konica minolta - 6 decembrie 2012

Managementul infrastructurilor complexe de echipamente de birou

Daniel IvanovSolutions Manager

Business Development Group

Konica Minolta Business Solutions Romania

06.12.2012

Managementul infrastructurilor de echipamente

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

2. Optimizarea fluxurilor de printare

3. Managementul instruirii utilizatorilor

Agenda

Necesitati: echipamente si tehnologii performante

securitate: confidentialitatea documentelor printate/copiate/scanate

limitare acces utilizatori la anumite functionalitati

printare color, scanare, copiere, etc

drepturi de acces pe echipamente

eficientizare fluxuri documente

reducerea costurilor legate de producerea documentelor

alocare volume/costuri pe departamente, centre de cost, proiecte

rapoarte periodice de utilizare

usurinta in utilizare si eficienta in lucru

Procese de business standard

Solutii Konica Minolta

Cum se pot rezolva eficient si comod aceste cerinte?

Page Scope Enterprise Suite

Suita de aplicatii de

securizare, monitorizare,

configurare de la distanta si

management centralizat a

echipamentelor

Integrare cu AD

Modulara

Performanta

Usor de utilizat

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

Securizare: alocari de drepturi de utilizare a echipamentelor; integrare cu Active Directory

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

PageScope Authentication Manager

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

Monitorizare:

Rapoarte de utilizare a echipamentelor, colectare automata a contoarelor , automatizari rapoarte

PageScope Account Manager

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

Gestionare setari:

Personalizari si setari specifice conform profilului fiecarui utilizator, meniuri customizate

My Panel Manager

Managementul flotei de echipamente: administrare, configurare, alerte, etc

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

PageScope NetCare Device Manager

management centralizat echipamente

citire si transmitere automata a

contoarelor

 configurare rapida a setarilor cu

sabloane preconfigurate

setari centralizate ale echipamentelor

notificari automate pe email a starii

echipamentelor

acces via Web

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

PageScope NetCare Device Manager

punct unic de contact pentru preluarea sesizarilor de service si Helpdesk

interventii de service si livrare de consumabile pro-active

oferirea unui SLA performant

!!!!

Externalizarea managementului infrastructurii

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

Solutie alternativa de monitorizare a echipamentelor

independenta de reteaua IT

1. Managementul infrastructurii echipamentelor

CSRC

2. Optimizarea fluxurilor de printare

Pentru a raspunde cerintelor de reducere a costurilor, eficientizare si

optimizare a proceselor, in multe institutii si companii este necesara

productia centralizata a documentelor

Productia centralizata a documentelor

• brosuri

• documentatii interne (proceduri)

• proiecte, manuale de utilizare

• documentatii tehnice

• rapoarte financiare, de audit, de expertiza

• documentatii de training

• caiete de sarcini

• documentatii pentru licitatii

• tipizate

Volumele mari in procesele de business standard includ urmatoarele tipuri de documente:

Tipuri de documente

2. Optimizarea fluxurilor de printare

Sistem cu acces facil, rapid, clarSistem cu acces facil, rapid, clar

• Tiparire centralizata a documentelor

standardizate

• Procese automatizate de productie sau

persoane dedicate

• Utilizatorii ‘’comanda’’ on-line

documentele

Eficientizarea costurilor de productieEficientizarea costurilor de productie

Solutia de management eficient a productiei = CRD

2. Optimizarea fluxurilor de printare

Productie documenteProductie documente

Printgroove JT Suite

2. Optimizarea fluxurilor de printare

Managementul procesului de productie centralizata a documentelor

2. Optimizarea fluxurilor de printare

• Optimizarea costurilor producerii

documentelor

• Optimizarea costurilor de echipare

tehnologica

• Eficientizare procese tiparire

• Automatizare setari si procese

tiparire

• Reducerea timpului cu printarea

volumelor mari de documente

• Minimizari erori si rebuturi

Beneficii

3. Managementul instruirii utilizatorilor

• Solutie de training centralizat

• Cea mai moderna metoda de training

• Transfer de know-how

• Dezvoltata si implementata la nivel european

• Ideal pentru clienti nationali si internationali

• On-line, independent, eficient

iTraining

3. Managementul instruirii utilizatorilor

iTraining

Va multVa multumumesc!esc!