nunta - romantic
Post on 26-Dec-2015
90 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
STUDIU DE CAZ
Nunta in stil Romantic
6 Septembrie 2015
CONCEPTUL EVENIMENTULUI
Nunta in stil romantic
06Septembrie 2015
- Conform cerintelor clientului nostru, evenimentul va avea un ton romantic, cu elemente retro. In acest sens, tinutele sarbatoritilor, marturiile, culoarea aranjamentelor florale și playlist-ul ales, precum si momentele pregatite de-a lungul serii, toate sunt subordonate mesajului general al nuntii.
- Data - 25 August 2015
- Locatie – Sala de evenimente a Hotelului NOBLESSE – Mamaia (Jud. Constanta)
- Numar de persoane invitate – 100
Conceptul evenimentuluiNunta in stil romantic
Locatie – Sala de evenimente, Hotel NOBLESSE, Mamaia
Capacitate tehnica:
• Sonorizare• videoproiector• ecran electric de proiectie• microfoane mobile• Sala de primire invitati/ catering
• Capacitatea salii – peste 200 persoane
Terasa exterioara pentru Cocktail de primire
Ring de dans
Planificarea evenimentuluiNunta in stil romantic
25 august 2015
Resurse necesare:
• Materiale eveniment – 100 de invitatii, 20 meniuri• Alte materiale: marturii• Catering eveniment pentru 100 persoane• Aranjamente florale pentru sala, lampioane, lumanari, fete de masa
Planificarea evenimentuluiNunta in stil romantic
25 August 2015
• Planul de comunicare- Stabilirirea datei oficiale a nuntii - 1 august 2014- Stabilirea bugetului aproximativ – 1 august 2014- Stabilirea numarului aproximativ de invitati – 1 august
2014- Rezervarea salii/semnarea contractului – 15 august
2014- Alegerea tematicii si a conceptului – 1 februarie 2014- Stabilirea bisericii unde va avea loc cununia religioasa – 1
februarie 2014- Alegerea nasilor si a domnisoarelor de onoare – 15
februarie 2014- Alegerea rochiei de mireasa si a costumului mirelui - 1
martie 2014
- Alegerea formatiei care va canta, a DJ-ului si alegerea celorlalte momente ale serii – 10 martie 2014
- Alegerea fotografului si a cameramanului – 15 martie 2014
- Comandarea rochiei de mireasa si a costumului pentru mire + a accesoriilor aferente – 1 aprilie 2014
- Alegerea invitatiilor si realizarea textului – 5 aprilie 2014- Finalizarea listei de invitati – 25 aprilie 2014- Comandarea invitatiilor – 15 mai 2014- Trimiterea invitatiilor – 20 mai 2015- Alcatuirea unui playlist si alegerea dansului mirilor – 30
mai 2014- Alegerea si rezervarea make-up artistului si a hair-
stylist-ului – 5 iunie 2014- Comandarea verighetelor – 10 iunie 2014- Proba pentru rochia de mireasa si retusuri - 20 iunie
2014- Organizarea transportului invitatilor – 25 iunie 2014- Rezervarea camerelor de hotel pentru invitati si pentr0u
mire si mireasa – 1 iulie 2014- Alegerea si finalizarea tuturor decoratiunilor pentru
locatie – 10 iulie 2014- Alegerea si comandarea marturiilor – 10 iulie 2014
- Comandarea tortului – 15 iulie 2014- Comandarea prajiturilor – 25 iulie 2014- Finalizarea ultimelor detalii legate de pretrecerea propriu - zisa (momente) - 1 august 2014
- Stabilirea ultimelor detalii cu fotograful si cameramanul – 1 august 2014- Stabilirea ultimelor detalii cu DJ-ul/ formatia asupra programului, a preferintelor muzicale si a valsului mirilor – 5 august 2014- Contactarea invitatilor pentru confirmarea finala – 10 august 2014- Realizarea listei finale de invitati – 10 august 2014- Redactarea cardurilor de masa si asezarea invitatilor la mese – 15 august 2014- Comunicarea restaurantului a numarului final de invitati – 20 august 2014- Stabilirea orarului pe meniuri – 20 august 2014- Discutii privind detalii de ultim moment cu mirele si mireasa – 21 august 2014
Livrarea si desfasurarea evenimentuluiNunta in stil romantic
25 august 2015
Cu o zi inainte:
• Au fost primiti si cazati invitatii invitatii din alte judete.• Au fost finalizate ultimele detalii legate de aranjarea salii: plasarea la mese a marturiilor, plasarea lampioanelor pe terasa unde se va desfasura Cocktailul de primire a invitatilor• Au fost contactati toti cei responsabili de enternaiment in seara petrecerii ( DJ, formatie, dansatori etc)
Desfasurarea evenimentului
Nunta in stil romantic
25 august 2015
19.30 – 20.30 Cocktail de primire a invitatilor de catre sarbatoriti – gradina hotelului
20.30 – 21:00 Invitatii sunt condusi la mese
21:00 – 21:15 Servirea aperitivului
21:30 Dansul mirilor
21:45 – 22:30 Formatie muzica live – SET 1
Formatia va intra imediat dupa primul dans al mirilor
22:30 Servirea pestelui22:45 – 23:30 Formatie muzica
live – SET 224:00 Servirea
sarmalelor24:15 – 24:45 Moment de
magie24:45 – 1:30 Formatie muzica
live – SET 31:45 Servirea fripturii2:45 Tortul2:30 – 3:00 Formatie muzica
live - SET 4Formatia introduce tortul
3:30 – 4:004:30 – 5:30
Moment dans SwingMoment Lampioane
Pe terasa hotelului
Bugetul Evenimentului
ACTIVITATE RESURSE FOLOSITE BUGET (TVA- EURO)
Meniu locatie NOBLESSE
50€
meniu/ persoana
5000
Cocktail Open Bar 20€/ persoana 2000
Candy/ Fruit bar Comanda prajituri
Comanda fructe proaspete
450
Personal Servire mese 6 ospatari
1 barman
150
150
Decoratiuni flori Aranjamente florale 300
Decoratiuni mese + sala
Lumanari 100
Aranjare mese Fete de masa dantela 150
Muzica Formatie muzica Live 2500
Sunetist + lumini 800
Moment magie Magician + echipamente
250
Moement dans swing Trupa dans 400
Dans miri Masina de fum 100
Transport biserica - locatie
Inchiriere 1 zi masina epoca
400
Moment lampioane 80 buc. Lampioane 150
Foto – video 1 cameraman
1 fotograf
1000
Cocktail de primire Bauturi 100 persoane
Aranjamente gradina/terasa
300
Primire invitati 2 x hostess 300
Marturii 80 buc. rame foto 100
Invitatii 100 buc. 50
Meniuri personalizate 20 buc. 20
Carduri nume + multumire
50
TOTAL : 11.820
Eveniment organizat de
PASTEL Events
Va multumim!
top related