adunarea generala parohiala

Adunarea Generala Parohiala

11 Februarie 2007

Romanian Orthodox Episcopate of America “THREE HOLY HIERARCHS”Romanian Orthodox Church

Ordinea de zi a Adunarii Generale

1. Rugaciunea de invocare a Sfântului Duh.

2. Prezenta membrilor cu drept de vot conform listei aprobate de Episcopie.

3. Alegerea unui secretar pentru redactarea procesului verbal.

4. Prezentarea ordinei de zi. Supunere spre aprobare.

5. Raportul preotului paroh Ioan Catana.

6. Raportul presedintelui Consiliului Parohial Virgil Zanidache.

7. Raportul presedintei Reuniunii de Doamne Elena Dominte.

8. Prezentarea proiectului de constructie a bisericii.

9. Raport privind activitatea financiara, casier Clement Ifrim.

10. Raportul controlorilor Gigel Avram, Ionel Cretu si Cornel Marcu.

11. Prezentarea bugetului pe 2007si supunerea spre aprobare

12. Alegerea noului Consiliu Parohial pentru anul 2007.

13. Alegerea delegatilor mireni si delegatii inlocuitori la Congresul Episcopiei pentru anul 2007

14. Diverse. Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei

15. Concluzii

16. Rugaciunea de multumire si încheiere a adunarii.

Raportul Preotului Paroh

Ioan Catana

Raportul Presedintelui Consiliului Parohial

Virgil Zanidache

Raportul presedintei Reuniunii de Doamne

Elena Dominte

Tudor Toma

Prezentarea Proiectului de Constructie a Bisericii

Activitatea din anul 2006Realizari 1. Aprobarea planului actual de constructie (Ianuarie/2006)

2. Primul dineu pentru strangera de fonduri (4 Martie 2006)

3. Alegerea arhitectului pentru proiect (9 Aprilie 2006)– Ovidiu Marcu (planurile de arhitectura) si Adam Clark (signing architect)

4. Completarea proiectului de arhitectura (Noiembrie 2006)– Plan Site, Biserica Noua, Centrul Comunitatii Romanesti

5. Completarea titlului de proprietate– “Clean title” pentru faisia de teren de 15’ de langa lotul 24

– Drept de cumparare a fsiei de 30’ de la lotul 21, in negocieri cu lotul 22

Participarea la proiectul de constructie• Ovidiu Marcu – un volum enorm de munca si un proiect extraordinar• Building committee – intalniri saptamanale pt. proiect

– Parintele Catana, Andi Gavrilescu, Cornel Marcu, Emanoil Olt, Florin Trofin, Nic Muresan, Tudor Toma, Val Dominte, Valentin Ispas, Virgil Zanidache

• Consiliul – a revizuit si aprobat diferitele etape ale proiectului• Grupul de organizare a strangerii de fonduri – un event foarte reusit• Toti membrii parohiei care au facut donatii generoase pentru constructie

Planurile de Arhitectura

• Noua Biserica– Dimensiuni: 110’ x 40 ‘ x 32’, suprafata utila 4835sqft.– Capacitate de cca. 270 de persoane– Altar, 2 camere anexe, balcon pentru cor

• Centrul Comunitatii– Sala de festivitati de cca. 250 de locuri, foaier, bucatarie– 2 sali de clasa, birourile parohiei, sala de sedinte– 3 camere de oaspeti

• Site-ul Complexului– 75 de locuri de parcare– Terasa in fata bisericii– Alee de inconjurare a bisericii

Master Site Plan

Plan Biserica

Biserica – vedere laterala

Biserica – vedere dinspre altar

Biserica – vedere dinspre pridvor

Etapele Proiectului

Aplicatie pentru Permis• Depunerea actelor la City – Martie 2007• Obtinerea permisului – Iulie 2007

Constructie Faza 1• Construirea Noii Bisericii si a Site-ului (parcare, alei, landscaping)• Inceperea constructiei – Toamna 2007• Inaugurarea Noii Biserici – Vara 2008• Cost estimat – pana la $1,200,000

Constructie Faza 2• Construirea Centrului Comuniatii Romanesti• Planu va fi stabilit dupa incheierea Fazei1

Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

Finantarea Constructiei BisericiiEstimare Cost Constructre• Valori aproximative, cu cca 20% cheltuieli neprevazute in buget• Preturi detaliate pentru fiecare element de constructie

