afp caiet de seminar 2011

Upload: laurentiu-gheorghita

Post on 04-Jun-2018

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    1/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    1

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORCaiet de seminar

    ndrumar elaborare propunere de proiect cu analiza financiar a proiectului

    Master

    MANAGEMENTUL PROIECTELOR

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    2/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    2

    1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

    1.1. Date despre Organizaia Contractoare (structura juridic distinct cnd sunt mai muliparteneri n proiect saudepartament component al structurii juridice contractoare cnd exist un singurpartener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul

    Potal

    Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna

    Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara E-mail: Web.pag.:

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.2. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii

    juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    CodulPotal

    Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna

    Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul araTelefon ++ / Fax ++ /

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    3/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    3

    1.3. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii

    juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaiei

    Acronim

    Tipul organizaieiDomeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    CodulPotal

    Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

    1.4. Date despre organizaiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridicdistinct cnd sunt mai muli parteneri n proiect saudac este cazuldepartament component al structurii

    juridice contractoare cnd exist un singur partener n proiect)

    Numele organizaieiAcronim

    Tipul organizaiei

    Domeniul de activitate

    Competena n domeniul proiectului

    Contribuia in cadrul proiectului

    Adresa

    Strada Numr

    Codul

    Potal

    Sectorul/Judeul ara

    Persoana de Contact

    Domnul Doamna

    Nume: Prenume:

    Funcia:

    Strada: Numr

    Codul Potal Sectorul/Judeul ara

    Telefon ++ / Fax ++ /

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    4/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    4

    2. REZUMATUL PROIECTULUIA. Realizai rezumatul proiectului pe o singur pagin dup urmtoarea structur:

    2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):

    2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :

    2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):

    2.4.Durata proiectului (exprimat n luni; recomandat 18-max.36 luni):

    2.5. Programul / domeniul n care se nscrie proiectul, din care se poate face finanarea parial aproiectului - sursa de finanare nerambursabil.

    2.6.Scop proiect (max.4 rnduri); Justificarea necesitii proiectului (max.4 rnduri).

    2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional.

    2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3); obiective specifice evaluabile aleproiectului (3- max.6).

    2.9.Activiti principale desfurate n cadrul proiectului (rezolv obiectivele).

    2.10.Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului:

    2.11.Utilizatori i /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

    2.12.Impactul i eficiena economic evaluabile ale proiectului:

    2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

    2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:

    2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanare+cofinanare; recomandat 50%-50%): (lei)

    B. Realizai organigrama proiectului pe o singur pagin (reprezentare grafic rezumat)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    5/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    5

    3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

    3.1.Obiectivele proiectului

    Descriei n detaliu obiectivele principale ale proiectului (maxim 1000 caractere)

    3.3.Descrierea activitilor proiectuluiPunei n eviden principalele activiti propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000 decaractere)

    3.2.Rezultatele estimate ale proiectului:

    Evideniai rezultatele i impactul estimate n cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)-

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    6/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    6

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    7/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    7

    3.4. Calendarul activitilor

    Completai tabelul de mai jos cu activitile eligibile ale proiectului, att cele care au avut loc pn la momentul depunerii Cererii de finanare (exemplu achiziiide servicii de consultan) ct i cele previzionate a se realiza dup momentul depunerii Cererii de finanare (n vederea implementrii proiectului), precum i cuperioadele la care acestea s-au realizat/ se vor realiza, corelate cu informaiile de la punctele Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului,Managementul proiectuluii Achiziiile publice.

    Specificai, de asemenea, data (estimat a) elaborrii/ actualizrii studiului de fezabilitate/ documentaiei deavizare a lucrrilor de intervenii (dup caz).

    Nr. Crt.Activitate

    Subactivitate Responsabil

    Anul 1 Anul n

    Luna 1* Luna2

    Luna3

    Luna 12 Luna1

    Luna2

    Luna3

    Luna 12

    Activitate 1 [ Titlul(sub)activitii,

    sugestiv, concis ]

    [ Funcia / numele

    persoanei responsabile de

    implementarea activitii/subactivitii ]

    Subactivitate1.1

    Subactivitate1.n.

    Activ. 2

    *) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    8/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    8

    4. MANAGEMENTUL FINANCIAR N ETAPA NTOCMIRI PROPUNERIIDE PROIECT

    4. 1. Estimarea preliminar a contribuiilor membrilor consoriului n cadrul proiectului

    ConsoriulProiectului

    Tip

    organizaieImplicare

    n cadrulproiectului

    Contribuia financiar apartenerilor(cofinanare)

    (u.m.)

    Suma estimat a fi primitde parteneri de la

    finanator/finanare dinbuget program (u.m.)

    n numerar n natur nnumerar

    n natur

    OrganizaiePromotoare/

    Coordonator

    proiect

    Partener 1

    .

    Partener n

    TOTAL

    4.2.Retragerea a unul sau mai muli parteneri n etapantocmirii propunerii de proiectnlocuirea unui partener cu alt partener nouse face pe domenii de competen echivalenteavnd drept scop realizarea activitilor atribuite competenelor din cadru proiect.Nr. crt Numele

    organizaieipartener care

    s-a retras din

    Consoriu

    Numele

    organizaieipartener

    care a intrat

    n Consoriu

    Contribuiefinanciar apartenerului

    retras/

    (cofinanare)(u.m.)

    Contribuiefinanciar a nouluipartener nConsoriu(cofinanare) (u.m.)

    Diferene decontribuie

    nregistrate +/-(u.m.)

    nnumerar

    nnatur

    nnumerar

    nnatur

    nnumerar

    nnatur

    1.

    ....

    m.TOTAL

    Nr. crt Numele

    organizaieipartener care

    s-a retras din

    Consoriu

    Numele

    organizaieipartener care

    a intrat

    Consoriu

    Suma estimat a fiprimit de la

    finanator de ctrepartenerul retras

    din proiect

    /finanare dinbuget program

    (u.m.)

    Suma estimat a fiprimit de lafinanator de ctrenoul partener din

    Consoriu/finanaredin buget program

    (u.m.)

    Diferene definanare

    nregistrate +/-(u.m.)

    1.

    ....

    m.

    TOTAL

    Nr. crt Numele organizaieipartener care s-a retras

    din Consoriu

    Descrierea motivelor ce au condus la

    retragerea partenerului (pentru fiecare

    caz n parte)

    Impactul financiar

    estimat n cadrulproiectului prin

    retragerea respectivului

    partener (u.m.)

