asevoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...str. buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector...

18

Upload: others

Post on 14-Mar-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Voicu
Guvernanta
Voicu
Typewritten Text
3
Page 2: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 3: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 4: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

9/17/2015 Electrica » Adunarea Generală a Acționarilor

http://www.electrica.ro/relatia­cu­investitorii/adunarea­generala­a­actionarilor/ 1/4

ContactHarta site­ului

AAA

Comunicate depresă

Situații financiare

Oferta publicăprimară inițială

Calendar financiar

AdunareaGenerală aAcționarilor

GuvernantaCorporativa

Dividende

Contact Relația cuInvestitorii

Adunarea Generală a Acționarilor

Adunarea  Generală  a  Acţionarilor  se  desfăşoară  în  oraşul  de  reşedinţă  al  companiei  –Bucureşti.Conform legislaţiei române, Adunarea Generală este convocată prin anunţ public, cu 30 dezile  înainte  de  data  desfăşurării  şedinţei.  Participarea  la  Adunare  este  condiţionată  dedeţinerea statutului de acţionar la data de referinţă prestabilită. 

Adunarea Generala a Actionarilor din 9 septembrie 2015 

Adunarea Generala a Actionarilor din 9 iulie 2015 

Adunarea Generala a Actionarilor din 27 aprilie 2015 

Adunarea Generala a Actionarilor din 18 decembrie 2014 

Adunarea Generala a Actionarilor din 22 septembrie 2014 

Structura acționariatului 

Sursa informației: DEPOZITARUL CENTRAL Data: 13.08.2015

Denumire deținător Numărdețineri

Procent (%)

STATUL  ROMAN  prin  MINISTERUL  ENERGIEI,INTREPRINDERILOR  MICI  SI  MIJLOCII  SIMEDIULUI  DE  AFACERI  loc.  BUCURESTI,  jud.Sector 6

168.751.185 48,7805

BANCA  EUROPEANA  PENTRU  RECONSTRUCTIESI DEZVOLTARE loc. LONDRA GBR

29.944.090 8,6559

BNY MELLON DRS loc. NEW YORK USA 21.185.716 6,1241

Pers. Juridice 108.272.409 31,2980

Pers. Fizice 17.786.529 5,1415

Total 345.939.929 100

 

Sursa informației: DEPOZITARUL CENTRAL Data: 10.07.2015

Denumire deținător Numărdețineri

Procent (%)

STATUL  ROMAN  prin  MINISTERUL  ENERGIEI,INTREPRINDERILOR  MICI  SI  MIJLOCII  SIMEDIULUI  DE  AFACERI  loc.  BUCURESTI,  jud.Sector 6

168.751.185 48,7805

BANCA  EUROPEANA  PENTRU  RECONSTRUCTIESI DEZVOLTARE loc. LONDRA GBR

29.944.090 8,6559

BNY MELLON DRS loc. NEW YORK USA 21.032.648 6,0799

Pers. Juridice 107.404.222 31,0471

Pers. Fizice 18.807.784 5,4367

Total 345.939.929 100

Anunțuri

Rapoarte Anuale

Revista Info Electrica

Mai mult

Mai mult

EvenimenteEvenimente Electrica 2015

1. Masa rotundă “Activitatea de conducere prindispecer în prezent”,

Evenimente Electrica 2014

Programul Manifestărilor Tehnico­Şiinţifice2014  SC ELECTRICA SA   1. Masa Rotunda"Racordarea

Mai mult

Mai mult

ComunicateElectrica SA – partener al FestivaluluiInternațional “George Enescu”

Electrica SA anunță semnarea unui parteneriatde susținere a Festivalului

Interviu acordat de MichielBoersma, membru în Consiliulde Administraţie al Electrica SA,cotidianului Bursa

"Acţionarii trebuie să lase managementuldirectorilor executivi" Reporter: De ce aţi

