30.01.2014 managementul unitatilor de invatamant

7/17/2019 30.01.2014 Managementul Unitatilor de Invatamant

1/74

SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT AL

NVMNTULUI DIN ROMNIA

MODULUL MANAGEMENTUL UNITILOR DE NVMNT

INSTRUCIUNI PENTRU UTILIZATORI


2/74

SIIIR - Modulul Managementul unitilorde nvmnt

Pagina 2 din 74

CUPRINS

1. INTRODUCERE ........................................................................... ............................................................... .... 4

1.1.ROLUL MODULULUI............................................................................................................... ....................... 4

1.2.TIPURI DE UTILIZATORI............................................................... ................................................................. . 5

2. FUNCIONALITI GENERALE ........................................................................................................... .... 6

2.1.CONECTARE N APLICAIE............................................................................................................................ 6

2.2.SCHIMBARE PAROL........................................................ ................................................................. ............ 8

2.3.DECONECTARE DIN APLICAIE............................................................... ....................................................... 9

3. GESTIONAREA MODULULUI MANAGEMENTUL

UNITILOR DE NVMNT.................................................................... ........................................... 10

3.1.UNITI DE NVMNT.......................................................................................................................... 10

3.1.1. Accesarea submodulului Uniti de nvmnt................................................................................. 10

3.1.1.1 Seciunea Atribute........................................................................................................................ 17

3.1.1.2 Seciunea Posturi adugare date................................................................. ................................ 19

3.1.1.3 Seciunea Adres.......................................................................................................................... 243.2.FORMAIUNI DE STUDIU............................................................................................................................. 24

3.2.1. Accesarea submodului Formaiuni de studiu...................................................................................... 25

3.2.2. Generare automat clase conform planului de colarizare................................................................ 25

3.2.3. Adugarea individual a formaiunilor de studiu.......................................................... ..................... 26

3.2.4. Editare formaiune de studiu.............................................................................................................. 32

3.2.4.1 Seciunea Elevi asociere ............................................................................................................ 32

3.2.4.2 Seciunea Discipline i opionale adugare date........................................................................ 42

3.3.ACTIVITI EXTRACOLARE................................................................. ...................................................... 45

3.3.1. Accesarea submodulului Activiti extracolare............................................................ ..................... 45

3.3.2. Adugare activitate extracolar............................................................. ........................................... 46

3.3.3. Editare activitate extracolar........................................................................................................... 51

3.3.3.1 Seciunea Program adugare etap............................................................................................ 51

3.3.3.2 Seciunea Participani adugare informaii.............................................................................. .. 53

3.4.PARTENERI I CONSORII............................................................ ................................................................ 59

3.4.1. Accesarea submodului Parteneri i consorii..................................................................................... 59

3.4.2. Adugare parteneriat sau consoriu................................................................................................. .. 60

3.4.3. Editare parteneriat/consoriu................................................................................................ ............. 61

3.4.3.1 Seciunea Parteneriate adugare partener .................................................................................. 61


3/74


Pagina 3 din 74

3.5.FUNCIONALITATEA DE MODIFICARE A INFORMAIILOR............................................................................. 703.6.FUNCIONALITATEA DE TERGERE A INFORMAIILOR.............................................................................. .. 71

3.7.RAPOARTE............................................................ ................................................................. ..................... 72

3.8.EXPORT...................................................................................................................................................... 74


4/74


Pagina 4 din 74

1.

INTRODUCERE

1.1. ROLUL MODULULUI

Acest modul este utilizat pentru gestionarea structurii i detaliilor de organizare a unitilor

de nvmnt i permite colectarea i administrarea tuturor detaliilor i atributelor

unitilor colare, dar i a caracteristicilor care definesc contextul exact de funcionare al

acestora (gestionarea formaiunilor de studiu, gestionarea activitilor extracolare,

gestionarea partenerilor i consoriilor).

Informaiile referitoare la unitate se vor prelua automat din Modulul de Management al

Reelei colare, unde au fost introduse de ctre operatorul ISJ . De asemenea, acolo unde

sunt disponibile, se vor prelua informaii din alte module ale aplicaiei SIIIR, de exemplu cele

colectate n modulul Plan de colarizare.

Modul Managementul unitilor de nvmnteste structurat pe urmtoarele submodule:

Uniti de nvmntpermite afiarea listei de uniti din reeaua colar.

Formaiuni de studiu permite generarea i gestionarea claselor din unitile de

nvmnt.

Activiti extracolare permite afiarea i gestionarea activitilor extracolare

care se pot efectua.

Parteneri i consorii permite afiarea i gestionarea listei de parteneriate i

consorii.

Rapoartepermite rularea rapoartelor aferente acestui modul.


5/74


Pagina 5 din 74

1.2.

TIPURI DE UTILIZATORI

Operatorul de nivel MEN este reprezentat de utilizatorii de la nivelul MEN (Ministerul

Educaiei Naionale) i poate vizualiza informaiile cuprinse n modul la nivel naional i

poate rula rapoartele aferente modulului.

Operatorul de nivel ISJ este reprezentat de utilizatorii de la nivelul ISJ (Inspectoratul

Judeean colar) ipoate vizualiza informaiile cuprinse n modul la nivel judeean i poate

rula rapoartele aferente modulului.

Operatorul de nivel Unitate de nvmnteste reprezentat de utilizatorii din unitile de

nvmnt i are rolul de a popula i de a gestiona baza de date cu informaii privind

formaiunile de studiu, activitile extracolare i parteneriatele sau consoriile asociate

unitii colare.

