50 de recomandari ca sa castigi zilnic 2 ore in plus

1. Intrebati-va mereu: "Care ar fi in momentul de fata cea mai bunautilizare a timpului meu?" Invatati sa raspundeti clar si fara echivocla aceasta intrebare. Apoi apucati-va de treaba.

2. La sfarsitul programului stabiliti-va agenda de lucru pentru ziuaurmatoare. Aceasta planificare va economiseste timp. Acum aveti inminte idei pe care sa le puteti revedea in dimineata urmatoare, sa learanjati intr-o ordine de prioritati si sa le puneti in practicaimediat. Actionand astfel incepeti ziua de maine cu dreptul.

3. Nehotarirea este un mare factor risipitor de timp. Adeseori luammici decizii asupra unor lucruri pe care deja le facem fara sa ne figandit mai dinainte asupra lor. Pentru fiecare lucru – dar absolutpentru fiecare – HOTARATI-VA ACUM. Decideti acum care este cel mai bunpas si apoi aplicati-l. Acest pas poate fi mare sau mic, dar luati ohotarare ACUM.

4. Concentrati-va numai asupra unui singur lucru. Am puteacrede ca ne putem concentra asupra mai multor lucruri, dar nu estechiar asa. Incercand sa facem astfel, eforturile noastre sefragmenteaza.

5. Puteti incerca uneori sa faceti doua lucruri deodata. Canddesfasurati o activitate aproape 100% mecanica (de ex. spalatulvaselor, mersul la piata ori la serviciu) puneti-va mintea la treabasi cautati solutii la o problema care va framanta.

6. Invatati sa spuneti "NU". Amintiti-va ca de fiecare data candspuneti "DA" va trebui sa spuneti "NU" unei alte variante. Invatati saalegeti "DA"-urile in mod intelept.

7. Faceti-va planuri si puneti-le apoi in aplicare. Acordati mult timpplanificarii unei lucrari. Acest fapt va economiseste timpconsiderabil in a va face treaba. Fiecare minut atribuit planificariieconomiseste cel putin cinci minute de confuzie si frustrare dintimpul punerii in aplicare a planului.

8. Nu reinventati daca nu este necesar. Urmati proceduri care suntdeja verificate in practica.

9. La sfarsitul zilei inchideti usa biroului dvs. si rezervati-va 15minute pentru a medita asupra lucrurilor efectuate in acea zi, precumsi asupra celor ce urmeaza sa se intample in ziua urmatoare.

10. Aplicati mereu principiul "Faceti acum". Imediat ce va ganditi laun lucru ce trebuie facut sau daca vi se cere sa faceti ceva,actionati imediat. Procedand astfel economisiti timp.

11. Fiti organizat. Acesta este un principiu fundamental pentru a ficalm si a avea destul timp la dispozitie.

12. Terminati lucrurile pe care le incepeti. Haosul si stresul dinviata dvs. sunt generate de ceea ce incepem si nu ducem la bunsfarsit.

13. Cand trebuie sa cumparati ceva dati mai intai telefon la magazinulrespectiv si intrebati-i daca au pe stoc ceea ce va intereseaza. Incaz contrar riscati sa faceti un drum inutil.

14. Cand aveti o programare la dentist sau la doctor, sunati cu ojumatate de ora inainte de ora fixata ca sa intrebati daca dentistulsau doctorul a sosit, cat este de aglomerat etc.

15. Ritualurile si bunele deprinderi va pot antrena pe drumul spre oviata echilibrata. Deprinderi simple, rapide si usoare, facuteregulat, pot reduce sau inlatura stressul si nelinistea economisindtimp.

16. Folositi liste "de facut" aplicabile, masurabile, controlabile.Revedeti-le / reinnoiti-le zilnic si saptamanal.

17. Cand primiti corespondenta sortati-o imediat: a) la gunoi, b)raspuns necesar in interval de ... zile, c) de indosariat in dosarul... , d) de raspuns imediat.

18. Purtati mereu la dvs. agenda cu planificarile dvs. Orice se ivesteil puteti planifica corect daca aveti la dvs. acest instrument.

19. Puneti pe hartie toate planurile dvs. In acest mod identificatitoate aspectele amigue. Clarificati-le. Daca nu veti eliminaneclaritatile, veti pierde timp important atunci va veti puneplanurile in aplicare.

20. Organizati activitatile dupa prioritati. Clasificati-vaprioritatile si activitatile in functie de urmatoarele criterii: 1)Urgente si importante - trebuie sa actionati rapid; 2) Urgente -trebuie sa le rezolvati in urmatoarele 6 ore; 3) Importante - definalizat pana la sfarsitul zilei; 4) Normale - pot astepta panamaine, poimane etc.

21. "Vreau sa fac" si "Trebuie sa fac". Dorinta de a face o treabaizvoraste din inima. Trebuinta de a o face este determinata decerinta. Pentru a profita de timp cat mai bine, creati-va o politicaproprie de automotivare pentru a dori, mai degraba decat a trebui, safaceti un lucru.

