5 c'6 ,!f,{f - minind.ro · lt,-'\llslinere si plonrolarc a c\pol'tlr lrri cu...

$: 5 c'6 ,!f,{f - minind.ro · Lt,-'\Llslinere si plonrolarc a c\pol'tLr lrri cu firrantare de fa bLrgetr: ... Fisa date tehnice; FE : Fisa de eficienta ... Nota Oportunitate;$
\ i i . . , l ' .

r i i ' . l i i

i I i r .1r l

i i r i i : i

r . i ) : \ ( ) \ \ l l l

: l l r i : .1S,\ l t r t t l i

Nr 686 , ('5 c'6 ,!f,{f

" i l i i rLl in veclere pfevedef i lc:

- Ordonantei c le IJ lgenta a CLrvernului nr .12012002^ pr iv ind aprobarea SistemuluiLt,- ' \L ls l inere si plonrolarc a c\pol ' tLr l r r i cu f i r rantare de fa bLrgetr: l de stat, cu modif icar i le- ; r ln ip letal i le Lr l tet ' ioarc:

()rclouarrtc i c lc I l rg,- 'nt l r a ( ]urcrrrulLr i nr 34/2006 pr iv ind atr ibLr irea contractelor de,, ' , : , t t1 ic prrbl ic l . l c()ntr l ic te lo l c lc concesiune de lurcrar i publ ice s i a contractelor der, : { r r . : ; iLur i dc scn, icr i . cLr rrocl i l lcar i lc s i cot lp letar i le anter ioare;

i lot l rar i i c lc ( lLrvcnr nr.296l)007. pr iv irrd aprobarea Mecanismelor de derulare a: , , . t i i rn i ior c l in Pr()grart tuI dr ' promova|e a exportLt ILt i ;

. {drcsei ANf{ i \4APrrr . l6Tl4l lT. l0.20l3.pr iv indincadrareaservic i i lordemisiurr ii , - r r i rorr ice s i targLr l i interrrat ionale pe anexa 2B a OUG 3412006;- OrdinLr lu i Ministr i r lLr i Finantelor Publ ice nr.1644912011 pentru modif icarea si, , , ' r - r l l lc tarea OrdinLi lu i \ l i r r is t rLr lLr i [ ] i r r :ur te lor PLrbl ice nr.94612005 pentru aprobareaI ,r , . iLr i rr i corrt lo lului intcr"n. cr-rpr i rrzrncl starrdardele de managernent/cotr trol intern lar ' i l i i tat i le pLrbl ice s i pcntnr , , lezvol tareu sistetrelol ' de control managerial ;

i , i ierneiul ar t . .16. a l in. (3) d in l .egea nr.9012001 pr iv ind organizarea si funct ionarea{ : r \ cn}ulLl i l {orranic i s i miuistcrelor. cu rnodi f lcar i le s i completar i le Lr l ter ioare

Ir istrLr i [ rcontt t r t ic i " ( 'orrcr tLt lu i s i ' l

i r r isrnLr l i r i erni te r t rmatort t l

ORDIN

' , L i . Sc aploba reviz ia nr ' . 3 la Proccdura operat ionala de derulafe a act iv i tat i lor pentru

l . . i i l ic i i lafea l innelol lomancst i la ta lgLrr i s i expozi t i i internat ionale. precum si la misiLrni

" . ; , i r l r ()nt icc i l r tala si st laiuatatc. c i in cadrLr l ProgramLtlLr i de Pror lovare a Exportului cu

. , i - - , ,crr t ie part ia la c le la [ rLrgctul c ie stat . POPL,. aprobata pr in ORDIN al Ministrului nrI ' i ] { ) , ( ) - i . I1.2014.' , , i . -1. Plczcrrtul OI{t) lN rrr l l comuuicat de catre Departamentul de Comert Exter ior s i

l . ' : l , i r i i lntelnal ionale c l i lect i i lor s i cornpart i rnentelor avizatoare. care i l vor duce la

,r ' lc i r i in i re. resprrct ; \ : Direcl ia Morr i tor izare Programe Promovare Export , Direct ia

i . rrr . r \ , () i i i t re F:rpolt . [ )cpart lnrortLr l dc Conrert E,xter ior s i Relat i i Internat ionale, Direct iaj ; r r . i ' l la l r r . "est ! t i i . ,Aclr i ; i i i i PLrbl ic. ' . Serr , ' ic i i I l r terne si Concesiuni . Direct ia Buget.

I inunciar ' ( 'o l r tabi l i tatc s i I ) i rect ia . lLtr id ica s i Relat i i Inst i t r - r t iorrale.r . i i . i . PrezentLr l OR.DIN intra in v igoare la data semnari i .

MINIS

&! i . ,L'TIX'ERI

i}( ; IAPSIC

PROCEDT] RA OPERATIONALA

Derularea programului tle promovare a exportului peinstrumentele:

- Targuri si expozitii internationale- Misiuni economice in strainatate

pag. l / 36

AVIZSIiCR

Ii .

rc:. izici in cadrul edit iei proceduri i

APROB,MINISTR

Mihai TU

, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz) aoper:rtionale

i t

L*1"

; - - t ,

1"t i "

: . n.

DJRI

Ar''rzat

l - id i t ia/ revizi i rin cadrul ecl i t ie i

T

S-a trbrogat O\, lFPrrr ' . i l l l00i s i s- l r

Componenta rcvizuita Modalitateareviziei

Semnalurii

Data de la care r*aplica prevederileeditiei sau reviziei

editiei

Crist ian Dan CLrtas

Radu Vasile /.abanaDirectorGeneral

Diana Ioana Florea OrdonatorPrincipalCredite

: l revizi i lor" in cadrul edit i i lor proceduri i operationale

i}l11,,.=T"WI ;Kli:#

Functia

Director

DirectorGeneralAdiunct

p. DirectorGer-reral

Director

p.Director

27.r0.2014

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCEDURA OPERATIONALACod:P.O.

Derularea programului de promovare a exportului peinstrumentele:


p^g.2/ 36

ir-rlocuit cr,r OMFP92312014 si conformPO ce urmeaza a fiaprobata prin OrdinM.E.

S-ar-r introdus liste der. erificare a proiectelorde operatiuni confbrmPO, CFPP si conformPDPO 25.01. Ed.I Ireviz2074 aprobataOrdin M.E.nr. l340/01 .10.2014

S-a inlocuit OM nr.173104.04.2014 cu OM1024t27.08.2014privind Comisia desolutionare aClontestatiilor depuse inLlrma organizarii deselectii de ofbrle

2.3 Rer,'izia 2 S-au prevazut situatiiexceptionale pentrnreinitierea procedurii deselectie

08.01 .201 5

2.1 Revizia 3 h,tapa II Selectareaflrmelor expozante,punctul 3

26.03.2015

Etapa II Selectareafirmelor expozante,punctul 6

In situatia aparitiei necesitatii unor actualizari ale prezentei proceduri. vor fi elaboraterevizii ale acesteia si r,'or 1i ar,'izate si aprobate in conformitate cu avizele din prezenta procedura.

Itt cazLtl Nornrelor interne, ce au fost aprobate prin Ordin de ministru. actualizarile vor fioper:rte prin completarea ordinelor de aprobare.

3. ScopScopul prezentei proceduri este de a reglementa organizarea si derularea activitatiiDCF.RI - DDE si DMPPE. DGIAPSIC-CAPC. DJRI si a DBFC, legata de participareaRomaniei cLl pavilion national la targuri si expozitii internationale. precum si aorganizarii cle misiur-ri economice in strainatate si in tara, potrivit H.G.29612007 a

MECTDCERI

DGIAPSIC


pag. 3/ 36


- Tar$uri si expozitii internationale "

- Misiuni economice in strainatate

cadrului legal aferent si a celui specific Q'{orme interne aprobate prin OME2258125.11.2013 si OME 20114.01.201) si, totodata, de a reduce cat mai mult posibi lriscurile care pot aparea in acest domeniu de activitate.

4. Domeniul de AplicareProceclura este aplicabila directiilor de specialitate care:

4.1. genereaza Programul de Promovare a Exporturilor, DDE;4.2. implementeaza si monitorizeazaProgramul, DMPPE;4.3. achizitiorTeaza serviciile firmelor care organizeaza participarea companiilor romanesti

I a n-ran i festari I e internationale din Pro gram, D GIAP S IC ;4.4. asigura operatiunile de asistenta financiara pentru actiunile din Program, DBFC;4.5. avizeaza documente in circulatie lesate de aceste manifestari. DJRI.

5. Documente de referinta5 . 1 . Ordinul Ministrului Economiei nr . 2258 I 25 .ll .2073 , privind NPI;5.2. Ordinul Ministrului Economiei nr. 20 I 14.0l.2014,privind NI;5.3. OUG nr. 120 I 2002 privind aprobarea sistemului de sustinere si promovare a exportuluicu finantare de la bugetul de stat;5.4 . HG m. 296 I 2007 privind aprobarea mecanismelor de derulare a actiunilor dinProgramul de Promovare a exportului, administrat de Ministerul Economiei;5.5 . Ordinul Ministruh-ri Economiei nr. 2506 I 2013 privind instituirea schemelor de ajutor"c1e minin-ris" pentru actiunile de promovare a exportului privind participarea la targuri siexpozitii internationale in strainatate, organizarea de misiuni economice si actiuni depromovare a exporturilor in strainatate si realizarea de studii de piata si pe produse, inclusivpentru obiective complexe;5.6. Ordinul Ministrului IMMCPLT nr. 1043 I 21,.09.2007 privind Norme privindprincipalele activitati/actiuni care vor fr realizate de societatile comerciale participante latarguri si expozitii internationale finantate de la bugetul de stat;5.7. Ordinul Ministrului Economiei nr. 473104.04.2014 privind Comisia pentru selectareasocietatilor organizatoare a actiunilor promotionale prevazute in Programul de promovare aexportului;5.8. Ordinul Ministrului Economiei nr. 1086/13.05.2013 privind Comisia pentru selectareaoperatorilor economici participanti la targuri si expozitii internationale sau misiunieconomice in strainatate;5.9. Adresa 16774 I 17.10.2013 a ANRMAP catre ME, privind incadrarea procedurii deachizitie a serviciilor de organizare a actiunilor internationale pe Anexa 2A,la OUG nr. 34 /2006:5.10. Ordinul Ministru,lui Economiei nr. 1024127.08.2014 privind Comisia 'pentru

solutionarea contestatiilor depuse in urma organizarri selectiei de oferle pentru desemnareacastigatorului;5.1 1. HG nr. 47 I 2013 privind organtzarea si functionarea Ministerului Economiei;5.12. Legea nr. 500 I 2002 privind formarea, administrarea, angaJarea si utilizarea fondurilorpublice. precum si responsabilitatile institutiilor publice impicate in procesul bugetar,acttahzata si republ icata;

MECTDCERI

)GTAPSIC

5.13. Ordinul Ministrului FP nr. 1792 12002 pentru aprobarea Normelor metodologiceprivind angajarea, lichidarea. ordonantarea qi plata cheltuielilor instituliilor publice.precum Ei organizarea" evidenta qi raportarea angapmentelor bugetare qi legale;

,5.14. OG nr. 119 I 1999 privind organizarea Controlului Intern Financiar Preventiv;

-5.15. HG nr. 518 din 1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimisin strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.

