UNIUNEA EUROPEANĂ

GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013 OIPOSDRU

Centrul Naţional de Dezvoltare a

Învăţământului Profesional şi Tehnic

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440

Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu”

SUPORT DE CURS

FLUXUL DOCUMENTELOR

1

FLUXUL DOCUMENTELOR

Activitate/ Operațiune

Document Responsabili Unde se transmite

Unde se Arhivează

Termen final propus

Observații

Infiinţarea FE Proces verbal de consemnare:obiect de activitate, cod CAEN, forma juridica, denumiri fe, capital social, asociați, administrator, durata fe, sediul social

Asociatii si administratorul fe

Management 30 septembrie

Autorizarea si inființarea FE

Actul constitutiv Cerere de autorizare a funcţionării firmei de

exerciţiu Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma

de exerciţiu Cerere de rezervare a denumirii firmei de

exerciţiu Contract de închiriere pentru firma de exerciţiu Declaraţie de autorizare a funcționării firmei de

exerciţiu Declaraţie Formular pentru deschiderea contului firmei de

exerciţiu Formular pentru înregistrarea în baza de date Specimene de semnături pentru firma de exerciţiu

Asociații și administratorul FE

ROCT Departament Juridic

05 0ctombrie 2012

Continuare FE Formular pentru înregistrarea în baza de date Asociații și administratorul FE

ROCT Departament Juridic

20 septembrie 2012

2

Preluarea FE Act adiţional la actul constitutiv Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma

de exerciţiu Contract de cesiune pentru firma de exerciţiu Contract de închiriere pentru firma de exerciţiu Declaraţie Formular pentru înregistrarea în baza de date Hotărârea adunării generale

Asociații și administratorul FE

ROCT Departament Juridic

05 octombrie 2012

Înregistrarea corespondenței primite și a corespondenței transmise

Registru de intrare – ieșire Secretariat - Secretariat

Recrutarea personalului

Organigrama Anunț angajare Fișa postului

Decizie de angajare

Asociații și administratorul FE

- Departament Personal

10 octombrie2012

CV

Scrisoare de intenție

Candidații

Contract individual de muncă Conducerea FE, angajații

Consemnarea prezenței angajaților

Condica de prezență SecretariatAngajațiiDepartament Personal

- Departament Personal

Săptămânal

Aprovizionare cu mărfuri destinate revânzării (FE cu obiect de activitate comerț)

Necesar de aprovizionat: sortiment, cantitate Decizia de aproviozionare: din rețeaua FE/

Furnizor SOS

Angajații de la departamentul Comercial

FE potențiali furnizori

DepartamentComercial

10 octombrie2012

Listă potențiali furnizori( FE din rețeaua natțională și rețeaua internațională) Cerere de ofertă

3

Constituirea stocului de marfăAprovizionare cu birotică și consumabile

Primire oferte Selecție de oferte (compararea de oferte)

Decizia de cumpărare

Comanda fermă Primire factură Notă de intrare recepție Fișa de magazie

Achiziții mijloace fixe( PC, mobilier etc.)

Necesar de achiziționat : sortiment, cantitate Decizia de aprovizionare: din rețeaua FE/

Furnizor SOS

Angajații de la departamentul Comercial

FE potențiali furnizori

Departamentul Comercial

10 oct.2012, lunar

Listă potențiali furnizori( FE din rețeaua națională și rețeaua internațională) Cerere de ofertă

Primire oferte Selecție de oferte (compararea

de oferte) Decizia de cumpărare

Comanda fermă Primire factură Proces verbal de recepție Fișa mijlocului fix

Plata c/valoare facturi primite

Ordin de plată CEC Captura pagină roct Registru jurnal

Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate

ROCT,FE beneficiar

DepartamentFinanciar contabilitate

8 zile de la primirea facturii

Promovarea FE

Oferte Oferte speciale Catalog Prezentare PPT

Angajații de la departamentul Marketing- vânzări

FE din rețeaua națională și

rețeaua internațională

DepartamentMarketing- vânzări

SăptămânalCa raspuns la cerere de ofertă sau din proprie inițiativă)

4

Vânzarea de produse/servicii

Oferta (transmisă ca răspuns la cerere de ofertă sau din proprie inițiativă)

Factură Contract de vânzare - cumpărare, Contract de

prestări servicii, Contract de închiriere.

Angajații de la departamentul Marketing - vânzări

FE- potențiali clienți

DepartamentMarketing- vânzări

Săptămânal

Stabilirea timpului efctiv lucrat de angajații FE

Foaie colectivă de prezență Angajații de la departamentulPersonal

DepartamentFinanciar

contabilitate

Departament PersonalDepartamentFinanciar contabilitate

Începutul lunii următoare

Calcul salarii Stat de salarii Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate

DepartamentFinanciar

contabilitate

DepartamentFinanciar contabilitate

15 ale lunii următoare

Virare salarii Ordine de plată Captura pagină ROCT Registru jurnal

Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate

ROCT DepartamentFinanciar contabilitate

15 ale lunii următoare

Plata obligațiilor fiscale

Ordine de plată pentru contribuții, impozite salarii Captura pagină ROCT Registru jurnal

Angajații de la departamentul Financiar Contabilitate

ROCT DepartamentFinanciar contabilitate

25 ale lunii următoare

Evidență primară

Registru de intrări- ieșiri corespondență Registru comenzi primite Registru comenzi efectuate Tabel nominal clienți Tabel nominal furnizori

Factură Foaie de vărsământ Cartea mare Balanța de verificare Registru contracte Fișa de magazie Fișa mijlocului fix

SecretariatAngajații de la departamentul MarketingAngajații de la departamentul Comercial

Angajații de la departamentul Financiar contabilitate

- SecretariatDepartamentMarketing

Departamentul Comercial

DepartamentFinanciar contabilitate

La data producerii operațiunii

5

6