    1.

    .....

    m.TOTAL

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    9/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    9

    5. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

    5.1. Plan de realizare al proiectului / Activitile proiectului (model aplicativ)

    Acti vitate /

    Subact iv i tate

    Denumire

    Ac tivitate /

    Subact iv i tate

    Participani /

    Responsabiliti

    Durata(de la: ziua/luna/anpn la:

    ziua/

    luna/an)

    Necesar

    resurse

    umane

    (echivalentom x lun)

    Rezultat

    eDocument

    e deprezentare

    rezultate

    Nivel

    diseminare

    Necesar resurse financiare

    (Lei)Categorii de

    cheltu ie l i conform

    Anexa 1

    Total

    Din care

    Finanaredin bugetprogram

    Finanare dinalte surse

    (cofinanare)

    Din bugetulprogramului

    Din altesurse

    (cofinanare)

    Activitate 1 (Analiza stadiului

    actual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate1.1

    (Analiza stadiuluiactual)

    (Restrictiv)

    Subactivitate1.2

    . . . . (Confidenial) . .

    Subactivitate1.3

    . . . .

    Subactivitate1.4

    ..

    Activitate2 (Definireasistemului nou)

    Subactivitate2.1

    .

    Subactivitate2.2

    .

    Subactivitate2.3

    .

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    10/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    10

    Subactivitate2.4

    ..

    Activitate3 (Proiectareasistemului nou)

    Subactivitate3.1

    .

    Subactivitate3.2

    .

    Subactivitate3.3

    Activitate4 (Realizareasistemului nou)

    1.1.1

    Subactivitate4.1

    Subactivitate4.2

    Subactivitate4.3

    Activitate 5 (Implementareasistemului nou)

    Subactivitate5.1

    ..

    Subactivitate5.2

    (Testareasistemului nou)

    Subactivitate5.3

    (Diseminareasistemuluirealizat)

    (Public)

    Activitate6 Managementproiect .. .. .. ..

    (Confidenial)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    11/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    11

    Subactivitate6.1.

    ManagementActivitate 1Procese de initierea proiectului

    Subactivitate6.2.

    ManagementActivitate 2Procese deplanificare aproiectului

    Subactivitate6.3.

    ManagementActivitate 3Procese deplanificare aproiectului

    Subactivitate6.4.

    ManagementActivitate 4Procese deexecutie,monitorizare sicontrol

    Subactivitate6.5.

    ManagementActivitate 5Procese deexecutie,monitorizare,control siInchidere aproiectului

    Subactivitate6.6.

    Analiza dezvoltriidomeniuluiproiectului la nivelnaional/internationalProcese deplanificare aproiectului

    Prima zi -ultima zide realizareproiect

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    12/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    12

    5.2 Analiz financiar proiect:

    Activitate/

    Subactivitate

    Denumire

    Activitate/

    Subactivitate

    Responsabi-

    liti /

    Participani

    Contribuia financiar a

    partenerilor-

    (Cofinanare)(u.m.)

    Suma estimat

    a fi primit de

    parteneri de la

    finanator

    (u.m.)

    TOTAL

    (u.m.)

    I n numerar In natur I n

    numerar

    I n

    natur

    Activitate1

    Subactivitate1.1

    Subactivitate1.2

    . . .

    Subactivitate1.3 .

    Subactivitate1.4

    ..

    Activitate2 Subactivitate2.1

    .

    Subactivitate2.2

    .

    Subactivitate2.3

    .

    Subactivitate2.4

    ..

    Subactivitate2.5

    Activitate3 . Subactivitate3.1 Subactivitate3.2

    .

    Subactivitate3.3

    .

    Subactivitate3.4

    Activitate4 Subactivitate

    4.1

    Subactivitate4.2 Subactivitate4.3

    Activitate 5 Subactivitate5.1

    Subactivitate5.2 Subactivitate5.3

    ..

    Activitate 6

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    13/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    13

    5.3 Analiz proiect pe activitii subactiviti:

    Activitate Nr. n (An)

    1. Denumire.

    2. Conductorul Activitii

    3. Obiective. Caracterizare.

    4. Descrierea Subactivitilor

    n.1. Subactivitate Nr.n1 (SA1); Denumire.

    n.1.1. Caracterizare. Intrri n activitatea respectiv.

    n.1.2. Obiective i metode tehnice de rezolvarea lor distribuite partenerilor funcie de competene.

    n.1.3. Caracterizarea i urmrirea subactivitii SA1

    a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj"

    b. Durata: (j-i) luni

    c. Efortul total: "P" (echivalent om x lun) corespunztor subactivitii SA1

    d. Partneri inclui n subactivitate

    e. Procese caracteristice partnerilor

    f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lun) pentru fiecare partener inclus n Activitate.

    g. Raportrile "R.n.1.

    - Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scris)

    - Nivelul de rspndire: Confidenial; Restrictiv; Public

    - Titlul- Coninutul

    - Responsabil

    h. Costurile activitii

    - Costurile activitii pentru fiecare linie bugetar (vezi tabel)

    - Contribuie financiar a partenerilor cofinanare

    - Suma estimat a fi primit de parteneri de la finanator

    n.1.4. Ieirile ctre Subactivitatea nij; Subactivitatea ml; Ani+1; ; Ani+2

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    14/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    14

    5.4. Dezvoltai Activitatea Managementul proiectului dup urmtoarea structur:1.Capacitatea de management a Organizaiei Contractoare.2.ORGANIZAREA I STRUCTURA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI CUPRINDE MANAGER PROIECT,

    RESPONSABIL FINANCIAR, RESPONSABIL ACHIZITII PUBLICE, RESPONSABIL TEHNIC; FUNCTIE DE

    NECESITATI POT FI SI ASISTENT MENAGER,RESPONSABIL CU COMUNICAREA,SECRETAR PROIECT SI

    ALTE FUNCTII SPECIFICE.3.Metodologia folosit: grafice GANT i PERT. (de preferat utiliznd soft specializat ).4.Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului.5.Comitetul de decizie.6.Rezolvarea conflictelor.7.Conductorii de pachete de lucru.8.Urmrirea activitilor.9.Evaluarea activitilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului; Strategia dediseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia structurii din care face parteconsoriu i finanatorul; Avantajele produsului obinut; Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor dectre partnerii consoriului; Utilizarea rezultatelor de ctre teri partneri.10.Metode de monitorizare i raportare.11.Subactivitile componente ale Activitii "Managementul Proiectului" care se desfoar pe toat durataproiectului ca o structur de sine stttoare dar integrat n proiect.12.EVALUAREA REZULTATELOR DUP TERMINAREA PROIECTULUI.

