arta de a obţine bani pentru biblioteci. primii paşi în activitatea de fundrising

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci.biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Mariana Harjevschi,

Director, Biblioteca Publică de Drept

absolvent al programelor Guvernului SUA:

International Visitor (2004)

şi JFDP (2005)

Seminar National, Biblioteca Nationala, Chisinau, 30 noiembrie

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

DEFINITIE

FundrFundraaisingising

Activitate ce presupune obţineri de fonduri băneşti extra-bugetare pentru o instituţie.

FundrFundraaiseriser

Persoană/instituţie [responsabilă] ce caută suport financiar pentru un scop al unei organizaţii

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Cliché-ul activităţii de fundraising

“Activitatea de fundraising este simplă, dar nu şi uşoară”

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Cele 5 motive pentru desfăşurarea activităţii de fundraising

1. Supravieţuirea organizaţiei2. Extinderea şi dezvoltarea organizaţiei3. Reducerea dependenţei organizaţiei 4. Dezvoltarea unui grup de alegători5. Crearea unei organizaţii viabile

(durabile) şi perseverente

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

• Întreabă, întreabă, întreabă• Apropiere personală• Acceptă punctul de vedere al donatorului• Fundraising - activitate umană • Fundraising - târg• Credibilitate şi RP• Oare cât să cer?• Nu uitaţi de „Mulţumesc”• Implicări de lungă durată şi devotament• Contabilizare şi raportare

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Abilităţi necesare pentru un fundraiser

I

• Entuziasm şi devotament• Abilitatea de a întreba • Persuasivitate• Prezintă încredere şi fii pregătit pentru a fi tratat cu

respingere• Persistenţă/stăruinţă

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Abilităţi necesare pentru un fundraiser

II

• Sinceritate• Abilitatea de a face contacte• Abilităţi organizaţionale bune• Contacte sociale• Imaginaţie şi creativitate• Oportunist

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Caracteristici ale unui proiect

cu mari şanse de a fi finanţat

• specific;

• important - atât pentru comunitate, cât şi pentru organizaţia Dvs.

• realitate + rezultate;

• „cantitate managerială”.

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

6 ingrediente esenţiale

• Cine sunteţi?

• Care sunt aşteptările Dvs.?

• Ce soluţii oferiţi?

• De ce doriţi să faceţi aceasta?

• De ce sumă aveţi nevoie?

• Care este viitorul pe care îl planificaţi?

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Echipamentul fundraiser-ului

I• Telefon • Computer • Imprimantă• Scanner • Copiator • Fax• Echipament pentru prezentare

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Echipamentul fundraiser-ului

II

• Rapoarte anuale şi pliante despre instituţie

• Cărţi despre activitatea de fundraising

• Cont bancar pentru a putea primi donaţiile băneşti

• Foi cu antet

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Persoanele responsabile

de activitatea de fundraising

• Preşedinte

• Director

• Comitetul fundraiser-ilor

• Voluntari

• Consultanţi

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Elaborarea strategiei activităţii de fundraising

Primii paşi

• Schiţarea necesităţilor:

• Extinderea necesităţii

• Dezvoltarea activităţii

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Concepţii de abordare:

• Fiţi conştiincioşi la cheltuieli

• Evitaţi riscul

• Abordaţi multaspectual

• Planificaţi timpul corect

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Analiza SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) din punct de vedere financiar,

Analiza STEP (PEST - politic, economic, social şi tehnologic)

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Ex.• Politic – care este relaţia cu comunitatea,

organizaţiile vecine • Economic – liniile de buget acoperite de

bugetul de stat, şi cele din afară, care linii de buget vor fi acoperite de donatori etc.

• Social – care segment al populaţiei va fi acoperit, impactul asupra fiecărui segment

• Tehnologic – ce tehnologii dispuneţi şi de care veţi avea nevoie

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrisingDonatorii individuali

De ce unele persoane sunt dispuse să doneze:– preocupare, îngrijorare – datorie – starea de vinovăţie – experienţă personală – beneficii personale – lipsa de a fi rugaţi – presiuni involuntare– beneficii d e urma sponsorizării

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Cele 5 puncte cheie pentru a contacta donatorul:

– identificaţi potenţialul donator a căror activitate sau intenţii ar putea să coincidă cu ale Dvs.

– elaboraţi mesajul corect– direcţionaţi mesajul potrivit pentru

persoanele potrivite– facilitaţi actul de caritate– ajutaţi donatorul cu o bună publicitate

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Cele cinci „NB!” pentru a contacta donatorii individuali:

– dacă e posibil stabiliţi din start de câţi bani aveţi nevoie

– exprimaţi necesităţile în termeni umani– cereţi exact de ce aveţi nevoie– repetaţi că organizaţia Dvs. necesită aceşti

bani– ţintiţi bine cererea

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Edificarea unei baze de suport pentru a contacta donatorii

– editarea publicaţiilor promoţionale– crearea unei scheme de membru– suporter plus suporter – trimiterea scrisorilor – acoperirea canalelor mass-media – „bate şi ţi se va deschide” – evenimente mari şi mici

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Grija faţă de suporterii individuali:

– scris – telefonic – electronic– faţă în faţă – eveniment – cadou – recunoştinţă publică

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Testamente ale donatorilor individuali

– Femei – 69 %– Bărbaţi 31 %

Conform vârstei: – 18-59 – 4 %– 60-69 – 9%

– 70-79 – 23 %– 80-89 – 41 %– 90-94 – 16 %– 95-99 – 6 % – + 100 – 1%

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Donatori corporativi

Motive pentru care donatorii corporativi pledeaza pentru actul de donare:

• a demonstra bunăstare, • de a se asocia cu organizaţii ce au aceleaşi interese

comune,• presiuni din partea guvernului • că sunt rugaţi de fundraiser-i

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Donatori corporativi

Proiecte-idei ce au şanse de şanse de a fi susţinute de donatorii corporativi:

– Proiecte mari unde impactul se vede imediat: renovare edificii, deschiderea unui centru de instruire etc.;

– Activităţi ce au legătură cu politica sau specificul instituţiei;– Proiecte de îmbunătăţire a situaţiei economice sau a

mediului înconjurător;– Competiţii sportive, concerte;

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Donatori corporativi

Metode de a face donaţii:

1. donaţii cash, sau transfer

2. editarea materialelor promoţionale

3. acordarea unor preimii speciale

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Donatori corporativi

Acte de mulţumire pentru donatorii corporativi:• acordarea unor premii din partea fudraiser-ilor

conform schemei – Donatorul de Aur sau Donatorul de Argint; Premiul pentru prieteni, pentru Cei mai buni prieteni

• plasarea unei plăci inscripţionate• oferirea şi diseminare informaţiei în mass-media

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Mulţumesc

Mariana HarjevschiBiblioteca de DreptStr. Armeneasca 42

MD 2012Tel. 27 53 93