6. Definitii si abrevieri

( l )(2',)

ABI : Angajament Bugetar Individual;ANRMAP Ar-rtoritatea Nationala pentru Reglementarea si MonitorizareaAchizitiilor Publice;BD - Baza de DateBP : Balanta plati;BPCE - Biror-rl de Promovare Comeciala Externa.CAPC : Compartimentul Achizitii Publice si Concesiuni;CCSF - Comisia de contestatii la selectia firmelor;CFPD : Control financiar preventiv delegat;CFPP : Control financiar preventiv propriu;CS : Caiet de sarcini;CSCO : Comisie solutionare contestatii selectie societati organizatoare;CSF - Comisia pentru selectarea operatorilor economici participanti la targuri siexpozitii internationale sau misiuni economice in strainatate;CSO Comisia pentru selectarea societatilor organtzatoare a actiunilorpromotionale prevazute ir-r Programul de promovare a exportului;CT: Concept Tehnic;DA: Documentatie de Atribuire;DBFC : Directia Buget. Financiar Contabilitate;DCERI: Departamentul de Comert Exterior si Relatii Internationale;DDE: Directia Dezvoltare Export;DGAC : Director General Adjunct coordonator;DGIAPSIC Directia Generala de Investitii, Achizitii Publice, Sistemelnforrnatice si Concesiuni:DJRI: Directia Juridica si Relatii Internationale;DMPPE - Directia Monitorizare Programe Promovare Export;DP - Date prelirninare;,FDT: Fisa date tehnice;FE : Fisa de eficienta (la incheierea actiunii, la 6 luni, la l2 luni);FF : Factura/ri Fiscala/le:FUC : Fisa ulmal i re contract :FUCD - Fisa urmarire decont cheltuieli;FUD - Fisa urmarire documente;HG - Hotararea Guvernului Romaniei;LFS - Lista firmelor selectate participante la actiune;ME : Ministen-rl Economiei; MECT-Min. Economiei,Comertului si Turismului

(3)(1)(s)(6)(7)(8)(e)(10)( l l )(12)

(13)

(14)( l s)( l6)( r7)(t 8)(1 e)(20)

(21)(22)(23)(21)(2s)(26)(27)(28)(2e)(30)(31)(32)

PROCEDURA OPERATIOI{ALACod:P.O.

Derularea programului de promovare a exportului pe

. instrumentele:- Targuri si expozitii internationale- Misiuni economice in strainatate

pag.4/ 36

MECTDCERI

DGIAPSIC



- Targuri s i expozit i i internat ionale- Misiuni economice in strainatate

pag. 5/ 36

(33)

(31)

(3s)(36)

Qtl

(38)

(3e)(40)(41)(42)(43)(44)(4s)(46)(47)(48)(4e)(s0)(sl)(s2)

NFn= Nota de fundamentare privind necesitatea si oportunitatea realizariiactiunilorNI : Norme interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata acheltuielor din fonduri bugetare cf HG 29612007 privind aprobarea Mecanismelorde derulare a actiunilor din Programul de promovarea a exportului la nivelul ME ;N.I: nota j ustifi cativa;NO : Nota Oportunitate;NPi : Norme Procedurale Interne pentru atribuirea contractului de organizare aparticiparii agentilor economici la targuri si expozitii internationale precum simisiuni economice in strainatate, cu finantare partiala de la bugetul de stat;NSF : Norme selectie firme participante la targuri si expozitii internationale saumisiuni economice in strainatate sau in tara;OG - Ordonanta Guvernului Romaniei;OME - Ordinul Ministrului EconomieiOP : Ordonantare de Plata;OPC : Ordonator Principal de Credite;OUG - Ordonanta de Urgenta a Guvernului Romaniei;PAAP: Planul anual de achizitn publice;PAC : Propunere de angajare a unei cheluieli, in limita creditelor bugetare ;PO - procedura operationala;PPE - Programul de Promovare a ExportuluiPV: Proces Verbal ;RN: referat necesitate;RP : Raport de procedura;SGA: Secretar General Adjunct;SNE : Strategia Nationala de Export;

T.Activitatile desfasurate de structurile ME implicate in derularea Programului depromovarea a exportului

7.1. DDE1. elaboreazd programele de participare a societdlilor comerciale romAneqti la tArguri qi

expozilii internalionale gi misiuni economice in tara si in strainatate, cu sprijin financiar dela bugetul de stat, in baza SNE, colabordnd cu direcliile de specialitate din minister,patronatele de ramurd, ministere, asocialii profesionale, camere de comer! gi industrie;

2. actuhzeaza programele de participare a societ[lilor comerciale romdnegti la tdrguri qiexpozilii internalionale qi misiuni economice in tara si in strainatate, cu sprijin financiarde la bugetul de stat, cu redistribuirea bugetara a sumelor initiale;

3. fundamenteazd proiectul anual de buget destinat Programului de promovare a exportului;4. propune conducerii ME programul anual de manifestdri expozitionale si misiuni

econornice" asiguri mediatizarea acestuia, qi explicd mediului de afaceri avantajeleparticipdlii 1a asemenea acliuni a operatorilor economici;

MECTDCERI

DGIAPSIC




pag.6/ 36

5. monitorizeazd gi coordoneazdprogramele nalionale de branduri romdneqti de export careau in vedere promovarea qi expansiunea mdrcilor autohtone pe pielele linta;

6. monitorizeazd, gi actioneazd. pentru imbunbtdlirea utllizdrii Sistemului de suslinere gipromovare a exportului cu finanlare de la bugetul de stat, aprobat prin OUGnr.12AD002 Ei administrarea Programului de promovare a exportului cu finanlare de labugetul de stat. conform prevederilor H.G. nr. 2961200J, aflat in gestiune directd(realizarea de acliuni de publicitate qi reclamd cu caracter general; realizarea de studii de

, piald si pe produs inclusiv pentru obiective complexe, portalul de comeft si realizarea deprograme/campanii de promovare a brandurilor romdneqti) ;

7. asigura managementul Strategiei Nafionale de Export (SNE) 2014-2020 prin coordonarea,elaborarea, monitorizarea implementdrii, mdsurarea impactului qi ajustarea acesteia ineconomia na! ionala:

8. asigurd activitatea de secretariat a Consiliului de Export gi a Comisiei pentru monitorizareamecanismelor si instrumentelor de suslinere a exportului si problematica curenta decomerf erterior din cadrul Consiliului de Export precum qi corelarea activitAlilor,atribufiilor gi obiectivelor acestora cu obiectivele qi atribuliile proprii de promovare aexporturilor;

9. elaboreazd qi supune acordului Consiliului de Export documentalia pentru repartizareafbndnrilor bugetare pe acliuni de promovare, conform OUG nr.12012002, republicata;

7.2. DMPPE

DMPPE indeplineste urmatoarele atributii:

1. monitorizeaza dtect si implementeazd, in colaborare cu directiile de specialitate dinME. PPE. cu finantare partrala de la Bugetul de Stat, respectiv t6rgurile qi expoziliileinternationale precum qi misiunile economice in strdindtate si in tara;

2. monitorizeazd, partrciparea societdlilor comerciale romdneqti la tirguri gi expoziliiinternationale qi acliuni de promovare economicd, cu sprijin financiar de la bugetul destat, in baza PPE. colabordnd cu direcliile de specialitate din minister, patronatele derarnuLd, rninistere, asocialii profesionale, camere de comer! qi industrie, etc.,

3. gestioneaza si monitonzeaza in mod direct instrumentele targuri internationale simisiuni economice in tara si in strainatate;

4. colaboreazd cu direcliile de specialitate din cadrul ME, pentru organrzarea inRom6nia a ac{iunilor de promovare a exportului, la care participd firme strdine,potenlial importatoare de bunuri gi servicii romAnegti;

5. transmite la directia de specialitate cu atributii in domeniul buget, finante,contabilitate NJ aprobata de OPC pentru elaborarea deschiderii de credite;

6. elaboreaza RN pentru actiunile din cadrul PPE, pe baza CT si DP ale evenimentuluisi a numarului firmelor inscrise, pe care o rnainteaza la directia cu atributii indomeniul achizitiilor publice in vederea intocmirii DA a contractelor de prestariservicii. dupa aprobarea acestuia de catre OPC:

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCEDURA OPERATIOI{ALACod:P.O.


- Targuri si expozitii internationale "

- Misiuni economice in strainatatepag.7l 36

7. elaboreaza FDT a manifestarii internationale, impreuna cu patronatul/asociatiaprofesionala co-organizatoare, pe care o inainteaza la directia cu atributii in domeniulachizitiilor publice care intocmeste DA a contractelor de prestari servicii;

8. verifica solicitarile de parlicipare la actiunile prevazute in PPE, care au fost efectuateonline. pe site-ul administrat de ME, ca urmare a sesizarilor transmise de firmele incaLrza'.

9. organizeaza CSF participante la targuri si misiuni economice in strainatate sau in tara,confbrm HG 29612007, carc va lua decizia cu majoitate de voturi;

10. analizeaza dosarele firmelor inscrise dupa ce acestea au fost verificate in prealabil depatronatele/asociatiile profesionale co-organizatoare ale actiunii/manifestarii(Comisia va fi compusa din reprezentanti ai DMPPE, Patronat/ Asociatie, eventual,Directie de zona);

1 1. solicita demararea procedurii de achizitie si urmareste selectia firmelor organizatoareale actiunilor de promovare a expofiului, derulate si incheiate de catre directia cuatribdii in domeniul achizitiilor publice;

12. comunica rezultatul selectiei organizatorului actiunii la BPCE-ul cu atributii inlocalitatea unde se deruleaza actiunea;

13. urmareste la directia cu atributii in domeniul achizitiilor publice incheiereacontractului cu organrzatorul actiunilor precum si derularea in bune conditii aacestuia;

14. elaboreaza propunerile de dezangajare bugetara la fiecare decont final al uneimanifestari precum si la incheierea exercitiului financiar anual;

l5.participa cu un reprezentant la targurile si misiunile economice internationaleprevazute in PPE;

16. intocmeste si raspunde. prin reprezentatul delegat, de corectitudinea datelor din PV,anexe la contractul incheiat de ME cu SO a evenimentului prevazut in PPE;

17. urmareste centralizarea actelor pentru incheierea decontului actiunilor si predareadosarul de decont la DBFC, in vederea rcaltzarii platilor prin responsabilul de actiunedesemnat;

18. certiflca prin reprezentantii directiei, delegati sa parlicipe la actiunile prevazute inPPE. legalitatea. realitatea si regularitatea documentelor fiscale prezentate de firmaorganizatoare in dosarul de decont al actiunii

19. acorda viza,,bun de plata" pe documentele fiscale prezentate de firma organizatoarcin dosarul de decont al actiunii;

20. realizeaza eficienta pentru fiecare actiune internationala si pentru programele anuale;21. solicita si gestioneazaftsele de eficienta la sase luni de lafrnalizarea actiunii, pentru

flecare firma care a participat la PPE;22. solicita sumele de minimis ce revin beneficiarilor PPE si le comunica la ConSiliului

Concurentei si flrmelor participante.23. intocmeste situatii periodice si anuale, privind:

o firmele exportatoare participante la actiunile din PPE,o valoarea contractelor pentru manifestarile din PPE,o eflcienta participarii la aceste manifestari,o f irmele org,anizatoare.

