerota corespunztor, n conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, i se va depune mpreun cu toate documentele necesare la sediul MCTI ]

TITLUL PROIECTULUI SPRIJINIREA SC SOCIETATEA SRL IN VEDEREA ACCESULUI LA INTERNET SI LA SERVICIILE CONEXE PRIN UTILIZAREA TEHNOLOGIEI INFORMATIEI SI A COMUNICATIILOR

INFORMAII

PRIVIND

TIPUL

ASISTENEI

FINANCIARE

NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Devoltare Regional.

INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1

SOLICITANT Numele firmei / ONG-ului conform actului de nfiinare: SC SOCIETATEA

SRL Cod de nregistrare fiscal: RO1234567 Cod unic de nregistrare: 1234567 Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor:Nu e cazul.......................... 3


Anexa 1

Adresa potal: CONSTANTA, BDUL FERDINAND, NR 5 Telefon / Fax 0241/123456; 0241/123456 Adresa e-mail [email protected]

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI: Microntreprindere, ntreprindere mic, ntreprindere mijlocie, definite n conformitate cu Legea nr.346/2004, cu

modificrile i completrile ulterioare ONG (constituite potrivit OG 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii) Anul nfiinrii IMM-ului/ONG-ului2: Date Numr de angajai Cifra de afaceri Profitul din exploatare Luna i Anul n*-1 11 295.000 lei 25.000 lei Anul n*-2 12 340.000 lei 36.000 lei

n anul depunerii cererii de finanare luna i- luna anterioar depunerii proiectului, n situaia n care ntreprinderea/ONG-ul nu are 1 an de activitate

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL3 Nume, prenume2 3

IONESCU ION

Se completeaz n funcie de specificul orgnizaiei aplicante n cazul n care sunt mai muli reprezentani legali pentru o firm / un ONG, va fi ataat o nominalizare clar din partea societii /ONG/AGA/CA pentru o singur persoan. De asemenea, dac sunt mai muli reprezentani legali, este obligatoriu ca toi acetia s fie trecui la punctul 1.3.

4


Anexa 1

Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres e-mail:

ADMINISTRATOR 0241/123456 0241/123456 [email protected]

1.4 PERSOANA DE CONTACT Nume, prenume Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres e-mail: ADRIAN VIOREL DIRECTOR 0241/123456 0241/123456 [email protected]

1.5

BANCA/TREZORERIE Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: OTP BANK ROMANIA SA SUCURSALA CONSTANTA CONSTANTA, STR MIHAI VITEAZU, NR 32 RO22 OTPV 1200 0003 1112RO01 TREZORERIA CONSTANTA CONSTANTA, BD. 1 DECEMBRIE, NR. 2 RO28 TREZ 2315 0690 1X01 0051

Trezorerie / Sucursal Adresa: Numrul de cont

( Datele prezentate la punctul 1.5 se vor trece n contractul de finanare )

5


Anexa 1

1.6

SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR

PUBLICE

FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 3 ani? Da Nu

Daca DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut:

Titlul proiectului i nr. de referin

Stadiul implementrii proiectului Obiectul proiectului Rezultate obinute Valoarea proiectului Sursa de finanare

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului

.................................................................................................. 6


Anexa 1

Sursa de finanare ..................................................................................................... Stadiul la data depunerii cererii de finanare..........................................................

V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin ......................................................................... Autoritatea contractant/organizaia finanatoare................................................ Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanare)..................................................... Valoarea proiectului(n LEI) Sursa de finanare......................................................................................................

2.

DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT2.1 AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL

SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE

7


Anexa 1

AXA

PRIORITARA

III

-

TEHNOLOGIA

INFORMAIEI

I

COMUNICAIILOR PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 1 SUSINEREA UTILIZRII TEHNOLOGIEI INFORMAIEI I COMUNICAIILOR SCHEMA DE AJUTOR DE STAT: Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.632/2008 pentru aprobarea schemei Ajutor de minimis pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii n vederea accesului la broadband i la servicii conexe publicat n Monitorul Oficial nr. 202/17 martie 2008.

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA JUDEUL / JUDEE: LOCALITATEA / LOCALITI: CONSTANTA CONSTANTA, Bd Ferdinand, Nr 5

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii Uniunii Europene. Obiectivul general al acestui proiect il reprezinta cresterea productivitatii SC SOCIETATEA SRL prin investitii in domeniul tehnologiei informatiei si 8


Anexa 1

comunicarii respectand asigurarea unei dezvoltari durabile si reducerea decalajelor fata de unitati similare din UE. Atingerea acestui obiectiv va fi realizat prin cresterea productivitatii globale a societatii exprimata de eficiena crescatoare a tuturor factorilor de producie implicai n obinerea unui rezultat. Cresterea eficientei factorilor de productie va fi realizata prin: - Eficienta utilizarii resurselor umane. Productivitatea muncii reprezint un indicator sintetic de baz care ilustreaz eficiena muncii. Accelerarea ritmului de cretere a productivitii muncii este legat de nelegerea coninutului i semnificaiei sale, a factorilor prioritari de influen i a modului de valorificare. Sporirea productivitii muncii reducerea sistematic a cheltuielilor de munc vie, ceea ce contribuie direct la micorarea costurilor i sporirea eficienei muncii desfurate. Factorii care influeneaz gradul de cretere a productivitii muncii sunt: progresul tehnic; perfecionarea organizrii conducerii, produciei i muncii; calificarea, perfecionarea profesional i creterea ndemnrii executanilor. Inplementarea actualului proiect la nivelul societatii prin actionarea directa asupra factorului de influenta progres tehnic va avea urmatoarele efecte asupra persoanlului: conditii mai bune de lucru; accesul nelimitat si in timp real la informatii legate de activitatea societatii, legislatie si alte informatii cu caracter profesional; posibilitatea partajarii resurselor si o cresterea a eficientei lucrului in echipa cu efecte pozitive asupra conceptului de echipa si asupra comunicarii; gestionarea informatiei si a circuitului documentelor in cadrul societatii; eficientizarea proceselor operationale din cadrul societatii; reducerea semnificativa a timpului de lucru necesar fiecarei activitati; crearea premizelor unor perfectionari viitoare ale personalului; cresterea mobilitatii informatiilor si documentelor in cadrul societatii; dezvoltarea durabila a societatii prin reducerea consumurilor; 9

Eficienta utilizarii resurselor materiale


Anexa 1

-

specific activitatilor de consultanta ca obiect principal in cadrul societatii un element important in cadrul operatiuni il constituie consumul mare de medii de stocare al informatiei. Pentru o dezvoltare durabila in raport cu mediu se va utiliza hartia ca mijloc de arhivare doar in situatiile strict necesare, in celelalte situatii arhivarea proiectelor si al informatiilor facandu-se pe medii electronice de stocare (CD, DVD, hard, etc)

