etapele managementului proiectelor-recapitulare
Post on 09-Jul-2016
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Proiectul
Set de activităţi planificate care: abordează o problemă concretă şi stabileşte un scop specific urmăreşte atingerea unor obiective concrete are termene clare de început şi de încheiere are la dispoziţie resurse specifice şi un buget pentru atingerea obiectivelor
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
calitatecalitate
Scop/obiective
resurse timp
Caracteristicile unui proiect
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Managementul proiectului Procesul de planificare şi de coordonare, cu claritate şi transparenţă, a activităţilor proiectului în vederea atingerii scopului şi a obiectivelor propuse în conformitate cu standardele de performanţă propuse, la termenele prevăzute, utilizând resursele alocate
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
IniIniţţierea ierea şşi scrierea de i scrierea de proiecte noi proiecte noi şşi îmbuni îmbunătăţiătăţitete
iniiniţţierea proiectuluiierea proiectului
planificarea planificarea proiectuluiproiectului
execuexecuţţia (implementarea) ia (implementarea) şşi monitorizarea i monitorizarea
proiectuluiproiectului
evaluarea şi evaluarea şi încheiereaîncheierea proiectuluiproiectului
Etapele managementului proiectuluiEtapele managementului proiectului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Iniţierea proiectului
identificarea şi analiza problemei stabilirea necesităţii şi oportunităţii demarării proiectului posibilitatea controlului implementării proiectului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Iniţierea proiectului
estimarea duratei proiectului şi a termenului limită de soluţionare a problemei analiza fezabilităţii proiectului analiza riscurilor implementării proiectului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Iniţierea proiectului estimarea bugetului necesar
analiza complementarităţii proiectelui cu altele aflate în derulare
identificarea factorilor interesaţi
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Iniţierea proiectului soluţionarea problemei presupune parteneriatul cu alte instituţii/organizaţii? identificarea surselor de finanţare şi posibilitatea accesării acestoraDECIZIA de iniţiere a proiectului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Planificarea proiectului
formarea echipei de planificare formularea scopului şi a obiectivelor proiectului stabilirea sarcinilor şi a responsabilităţilor în echipă
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Planificarea proiectului analiza resurselor necesare îndeplinirii sarcinilor stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor şi a responsabilităţilor curente planificarea calendarului de activităţi
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Planificarea proiectului
dezvoltarea planului de monitorizare a proiectului elaborarea bugetului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Execuţia şi monitorizarea proiectului
execuţia proiectului lansarea proiectuluiEveniment care trebuie să aibă ca rezultate, în funcţie de proiect:• consolidarea parteneriatului şi constituirea echipei de lucru
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Lansarea proiectului•comunicarea obiectivelor proiectului beneficiarilor şi factorilor interesaţi• identificarea termenelor critice şi revizuirea planului de lucru• explicarea procedurilor de lucru şi a responsabilităţilor
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Execuţia proiectului
Organizarea echipei de proiect• Dezvoltarea echipei• Motivarea membrilor
• Conducerea echipei • Comunicarea eficientă şi gestionarea diferendelor
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
măsurarea performanţelor
aprecierea rezultatelor
corespondenţa cu indicatorii
de succes
da
acţiuni corectoare
nu
Execuţia şi monitorizarea proiectului
Monitorizarea proiectului proces de colectare sistematică şi de analizare a informaţiilor cu privire la respectarea planului de activităţi, a termenelor şi a bugetului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Evaluarea şi încheierea proiectului
Evaluarea finală
Presupune o măsurare a succesului proiectului finalizarea proiectului în timpul alocat încadrarea în limitele bugetului aprobat
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Evaluarea finală
atingerea performanţelor planificate realizarea proiectului fără a perturba alte activităţi respectarea tuturor cerinţelor finanţatorului
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Evaluarea finală
acceptarea proiectului de către beneficiar obţinerea satisfacţiei utilităţii muncii efectuate
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Evaluarea şi încheierea proiectului
Încheierea proiectului Presupune o serie de acţiuni, în funcţie de proiect: organizarea întâlnirii cu conducerea instituţiilor / organizaţiilor implicate, cu beneficiarii şi reprezentanţii grupului ţintă
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Încheierea proiectului
finalizarea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale, servicii etc. transferul responsabilităţilor în cazul continuării activităţii sau al demarării altor proiecte
27.04.23 lector dr. Radu Mihaiescu - note de curs - 2009
Încheierea proiectului (2) realocarea / redistribuirea resurselor utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau în alte activităţi încheierea evidenţei contabile, efectuându-se toate plăţile şi încheierea registrelor de casă includerea documentelor referitoare la rezultatele proiectului într-un singur raport FINAL (financiar şi de activitate) cu recomandări de viitor, care va fi prezentat finanţatorului
top related