    13.PROCEDURI DE RESPECTARE A DREPTURILOR DE PROPRIETATE INTELECTUAL.

    14.MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT.

    15.MANAGEMENTUL CALITATII PROIECTULUI.

    16.MANAGEMENTUL COMUNICARII IN PROIECT.

    17.ANALIZA SWOT A PROIECTULUI.

    18.EGALITATEA DE SANSE.

    19.DEZVOLTAREA DURABILA SI EFICIENTA ENERGETICA.

    020. RELATIA CU ALTE PROGRAME, STRATEGII, PROIECTE. [SE VA DESCRIE MODUL IN CARE

    PROIECTUL PROPUS SAU IMPLEMENTAT RELATIONEAZA/SE INCADREAZA/RASPUNDE UNEI

    STRATEGII NATIONALE IN DOMENIU; MODUL IN CARE PROIECTUL SE CORELEAZA CU ALTE

    PROIECTE FINANTATE DIN FONDURI PUBLICE/PRIVATE IN REGIUNE/JUDET/LOCALITATE;MODUL IN

    CARE PROIECTUL SE INCADREAZA IN STRATEGIA LOCALAN NATIONALA SI EUROPEANA DE

    DEZVOLTARE COMPLETAND TABELUL DE MAI JOS.]

    Documentul relevant 1.10.1.1Mod de relaionare

    [ Titlul (titlurile) programului

    (programelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu programul (programele) menionat(e) ]

    [ Titlul (titlurile) strategiei(strategiilor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu strategia (strategiile) menionat(e) ]

    [ Titlul (titlurile) proiectului

    (proiectelor) ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu proiectul (proiectele) menionat(e) ]

    [ Alt(e) document(e)

    relevant(e) la nivel

    regional/naional/european ]

    [ Modul de relaionare al proiectului ce face obiectul acesteicereri de finanare cu documentul (documentele) menionat(e)]

    21.SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

    Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanriisolicitate prin cererea de finanare; capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiieidup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp); meninere i/saucretere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor i a locurilor de munc noucreate. Orientativ: 3 pagini.

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    15/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    15

    6. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

    6.1. Descriei ce activiti sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor /beneficiarilor proiectului sau pieei / grupurilor int.

    6.2. Descriei criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori /beneficiari ai proiectului sau sau piee / grupuri int.

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    16/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    16

    7. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

    Precizai ce strategie vei aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional,naional i internaional? Precizai strategiile de diseminare pe durata proiectului.

    8. IMPACTUL PROIECTULUI

    8.1. Impactul asupra consoriului, partenerilor, societii, utilizatorilor / beneficiarilorproiectului sau pieei / grupurilor int.8.2. Proceduri cantitative i calitative de msurare a impactului

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    17/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    17

    8.3. INDICATORI DE MSURAREA IMPACTULUISe vor descrie indicatorii rezultaipentru msurarea impactului corelai cu indicatorii prevzuila strategia finanatorului.Completai valoarea prognozat a indicatorilor rezultai dup procedura de mai jos.Descriei/cuantificai orice rezultat imediat adiional sau rezultat direct din implementarea

    proiectului care nu este inclus n tabelul de maijos, dar care aduce valoare adugata pentruproiect.

    Atenie! Valorilepreconizate trebuie s fie realiste i realizabile. Pe baza acestor indicatori se vamonitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, n cazul n care va fi acceptat sprefinanare.

    INDICATORI Valoare la nceputulperioadei de

    implementare proiect

    Valoare la sfritulperioadei de implementare

    proiect

    Rezultat imediat (direct)(indicatorii se vor corela cu

    rezultatele prevzute la pct 4)

    ..Rezultate induse (indirecte)(efecte pe termen mediu/lung )

    (indicatorii se vor corela curezultatele prevzute la pct 4)

    .

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    18/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    18

    9. BUGETUL PROIECTULUI9.1. BUGETUL PROIECTULUI PE CAPITOLE I CHELTUIELI - Contract finanare Nr.Capitolele de cheltuieli vor fi luate n considerarefuncie de tipul proiectului.

    Nr.crt Denumirea capitolelor i subcapitolelorCheltuieli

    el igibile

    Cheltuieli

    neeligibile

    TOTAL

    (lei)TVA

    (1) (2) (3) (4) (5)=(3)+(4) (6)

    1 Cap.1 - Cheltuieli pentru achiziia i amenajarea terenului1.1Achiziia terenului

    1.2Amenajarea terenului protecia mediului

    TOTAL CAPITOL 1

    2 1.1.1.1 Cap.2Cheltuieli pentru asigurarea utilitilor necesare obiectivului

    2.11.1.1.2 Cheltuieli pentru asigurarea

    utilitilor necesare obiectivului1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6

    1.1.1.7 TOTAL CAPITOL 2 1.1.1.8 1.1.1.9 1.1.1.10 1.1.1.11

    3 1.1.1.12 Cap.3 - Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic

    3.1 Studii de teren

    3.2 Obinerea de avize, acorduri i autorizaii

    3.3 Proiectare i inginerie

    3.4Achiziii 1.1.1.12.1

    3.5 Consultan,Asisten tehnic 1.1.1.12.2

    TOTAL CAPITOL 3

    4 Cap.4 - Cheltuieli pentru investiia de baz

    4.1 Construcii i instalaii

    4.2 Dotri de specialitate 1.1.1.12.3

    TOTAL CAPITOL 4

    5 Cap.5 - Cheltuieli privind organizarea de antier

    5.1 Organizarea de antier

    5.2.Construcii i instalaii aferente organizriide antier

    5.3. Cheltuieli conexe organizrii de antier

    TOTAL CAPITOL 5

    6 Cap.6 - Cheltuieli diverse i neprevzute

    6.1 Diverse i neprevzute

    TOTAL CAPITOL 6

    7 Cap.7 - Cheltuieli pentru audit, informare i publ ic i ta te7.1 Audit

    7.2 Informare i publicitate

    TOTAL CAPITOL 7

    8 Cap.8Alte cheltuiel i neeligibi le

    8.1 Alte cheltuieli neeligibile

    TOTAL CAPITOL 8

    TOTAL GENERAL

    1. Cheltuielile diverse i neprevzute(capitolul 6 de mai sus) sunt considerate eligibile n

    limita a " 1%" din valoarea de la capitolul 4 de mai sus sau tip proiect.2. Cheltuieli neeligibile sunt taxe si dobnzi.