Odata cu dezvoltarea sistemelor informationale pentru conducerea activitatilor - in mod special odata cu generalizarea utilizarii tehnicilor moderne apartinand tehnologiei informationale - managementul proiectelor s-a extins la nivelul tuturor activitatilor din economie, deoarece si-a dovedit capacitatea de a face fata noilor tendinte manifestate pe plan mondial. Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public sprijin competitivitatea economic i promovarea interaciunii ntre sectorul public i ntreprinderi/ceteni prin valorificarea pe deplin a potenialului TIC. Scopul principal al acestui proiect const n conectarea la internet prin conexiuni broadband a SC SOCIETATEA SRL i achiziionarea urmatoarelor echipamente conexe:

1.Achizitionare echipamente

1.1 Achizitie sisteme de calcul 1.2 Achizitie server 1.3 Achizitie monitoare 1.4 Achizitie laptop 1.5 Achizitie imprimanta multifunctionala 1.6 Achizitie imprimanta A3 laser negru 1.7 Achizitie surse neintreruptibila de tensiune 1.8 Achizitie web-cam

buc buc buc buc buc buc buc buc

3 1 4 1 1 3 4 1

10


Anexa 1

2. Achizitionare echipamente retelistica

2.1 Achizitie switch 5p fara management 2.2 Achizitie router 2.3 Achizitie mount rack 19 2.4 Achizitie conectori RJ 45 2.5 Achizitie cablu retea interior cat 5E 2.6 Achizitie priza simpla ingropata 3.1 Achizitie sisteme de operare 3.2 Achizitie suita office 3.3 Achizitie sistem de operare server 3.4 Achizitie licente antivirus 3.5 Achizitie licenta antivirus pt server 4.1 Achizitie serviciul internet broadband (conectare si abonament pe 12 luni) 4.2 Achizitie serviciu de realizare website 4.3 Achizitie si implementare semnatura electronica 4.4 Achizitie serviciu de cablare structurata

buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc

1 1 1 10 300 5 4 4 1 4 1 1

3. Achizitie software

4. Achizitie servicii

buc buc buc

1 1 1

Obiectivul specific al Domeniului Major de Interventie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor este creterea utilizrii TIC prin susinerea conectrii la broadband precum i prin consolidarea infrastructurii TIC Contribuia pe care utilizarea TIC o aduce la creterea economica se realizeaza prioritar prin utilizarea sa la nivelul firmelor. Utilizarea TIC-ului este de natur a stimula dezvoltarea extensiv i intesiv a sectorului produciei de bunuri i servicii. n ceea ce privete dezvoltarea extensiv, TIC-ul ofer oportunitatea SC SOCIETATEA de a accesa noi piee, pe plan regional i global sau de a promova i comercializa produse i servicii interne prin mijloace electronice. Dezvoltarea intensiv se datoreaz scderii costurilor de producie, administrare, desfacere datorate utilizrii TIC ce poate rezulta ntr-o cretere semnificativ a productivitii factorilor utilizai. Obiectivele specifice al proiectului sunt : 11


Anexa 1

a) Cresterea

utilizarii Tehnologiei Informatiei si Comunicatiilor prin

conectarea tuturor calculatoarelor societatii SC SOCIETATEA SRL (atat existente cat si achizitionate prin proiect) la internet broadband , ce se va realiza prin completarea mijloacelor exitente cu echipamente TIC performante din punct de vedere tehnic ce vor ajuta la desfasurarea mai buna a activitatii personalului. Odata cu achizitionarea echipamentelor se va realiza si conectarea la internet broadband a acestora in cadrul unei retele la nivelul firmei, ce va avea ca avantaje : Viteza foarte mare de comunicatii; Informare instantanee - Deoarece utilizatorii vor fi conectati la internet permanent, email-urile, cererile de oferta, noutatile (stirile), ajung imediat ce au fost trimise catre destinatar. Prin conexiunea broadband se vor putea descarca de pe internet documente sub forma de fisiere mari iar navigarea web va fi mult mai rapida; Lucru in echipa - Partajarea accesului la internet de catre angajatii care utilizeaza reteaua locala va imbunatati eficienta in companie si comunicarea in echipa; Relatii cu clientii - Angajatii vor putea raspunde cererilor clientilor mult mai rapid si eficient, folosind email-ul. Comunicarea in timp real este foarte importanta in cadrul societatii, astfel desfasurarea activitatii in ceea ce priveste relatia : furnizor-client, se va imbunatati. Acest lucru va avea ca rezultat semnarea de noi contracte de prestari servicii , un lucru benefic pentru societate , accelerand cresterea din punct de vedere economic a acesteia. Acelasi lucru este valabil si pentru relatia cu furnizorii. Eficienta in afaceri - Utilizand o conexiune broadband isi va putea crea un cont online pe site-uri speciale ce se ocupa de recrutari de personal, putand selecta diversi candidati pentru posturile oferite din cv-urile ce se vor primi pe adresa respectiva. Totodata, se vor putea tine legaturi cu clientii, banca cu care se lucreaza in prezent si cu instititiile statului direct prin internet, economisind timp si resurse materiale.

12


Anexa 1

Economia de resurse - Utilizand mediile de stocare electronice se va diminua consumul de resurse de stocare, dat fiind faptul ca mediile de stocare electronice permit o capacitate mare de stocare, cat si posibilitatea refolosirii acestora fara costuri suplimentare. b) Cresterea numarului de clienti cu 15% la finalizarea proiectului , prin crearea unui site de promovare a firmei, site specializat in informarea potentialilor clienti in accesarea fondurilor nerambursabile. Astfel pagina web a firmei va contine un forum in care potentiali si actualii clienti vor putea comunica. Existenta acestui forum, pe langa prezentarea societatii va avea ca scop evidentierea cererilor si intrebarilor clientilor, precum si transmiterea on-line (in cadrul forumului sau prin e-mail) de informatii si oferte necesare accesarii fondurilor structurale. Deasemenea in cadrul website-ului se vor prezenta actele necesare fiecarui tip de proiect cu finantare nerabursabila, specifica fiecarei masuri, cat si sesiunile de depunere pentru acestea. Deasemenea solicitantul finantarii nerambursabile se incadreaza in categoria beneficiarilor tinta ai programlului fiind o societate comerciala ce face parte din categoria intreprinderilor mici definita astfel de Legea nr.346/2004 (cu modificarile ulterioare ), a inregistrat profit din exploatare in ultimul exercitiu financiar incheiat si nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice pentru acelasi tip de activitate. 2.3.2 Context SC SOCIETATEA SRL , a fost infiintata in anul 1996 si functioneaza in baza Legii nr.346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. Actionarul societatii este Ionescu Ion, cetatean roman, iar firma are un capital integral privat de 500 ron si are ca obiect de activitate principal Activitati de inginerie si consultanta tehnica legate de acestea cod CAEN -7112. Principalul serviciu oferit de societate este: servicii de consultanta si asistenta ofertita beneficiarilor publici si privati in vederea accesarii fondurilor structurale 13


