1.0510/05.10.2018 i operatorii economici interesa i · - organizarea conferinței: a) 3.495,60 lei,...

www.interregrobg.eu Conținutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziția oficială a Uniunii Europene

СНЦ“ЕЦПБ“

Proiectul “BG RO Mobility” este cofinanțat de Uniunea Europeană

prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională în cadrul Programului Interreg V-A România – Bulgaria

1.0510/05.10.2018

Către: TOȚI OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI

INVITAȚIE DE PARTICIPARE

Prin prezenta vă aducem la cunoştinţă că Asociația Voluntariat pentru Ecologie doreşte să achiziţioneze

servicii pentru organizarea de evenimente, astfel:

cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente, bloc notes/notepads – cod CPV 22816100-4,

pixuri – cod CPV 30192121-5, USB – cod CPV 30233180-6, mape personalizate - cod CPV 79810000-5,

pliante – cod CPV 22140000-3.

1. Denumirea, adresa, nr. de telefon şi de fax, adresa de e-mail ale achizitorului: Asociaţia Voluntariat

pentru Ecologie, cu sediul în Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Caracal, Județ Olt,

România, Tel.: 0745 035 289, e-mail: [email protected]

2. Locul de prestare a serviciilor:

Principalul loc de prestare: Caracal, județul Olt.

3. Categoria şi descrierea serviciilor care urmează a fi prestate:

Asociaţia Voluntariat pentru Ecologie organizează achiziţia directă de servicii de organizare evenimente,

blocnotes, pixuri, mape personalizate, pliante, USB memory sitck în cadrui proiectului „BG-RO

MOBILITY”, cod proiect 16.4.2.113/155, cofinanţat în cadrul Programului INTERREG V-A România-

Bulgaria, Axa prioritară "O regiune calificată și favorabilă incluziunii", Obiectivul specific "Încurajarea

integrării zonei transfrontaliere în ceea ce privește ocuparea forței de muncă și mobilitatea forței de

muncă".

Achizitia de servicii organizare de evenimente: cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente, bloc

notes/notepads – cod CPV 22816100-4, pixuri – cod CPV 30192121-5, USB – cod CPV 30233180-6,

mape personalizate - cod CPV 79810000-5, pliante – cod CPV 22140000-3, este necesară pentru

implementarea corespunzătoare a activităților proiectului.

4. Termenul de finalizare: nu mai tarziu de 30.11.2018.

http://www.interregrobg.eu/mailto:office@iporv.



5. Valoarea de achiziţie, fara TVA, in lei si euro, la cursul de schimb al BNR, admiterea sau interzicerea ofertelor alternative:

Valoarea estimată a serviciilor este:

- Organizarea conferinței: a) 3.495,60 lei, fără TVA = cost participanți evenimente, reprezentând 750 euro la cursul 4,6611 lei.

b) 6.622,20 lei, fără TVA = cost materiale promoționale, pixuri, bloc notes, USB, mape pentru participanți,

pliante reprezentând 1.420,90 euro la cursul 4,6611 lei.

TOTAL COSTURI ESTIMATE (fără TVA): 3.495,60 + 6.622,20 = 10.117,80 lei

În situația în care un operator economic poate asigura doar unele dintre servicii (fie doar organizarea

evenimentelor, fie doar asigurarea serviciilor pentru realizarea materialelor personalizate), poate depune oferta

doar pentru serviciile respective.

Se interzice depunerea ofertelor alternative.

6. Denumirea, adresa, nr. de telefon şi de fax şi adresa de e-mail de la care se poate solicita documentaţia/anuntul: Asociaţia Voluntariat pentru Ecologie cu sediul în Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Caracal, Județ

Olt, România, Tel.: 0745 035 289, e-mail: [email protected]

Specificațiile tehnice, minime și obligatorii, pe care operatorul economic are obligația de a le respecta, în

întocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia în cauză, sunt publicate pe site-ul

Asociației Voluntariat pentru Ecologie – https://voluntariatpentruecologie.wordpress.com/bg-ro-mobility/

7. Informatii privind modalitatea prin care pot fi solicitate clarificari la anunț.

❑ datele de contact: Asociaţia Voluntariat pentru Ecologie, Tel: 0745 035 289, e-mail: [email protected]

8. a. Termenul limită de primire a ofertelor: 26.10.2018, ora 14.00 b. adresa la care se transmit ofertele (depunere personală/poștă/curier/email): Asociaţia Voluntariat pentru Ecologie cu

sediul în Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Caracal, Județ Olt, România.