Atenie: acest ghid de utilizare se adreseaz utilizatorilor de tip Unitate de nvmnt!


6/74


Pagina 6 din 74

2.

FUNCIONALITI GENERALE

2.1. CONECTAREN APLICAIE

Aplicaia este conceput pentru a funciona online, deci asigurai -v c avei conexiune la

internet.

Dup ce ai introdus adresa URL (http://www.siiir.edu.ro/siiir/) n browserul pe care l

folosii (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), va aprea fereastra de

autentificare n aplicaie unde introducei numele de utilizator i parola (credeniale unice

pentru fiecare unitate de nvmnt), care v-au fost furnizate de administratorul aplicaiei

(MEN pentru ISJ i, respectiv, ISJ pentru UI).

Figura 1. Fereastra de autentificare

Pentru a intra n aplicaie, apsai tasta ENTERsau efectuai un click cu mouse-ul pe butonul

Autentificarei vei intra n meniul principal.
http://www.siiir.edu.ro/siiirhttp://www.siiir.edu.ro/siiirhttp://www.siiir.edu.ro/siiirhttp://www.siiir.edu.ro/siiir


7/74


Pagina 7 din 74

Dac nu se realizeaz autentificarea i apare fereastra de mai jos, asigurai-v c ai introduscorect credenialele i c nu este activ opiunea CAPS LOCK.

Figura 2. Autentificare nereuit

Dac numele de utilizator i parola au fost introduse corect, se efectueaz automat

conectarea la aplicaiei vei ajunge n meniul principal.

Figura 3. Meniul principal


8/74


Pagina 8 din 74

2.2.

SCHIMBARE PAROLDup prima autentificare n aplicaie, sistemul va genera o fereastr modal n care trebuie

s completai n cmpul Parol curentparola iniial, iar n cmpurile Parol iConfirm

parol, parola nou cu care va urma s v reautentificai n aplicaie.

Figura 4. Fereastr schimbare parol iniial i dup completarea cmpurilor

Dup ce parola a fost schimbat, aplicaia va genera mesajul de confirmare, care va fi afiat

ntr-o alt fereastr modal: Schimbarea parolei a fost efectuat cu succes.Apsai butonul

OKi putei trece mai departe, spre efectuarea operaiunilor n modululcorespunztor.

Figura 5. Mesaj de confirmare a schimbrii parolei


9/74


Pagina 9 din 74

Ulterior, oricnd dorii sau este nevoie s schimbai parola, de lng butonul Deconectare,apsai pe numele de utilizator cu care suntei conectat.

Figura 6. Accesare nume utilizator

Aceast aciune va genera aceeai fereastr modalprezentat anterior n care paii pentru

schimbarea parolei sunt aceiai.

2.3.DECONECTAREA DIN APLICAIE

Oricnd este nevoie sau cnd dorii, v putei deconecta din aplicaie apsnd butonul

Deconectareaflat n colul din dreapta (sus) al ecranului. n urma acestei aciuni, vei iei din

aplicaie i va reaprea pe ecran fereastra de autentificare.

Figura 7. Deconectare


10/74


Pagina 10 din 74

3.

GESTIONAREA MODULULUI

MANAGEMENTUL UNITILOR DE NVMNT

3.1. UNITI DE NVMNT

Acest submodul ofer posibilitatea vizualizrii listei de uniti din reeaua colar.Operatorul de tip unitate de nvmnt poate vizualiza unitatea cu statutul de personalitate

juridic la care esteasociat, ct i unitile arondate, dac este cazul.

Informaiile referitoare la uniti sunt preluate automat din modulul Reea colar, unde au

fost introduse de ctre operatorul ISJ.

3.1.1.

Accesarea submodulului Uniti de nvmnt

Din meniul principal (pe care l-am menionat i ilustrat mai sus, n capitolul 2) accesai

modulul Managementul unitilor de nvmnt, apoi, din meniul afiat n stnga

ecranului, selectai submodulul Uniti de nvmnt.


11/74


Pagina 11 din 74

Figura 8. Accesare modul Managementul unitilor de nvmnt

Figura 9. Accesare submeniu Uniti de nvmnt


12/74


Pagina 12 din 74

n cazul n care unitatea cu statutul de personalitate juridic la care este asociat operatorulnu are alte uniti arondate, aplicaia va afia direct detaliile unitii PJ.

Figura 10. Detalii unitate PJ

n cazul n care unitatea cu statutul de personalitate juridic la care este asociat operatorul

are una sau mai multe uniti arondate, aplicaia va afia o list cu toate aceste uniti.

n acest caz, pentru a vizualiza detaliile unei uniti, cu statut PJ sau arondat, selectai

unitatea dorit apoi apsaibutonul Vizualizeaz.

Figura 11. Vizualizare detalii unitate


13/74


Pagina 13 din 74

Figura 12. Detalii unitate arondat

Pentru fiecare unitate de nvmnt se afieaz urmtoarele informaii:

A. Seciunea date de identificare:

Cod - codul unic, de identificare, la nivel naional, al unei entiti din reeaua de

nvmnt

Cod SIRUES- codul oficial atribuit de ctre MEN unitii de nvmnt

Denumire - denumirea complet a unitii de nvmnt, aa cum se regsete n

actele oficiale

Denumire scurtdenumirea scurt a unitii de nvmnt, cea utilizat ngenere

la ntocmirea rapoartelor


14/74


Pagina 14 din 74

Figura 13. Seciunea Date de identificare

B.