Anexa 1

Conform planului national de dezvoltare indicatorul compozit in utilizarea TIC de ctre ntreprinderi prezinta un decalaj de -3,03 in Romania fata UE. Serviciile nu pot exista sau nu pot fi dezvoltate fr modaliti rapide i sigure de a face schimb de informaii. Astfel, extinderea reelelor broadband este o condiie obligatorie pentru existena unei economii bazate pe cunoatere. Nivelul sczut al veniturilor n Romnia face ca achiziiile de calculatoare i conectarea la Internet s se menin la un nivel sczut aa cum arata si evoluia pieei IT. Decalajul actual intre Romnia si UE justific nevoia de susinere a accesului on-line la nivel corporatist. Proiectul de fata un este componenta in cadrul unui program mai amplu., insa este necesar pentru rezistarea si mentinerea pe piata a societatii. Deasemenea inovarea si adoptarea progresului tehnologic ca modalitate de dezvoltare a societatii se va constitui in cresterea competitivitatii pe piata a societatii, dezvoltare care raportata la nivel de macrointreprindere va constitui o crestere a competitivitatii economiei romanesti in raport cu celelalte tari membre UE. 2.3.3. Activiti previzionate a se realiza Activitatile previzionate a se realiza dupa inscrierea on-line: 1.Depunere cerere de finantare Intocmirea si depunerea cererii de finantare in urma careia se va obtine fisa de conformitate. 2. Semnarea contractului de finantare Se vor stabili condiitile in baza carora se va semna contractul de finantare ce va avea ca rezultat obtinerea finantarii nerambursabile. 3.Achizitia echipamentelor si serviciilor specifice Se va studia piata specifica si se vor achizitiona echipamentele si serviciile solicitate ce vor avea ca rezultat cresterea copetitivitatii firmei. Se vor crea conditii de munca mai bune, se va califica personalul angajat, se va crea o baza de date coputerizata. 3.1 Elaborarea documentatiei pentru caietul de sarcini privind achizitionarea echpamentelor IT Se va desemna o echipa ce se va ocupa de realizarea tuturor

14


Anexa 1

documentelor necesare pentru caietul de saracini, in conformitate cu regulile UE, privind achizitionarea echipamentelor. 3.2 Organizarea licitatiei Se vor face publice documentele ce alcatuiesc caietul de sarcini, si se vor analiza ofertele cele mai convenabile ca pret a ofertantilor. 3.3 Semnarea contractelor de achizitii cu ofertantii -In urma licitatiei se vor desemna ofertele castigatore, si se vor semna contractele de achizitii a echipamentelor cu ofertantii. 3.4 Achizitie echipamente, software si echipamente de retelistica In urma semnarii contractului cu ofertantul, se vor achizitiona echipementele si programele software. Se vor achizitiona echipamente de retelistica si cablare ( switch, router, mount rack, conector, cablu de retea interior, cablu de retea exterior, priza simpla ingropata) Se va contracta o firma specializata pentru montarea echipamentelor si instalarea programelor necesare pentru desfasurarea activitatilor acestora. 3.5 Achizitionarea serviciului de cablare structurata Se va contracta o firma specializata ce va efectua acest serviciu de cablare structurata, ce va reprezenta baza pe care va fi construita intreaga retea de calculatoare a societatii. 3.6 Achizitie servicii internet broadband Se va incheia un contract cu o firma specializata ce va furniza internet broadband, alegandu-se un abonament convenabil din punct de vedere al raportului calitate-pret , ce va avea ca rezultat urmatoarele: viteza foarte mare de comunicatii, informare instantanee, imbunatatirea lucrului in echipa si imbunatatirea relatiilor cu clientii si furnizorii. 3.7 Realizare website Prin achizitionarea serviciului website, vor avea acces la informatiile si la detaliile in ceea ce privesc activitatea firmei toate persoanele ce vor folosi internetul. Acest lucru va avea ca rezultat cresterea portofoliului de clienti ai societatii. 3.8 Achizitionare si implementare solutie de semnatura electronica - Se va achizitiona si implementa solutia de semnatura electronica ce va putea fi asociata logic cu alte date in forma electronica si care va servi ca metoda de identificare. Semnatura va asigura identificarea semnatarului si va identifica in mod unic documentul caruia i se ataseaza. 15


Anexa 1

4. Promovarea proiectului Se va analiza piata societatilor cu specific publicitar , se va intocmi o cerere de oferta si se va semna un contract de prestari servicii, in urma caruia firma aleasa se va ocupa de publicarea si distribuirea materialelor publicitare necesare pentru proiect. 4.1 Cererea de oferta pentru serviciul de informare si promovare Se va intocmi o cerere de oferta, se vor analiza ofertele primite si se va semna un contract cu o firma specializata ce se va ocupa de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil . 4.2 Semnarea contractului pentru servicii de informare si promovare respectanduse termenii din contractul de finantare Se va semna contractul de prestari servicii, respecatandu-se termenii: publicarea a 2 articole in presa scrisa, lipirea de autocolante pe echipamentele achizitionate prin proiect, afisarea unui banner, distribuirea de pliante 4.3 Publicarea si distribuirea materialelor publicitare avizate de catre Organismul Intermediar Se vor distribui brosuri si pliante prezentate in ghidul solicitantului. 5. Raportarea si depunerea cererii de plata Dupa raportarea proiectului se va intocmi si se va depune cererea de plata. 2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului Calculatorul a devenit o component normal a activitii noastre zilnice, iar tehnologia comunicaiilor i posibilitile oferite de Internet au produs transformri n ntreaga societate, ptrunznd n toate aspectele vieii economice, sociale i culturale. Societatea Informaional a secolului XXI aduce n prim-plan comunicarea la nivel global i accesul rapid la informaia stocat oriunde n lume. Accesul la informaie prin intermediul Internetului i, mai ales, abilitatea de a analiza o mare cantitate de date cu ajutorul calculatorului, constituie avantaje fr precedent care, dac sunt puse la dispoziia unui numr ct mai mare de indivizi, instituii, ageni economici sau administraii, determin creterea productivitii, progresul societii i creterea calitii vieii, n general. realizate conform instructiunilor

