analiza si proiectarea sistemului informatic privind cheltuielile salariale

Universitatea de Vest

Facultatea de Economie i de Administrare a Afacerilor

-Analiza i proiectarea sistemelor informatice-ANALIZA I PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMAIONAL PRIVIND CHELUIELILE SALARIALE

Student : Miru Naomi, An IIIProfesori coordonatori:

Conf. Dr. Brnda Claudiu

Asistent Dr. Didraga Otniel

CUPRINS

4CAPITOLUL 1. ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT

41.1Prezentarea general a organizaiei

51.2Analiza structurii organizatorice

51.2.1Prezentarea organigramei

51.2.2 Descrierea critic a organigramei

51.3 Analiza legislaiei

61.4Analiza sistemului informatic

71.4.1. Aplicaiile informatice utilizate

71.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reele

81.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale

81.5.1. Inventarul documentelor

81.5.2 Evaluarea documentelor

281.6 Flowchart

291.7 Modelarea prelucrrilor

291.7.1 Diagrama de decompoziie

301.7.2 Coninutul diagramei fluxutlui de date

331.7.3 Diagrama fluxului de date

341.7.4 Riscuri i controale ale proceselor

351.8 Modelarea datelor

351.8.1 Coninutul entitilor

351.8.2 Diagrama entitate-relaie

36CAPITOLUL 2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC

362.1. Obiectivele proiectrii sistemului

362.2. Proiectarea ieirilor

502.3 Proiectarea bazei de date

502.4. Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului

572.5. Proiectarea proceselor financiar-contabile

582.6. Proiectarea codurilor

59CAPITOLUL 3. IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC

593.1 Prezentarea interfeei

613.2 Prezentarea ieirilor obinute

67ANEXE

CAPITOLUL 1. ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT

1.1 Prezentarea general a organizaiei

Denumire: SC TEKNO FM SRL;Data nfiinrii: 22.02.2007;Cod fiscal: RO19188011;Nr. Reg. Com.: J35/751/2007;Domeniu de activitate: 4322-Lucrri de instalaii sanitare, de nclzire i de aer condiionat;Sediul central: Sat Corneti, Comuna Orioara, Nr. 25, CAMERA 3, Jude Timi;Puncte de lucru: jud. Timis, loc.Timisoara str. Haga nr.7;Forma juridic: Societate Comercial;Sfera de activitate: Promovarea echipamentelor i tehnologiilor cu consum redus de energie, pentru nclzirea spaiilor i a apei. nclzirea n pardoseal, panouri radiante, pompe de caldur, boilere instant i boilere rapide;Locul n sfera de activitate:-Gama de produse oferite: Urbine eoliene, panouri solare, sisteme electrice de nclzire n pardoseal, band termic din metal aliat cristalin, covoare din cabluri nclzitoare, nclzire cu panouri radiante, plasme termice;

Nr. de angajai: 15;Clieni importani: SC RealBulding SRl, SC ImagoConcept SRL;Furnizori importani: din Coreea de Sud DAEWOO, Cipru- AHT; Perspective de dezvoltare: Invitaie de acionariat la AHT Cipru;1.2 Analiza structurii organizatorice1.2.1 Prezentarea organigramei

1.2.2 Descrierea critic a organigramei

Organizaia nu deine o organigram, astfel, personalul nu cunoate structurile ierarhice sau felul n care ar trebui s fie mprite responsabilitile, raportndu-se n mare parte la directorul general. O alt precizare este faptul ca departamentul financiar contabil este externalizat.1.3 Analiza legislaiei

Actele normative care reglementeaz cheltuielile salariale sunt urmtoarele:

Legea nr. 571/2003 coroborat cu HG 4-2004 privind Codul Fiscal cu normele metodologice de aplicare n conforrmitate cu ultima actualizare-OG nr.28 din 27 august 2013; Contribuiile sociale aferente anului 2013 sunt prevzute n urmtoarele acte normative:-Legea nr. 5/2013 Legea bugetului de stat pe anul 2013 publicat n Monitorul Oficial nr. 106/22.02.2013-Legea nr. 6/2013 Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2013 publicat n Monitorul Oficial nr. 107/22.02.2013;

Legea nr. 53/2003 din 24 ianuarie 2003 -Codul muncii, republicat n 2011 i actualizat n 2012; HG 23/2013 publicat n Monitorul Oficial nr. 52/23.01.2013- n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, i al art. 164 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat, cu modificrile ulterioare; OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile actualizat n 1 ianuarie 2011; HG 500/2011 din 18 mai 2011 priving registrul general de evidenta a salariatilor (data intrrii n vigoare: 01.08.2011). n temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicat, precum i al art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat.1.4 Analiza sistemului informatic