MECTDCERI

DGIAPSIC



- Taiguii si expozitii internationale "

- Misiuni economice in strainatatepag. 8/ 36

o valoare ajutoarelor "de minimis" acordate firmelor exportatoare amintite anterior.24. colaboreaza cv BPCE de zona in vederea realizarii actiunilor incluse in PPE;25. pregdteste qi organrzeaz\. participarea RomAniei, cu pavilion na{ional, la tArgurile gi

expoziliile internalionale;26. monitortzeaza indeplinirea normelor privind principalele activitdli/acfiuni care vor fi

realizate de societSlile comerciale participante la t6rguri qi expozilii internalionalefinanlate de la bugetul de stat, le face cunoscute mediului de afaceri romAnesc si

, propune CSF exportatoare sanctiuni impotriva societatilor care au incalcat normelerespectlve;

27. stabileqte atribuliile care revin delegalilor ministerului, in lard qi in strdindtate, pentrupregitirea qi desfdqurarea acliunilor promolionale qi urmdreqte modul de realizare aacestora;

28. monitorizeaza programul promolional (campanii de mass-media in lard gi instrdinf,tate. anunluri pe site-urile tdrgurilor, prezentdn, seminarii unde firmelerornAneqti expozante iqi pot prezenta activitatea, rcalizarca de cataloage, CD, DVDmultirnedia. spoturi publicitare qi difuzarea lor prin mijloace TV sau audio, precum qicampanii de out-door premergdtoare acliunilor promo{ionale pe piejele externe deinleres);

29. organizeazd, in colaborare cu societatea organrzatoare desemnata de ME, qedinle depregdtire a participanlilor la tdrgurile internalionale si la misiunile economice instrainatate, in scopul realizdrli obiectivelor qi eficienlei manifestdrilor promolionalerespect i ve:

30. analizeazd, Ei avrzeazd, materialele de promovare ale firmelor romdneqti participante lamanif-e st[ril e expozilionale (pliante, afi ge, cataloage) ;

31. pdstreazd evidenJa firmelor exportatoare sau organrzatoare care au creat probleme inbuna desfbgurare a unor acliuni expozilionale promo{ionale anterioare, fie prinprezentare necorespunzdtoarc sau actiuni ce incalca normele legale in vigoare, fie prinretragere dupd semnarea contractului cu firma organrzatoare, in scopul descalificdriiacestora de la actiunile viitoare:

7.3. DGIAPSIC/CAPC

l. elaboreazi PAAP, pentru actiunile cuprinse in PPE, aprobat in Consiliul de Export siapoi de Ministrul Economiei, avand la baza fundamentarile intocmite de catre DDE,inclusiv bugetele alocate;

2. elaboreazd, . p;e baza RN aprobat de OPC , a FDT si a LFS, documenta{ia de atribuire(DA). continand CS, pentru toate procedurile de achizilie publicd conform NPI;

3. asigurd desfdqurarea procedurilor de atribuire, constituie qi pdstreazd dosarului achizilieipubl ice:

4. incheie contractele de prestari servicii cu ofertanlii declarali cAqtigdtori;5. elaboreza. ca directie initiatoare, PAC si ABI;6. intocrneste RP;7. parcurge etapele procedurale ale achrzitiei publica, conform legilor in vigoare.

MECTDCERI

DGIAPSIC




p^9.91 36

7.4. DBFC

l. urnrareste iucadrarea in prevederile bugetare aprobate prin evidenta si raportareaanga.iamentelor bugetare si legale ( pune disponibil si acorda viza CFPP);

?. intocmeste cleschiderile de credite bugetare inbaza solicitarilor primite de la DMPPE;3. intocnreste ordine de plata;4. urrrareste er identa garantiilor din contul de mandat si elibereaza cuantumul acestora.

8. Descriere:r procedurii

Etapa l :

ELABORAREA SI APROBAREA PPE

l. Eiaborarea PPE are labaza urmatoarele elernente definitorii:- clclinirea conceptului de ,,promovarer':- SN[, :- partcneriatr-rl public-privat. concretizat in Consiliul de Export.DDE prit.neste solicitarile patronatelor/asociatiilor profesionale pentru actiunileclin I'}PE pentru exercitiul financiar urmator;Propr-rncrile se primesc pana la data de 15 mai a anului curent si se discuta inC-'ornitetele sectoriale. in termen de 45 zile calendaristice.DDF- ccntralizeaza rezultatele discutiilor din Comitetele sectoriale si alcatuiestePloiectr-r l PPE:Proicctr,il PPE se avizeaza in Consiliul de Export in termen de 15 zilecalenclaristice pentru programul de targuri si expozitii internationale;DDE intocnreste Nota iustificativa si Nota de fundamentare a Proiectului PPE.aratrd Lrr-rgeti"rl estimat de patronate pe fiecare actiune in parte, avizat in Consiliult1c l:xport si il inainteaza spre aprobare Secretarului de Stat Coordonator si OPCcel nrai tarziu la data de 31 august;[)l)[r comLrnica. in termen de 2 z|\e lucratoare. tuturor structurilor interesate" PPEpentrlr anui (exercitir.rl financiar) urmator, dupa cum urmeaza:- f onsi l iul de Export ;- DClf:Rl - DMPPE:- D( i IAI)SIC]:- I).IRI:- i)Btrc:- S(;" SGA:- Secreiar de Stat Coordonator

2

4.

-:) .

) .

7.

- ol,( ' .8. DLrpa aprobarea prin Lege a bugetului ME pentru anul urmator, DGIAPSIC va

introclucc lista actiunilor din PPE in PAAP. iar documentul" care va contine si

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCED URA OPERATIONALACod:P.O.


- Taiguii si expozitii internationale "


12.

lJ .

bugetarea finala a manifestarilor estimata de DGIAPSIC in baza documentuluitransmis de catre DDE si inbaza comunicarii DMPPE a costurilor pe actiuni dinanii anteriori sau actiuni similare, va fi aprobat de OPC dupa consultareaprealabila a Consiliului de Export (pentru targuri si expozitii internationale),constituindu-se in ANEXA la PAAP;Modificarea PPE in sensul schimbdrilor de denumire sau de data de desfEqurare aac{iunilor (lira a implica inlocuiri sau schimbdri de tdrguri sau misiuni) se face lacererea patronatelor sau la iniliativa DDE, cu cel putin 90 de zile inainte de datade iricepere a actiunilor vtzate de astfel de modificari.DDE va primi si va evalua trimestrial solicitarile structurilor patronale sau aleasociat i i lor profesionale.Solicitarile patronatelor / asociatiilor profesionale de modificare a bugetului PPEin sensul transferului de fonduri de la un instrument la altul, precum qi solicitdrilede rebugetare a unor actiuni, de inlocuire sau de introducere de noi manifestdri inProgramr-rl de tArguri qi misiuni internalionale vor fi transmise cdtre DDE pAna lacel tarzir-r 1 octombrie pentru anul in care se deruleaza PPE.DMPPE ii informeazd pe membrii Consiliului de Exporl cu privire la cuantumuleconomiilor inregistrate trimestrial, ca urmare a derularii programului, iar DDEcu privire la solicitdrile primite din partea patronatelor.In baza solicitarilor structurilor patronale / profesionale, dupa evaluarile DDE,DMPPE, a directiilor de zona si a reprezentantilor BPCE, CE iqi exprimd acordulasupra propunerilor de modificare a alocdrii pe instrumente qi asupra propunerilorde modificare a programului de parlicipare la tdrguri qi expozitii internationale.Pe baza acordului dat de CE, DDE intocmeste NFn privind necesitatea sioprtunitatea realizarii actiunii/actiunilor si Nota de fundamentare de modificarea PPE si le inainteaza spre aprobare OPC si conducerii ME;ANEXA la PAAP va fi refacuta de catre DGIAPSIC, pe baza redistribuiriibugetului reahzata de catre DDE si va fr aprobata de catre OPC, astfel incat sa nuse depasesca bugetul total alocat pentru PPE.In situa{ii cu totul excepJionale qi doar pebaza unor cereri aprobate de MinistrulEconomiei, pot fr operate modificdri la PPE in sensul introducerii, inlocuirii saurebugetarii unor ac{iuni respect6ndu-se paqii procedurali menlionali mai sus.Astfbl de situalii excep{ionale se referd cu precddere la obligalii sau oportunitdlirelevante gi asumate la nivel guvemamental precum qi la oportunitdli pentruindustriile stratesice de interes national.

15.

Etapa II:

SELECTAREA FIRMELOR EXPOZANTE

1. Selectarea operatorilor economici participanti la targuri si expozitii internationale saumisiuni economice in strainatate sau in tara se rcalizeaza de catre CSF. constituita inbaza OME.

o

10.

11.

14.

16.

NEFI{]TDCF,RI

TIGIAPSIC

2. CSF poate functiona in prezenta tuturor membrilor desemnati sau cu inlocuitori de pelista de rezerva.

-r. L)epunerea dosarului cu documentele firmelor participante se face la registraturaMEUT..dar nu mai tarziu de 90 de zile inainte de inceperea actiunii, fara posibilitateacle a f-i cornpletat Lrlterior. f-re de catre patronatele/asociatiile profesionale care ausolicitat actiunea pentru firmele care sunt membre ale acestora, fie de catre firmeleinteresate. indifbrent daca sunt sau nu sunt membre ale patronatelor/asociatiilor

, prof.esionale. Datele de depunere vor fi rnediatizate pe site-urile administrate deMECT.Daca diu analiza contiuutului NIrn privind necesitatea si oportunitatea realizari i

nctiunii/actiunilor, rezulta depasirea termenelor legale si incalcarea legislatiei in vigoare,

in cadrul acestui document se vor evidentia riscurile organizarii/anularii actiunii.