– Permis (arhitect, civil engineer, structure engineer) $70,000– Cumparat fasia de teren de la intrare (30’x140’) $30,000– Amenajare site (pracare, alei, landscaping) $360,000– Fundatie Biserica $160,000– Framing $250,000– Terasa $40,000– Flat work (blocks, cimentare, pavare) $120,000– Acoperis $60,000– Interior (electric, plumbing, heating, dry wall) $110,000– Cost total constructie: $1,200,000

• Finantare– Fonduri existente ale bisericii $500,000– Fonduri din donatii $150,000– Imprumut de constructie $550,000

Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

Raspunderea financiara in fata parohiei• Folosirea cu multa chibzuinta a fondului de constructie

– Exemplu 1 – Poriectul de arhitectura• Biduri multiple pentru a alege arhitectul• Ovidiu a facut un proiect excelent pentru $15,000• Am redus contractul cu Adam de la $25,000 la $19,200

– Exemplu 2: Rezolvarea titlului de proprietate• Fostul proprietar a contribuit cu $1500 penu chieltuieli legale legate de titlu• Optiune pentru cumpararea fasiei de 70’x30’ de la lotul 21 pentru $12,000

– Vom cere 3 bidri pentru fiecare lucrare contrctata– Tote fondurle de constructie vorf aprobate in Consiliu

• Transparenta totala privind desfasurarea proiectului– 3 articole in Buletin in 2006– Articole in buletin, content pe web site in 2007

• Oportunitatea tuturor de a participa la proiect– Sedinte saptamanale ale Building Committee– Echipe pentru fiecare task

Cu sprijinul intregii comunitati, putem inaugura Biserica in anul viitor!

Fund Raising Event

Mercer Island Community CenterMartie 2006

Alexandru Gavilescu

Scop

• Concentrarea eforturilor comunitatii intre 2006 – 2009

• Obtinerea de angajamente de donatii

• Atragerea de noi donatori

Organizare

• Peste douazeci de voluntari, timp de 4-6 luni

• 600 invitatii– tiparit, impaturit, taiat, legat fundite, pus in

plic, lipit timbre, pus la posta

• 200 de mape cu detalii despre eveniment• Cont de incasari VISA• Cont de donatii in actiuni (stock shares)• Donatii online www.ortodox.org

Organizare

• Program de recunoasterea donatorilor– Membri Fondatori: $1 - $2999– Silver: $3,000 la $4,999– Gold: $5,000 la $9,999– Platinum: $10,000 la $19,999– Diamond: $20,000 şi peste

Organizare• Community Center,

Mercer Island• Catering• Aparatura de

sonorizare si lumini

VIDEO - ORGANIZARE

Seara evenimentului

• Discursul Parintelui Ioan Catana

• Discursul Preasfintitul Episcop Vicar Irineu

• Prezentarea Proiectului – Tudor Toma

• Prezentarea Campaniei de strangere de fonduri – Ioana Danciu

• Muzica populara de Sofia Vicoveanca

Remarcile Participantilor

Rezultate

• Costul actiunii $12000 din care acoperiti din biletele de intrare $8520

VIDEO - CURATENIE

Raportul Financiar2007

Clement Ifrim

Sumar

Situatia Incasarilor

Situatia Cheltuielilor

Raportul Controlorilor 2006

Gigel AvramIonica Cretu

Cornel Marcu

Rezultatele Controalelor Financiare

Rezultatele Controalelor Financiare

Balanta Financiara

Concluzii si Propuneri

Ca o remarca generala, consideram ca atat casierul cat si epitropii si-au facut datoria in cursul anului 2006. Evidenta este mai clara si informatia este mai cuprinzatoare, iar procesul financiar a fost imbunatatit.

Propunere Buget 2007

CATEGORY % from Total in 2006 2006 % from Total

in 2007 2007

Property 34% $44,459 4% $50,000

Professional 29% $38,100 3% $42,000

Publishing & Events 11% $14,480 1% $16,000

Religious Activities 18% $24,677 3% $39,000

Construction 8% $10,409 89% $1,200,000

TOTAL 100% $132,125 100% $1,347,000

1. Aducere la zi a salariului Parintelui• Crestere cu 10% a platii anuale, de la $24,000 la $26,400• Tine pasul cu rata de inflatie, utima marire a fost in 2003

2. Bugetul pe catogorii:

Alegerea noului Consiliu Parohial

Alegerea delegatilor la Congresul Episcopiei

Adrian OlteanuIonica CretuTudor Toma

Criteriile pentru prticiparea in Consiliul Parohial in anul 2007

Pentru toti membri• Sa participe activ si sa raspunda personal de sarcini concrete in