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    19/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    19

    9.2. BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE-Planificat - Contract finanare Nr.

    Activitate 1(Cheltuieli

    planificate:

    Finanare+cofinanare)

    (u.m)

    Activitate

    .

    Activitate n(Cheltuieli

    planificate:

    Finanare+cofinanare)

    (u.m)

    Contribuiafinanciar apartenerilor

    -(cofinanare

    ) Total

    (u.m)

    Suma estimata fi primit de

    parteneri de la

    finanatorTotal (u.m)

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1.Cheltuieli salariale personal permanent

    I.1.1.1. Salarii brute

    I.1.2. Contribuii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)

    d) altele, conform reglementrilor n vigoare ( I.1.1.%).

    I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasri)

    a) Cazare

    b) Diurn

    c) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori persoane fizice

    I.2. Cheltuieli materiale i servicii

    I.2.1.Materii prime i materiale

    a) Materii prime i materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2.Lucrri i servicii executate de teri (conform ghidsolicitant/proiect)

    a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminare

    c) Amenajare spaiu interior

    d) Teste, msurtori ,analize

    e) Omologri

    f) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultan

    I.3.Alte cheltuieli specifice proiectului (conform ghidsolicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente i studii pentru obiecte deinvestiii - totalIII .1. Echipamente pentru suport activiti

    III .2.Mobilier, aparatur, birotic

    III .3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

    III .4.Mijloace de transport

    III .5. Studii pentru obiective de investiii

    III .6.Proiecte tehnologice inovative

    III.7. Alte dotri

    TOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    20/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    20

    9.3. Bugetul estimat al proiectului pe ani de desfurare

    Anul I

    (Cheltuieli Planificate)(u.m.)

    Anul Anul n(Cheltuieli Planificate)

    (u.m.)

    TOTAL

    (u.m.)

    Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare

    Cofinanare Finanare

    nnumerar

    In

    naturn

    numerar

    In

    natur

    n

    numerar

    In

    naturI. Cheltuieli directe - totalI.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale personalpermanent

    I.1.1.1 Salarii brute

    I.1.2. Contributii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)d) altele, conform

    reglementarilor in vigoare.

    I.1.3. Alte cheltuieli de personal(deplasri)

    a) Cazareb) Diurnc) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale iservicii

    I.2.1. Materii prime si materiale

    a) Materii prime si materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2. Lucrri i servicii executatede teri (conform ghidsolicitant/proiect)

    a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminarec) Amenajare spaiu interiord) Teste, msurtori ,analizee) Omologrif) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultanI.3. Alte cheltuieli specificeproiectului (conform ghidsolicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente istudii pentru obiecte de

    investiii - totalIII.1. Echipamente pentru suportactivitiIII.2. Mobilier, aparatur, biroticIII.3. Calculatoare electronice siechipamente periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective deinvestiiiIII.6. Proiecte tehnologiceinovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    21/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    21

    10. MANAGEMENTUL RISCURILOR FINANCIARE ALE PROIECTULUI N ETAPA DE PLANIFICARE

    10.1.Evaluarea ri scuri lor / surse de ri scNr.risc

    Risc /Sursderisc

    Riscacoperitcontractual(Da/Nu)

    Perioadadeapariie ncadrulproiectului(activitate/lun)

    Distribuiariscurilor

    ntreparteneriproiect(Partener-N )

    Coeficientdeimportanal riscului

    n proiect(CIR)(scala:

    min.0-max.10)

    Impactpotenialnegativ(scala:min.0-max.10)(IPN)

    Coeficientde impactpotenialnegativ(scala:min.0-max.10)

    (CIPN)

    Posibilitatede apariie(scala:min.0-max.10)(PA)

    Coeficientposibilitatede apariie(scala:min.0-max.10)(CPA)

    Evaluareainanciar

    a riscului(scala:min.0-max.10)(EFR)

    Coeficientde impactinanciar

    al riscului(scalamin.0-max.10)

    (CFR)

    Scorul derisc(scala:min.0-max.3000)(SR)

    Ierarhizare riscuri(1 RiscMaximnRiscminim)

    Strategiereducereefectenegativerisc

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

    1

    ..

    n

    Procedura de calcul Scorul de Risc - SR:

    SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA+ EFR x CFR) (max. 3000)

    Exemplu:

    SR = 5 ( 9x9 + 3x3+ 9x9) = 855

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    22/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    22

    10.2.Evaluarea riscuril or f inanciar e / surse de risc fi nanciar n proiect:

    Nr. Risc /

    Sursde

    risc

    financiar

    Distribuiariscurilor

    financiare

    ntreparteneri

    proiect

    Perioada de

    apariie ncadrul

    proiectului

    (activitate-

    lun)

    Risc

    acoperit

    contactual

    Da/Nu

    Coeficient de

    importanal riscului

    financiar nproiect

    (scala: min.0-

    max.10)

    (CIRF)

    Evaluarea

    riscului

    financiar

    (scala min.0-

    max.10)

    (ERF)

    Coeficient de

    impact al

    riscului

    financiar

    (scala min.0-

    max.10)

    (CIRF)

    Posibilitate

    de apariie(scala:

    min.0-

    max.10)

    (PA)

    Coeficient

    osibilitate

    de apariie(scala

    min.0-

    max.10)

    (CPA)

    Scorul de risc

    inanciar

    (scala: min.0-

    ax.2000)

    (SRF)

    Ierarhizare

    riscuri

    financiare

    (1 Risc Maxim

    m Riscminim)

    Strategie de

    reducere

    efecte

    negative riscuri

    financiare

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1

    ..

    k

    Procedura de calcul Scorul de RiscFinanciar - SRF:

    SRF = CIRF (ERF x CIRF + PA x CPA) (max. 2000)

    Exemplu:

    SRF = 6 ( 9x7 + 6x3) = 486

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    23/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    23

    10.3.Planificarea rspunsului la factorii de risc:

    Se vor evidenia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor rezidualermase ct i strategiile pentru dezvoltarea oportunitilor i creterea efectelor pozitive. Se

    prezint n final planul privind managementul riscului n cadrul proiectului.

    10.4.Monitorizarea i controlul riscurilor:

    Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rmase cuevaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenia noi riscuri.