.+.

Avand in vedere preledel i le HG 296/2001 Aft .3, a l in. 2) -

. . (2) SLrntele rel tar t izate contbnr al in. ( l )se pot redistr ibui in cursul anului pe act iuni de promovare a

ex;rortLl lu i . in condi t i i le prevazute Ia al in. ( l ) . in l imi ta sumei alocate de la bugetul de stat pentru Pro*gt 'at t r t t l

clc- pronrovar-e a expofrulLri. ... exceptii de la termenele stabil ite in PO se pot face in

urrnatoarele conditii cu precizarea ca leremenele prevazute in O(/G 31/2006 cu re.ierire/rr procedlru tle .s'alectie de olbrlc lrebtie respecfate si nu pot.fi exceptate prin nici un.f'eldc uc'l emi,s cla uuloriluteu conlructctnla (terntenul. minim de lansare a procedurilor c{e,sclct'lie cle ofurte nttTtoule.fi ntui ntic tle 30 zile calendari,stice).

- Pentru actiunile care se introduc la solicitarea mediului de afaceri/patronate deramura. cr-r acordr-rl CE. si cu aprobarea OPC, pebaza NF privind necesitatea sioportunifatea realizarii actiunii/actiunilor intocmita de catre DMPPE lasolicitarca patronatului, avand in vedere urmatoarele surse de finantare:

1. londurile neutilizate prin anularea unor actiuni din PPE;2. economii inregistrate la actiunile reahzate, cu decont final3. lbnduri alocate in urma rectificarilor bugetare1. alte surse de finantare

Dosarul de inscrierc va continc urmatoarele documente:- frsa de inscl iere:- ccrtificat de atestare f-rscala ANAF (fara obligatii de plata restante);- certiflcat de atestare per.rtru plata impozitelor si taxelor locale, eliberat de

Autoritatea Locala competenta (flara obligatii de plata restante );- dovada platii in contul ME a garantiei de participare.

Sedinta de selectie a llrmelor participante se desf-asoara in conformitate cu NSF si setlrralizeazaprintr-un PV. sentuat de membrii CSF, pe fiecare pagina.Procesul de selectie se ciesfasoara in maxim 2 sedinte de selectie. Prima sedinta de

selectie va avea loc in rnaxim 5 zile lucratoare de la data expirarii termenului de

clepuncre. A dor-ra sedinta poate avea loc, it't cazul in care CSF considera ca este

necesar. in uraritn i zile lucrratoare de la data primei sedinte.

6.

PT{OCE D U RA OPERATIONALACod:P.O.

I)erularea programului de promovare a exportului peinstrumentele:


pag. 11/ 36

IT

h'firf TD{,ERI

I( I IAPSIC

Cod:P.O.

Ed. I Rev.3



p^g. l2l 36

Flotararile CSF se iau cu unanimitatea voturilor membrilor. care constata existentatnturor documentelor necesare. continutul acestora (in conformitate cu criteriile deeligibi l i tate din HG 29612007).In functie cle alocarea bugetara disponibila, CSF aplica criterii suplimentare de selectie.Acestea se aplica de catre rrembrii CSF, cu unanimitate de voturi, in ordineairnportantei mentionate mai.jos. dupa cum unreaza:

- orcl inea inscrieri i- ltllllarlrl clc participari anterioare, I'rind avantajate firmele cu numar mai tnic

dc pal t ie iprrr iSe va crea o BD, care va fi publicata pe site-ul ME, cu firme expozante care nu aurespectat Normele de participare la manifestari internationale, acestea putand fisanctionate cu nepart iciparea pentru o perioada de pana la 2 ani. Executareagarantiei de part icipare se va propune de catre responsabilul de actiune dincadrul DMPPE, printr-o adresa inaintata Comisiei de Selectie a firmelorexpozante. Comisia de selectare a f irmelor expozanta va solutiona si va decide pe

baza documentelor anexate de catre responsabilul de actiune din cadrul DMPPE.Se va intocmi un proces verbal al sedintei din care sa rezulte analizttdocumentelor prezentate si a propuneri lor emise. Pe baza acestui PV Comisia deselectie a firmelor expozante va instinta in scris DBFC in vederea ducerii laindeplinire a celor constatate.Prezenta procedura Operationala va fi completata cu un OME pentru Normeleprivinrl selecturea./irmelor expozunte la misiuni economice in striiindtate, tLrguri Siex p oziti i i n ter n atio n o I e,

Etapa I I [ :

SELECTAREA FIRMEI ORGANIZATOARE SI CONTRACTAREA

l. Initier.a procedLrrii de se lectie a organizatorului targului/misiunii economice se face innronrentul iu care DMPPE, inainteaza catre DGIAPSIC:

- RN ai actiunii^ care cuprinde valoarea decontata a ultimei editii/manifestari similareor-ganizate. in temen de 70 de zile calendaristice inainte de inceperea actiunii, dar nlt

mai pr-rtin de 30 de zile calendaristice pana la inceperea actiunii;- FDT care va cupritrde:

- Conceptul de stand: va f i descris in detal iu , se vor preciza toate materialeledin care va fi realizato in concordanta cu dimensiunile acestuia clinanteproiectul de stand,

- schita stand- descrierea in FDT a standului, a amenaiari lor cerute, a personalizari i ,

modalitattilor de evidentiere a participarii firmelor expozante etc- lista tnturor serviciilor ce f-ac obiectul contractului de prestdri de seivicii.- PVS 1'irure expozante

8.

9.

10.

PROCED U RA O PERATIOI\ALA

MtrCTDCIiRI

t)GIAPSTC

lista flrme eligibile selectate sa participe la actiune sub semnatura directorulr-riDirectiei Monitorizare Programe Promovare Export,deviz estinratil' al actir,rnii transmis de catre patronatul de ramura. In situatia incare flmrele eligibile selectate sa participe la actiune nu coincide cu firrneleef-ectiv pllticipante Ia actiune (de exemplu: retragere firma eligibila selectata).Directia Monitorizare Programe Export va insti inta D.G.I.A.P.S.l.C. in vederearecorelarii spatiului erpozitional. volumulni de mostre, dotarilor la noul numar defirme.of'erte de pret cie 1a organizatorul targuh-ri international pentru determinarccostnlui chirici spatiului expozitional si al tuturor serviciilor furnizate de acesta.In sitr-ratia in care patronatul de ramura a obtinut din partea organizatorr-rlLritargului anumite reduceri c1e pret la costul chiriei spatiului sau oricare alte serviciieste obligat sa le transmita Ministerului Economiei, respectiv DirectieiN4onitorizare Programe Promovare Exportpacking list estimativ transmis de catre patronatul de ramura care sa justificecantitatea cle rlostre (volurn si greutate) ce urmeaza a 1l expusa la stand.mentionata in fisa de date tehnice :lista clotali solicitate de catre tinnele exDozante :

:. I)Lrpa aprobarezr OPCI documentele mai sus amintite sunt transmise de catre DMPPE. cLrruclresar de ir.raintare" catre DGIAPSIC.

l lcrlAI)SIC intocmeste ( in termen de 2-3 zi le lucratoare) PAC, NJ si DA pe care le inainteaza;ple :Lpr"obar:e OPC si SG/SGA.

Pentm participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie pe baza de;clcctie cle of-erta. fiecare of-ertant va Drezeuta urmatoarele documente :

t'' )

PLICUL A r , 'a cupr inde:f'opic a actului dc irrllintare si inregistrare din care sa rezulte ca societateapresteaza serviciiclc organizare a evenimentelor dc promovare internationala (Cod CAEN 8230) si a CoduluiI ' r r ic . lc Tnrcgistrarc:Certillcat constatatol original sau copie legalizata^ emis de catre Oficiul National alRegistrului Clontertr,rlLri. care sa coritina date cu privire la asociati. administratori, capitalsocial. sediul social si pur-rctele cle 1ucrn, obiectr-rl principal de activitate si obiectelesecunclare. preclnr si toate moclificariie intervenite dupa data de infiintare a ofertantullLi.f'ertilrcatLrl constatator va fl eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data selectiei de of-erte(Cocluri le CAEN 791 1. 7912.-7990.8230 inregistrate la ONRC):('crtificat de artestare flscala. r,alabil la data selectiei de oferte, eliberat de Administratialiscala competenta. din care sa rezulte ca nll are obligatii de plata catre bugetul de stat;Dcclerrtie pe proplie raspundere a aclrninistratorului ofertantului din care sa reiasa ca nucietine infbnnatii privind continutr,rl of'ertelor celorlalti participanti si ca nu are intelegeri cualti narticipanti sau cu autolitatca contractanta in scopul denaturarii rezultatului selectiei:

a)

c)

PROCEDU RA OPERATIONALACod:P.O.

Derularea programului de promovare a exportului pe, instrumentele:


pag. 13/:o

d)

N{ECTDCIiRI

T}GIAPSICp^9.141 36

r-) Plezentarea expelientei in domeniu (alte actiuni similare reahzate de societate si referinte).in cazul of-ertantilor infiintati c1e mai multi ani. Of-ertantii nou infiintati vor prezenta o listacr-r flrmele dir, strair-ratate cu care lucLeaza.

