7/24/2019 02 Ordin 20 din 2007

1/4

ORDIN nr. 20 din 11 ianuarie 2007

privind aprobarea Procedurii de transmitere a registrului general deeviden a salariailor n format electronicEMITENT: MINISTERU MUN!II" S#I$%RIT&'II S#!I%E (I )%MIIEIPUBLICAT N: M#NIT#RU #)I!I% nr* +, din -+ ianuarie -../

%v0nd n vedere art* 1 alin* 2+3 din 4otr0rea 5uvernului nr* 6768-..7privind ntocmirea 9i completarea registrului general de eviden asalariailor" cu modificrile ulterioare" n ba:a art* 67 din 4otr0rea 5uvernului nr* ;6-8-..+privindorgani:area 9i funcionarea Ministerului Muncii" Solidaritii Sociale 9i)amiliei" cu modificrile 9i completrile ulterioare"

ministrul muncii" solidaritii sociale 9i familiei emite urmtorulordineorg>e ?arbu

?ucure9ti" 66 ianuarie -../* Nr* -.*

%NE@&

PR#!E$UR& de transmitere a registrului general de eviden a salariailor nformat electronic

I* Meniuni cu privire la nfiinarea registrului general de eviden asalariailor n format electronic

6* %u obligaia de a nfiina" completa 9i transmite registrul generalde eviden a salariailor n format electronic angaAatorii" persoanefi:ice sau Auridice" astfel cum sunt definii la art* 6; alin* 263 din

egea nr* +18-..1B !odul muncii" cu modificrile 9i completrileulterioare* -* Entitile fr personalitate Auridic ale angaAatorilor Bsucursale" agenii" repre:entane" puncte de lucru" alte sedii secundareale angaAatorilor B au obligaia de a nfiina" completa 9i transmiteregistrul general de eviden a salariailor n format electronic" dacsunt ndeplinite cumulativ urmtoarele condiii< a3 au primit delegare de competen pentru ncadrarea personalului prinnc>eierea de contracte individuale de muncC b3 au primit delegare de competen pentru nfiinarea 9i completarearegistrului general de eviden a salariailor n format electronic* 1* Nu au obligaia nfiinrii registrului general de eviden asalariailor n format electronic angaAatorii menionai la art* - alin*

7/24/2019 02 Ordin 20 din 2007

2/4

2;3 din 4otr0rea 5uvernului nr* 6768-..7privind ntocmirea 9i completarearegistrului general de eviden a salariailor" cu modificrile ulterioare*

II* Meniuni cu privire la completarea registrului general de evidena salariailor n format electronic

6* Registrul general de eviden a salariailor n format electroniccuprinde contractele individuale de munc n vigoare la data de 16decembrie -..7" indiferent dac acestea sunt suspendate sau nu la data de16 decembrie -..7* !ontractele individuale de munc ale salariailor" careau ncetat cu data de 16 decembrie -..7" nu se nregistrea: n registrulgeneral de eviden a salariailor n format electronic* -* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic secompletea: n ordinea nc>eierii" modificrii sau ncetrii contractelorindividuale de munc* 1* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic senfiinea: 9i se completea: de ctre angaAatori cu aAutorul aplicaieiinformatice distribuite gratuit de Inspecia Muncii sau cu aAutorulaplicaiilor informatice proprii ale angaAatorilor* ;* !ompletarea registrului general de eviden a salariailor n formatelectronic prin utili:area aplicaiei puse la dispo:iie de InspeciaMuncii se face n conformitate cu instruciunile de utili:are obinute de

pe pagina de internet a Inspeciei Muncii DDD*inspectiamuncii*ro sau de lasediul inspectoratelor teritoriale de munc* +* n ca:ul n care" pentru nfiinarea 9i completarea registruluigeneral de eviden a salariailor" angaAatorii folosesc aplicaiiinformatice proprii de gestiune a salariailor" aceste aplicaii trebuie scuprind 9i s furni:e:e elemente obligatorii" similar aplicaieiinformatice puse la dispo:iie de Inspecia Muncii* 7* Structura 9i formatul de fi9ier aferente registrului general deeviden a salariailor n format electronic care trebuie transmis lainspectoratul teritorial de munc" n ca:ul angaAatorilor care utili:ea:aplicaii informatice proprii" se pun la dispo:iie de Inspecia Muncii*Specificaiile te>nice ale fi9ierului pot fi obinute de pe pagina de

internet a Inspeciei Muncii DDD*inspectiamuncii*ro sau de la sediulinspectoratelor teritoriale de munc*

III* Meniuni cu privire la transmiterea registrului general deeviden a salariailor n format electronic

6* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic setransmite la inspectoratul teritorial de munc prin una dintre modalitileprev:ute la art* 1 alin* 213 din 4otr0rea 5uvernului nr* 6768-..7" cumodificrile ulterioare" 9i n conformitate cu procedura stabilit npre:entul ordin 9i cu instruciunile de utili:are a aplicaiilor* -* Termenele de transmitere a registrului general de eviden a

salariailor n format electronic sunt urmtoareleeierii primului contract individual demunc" pentru angaAatorii care la data de 16 decembrie -..7 nu ausalariai* n aceast situaie se regsesc angaAatorii care nu au avutsalariai p0n la data de 16 decembrie -..7" precum 9i angaAatorii care auavut salariai" dar ale cror contracte individuale de munc au ncetatanterior datei de 16 decembrie -..7 inclusivC b3 1. de :ile de la data intrrii n vigoare a 4otr0rii 5uvernului nr*6768-..7" cu modificrile ulterioare" pentru angaAatorii care la data de 16decembrie -..7 au salariai* n aceast situaie se regsesc angaAatoriicare la data de 16 decembrie -..7 au n vigoare cel puin un contractindividual de munc" indiferent dac acesta este suspendat sau nuC

7/24/2019 02 Ordin 20 din 2007

3/4

c3 + :ile de la data la care au intervenit modificri ale elementelorprev:ute la art* 1 alin* 2-3 din 4otr0rea 5uvernului nr* 6768-..7" cumodificrile ulterioare* 1* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic"completat pe ba:a aplicaiei informatice proprii sau distribuite deInspecia Muncii" se transmite la inspectoratul teritorial de munc n acrui ra: teritorial angaAatorul 9i are sediul sau domiciliul" dup ca:* ;* Entitile fr personalitate Auridic ale angaAatorilor auobligaia de a transmite registrul general de eviden a salariailor nformat electronic la inspectoratul teritorial de munc n a crui ra:teritorial acestea 9i desf9oar activitatea* +* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic setransmite prin una dintre urmtoarele modaliti< a3 transmitere onBline prin intermediul portalului>ttpeierea de contracte individuale de muncC b3 delegarea de competen pentru nfiinarea 9i completarearegistrului general de eviden a salariailor n format electronicC c3 certificatul de nmatriculare al angaAatoruluiC d3 certificatul fiscal al entitii fr personalitate Auridic* ;* Modelul de mputernicire poate fi obinut de pe pagina de internet aInspeciei Muncii DDD*inspectiamuncii*ro sau de la sediul inspectoratelorteritoriale de munc* +* a solicitarea activrii contului de acces angaAatorul poate opta

pentru atribuirea acelora9i nume de utili:ator 9i parol at0t pentrudepunerea onBline a declaraiilor fiscale privind stabilirea comisionuluidatorat" c0t 9i pentru transmiterea onBline a registrului general deeviden a salariailor n format electronic* %ceast opiune se va face nmomentul solicitrii activrii accesului pentru depunerea8transmiterea onBline*

?* Transmiterea prin eBmail pe ba: de semntur electronic 6* %ngaAatorii care dein semntur electronic e=tins" ba:at pe uncertificat calificat" pot depune registrul general de eviden asalariailor n format electronic la adresa de eBmail pus la dispo:iie deInspecia Muncii*

7/24/2019 02 Ordin 20 din 2007

4/4

-* Modalitatea de transmitere prin eBmail 9i adresa de eBmail pot fiobinute de pe pagina de internet a Inspeciei MunciiDDD*inspectiamuncii*ro*

!* $epunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc 6* Transmiterea registrului general de eviden a salariailor nformat electronic prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial demunc se face pe suport !$" disc>et 1"+ inc>86";; M? sau medii de stocareUS? cu sistem de fi9iere )%T8)%T1-* -* Registrul general de eviden a salariailor n format electronic"nsoit de o adres de naintare semnat 9i 9tampilat de ctrerepre:entantul legal" se depune dup cum urmea:< a3 la sediul inspectoratului teritorial de munc n a crui ra:teritorial persoanele fi:ice sau Auridice 9i au domiciliul" respectivsediulC b3 la sediul inspectoratului teritorial de munc n a crui ra:teritorial 9i desf9oar activitatea entitile fr personalitateAuridic* 1* Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca registrului general de eviden a salariailor n format electronic"adresa de naintare este nsoit de o copie a certificatului denmatriculare B n ca:ul angaAatorului persoan Auridic" respectiv o copie

a actului de identitate B n ca:ul angaAatorului persoan fi:ic* ;* Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca registrului general de eviden a salariailor n format electronic dectre entitile fr personalitate Auridic ale angaAatorilor" adresa denaintare este nsoit de o copie a urmtoarelor documente< a3 delegarea de competen pentru ncadrarea personalului prinnc>eierea de contracte individuale de muncC b3 delegarea de competen pentru nfiinarea 9i completarearegistrului general de eviden a salariailor n format electronicC c3 certificatul de nmatriculare al angaAatoruluiC d3 certificatul fiscal al entitii fr personalitate Auridic* +* n ca:ul modificrii elementelor de identificare ale angaAatorului

sau ale entitilor fr personalitate Auridic ale acestuia" depunereaulterioar a registrului general de eviden a salariailor n formatelectronic trebuie nsoit de o copie care s ateste efectuarea acesteimodificri* 7* !ompletarea eronat a registrului general de eviden a salariailorn format electronic sau a datelor de identificare ale angaAatorului ddreptul inspectoratului teritorial de munc de a refu:a nregistrareaacestuia*

FFFFFFFFF