    10.5.Analiza profilului de risc al proiectului

    Element de analizat Notare

    a. Propunerea de proiect este :Nou 3Combinaie cu una veche 2Continuarea unei propuneri mai vechi 1

    b. Managerul de proiect esteFr experien n domeniu 3Cu 2-4 ani experien 2Experien ndelungat n domeniu 1

    c. Durata proiectului este:Mai mare de 12 luni 3

    Mai mare de 6 luni 2

    Mai mic de 6 luni 1

    d. Numrul de parteneri implicai n desfurarea proiectului:Mai mult de 3 32-3 departamente 2

    Unul singur 1

    e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :Nou pentru echipa de proiect 3

    Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

    Este cunoscut pentru toi membrii proiectului 1

    f. Echipa de proiect este :Nou n totalitate 3Unii dintre membrii au mai colaborat 2

    Este o echip care a mai colaborat n alte proiecte 1

    g. Bugetul proiectului a fost construit :Independent (de ctre membrii echipei de proiect) 3Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2Autoritatea contractant i managerul de proiect 1

    h. Desfurarea temporal a activitilor, a fost stabilitIndependent (de ctre membrii echipei de proiect) 3

    Autoritatea contractant (sponsorul proiectului) 2Autoritatea contractant i managerul de proiect 1

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    24/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    24

    i. Suportul acordat managerului de proiect de ctre echipa de proiect, este:Sczut (lsat n seama finanatorului) 3Mediu (numai dac se traseaz directive n mod expres) 2Mare (implicare total) 1

    j. Proiectul prezint n final o interfa ctre :Exterior (alte proiecte similare) 3

    Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2

    De sine stttor 1

    Modul de evaluare al profilului de risc:1. Rspundeni la fiecare ntrebare a profilului de risc atribuind fiecreia o notare

    cuprins ntre 1 i 3 conform grilei de mai sus2. Utilizai pentru calcul urmtoarea formul avnd coeficienii de importan

    menionai:5a+5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j

    3. Interpretai rezultatele conform grilei:

    4466 risc sczut 67 112 risc mediu 113132 risc ridicat

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    25/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    25 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    11. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

    Operaia logic Indicatori de performanverificabili n mod obiectiv

    Surse i mijloace deverificare

    Ipoteze

    Obiective generale Care sunt obiectivele

    generale la care va

    contribui proiectul?

    Care sunt indicatorii cheie

    pentru obiectivele generale ?

    Care sunt sursele de

    informare pentru acetiindicatori?

    Care este poziia obiectivelor proiectului fa demediu strategic al proiectului? Consoriulproiectului poate realiza obiectivele propuse?

    Scopul proiectului Care sunt obiectivelespecifice pe care le va

    realiza proiectul?

    Care sunt indicatorii cantitativi

    i calitativi care s lmureasc

    dac i n ce msurobiectivele specifice aleproiectului sunt realizate?

    Care sunt sursele deinformare existente sau

    care pot fi adunate?Care sunt metodele

    necesare pentru

    obinerea acestorinformaii?

    Care sunt factorii i condiiile care nu sunt directcontrolate de proiect, dar care sunt necesare pentru

    realizarea acestor obiective? Care sunt riscurilecare trebuie luate n considerare?

    Rezultate preconizate Care sunt rezultateleconcrete prin care se

    vizeaz atingereaobiectivelor specifice?

    Care sunt efectele ibeneficiilepreconizate ale

    proiectului? Cembuntiri imodificri va produceproiectul? Care sunt

    aspectele de

    dezvoltare durabil ?

    Care sunt indicatorii care

    msoar dac i n ce msurproiectul atinge rezultatele iefectele preconizate?

    Care sunt sursele de

    informare pentru acetiindicatori?

    Care sunt factorii externi i ce condiii trebuiendeplinite pentru a obine rezultatele preconizateconform planificrii proiectului?

    Activiti Care sunt activitilecheie care vor fidesfuratei n cesuccesiune pentru aproduce rezultatele

    preconizate?

    Care sunt mijloacele necesare

    pentru implementarea acestoractiviti (ex. personal,echipament, perfecionare,studii, aprovizionri, facilitioperaionale etc.)

    Care sunt sursele de

    informare cu privire ladesfurareaproiectului?

    Care sunt condiiile solicitate nainte de ncepereaproiectului?Ce condiii, aflate n afara controlului direct alproiectului, trebuie ndeplinite pentruimplementarea activitilor planificate?

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    26/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    26 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    12. MANAGEMENTUL FINANCIAR N FAZA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

    Proiectul a fost declarat ADMIS de ctre comisia de evaluare a finanatorului i a urmat toate procedurile legale referitoare la atribuirea unuicontract de finanare.

    Suma pentru care a fost aprobat proiectul spre finanare este de uniti monetare (u.m).din care: finanare din partea instituiei finanatoare .(u.m)

    i cofinanare parteneri (u.m)

    12.1 Modificrile ce au intervenit n bugetul proiectului sunt:

    Capitolul de

    cheltuieli

    Suma estimata fi primit departeneri de la

    finanator(u.m)

    Contribuie financiarestimat parteneri

    cofinanare(u.m)

    Total sumproiect

    propus spre

    finanare(u.m)

    Sumaprobatpentru a fi

    primit departeneri de

    la finanator(u.m)

    Contribuie financiaraprobat parteneri

    cofinanare(u.m)

    Total sumaprobatproiect

    (u.m)

    Variaie %

    nnumerar

    n natur n numerar(u.m)

    n natur(u.m)

    I. Cheltuieli directe -

    total

    II. Cheltuieli

    indirecte - total

    III. Dotri

    independente istudii pentruobiecte de

    investiiiTOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    27/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    27 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    12. 2 n conformitate cu valoarea aprobat a proiectului, modificai valorile activitilor i subactivitilor dup modelul(opional):

    Activitate 1/

    (Cheltuieli

    Planificate)

    (u.m)

    Activitate 1/

    (Cheltuieli

    Aprobate)

    (u.m)

    Variaie%

    Activitate n

    /

    (Cheltuieli

    Planificate)

    (u.m)

    Activitate n/

    (Cheltuieli

    Aprobate)

    (u.m)

    Variaie %

    Contribuiefinanciarestimat

    parteneri

    (cofinanare)(u.m)

    Contribuiefinanciaraprobat

    parteneri

    (cofinanare)(u.m)

    Variaie%

    Suma

    estimat afi primit

    de parteneri

    de la

    finanator(u.m)

    Sum aprobatpentru a fi

    primit departeneri de la

    finanator(u.m)

    Variaie%

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale

    personal permanent

    I.1.1.1 Salarii brute

    I.1.2. Contributii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)d) altele, conform

    reglementarilor in vigoare.