1) Scrisoare de bonitate eliberata de banca ofertantr-rlui conform Anexei nr.3 (indicatorii dinscrisoarea de bonitate. vor fl calculati pe baza ultimelor raportari contabile/bilant);INDIC]ATORII TREBI]IE SA FIE POZITIVI

g) Dor,'ada cle plata a garantiei de participare de 5.000 RON (ordin de plata avrzat de bancactltitenta). Garantia cle participare se ve retuLna in termen de 3 zile lucratoare de la dataselectiei de ofbrte fllmelor declarate necastigatoare si la 3 zile lucratoare de la semnareacontractului de or-eanizarc a misinnii economice, firmei declarate castigatoare. Sau OP inr.'aloare de 2.500 lei in sitr-ratia in care flrma este inregistrata in categoria IMM

h)of'crta tel-rnica, in t'uzul tdrgurilor si expoziliilor, va cuprinde schema de amenajare inpelspectiva axonor-netrica. prezentiire tridimensionala in policromie si memoriul tehnic.Ol-crta tehnica (schita cle amenaiare si memoriul tehnic) va fi aprobata de catre toti membri{'orrisiei pentrli calif'jcarea ofertei. [n conditiile in care oferla tehnica nu corespunde cticelintele caietr-rlr-ri de sarcini ofertantul respectiv va fi descalificat, restituindu-se of'et'tafl rranciara uedeschi sa.

il In cazul mi,sitmilor cc'onontic'e, of-erta tehnica va cuprinde toate specificatiile DA cr-re lenrentele de pe rsonaliz,are ale fiecanrj ofertant. Oferta tehnica va fi aprobata de catre totintcmbri Comisiei pentru calillcarea ofertei. in conditiile in cate oferla tehnica itLrcurespunde cu cerintele DA of-ertiurtr-rl respectiv va fi descalificat, restituindu-se ofertal l nanciara nedeschi sa.

li) acordul scris pentru clauzele prevazute in contractul cadru cu ME, ale Documentatiei deatlibLrire si specificatiilor tehnice ale achizitiei, ale NORME PROCEDI.IRALE INTERNEpentru atribuirea contractului de olganizare a participarii agentilor economici la targr,rri sics.ltozitii internatior-rale precr-rm si rlisiuni economice in strainatate. cu finantare parliala dcla bLrgetul de stat si alc Nornre Inteme privind stabilirea procedurilor de verificare si plata achcltLrielilor din fbndtrri bugetare, conform H.G. nr.29612007 privind aprobareaMecanismelor de demlare a actiunilor din Programul de promovare a expoftului la nivelr-rl\4.t i .

l) cleclaratie pe proprie rispundere a administratorului ofertantului privind modul clere:r l izare a stanclului

PLICUL B va ci tpr inde:r) of-erta financiara. intocniita dupa moclelul prezentat in Anexa, va fi detaliata pentru fiecare

artrcol cle cheltuiala' in parrte si nu va putea f i ad.iudecata. in condit i i le legi i . in cazul unorgre seli grave de calcr-r l .

b) clcr'izul estirrativ al cap. I si al cap. 2 de cheltuieli din of'erta financiarac) olcrte de pret de la furnizoli (cerintele vor fl detaliate pentru fiecare actiune promotionala irt

parte)J) ol'erte cle transport aerian si transf-err-rri itttentee ) ( ) l ( l ' te de cazat 'e

f) of'elte transport ntostre

PROCEDTIRA OPERATIONALACod:P.O.


, instrumentele:- Targuri si expozitii internationale- Misiuni economice in strainatate

MECTDCERI

DGIAPSIC





-J.

4.

g) declaratia oferlantului ca va efectua plataorganizatotul extern

Valoarea totala in lei din oferta financiara va fiderularii contractului.Comisionul (contine toate taxele catre stat).

spatiului de expunere in termenul prevazut de

ferrna si nu va putea fi majorata pe tot parcursul

In situatia in care exista necorelare intre cerintele mentionate in FDT si bugetulestimat/alocat actiunii, DGIAPSIC va returna FDT catre DMPPE, in vederea modificarii sicorectarii acesteia, pentru incadrare in buget. Termen: I zi luqatoare.DGIAPSIC nu poate aduce modificari conceptului unitar aI standului Romaniei, aI

modalitatilor de promovare, al programului de desfasurare al misiunii economice, etc. faraavrzul DMPPE. DGIAPSIC evalueaza tipurile de servicii cerute in FDT dar nu are atributiilesa modifice in esenta cerintele FDT. DMPPE are obigatia sa descrie toate tipurile de serviciiin FDT.DGIAPSIC initiaza invitatia de participare la selectia de oferte pentru desemnarea firmeiorganrzatoarc, prin postarea pe site-ul ME si prin transmitere electronica catre firmele din BDcu firme organizatoare a directiei, cu respectare termenelor inscrise in NPI. Organizarcasedintei de selectie se face in termen de 5-7 zile calendaristice de la data transmiteriiinvitatiei de participare la selectia de oferte (nu se numara prima si ultima zi). Invitatia departicipare va fi semnata de DG aI DGIAPSIC si SGA.Depunerea ofertelor de organizare a actiunii anuntate se face la secretariatul DGIAPSIC. Inmomentul expirarii termenului de depunere a ofertelor, CAPC inainteaza catre CSO oferteleprimite.Sedinta de selectare a ofertelor se face pe baza DA, bugetarea actiunii si invitatia departicipare. Selectia se face de catre CSO inbazaNPI si se finalizeazaprinPV de desfasurarea sedintei. DGIAPSIC intocmeste raportul procedurii de atribuire pe care il rnainteazaconducerii ME.Repetarea procedurii de atribuire a contractului de prestdri servicii se va face in urmatoareleconditii:

i. la sedinta de selectie de oferle nu s-a prezentat nici o firma organizatoare, procedurade selectie de oferte se reia in termen de 3-5 zile calendaristice;

ii. la sedinta de selectie de oferte s-a prezentat o singura firma organizatoare si aceastaa fost descalificata, procedura de selectie se reia in termen de 3-5 zile calendaristice;

iii. daca la reluare se prezinta o singura firma organizatoare si iar este descalificataprocedura se anuleaza;

iv. In cazuri exceptionale, temeinic intemeiate si numai dupa indeplinirea conditiiLor dela punctul (i), (ii) si (iii) de mai sus, se poate reinitia procedura de selectie, cu DAactualizata. cu derogare de la termenul Drevazut la Etapa III. punctul 1. dar care nupoate fi comprimatlamai putin de 7 zlle.

In situatia in care pe perioada legala in care invitatia de participare este postata pe siteME si din partea firmelor organizatoare interesate sa participe la selectia de oferte aparcereri de clarificare ale DA, care determina modificari majore .ale DA sauredistribuirea tipului de cheltuieli in cadrul NJ, DGIAPSIC anuleaza selectia de ofertedeja lansata. DGIAPSIC retransmite DMPPE solicitarile din partea firmelor pentru a

6.

I

8.

9.

MECTDCERI

)GIAPSIC

l

solutiona acestea in termen de 1 zi. DGIAPSIC reface DA si NJ, cu aprobarea OPC.Procedura se reia in acest caz in 1-5 zile calendaristice.

10. Solutior-rarea Contestatiilor depuse de catre firmele organizatoare participante la procedura deatribuire- in termen de 1 zi lucratoare se face de catre Comisia de solutionareaa contestatiilorcreata prin OM 47314.04.2014

tl. Negocierea ofertei se f-ace in conditiile prevazute de NPI, in termen de 7 zi lucratoare si seincheie prin intocmirea unui PV de negociere.

12. CSO desemneaza f-rrma castigatoare a selectiei de oferte si comunica DGIAPSIC rezultatulprocedurii, in veclerea transmiterii Scrisorii de atribuirei; Termen maximuml zi lucratoare dela clata aprobarii raportulr-ri procedurii de atribuire de catre conducerea autoritatiicontractante. Se anexeaza: lista flrmelor expozante participante, selectate conform PV finalc1e selectie (se va intocmi cu toate datele de identificare fiscale si administrative ale firmelor)

13. Contractul se inainteaza de catre firma organizatoare, in termen de 1-5 zile de la primirea

scrisorii de atribuire, dupa modelul anexa la DA si se avizeaza de. DGIAPSIC- Director General : termen semnare 1 zi lucratoare,o DCERI/Director-DMPPE: termen semnare I zi lucratoare,o D.IRI-Director General : termen semnare termen semnare 2 zlle lucratoare,o DBFC-Director: termen semnare 1 zi lucratoare.o SG/SGA: termen serlnare 1 zi lucratoare.. OPC: termen semnare 1-3 zile lucratoareo Ministrul Economiei/SDS desemnat: termen semnare 7-3 zlle lucratoare

l-1. Contractul va fi insotit de FUC si modelul de scrisoare de garantie bancara de buna executiein cuantum de 5% din valoarea contractului fara TVA. Depunerea acesteia este prevazuta in

ccrptirrutul contractului, termenul flind de 3 zlle de la semnarea acestuia de catre parti. De

itseutenea. din of-elta firmei organizatoare castigatoare se extrag documentele relevante.respectiv oferta tehnica si of'erta flnanciara si se ataseaza la contract, ca si documente

.jLrstificative. La flnalul contractului se va specifica,,prezentul contract contine.....pagini. din

care . . ..pagini Anexe. care sllnt parte integranta din contractI 5. Angajamentul bugetar individual.

Angajamentul br,rgetar se va intocmi de catre DGIAPSIC si va insoti contractul inprocesul de semnare a acestuia avand avize de la DGIAPSIC, DBFC, CFPP (termen de

semtlare l-2 zile lucratoare). CFPD (termen semnare: 1-3 zlle lucratoare) si aprobare

OPC.16. Plata in avans a contravalorii chiriei spatiului expozitional

In situatiile in care societatile organizatoare de targuri si expozitii internationale si

nisiuni econornice in strainatate solicita plata in avans a contravalorii chiriei spatiuh,ri

expozitional" in conformitate cu HG 26412003. se va consitui de catre solicitant o

Garantie de returnare a avansului.

NOTA: Teremenele prevuzute in OLrG 34/2006 cu referire la procedura de selectie de

oferte trebuie respectate si nu potfi exceptate prin nici unfel de uct emis de autoritatea

contractuntu.

PROCED URA OPERATIONALACod:P.O.

pag. 16/:a



i - -III

i MECTI DCERII ncrepslcIiiII

Etapa IV:

DERULAREA CONTRACTULUIl. Emiterea acordurilor pentru efectuarea serviciilor.

Acordurile se emit la cererea scrisa a societatii orgamzatoarc de catre DMPPE in bazaunei adrese cu nllmar de inregistrare precum si in baza cerrntelor documentatiei de

, atribuire. Nr: se va angaja nicio cheltuiala inainte de semnarea contractului.

2. Constatarea incheierii actiunii.Constatarea se face prin incheierea PV-urilor:

- PV de receptie a spatiului expozitional;- PV de prezenta a reprezentantilor firmelor participante;- PV de indeplinire a obligatiilor organizatorului;- PV de cheltuire a sumelor cu destinatie speciala (protocol, cocktail, etc);- PV de casare grafica;- PV distributie materiale de promovare;- PV constructie stand:- PV dezafectare stand;- PV receptie mostre de catre reprezentantii ME si prin depunerea acestora insotitede pozele ef-ectr,rate cu ocazia targLrlui de catre societatea organizatoare la DMPPE.Nerespectarea termenelor de solutionare, precum si completarea incorecta a PVsau neacordarea vizei pe documentele fiscale atrag dupa sine responsabilitateadelegatului/delegatilor ME si pot conduce la sanctiuni administrative.

Concluziile PV-urilor vor fi punctate pe elemente astfel:. incleplinirea prevederile contractuale (DA,NU)r Prestatiile firmei or-ganizatoare au fost efectuate in conformitate cu documentatia de atribuire

(DA/NLI). PV-urile vor fi semnate de delegatii MEr Se vor mentiona la rubrica .,Observatii" orice alte modificari care aduc diminuarii/majorarii

ale valorilor stabilite in cadrul unui capitol de cheltuiala din oferta financiara. Delegatulof-icial al ME. cu corrsultarea delegatLrlui din partea patronatului de ramura la actiune, poatelr-ra decizii la fata locr"rlui care sa aduca modificari conceptului tehnico-organizatoric dinDA. confbrm mandatului si ordinuiui de deplasare aprobat de catre conducerea ME. Acesternodificari se f-ac cu aprobarea OPC, obtinuta de catre responsabilul de actiune din cadrr-rlDMPPE, pe timpul de desf-asurare al actiunii, cu incadrare in valoarea contractului actiunii.

r L-.r,entualele diferente consemnate in PV-uri vor fi mentionate de catre delegatii ME laactiune in raportul de deplasare al acestora. O copie a acestui raport va fi depusa laDGIAPSIC si originalul la DMPPE. atasat la dosarul actiunii.