Seciunea Caracteristici: Tip unitate:

o Unitate de nvmnt

o Ministerul educaiei naionale

o Inspectorat colar judeean

o Casa corpului didactic

o Centrujudeean de resurse i asisten educaional

o

Clubul copiilor

o Palatul copiilor

o Club sportiv colar

o Centru Judeean de Excelen

Statut:

o Cu personalitate juridic

o Arondat

Cod fiscaldoar pentru unitile de nvmnt care au personalitate juridic.

Unitate PJdoar pentru unitile arondate

Mod funcionare:

o Un schimb/zi

o Dou schimburi/zi

o Trei schimburi/zi

o Mai multe schimburi/zi

o Program normal


15/74


Pagina 15 din 74

o

Program prelungito Program sptmnal

Form de proprietate:

o Public de interes naional i local

o Privat

o Cooperatist

Formde finanare

o

Buget

o Contract

o Tax

o Mixt

o Sponsorizare

Figura 14. Seciunea Caracteristici

C. Seciunea Contact

Adresa

Telefon

Fax

Adresa e-mail

Figura 15. Seciunea Contact


16/74


Pagina 16 din 74

D. Seciunea Niveluri de nvmnt

Figura 16. Seciunea Niveluri de nvmnt

E. Seciunea Documente ataate

Figura 17. Seciunea Documente ataate

F. Data intrrii n vigoare

n momentul vizualizrii detaliilor unei uniti de nvmnt, aplicaia permite gestionarea

atributelor, posturilor i adreselor asociate unitii respective , accesnd seciunea

corespunztoare.

Figura 18. Seciunile Atribute, Posturi, Adres


17/74


Pagina 17 din 74

3.1.1.1

SeciuneaAtribute

3.1.1.1.1 Adugare atribut

Pentru a aduga un atribut unei uniti de nvmnt, vizualizai detaliile unitii de

nvmnt, conform subcapitolului 3.1.1 i accesai seciunea Atribute, apoi apsai

butonul Adaug.

Figura 19. Seciunea Atribute

Figura 20. Adugareatribut

Selectaiun atribut din lista de atribute disponibile, completai cmpul Valoare apoi apsai

butonul Salveaz( ).


18/74


19/74


Pagina 19 din 74

3.1.1.2

Seciunea Posturiadugare date

Pentru a aduga un post , vizualizai detaliile unitii de nvmnt, conform subcapitolului

3.1.1 iaccesai seciunea Posturi, apoi apsai butonul Adaug.

Figura 24. Seciunea Posturi

Figura 25. Adugarepost

Aceast aciune va genera o fereastr modal n care trebuie s completai cmpurile dup

cum urmeaz:

n cmpul Dat nceput completai data intrrii n vigoare a postului ce urmeaz a fi

nregistrat. Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar,

apsnd iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).


20/74


Pagina 20 din 74

n cmpul Dat finalizare completai, dac este cazul, data ieirii din vigoare apostului ce urmeaz a fi nregistrat. Aceasta o putei introduce manual sau o putei

selecta din calendar, apsnd iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).

n cmpul Funcia nedidactic apsai butonul de cutare ( ), aciune care va

deschide o fereastr modal n care vei putea vizualiza lista funciilor nedidactice

stabilite cu ajutorul nomenclatorului aferent. Selectai-o pe cea corespunztoare din

list i apsai butonul Salveaz, care devine activ dup selectare, sau dublu click pe

opiunea aleas.

Figura 26. Selectare funcie nedidactic

Pentru a putea gsi mai uor o funcie, putei folosi filtrele de cutare apsnd

butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus) ecranului.


21/74


Pagina 21 din 74

Figura 27. Accesarea funcionalitii de filtrare

Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multe

filtre (ex: cod, descriere) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi redirecionat n fereastra

aferent listei de funcii nedidactice, n care vei putea introduce informaiile

corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea funciei

dorite.

Figura 28. Selectare filtre de cutare


22/74


Pagina 22 din 74

n cmpul Tip postselectai una din valorile regsite n lista prestabilit cu ajutorul

nomenclatorului aferent:

o Didactic auxiliar;

o Nedidactic.

n cmpul Surs finanare selectai una din valorile regsite n lista prestabilit cu

ajutorul nomenclatorului aferent.

n cmpul Numr posturi completai numrul de posturi pentru funcia selectat

anterior.


23/74


Pagina 23 din 74

Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, apsai butonul Salveaz.Dup efectuarea acestei operaii, vei fi redirecionat n ecranul anterior.

Figura 29. Salvarea postului n sistem


24/74


Pagina 24 din 74

3.1.1.3

Seciunea Adres

Seciunea Adreseste o seciune cu caracter strict informativ, n care se pot vizualiza, dac

este cazul, adresele corpurilor unei uniti de nvmnt.

Aceast aciune este posibil selectnd una dintre adresele listate n seciunea Adrese i

apsarea butonului Vizualizeaz.

Figura 30. Vizualizarea adreselor aferente corpurilor unei uniti de nvmnt din seciunea Adrese


25/74


Pagina 25 din 74

3.2.

FORMAIUNI DE STUDIU

3.2.1.Accesarea submodului Formaiuni de studiu

Din meniul principal accesai modulul Managementul unitilor de nvmnt, apoi, din

meniul afiat n stnga ecranului, selectai submeniul Formaiuni de studiu.

Figura 31. Accesare submeniu Formaiuni de studiu

3.2.2.Generare automat claseconform planului de colarizare

Dup ntocmirea planului de colarizare i aprobarea acestuia de ctre utilizatorul ISJ,

utlizatorul din unitatea de nvmnt poate genera automat formaiunile de studiu,

conform planului de colarizare.