Email: [email protected] Nota: Asociația nu este răspunzătoare de eventuale întârzieri datorate terților. Se iau în considerare doar

ofertele primite până la data și ora specificate.

c. limba sau limbile în care trebui redactate ofertele: oferta va fi redactată în limba română

9. Data, ora şi locul evaluării ofertelor: 26.10.2018, ora 15.00, sediul asociației

http://www.interregrobg.eu/https://voluntariatpentruecologie.wordpress.com/bg-ro-mobility/mailto:office@iporv.



10. Modalităţi principale de finanţare şi de plată şi/sau referiri la prevederile care le reglementează:

Sursa de finanţare a achiziţiei este proiectul „BG-RO MOBILITY”, cod proiect 16.4.2.113/155, finanțat în

cadrul Programului lnterreg V-A Romania-Bulgaria.

11. Se solicită următoarele documente:

- Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167, din Legea nr. 98/2016 - Declarație pe propria răspundere a ofertantului/subcontractantului/terțului susținător privind evitarea

conflictului de interese în temeiul art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcție de decizie în asociație și/sau implementarea proiectului sunt: Bechert Elena –

Președinte, Baltaretu Catalin Ionel – Vicepresedinte, State Bogdan-George – Secretar General

12. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să îşi menţină oferta valabilă: 60 de zile de la data deschiderii ofertelor.

13. Criteriile de atribuire a contractului: prețul cel mai scăzut

În cazul în care criteriul de atribuire este "pretul cel mai scazut" atunci responsabilul de procedură are

posibilitatea de a analiza doar oferta cu pretul cel mai mic ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde

necesitatilor achizitorului, atribuirea se face fara a mai analiza celelalte oferte. Pe cale de consecinta, în cazul

în care oferta cu pretul cel mai scazut nu îndeplineste cerintele achizitorului, responsabilul de procedura va

proceda la analizarea ofertei care are pretul imediat urmator (din punct de vedere crescator). Ofertele care nu

vor fi analizate ca urmare a declararii castigatoare a unei oferte cu pret mai mic, vor fi declarate "oferte

participante".

14. Conditii / limite privind subcontractarea: NU

DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:

1. Scrisoare de înaintare (cerere tip);

2. Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune/transmite la sediul Asociaţiei Voluntariat pentru

Ecologie, cu sediul în Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Caracal, Județ Olt, România sau email

e-mail: [email protected]

Modul de prezentare a ofertei

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Oferta financiară se va prezenta conform Formularului de oferta.

Data limită pentru depunerea ofertei: 26.10.2018, ora 14:00

Data pentru evaluarea ofertelor: 26.10.2018, ora 15:00

http://www.interregrobg.eu/mailto:office@iporv.



Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească

specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în specificațiile tehnice.

În cazul unor oferte care vor prezenta acelaşi preţ, departajarea se va face prin reofertarea propunerii

financiare în plic închis.

Valabilitatea ofertelor: 60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Persoana de contact: Bechert Elena, telefon: 0745 035 289, e-mail: [email protected]

Bechert Elena

Președinte

http://www.interregrobg.eu/



SPECIFICAȚII TEHNICE PENTRU CONTRACTAREA

SERVICIILOR DE ORGANIZARE CONFERINȚĂ

I. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Descrierea proiectului în cadrul căruia se realizează achiziția

Asociaţia Voluntariat pentru Ecologie organizează achiziţia directă de servicii de organizare evenimente,

USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante în cadrul proiectului „BG-RO

MOBILITY”, cod proiect 16.4.2.113/155, cofinanţat în cadrul Programului INTERREG V-A România-

Bulgaria, Axa prioritară "O regiune calificată și favorabilă incluziunii", Obiectivul specific "Încurajarea

integrării zonei transfrontaliere în ceea ce privește ocuparea forței de muncă și mobilitatea forței de

muncă".