22. Deprindeti tehnica citirii rapide. In fiecare zi trebuie sa citimcantitati importante de informatie.

23. Daca sunteti o persoana matinala, faceti dimineata lucrurile acaror prioritate este cea mai ridicata, precum si operatiile care cero concentratie mai mare. In cazul persoanelor mai active spre seara /noapte se procedeaza invers.

24. Este contraproductiv si contraindicat sa munciti fara nici un picde distractie. Spargeti monotonia si faceti mici pauze distractive.

25. Actionati acum. Nu lasati pe maine ceea ce puteti face astazi.

26. Notati-va ceea ce nu trebuie sa uitati. Purtati cu dvs. uncarnetel si un creionas. Un creion mic este oricand mai bun decat omemorie uriasa.

27. Tineti in servieta, poseta ori in rucsac o carte sau ceva decitit. In acest fel niciodata nu puteti fi prins fara o preocupareatunci cand sunteti obligat sa pierdeti timp asteptand un clientocupat sau sunteti blocat in trafic.

28. Inainte de a face ceva, reflectati de doua ori cum si de ce facetilucrul respectiv.

29. Cand lucrati si sunteti concentrat, opriti-va telefoanele. Evitatiastfel intreruperile.

30. Lasati-i sau rugati-i pe altii sa faca lucrurile care nu va placsau care va iau mult timp.

31. Printati e-mailurile importante pe care in momentul primirii lornu aveti timp sa le cititi. Indosariati-le si purtati acest dosar inservieta dvs. Cititi-le in primul moment de ragaz in afara biroului.

32. Educati-va colaboratorii, subordonatii, furnizorii etc. sa-sirezolve singuri problemele lor. Nu va incarcati programul cuactivitati pentru care nu sunteti platit sa le rezolvati.

33. Lucrati cu bancile prin internet. Achitati-va facturile prin

e-banking. In acest moment multe banci va ofera aceasta facilitate.

34. Uitati-va la televizor cat mai putin timp cu putinta. Faceti sportin schimb. Este de o mie de ori mai sanatos.

35. Cand aveti chef de lucru munciti pe rupte.

36. Tineti o agenda si notati-va aici notele de plata ce trebuieachitate, adresele de e-mail, adresele postale, numerele de telefonale prietenilor si cunoscutilor, parolele de acces la calculator,programari si lista de treburi de facut etc. Nu pierdeti timp cautandaceste informatii.

37. Evitati persoanele si situatiile care va fac sa irositi timp.

38. Faceti-va cumparaturile o data pe saptamana de la hypermaketuri.

39. Inainte de a merge la cumparaturi faceti-va o lista cu ce trebuiesa achizitionati. Altfel riscati sa uitati sa cumparati ceva.

40. Delegati, delegati si iar delegati.

41. Donati, vindeti, faceti cadou sau reciclati orice lucru pe care nul-ati folosit de-a-lungul unui an. Fiti fara mila! Lucrurile inutileajung in calea dvs. si va iau din timp pe multe, si adeseori ascunse,cai.

42. Reduceti suvoiul de informatii (provenit din mass media, Internet,e-mail, colegi de serviciu, cunoscuti, prieteni etc) ce va asalteazasi limitati-l la un nivel controlabil. Nu acordati atentie tuturorinformatiilor care vin spre dvs. Intrebati-va: "Ma ajuta acesteinformatii sa castig mai mult, sa muncesc mai putin sau sa ma simt maibine?". Daca raspunsul este "Nu" la fiecare din aceste 3 variante,evitati informatiile respective.

43. Grupati-va drumurile. Daca aveti medicul stomatolog intr-uncartier si contabilul in altul foarte indepartat, veti pierde multtimp in trafic.

44. Obisnuiti-va sa puneti lucrurile la loc dupa ce le folositi. Vetisti exact unde sa le gasiti cand veti avea nevoie de ele din nou si nuva trebui sa consumati timp cu cautatul lor.

45. Impartiti sarcinile mari in parti mai mici. Aceasta este cea maibuna metoda pentru a duce la bun sfarsit sarcinile aparent imposibile.

46. Fixati termene de finalizare pentru fiecare dintre proiectele dvs.Respectati-le.

47. Cereti ajutor. De multe ori incercam sa facem singuri ceva candaltii ar fi mai mult decat fericiti sa ne ajute. Uneori vedem canimeni nu ne-a oferit ajutor. Invatati sa cereti. Aceasta tehnica dadeseori rezultate.

48. Mentineti-va starea de sanatate. A fi bolnav constituie o teribilarisipa de timp.

49. In conversatiile care par sa nu aiba nici un rost puneti mereu"intrebarea punctuala". Intrebarea punctuala sare peste preambuluri siconversatii de perdea si se indreapta direct spre miezul problemei:"Cu ce pot sa te ajut?" sau "Ce vrei sa fac pentru tine?".

50. Nu pierdeti timpul invinovatindu-va pe voi insiva sau pe altii.Invers, nu pierdeti timpul cautandu-va scuze. Invatati din greseli simergeti mai departe.