. Delegatul patronatului ce se va deplasa in calitate de delegat oficial, va intocmi raportde cleplasare catre DCERI si DGIAPSIC. Termen de realizare 5 zile lubratoare de laterminarea actiunii. Neprezentarea acestui raport de activitate in termenul prevazut,

atrage dupa sine suspendarea de la participari a reprezentantului patronatului


pag. 17l 36

f)erularea programului de promovare a exportului peinstrumentele:

- Targuri s i expozit i i internat ionale- Misiuni economice in strainatate

MECTDCERI

DGIAPSIC



- Taiguii si expozitii internationale '.

- Misiuni economice in strainatatepag. l8/ 36

respectiv, pe o perioada de pana la 3 ani si imputarea cheltuielilor de deplasare decatre Ministerul Economiei Comertului si Turismului.

Orice actiune unilaterala a organizatorului, ce nu a fost adusa la cunostinta beneficiarului inaintesau in timpul desf-asurarii acesteia, si nu a fost aprobata de acesta, nu poate fi impusa de catre SObeneficiaruh,ri care este MECT

3. Constatarea eficientei actiuniiEf'rcienta la incheierea actiunii se constata pebaza formularelor,,Fise de Eficienta", care

se completeaza de catre operatorii economici parti-ipanti la targuri si expozitii internationale saumisiuni economice in tara si strainatate si sunt colectate de catre delegatul patronatului laactiune, acestea fiind predate apoi responsabilului de actiune din cadrul DMPPE, insotite de uncentralizator in termen de 3 zile de la data incheierii manifestarii.

Patronatul are obligatia sa revina la 6 luni si la 12 luni, cu un rapoft catre DMPPEreferitor la situatia rezultatelor obtinute cu ocazia participarii la targul/misiunea in eauza, pentrua putea fundamenta viitoarele participari.

Etapa V:

DECONTAREA CHELTUIELILOR

1. DEPUNEREA DECONTURILORSocietatile organizatoare vor depune deconturile aferente contractului de prestarii

sen'icii in termen de 15 zile lucratoare de la terminarea evenimentului la responsabilulde actiune din cadrul DMPPE, dar nu mai tarziu de 60 de zile de la data incheieriiacesteia.

2.VERIFICAREA DECONTURILORSe face de catre delegatii oficiali ai MECT pebaza:

a) Normelor Interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a cheltuielilordin fbnduri bugetare, conform H.G. nr.29612007 privind aprobarea Mecanismelor dederulare a actiunilor din Programul de promovare a exportului la nivelul MECT.

b) Existentei lbndurilor in bugetul MECT;c) FF emise de societatea organizatoare;d) Documentele justificative pentru sumele solicitate prin FF;e) DA:f) Of-erta f inanciara a castigatorului selectiei de oferte (detaliata pe tipuri de cheltuieli in

cadn-rl f-recarui capitol);g) PV-uri de la pct.24 .,Constatarea incheierii actiunii" intocmite in timpul si ca urmare

a incheierii actiunii, avtzatelconfirmate de persoanele delegatelmandatate prin ordinMECT. completate la toate punctele inclusiv concluzii.

h) Poze profusionale facute cu ocazia actiunii;i) Raport de activitate patronatldelegatii MECT.

MECTDCERI

DGIAPSIC


pag. 19/ 36



- Misiuni economice in strainatate

In situatia in care deconturile depuse de SO sunt incomplete/incorecte, acestea se vorreturna de catre responsabilul de actiune si delegatii MECT cu adresa de insotire (punerea inrntarziere pentru rezolvarea decontului respectiv va apartine SO).

Se vor evidentia eventualele diferente fata de documentatia de atribuire/PV si se vor daexplicatii detaliate. In urma verificarii deconturilor de catre delegatii MECT se vor face ajustariin plus sau in minus. dupa caz, pentru sumele solicitate de societatile organizatoare prin FF.Responsabilul de actiune si delegatii MECT vor transmite in scris societatilor organizatoaremotivele pentru care alt diminuat sau majorat sumele solicitate prin FF si vor solicita refacereaFF plin respectarea art. 159 pct. (1) din Codul fiscal (nu se acCepta FF stornate, iar punerea inintarziere pentru rezolvarea decontului respectiv va apartine SO).

Pentru verificarea FF (documente justificative) emise in valuta, responsabilul de actiuneva trece cursul vallttar de la BNR, precum si data la care s-a facut conversia.

Nerespectarea termenelor de solutionare precum si completarea incorecta a PV sauneacordarea vtzei pe documentele fiscale, atrage dupa sine responsabilitateadelegatului/delegatilor MECT si poate conduce la sanctiuni administrative.

3.CERTIFICAREASe face de catre delegatii oficiali ai MECT prin acordarea pe FF a:

- viza de certificare a realitatii, legalitatii si regularitatii cheltuielii, acordata pe FF, decatre delegatul/delegatii MECT la actiune in termen de 1-10 zile lucratoare de ladepunerea deconturi lor in institutie;- viza "bun de plata " de catre DMPPE (conform OM) in termen de 1-3 zile lucratoare.

4.CERERE DE DESCHIDERE A CREDITELOR BUGETARESe intocmeste de catre DBFC in baza solicitari DMPPE privind necesarul de credite

bugetare pentru luna respectiva (conform Ordin MFP nr. 50112013).Se intocmeste Nota justificativa privind necesitatea, realitatea si oportunitatea platii,

precum si situatia cu FF scadente, de catre DMPPE, este avrzata de OPC si insotita de solicitateaprivind necesarul de credite bugetare pentru luna respectiva (conform Ordin MFP nr. 50112013).

5. ORDONANTARE DE PLATAOrdonantarea de plata va fi intocmita de catre DMPPE si va fi insotita de decontul

pentru care se solicita plata, precum si de fise urmarire decont (FUD).Ordonantarea va Durta vizele DMPPE: DBFC: CFPP: CFPD si va fi aorobata de OPC.

6. EFECTUAREA PLATILORSe lace de catre DBFC, rn baza Ordonantarii de plata aprobata de OPC insotita de FF

(avizate cu sintagma ..Certific reahtatea,legalitatea si regularitatea" si ,,Bun de plata") Si toatedocumentele justificative aferente actiunii.

Etapa YIIncheierea Procedurii

PROCEDURA OPERATIONALAMECTDCERI

DGIAPSICDerularea programului de promovare a exportului pe

instrumentele:- Taiguri si expozitii internationale- Misiuni economice in strainatate

pag.20/ 36

1. Intocmirea Documentului Constatator de indeplinire a obligatiilor contractualeSe face de catre CAPC, la instiintarea DMPPE si se inainteaza catre ANRMAP.

2. Prelucrarea situatiilor "de minimis"Se face de catre DMPPE, pe baza situatiilor ,,de minimis" transmise de catre

organizatotul actiunii, completate dupa modelul transmis de catre DMPPE prin circulara.

3., Eliberarea garantiei de buna executieSe elibereaza de catre DBFC, dupa ce DGIAPSIC si DMPPE constata si comunica

indeplinirea tuturor obligatiilor contractuale si prezentarea decontului final, insotit de situatiareparlrzarh ajutorului "de minimis" acordat firmelor participante, precum si la prezentareadocumentelor care atesta efectuarea tuturor platilor datorate catre firmele participante.

4. Eliberarea garantiei de returnare a avansuluiEliberarea garantiei se face la cererea firmei organizatoare dupa prezentarea PV de la pct.

1 9 ..Constatarea incheierii actiunii".

5. Eliberarea garantiei de participare la targuri internationaleRestituirea garantiei de participare la targuri, in valoare de 2.000 lei, conform HG

2961200, se face de DBFC inbaza solicitarii formulata in scris de catre operatorii economici siavrzata de DMPPE.

In situatia in care operatorul economic nu a respectat indatoririle ce revin firmelorselectate sa participe la actiuni internationale, DMPPE va solicita in scris executarea garantiei sivirarea la bugetul de stat.

6. Eliberarea garantiei de participare la selectia de oferteRestituirea garantiei de participarela selectia de oferte se face de catre DBFC inbaza

solicitarii formulata in scris de catre operatorii economicii si avizata de DGIAPSIC.In situatia in care operatorul economic nu a depus scrisoarea de garantie bancara

DGIAPSIC va solicita in scris executarea garantiei si virarea la bugetul de stat, si eliminarea dela viitoarele selectii de oferte pe o perioada de 12 luni.

7. Anuntarea indeplinirii obligatiilor contractualeAnuntul respectiv se face de catre DAPC si se transmite catre ANRMAP,pebaza PV de

la pct. 19 ,,Constatarea incheierii actiunii".

8. Publicarea in SEAP a contractelor incheiateAnuntul respectiv se face de catre CAPC in conditiile legii, pe baza Hotararii luate de

catre CSO.a. OPC aproba PAC ,,in limita creditelor bugetare" si ABI, rn baza Bugetului

aprobat pentru derularea PPE.b. Certificarea decontarii actiunii se va face rnbaza NI de decontare.

MECTDCERI

DGIAPSIC



- Taiguri si expozitii internationale '.

- Misiuni economice in strainatatepag.2l/ 36

Urmarirea/monitorizarea parcurgerii etapelor de semnare a contractului/efectuareaplatilor se va face prin FUD de avizarelcertiftcarelaprobare a documentelor in cadrul PPE,prezentata la Anexa 8.3, pe fiecare structura ce avrzeaza/aproba contractul/plata.

Anexe

0.1 .

0.'20.3.

0.4.

0.5.0.6.0.7.

Tabel centralizator privind derularea activitatii de participare la targuri si expozitiiintemationale si misiuni economice in strainatateFisa de unnarire a contractuluiNornre Procedurale Interne pentru atribuirea contractului de organizare aparticiparii agentilor economici la targuri si expozitii internationale precum simisiuni economice in strainatate, cu finantare partiala de la bugetul de statNorme interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a cheltuielilordin fonduri bugetare, conform H.G. nr.29612007 privind aprobarea Mecanismelorde denrlare a actiunilor din PPE la nivelul MEFisa de urmarire a documentelor de avrzarelcertificarelaprobare in cadrr.rl PPEListe de verificare a proiectelor de operatiuniNota de fundamentare privind necesitatea si oportunitatea realizarii actiunii

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCED URA OPERATIONALA

Derularea programului de promovare a exportului pe instrumentele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Anexa 0.1Tabel centrnlizator privind derularea activitatii de participare la targuri si misiuni economice

Nr.crt.