16


Anexa 1

Necesitatea implementarii proiectului este data de nivelul redus de echipamente TIC de care societatea dispune in prezent (un calculator si o imprimanta), ceea ce face ca intreaga activitate sa fie ingreunata, iar accesul la informatiile publice sa fie conditionat de diversi factori externi. Prin proiect se doreste achizitionarea a 3 sisteme de calcul, 1 server, 4 monitoare, 1 laptop, 4 surse neintreruptibile, 1 camera web, 1 imprimanta multifunctionala, 3 imprimante A3 laser negru. Pe cele 3 sisteme de calcul si pe laptop vor fi instalate 4 sisteme de operare, 4 suite office, 4 licente antivirus (cate una pentru fiecare.) Serverul va avea monitor, licenta sistem de operare, licenta antivirus pt server. Deasemenea se vor achizitiona elemente active pentru realizarea retelei: 1 switch 5 porturi, 1 router, 1 mount rack 19, 10 conector RJ45, 300ml cablu retea interior cat5E, 5 prize simple ingropate. Serviciile achizitionate vor fi serviciul de internet broadband(conectarea si abonament pe 12 luni), realizare website, achizitionare si implementare semnatura electronica si serviciu de cablare structurata. SC SOCIETATEA SRL detine achizitionat domeniu de la furnizorul national de domenii (.ro) societatea.ro Echipamentele TIC ce vor fi achizitionate are n prezent un rol esenial n munca de birou, permind rezolvarea mai eficient a unor probleme de zi-cu-zi, cum ar fi: ntocmirea corespondenei ntocmirea formularelor de lucru ntocmirea prezentrilor contabilitatea calculul costurilor statistica i verificarea administrarea clienilor, adreselor urmrirea termenelor corespondena electronic (e-mail) i multe altele.

Calculatorul i gsete utilitatea n fiecare domeniu al muncii de birou, de la secretariat i personal, pn la relaii publice. 17


Anexa 1

Deoarece sistemele informatice moderne ofer toate datele i informaiile relevante din cadrul unei instituii, folosirea lor nu este limitat numai la sarcinile de rutin. Exist programe utilizate n realizarea de prezentri sau n procesul de predare, dar exist i programe utilizate n procesele de decizie (management information systems), de exemplu n domeniul financiar sau al planificrii proiectelor. n afar de acestea, n domeniul muncii de birou calculatoarele ofer posibilitatea unei colaborri mai uoare ntre angajai. Datele pot fi vehiculate prin reeaua de calculatoare n cteva secunde, chiar i atunci cnd colaboratorii sunt mprtiai n toata ara. Procurarea informaiilor pe Internet Internetul este o sursa nelimitata de informatii. Accesul societatii la acesta va avea ca efect: Informarea personalului cu privire la posibilitatile de finantare ; Posibilitatea de a oferi asistenta si consultanta firmelor, in special IMM, pentru accesarea fondurilor europene si nu numai, prin mijloace electronice de comunicatie (chat, email, etc) Pentru perioada de programare 2007-2013, perioada in care tara noastra beneficiaza de fonduri structurale, firma noastra si-a propus sa furnizeaza clientilor din sectorul privat servicii de consultanta pentru accesarea acestor fonduri europene postaderare si managementul proiectelor finantate din aceste fonduri. Reele Rolul reelelor Independent, calculatoarele pot realiza aproape orice, ns dac resursele lor sunt folosite n comun, calculatoarele devin mult mai eficiente. Mai multe calculatoare dintr-un birou pot fi conectate la o singur imprimant, economisindu-se astfel costul de achiziie pentru numeroase imprimante. Ca atare, principalul scop al reelelor de calculatoare este de a face posibil utilizarea n comun a resurselor. Aceste resurse sunt foarte diverse: imprimant, scanner, spaiu de stocare pentru fiiere, dar i informaii. Softuri i utilizarea lor legal necesare pentru activitatea cu echipamentele TIC 18


Anexa 1

Programele de calculator pot fi folosite pentru o serie de activiti, uurnd munca de zi cu zi. Ele uureaz lucrul cu cantiti mari de date, simplifica prelucrarea i transferul informaiilor, permit mbinarea rapid a informaiilor de diferite feluri (text, imagine, sunet, animaii) i preiau o serie de sarcini repetitive. Comunicarea se va realiza, prin: 1 schimb de mesaje: 1 2 3 4 2 chat: prin conexiune direct, similar unei convorbiri telefonice, realizat prin intermediul unui program care permite conversaia n timp real pot electronic (e-mail): legtur indirect, similar unei expediii potale grup de discuii: prin schimbul de mesaje n interiorul unui grup (lista de discuii, grupuri de tiri) conferin: prin conexiune direct i simultan ntre mai muli utilizatori

transfer de date: 1 2 3 4 serviciul FTP (File Transfer Protocol): permite transmiterea rapid de fiiere ataarea de fiiere la mesajele trimise prin pota electronic descrcarea de pe Internet (download) prin www reelele punct-la-punct (peer-to-peer) care permit copierea de pe alte calculatoare, gratuit sau contra cost, a diferitelor fiiere

Astfel, si din punctul de vedere al relaiei cu clientii, Internetul devine un mijloc prin care se disemineaz informaiile, uurnd munca salariatilor societatii legat de informarea cu privire la activitatile firmei si la noi oportunitati de finantare pentru potentialii clienti. Cutarea n WEB Internetul poate fi considerat ca fiind cea mai mare bibliotec disponibil i actualizat permanent. De aceea uneori gsirea informaiei care ne este necesar poate fi dificil. Pota electronic (E-mail) 19


Anexa 1

Pota electronic permite transmiterea electronic a mesajelor prin intermediul reelei Internet, oferind utilizatorilor un serviciu rapid i economic de trimiteri potale. Mesajul transmis ca e-mail este alctuit dintr-un text scris cruia i se pot ataa imagini i sunete, fiiere cu programe sau alte tipuri de fiiere. Att n cazul fluxului de documente pe hrtie ct i n cazul celor electronice, este important s pstrm referine despre autorii lor, expeditorii sau destinatarii crora le-au fost trimise. Astfel, va fi ntotdeauna uor de aflat de unde provin anumite informaii sau documente, respectiv cine a fost informat despre anumite schimbari. Tehnologia ajut oamenii s comunice mai uor, mai repede, n orice loc.

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului Resursele materiale implicate in realizarea proiectului : aport financiar propriu la proiect pentru sustinerea cheltuielilor neeligibile si a cofinantarii; imobil sediu social situat in Constanta Bd Ferdinand nr 5 printr-un contract de comodat conform si certificatului constatator ORC valabil pana la 31.12.2019 Echipamentele IT folosite in prezent pentru desfasurarea activitatii: 1 calculator 1 imprimanta

2.3.6 Rezultate anticipate Nr.crt Activitate/subactivitate 1. Depunere cerere de finantare Rezultate anticipate Obtinerea fisei de conformitate

20


Anexa 1

2. 3.