Diviziunea organizatoricDenumire aplicaieTip (ERP / NON-ERP)Numr de utilizatoriActivitile pentru care este utilizat

DepozitSoftpro-WinGestNON-ERP1 Recepii Vnzri

Transferuri

Retur

AprovizionareSoftpro-WinGest, WinContNON-ERP1 Achiziii

HRSoftpro-WinPers,

RevisalNON-ERP1 Evidena personalului

1.4.1. Aplicaiile informatice utilizateDiviziunea organizatoricStaia de lucruConectare

ReeaInternetConfiguraie

calculatorSistem de

operareAntivirusProgram de

contabilitateAlte aplicaii

Depozit1DadaIntel Celeron CPU 2,4 GHz

Windows XP Professional vs.2002 Service pack 2Nod32SoftproMS Office

2007

Aprovizionare

1

DadaIntel Celeron

CPU 2,4 GHzWindows XP Professional

vs.2002 Service pack 2Nod32SoftproMS Office

2007

2DadaIntel Pentium 4 CPU 3,6 GHzWindows 7Nod32SoftproMS Office 210

HR1DaDaIntel Celeron CPU 2,4 GHz

Windows XP Professional vs.2002 Service pack 2Nod32SoftproMS Office

2007

1.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reele

Nr. crt.Simbol documentDenumire documentCod clasificareFormatNr. de exemplareIntrare (I) / Ieire (E)Observaii

1CIMContract individual de munc-A42I-

2CCCerere de concediu-A41I-

3DECDecizie de ncetare cu acordul partilor-A42IPentru ncetarea contractului de munc

4FCPFoaie colectiv de prezen-A42E-IArat timpul lucrat

5SSStat de Salarii14-5-1A41E-ISe ntocmete pa baza Pontajului

6FSFluturas de salar-A42E-IPe baza lor are loc plata salarilor din caserie

7D112Declaraia 112-A41ESe ntocmete lunar, pentru evidena nominal a persoanelor asigurate

8D205Declaratia 205-A41ESe ntocmete anual pentru fiecare angajat

9RRecipisa-A41E-

10RCRegistru de casa14-4-7AA42E-ISe opereaz la plata salarilor, a decontrii cheltuielilor cu ocazia deplasrii

11FCFisa de cont 421-A41E-

12OPOrdin de plataA62E-ISe utilizeaz la plata prin banc

13ECExtras de cont-A41I-

1.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale

1.5.1. Inventarul documentelor1.5.2 Evaluarea documentelor1.Contract individual de munc

2.Cerere de concediu

DOMNULE DIRECTOR,Subsemnatul Florea Mihail salariat al TEKNOFM, avand functia de AGENT CONTRACARI rog sa-mi aprobati efectuarea concediului de odihna pentru perioada 20.12.2012 6.01.2013.

Data 10.12.2012 NUMELE SI SEMNATURA

Florea Mihail

3.Decizie de ncetare cu acordul prilor

4.Foaie colectiv de prezen

5.Stat de salarii

6.Flutura de salariu

7.Declaraia 112

8.Declaraia 205

9.Recipis10.Registru de cas

11.Fis de cont 421

12. Ordin de plat

13. Extras de cont 1.6 Flowchart

1.7 Modelarea prelucrrilor

1.7.1 Diagrama de decompoziie

1.7.2 Coninutul diagramei fluxutlui de date1. Tabelul prelucrrilor(proceselor), documentelor, conturilor i impactului n bilan i CPP Prelucrare

(proces)Documente

(I-Intrare, Int-Intern, E-Iesire)ConturiBilanCPP

1.Preluare date angajat-Contract Individual de munc-Int

-Cereri de concedii-I---

2.ntocmire foaie colectiv de prezen-Foaie colectiv de prezen-E---

3.ntocmire stat de salarii i fluturai-Stat de salarii-E

-Flutura de salariu-E---

4.Generare Declaratii 112, 205-Declaraia 112-E

-Declaraia 205-E---

5. Depunere declaraii-Recipis-Int---

6. nregistrare obligaii de plat:

- a salariului angajatului n contabilitate;-a contribuilor salariatului i a impozitului;-a contribuilor angajatorului-Fie de cont 421, 641, 4312, 4372, 4314, 444, 4311, 4313, 4371, 447-Int