26/74


Pagina 26 din 74

Aceast aciunese efectueaz apsnd butonul Genereaz clase, aflat n ecranul principal alsubmodulului Formaiuni de studiu.

Figura 32. Accesarea funcionalitii de generare automat a claselor

3.2.3.Adugarea individuala formaiunilorde studiu

Formaiunile de studiu pot fi, de asemenea, adugate individual i nregistrate n sistem.

Aceast aciune este posibil prin apsarea butonului Adaug, aflat n ecranul principal al

submodulului Formaiuni de studiu.

Figura 33. Accesarea funcionalitii de adugare individual a formaiunilor de studiu


27/74


Pagina 27 din 74

Aceast aciune v va direciona n forma aferent introducerii unei formaiuni de studiu nsistem,n care trebuie s completai cmpurile astfel:

n cmpul Unitate nvmnt apsai butonul de cutare ( ). Dac unitatea cu

statutul de personalitate juridic la care este asociat operatorul nu are alte uniti

arondate, cmpul va fi completat automat cu denumirea unitii.

n cazul n care unitatea cu statutul de personalitate juridic la care este asociat

operatorul are una sau mai multe uniti arondate, aciunea va deschide o fereastr

modal n care vei putea vizualiza lista unitilor. Selectai-o pe cea corespunztoare

din list i apsai butonul OK, care devine activ dup selectare, sau dublu click pe

opiunea aleas.

Figura 34. Selectarea unitii de nvmnt


28/74


Pagina 28 din 74

Pentru a putea gsi mai uor o unitate, putei folosi filtrele de cutare apsndbutonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus) ecranului.


Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multefiltre (ex: cod, denumire, localitate etc.) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi

redirecionat n fereastra aferent listei de uniti de nvmnt, n care vei putea

introduce informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a

iniia cutarea instituiei dorite.


29/74


Pagina 29 din 74

Figura 36. Selectarea filtrelor de cutare

n cmpul Nume completai numele atribuit formaiunii de studiu ce urmeaz a finregistrat.

n cmpul Form de finanare selectai una din opiunile regsite n lista prestabilit

cu ajutorul nomenclatorului aferent.

n cmpul Nivel de nvmnt selectai una din opiunile disponibile pentru

unitatea de nvmnt.

n cmpul Plan de colarizare apsai butonul de cutare ( ), aciune care va

deschide o fereastr modal n care vei putea vizualiza lista aferent planului de

colarizare ntocmit. Selectaiopiunea corespunztoare din list i apsai butonul

OK, care devine activ dup selectare, sau dublu click pe opiunea aleas.


30/74


Pagina 30 din 74

Figura 37. Selectare opiune din planul de colarizare

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrele de

cutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus) ecranului.



filtre (ex: tip predare, limba predare, disciplin etc.) i apsai butonul Filtreaz. Vei

fi redirecionat n fereastra aferent listei de opiuni conforme planului de


31/74


Pagina 31 din 74

colarizare ntocmit, n care vei putea introduce informaiile corespunztoare ncmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea opiuniidorite.


n cmpul Fraciune completai fraciunea corespunztoare formaiunii de studiu,

dac aceasta nu este una cu efectiv complet.

Restul cmpurilor regsite n form vor fi atomat completate cu datele introduse n

planul de colarizare aferente opiunii selectate anterior.


32/74


Pagina 32 din 74

Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, apsai butonul Salveaz,care devine activ, pentru salvarea i nregistrarea acestora. Dup efectuarea acestei operaii,

vei fi redirecionat n ecranul anterior.

Atenie: numrul formaiunilor de studiu nregistrate n sistem nu l poate depi pe cel

deja definit n planul de colarizare!

Figura 40. Salvare formaiune de studiu

3.2.4.Editare formaiune de studiu

3.2.4.1Seciunea Eleviasociere

Dup introducerea (generarea) formaiunilor de studiu n sistem, urmtorul pas este

asocierea elevilor la clase. Asocierea poate fi multipl sau individual.


33/74


Pagina 33 din 74

3.2.4.1.1

Asocierea multipl

Pentru accesarea funcionalitii de asociere multipl a elevilor la clase, selectai una din

formaiunile de studiu vizualizate n lista afiat n ecranul principal al submodulului

Formaiuni de studiui apsai butonul Editeazsau dublu click.

Figura 41. Accesarea funcionalitii de editare a unei formaiuni de studiu

Aceast aciune v va direciona n forma aferent clasei selectate anterior. Accesai

seciunea Elevii apsai butonul Adugare multipl.

Figura 42. Asocierea multipl a elevilor la formaiunea de studiu

Aceast aciune va genera o fereastr modal n care putei vizualiza lista elevilor introdui

n sistem de ctre unitatea de nvmnt cu personalitate juridic i arondate.

Lista este iniial prefiltrat, afind doar elevii care nu au fost asociai la nicio formaiune de

studiu, fiind marcat bifa Doar neasociai.