Activitatea Desfasurata Cadrul legal Acte justificative / Avize Modul de lucru

0 I 2 J 4

Etapa [: Elaborarea si aprobarea PP]q

l . Elaborarea PPEouc 120t2002HG 296t2007

- PV Comisii Sectoriale- PPE, detaliat pe actiuni,

fiecare actiune fiindbusetata estimativ

2.Aprobarea PPE initial ouc 12012002

HG 296t2007

- Nota fundamentareprogram;

- PPE, detaliat pe fiecareactiune cu bugeteleestimative aferente;

- PV aprobare Consiliulde Export;

- Nota justificativa- Nota de fundamentare

Avize:- Directorr Zone- DGA DCERI- DG DCERI- SG/SGA

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCEDURA OPERATIONALA

Derurareap'os"u--uT;ff "T"J""#;,::HHtill;:""'"-bntere:Misiuni economice in strainatate

Nr.crt.

Activitatea Desfasurata Cadrul legal Acte justificative I Avize Modul de lucru

0 I 2 J 4- Secretar de Stat

CoordonatorAprobat: Ministru/OPC

3. Aprobarea PPE finalouc 12012002HG 296t2007Legea bugetului

- Idem(daca bugetuldifera)

4. Modificarea PPE idemNFn + Nota fundamentareAprobat de Ministru+OPc

Etapa II: Selectia participantilor

6.

Selectarea operatoriloreconomici parlicipanti latarguri si expozitiiinternationale sau misiunieconomice in strainatate

- ouc r20t2002- HG 296t2007- Ordinul nr.

I 086i 13.05.201 3- Ordinul nr.

1043121.09.2007- Ordinul nr.

250612013

- Fisa de inscriere- Dovada plata garantie

2.000 lei- Cerlificat ANAF- Certificat fiscal

Autoritate Localacompetenta

- PV intocmit de CSF

Depunerea dosarului cu documentele firmelorparticipante se face cu cel putin 90 de 2i1e pana la datainceperii actiunii, fara posibilitatea de a fi completatulterior si se realizeazade catre partonatul desector/asociatia de ramura. Sedinta de selectie a firmelorparticipante se desfasoara in conformitate cu NSF si sefrnahzeazaprint-un PV semnat de CSF

Etapa III: Contractarea actiunii

1 ouc 12012002 Adresa CT si DP DP si CT transmise de patronatul/asociatia profesionala,

MECTDCERI

DGIAPSIC


DerurareaProsramuru;ff ,tJ:1""."ff;J;HJiilx;:""'"-Entere:

Misiuni economice in strainatate

Nr.crt.


0 I 2 -J 4Initierea procedurii deselectie a or ganrzatoruluitarsului/misiunii economice

- HG 29612007 inaintate cu adresa oficiala la DMPPE, in cel mult 3 zilelucratoare dupa selectia firmelor participante

8. lntocmire RN si FDTouc 12012002HG 29612007HG 51811995

Avize:- director DMPPE- DGAC DCERIAprobare-OPC

RN si FDT se intocmesc de catre responsabilul deactiune din cadrul DMPPE si tin cont de DP " CT

9.Bugetarea targului/misiuniieconomice si elaborarea NJ

ouc 120/2002HG 29612007HG 518n995

Avtze:.-director general DGIAPSIC

Aprobare:-OPC

NJ privind determinarea bugetului alocat actiunii seintocmeste de catre expertul CAPC, pebaza DP si CT side estimarea patronatului ( documente si corespondentacu organizatorul extern din care sa reiasa spatiu inchiriat,cost mp spatiu inchiriat, eventuale negocieri, etc)

10.Intocmire DASe intocmeste de catreCAPC

ouc 12012002HG 296t2007ouc 3412006HG 62512006HG 518n995

Avtze:- responsabil actiune CAPC- director general DGIAPSICAprobare:- OPC

DA se intocmeste de catre lucrator CAPC si tine cont deRN si FDT primite de la DMPPE

llAnuntarea selectiei deoferte

ouc 3412006

Anuntarea organizarn sedintei de selectie in termen de 7zile calendaristice de la data anuntului se face printransmiterea invitatiei de participare la selectia de oferte,semnata de catre directorul general DGIPSIC si prinpublicarea pe site-ul Min. Economiei si Portalul deComert Exterior

12. Sedinta selectie de oferte - ouc 120t2002 Documentatia de Selectia se face de catre CSO in baza NPI si se

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derurareap'os"u--ur+;ff "tfllJ#ffi J;H":iilx;:"'""-€ntere:

Misiuni economice in strainatate pag.25/ 36

Nr.crt.


0 I 2 aJ 4

DGIAPSIC - HG 296t2007- ouc 34t2006- HG 62512006- HG s18/1995- Ordinul nr.

1221128.05.2013. NPI

AtribuireBugetareAnunt selectie de oferte

frnahzeazaprin:- PV de desfasurare a sedintei;- Raport procedurii de atribuire.

9. Solutionarea contestatiilor- ouc 34- NPI Norme CSCO

10.Repetarea selectiei de oferte(daca este cazul)

- ouc t2012002- HG 29612007- ouc 34t2006- HG 625t2006- HG 518/199s- Ordinul nr.

t221t28.05.20t3

Se reiau pasii 7. si 8. in termen de 1-5 zile lucratoare, incazuri le prevazute in NPI.. atunci cand nu se prezintanicio firma sau una sinsura.

11.Negocierea oferlei

- ouc t2012002- HG 296/2007- ouc 34t2006- HG 62512006- HG s18/1995- Ordinul nr.

t221128.05.2013

Negocierea se face in conditiile prevazute de OUG3412006 si/sau NPI, in termen de I zi si se face prinintocmirea unui Proces Verbal de Negociere. semnat deOPC.

12.Raportul procedurii deatribuire (RPA)

ouc 120t2002HG 29612007ouc 34t2006

- PV de sedinta aselectiei de oferte

- RPA aprobat de OPC si

RPA se semneaza de catre toti membrii comisiei si esteaprobat de catre OPC si Ministrul Economiei.

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumOntele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Nr.crt.

Activitatea Desfasurata Cadrul legal Acte justificative I Atize Modul de lucru

0 1 ) aJ 4

- HG 62512006- HG s1811995- Ordinul nr.

t22U28.05.20t3

Ministru

13. Atribuirea contractuluiouc 12012002HG 29612007ouc 3412006

RPA, semnat demembrii comisiei siaprobat de MinistrulEconmiei

Se face de crdata aprobarSe anexeazaPV de select

Ltre CAPC in termen de I zi lucratoare de lai i Hotarar i i .lista firmelor expozante selectate conform

ie.

14.Incheierea contractului deprestari servicii

ouc 12012002HG 29612001orJG 3412006

- RPA, semnat demembrii comisiei siaprobat de OPC siMinistru

- Anunt atribuire contract- Model Contract

Avize:- responsabil actiune CAPC- director DMPPE-DCERI -termen 1 zi lucratoare- director general DGIAPSIC- termen: 1 zi lucratoare- director DJRI i reprezentantdesemnat-termen: 1zilucratoare- director DBFC I reprezentantdesemnat - termen: lzilucratoare

Contractul se inainteaza de catre firma organizatoare sise avizeaza de catre persoanele din coloana alaturata.Contractul va fi insotit de modelul de scrisoare degarantie bancara de buna executie in cuantum de 5% dinvaloarea contractului fara TVA. Depunerea acesteia esteprevazuta in continutul contractului, termenul fiind de 3zile de la semnarea acestuia de catre parti.De asemenea, din oferta firmei organizatoarecastigatoare se extrag documentele relevante, respectivoferta tehnica si oferta financiara ce se ataseaza lacontract, ca si documente justificative. La 1-rnalulcontractului se va specifica ,,prezentul contractcontine.....pagini, din care ....pagini Anexe, care suntparte integranta din contract".

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumentele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate p^9.27/ 36

Nr.crt.

Activitatea Desfasurata Cadrul legal Acte justificative / Avize Modul de lucru

0 1 2 aJ 4

- vrza CFPP - I zi lucratoare-viza CFPD - max. 3 zile- Secretar de Stat ME

15.

Propunerea de angajare aunei cheltuieli,,in limitacreditelor bugetare" siAngajamentul bugetarindividual

ouc t20t2002HG 296/2007ouc 34t2046oG r19t1999LEGEA 50012002OMFP 179212002

Avize:- DGIPASIC- DBFC- CFPP- CFPD- OPC

PAC ,,in limita creditelor bugetare" si ABI se intocmescde catre DGIAPSIC si vor insoti contractul in procesulde semnare a acestuia.

16.Plata in avans acontravalorii chirieispatiului expozitional

- HG 264t2003-solicitare scrisa aorganizatorului de targuri

In situatiile in care societatile organizatoare de targuri siexpozitii internationale si misiuni economice instrainatate solicita plata in avans a contravalorii chirieispatiului expozitional, in conformitate cu HG 26412003,se va consitui de catre solicitant o Garantie de-returnarea avansului .

Etapa lV: Derularea contractului

17.Emiterea acordurilor pentruefectuarea serviciilor

- ouc 12012002- HG 29612007

- Adresa din partea SO-DA

Acordurile se emit la cererea scrisa a societatiiorganizatoare de catre DMPPE

18. Constatarea incheienr orJG 12012002 Proces Verbal GV) de Constatarea se face orin incheierea PV-urilor din coloana

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumbntele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Nr.crt.


0 I 2 J 4actiunii HG 29612007 receptie a spatiului

expozitional- PV de prezenta areprezentantilor firmelorparticipante- PV de indeplinire aobligatiilor organizatorului- PV de cheltuire a sumelor cudestinatie speciala (protocol,cocktail, etc)- PV de casare grafica- PV distributie materiale depromovare- PV constructie stand- PV dezafectare stand- PV receptie mostre

alaturata de catre reprezentantii ME delegati la actiune siprin depunerea acestora de catre societatea otganizatoarela DMPPE.Concluziile PV-urilor vor fi punctate pe elemente:

- Au fost indeplinite prevederile contractuale- Prestatiile au fost efectuate in conformitate cu

documentatia de atribuire- Se vor mentiona numai aspectele ce au relevanta

asupra diminuarii valorilor programate si/saunerespectarii prevederilor contractuale ceindreptatesc beneficiarul (ME) sa diminuezecontravaloarea serviciilor prestate

Orice actiune unilaterala a organizatorului, ce nu a fostadusa la cunostinta beneficiarului inainte sau in timnuldesfasurarii acesteia, si nu a fost aprcibata de acesta nupoate fi impusa beneficiarului.Delegatul patronatului nuare dreptul la fata locului sa aduca modificariconceptului tehnic organizatoric al actiunii, sau altecerinte de ordin sa aduca modificari fata de cerintel:eDAIn conformitate cu prevederile legale in vigoareaplicabile in timpul desfasurarii actiunii nu pot fi adusemodificari. Singura cale este reluarea procedurii deselectie.