    I.1.3. Alte cheltuieli depersonal (deplasri)a) Cazare

    b) Diurnc) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale iservicii

    I.2.1. Materii prime si

    materiale

    a) Materii prime si materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2. Lucrri i serviciiexecutate de teri (conformghid solicitant/proiect)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    28/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    28 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    a) Colaboratori persoane

    juridice

    b) Tiprire, diseminarec) Amenajare spaiu interiord) Teste, msurtori ,analizee) Omologrif) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic,consultanI.3. Alte cheltuieli specifice

    proiectului (conform ghid

    solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte -

    total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente istudii pentru obiecte de

    investiii - totalIII.1. Echipamente pentrusuport activitiIII.2. Mobilier, aparatur,biroticIII.3. Calculatoare

    electronice si echipamente

    periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective

    de investiiiIII.6. Proiecte tehnologiceinovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    29/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    29 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    12.3 Avnd n vedere modificarea de buget aprobat , reproiectai bugetul proiectului pe ani de desfurare(opional)

    Anul I(Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    Anul ..(Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    Anul n(Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    TOTAL(u.m)

    Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare

    In numerar n naturaIn

    numerar nnaturaIn

    numerar In natur In numerar In natur

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale personal

    permanent

    I.1.1.1. Salarii brute

    I.1.2.Contribuii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)

    d) altele, conform reglementarilor in

    vigoare.

    I.1.3.Alte cheltuieli de personal

    (deplasari)

    a) Cazare

    b) Diurn

    c) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale i servicii

    I.2.1. Materii prime si materiale

    a) Materii prime si materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    30/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    30 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2. Lucrri i servicii executate deteri (conform ghid solicitant/proiect)a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminare

    c) Amenajare spaiu interior

    d) Teste, msurtori ,analize

    e) Omologri

    f) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultanI.3. Alte cheltuieli specifice proiectului

    (conform ghid solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente i studiipentru obiecte de investiii - totalIII.1. Echipamente pentru suport

    activitiIII.2. Mobilier, aparatur, birotic

    III.3. Calculatoare electronice si

    echipamente periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective de

    investiiiIII.6. Proiecte tehnologice inovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    31/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    31 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    12.4 Monitorizarea financiar a bugetului aprobat al proiectului

    12.4.1 Desfurarea proiectului n condiii ideale Graficul ideal de implementare al proiectului ( fr modificrin implementarea activitilor )

    Pentru fiecare trimestru de desfurare a proiectului completai urmtoarele tabele, n ordinea cronologic de desfurare a activitilor

    Activitatea

    Data nceperea activitii deimplementat

    (zz/ll/aa)

    Perioadamonitorizat

    (zz/ll/aa)

    Data finalizareimplementare

    activitate(zz/ll/aa)

    Realizri Rezultate

    Indicator pentru realizrin cadrul activitii

    Estimat

    Realizat

    Deviaii

    Indicator pentrurezultate n cadrul

    activitii Estimat

    Realizat

    Deviaii

    Nr. Activitate

    Perioada

    deimplementare (de la

    zz/ll/aala zz/ll/aa)

    Buget contractat (u.m) Suma pltit(u.m)

    Deviaiiobservate

    Sumaprobat

    pentru a fiprimit departeneri

    de lafinanator

    Co-finanareparteneri/numerar

    Cofinanareparteneri /n

    naturaTotal

    Sum pltitpartenerilor

    de ctrefinanator

    Cofinanareparteneri/n

    numerar

    Cofinanareparteneri/n natur

    Total

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    32/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    32 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    12.4.2 Desfurarea proiectului n condiii de introducere a unor factori perturbatori Graficul real de implementare al proiectului ( cu ntrzierisau deviaii n implementarea activitilor )

    Pentru proiectul analizat factorii perturbatori sunt : . (opional -vor fi precizai de ctre profesorul ndrumtor pentru fiecare tip de proiectn parte)

    Factorii perturbatori produc ntrzieri n implementarea activitilor: ..(opional-vor fi precizai de ctre profesorul ndrumtor pentrufiecare tip de proiect n parte)

    Modificrile ce au intervenit n bugetul proiectului sunt:

    Capitolul de

    cheltuieli

    Sumaprobatpentru a fi

    primit departeneri de

    la finanator(u.m)

    Cofinanare parteneriSuma aprobat

    (u .m)

    Total sumaprobatproiect

    (u.m)

    Variaiedatoratfactorilor

    perturbatori%

    nnumerar

    n natur

    I. Cheltuieli directe -

    total

    II. Cheltuieli

    indirecte - total

    III. Dotriindependente istudii pentru

    obiecte de

    investiiiTOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    33/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    33 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    Monitorizarea activitilor proiectului n condiiile unor factori perturbatori

    Pentru fiecare trimestru de desfurare a proiectului completai urmtoarele tabele, n ordinea cronologic de desfurare a activitilor

    Activitatea

    Data nceperea activitii deimplementat

    (zz/ll/aa)

    Perioadamonitorizat

    (zz/ll/aa)

    Data finalizareimplementare

    activitate(zz/ll/aa)

    Realizri Rezultate

    Indicator pentru realizrin cadrul activitii

    Estimat

    Realizat

    Deviaii

    Indicator pentrurezultate n cadrul

    activitii Estimat

    Realizat

    Deviaii

    Nr. Activitate

    Perioadade

    implementare de la(zz/ll/aa)

    la (zz/ll/aa)

    Buget contractat (u.m) Suma platita (u.m)

    Deviaiiobservate

    Sumaprobat

    pentru a fiprimit departeneri

    de la

    finanator

    Cofinanareparteneri/

    n numerar

    Cofinanareparteneri /n natura

    Total

    Sum pltitpartenerilor

    de ctrefinanator

    Cofinanareparteneri/n

    numerar

    Cofinanareparteneri/n natur

    Total

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    34/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    34 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    Cele mai ntlnite 3 probleme n implementareaproiectului datorate factorilor perturbatori

    Cate efecte datorate problemei respective au fostrezolvate?

    Ce influene produc probleme respectivnerezolvat?

    1.

    2.

    3.

