globalsal hr rom -...

GLOBALSALGLOBALSALSoluţie informatică ZUCCHETTI pentru elaborarea salariilor

IntroducereIntroducere

GlobalSal este soluţia informatică oferită de ZUCCHETTI ROMÂNIA pentru gestionarea personalului şi retribuirea acestuia pentru timpul lucrat.

GlobalSal:

calculează drepturile salariale pentru angajaţii dintr-o întreprindere şi cheltuielile cu salariile pentru angajator.

generează toate declaraţiile lunare şi anuale cu referire la drepturile şi obligaţiile salariale.

poate fi folosit atât “stand-alone”, cât şi integrat cu alte soluţiiZUCCHETTI ROMÂNIA (GESACC, GESACCWEB, PTM, GPRES3).

arhivează datele cu situaţia de personal şi salariile angajaţilor pe o perioadă nelimitată.

PUNCTE FORTE

GlobalSal:

este uşor de instalat şi configurat

are meniu intuitiv care uşurează înţelegerea şi utilizarea aplicaţiei

este uşor de adaptat exigenţelor specifice fiecărei companii

reduce costurile şi elimină erorile în elaborarea şi calculul salariilor

mediul de dezvoltare şi tehnologia modernă pe care se bazează

aplicaţia fac din aceasta o soluţie stabilăşi performantă

exportă datele atât în programe diferite, cât şi în formate precum Excel,

PDF, Word, etc.

IntroducereIntroducere

AspecteAspecte tehnicetehnice

GlobalSal rulează pe platformă Windows şi utilizează baze de date relaţionale,

fapt care garantează siguranţa datelor în exploatare şi consistenţa informaţiilor.

Logica aplicaţiei şi interfaţa grafică sunt dezvoltate în .Net Framework , sistemul

de raportare în Crystal Reports, iar baza de date în SQL Server.

AspecteAspecte tehnicetehnice

PC – configuraţie minină:pentium IV 512 mb ram

Sistem de operare Windows: 98, 98 Second Edition, 2000 Service Pack4, ME, Server 2003, XP Service Pack 2, Vista

Conexiune Internet: pentru actualizări

Imprimantă: pentru listări şi rapoarte.

Configuraţie hard - soft minimă pentru fucţionare GlobalSal:

Gestionare personal

Calcul salarii angajaţi

Calcul obligaţii angajator

Salvare date în arhivă

Generare declaraţii

Situaţii diverse legate de personal şi salarii

Gestionare prezenţe, absenţe, concedii medicale - pontaje

FuncFuncţţionalitateionalitate

Utilizatorii pot avea diverse drepturi în programul GlobalSal.

GlobalSal ţine evidenţa utilizatorilor din program, astfelcă oricând se poate vedea care utilizator a adăugat sau a modificat date în baza de date.

Adăugarea de noi utilizatori saumodificarea utilizatorilor existenţi se poate face de cătreutilizatorul administrator.

GlobalSal este o aplicaţie multi-utilizator, care permite lucrul simultan a mai multorutilizatori la aceeaşi bază de date, fiecare utilizator fiind definit de nume propriu şi parolă proprie.

LoginLogin

Fereastra principală conţine meniurile şi submeniurile aranjate în mod intuitiv. Grafica constituie un suport în acest sens.

MeniulMeniul principalprincipal

Meniul Configurare conţine submeniuri prin intermediul cărora se stabilescparametrii generali cu care lucrează GlobalSal.

ConfigurareConfigurare

Din acest meniu se configurează obligaţiileangajatului şi obligaţiile societăţii la Bugetul de Stat şi la Bugetele Asigurărilor sociale şiFonduri Speciale.

De asemenea, sunt configurate sărbătorilelegale şi anumiţi parametri

SocietăSocietăţţii

Utilizatorul are posibilitatea, accesând acest meniu, să introducă informaţii depresocietatea/societăţile ‘cu care va lucra’, avand, totodată, posibilitatea să definească, pentru fiecare societate introdusă, entităţi în care pot fi grupaţi angajaţii: diviziuni, departamente, secţii, centre de cost.

Acest meniu permite, de asemenea, introducerea conturilor bancare ale societăţilor şi datele pentru nota contabila de salarii.

PersonalPersonal

Acest meniu cuprinde date definitorii ale personalului angajat. La rândul său meniul cuprinde o serie de submeniuri.