421 Personal - salarii datorate (P)

641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului(A)Personal salarii datorate [+] (P)

Cheltuieli [+] (A)

421 Personal - salarii datorate (P)

4312 Contribuia personalului pentru pensia suplimentara(P)

4372 Contribuia personalului la fondul de omaj(P)

4314 Contributia personalului la asigurarile sociale de sanatate(P)

444 Impozitul pe salarii(P)Personal salarii datorate [-] (P)

Contribuii [+] (P)

6451 Cheltuieli privind contribuia unitii la asigurarile sociale(A)

6453 Cheltuieli privind contribuia unitii la asigurarile sociale de sntate(A)

6452 Cheltuieli privind contributia unitatii la omaj (A)

635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte utilizate(A)

4311 Contribuia unitii la asigurarile sociale(P)

4313 Contribuia unitii la asigurarile sociale de sntate(P)

4371 Contribuia unitii la Fondul de omaj(P)

447 Fonduri speciale(P)Contribuii [+] (P) Cheltuieli [+] (A)

7. Plata contribuilor i a impozitului

Ordin de plat-E, I

---

8. Solicitare Extras de cont Extras de cont-I---

9.Plata salarilorFlutura de salariu-I,E

Registru de cas-E,I

---

10. nregistrare

plat contribuii;-plat impozit;

Fia de cont 4312, 4372, 4314,4311, 4313, 4371, 447-Int

Fia de cont 444-Int5121 Conturi la banci n lei

Contribuii: ct. 4312, 4372, 4314, 4311, 4313, 4371, 447Impozit: ct.444Contul la banca [-](A)

Contribuii [-] (P)

Impozit[-] P-

11. nregistrare plat salariuFia de cont 5311, 421-Int5311 Casa n lei

421 Personal - salarii datorate

Casa [-] (A)

Personal salarii datorate [-] (P)-

2.Coninutul DFD tabelul prelucrrilor (proceselor), entitilor, fluxurilor de date i a locurilor de stocare

PRELUCRRI (PROCESE)[1] Preluare date angajat [2] ntocmire foaie colectiv de prezen[3] ntocmire stat de salarii i fluturai[4] Generare Declaratii 112, 205

[5] Depunere declaratii 112, 205 [6] nregistrare obligaii de plat a salariului, a contribuilor i a impozitului pe salariu

[7] Plata contribuilor i a impozitului[8] Solicitare extras de cont[9] Plata salariilor

[10] nregistrare plat contribuii i impozit

[11] nregistrare plat salarii

ENTITIHRContabilitateCaserieMinisterul FinanelorBanca

FLUXURI DE DATEContract Individual de muncCereri de concediiPontaj

Stat de salarii

Flutura de salariu

Registru de casOrdin de platDeclaraia 112

Declaraia 205RecipisExtras de cont

LOCURI DE STOCAREFie de cont

1.7.3 Diagrama fluxului de date

1.7.4 Riscuri i controale ale proceselor

Tabelul riscurilor i controalelor prelucrrilor

Prelucrare

(Proces)RiscuriControale

1.Preluare date angajat

Cerei de concedii fara plata neluate in considerareVerificare de ctre secretar -M

2.Intocmire pontaje

Bifare ca zi lucrata ziua libera, ziua de concediu fara plata; sau nebifarea ca zi platit, ziua de concediu platitVerificare de ctre secretar-M

3.ntocmire stat de salarii i fluturai

Introducere date necorespunzatoare ca i formaValidarea-Verificarea tipului de date-A

4.Generare Declaraii 112, 205

Introducere eroriSecretar HR- M

5.Depunere declaraii 112, 205

Erori de validareSistemul ANAF-A

6.nregistrare obligaii de plat, a salariului, a contribuilor i a impozitului pe salariu

Introducerea greit a datelorVerificare de ctre contabil i comparare cu statul de salarii

7.Plata contribuilor i a impozituluiPlata unui sume mai mici dect cea din statul de plat ntintare de la Ministerul finanelor

8.Solicitare extras de cont

--

9.Plata salariilor

Nenregistrare n registru de casVerificare de catre casier

10.nregistrare plat contribuii i impozit

nregistrarea unor sume greiteVerificare de ctre contabil prin comparare OP cu Extras de cont

11.nregistrare plat salariiNenregistrarea plilor dac acestea au fost omise din registru jurnalVerificare de catre contabil prin comparare cu statul de plat