1.2. Beneficiarul serviciilor

Beneficiarul acestor servicii este Asociația Voluntariat pentru Ecologie, partener în cadrul proiectului

menționat.

Asociația Voluntariat pentru Ecologie este responsabilă pentru colaborarea permanentă cu Prestatorul,

asigurarea documentelor şi informaţiilor necesare acestuia în îndeplinirea serviciilor.

II. OBIECTUL ACHIZIŢIEI

Achiziţionarea de servicii organizare organizare evenimente, USB stick devices, blocnotes/notepads,

pixuri personalizate, mape, pliante necesare implementării proiectului „BG-RO MOBILITY”, cod proiect

16.4.2.113/155, cofinanţat în cadrul Programului INTERREG V-A România-Bulgaria, Axa prioritară "O

regiune calificată și favorabilă incluziunii", Obiectivul specific "Încurajarea integrării zonei

transfrontaliere în ceea ce privește ocuparea forței de muncă și mobilitatea forței de muncă".

Serviciile se vor concretiza prin organizarea, din punct de vedere logistic, a conferinței de prezentare a

rezultatelor și activităților proiectului.

III. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CARE VOR FI REALIZATE DE PRESTATOR

Activitatea nr. 3 (parțial) - Organizarea unei conferințe de prezentare a rezultatelor și activităților

proiectului

În vederea realizării acestei activităţi, Prestatorul va asigura organizarea unei conferințe se va desfășura în

Municipiul Caracal, județul Olt.




Participanţi/grup țintă: vor participa aproximativ 30 persoane, reprezentanți ai sectorului privat și

cetățeni interesați de un loc de muncă/angajați.

Beneficiarul serviciilor va asigura prezența experților care vor susține prezentările.

Locaţie: Caracal, județul Olt.

Prestatorul va trebui să pună la dispoziția Beneficiarului următoarele:

Sală de conferinţe/echivalent: 1 sală cu capacitate de aproximativ 35 persoane, aranjată stil teatru, iluminată, climatizată corespunzător, curată, etc., echipată corespunzător;

Asigurare pauze de lucru/catering pentru aproximativ 30 persoane, astfel: Pauză tip 1: apă plată/apă minerală, cafea x 1;

Pauză tip 2: apă plată/apă minerală, fel principal/similar x 1.

Pauzele se vor asigura într-un spațiu adecvat, în incinta locației de desfășurare a evenimentului, cât mai

aproape de sala de conferință unde vor avea loc lucrările.

Alte activităţi în atribuţia prestatorului:

asigurare logistică, secretariat pentru eveniment; întocmirea listei de prezență; asigurarea parcării gratuite pentru participanți, dacă este cazul; multiplicarea materialelor necesare evenimentului (aproximativ 5 pagini/participant, alb-negru, A4, hârtie 80 g)

menținerea comunicării permanente cu reprezentanții beneficiarului; colectarea documentelor justificative pentru eveniment.

Asigurarea de materiale personalizate

USB, memory stick/devices - 30 bucăți – 64 GB USB 3.0, personalizat. USB-ul va avea inscripționat logo-ul Uniunii Europene și website-ul programului de finanțare Interreg

România-Bulgaria.

Pixuri inscripționate - 30 bucăți – corp din aluminiu, mină, personalizare prin gravură. Pixul va avea inscripționat logo-ul Uniunii Europene și website-ul programului de finanțare Interreg

România-Bulgaria.

Bloc notes – 30 bucăți - cu spiră, format A4, minimum 50 file, policromie 1 fata, copertă albă/albastră, hârtie minim 60 g/m². Coperta bloc notes-urilor va fi personalizată cu logo-urile

Uniunii Europene – Fondul European pentru Dezvoltare Regională, Guvernul României,

beneficiarului proiectului, partenerului proiectului, logo-ul și website-ul programului de

finanțare Interreg România-Bulgaria, titlul și codul proiectului, conform manualului de

identitate vizuală ce va fi pus la dispoziție.