PersonalPersonal

Submeniul Constante:

În acest meniu se definesc categoriile, sporurile, reţinerile, premiile, sumele neimpozabile.

PersonalPersonalSubmeniul Identificare:Aici se introduc date care definesc angajaţii, informaţii despre contractul de muncă, conturile bancare, etc. Aplicaţia permite transferul datelor în Revisal

PersonalPersonal

Submeniul Istoric Persoana conţine istoricul de personal şi de salarii al angajaţilor de la data angajării şi până în prezent.

PersonalPersonal

Submeniul Brut Net; Net Brut este de fapt un modul de calcul care aproximează salariul net plecând de la un salariu brut şi vice versa, în condiţiile ideale de muncă. Este util la angajare sau la măriri salariale.

PersonalPersonal

Din submeniul HR, aplicaţia permite gestionarea datelor personale ale angajaţilor, şcolarizările şi costurile implicate, organizarea companiei şigenerarea automată a organigramei, evaluarea angajaţilor, precum şi o serie de rapoarte statistice configurabile necesare departamentului de resurse umane.

Tot aici se pot salva acte normative, pentru a le avea la îndemână.

DosarDosar PersonalPersonal

Submeniul Dosar Personal cuprinde adeverinţe şi formulare tip privind angajaţii şi contractul de muncă al acestora, grupate după evolutia contractului de muncă: Constituire, Derulare si Incetare.

Formularele tip se generează din template-uri şi se completează cu datele care se găsesc în tabelele din baza de date. Acestea pot fi apoi salvate şi utilizate ulterior.

Oferă posibilitatea extragerii automate a contractelor individuale de muncă, a actelor adiţionale, a adeverinţelor şi a formularelor tip privind angajaţii.

DosarDosar PersonalPersonal

Este pus la dispoziţie dosarul de personal al angajatului în format electronic, nu doar pe hârtie.

CalculeCalcule

Acest meniu cuprinde modulele şi procedurile de calcul salarii, costuri şi obligaţii.

Din submeniul Constante se pot efectua calcule sau se pot acorda avansuri, premii, sporuri, sume neimpozabile sau se pot opera sancţiuni.

CalculeCalcule

Pontaje externe:

Submeniul face legătura cu soluţiile Zucchetti România pentru gestionare prezenţe – absenţe sau cu orice alt program sau fişier extern de pontaj.

CalculeCalcule

Calcule angajati: aici se realizează efectiv calculul premergător salariilor şi generarea statelor de plată. Aplicaţia conţine mecanism de validare a introducerii datelor şi avertizează apariţia unor diferenţe între pontaje şi zilelede concediu medical, zilele de concediu de odihnă cuvenite şi cele efectuate, venitul brut realizat şi salariul minim brut pe economie, etc.

CalculeCalcule

Calcule societateDin acest submeniu se realizează calculul obligaţiilor societăţii legate de salarii, calcul care se poate efectua pentru întreaga societate, pe diviziuni, departamente, secţii sau detaliat pentru fiecare angajat în parte.

DeclaraDeclaraţţiiii

Acest meniu permite generarea şi exportul datelor necesare diverselor instituţii ale statului la sfârşit de lună sau de an, în formatul dorit de programele acestora.

IstoriceIstorice

Meniul Istorice permite vizualizarea datelor arhivate referitoare la statele de plată şi la obligaţiile societăţii,precum şi listarea acestora. Astfel, utilizatorul poate consulta datele de salarizare din lunile anterioare lunii de calcul curente a aplicaţiei.

Alte situaAlte situaţţiiii

În acest meniu avem acces la un set de adeverinţe tipizate şi la o opţiune prin intermediul căreia putem face orice selecţie din datele arhivate ale angajaţilor, putând crea orice tip de raport statistic se doreşte. Selectiile respective pot fi salvate ca şi interogări pentru o viitoare utilizare, pot fi vizualizate, listate sau exportate în diferite formate.

RapoarteRapoarte

Aplicaţia are pentru fiecare meniu, submeniu sau tab, butoane pentru generarea de rapoarte şi listări, precum: concedii medicale, centralizatoare, state de plată, pontaje, fluturaşi, listă de avansuri, listă plăţi pe card, situaţia pe centre cost, obligaţii, bonuri de masă, şi multe alte tipăriri şi rapoarte.

FLUTURAŞ DE SALARII

RapoarteRapoarte

RapoarteRapoarte