34/74


Pagina 34 din 74

Figura 43. Lista prefiltrat a elevilor neasociai la formaiunile de studiu

Selecia multipl se poate face n mai multe moduri:

1) innd apsat tasta CTRL n timp ce selectai elevii, apoi apsnd butonul Asociai

elevii selectaipentru a-i asocia la formaiunea de studiu;


35/74


Pagina 35 din 74

Figura 44. Selectarea multipl a elevilor prin apsarea tastei CTRL

2) introducnd codurile numerice personale ale elevilor care trebuie asociai la o clas

n cmpul de filtrare CNP(maximum 40 de CNP-uri, separate prin spaiu), urmnd ca

dup apsarea tastei ENTER aplicaia s fac o filtrare i s afieze doar elevii ale

cror coduri numerice personale au fost introduse n cmpul


36/74


Pagina 36 din 74

Dup filtrare, putei apsa butonul Selecteaz tot, apoi butonul Asociai eleviiselectaipentru a-i asocia la formaiunea de studiu.

Figura 45. Filtrarea elevilor dup introducerea CNP-urilor, selectarea i asocierea lor


37/74


Pagina 37 din 74

3)

elevii mai pot fi selectai i dup cutarea acestora dup nume i/sau prenume.

Figura 46. Filtrarea elevilor dup nume/prenume, selectarea i asocierea lor

3.2.4.1.2 Asocierea individual

Pentru asocierea individual a elevilor la formaiunile de studiu, apsai butonul Adaug din

seciunea Elevi.

Figura 47. Asocierea individual a elevilor la formaiunea de studiu


38/74


Pagina 38 din 74

Aceast aciune va deschide o fereastr modal n care trebuie s completai cmpurile

astfel:

n cmpul Elevapsai butonul de cutare ( ), aciune care vadeschide o fereastr

modal n care vei putea vizualiza lista cu elevii nregistrai n sistem de ctre

unitatea de nvmnt cu personalitate juridic i/sau arondate. Selectaiopiunea

corespunztoare din list i apsai butonul OK, care devine activ dup selectare, sau

dublu click pe opiunea aleas.

Figura 48. Selectarea elevului


39/74


Pagina 39 din 74

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrele decutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus) ecranului.



40/74


Pagina 40 din 74

Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multefiltre (ex: nume, prenume, cnp etc.) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi redirecionat

n fereastra aferent listei de elevi, n care vei putea introduce informaiile

corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea opiunii

dorite.


n cmpul Limb modern 1 selectai, dac este cazul, opiunea corespunztoare din

cele regsite n lista prestabilit cu ajutorul nomenclatorului aferent.

n cmpul Nivel de cunotine selectai opiunea corespunztoare alegerii fcute n

cmpul anterior din cele regsite n lista prestabilit cu ajutorul nomenclatorului

aferent.

n cmpul Limb modern 2 selectai, dac este cazul, opiunea corespunztoare din




aferent.


41/74


Pagina 41 din 74

n cmpul Status situaie colar selectai opiunea corespunztoare din celeregsite n lista prestabilit cu ajutorul nomenclatorului aferent (ex: promovat,

transferat etc.).

n cmpul Grupa de vrstselectai grupa de vrst n care elevul se ncadreaz din


n cmpul Data asocierii la formaiunea de studiu copletai data la care elevul a fost

asociat la clas. Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar,


n cmpul Data ncheierii copletai, dac este cazul,data la care elevul nu mai este

asociat la formaiunea de studiu. Aceasta o putei introduce manual sau o putei


Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, apsai butonul Salveaz,

care devine activ, pentru salvarea i nregistrarea acestora. Dup efectuarea acestei operaii,


Figura 51. Salvare asociere elev


42/74


Pagina 42 din 74

3.2.4.2

Seciunea Discipline i opionaleadugare date

Pentru asocierea disciplinelor i opionalelor la formaiunile de studiu selectai una din

nregistrrile din lista vizualizatn ecranul principal al submodulului Formaiuni de studiui

apsai butonul Editeazsau dublu click.

Figura 52. Accesarea funcionalitii de editare a unei formaiuni de studiu

Aceast aciune v va direciona n forma aferent clasei selectate anterior. Accesaiseciunea Discipline i opionalei apsai butonul Adaug.

Figura 53. Accesarea seciunii Discipline i opionale i funcionalitatea de adugare date

Aceast aciune va deschide o fereastr modal n care trebuie s completai cmpurile

astfel:

n cmpul Disciplin apsai butonul de cutare ( ), aciune care va deschide o

fereastr modal n care vei putea vizualiza lista de discipline, stabilit cu ajutorul


43/74


Pagina 43 din 74

nomenclatorului aferent. Selectai opiunea corespunztoare din list i apsaibutonul OK, care devine activ dup selectare, sau dublu click pe opiunea aleas.

Figura 54. Selectarea disciplinei corespunztoare

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrele decutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus) ecranului.


Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multefiltre (ex: nume, prenume, cnp etc.) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi redirecionat


44/74


Pagina 44 din 74

n fereastra aferent listei de discipline, n care vei putea introduce informaiilecorespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea opiunii

dorite.




aferent.

n cmpul Data intrrii n vigoare copletai data intrrii n vigoare a asocierii

disciplinei la formaiunea de studiu. Aceasta o putei introduce manual sau o putei


n cmpul Data nchiderii completai, dac este cazul, data la care asocierea

disciplinei la formaiunea de studiu nu mai este valabil . Aceasta o putei introduce

manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia descriptiv din dreptul

cmpului ( ).


45/74


Pagina 45 din 74



Figura 57. Salvare asociere disciplin

3.3.ACTIVITI EXTRACOLARE

Acest submodul ofer posibilitatea gestionrii activitilor extracolare propuse de unitatea

denvmnt.

3.3.1.Accesarea submodulului Activiti extracolare

Din ecranul principal al modulului Managementul unitilor de nvmnt accesai, din

meniul afiat n stnga acestuia, submodulul Activiti extracolare.