Semnarea contractului de finantare Achizitia echipamentelor

Obtinerea finantarii nerambursabile

si Cresterea competitivitatii firmei

serviciilor specifice o Elaborarea privind documentatiei Caiet de sarcini in conformitate cu achizitionarea finantare Sa nu existe contestatii la caietul de sarcini Desemnarea ofertantilor de echipamente castigatoare de Achizitia echipamentelor solicitate cu respectarea clauzelor contractuale

pentru caietul de sarcini specificatiile mentionate in cererea de echpamentelor o Organizarea licitatiei

o Semnarea contractelor achizitii cu ofertantii o Achizitie

echipamente, Modernizarea microintreprinderii prin software si echipamente de achizitia de echipamente noi din punct de vedere tehnologic retelistica Construirea unei retele functionale si in parametrii optimi

o Servicii cablare structurata

o Achizitie servicii internet Modernizarea microintreprinderii, prin accesul mult mai rapid la informatie si broadband comunicarea in timp real cu clientii Promovarea imaginii firmei si marirea portofoliului de clienti

o Realizare website

21


Anexa 1

o Achizitionare implementare solutie semnatura electronica 4. Promovarea proiectului:

si Identificarea in mod unic a documentelor de in forma electronica carora va fi atasata

Informarea mediului extern cu privire la implementarea proiectului la SC SOCIETATEA SRL

o Cererea de oferta pentru Obtinerea ofertei cea mai convenabila din serviciul de informare si punct de vedere al raportului calitate-pret promovare o Semnarea contractului Achizitia serviciilor de informare si pentru servicii de informare promovare si promovare respectandu-se termenii din contractul de finantare o Publicarea materialelor si distribuirea Respectarea conditiilor din manualul de publicitare identitate POS si informarea mediului avizate de catre Organismul extern cu privire la implementarea proiectului Intermediar 5. Raportarea si depunerea cererii de Elaborarea plata raportului final catre

autoritatea de implementare si intocmirea dosarului de plata.

2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat Ca potentiali beneficiari ai proiectului avem 3 categorii :grupul tinta, beneficiarii directi si beneficiarii indirecti. 22


Anexa 1

Grupul tinta este reprezentat de membrii activi ai SC SOCIETATEA SRL (administratori, angajati- cei ce vor lucra efectiv pe sistemele ce se vor achizitiona).

In categoria beneficiarilor directi includem clientii, care vor dispune de servicii la o calitate superioara comparativ cu cea actuala. Cuantificat, se preconizeaza o crestere cu minim 15% a numarului de clienti deja existenti.

In categoria beneficiarilor indirecti includem piata de profil din regiune

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI n cazul n care aplicantul nu intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest punct, se vor descrie: numrul persoanelor implicate/avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, experiena relevant necesar pentru rolul propus n echipa de proiect, CV-ul, fiele de post corespunztoare. Ionescu Ion - responsabil legal, avand ca atributii semnarea tuturor documentelor necesare pentru depunerea cererii de finantare si a documentelor solicitate pe parcurs si mentinerea legaturii cu Autoritatile Contractante

Echipa de implementare a proiectului este formata din : Adrian Viorel (director) In cadrul proiectului manager de proiect coordonarea Responsabil de managementul proiectului avand ca atributii

managementului de proiect si monitorizarea, in cele mai bune conditii, a tuturor activitatilor legate de proiect, pe toata perioada desfasurarii acestuia. Aceasta va avea ca obiectiv supravegherea activitatilor necesare pentru realizarea proiectului: analiza si stabilirea obiectivelor de proiect, evaluarea si controlul riscurilor, estimarea resurselor, alocarea resurselor, organizarea proiectului, achizitionarea de resurse, 23


Anexa 1

stabilirea sarcinilor, conducerea activitatilor de proiect, controlarea executarii proiectului, urmarirea si raportarea derularii proiectului, analizarea rezultatelor, definirea rezultatelor finale ale proiectului, previzionarea tendintelor proiectului, managementul calitatii, managementul problemelor, stabilirea punctelor de control in verificarea implementarii proiectului Ilie Adriana functie contabil; Responsabil financiar, se va ocupa de partea economica a proiectului: proiectarea si dimensionarea realista a bugetului, intocmirea devizelor generale si pe obiecte, pastrarea evidentei inregistrarilor contabile ale documentelor financiare legate de proiect, intocmirea rapoartelor financiare ale proiectului. De asemenea se va ocupa de organizarea licitatiei publice, in cele mai bune si corecte conditii, respectandu-se bugetul previzionat. Echipa tehnica a proiectului este formata din: - Dan Dan functie tehnician service. In cadrul proiectului va fi responsabil tehnic. El se va ocupa de testarea calitatilor echipamantelor ce se doresc a se achizitiona, de contractarea unor firme specializate pentru acesarea serviciului de internet brodband si realizarea retelei LAN, coordonarea lucrarilor in ceea ce privesc realizarea acestor activitati.Acesta va coordona si se va implica direct, in defasurarea tuturor operatiunilor necesare din punct de vedere tehnic din momentul semnarii contractului de finantare pana la finalizarea acestuia si dupa finalizarea acestuia. Acestia intrunesc aptitudinile si experienta necesara implementarii proiectului, in vederea competitivitatii si dezvoltarii durabile din cadrul SC SOCIETATEA SRL. Deasemenea in cadrul societatii se va asigura necesarul de resurse umane atat numeric cat si calitativ in perioada de implementare a proiectului cat si in cel putin 3 ani dupa implementarea acestuia. CV-urile si fisele de post ale membrilor echipei de proiect se regasesc ca documente atasate prezentei documentatii. n cazul n care aplicantul intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest punct,se vor descrie: 24


Anexa 1

cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului). activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului. modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc) vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat. Nu este cazul

2.5 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni: Durata de implementare a proiectului se va realiza pe o perioda de 4 luni 2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR PROPUSE 25


Anexa 1

Activitate/subactivitate 1.Depunere cerere de finantare 2. Semnarea contractului de finantare 3.Achizitia echipamentelor specifice 3.1 Elaborarea documentatiei pentru caietul de sarcini privind achizitionarea echpamentelor 3.2 Organizarea licitatiei 3.3 Semnarea contractelor ofertantii 3.4 Achizitie echipamente, software si echipamente de retelistica 3.5 Servicii cablare structurata 3.6 Achizitie servicii internet broadband 3.7 Realizare website 3.8 Achizitionare si implementare solutie de semnatura electronica 4. Promovarea proiectului 4.1 Cererea de oferta pentru serviciul de informare si promovare 4.2 Semnarea contractului pentru servicii de informare si promovare respectandu-se termenii din contractul de finantare 4.3 Publicarea si distribuirea de catre materialelor Organismul publicitare Intermediar 5. Raportarea si depunerea cererii de plata avizate de achizitii cu

De la. Zi 1 Luna1 An1 Zi 8 Luna1 An1 Zi 8 Luna1 An1 Zi 11 Luna1 An1 Zi 17 Luna1 An1 Zi 22 Luna1 An1 Zi 16 Luna 2 An1 Zi 03 Luna 3 An1 Zi 07 Luna 3 An1 Zi 14 Luna 3 An1

Pana la. Zi 7 Luna1 An1 Zi 20 Luna 3 An1 Zi 11 Luna1 An1 Zi 17 Luna1 An1 Zi 22 Luna1 An1 Zi 16 Luna 2 An1 Zi 03 Luna 3 An1 Zi 07 Luna 3 An1 Zi 14 Luna 3 An1 Zi 20 Luna 3 An1

