CHELTUIELI INDIRECTE: CONCEPTE ŞI TRATAMENTE

Obiective:

identificarea cheltuielilor indirecte clasificate funcţional tratamentul contabil al cheltuielilor indirecte absorbţia în costuri

Cuprins:

1. Introducere2. Repartizarea primară3. Repartizarea secundară4. Absorbţia cheltuielilor indirecte în costuri5. Imputarea raţională a cheltuielilor fixe

1. Introducere

Probleme ridicate:

stabilirea structurii organizatorice calculul costurilor structurilor absorbţia cheltuielilor în costuri

1.1. Structuri organizatorice Centre sau secţii:

o auxiliareo principaleo centre de cost sau analiză

1.2. Calcul cost structuri prin: Repartizare primară

o alocareo repartizare

1

Absorbţia cheltuielilor în costuri:

prestaţii reciproce-centre auxiliare prestaţii către centrele principale absorbţia în cost prin RAI

2. Repartizarea primară

Definiţie :Alocarea sau/şi repartizarea cheltuielilor după natură pe centre, secţii, compartimente.

Modalităţi de operare: Alocare-identificare directă Repartizare-defalcarea unei cheltuieli între mai multe centre de cost în raport de

anumite baze. Se apelează la coeficienţi de repartizare primari(CRP)CRP=total cheltuieli de repartizat/total bază de repartizare

Exemple –baze de repartizare primară:

suprafaţă (m2) volum (m3) valoare imobilizări număr personal

Exemplu

O intreprindere este structurată în două centre principale (CP1, CP2) şi două centre auxiliare (CA1, CA2) şi fabrică două produse A şi B.

Informaţii disponibile:

Cheltuieli indirecte um

Chirii 20.000Amortizări

utilaje 10.000clădiri 8.000

Energie electrică 5.000Materiale consumabile 15.000TOTAL 58.000

2

Elemente CA1 CA2 CP1 CP2

Suprafaţa (m2) 1.000 1500 2.500 5.000

Valoare utilaje (um) 1.000 3.000 1.000 5.000

KWH 2.500 2.500 10.000 10.000

Materiale consumabile (um) 3.700 1.300 5.000 5.000

Se cere:

1. Alocarea şi repartizarea cheltuielilor indirecte centrelor2. Repartizarea secundară pe baza situaţiei de utilizare a serviciilor astfel:

CA1 CA2 CP1 CP2

CA1 ---- 20% 50% 30%

CA2 5% ---- 55% 40%

3. Repartizarea secundară

Definiţie:

Repartizarea costului centrelor auxiliare către centrele principale beneficiare de prestaţii.

Tipiri de prestaţii:

numai faţă de CP numai faţă de alte CA reciproce şi faţă de CP

Tratamente posibile:

a) metoda directăb) metoda în cascadă (trepte)c) metoda prestaţiilor reciproce

metoda iterativă (alocare continuă) metoda algebrică

3

a) Metoda directă

Caracteristici:

ignorare prestaţii reciproce costul CA se repartizează numai CP revizuire proporţii.

b) Metoda în cascadă (eliminării, trepte)

Caracteristici:

Ierarhizare centre auxiliare după volum prestaţii Începe repartizarea cu CA cu cea mai mare prestaţie pentru un alt CA şi eliminare Ignorarea ulterioară a prestaţiilor reciproce.

c) Prestaţii reciproce

C1) Alocarea continiă (iteraţii)

Caracteristici:

repartizarea continuă înainte şi înapoi pe bază de % de prestaţii pănă la obţinera unor mărimi nesemnificative.

C2) Metoda algebrică

Caracteristici:

sistem de ecuaţii bazat pe cost total după prestaţiile reciproce necunoscutele sunt costurile după prestaţiile reciproce ale fiecărui CA costul după prestaţiile reciproce=cost propriu CA +cost prestaţii primite de la

alt CA întocmire situaţie după repartizarea secundară.

4. Absorbţia cheltuielilor indirecte în costuri

Definiţie

Imputarea în cost a părţii din cheltuielile indirecte aferente unui produs, lucrare sau serviciu.

4

4.1 Absorbţia cheltuielilor indirecte de fabricaţie (CIF)

Procedura de absorbţie:

Calculul ratei de absorbţie (RAI)=Total CIF centru/Total bază de absorbţie Total CIF-după repartizarea primarăBaze de absorbţie:

Cantitative: HMOD, HFU, Q materie primă Valorice: salarii directe, materiale directe, cost primar.

Tipuri de RAI:

multiple-pentru fiecare centru unice-una pe entitate bugetate actuale

Calcul cheltuieli absorbite (CIFA)CIFA=RAI*baza de absorbţie pe produs, lucrare, serviciu.

Informaţii suplimentare exemplu:

Produse A B

Um um

Materiale directe 7 5

MOD

CP1 A: 3H/u 15

B: 2H/u 10

CP2 A: 2H/u 8

B: 1H/u 4

30 19

Producţia perioadei: A 1000u; B 2000u.

Baza de absorbţie: HMOD

5

Se cere:

a) calculul CIFA de A şi Bb) calculul costului de producţie alcelor două produsec) determinarea diferenţei din absorbţie considerănd următoarele:

Buget Actual

CIF 32.843um 35.742um

HMOD 4000 2000

Notă: RAI bugetată se aplică la orele reale.

4.2. Absorbţia cheltuielilor în afara producţiei(CAP)

Metodologie similară CIF:

calcul RAI pentru administraţie şi distribuţie calcul CAPA(cheltuieli în afara producţiei absorbite) baze de absorbţie specifice:

-CPPV(cost producţie produse văndute)-cost conversie-cifra de afaceri-cantitatea văndută

Informaţii suplimentare pentru exemplul de bază:

cheltuieli în afara producţiei: 34.290um produse văndute: A 900u; B 1800u preţ vănzare unitar: A 85um; B 55um.

Se cere:

a) calculul CAPA de A şi Bb) calculul rezultatelor şi evaluarea stocurilor.

5. Imputarea raţională a cheltuielilor fixe

Necesitate:

relaţia cheltuieli –nivel de activitate

6

stabilirea activităţii normale (AN) şi a activităţii reale(AR) calcul CIR(coeficient de imputare raţională)=AR/AN calcul cost subactivitate

7