Figura 58. Accesare submeniu Activiti extracolare


46/74


Pagina 46 din 74

Aceast aciune v va direciona n ecranul principal al submodulului Activiti extracolare,n care putei vizualiza lista activitilor extracolare nregistrate n sistem i n care putei

efectua noi nregistrri.

Figura 59. List activiti extracolare

3.3.2.Adugare activitate extracolar

Pentru a efectua o nregistrare, apsai butonul Adaug din ecranul principal al

submodulului Activiti extracolare.

Figura 60. Adugareactivitate extracolar

Aceast aciunea v va direciona n forma de adugare a unei activitiextracolare, n care

trebuie s completai cmpurile dup cum urmeaz:

n cmpul Codcompletai codul de identificare a activitii extracolare.

n cmpul Denumirecompletai denumirea activitii extracolare.

n cmpul Descrierecompletai o descriere succint aactivitii extracolare.

Marcarea bifei Nominal permite adugarea participanilor nominal. Nemarcnd bifa,

participanii se vor introduce statistic.


47/74


Pagina 47 din 74

n cmpul Acoperire se selecteaz automat nivelul la care se deruleaz activitateaextracolar:

o Pentru utilizatorii de nivel MEN valoarea cmpului este Naional.

o Pentru utilizatorii de nivel ISJ valoarea cmpului esteJudeean.

o Pentru utilizatorii de nivel UI valoarea cmpului este Local.

n cmpul Form de organizare selectai din lista prestabilit modalitatea n care

urmeaz s se desfoare activitatea extracolar.

n cmpul Domeniu apsai butonul de cutare ( ), aciune care va deschide o

fereastr modal n care vei putea vizualiza lista domeniilor definitorii pentru

activitile extracolare. Selectai-l pe cel corespunztor din list i apsai butonul

OK, care devine activ dup selectare.

Figura 61. Selectare domeniu activitate extracolar




48/74


Pagina 48 din 74


Aceast aciuneva deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multe

filtre (ex: cod, domeniu) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi redirecionat n fereastra

aferent listei de domenii, n care vei putea introduce informaiile corespunztoare

n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea opiunii dorite.



49/74


Pagina 49 din 74

n cmpul Subdomeniu apsai butonul de cutare ( ), aciune care vadeschide ofereastr modal n care vei putea vizualiza lista subdomeniilor asociate domeniului

selectat la pasul anterior. Selectai-l pe cel corespunztor din list i apsai butonul

OK, care devine activ dup selectare.

Figura 64. Selectare subdomeniu activitate extracolar





50/74


Pagina 50 din 74

Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau mai multefiltre (ex: cod, domeniu, domeniu printe) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi

redirecionat n fereastra aferent listei de subdomenii, n care vei putea introduce

informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutarea

opiunii dorite.


n cmpul Data nceperiicompletai data nceperii activitii extracolare. Aceasta o

putei introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia

descriptiv din dreptul cmpului ( ). n cmpul Data ncheieriicompletai data ncheierii activitii extracolare. Aceasta o


descriptiv din dreptul cmpului ( ).


51/74


Pagina 51 din 74



Figura 67. Salvare activitate extracolar

3.3.3.Editare activitate extracolar

Dupnregistrarea activitilor extracolare, aplicaia permite i gestionarea datelor legate

de etapele acestora i participani.

3.3.3.1Seciunea Programadugare etap

Pentru adugarea etapelor n cadrul unei activiti extracolare, din ecranul principal al

submodulului Activiti extracolare, selectai din lista vizualizat o activitate i apsai

butonul Editeaz sau efectuai un dublu click pe nregistrarea dorit, aciune care v va

direciona n forma aferent introducerii activitii n sistem, cu datele completate.


52/74


Pagina 52 din 74

Figura 68. Editare activitate extracolar

Accesai seciunea Programi apsai butonul Adaug.

Figura 69. Adugare etap activitate extracolar


cum urmeaz:

n cmpul Etapa completai numele etapei din cadrul activitii extracolare.

n cmpul Descriere completaio descriere succint aetapei.

n cmpul Data nceput completai data de nceput a etapei. Aceasta o putei

introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia descriptiv din

dreptul cmpului ( ).

n cmpul Evaluare completai tipul de evaluare al etapei.


53/74


Pagina 53 din 74



Figura 70. Salvare etap activitate extracolar

3.3.3.2Seciunea Participaniadugare informaii

Pentru adugarea participanilor la activiti extracolare, din ecranul principal al

submodulului Activiti extracolare, selectai din lista vizualizat o activitate i apsai

butonul Editeaz sau efectuai un dublu click pe nregistrarea dorit, aciune care v va

direciona n forma aferent introducerii activitii n sistem, cu datele completate.

Figura 71. Editare activitate extracolar


54/74


Pagina 54 din 74

Accesai seciunea Participanii apsai butonul Adaug.

Figura 72. Adugare participani


cum urmeaz:

A. n cazul n care activitatea extracolar prevede definirea statistic a participanilor:

n cmpul Tip participant alegei din lista prestabilit una din cele dou variante:

o

Elev;

o Personal.

n cmpul Numr completai numrul de participani.

n cmpul Din data de completai data din care este valabil asocierea. Aceasta o



n cmpul Pn la datacompletai data pn la care este valabil asocierea. Aceasta

o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia



55/74


Pagina 55 din 74



Figura 73. Salvare participani- statistic

B. n cazul n care activitatea extracolar prevede definirea nominal a participanilor:

n cmpul Tip participant alegei din lista prestabilit una din cele dou variante:

o Elev

o Personal

n cmpul Elev, respectiv Personal(acesta este disponibiln funcie se selecia fcut

n cmpul anterior) apsai butonul de cutare ( ), aciune care va deschide o

fereastr modal n care vei putea vizualiza lista elevilor, respectiv a membrilorpersonalului. Selectai-l pe cel corespunztor din list i apsai butonul OK, care

devine activ dup selectare.