Mape personalizate – 30 bucăți – format A4, 2 buzunare interioare, policromie 1 fata, carton lucios/mat(300 g/m²), personalizare cu logo-urile Uniunii Europene – Fondul European pentru

Dezvoltare Regională, Guvernul României, beneficiarului proiectului, partenerului proiectului,

logo-ul și website-ul programului de finanțare Interreg România-Bulgaria, titlul și codul

proiectului, conform manualului de identitate vizuală ce va fi pus la dispoziție.

Pliant – 400 bucăți, dintre care 100 bucăți în limba română, 100 bucăți în limba bulgară și 200 bucăți în limba engleză, format A4, hartie dublu cretata lucioasa/mata, 115 gr/m², 2 falturi,

tipar offset, policromie, personalizare cu logo-urile Uniunii Europene – Fondul European

pentru Dezvoltare Regională, Guvernul României, beneficiarului proiectului, partenerului

proiectului, logo-ul și website-ul programului de finanțare Interreg România-Bulgaria, titlul și

codul proiectului, conform manualului de identitate vizuală ce va fi pus la dispoziție. Textul

pentru pliante va fi asigurat de către beneficiar.

Resurse financiare alocate pentru organizarea conferinței, conform bugetului proiectului:

Detaliere

Unitate de

măsură

(UM)

Nr.

UM

Valoare totală

maximă

lei fără TVA

Cost organizare conferință:

30 participanți x 116,52 lei (25 euro/participant x 4,6611 lei)

= 3.495,60 lei

participant 30 3.495,60

TOTAL *valorile sunt fără TVA serviciu 1 3.495,60

Detaliere

Unitate de

măsură

(UM)

Nr.

UM

Valoare totală

maximă

lei fără TVA

USB memory stick/devices

30 buc. x 186,44 lei (40 euro/buc x 4,6611 lei) = 5.593,20 lei buc 30

5.593,20

Note pads/bloc notes

30 buc. x 3,26 lei (0,70 euro/buc x 4,6611 lei) = 97,80 lei buc 30

97,80

Pixuri


349,50

Mape/folders


209,70

Pliante


372,00

TOTAL *valorile sunt fără TVA serviciu 1 6.622,20




TOTAL COSTURI ESTIMATE (fără TVA): 3.495,60 + 6.622,20 = 10.117,80 lei

Perioada de derulare preconizată: noiembrie 2018.

IV. ELEMENTE DE MANAGEMENT ÎN VEDEREA ASIGURĂRII UNEI BUNE COLABORĂRI

ÎNTRE BENEFICIAR ŞI PRESTATOR

4.1. Obligaţiile şi responsabilităţile Prestatorului

Prestatorul este obligat să respecte legislaţia națională în vigoare, precum şi procedurile aplicabile

proiectelor finanţate din cadrul Programului INTERREG V-A România-Bulgaria, Axa prioritară "O

regiune calificată și favorabilă incluziunii", Obiectivul specific "Încurajarea integrării zonei

transfrontaliere în ceea ce privește ocuparea forței de muncă și mobilitatea forței de muncă".

Prestatorul este responsabil pentru execuţia la timp a activităţilor şi pentru obţinerea rezultatelor stabilite

în prezentul document.

Prestatorul va îndeplini cerinţele cu respectarea şi aplicarea celor mai bune practici în domeniu.

Prestatorul este obligat să aleagă de fiecare dată soluţia care răspunde cel mai bine intereselor

Beneficiarului.

Prestatorul are obligaţia de a informa Beneficiarul permanent, în mod corect și la timp despre evoluţia

serviciilor. Pe baza informaţiilor furnizate de Prestator şi în baza analizei actorilor implicaţi în gestionarea

proiectului, Beneficiarul poate solicita modificări/completări, în situația în care acest lucru se impune.

Prin asumarea serviciilor, Prestatorul recunoaşte atât importanţa serviciilor pe care trebuie să le furnizeze,

cât şi condițiile legate de termenele din graficul de implementare a activităţilor proiectului.

