etapele managementului proiectelor

Proiectul 

Set de activităţi planificate care: abordează o problemă concretă şi stabileşte un scop specific urmăreşte atingerea unor obiective concrete are termene clare de început şi de încheiere are la dispoziţie resurse specifice şi un buget pentru atingerea obiectivelor

calitatecalitate

Scop/obiectiveScop/obiective

resurseresurse timptimp

Caracteristicile unui proiect

Managementul proiectului Procesul de planificare şi de coordonare, cu claritate şi transparenţă, a activităţilor proiectului în vederea atingerii scopului şi a obiectivelor propuse  în conformitate cu standardele de performanţă propuse,  la termenele prevăzute,  utilizând resursele alocate

IniIniţţierea ierea şşi scrierea de i scrierea de proiecte noi proiecte noi şşi îmbuni îmbunătăţiătăţitete

IniIniţţierea ierea şşi scrierea de i scrierea de proiecte noi proiecte noi şşi îmbuni îmbunătăţiătăţitete

iniiniţţierea proiectuluiierea proiectuluiiniiniţţierea proiectuluiierea proiectului

planificarea planificarea proiectuluiproiectului

planificarea planificarea proiectuluiproiectului

execuexecuţţia (implementarea) ia (implementarea) şşi monitorizarea i monitorizarea

proiectuluiproiectului

execuexecuţţia (implementarea) ia (implementarea) şşi monitorizarea i monitorizarea

proiectuluiproiectului

evaluarea şi evaluarea şi încheiereaîncheierea proiectuluiproiectului

evaluarea şi evaluarea şi încheiereaîncheierea proiectuluiproiectului

Etapele managementului proiectuluiEtapele managementului proiectului

Iniţierea proiectului  

 identificarea şi analiza problemei  stabilirea necesităţii şi oportunităţii demarării proiectului posibilitatea controlului implementării proiectului

Iniţierea proiectului

estimarea duratei proiectului şi a termenului limită de soluţionare a problemei analiza fezabilităţii proiectului analiza riscurilor implementării proiectului

Iniţierea proiectului

 estimarea bugetului necesar

 analiza complementarităţii proiectelui cu altele aflate în derulare

 identificarea factorilor interesaţi

Iniţierea proiectului soluţionarea problemei presupune parteneriatul cu alte instituţii/organizaţii?

identificarea surselor de finanţare şi posibilitatea accesării acestora

DECIZIA de iniţiere a proiectului

Planificarea proiectului

formarea echipei de planificare formularea scopului şi a obiectivelor proiectului stabilirea sarcinilor şi a responsabilităţilor în echipă

Planificarea proiectului

 analiza resurselor necesare îndeplinirii sarcinilor

 stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor şi a responsabilităţilor curente

 planificarea calendarului de activităţi

Planificarea proiectului

dezvoltarea planului de monitorizare a proiectului

 elaborarea bugetului

Execuţia şi monitorizarea proiectului

execuţia proiectului         lansarea proiectuluiEveniment care trebuie să aibă ca rezultate, în funcţie de proiect:• consolidarea parteneriatului şi constituirea echipei de lucru

Lansarea proiectului

•comunicarea obiectivelor proiectului beneficiarilor şi factorilor interesaţi

• identificarea termenelor critice şi revizuirea planului de lucru

• explicarea procedurilor de lucru şi a responsabilităţilor

Execuţia proiectului

    Organizarea echipei de proiect

•  Dezvoltarea echipei

•  Motivarea membrilor    

• Conducerea echipei

• Comunicarea eficientă şi gestionarea diferendelor

măsurarea performanţelor

aprecierea rezultatelor

corespondenţa cu indicatorii

de succes

da

acţiuni corectoare

nu

Execuţia şi monitorizarea proiectului

 Monitorizarea proiectului  proces de colectare sistematică şi de analizare a informaţiilor cu privire la respectarea planului de activităţi, a termenelor şi a bugetului

Evaluarea şi încheierea proiectului

Evaluarea finală

Presupune o măsurare a succesului proiectului finalizarea proiectului în timpul alocat încadrarea în limitele bugetului aprobat

Evaluarea finală

 atingerea performanţelor planificate

 realizarea proiectului fără a perturba alte activităţi

 respectarea tuturor cerinţelor finanţatorului

Evaluarea finală

  acceptarea proiectului de către beneficiar obţinerea satisfacţiei utilităţii muncii efectuate

Evaluarea şi încheierea proiectului

Încheierea proiectului Presupune o serie de acţiuni, în funcţie de proiect:          organizarea întâlnirii cu conducerea instituţiilor / organizaţiilor implicate, cu beneficiarii şi reprezentanţii grupului ţintă

Încheierea proiectului

   finalizarea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale, servicii etc.

  transferul responsabilităţilor în cazul continuării activităţii sau al demarării altor proiecte

Încheierea proiectului (2)

          realocarea / redistribuirea resurselor utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau în alte activităţi

          încheierea evidenţei contabile, efectuându-se toate plăţile şi încheierea registrelor de casă

          includerea documentelor referitoare la rezultatele proiectului într-un singur raport FINAL (financiar şi de activitate) cu recomandări de viitor, care va fi prezentat finanţatorului