19.Constatarea eficienteiactiunii

ouc 120t2002HG 29612007

Fise de eficienta Fisele de eficienta se completeaza de catre operatoriieconomici participanti la targuri si expozitii

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumentele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate pag.29l 36

Nr.crt.


0 I 2 a 4internationale sau misiuni economice in strainatate

Etapa V: Decontarea cheltuielilor aferente actiunilor de promovare a exporturilor

20.Verificarea deconturi I or

ouc t2012002HG 29612007HG 5181r99sNI.

a)

b)

c)

d)e)

Existenta fondurilor inbugetul MEFF emise de societateaorganizatoarcDocumente justifi cativepentru sumele din FFDAOferta financiara acastigatorul u i selectieide oferte (detaliata petipuri de cheltuieli incadrul fiecarui capitol)PV de la pct. 18..Constatarea incheieriiactiunii" intocmite intimpul si ca urmare aincheierii actiunii,avizatelconfirmate depersoaneleimputernicite prin ordinME, completate la toatepunctele inclusivconcluzii.

0

Verificarea va respecta intocmai Normele Interneprivind stabilirea procedurilor de verificare si plata acheltuielilor din fonduri bugetare, conform H.G.nr.29612007 privind aprobarea Mecanismelor de derularea actiunilor din Programul de promovare a exportului lanivelul M.E.In situatia in care deconturile depuse de SO suntincomplete/incorecte se vor returna de catreresponsabilul de actiune DMPPE cu adresa de insotire(punere a in rntar zrere p entru rczolv ar e a d e c ontul uirespectiv va aparline SO).Se vor evidentia eventualele diferente fata dedocumentatia de atribuireiPV si se vor da explicatiidetaliate. In urma verificarii deconturilor de catreresponsabilul de actiune DMPPE si delegatii M.E. se vorface ajustari in plus sau in minus, dupa caz, pentrusumele solicitate de societatile organizatoare prin FF.Responsabilul de actiune va transmite in scrissocietatilor organizatoare motivele pentru care s-audiminuat sau majorat sumele solicitate prin FF si vasolicita refacerea FF prin respectarea art 159 din Codulfrscal( nu se accepta FF stornate,iar punerea in intarzierepentru rezolvarea decontului respectiv va apartine SO).

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumentele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Nr.crt.


0 1 2 -J 4Pentru verificarea FF( documente justificative) emise invaluta responsabilul de actiune va trece cursul valutar dela BNR precum si data la care s-a facut conversia.Verificarea se face prin acordarea pe FF a:- vizei de ,,certificare a realitatii, legalitatii si regularitatiicheltuielii"; de catre delegatul /delegatii ME .Termen de verificare a deconturilor: 5- 10 zllelucratoare;- vrzei "bun de plata " de catre DMPPE ( conform OM).Termen de verificare a deconturilor: 1-3 zile lucratoare:

21.Cerere de deschidere acreditelor bugetare

OMFP 50U20t3LEGEA 50012002

FF emise de societatileorganizatoare vizate cusintagma ,,Ceftificreal i tatea. legali tatea siregularitatea" si,,Bunde plata"Nota justificativaprivind necesitatea,legalitatea sioportunitatea aprobatade OPCSituatie cu FF scadente

CDCB se intocmeste de catre DBFC inbaza solicitariiprimite de la DMPPE ( NJ/ situatia cu FF scadente) .

22. Ordonantare de plata- FF emise de societatea

otgantzatoare avtzalacu sintagma,,Certific

Ordonantarea va fi intocmita de catre DMPPE si va fiinsotita de FF aferenta decontului pentru care se solicitaplata.

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCEDURA OPERATIONALACod:

Ed. I l l Rev.2Derularea programului de promovare a exportului pe instrumentele:

Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate pag. 31/ 36

Nr.crt.


0 1 7 aJ 4

realitatea, legalitatea siregularitatea" si,,Bunde plata"

- Documentejustificatoare pentrusumele din FF

- PVdereceptie/confirmare aprestatiilor, precum sialte documentejustifi cative (dupa caz)

- Contractul incheiat cuorganizatorul actiunii

Avrze'.- DMPPE. DBFC- CFPP- CFPDAprobare:- OPC

Insusirea prin vizelaprobari la toate nivelele, inclusiv aOPC, a situatiilor speciale produse ca urmare a derulariiactiunilor cu respectarea coordonatelor contractelorincheiate si a prevederilor legale aplicabile, aflate invigoare.

23. Plata -NI

Ordonantare de plataaprobata de OPCFF (avizate cu,,Certificrealitatea, legalitatea siregularitatea" si,,Bunde plata") insotite de

Plata se face cu Ordin de Plata de catre DBFC

MECTDCERI

DGIAPSIC

PROCED URA OPERATIONALA

Derularea programului de promovare a exportului pe instrumerrtele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Nr.crt.


0 I 2 -J 4toate documenteleiusti f icative aferente

24.Intocmire DocumentConstatator de indeplinire aoblisatiilor contractuale

- ouc 34t2006 -oP Se lace de catre DGIAPSIC

"r< Prelucrarea situatiilor "deminimis"

ouc 12012002HG 29612007Ordinul nr.t609t2007

- Situatie ,,de minimis"transmisa de societateaorganizatoare

Se lace de catre DMPPE

26.Eliberarea garantiei de bunaexecutie

- Contract de prestariservicii

- PV de la pct.

,,Constatarea incheieriiactiunii"

-DA- Situatii,,deminimis"

Se elibereaza dupa indeplinirea tuturor obligatiilorcontractuale si prezentarea decontului final, insotit desituatia repartizam ajutorului "de minimis" acordatfirmelor participante, precum si la prezentareadocumentelor care atesta efectuarea tuturor platilordatorate catre firmele participante

)1 Eliberarea garantiei dereturnare a avansului

- PV de la pct.,,Constatarea incheieriiactiunii"

Eliberarea garantiei se face la cererea firmeiorganrzatoare, dupa prezentareaPV de lapct.,,Constatatea incheierii actiunii" la DMPPE

28.Eliberarea garantieie depart icipare la targuri

HG 296t2007

Sol ic i tare in scr is, decatre operatoriieconomici pentrurestituirea garantiei,avtzata de catreDMPPE

Restituirea garantiei de participare la targuri se face deDBFC inbaza solicitarii formulata in scris de catreoperatorii economicii si avizata de DMPPE in termen demax. 3 zile lucratoare

MECTDCERI

DGIAPSIC


Ed. I l l Rev.2Derurareaprogramuru;ff

"t"fll""#ffi ,Ti$":tilI;I""-entere:Misiuni economice in strainatate pag. 33/ 36

Nr.crt.


0 1 ) -J 4

29.Eliberarea garantieie departicipare la licitatii

HG 296t2007

Solicitare in scris, decatre operatoriieconomici pentrurestituirea garantiei,avizata de catreDGIAPSIC

Restituirea garantiei de participarelatarguri se face deDBFC inbaza solicitarii formulata in scris de catreoperatorii economicii si avrzata de DGIAPSIC

30.Anuntarea indepliniruoblisatiilor contractuale

- PV de la pct.,,Constatarea incheieriiactiunii"

Se face catre ANRMAP.DGIAPSIC intocmeste documentele necesare.

31.Publicarea in SEAP acontractelor incheiate

ouc 3412006 - Hotararea luata de catreCSO

Se face de catre DGIAPSIC.

MECTDCERI

DGIAPSIC


Ed. I l l Rev.2

Derularea programului de promovare a exportului pe instrumbntele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate pag.34/ 36

ANEXA 0.2.

FISA DE URMARIRE A CONTRACTULUI : AVIZARE/CERTIFICARE/APROBAREIN CADRUL PPE

Structura de specialitate: DMPPE/DGIAPSICResponsabil contract: ................... Tel.: 021-40.10.581/582/583/584Documentul+):..........

Nr.crt.

Compartimentul lntrare Iesire ObservatiiData Semndtura Data Semndtura

0. I 2. aJ. 4. 5. 6.

IDMPPE

2.DGIAPSIC

aJ. DJRI4.

DBFC

5.CFPP

6.CFPD

7. SG/SGA

8.Secretar de Stat Coordonator

9. OPC

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derurareao"o*'u:ut+;ff ,r.illJJff;J;HJlilpeinstrumentere:

Misiuni economice in strainatate pag. 35/ 36

*) Se va trece denumirea documentului umrarit: contract, act aditional, dosar cu documente de p1a16, alte documente emise in cadrul Programului, dupacaz; actiunea pentru care s-a intocmit documentul resp€ctiv si pedoada de desfasurare a actiunii

1) Dircclia Monitorizare Prograrne Promovare Export2) Directia Genemla de Investitii, Achizitii Publice, Sisteme Informatice si Concesitmi3) Dieclia Juridice !i Relalii Institurionale4) Direclia Buget Financiar Contabilitate5) Controlul Financiar Prcventiv Propriu6) Controlor Financiar Preventiv Delegat aI MFP

MECTDCERI

DGIAPSIC


Derularea programului de promovare a exportului pe instrumOntele:Targuri si expozitii internationaleMisiuni economice in strainatate

Anexa 7

Model- cadru

l .

)

4.).

Nota de fundamentare privind necesitatea si oportunitatea realizarii actiunii/actiunilor

NOTA DE FIINDAMENTARX

Privind privhd necesitatea si oportunitatea rerlizarii (Actiunea)

Detslii de identilicar€ e actiuniii nume actiune, orasul, tara, perioada de d€sfasurare, tipul actiunii (targinternationaymisiune economica etc) profilulactiunii, organizator extern €tc.Motivarea p€ elemente relevante a necesitatii si oportunitatii realizarii actiunii: spatiu de expun€re, numar firme expozatrte, volum mostre, numar zilede expunere, bugetul aprobat /estimate de realizare a Nctiunii etc.De intocmit un calendar de desfasurar€ a pmcedu lor legsle de selectie de oferta, incheier€ contract de servicii corelat cu perioada de d€sfasurare aactiunii si de precizat c€ termetre legrle din cadrul PO se incalca.Concluzii in c{re se vor evidentia fiscurile organizarii/anulsrii actiunii.NotN de fundamentare intocmita de DMPPE, avizatr de:

DGIAPSICSS coordonatoraprobata de Ministrul -f,conomiei,

5 c'6 ,!f,{f - minind.ro · lt,-'\llslinere si plonrolarc a c\pol'tlr lrri cu...

Documents