Prestatorul va adopta o atitudine constructivă (pro-activă) în îndeplinirea obiectivelor proiectului, aceasta

însemnând următoarele:

• să aibă capacitatea de a se adapta modificărilor din proiectul în care este implicat, fără însă a afecta

termenii și condițiile serviciilor;

• să elaboreze raportările într-un format agreat anterior cu Beneficiarul, în care informaţiile furnizate să

fie complete;

Prestatorul va pune la dispoziția Beneficiarului toate documentele realizate în cadrul proiectului, acestea

intrând în proprietatea exclusivă a celui din urmă.

Prestatorul va asigura păstrarea confidențialității documentelor, materialelor, datelor și informațiilor în

legătură cu proiectul, care au fost indicate de către Beneficiar ca fiind confidențiale.

Prestatorul este pe deplin responsabil de managementul serviciilor din punct de vedere al

obligațiilor/activităților asumate, precum și de respectarea condiţiilor prevăzute în prezentul document.




4.2. Obligaţiile şi responsabilităţile Beneficiarului

Beneficiarul are următoarele obligaţii:

să furnizeze Prestatorului informaţiile suplimentare cerute, necesare acestuia pentru îndeplinirea obligațiilor/activităților prevăzute în prezentul document;

să participe la gestionarea curentă a activităţilor din cadrul acestuia;

să informeze în timp util Prestatorul în legătură cu orice modificare/ dezvoltare a cerinţelor operaţionale şi funcţionale ale proiectului, care ar putea avea impact asupra serviciilor prevăzute în

document.

4.3. Metodologie de lucru

Pentru buna desfăşurare a activităţilor şi atingerea rezultatelor proiectului Prestatorul va colabora

permanent cu reprezentanții beneficiarului.

4.4. Raportare

La sfârșitul activității, Prestatorul va elabora un raport în care va prezenta desfășurarea evenimentului,

anexând documente justificative, după caz:

lista de prezență cu semnătura participanților; Raportul trebuie înaintat Beneficiarului în maxim 2 săptămâni de la finalizarea activității.

Raportul, alături de celelalte documente justificative, vor sta la baza recepției.

4.5. Data demarării şi perioada de execuţie

După acceptarea ofertei, Prestatorul demarează activitatea. Durata activității va fi până la data de 30

noiembrie 2018.

Orice modificare a duratei de desfășurare a activității, în cadrul perioadei de execuție stabilite prin

prezentul document, se va agrea de comun acord.

V. ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE DE PREZENTARE A OFERTEI

5.1. Conținutul propunerii tehnice

Ofertantul va descrie modul de îndeplinire a cerințelor de realizare a activității.

- descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor;

- în cazul în care oferta este depusă de o asociere, se impune o descriere a implicării fiecărui asociat în prestarea serviciilor solicitate, a modului de colaborare între asociaţi în vederea executării contractului,

inclusiv prin delimitarea sarcinilor şi responsabilităţilor individuale în prestarea serviciilor;

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să asigure posibilitatea verificării conformității acesteia cu

cerințele minime obligatorii prevăzute în prezentul document.




5.2. Propunerea financiară Propunerea financiară va fi prezentată în lei atât în sumă globală, cu evidențierea separată a TVA dar și

pe categorii de costuri (cost pentru evenimente și cost materiale necesare evenimentului – bloc notes și

pixuri personalizate, mape, memory stick, pliante).

În situația în care un operator economic poate asigura doar unele dintre servicii (fie doar organizarea

evenimentelor, fie doar asigurarea serviciilor pentru realizarea blocnotesuri/notepads și pixuri personalizate),

pooate depune oferta doar pentru serviciile respective.

5.3. Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut

VI. MODALITĂȚI ȘI CONDIŢII DE PLATĂ

Plata se face în maxim 2 tranşe și va reprezenta exclusiv valoarea aferentă serviciilor prestate în cadrul

acesteia așa cum este prevăzută în oferta financiară a ofertantului.

În situația în care Beneficiarul și Prestatorul nu se pun de acord cu privire la unele aspecte din raport,

Beneficiarul își rezervă dreptul de a-l aproba cu obiecțiuni.