56/74


Pagina 56 din 74

Figura 74. Selectare elev sau personal



Figura 75. Accesare funcionalitii de filtrare


filtre (ex: nume, prenume) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi redirecionat n

fereastra aferent listei de elevi/membrii ai personalului, n care vei putea introduce


57/74


Pagina 57 din 74

informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniia cutareaopiunii dorite.


n cmpul Din data de completai data din care este valabil asocierea. Aceasta o



n cmpul Pn la datacompletai data pn la care este valabil asocierea. Aceasta

o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia



58/74


Pagina 58 din 74



Figura 77. Salvare participani - nominal


59/74


Pagina 59 din 74

3.4.

PARTENERI I CONSORIIAcest submodul ofer posibilitatea gestionrii listei de parteneriate i consorii ale unitii

de nvmnt.

3.4.1.Accesarea submodului Parteneri i consorii

Din ecranul principal al modulului Managementul unitilor de nvmnt accesai, din

meniul afiat n stnga acestuia, submodulul Parteneri i consorii.

Figura 78. Accesare submeniu Parteneri i consorii

Aceast aciune v va direciona n ecranul principal al submodulului Parteneri i consorii,

n care putei vizualiza lista activitilor extracolare nregistrate n sistem i n care putei

efectua noi nregistrri.


60/74


Pagina 60 din 74

3.4.2.

Adugare parteneriat sau consoriu

Pentru a aduga un parteneriat/consoriu apsai butonul Adaug.

Figura 79. Adugare parteneriat /consoriu

Aceast aciunea v va direciona n forma de adugare a unui parteneriat/consoriu, n care

trebuie s completai cmpurile dup cum urmeaz:

n cmpul Tip consoriu alegei din lista prestabilit una din cele patru variante:

o Consoriu;

o Parteneriat nvmnt profesional i tehnic;

o Proiecte;

o Altele.

n cmpul Denumirecompletaidenumirea parteneriatului/consoriului.

n cmpul Descrierecompletai odescriere succint aparteneriatului/consoriului.

n cmpul Act constitutiv completai numrul actului de constituire al parteneria-

tului/consoriului.

n cmpul De lacompletai data intrrii n vigoare a actului constitutiv. Aceasta o putei

introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd iconia descriptiv dindreptul cmpului ( ).

n cmpul Pn la completai, dac este cazul, data ieirii din vigoare a actului

constitutiv. Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar,



61/74


Pagina 61 din 74



Figura 80. Salvare parteneriat/consoriu

3.4.3.Editare parteneriat/consoriu

Dup nregistrarea parteneriatelor n sistem, acesta permite gestionarea partenerilor din

seciunea Parteneriate.

3.4.3.1

Seciunea Parteneriateadugare partener

Pentru adugarea unui partener, din ecranul principal al submodulului Parteneri i consorii,

selectai nregistrarea dorit i apsai butonul Editeaz sau efectuai un dublu click pe

nregistrarea respectiv, aciune care v va direciona n forma aferent introducerii unui

parteneriat sau consoriu n sistem, cu datele completate.


62/74


Pagina 62 din 74

Figura 81. Editare parteneriat / consoriu

Accesai seciunea Parteneriatei apsai butonul Adaug.

Figura 82. Adugare partener


cum urmeaz:

n cmpul Tip partener alegei din lista prestabilit una din cele dou variante:

o Unitate din reeaua colar

o Teri

n cazul n care ai selectat n cmpul Tip partener opiunea Unitate din reeaua

colar trebuie s completai restul cmpurilor dup cum urmeaz:

n cmpul Unitate apsai butonul de cutare ( ), aciune care vadeschide

o fereastr modal n care vei putea vizualiza lista unitilor. Selectai-o pe

cea corespunztoare din list i apsai butonul OK, care devine activ dup

selectare.


63/74


Pagina 63 din 74

Figura 83. Selectare unitate din reeaua colar

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrele

de cutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus)

ecranului.


Aceast aciune va deschide o alt fereastr modal n care bifai unul sau

mai multe filtre (ex: denumire, localitate, statut etc.) i apsai butonul

Filtreaz. Vei fi redirecionat n fereastra aferent listei de uniti, n care

vei putea introduce informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare

aprute pentru a iniia cutarea opiunii dorite.


64/74


Pagina 64 din 74


n cmpul Anexa la contract, dac unitatea de nvmnt a intrat n

parteneriat mai trziu dect data de constituire a constractului, completai

anexa contractului n baza creia unitatea a devenit partener n consoriu

sau parteneriat.

n cmpul Din data decompletai data intrrii n vigoare a anexei la contract.

Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd

iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).

n cmpul Pn lacompletai, dac este cazul, data ieirii din vigoare a anexei

la contract. Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din

calendar, apsnd iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).


65/74


Pagina 65 din 74

Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, apsai butonulSalveaz, care devine activ, pentru salvarea i nregistrarea acestora. Dup

efectuarea acestei operaii, vei fi redirecionat n ecranul anterior.