1.8 Modelarea datelor

1.8.1 Coninutul entitilor

Nr. CrtDenumire EntitateAtribute determinanteAtribute determinate

1CONTURISIMBOL_CT-

2OP_SALARIIID_OP-

3OP_CTBNR_CRTID_OP, SIMBOL_CT

4ANGAJA_SALARMARCACUI

5FIRMACUI-

6D112INDEXCUI

7D205INDEXCUI

8CREANTE FISCALENR_CRTCUI

1.8.2 Diagrama entitate-relaie

CAPITOLUL 2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC2.1. Obiectivele proiectrii sistemului

Obiectivul principal al activitii analizate, de determinare a cheltuielilor salariale, este:

Calcularea si plata salariului net i a contribuilor angajatului i angajatorului n concordan cu cotele, deducerile i reinerile stabilite de lege;Subobiectivele derivate sunt urmatoarele: stabilirea numarului de ore lucrate efectiv, pentru fiecare salariat n parte, apoi nocmirea pontajului;

determinarea contribuiilor angajatului: CAS, sntate, omaj; precum i a deducerii i impozitului; determinarea contribuiilor angajatorului: CAS, sntate, omaj, accidente de munc i boli profesionale, concedii medicale, concedii medicale pentru accidente la locul de munca si boli profesionale, fondul de garantare a creanelor salariale; toate acestea determinate pe baza statului de salarii; Intocmirea corect a declarailor si depunerea lor n timpul stabilit;

Plata corect a salariilor pe baza fluturaului;

Plata contribuiilor i impozitului pe salarii pn n 25 a lunii urmtoare;2.2. Proiectarea ieirilorIeirile sistemului sunt:

S1-Stat de salarii;S2-Fluturas de salariu;S3-Declaraia 112;S4-Declaraia 205;S5-Registru de cas;S6-Ordin de plata;S7-Fia de ct 421;S8-Fia de cont 641;S9-Situaia cheltuielilor salariale pe anul N;

S10- Situaia reinerilor din salarii n luna N;S1-Stat de salarii

Loc obinere: Personal-Salarizare

Destinaie: Contabilitate

Numr de exemplare: 2

Frecvena: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieire:

S2-Fluturas de salariu


Destinaie: Caserie


Frecvena: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimant

S3-Declaraia 112


Destinaie: Ministerul finanelor publiceNumr de exemplare: 2

Frecvena: lunar

Dispozitiv sau periferic de ieire:

S4-Declaraia 205


Destinaie: Ministerul finanelor publice


Frecvena: anualDispozitiv sau periferic de ieire:

S5-Registru de cas

Loc obinere: CaserieDestinaie: ContabilitateNumr de exemplare: 2

Frecvena: zilnicDispozitiv sau periferic de ieire:

S6-Ordin de plat

Loc obinere: Personal-SalarizareDestinaie: Contabilitate


Frecvena: lunar pentru bugeul de stat i bugetul asigurrilor sociale de stat i fonduri speciale

Dispozitiv sau periferic de ieire: imprimantS7-Fia contului 421

Loc obinere: ContabilitateDestinaie: Contabilitate

Numr de exemplare: 1Frecvena: la cerereDispozitiv sau periferic de ieire:

S8-Fia ct. 641

Loc obinere: ContabilitateDestinaie: Contabilitate

Numr de exemplare: 1Frecvena: la cerereDispozitiv sau periferic de ieire:

S9-Situaia chltuielilor salariale pe anul N

Loc obinere: Personal SalarizareDestinaie: Personal SalarizareNumr de exemplare: 1Frecvena: la cerereDispozitiv sau periferic de ieire:

S10- Situaia reinerilor din salarii n luna N

Loc obinere: Personal SalarizareDestinaie: Personal SalarizareNumr de exemplare: 1Frecvena: la cerereDispozitiv sau periferic de ieire:

2.3 Proiectarea bazei de date

2.4. Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului

Intrrile sistemului sunt:

I1-Cerere de concediu

I2-Ordin de plat

I3-Extras de cont

I4-FluturaI5-Stat de salarii

I6-Registru de casI1-Cerere de concediu

Teste de validare pentru I1

Nr.crt.Denumire campTip(lungime)Teste de validare

1Dat de nceputD1Verificarea perioadei de concediu aa nct s nu depeasc numarul maxim de zile, s nu existe deficit de for de munca n acea perioad pentru a se putea aproba;

2Dat de sfritD2

I2-Ordin de plat



1Cod IBAN pltitorX(2)9(2)x(4)9(3)x(2)9(11)Verificarea scrierii corecte a IBAN-ului;

2CUI9(8)Verificarea scrierii corecte a CUI-ului;

