document5

Destinatarii planului de afaceri

nainte de nceperea relatrii planului de afaceri este foarte important att s stabilim care este obiectivul acestuia, ct i cine sunt destinatarii deoarece aceste dou elemente sunt strns corelate. Un plan de afaceri poate avea ca obiectiv fie atragerea de capitaluri, fie motivarea personalului, fie realizarea unui parteneriat strategic cu o alt corporaie etc.n rndul destinatarilor planului de afaceri putem include: clienii, furnizorii, bncile, angajaii, investitorii, consultanii etc.Fiecare destinatar n parte va citi planul de afaceri ntr-o manier distinct innd cont de elementele pe care le urmrete, astfel, pentru a realiza un plan de afaceri eficient este necesar ca mai nti s stabilim, pe lng obiectiv, segmentul int pe care l avem n vedere astfel nct respectivul plan de afaceri s rspund nevoilor consumatorului final.n redactarea unui plan de afaceri este necesar s se parcurg urmtoarele etape:1. Identificarea destinatarilor;2. Analiza destinatarilor i definirea elementelor pe care acetia le urmresc n respectivul plan de afaceri;3. Realizarea unui plan de afaceri care s evidenieze elementele identificate la punctul 2.Pentru redactarea planului de afaceri ntr-un mod corect trebuie s se in cont n permanen de destinatarii avui n vedere i de ceea ce urmresc acetia n coninutul respectivului plan.Pentru a nelege mai bine ateptrile destinatarilor, putem s i grupm n dou mari categorii i anume:1. Destinatari interni: angajai, acionari;2. Destinatari externi: investitori, clieni, furnizori, bnci etc.

Utilitatea activitii de planificare la nivelul organizaiei

n literatura de specialitate exist menionate mai multe motivaii referitoare la utilitatea activitii de planificare de la nivelul organizaiei printre care amintim:1. Organizaiile trebuie s planifice pentru a-i coordona activitile;Atunci cnd la nivelul unei organizaii, diferite activiti nu sunt corelate ( directorul de vnzri ncheie un contract care vizeaz distribuia unor produse a cror fabricaie este suspendat) problema va fi pus pe seama lipsei de planificare prin descompunerea unei strategii sau a consecinelor acesteia n intenii care pot fi atribuite unei pri din organizaie, ne asigurm c se va face corespunztor activitatea respectiv atta timp ct fiecare membru implicat n realizarea activitii respective o va realiza n intervalul planificat.2. Organizaiile trebuie s planifice pentru a avea sigurana c se ine cont de viitor;Primul motiv pentru care trebuie s privim viitorul ntr-un mod sistematic este acela de a nelege implicaiile viitoare ale evenimentelor sau deciziilor din prezent, respectiv de a nelege implicaiile din prezent ale evenimentelor viitoare. Viitorul poate fi luat n calcul n trei moduri de baz: Pregtindu-ne pentru ceea ce este inevitabil; mpiedicnd apariia a ceea ce nu se dorete; Controlnd ceea ce se poate controla.De asemenea poate fi luat n calcul viitorul i prin intermediul intuiiei, chiar i numai prin instinct.n concluzie, planificarea devine un mijloc pentru a programa ceea ce nu s-a programat deja.3. Organizaiile trebuie s planifice pentru a fi raionale;Utilizarea raiunii n procesul de planificare decurge din faptul c aceasta reprezint o form superioar de management. Astfel utilizarea raiunii n procesul de planificare se consider a fi modul n care se aplic inteligena uman la problemele actuale.Eforturile planificatorilor se presupun a fi mai bune dect ale altor oameni deoarece acestea se concretizeaz n planuri de aciune concrete, coerente, logice i sistematice.4. Organizaia trebuie s planifice pentru a putea controla.n literatura de specialitate acest concept al controlului prin intermediul planificrii este ndelung dezbtut deoarece despre planificare se susine c ncurajeaz i motiveaz participarea, respectiv faciliteaz consensul, ns intenia planificrii de a exercita controlul nu este departe de adevr.Exercitarea controlului asupra planificrii se realizeaz n toate direciile pornind de la faptul c planificarea este menit s i controleze pe ceilali din organizaie a cror munc este coordonat.Dintre responsabilitile primare ale personalului de planificare enumerm: Personalul din planificare aflat la nivelul central al organizaiei trebuie s fie responsabil de planificarea sistemului, ct i de verificarea etapelor care trebuie s fie parcurse ntr-o succesiune coerent; Personalul de planificare trebuie s asigure calitatea, acurateea i caracterul complet al planificrii fcute de alii; Personalul de planificare trebuie s fie responsabil pentru coordonarea efortului global de planificare i de reunirea componentelor individuale.