Figura 86. Salvare partener de tip unitate din reeaua colar

n cazul n care ai selectat n cmpul Tip parteneropiunea Teri,completai restul

cmpurilor dup cum urmeaz:

n cmpul CUI completai codul unic de nregistrare al unitii partenere.

n cmpul Nume partener completai numeleunitii partenere.

n cmpul ara apsai butonul de cutare ( ), aciune care vadeschide o

fereastr modal n care vei putea vizualiza lista rilor. Selectai-o pe cea

corespunztoare din list i apsai butonul OK, care devine activ dup

selectare.


66/74


Pagina 66 din 74

Figura 87. Selectare ar

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrele

de cutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus)

ecranului.



mai multe filtre (ex: cod, descriere) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi

redirecionat n fereastra aferent listei de ri, n care vei putea introduce


67/74


Pagina 67 din 74

informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute pentru a iniiacutarea opiunii dorite.


n cmpul Localitate partener apsai butonul de cutare ( ), aciune care

va deschide o fereastr modal n care vei putea vizualiza lista localitilor.

Selectai-o pe cea corespunztoare din list i apsai butonul OK, care

devine activ dup selectare.

Figura 90. Selectare localitate


68/74


Pagina 68 din 74

Pentru a putea gsi mai uor opiunea corespunztoare, putei folosi filtrelede cutare apsnd butonul Filtreaz, situat n colul din stnga (sus)

ecranului.



mai multe filtre (ex: descriere, jude etc.) i apsai butonul Filtreaz. Vei fi

redirecionat n fereastra aferent listei de localiti, n care vei putea

introduce informaiile corespunztoare n cmpurile de filtrare aprute

pentru a iniia cutarea opiunii dorite.



69/74


Pagina 69 din 74

n cmpul Act constitutiv completai numrul actului de constituire al parte-

neriatului/consoriului.

n cmpul Anexa la contract, dac unitatea de nvmnt a intrat n

parteneriat mai trziu dect data de constituire a constractului, completai

anexa contractului n baza creia unitatea a devenit partener n consoriu

sau parteneriat.

n cmpul Din data decompletai data intrrii n vigoare a anexei la contract.

Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din calendar, apsnd

iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).

n cmpul Pn lacompletai, dac este cazul, data ieirii din vigoare a anexei

la contract. Aceasta o putei introduce manual sau o putei selecta din

calendar, apsnd iconia descriptiv din dreptul cmpului ( ).

Dup completarea cmpurilor cu informaiile corespunztoare, apsai butonul

Salveaz, care devine activ, pentru salvarea i nregistrarea acestora. Dup

efectuarea acestei operaii, vei fi redirecionat n ecranul anterior.

Figura 93. Salvare partener unitate din afara reelei colare


70/74


Pagina 70 din 74

3.5.

FUNCIONALITATEA DE MODIFICARE A INFORMAIILORDac o nregistrare efectuat ntr-unul din submodule, sau ntr-una din seciunile aferente

acestora, necesit modificri selectai-o din lista afiat n ecranul principal al

submodulului/seciunii n cauz i apsai butonul Editeazsau dublu click, aciune care va

redeschide forma selecieicu informaiile aferente completate anterior.

Figura 94. Accesarea funcionalitii de modificare

Dup efectuarea modificrilor corespunztoare, pentru salvarea acestora, apsai butonul

Salveaz, care devine activ.

Dup efectuarea acestei aciuni, vei fi redirecionat n ecranul anterior.


71/74


Pagina 71 din 74

3.6.

FUNCIONALITATEA DE TERGERE A INFORMAIILORDac este necesar tergerea din sistem a unei nregistrri efectuate ntr-unul din

submodule, sau ntr-una din seciunile aferente acestora, selectai-o din lista afiat n

ecranul principal al submodulului/seciunii n cauz i apsai butonul terge.

Figura 95. Accesarea funcionalitii de tergere

Aceast aciune va genera o fereastr modal cu mesajul de confirmare Suntei sigur c

dorii s tergei nregistrarea?. Apsai butonul Da pentru a confirma tergerea

nformaiilornregistrate n sistem.

Figura 96. Confirmare tergere nregistrare


72/74


Pagina 72 din 74

Dac ai apsat butonul terge din greeal, infirmai tergerea nregistrrii prin apsareabutonului Nui trecei mai departe la operaia pe care doreai de fapt s o efectuai.

Figura 97. Anulare tergere nregistrare

3.7.RAPOARTE

Accesnd submodulul Rapoartedin meniul aflat n stnga ecranului, vei putea vizualiza lista

de rapoarte specificemodulului Managementul unitilor de nvmnt.

Figura 98. Accesarea submeniului Parteneri i consorii

Pentru a exporta unul din rapoartele aflate n list, selectai raportul dorit i apoi apsai

butonul Ruleaz.


73/74


Pagina 73 din 74

Figura 99. Rulare raport

Selectai parametrii raportului, dac este cazul, apoi n funcie de formatul n care se

dorete exportarea raportului, apsai Export pdf sau Export xlsi acesta va fi salvat n

computerul dumneavoastr.

Figura 100. Exportare raport


74/74

3.8.

EXPORTFiecare din submodulele modulului Managementul unitilor de nvmnt (i seciunile

aferente acestora) are funcionalitatea Export, aflat n colul din dreapta, sus. Aceasta,

odat accesat, export n format Excel, sau CSV datele aferente fiecrui submodul.

Dup ce selectai una din variantele de format pentru export, acestea vor fi salvate i

stocate n computerul dumneavoastr.

Figura 101. Exportare date

30.01.2014 managementul unitatilor de invatamant

Documents