Se vor deconta serviciile efectiv prestate.

VII. ALTE MENŢIUNI

Limba de lucru: Limba de lucru este limba română.




FORMULARE

Formularul 1 – Scrisoare de înaintare a ofertei

Formularul 2 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016

Formularul 3 – Declaraţia privind evitarea conflictului de interese prevăzut la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 și

Anexă cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie

Formularul 4 - Propunere tehnică

Formularul 5 - Formular de ofertă




FORMULAR 1

Înregistrată la sediul Achizitorului

Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Asociația Voluntariat pentru Ecologie

Adresa: Caracal, Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Județ Olt, România

Tel.: 0745 035 289, e-mail: [email protected]

Subsemnatul ……………………………………….……………...., reprezentant împuternicit al operatorului economic

……………………………………………………………., în vederea achiziţiei pentru servicii de organizare evenimente -

conferință, USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante în cadrul proiectului „BG-RO Mobility”

- 16.4.2.113/155, transmitem alăturat următoarele:

1. documentele care însoțesc oferta;

2. propunerea tehnică;

3. formularul de ofertă

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele dumneavoastră.

Cu stimă,

[Nume ofertant], Data completarii

(numele, semnatura autorizata si stampila) [ZZ.LL.AAAA]

Operator economic

____________________ (denumirea/numele)

http://www.interregrobg.eu/mailto:[email protected]



FORMULARUL 2

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din

Legea nr. 98/2016

1. Subsemnatul …………………………………….….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant

împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la achiziția

publică având ca obiect servicii pentru organizare evenimente - conferință, USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri

personalizate, mape, pliant organizată de Asociația Voluntariat pentru Ecologie în cadrul proiectului „BG-RO Mobility” -

16.4.2.113/155, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute

la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca prin prezenta înțeleg că autoritatea contractantă/achizitorul poate exclude

un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află,

având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art.

164, 165 şi 167, din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.

3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea

contractantă/achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor

care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi

resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze

informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante/achizitorului, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în

legătura cu activitatea noastră.

5. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor

legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la

«Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal)

sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau

pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se

pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data: [ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura),

în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______________________

(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta

declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.




FORMULARUL 3 Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind evitarea conflictului de interese

(art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016)

1. Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele operatorului economic), in calitate

de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător la achiziția publică având ca obiect servicii pentru organizare

evenimente - conferință, USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante, în cadrul proiectului

„BG-RO Mobility” - 16.4.2.113/155, organizată de Asociația Voluntariat pentru Ecologie, în temeiul art. 59 și 60 din

Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii,

următoarele:

a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul director/adunarea generala a asociației (conform

anexei);

b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul director/adunarea generală a asociației;

c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi

imparţialitatea autoritatii contractante/achizitorului pe parcursul procesului de evaluare;

d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului director/adunarii generale/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi

persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu

persoane cu funcţii de decizie în cadrul Asociației Voluntariat pentru Ecologie;

e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv

ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Asociației Voluntariat pentru Ecologie.

2. Subsemnatul/a……………………………..…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă/achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului

de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie

publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă/achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data:[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenumele)____________________, (semnătura şi ştampilă),

în calitate de reprezentant legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

____________________________________ (denumire/nume operator economic)




Anexă a declarației privind evitarea conflictului de interese

Asociația Voluntariat pentru Ecologie

TABEL

CU PERSOANELE CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE ÎN CADRUL ASOCIAȚIEI

Nr.

crt. Numele și Prenumele Funcția

1. Elena Bechert Președinte

2. Cătalin Ionel Băltărețu Vicepreședinte

3. Bogdan George State Secretar general

Data completării: [ZZ.LL.AAAA]

Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată)




FORMULARUL 4

Operator economic

____________________

(denumirea/numele)

PROPUNERE TEHNICĂ



Examinand documentația privind achiziția de servicii de organizare evenimente – conferință, USB stick devices,

blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante, subsemnatul _____________________________, reprezentant al

ofertantului ____________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu

prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să prestăm servicii în cadrul proiectului „BG-RO

Mobility” - 16.4.2.113/155.