Zi 20 Luna 3 An1 Zi 20 Luna 3 An1

Zi 25 Luna 4 An1 Zi 25 Luna 3 An1

Zi 25 Luna 3 An1

Zi 25 Luna 3 An1

Zi 25 Luna 3 An1

Zi 25 Luna 4 An1

Zi 25 Luna 4 An1

Zi 30 Luna 4 An1

2.7

INDICATORI

26


Anexa 1

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

De realizare

Nr. de calculatoare conectate la internet broadband De rezultat Raportul Tehnologia activelor legate de i

0

5

3.497,00 lei / 248.521,00 lei

62.755,00 lei / 307.782,00 lei

Informaiei

Comunicaii /Total active firm

2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI

Nu se aplic

Implementarea proiectului se face n parteneriat? Da Nu

Dac DA, completai urmtorul tabel: Denumirea organizaiei partenere Tipul organizaiei partenere Mod de implicare financiar Mod de implicare n Implementare

27


Anexa 1

2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE Momentan nu putem aprecia daca proiectul interactioneaza sau nu cu alte programe sau strategii. Implementarea proiectului va produce insa efecte benefice atat pentru grupul tinta cat si pentru beneficiarii directi si indirecti ai proiectului. Odata cu implementarea acestui proiect se creaza premisele utilizarii instrumentelor structurale in scopul reducerii disparitatilor de dezvoltare economica si sociala dintre firmele cu acelasi domeniu de activitate din Romania , iar la nivel macroeconomic dintre Romania si statele membre UE . Aceste rezultate nu se pot obtine imediat ele urmand a se constitui in obiective de atins pentru activitatea viitoare a societatii. Baza logistica pentru realizarea acestor obiective insa se va crea prin implementarea prezentului proiect. TIP PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL DENUMIRE MOD DE RELAIONARE

2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu

Dac DA, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ?

28


Anexa 1

Da

Nu

Daca DA, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate. Cod de platitor de TVA RO1234567

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT

Nu se aplic

Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri? Da Nu

Dac Da, v rugm s estimai veniturile ce urmeaz a fi realizate n timpul implementrii proiectului i pe durata de via a investiiei. De asemenea, v rugm s detaliai modalitatea de calcul a veniturilor estimate. .................................................................................. 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Pentru implementare proiectul va beneficia de 80% finantare nerambursabila de la Uniunea Europeana si 20% din surse proprii. Dupa incetarea finantarii pentru mentinerea in stare de functionare a echipamentelor achizitionate se va aloca anual o suma de bani din veniturile societatii pentru mentenanta acestora, operatiune realizata de firme specializate pe baza unui contract de prestari servicii. Avand in vedere serviciile de consultanta pe care societatea le desfasoara si datorita faptului ca in perioada post aderare la UE Romania, prin entitatile publice si

29


Anexa 1

private, are acces la o serie de finantari nerambursabile pana in 2013, obiectivul de crestere al competitivitatii poate fi atins prin dotarea corespunzatoare a societatii. Beneficiand de o echipa specializata, si vizand mereu cresterea gradului de pregatire al personalului, SC SOCIETATEA va asigura resursele umane pe perioada de implementare cat si pe o perioada mai mare de 3 ani dupa implementarea proiectului de fata. Acest lucru este dovedit de calificarea actuala al personalului si de obiectivul managementului de a mentine personalul intr-un continuu grad de perfectionare si de cresterea continua a persoanlului atat numeric cat si ca nivel de calificare. Activitatea propusa finantarii este una sustenibila , dat fiind faptul ca investitia se poate realiza si din surse proprii, iar odata avand achizitionate aceste echipamente performante si conectarea lor la internet broadband, se poate vorbi despre cresterea productivitatii societatii, despre imbunatatirea conditiilor de munca. Costurile conexe precum si cele post implementare vor fi suportate din surse proprii ale societatii SC SOCIETATEA SRL. 2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. SC SOCIETATEA SRL, isi poate sustine si din surse proprii achizitionarea echipamentelor informatice solicitate prin proiect. Ajutorul financiar nerambursabil constituie insa o oportunitate pentru societate, in vederea achizitionarii acestor tehnologii. Pentru implementare proiectul va beneficia de 80% finantare nerambursabila de la Uniunea Europeana si 20% din surse proprii. Ca urmare a accesarii programului, banii economisiti vor fi realocati pentru dezvoltarea societatii, pentru urmatoarele etape de modernizare a acesteia. 30 Nu


Anexa 1

b) este esenial pentru implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. Nu

Asa cum am precizat si mai sus, asistenta financiara nerambursabila solicitata, va avea rolul sa accelereze implementarea proiectului ci nu este esentiala pentru implementarea acestuia

2.14 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil Informarea si publicitatea se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Pentru serviciul de informare a clientilor si promovarea serviciilor oferite SC SOCIETATEA SRL, va semna un contract cu o firma specializata care se va ocupa de realizarea activitatilor de informare si promovare a proiectului prin: distribuirea de pliante afisarea unui banner publicarea a 2 articole in presa scrisa 31


Anexa 1

lipirea de autocolante pe echipamentele achizitionate prin proiect Beneficiarul finantarii nerambursabile (SC SOCIETATEA SRL) va face public

prin intermediul mas-media ca Uniunea-Europeana a cofinantat proiectul. Toate prezentarile in acest scop se vor face in conformitate cu regurile relevante privind vizibilitatea actiunilor externe, stabilite de Comisia Europeana. Nr. Activitatea de informare si publicitate 1 (v rugm descriei, pe scurt) Cererea de oferta pentru serviciul de informare si promovare Durata estimata/ Perioada 5 Zile Zi 20 Luna 3 An 1 Zi 25 Luna 3 An 1 2 Semnarea contractului termenii pentru din 1 Zi Zi 25 Luna 3 An 1Zi 25 Luna 3 An 1 1.000 lei/ fara TVA (lei) 0 Costuri estimate

servicii de informare si promovare respectandu-se contractul de finantare 3 Publicarea si distribuirea

30 Zile Zi 25 Luna 3 An 1 Zi 25 Luna 4 An 1

0

materialelor publicitare avizate de catre Organismul Intermediar

3.

CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul)

32


Anexa 1

SC SOCIETATEA SRL , doreste modernizarea activitatii prin achizitionarea de echipamente TIC. Acestea vor fi avansate din punct de vedere tehnologic cat si toate accesoriile si echipamentele necesare pentru retelistica, corespunzand standardelor internationale si respectand legislatia in vigoare privind efectele asupra mediului inconjurator.. Acestea vor avea un consum redus de energie electrica, fiind mai putin poluante pentru mediul inconjurator. De asemenea societatea functioneaza cu respectarea standardelor si normelor comunitare in vigoare, avand implementat ISO -9001:2001Certificarea sistemului de management al calitatii. 3.2 DEZVOLTAREA DURABIL Dezvoltarea durabil este un concept foarte complex, care a pornit de la preocuparea fa de mediu, ideea fiind mbogit n timp cu o dimensiune economic i una social. Dezvoltarea durabila presupune amenajarea si conservarea resurselor naturale si orientarea schimburilor tehnice si institutionale intr-o maniera care sa satisfaca nevoile generatiilor actuale si viitoare. Durabilitatea nu se limiteaza doar la aspectele ecologice ale dezvoltarii durabile, din contra, conceptia are un caracter global, toti factorii economici si sociali fiind de o importanta egala si se refera la optimizarea resurselor, la gestiunea mediului si la asigurarea unor productii abundente si stabile. Dei iniial dezvoltarea durabil s-a vrut a fi o soluie la criza ecologic determinat de intensa exploatare industrial a resurselor i degradarea continu a mediului i caut n primul rnd prezervarea calitii mediului nconjurtor, n prezent conceptul s-a extins asupra calitii vieii n complexitatea sa, att sub aspect economic ct i social. Conceptul de dezvoltare durabil desemneaz totalitatea formelor i metodelor de dezvoltare socio-economic, nu numai pe termen scurt sau mediu, ci i pe termen lung, al cror fundament l reprezint n primul rnd asigurarea unui echilibru ntre aceste sisteme socio-economice i elementele capitalului natural.

33


Anexa 1

Dezvoltarea durabil presupune satisfacerea necesitilor n prezent, fr a pune n pericol capacitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti de dezvoltare. TIC este parte a dezvoltrii durabile, prin promovarea tehnologiilor curate i reducerea resurselor de consum. SC SOCIETATEA SRL , doreste modernizarea activitatii prin achizitionarea de echipamente TIC. Acestea vor fi avansate din punct de vedere tehnologic cat si toate accesoriile si echipamentele necesare pentru retelistica, corespunzand standardelor internationale si respectand legislatia in vigoare privind efectele asupra mediului inconjurator.. Acestea vor avea un consum redus de energie electrica, fiind mai putin poluante pentru mediul inconjurator. De asemenea societatea functioneaza cu respectarea standardelor si normelor comunitare in vigoare, avand implementat ISO -9001:2001Certificarea sistemului de management al calitatii. Implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001: 2001 face parte din programul de implementare de sisteme de management in cadrul societatii, urmatorul sistem de management vizat a fi implementat fiind ISO 14001 sistemul de management de mediu. In acest sens societatea dispune de proceduri operationale pentru reducerea resurselor de consum, vizand incheierea de contracte cu agentii economici autorizati pentru preluarea deseurilor. SC SOCIETATEA SRL respecta principiile dezvoltarii durabile atat din punct de vedere economic cat si din punct de vedere ecologic. Societatea doreste achizitionarea unor echipamente informatice moderne din punct de vedere tehnologic, care vor scadea consumul de resurse naturale si materiale, prin utilizarea eficienta a acestora, reducand astfel efectele negative asupra mediului inconjurator. Din punct de vedere economic societatea se bazeaza pe principiul generarii unui venit maxim in conditiile mentinerii capitalului natural, fizic, uman, optica financiara a firmei fiind abordata sub aspectul eficientei economice, si anume acumularile trebuie sa depaseasca consumurile. 3.3 EGALITATEA DE ANSE Egalitatea sanselor este o valoare importanta a sistemului de valori democratice si europene. Dar ea nu exista in sine, nu este un dat natural. Egalitatea de sanse se 34


Anexa 1

construieste, prin actiunea conjugata a cetatenilor, colectivitatilor si statului. Egalitatea de sanse costa, pe de alta parte. Dar cine investeste in punerea in practica a acestui principiu, investeste in viitor. In calitate de solicitant, SC SOCIETATEA SRL va respecta prevederile legislatiei in vigoare cu privire la egalitatea de sanse si de tratament intre femei si barbati in domeniul muncii, egalitate de sanse si nediscriminare si va lua in considerare in implementarea proiectului toate politicile si practicile prin care sa nu se realizeze nici o deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, indiferent de: rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, gen, orientare sexuala, varsta, handicap, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice. Asa cum se poate vedea si din prezentarea activitatilor proiectului, in cadrul selectarii contractelor de furnizare bunuri, lucrari si servicii pe care le va incheia in vederea realizarii obiectivelor proiectului propus spre finantare, reprezentantii SC SOCIETATEA SRL vor respecta legislatia in vigoare privind egalitatea de sanse, promovarea nediscriminarii. Se vor organiza licitatii corecte, deschise, transparente, in vederea achizitionarii lucarilor, bunurilor si serviciilor necesare realizarii investitiei propuse prin proiect. In cadrul SC SOCIETATEA SRL este promovata egalitatea de sanse si de tratament intre angajati, femei si barbati, privind relatiile de munca de orice fel. De asemenea societatea sustine nondiscriminarea, avand ca angajati persoane apartinand grupurilor minoritare. In cadrul implementarii contractului de furnizare pe care il va incheia in vederea realizarii obiectivelor proiectului propus spre finantare, societatea va respecta legislatia in vigoare privind egalitatea de sanse, promovarea nondiscriminarii. Se va organiza o licitatie corecta, deschisa, transparenta in vederea achizitionarii echipamentelor necesare imbunatatirii activitatilor desfasurate de SC SOCIETATEA SRL.

35


Anexa 1

Mentionam de asemnea ca in toate activitatile proiectului cat si in perioada ulterioara implementarii acestuia se vor respecta Ordonana Guvernului nr. 137 din 31 august 2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 99 din 8 februarie 2007 si Legea nr. 202 din 19 aprilie 2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 150 din 1 martie 2007.

3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea proiectului: ACHIZIII DEMARATE / EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE _Nu se aplic Obiectul Nr. Crt. contractului necesar pentru realizarea proiectului Valoarea reala (Lei) Procedura aplicat Data nceperii procedurii Data finalizarii procedurii/Stadiul procedurii

ACHIZIII PRECONIZATE DUP SEMNAREA CONTRACTULUI DE Nr. Crt. Obiectul contractului necesar pentru realizarea FINANARE Valoarea Procedura estimat 36 aplicat Data estimat Data estimat pentru


Anexa 1

pentru proiectului (Lei) OUG 34/2006Cerere de oferta OUG 34/2006Cerere de oferta OUG 34/2006Cerere de oferta OUG 34/2006Cerere de oferta OUG 34/2006Cerere de oferta OUG 34/2006Cerere de oferta Luna 4 Luna 3 Luna 3 Luna 3 Luna 2 Luna 1 nceperea procedurii* Achizitie echipamente 1 TIC si software (inclusiv echipamente retelistica) 59.261,00 lei/fara TVA 2.100 lei /fara TVA 1.875 lei /fara TVA 2.000 lei /fara TVA 950 lei /fara TVA 1.000 lei /fara TVA

finalizarea procedurii*

Luna 1

2

Realizare retea cablare structurata

Luna 2

3

Achizitie servicii internet broadband

Luna 3

4

Achizitie servicii realizare website

Luna 3

Achizitionare si 5 implementare solutie electronica

Luna 3

6

Achizitionare serviciu promovare si informare

Luna 4

* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare.