Consiliul Parohial• Sa pastreze o atitudine pozitiva, constructiva si profesionala in

sedintele de Consiliu si in toate activitatile desfasurate pentru Biserica• Sa participe la toate sedintele de Consiliu, atunci cand nu sunt plecati

din Seattle

Pentru membi fostului consliu• Activitate in conformitate cu criteriile de mai sus in 2006• Evaluarea a fost facuta de Comitetul de alegere a noului consiliu

Lista propusa cu membrii pentru noul Consiliu Parohial

1. Adrian Olteanu2. Alexandru Gavrilescu3. Ciprian Clinciu4. Clement Ifrim5. Cornel Lupu6. Cornel Marcu7. Dan Druta8. Emanoil Olt9. Gheorghe Danila

10. Gigel Avram11. Ioan Goie12. Ioan Smantana13. Ionel Cretu14. Nic Muresan15. Nicolae Ovadiuc16. Tudor Toma17. Vasile Dominte18. Virgil Zanidache

Lista propusa cu delegati la Congresul Episcopiei pentru anul 2007

Delegati mireni1. ???2. ???Delegati inlocuitori1. Maria Catana2. Emanoil Muresan

Incheierea Adunarii Generale

Diverse

Propuneri pentru îmbunatatirea activitatii Parohiei

Concluzii

Rugaciunea de multumireîncheiere a adunarii

Supporting Slides

Raport financiar 2006• In anul 2005 s-au realizat venituri de 438,586.61 din care

201,075.02 din donatii, respectiv $237,124..44 din vanzarea vechiului teren ($245,000 minus closing costs).

• In anul 2006 se va incepe constructia bisericii, urmand ca o suma importanta (de $120,000) sa fie alocata pentru diverse chelutieli pentru constructia bisericii (materiale, contractors, etc). Totodata, propunem ridicarea salariului parintelui la $3000. Alte cheltuieli urmeaza sa ramana similare.

• Pe de alta parte, in 2006 propunem ridicarea planului propus de

donatii de la $200,000 la $300,000, in principal din noile activitati de fundraising din acest an, precum si din donatii de la servicii religioase.

Non-Charity summary: 2005   Proposed-2006     Income    Donatii $201,075.02 $ 300,000.00 Interest $ 387.15 $ 2,000.00 Land Sell $237,124.44 $ - TOTAL $438,586.61 $ 302,000.00        

 Expenses per-category detailed         Consulting (architect+engineering) $ 39,704.71   $ 120,000.00 * Architect   $15,543.06  * Engineering services   $ 7,882.70  * Application - City of   $ 9,500.00  

* Consulting costs (other contractors)   $ 5,212.07  * Lawyer   $ 1,208.50  * Title company   $ 358.38         Bills + Maintenance $ 8,239.82   $ 10,000.00 * Electrical bills   $ 3,236.91  * P.O. Box   $ 76.00  * Insurance - safeco   $ 4,553.01  * Water+sewer   $ 373.90         Mortgage $ 43,449.27   $ 43,449.27               Materials, supplies $ 9,536.08   $ 10,000.00 * Calendars   $ 880.00  * Candles   $ 4,513.40  * Children activities   $ 142.42  * Supplies   $ 1,072.26  * Buletin + supplies (Petty Cash)   $ 2,928.00  

Rent, Events $ 5,544.00   $ 6,000.00

* Rent - St. Spiridon   $ 5,344.00  

* Music   $ 200.00  

*      

Salary, insurance, religious services $ 34,400.00   $ 40,400.00

* Salary - priest   $24,000.00  

* Insurance - priest   $ 5,400.00  

* Religious services   $ 5,000.00  

Others $ 2,099.00   $ 3,000.00

* Charity transfer   $ 590.00  

* Travel expenses   $ 509.00  

* Room & Board - bishop   $ 1,000.00  

Bank processing fees $ 301.00   $ 300.00

* Returned checks - 34722116   $ 56.00  

* Returned check charge   $ 220.00  

* Stop payment fees   $ 15.00  

* Wire transfer fee   $ 10.00  

Fees to other organizations $ 5,370.00   $ 6,000.00

* Episcopate   $ 420.00  

* Secretary of State   $ 30.00  

* Episcopate - subscription charge   $ 4,920.00  

Expenses - TOTAL $148,643.88   $ 239,149.27