Modul de prezentare a criteriilor solicitate

Specificații tehnice și cerințe minime solicitate Specificații tehnice și cerințe minime oferite

În vederea realizării acestei activităţi, Prestatorul va

asigura organizarea unei conferințe de prezentare a

rezultatelor proiectului.

Participanţi/grup țintă: vor participa aproximativ 30

persoane (vor fi invitați reprezentanți ai sectorului privat și

cetățeni/angajați).

Locaţie: Caracal, județul Olt

Prestatorul va trebui să pună la dispoziția Beneficiarului

următoarele:

Sală de conferinţe/echivalent: 1 sală cu capacitate de

aproximativ 35 persoane, aranjată stil teatru, iluminată,

climatizată corespunzător, curată, etc., echipată

corespunzător;

Asigurare pauze de lucru/catering pentru aproximativ

30 persoane, astfel:

Pauză tip 1: apă plată/apă minerală, cafea x 1;

Pauză tip 2: apă plată/apă minerală, fel principal/similar x

1.

Pauzele se vor asigura într-un spațiu adecvat, în incinta

locației de desfășurare a evenimentului, cât mai aproape

de sala de conferință unde vor avea loc lucrările.

Alte activităţi în atribuţia prestatorului:

asigurare logistică, secretariat pentru eveniment;

întocmirea listei de prezență;

asigurarea parcării gratuite pentru participanți, dacă este




cazul;

multiplicarea materialelor necesare evenimentului

(aproximativ 5 pagini/participant, alb-negru, A4, hârtie 80

g)

menținerea comunicării permanente cu reprezentanții

beneficiarului;

colectarea documentelor justificative pentru eveniment.

Asigurarea de materiale personalizate

USB, memory stick/devices - 30 bucăți – 64 GB USB

3.0, personalizat. USB-ul va avea inscripționat logo-ul

Uniunii Europene și website-ul programului de finanțare

Interreg România-Bulgaria.

Pixuri inscripționate - 30 bucăți – corp din aluminiu,

mină, personalizare prin gravură. Pixul va avea

inscripționat logo-ul Uniunii Europene și website-ul

programului de finanțare Interreg România-Bulgaria.

Bloc notes – 30 bucăți - cu spiră, format A4, minimum

50 file, policromie 1 fata, copertă albă/albastră, hârtie

minim 60 g/m². Coperta bloc notes-urilor va fi

personalizată cu logo-urile Uniunii Europene – Fondul

European pentru Dezvoltare Regională, Guvernul

României, beneficiarului proiectului, partenerului

proiectului, logo-ul și website-ul programului de finanțare

Interreg România-Bulgaria, titlul și codul proiectului,

conform manualului de identitate vizuală ce va fi pus la

dispoziție.

Mape personalizate – 30 bucăți – format A4, 2 buzunare

interioare, policromie 1 fata, carton lucios/mat(300 g/m²),

personalizare cu logo-urile Uniunii Europene – Fondul

European pentru Dezvoltare Regională, Guvernul

României, beneficiarului proiectului, partenerului

proiectului, logo-ul și website-ul programului de finanțare

Interreg România-Bulgaria, titlul și codul proiectului,

conform manualului de identitate vizuală ce va fi pus la

dispoziție.

Pliant – 400 bucăți, dintre care 100 bucăți în limba

română, 100 bucăți în limba bulgară și 200 bucăți în limba

engleză, format A4, hartie dublu cretata lucioasa/mata,

115 gr/m², 2 falturi, tipar offset, policromie, personalizare

cu logo-urile Uniunii Europene – Fondul European pentru

Dezvoltare Regională, Guvernul României, beneficiarului

proiectului, partenerului proiectului, logo-ul și website-ul

programului de finanțare Interreg România-Bulgaria, titlul

și codul proiectului, conform manualului de identitate

vizuală ce va fi pus la dispoziție. Textul pentru pliante va

fi asigurat de către beneficiar.




Perioada de derulare preconizată: noiembrie 2018.