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    35/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    35 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    13. EFECTE FACTORI PERTURBATORI

    13. 1 Cuantificai efectele factorilor perturbatori ndesfurarea proiectelor rularea proiectului, prin estimarea impactului avut asupra bugetuluiaprobat al proiectului pe activiti i pachete de lucru. (opional)

    Activitate 1/

    (Cheltuieli

    Planificate)

    (u.m)

    Activitate 1/

    (Cheltuieli

    Aprobate)

    (u.m)

    Variaie%

    Activitate n/

    (Cheltuieli

    Planificate)

    (u.m)

    Activitate n/

    (Cheltuieli

    Aprobate)

    (u.m)

    Variaie%

    Contribuiefinanciarestimat

    parteneri

    cofinanare(u.m)

    Contribuiefinanciaraprobat

    parteneri

    cofinanare(u.m)

    Variaie%

    Suma

    estimat a fiprimit de

    parteneri de

    la finanator(u.m)

    Sum aprobatpentru a fiprimit de

    parteneri de la

    finanator(u.m)

    Variaie%

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale

    personal permanent

    I.1.1.1. Salarii brute

    I.1.2.Contribuiia) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)d) altele, conform

    reglementarilor in vigoare.

    I.1.3.Alte cheltuieli de

    personal (deplasari)

    a) Cazare

    b) Diurnc) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale iservicii

    I.2.1. Materii prime simateriale

    a) Materii prime si materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

    I.2.2. Lucrri i serviciiexecutate de teri (conform

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    36/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    36 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    ghid solicitant/proiect)

    a) Colaboratori persoane

    juridice

    b) Tiprire, diseminarec) Amenajare spaiu interiord) Teste, msurtori ,analizee) Omologrif) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic,consultanI.3. Alte cheltuieli specifice

    proiectului (conform ghid

    solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte -

    total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente istudii pentru obiecte de

    investiii - totalIII.1. Echipamente pentru

    suport activitiIII.2. Mobilier, aparatur,biroticIII.3. Calculatoare

    electronice si echipamente

    periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective

    de investiiiIII.6. Proiecte tehnologice

    inovative

    III.7 Alte dotariTOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    37/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    37 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    13.2 Cuantificai efectele factorilor perturbatori n desfurareaproiectului, prin estimarea impactului avut asupra bugetului aprobat al proiectuluipe ani de desfurare a proiectului(opional)

    Anul I

    (Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    Anul ..(Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    Anul n

    (Cheltuieli Aprobate)

    (u.m)

    TOTAL

    (u.m)

    Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare Cofinanare Finanare

    In numerar n naturaIn

    numerarn

    natura

    In

    numerarIn natur In numerar In natur

    I. Cheltuieli directe - total

    I.1. Cheltuieli de personal

    I.1.1. Cheltuieli salariale personal

    permanent

    I.1.1.1. Salarii brute

    I.1.2.Contribuii

    a) CAS; ( I.1.1.%)

    b) CASS; ( I.1.1.%)

    c) omaj ( I.1.1.%)

    d) altele, conform reglementarilor in

    vigoare.

    I.1.3.Alte cheltuieli de personal

    (deplasari)

    a) Cazare

    b) Diurn

    c) Transport

    I.1.4. Salarii colaboratori

    I.2. Cheltuieli materiale i servicii

    I.2.1. Materii prime si materiale

    a) Materii prime si materiale

    b) Materiale consumabile

    c) Combustibil

    d) Piese de schimb

    e) Obiecte de inventar

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    38/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    38 FCRP- 2011Constantin OPRAN Prof.univ.Dr .MSc.Ing;

    I.2.2. Lucrri i servicii executate deteri (conform ghid solicitant/proiect)a) Colaboratori persoane juridice

    b) Tiprire, diseminare

    c) Amenajare spaiu interior

    d) Teste, msurtori ,analize

    e) Omologri

    f) Studii, anchete statistice

    g)Asisten tehnic, consultan

    I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului

    (conform ghid solicitant/proiect)

    II. Cheltuieli indirecte - total

    II.1. Regia (--%I.1.1)

    III. Dotri independente i studiipentru obiecte de investiii - totalIII.1. Echipamente pentru suport

    activitiIII.2. Mobilier, aparatur, birotic

    III.3. Calculatoare electronice si

    echipamente periferice

    III.4. Mijloace de transport

    III.5. Studii pentru obiective deinvestiiiIII.6. Proiecte tehnologice inovative

    III.7 Alte dotari

    TOTAL ( I+II+III)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    39/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    39FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    13.3 Monitorizarea riscurilor n condiiile apariiei factorilor perturbatori

    13.3.1.Evaluarea riscurilor n proiect n condiiile apariiei de factori perturbatori

    Nr. Risc /Surs derisc

    existent

    Risc /

    Surs derisc noudatoratfactorilor

    erturbato

    ri

    Redistribuirea

    riscurilor ntreartenerii de

    roiect n nouasituaie

    Impactul

    otenialnegativ ncazul

    factorilor

    erturbatori

    (scala: min.0-

    max.10)

    (IPNP)

    Posibilitate

    de apariiefactor

    erturbator

    (scala: min.0-

    max.10)

    (PAP)

    Scor de risc

    IPNP x PAP

    (min 0max100)

    Ierarhizare

    riscuri

    (1Risc

    Maximnrisc minim)

    Strategie de

    reducere

    efecte

    negative

    Perioada de

    apariie ncadrul

    roiectului

    (activitate-

    lun)

    Risc

    acoperit

    contactual

    (Da/Nu)

    1

    ..

    n

    13.3.2.Evaluarea riscurilor financiare / surse de ri sc fi nanciarn proiect

    Nr. Risc /Surs derisc

    financiar

    existent

    Risc /

    Surs derisc financiar

    nou datoratfactorilor

    erturbatori

    Redistribuirea

    riscurilor ntreartenerii de

    roiect n nouasituaie

    Impactul

    otenialnegativ n cazulfactorilor

    erturbatori

    (scala: min.0-

    max.10)

    (IPNPF)

    Posibilitate

    de apariie(scala:

    min.0-

    max.10)

    (PAF)

    Scor de risc

    IPNPF x

    PAF

    (min 0max 100)

    Ierarhizare

    riscuri

    (1Risc

    Maximnrisc minim

    Strategie de

    reducere

    efecte

    negative

    Perioada

    de

    apariie ncadrul

    roiectului

    (activitate-

    lun)

    Risc acoperit

    contactual

    (Da/Nu)

    1

    ..

    n

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    40/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    40FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    14. STRATEGIA DE RSPUNS LA FACTORII PERTURBATORI

    Prezentai strategia de rspuns la factorii perturbatori analizai n cadrul punctuluinumrul 9, astfel nct proiectul s fie de succes.

