management de proiect elemente generale

Teolin Codreanu• 2007

ManagementulProiectelor

Elemente de baza ale

managementului de

proiect

MENIUL ZILEI

• notiuni si concepte de baza privind managementul de proiect

• Ciclul de proiect• Diferenta proiect - program

2

CE ESTE UN PROIECT?

• Un proces dinamic, cu constrangeri de cost, timp si calitate predefinite, care organizeazăşi utilizează resursele adecvate într-un mod controlat şi structurat cu scopul de a realiza obiectivele stabilite.

3

CE NU ESTE UN PROIECT?

PROIECT PROGRAM

Implică schimbărisemnificative

Eventualele schimbări suntmici şi treptate

Sunt limitate ca şi amploare şidurată

Nu se sfârşesc niciodată

Sunt unice Au caracter repetitiv

Folosesc resurse temporare Folosesc resurse stabile

Sunt temporare Sunt permanente

Au un management orientatspre atingerea unorobiective

Au un managementulorientat spre îndeplinireaunui rol

Sunt caracterizate de risc şiincertitudine

Sunt caracterizate printr-un sentiment destabilitate

4

CROSS-DIAGRAM

MANAGEMENT

PROCESELOR

STRATEGIC - al asteptarilor, obiectivelor,

scopului, instrumente

programatice (SWOT, STEP, PERT,

360 SPIDER, STAKEHOLDERS,

Arbori decizionali)

OPERATIONAL al integrarii proiectului, workflow,

al actiunilor, operatiunilor

MANAGEMENTUL

ORGANIZATIEI

MARKETINGULU

I

Comunicare, PR, imagine, brand

ORGANIZATION

AL

Diagnoza organizationala, cultura

organizationala, Dezvoltare

institutionala

SCHIMBARII rezistenta la schimbare, lidership

5

CROSS-DIAGRAM

MANAGEMENTUL

RESURSELOR

RESURSELOR

UMANE

Echipei, Motivatiei, etica

etc

SISTEMELOR

DE

INFORMATII

MIS, GIS, Harti de risk,

Harti ale poluarii, IT,

hardware, logistica

FINANCIAR Buget, Achizitii publice,

Audit, CPP, Fluxul de

numerar, Indicatori

economico-financiari

TIMPULUI programare si planificare,

Gantt

MANAGEMENTUL

REZULTATELOR

RISCULUI Matricea logica, analiza

de risc

CALITATII TQM, EFQM, ISO,

Orientare catre client

6

TRIPLA CONSTRANGERE

7

RRR• Resurse• Roluri• Responsabilitati

8

Resurse

financiare

Resurse umane

Resurse materiale

Resurse de

timp

Resurse

informationale

RRRCine ce face?

• Promotorul (sponsorul, *initiatorul)

proiectului

• Finantatorul (ANPCDEFP)

• Managerul executiv (al organizaţiei)

• echipa de proiect

• “stakeholder”-ii - (F)actorii interesati

• Coordonatorul proiectului (managerul

de proiect)

• Mentorul 9

CICLUL DE PROIECT

10

SCRIERE

PREGATIRE

DESFASURARE

EVALUARE

Rezu

ltate

leF

eed-b

ack

Form

ula

r de c

andid

atu

raA

genda s

i deta

lii

adm

inis

trative

Pasi:

20.06.2008 Teolin Codreanu – Centrul de Asistenta pt

Dezvoltare Durabila si Resurse Umane (CADDRU)

20.06.200811

Pasul 1. Eligibilitatea - incadrarea proiectului in context TiA

Pasul 2. Identificarea problemei / solutiilor si a constrangerilor

Pasul 3. Formularea scopului si obiectivelor

Pasul 4. Diagnoza organizationala si de risc (SWOT)

Pasul 5. Identificarea partenerilor

Pasul 6. Stabilirea rezultatelor aşteptate şi a impactului

Pasul 7. Întocmirea planului de lucru si Alocarea resurselor

Pasul 8. Bugetul

Pasul 9. Diseminare, Valorizare si efecte multiplicatoare

Pasul 10. Depun dosarului de candidatura

20.06.2008 12

Analiza SWOT

SWOT este un instrument de analiza a

potentialului / capacitatii unei entitati

(individ, grup, organizatie) de a duce la

bun sfarsit un proiect.

Cum functioneaza?

20.06.2008 13

POZITIVE NEGATIVE

I

N

T

E

R

N

E

•Strenghts

(Puncte tari)

•Weakneses

(Puncte slabe)

E

X

T

E

R

N

E

• Opportunities

(Oportunitati)

•Threats

(Amenintari)

S W

O T

Analiza SWOT

20.06.2008 14

Cand se foloseste?

• In ciclul de management, Analiza SWOT poate fi folosita pentru:– definirea identitatii unei organizatii (misiune,

viziune)

– Elaborarea obiectivelor si activitatilor

• In general, analiza SWOT se foloseste pentru analiza potentialului unei entitati de a duce la bun sfarsit un obiectiv, o strategie, o serie intreaga de actiuni/activitati etc.

20.06.2008 15

Cand nu se foloseste?

• Evaluare• Dupa ce o actiune / activitate /

strategie / un program / proiect s-a incheiat.

• Monitorizare• Audit• Control