Prestatorul este obligat să respecte legislaţia națională în

vigoare, precum şi procedurile aplicabile proiectelor

finanţate din cadrul Programului INTERREG V-A

România-Bulgaria, Axa prioritară "O regiune calificată și

favorabilă incluziunii", Obiectivul specific "Încurajarea

integrării zonei transfrontaliere în ceea ce privește

ocuparea forței de muncă și mobilitatea forței de muncă".

Prestatorul este responsabil pentru execuţia la timp a

activităţilor şi pentru obţinerea rezultatelor stabilite în

prezentul document.

Prestatorul va îndeplini cerinţele cu respectarea şi

aplicarea celor mai bune practici în domeniu. Prestatorul

este obligat să aleagă de fiecare dată soluţia care răspunde

cel mai bine intereselor Beneficiarului.

Prestatorul va pune la dispoziția Beneficiarului toate

documentele realizate în cadrul proiectului, acestea intrând

în proprietatea exclusivă a celui din urmă.

Prestatorul va asigura păstrarea confidențialității

documentelor, materialelor, datelor și informațiilor în

legătură cu proiectul, care au fost indicate de către

Beneficiar ca fiind confidențiale.

Prestatorul este pe deplin responsabil de managementul

serviciilor din punct de vedere al obligațiilor/activităților

asumate, precum și de respectarea condiţiilor prevăzute în

prezentul document.

La sfârșitul activității, Prestatorul va elabora un raport în

care va prezenta desfășurarea evenimentului, anexând

documente justificative, după caz:

de prezență cu semnătura participanților;

Raportul trebuie înaintat Beneficiarului în maxim 2

săptămâni de la finalizarea activității.

Raportul, alături de celelalte documente justificative, vor

sta la baza recepției.

Notă: Propunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să fie posibilă identificarea cu uşurinţă a conformităţii/

corespondenţei cu specificaţiile tehnice și cerințele minime obligatorii prezentate în prezentul document.

Data completării: [ZZ.LL.AAAA]

Operator economic……....……………………….. (nume, semnătura autorizată)




FORMULARUL 5

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ


Adresa: Caracal, Str. Intrarea Libertății, nr. 3, bloc E, sc.3, ap.9, Județ Olt, România


Doamnelor/ Domnilor,

1. Examinând documentația dvs., subsemnatul, reprezentant al ofertantului _________________________, (denumirea/numele ofertantului) ne oferim să prestăm servicii pentru organizare evenimente - conferință, USB stick

devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante, pentru suma totală de ………………………... lei

(incluzând USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante), la care se adaugă taxa pe

valoarea adăugată în valoare de ……………………………… lei

a) Cost organizare eveniment = ……………………………, la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei

Astfel, cost/participant = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei

TOTAL 1: ________________________________

b) Cost materiale promotionale personalizate pentru eveniment: - 30 bloc notes = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei - 30 pixuri = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei - 30 USB stick devices = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei - 30 mape personalizate = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei - 400 pliante = …………………… la care se adaugă TVA în valoare de …………… lei

TOTAL 2: ________________________________

2) Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform solicitării dvs.

3) Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 (sasezeci) zile, (durata in cifre și litere) respectiv până la data de ____________, (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată

oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4) Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data: [ZZ.LL.AAAA]







Anexa la FORMULARUL 5

Operator economic

(denumirea/numele)

PROPUNERE FINANCIARĂ DETALIATĂ

Servicii organizare evenimente - conferință, USB stick devices, blocnotes/notepads, pixuri personalizate, mape, pliante, în

cadrul proiectului „BG-RO Mobility” - 16.4.2.113/155.

Servicii

Nr.

persoane/

eveniment

Preț unitar

lei fără TVA

Total

lei fără TVA

1 conferință 1

30 participanți 30

TOTAL 1

Materiale personalizate pentru conferință

Bloc notes 30

Pixuri 30

Mape 30

USB memory stick/devices 30

Pliante 400

TOTAL 2

COST TOTAL 1+2 (FĂRĂ TVA)

Data: [ZZ.LL.AAAA]




1.0510/05.10.2018 i operatorii economici interesa i · - organizarea conferinței: a) 3.495,60 lei,...

Documents