    15. MONITORIZAREA FINANCIAR N FAZA DE FINALIZARE I POSTFINALIZARE A PROIECTULUI

    Realizai un raport financiar final alproiectului n care s prezentai urmtoarele aspecte:(opional)

    11. 1 Gradul de ndeplinire al obiectivelor n raport cu previziunile iniiale11.2 Gradul de realizare al rezultatelor proiectului n raport cu previziunile iniiale11. 3 Gradul de utilizare al sumelor alocate pe activiti n raport cu bugetul aprobat al

    proiectului (viznd deopotriv finanarea i cofinanarea partenerilor)11.4 Prezentai i calculai indicatori financiari care pot cuantifica succesul financiar al

    proiectului n conformitate cu normele n vigoare.

    Rebugetai activitile prezentate tabele numrul 9.1 i 9.2 pe baza strategieidumneavoastr de rspuns astfel nct la sfritul proiectuluivariaia nregistrat ntrecheltuielile aprobate i cheltuielile cu factorii perturbatori s fie nul. (opional)

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    41/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    41FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    ANEXA NR. 1

    CATEGORII DE CHELTUIELIadmise la finanare din bugetul programului in funcie de destinaia acestor

    Cheltuieli pentru:

    1. Cercetare-dezvoltare, inovare i demonstrare1.1. Cercetare fundamental

    1.2. Cercetare precompetitiv1.3. Cercetare competitiv1.4. Demonstrare tehnologic1.5. Demonstrare1.6. Cercetare aplicativ1.7. Transfer tehnologic1.8. Stimularea inovrii1.9. Altele similare

    2. Diseminare de informaii2.1. Reele de calculatoare2.2. Software

    2.3. Publicaii specifice domeniului tiinei tehnologiei i inovrii2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afi, brour, panou de

    prezentare, foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagin web2.5. Cri, tratate, dicionare, enciclopedii, compendii, manuale i altele asemenea2.6. Altele

    3. Manifestri3.1. Atelier de lucru3.2. Mas rotund, colocviu3.3. Sesiune de comunicri tiinifice3.4. Simpozion3.5. Conferin3.6. Congres

    4. Imagine4.1. Aciuni promoionale4.2. Publicitate4.3. Reclam4.4. Materiale i obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii i altele asemenea,

    necesare marcri anumitor evenimente4.5. Altele asemenea

    5. Dezvoltarea cunotinelor5.1. Cursuri i instruiri

    5.2. Seminarii5.3. Vizite de studiu5.4. Stagii de pregtire5.5. Documentaii5.6. Acces la instalaii naionale5.7. Altele

    6. Stimularea cercetrii6.1. Granturi/Burse6.2. Premii6.3. Mobilitate inclusiv internaional6.4. Altele similare

    7. Construciei dezvoltate instituional i excelen tehnologic7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate i pri ale acestora

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    42/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    42FCRP- 2011 Constantin OPRAN Prof.univ.Dr.MSc.Ing;

    7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice7.3. Aparatur, birotic i mobilier7.4. Stand de prob, testare7.5. Autolaborator7.6. Studii legate de obiective i investiii

    8. Evaluarea performanelor8.1. Testare, verificare, ncercri8.2. Msurtori8.3. Analize8.4. Omologri8.5. Altele similare

    9. Parteneriat internaional9.1. Programe internaionale i bilaterale9.2. Taxe de participare, cotizaii9.3. Manifestri internaionale9.4. Invitaii strini

    9.5. Altele similare10.Sinergie i dezvoltare local

    10.1. Parc tiinific/tehnologic10.2. Centru de inovare i incubare10.3. Centru de transfer tehnologic10.4. Centru de legturi cu industria10.5. Centru de difuzie a inovrii10.6. Centru de informare10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane10.8. Altele

    11.Stimularea ntreprinderilor i difuzia inovrii

    11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cumar fi:

    11.1.1.Subvenionarea dobnzii la credit sau a dobnzii i a unei pri din credit11.1.2.Participarea la capital11.1.3.Capital de risc11.1.4.Capital de start11.1.5.Microcredit11.1.6.Granturi11.1.7.Altele

    11.2. Sprijin pentru achiziia de brevete i licene11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naional i internaional11.4. Proiect tehnologic i inovativ11.5. Altele

    12.Demonstrarea i valorificarea rezultatelor12.1. Aciuni promoionale pentru cunoaterea rezultatelor12.2. Stand de prezentare12.3. Trg i expoziie intern/internaional12.4. Altele

    13.Servicii13.1. Conducere de program/proiect13.2. Consultan/asisten tehnic13.3. Expertiz13.4. Monitorizare13.5. Evaluare

  • 8/13/2019 AFP Caiet de Seminar 2011

    43/43

    ANALIZA FINANCIARA PROIECTELORndrumar elaborare propunere proiect

    13.6. Anchete13.7. Audit13.8. Depozitare13.9. Servicii de traducere, instruire, tiprire, editare, multiplicare, difuzare, paz,

    ntreinere, reparaii13.10. Altele

    14.Sprijin logistic14.1. Transport14.2. Diurn14.3. Cazare14.4. Combustibil14.5. Mas oficial14.6. Trataie14.7. Asisten medical de urgen14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-tiinific sau istoric14.9. Cadouri/suveniruri14.10. Amenajare de spaiu, design

    14.11. nchiriere de sli, echipamente, autovehicule, nchiriere de spaii de cazare, spaiide depozitate, altele

    14.12. Telecomunicaii i pot etc.14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile14.14. Taxe vamale, coletrie14.15. Altele.

    15.Alte cheltuieli realizare proiect - Cheltuieli complementare necesare realizriiproiectului i programului15.1.Cheltuieli de personal;

    15.I.1.1. Cheltuieli cu salariile;

    15.I.1.2. Contributii:

    15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari

    15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;

    15.I.2.1.Materii prime si materiale;

    15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terti:

    15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;

    15.II. Cheltuieli indirecte; regia.

    15.III. Dotri independente i studii pentru obiecte de investiii15.III.1. Echipamente pentru suport activiti cercetare - dezvoltare15.III.2. Mobilier, aparatur, birotic15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

    15.III.4. Mijloace de transport15.III.5. Studii pentru obiective de investiii15.III.6. Proiecte tehnologice inovative

    15.III.7. Alte dotari

    16.Alte cheltuieli specifice proiect