37


Anexa 1

4.FINANAREA PROIECTULUI

4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL4

I.

CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE

Cheltuiala eligibil

Rata de cofinanare %

Sursa de finanare a cheltuielilor eligibile Asisten nerambursabil Contribuie proprie

Valoarea fr TVA (Lei)

maxim 80%pentr u IMMuri maxim 95%



4

Un formular al bugetului detaliat ce va fi completat de solicitant este inclus n anexa 7

38


Anexa 1

pentru ONG-uri

1 I. Cheltuieli investiii I.1.Cheltuieli privind achiziionarea echipamentelor dotrilor

2 cu 59.261

3=4/2 80%

4 47.408,8

5=2-4 11.852,2

35.421

80%

28.336,8

7.084,2

i

Cheltu

35.421

80%

28.336,8

7.084,2

ieli pentru achiziionarea de echipamente TIC (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) I.2.Cheltuieli pentru achiziionarea aplicaii informatice, licene, de 23.840 80% 22.160 5.540

39


Anexa 1

brevete, know-how Cheltuieli pentru achiziionarea licenelor software pentru server, licene necesare operrii calculatoare personale tip desktop/portabile precum i pachete software gen office; 23.840 80% 19.072 4.768

Cheltuieli privind achiziionarea de aplicaii informatice specifice pentru persoanele cu dizabiliti II. Cheltuieli servicii la internet broadband; Cheltu Cheltu pentru

0

0%

0

0

7.925

80% 80%

6.340

1.585

675

540

135

ieli de conectare

1.200 40

80%

960

240


Anexa 1

ieli cu abonamentului privind accesul broadband la Internet (maxim 12 luni consecutive) Cheltu ieli pentru realizarea reelei LAN Cheltuieli pentru achiziionarea unui website Cheltuieli pentru achiziionarea unui nume de domeniu nou .ro; Cheltuieli privind achiziionarea soluiei de semntur electronic; Cheltuieli cu informarea i publicitatea proiectului 41 1.000 80% 800 200 950 80% 760 190 0 0% 0 0 2.000 80% 1.600 400 2.100 80% 1.680 420


Anexa 1

A

Total cheltuieli eligibile

67.186

80%

53.748,8

13.437,2

II.

CATEGORII CHELTUIELI NEELIGIBILE

Cheltuiala neeligibil Valoare (Lei)

II.1

Taxa

pe

valoare

16.124,64

adugat* II.2 Cheltuiala TVA) II.3. Cheltuiala TVA) II... B ..................... Total neeligibile C TOTAL BUGET C=A+B * Taxa pe valoare adaugat (TVA) aferent cheltuielilor eligibile Beneficiari ONG-uri beneficiaz de acordarea TVA aferent cheltuielilor eligibile n conformitate cu prevederile Ordonanei nr. 29/2007 privind modul de alocare a 42 83.310,64 cheltuieli 16.124,64 2 (cu 0 1 (cu 0


Anexa 1

instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, modificat prin Legea nr. 249/2007 pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 29/2007.

4.2 SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:

NR. CRT. I II II.1 II.2 III

SURSE DE FINANARE

COST TOTAL

COST ELIGIBIL

VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI CONTRIBUIA SOLICITANTULUI Contribuia n numerar mprumut ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT

(LEI) (LEI) 83.310,64 67.186,00 29.561,84 13.437,20 29.561,84 13.437,20 0 0 53.748,80 53.748,80

1. ANEXE I CERTIFICAREA APLICAIEI 5.1 LISTA ANEXELOR n continuare se gsete lista documentelor necesare la depunerea proiectului. Nr. crt . 1.5

Documente verificate

Obs.

Cererea de Finanare5

Dac lipsete Cererea de Finanare, rspunsul pentru acest criteriu este negativ (Nu), iar proiectul este respins fr a solicita documente i informaii suplimentare

43


Anexa 1

2. 3.

4. 5.

6. 7. 8.

Certificat de nregistrare la Registrul Comerului, ataat n copie, tampilat, certificat Conform cu originalul i semnat de reprezentantul legal al solicitantului Certificat constator n original, n termenul de valabilitate, emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul, n care s se menioneze: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, precum i sediile secundare i punctele de lucru. Locaiile implementrii proiectului trebuie s se regseasc n certificatul constatator Certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor n copie, tampilat, certificat Conform cu originalul i semnat de reprezentantul legal al solicitantului. Actele de constituire (Actul Constitutiv i Statut) n copie, tampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal al solicitantului. n cazul n care locaia/locaiile de implementare a proiectului nu se regsesc n actele de constituire, se pot solicita documente suplimentare. Locaiile implementrii proiectului trebuie s se regseasc n actele de constituire. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii conform conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 2) Declaraie privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3) dac este cazul Actul de mputernicire n cazul n care cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit. Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal n acest sens, cu respectarea prevederilor legale

Pentru IMM-uri Pentru IMM-uri

Pentru ONG-uri Pentru ONG-uri

Pentru IMM-uri Pentru IMM-uri n cazul n care exist un act de mputernicire, toate documentele din dosarul aplicaiei trebuie semnate de ctre mputernicit

9. 10. 11. 12.

Declaraia de eligibilitate completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 4) Declaraia de angajament completat conform modelul standard, semnat i tampilat (Anexa 5) Anexa cu Cerinele Tehnice Minime ale proiectului (Anexa 6) Anexa cu Devizul estimativ al proiectului, semnat i 44


Anexa 1

13.

14. 15. 16.

17. 18. 19. 20.

21.

tampilat Bilanul contabil pentru ultimul exerciiu financiar ncheiat, inclusiv Contul de Profit i Pierderi, nregistrat la Administraia Financiar n copie, tampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal al solicitantului Cazierul fiscal al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original Hotrrea organelor de conducere de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, att a valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii. Trebuie menionat denumirea proiectului, n conformitate cu cea a proiectului nregistrat. CV-urile i atribuiile persoanelor implicate n managementul implementrii proiectului sau a urmririi contractelor de management de proiect CV-urile i atribuiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a proiectului Activitile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica / vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului Decizia/ordinul privind recuperarea ajutorului de stat, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii (dac este cazul).

Dac serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate

45


Anexa 1

5.2 DECLARAIE

Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins. Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la fals in declaratii.

Data: 20.07.2010 Funcia ocupat n organizaie : ADMINISTRATOR Nume i prenume IONESCU ION

Semntura i tampila:

_____________

46

anexa 1 cererea de finantare 3.1.1 societatea

Documents