I3-Extras de cont



1Suma9(7,2)Verificarea cu sumele din ordinele de plat;

I4-Flutura de salariu

Teste de validare pentru I4Nr.crt.Denumire campTip(lungime)Teste de validare

1Rest de plat9(6)Verificarea concordanei restului de plat fa de plile anterioare;

2Marca9(3)Verificarea existenei mrcii;

I5-Stat de salarii


1Marca9(3)Verifiarea existenei mrcii;

2Regie9(4)Verificarea nr de ore lucrate cu cele din foaia colectiv de prezen;

3Salar ncadrare9(5,2)Verificarea realitii salariului de ncadrare;

4Achitat prin cas9(7)Verificarea corectitudinii sumei de achitat;

I6-Registru de cas


1Pli9(7,2)Verificarea tipului de dat introdus, potrivit plafonului i n concordan cu celelaltet documeente justificative;

2Incasri9(7,2)Verificarea sumei cu documentele justificative corespondene;

2.5. Proiectarea proceselor financiar-contabile

PROCESEINTRRIIEIRI

[1] Preluare date angajat

Dosare de personal-Contract individual de munc

-Cereri de concediu

-Decizie de ncetare cu acordul prilor

[2] ntocmire foaie colectiv de prezen

-Contract individual de munc

-Cereri de concediu

Foaie colectiv de prezen

[3] ntocmire stat de salarii i fluturai

Foaie colectiv de prezenStat de salarii, Fluturai de salariu

[4] Generare Declaratii 112, 205 Stat de salariiDeclaraia 112, 205

[5] Depunere declaratii 112, 205 Declaraia 112, 205Recipisa

[6] nregistrare obligaii de plat a salariului, a contribuilor i a impozitului pe salariu

Stat de salariiFiele de cont: 421, 4312, 4372, 4314, 4311, 4313, 4371, 447, 444;

[7] Plata contribuilor i a impozitului

Declaraia 112, Stat de salariiOrdine de plat

[8] Solicitare extras de cont

Ordine de plat Extras de cont

[9] Plata salariilor

Fluturai de salariuRegistru de cas

[10] nregistrare plat contribuii i impozit

Ordine de plat i extras de contFiele de cont: 4312, 4372, 4314, 4311, 4313, 4371, 447, 444;

[11] nregistrare plat salariiRegistru de casFia de cont 421

2.6. Proiectarea codurilor CNP- 9(13)9 99 99 99 99 999 9

Sex anul naterii luna naterii ziua naterii cod jude nr. de ordine din cifra M. F. 00-99 01-12 01-31 luna: 01,03,05,07,08,10,12 01-46 reg. de ev. pop. de1 2--1900-1999 01-30 luna: 04,02,06, 09,11 51,52 001-999 control 3 4--1800-1899 01-29 luna: 02

5 6-->= 2000 01-28 luna 02

7 8 rezidenti

IBAN-X(2)9(2)X(20)

XX 99 XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

Codul de ar Cod de control Primele 4 caractere Cod alfanumeric unic care identifica unitatea Ex. Romnia: RO ale codului BIC al teritorial a institutiei bancare i contul

institutiei bancare; clientului deschis la respectiva unitate

teritorial; Marca angajatului- 9(3)Este un cod realizat printr-o codificare secvenial. Fiecare angajat are codul su unic. Chiar i atunci cnd un angajat pleac din firm, marca lui nu este atribuit unui nou angajat.CAPITOLUL 3. IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC3.1 Prezentarea interfeei

3.2 Prezentarea ieirilor obinute

1.STAT DE SALARII

2. DECLARATIA 112

3.DECLARATIA 205

ANEXE[Denumire]: X(20)

[Sediu]: X(30)

[CUI]: X(8)

Situaia chltuielilor salariale pe anul: X(4)

LunaSal. BrutCASCASSSomajSindicatP.PrivataDeducereImpozitSal. net9(2)9(7)9(4)9(4)9(4)9(4)9(4)9(3)9(4)9(7)TOTAL9(9)9(6)9(6)9(6)9(6)9(6)9(5)9(6)9(9)

INTOCMIT: X(30)

DATA: D

[Denumire]: X(20)

[Sediu]: X(30)

[CUI]: X(8)

Situaia reinerilor din salarii n luna N

MarcaNume PrenumeCNPReineriCauze9(3)X(30)9(13)9(4)X(50)TOTAL--9(7)-

INTOCMIT: X(30)

DATA: D

672014

analiza si proiectarea sistemului informatic privind cheltuielile salariale

Documents