Informatii publice

Cauta Romana

Home Grupul Electrica Activitati Operatiuni Relația cu investitorii Utile Avertizare de Integritate Contact

Page 5: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

FONDUL PROPRIETATEA S.A., societate de investiţii de tip închis administrată în sistem unitar • Cu sediul in Strada Buzesti nr. 78-80, etajul 7, sector 1, Bucureşti, cod poştal 011017, România • Cod de Identificare Fiscală (CIF): 18253260, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/21901/2005 • Inregistrat la Registrul de Evidenta a Operatorilor de Date cu Caracter Personal sub nr. 18668 • Capital social subscris: 11.815.279.886,85 RON, Capital social vărsat: 11.469.658.154,35 RON • Tel.: + 40 21 200 9600; Fax: +40 21 200 9631; Email: [email protected], Internet: www.fondulproprietatea.ro

Către: Bursa de Valori Bucureşti Autoritatea de Supraveghere Financiară Raport curent conform Art. 99 din Codul Bursei de Valori Bucureşti Operator de Piaţă, Titlul II, Emitenţi şi Instrumente Financiare

Evenimente importante de raportat:

Structura acţionariatului şi numărul total al drepturilor de vot

la data de 31 decembrie 2014

Structura acţionariatului şi numărul total al drepturilor de vot la

nivelul Fondul Proprietatea SA („Fondul”) la data de 31 decembrie

2014, astfel cum au fost primite de la Depozitarul Central SA, sunt

următoarele:

Tip Acţionar % din capitalul

social subscris

% din capitalul social subscris

şi vărsat

% din drepturile

de vot

Acţionari instituţionali străini 51,84 53,40 59,04

Persoane fizice române 19,82 20,41 22,57

Acţionari instituţionali români 10,72 11,05 12,21

Fondul Proprietatea 9,27 9,55 0,00

Persoane fizice nerezidente 5,39 5,55 6,14

Ministerul Finanţelor Publice 2,96 0,04 0,04

Total 100 100 100

La data de 31 decembrie 2014, numărul total al acţionarilor era de

8.306 şi numărul total al drepturilor de vot era de 10.919.848.438.

Franklin Templeton Investment Management Ltd United Kingdom Sucursala Bucureşti, în calitate de administrator unic al FONDUL PROPRIETATEA S.A. Grzegorz Maciej KONIECZNY Reprezentant legal

Data raportului: 8 ianuarie 2015

Denumirea entităţii emitente: Fondul Proprietatea S.A.

Sediul social: Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017

Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21 200 9631

Codul unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului: 18253260

Număr de ordine în Registrul Comerţului: J40/21901/2005

Capital social subscris: 11.815.279.886,85 RON

Capital social vărsat: 11.469.658.154,35 RON

Număr de acţiuni emise:

12.437.136.723

Număr de acţiuni plătite: 12.073.324.373

Piaţa reglementată pe care se tranzacţionează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori Bucureşti

Page 6: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 7: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 8: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 9: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

9/17/2015 Romgaz: Adunarea Generala a Actionarilor

http://www.romgaz.ro/relatia­cu­investitorii/adunarea­generala­a­actionarilor.html 1/1

Adunarea Generala aActionarilor

Anul 2015

Anul 2014

Anul 2013

Anul 2012

Calendar financiar

Rapoarte anuale

Rapoarte periodice

Dividende Romgaz

Prezentari pentru investitori

Noutati si evenimente

Guvernanta corporativa

Intrebari frecvente

Contact

Adunarea Generala a Actionarilor

Aceasta sectiune urmareste sa  furnizeze  informatii cu privire  la organizarea si convocareaAdunarii Generale a Actionarilor, conform Actului Constitutiv al societatii. 

Adunarile Generale ale Actionarilor sunt ordinare si extraordinare.

Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor se intruneste, cel putin, o data pe an, in cel mult 5luni, de la incheierea exercitiului financiar.

Adunarea  Generala  Ordinara  a  Actionarilor  are  competenta  sa  decida  asupra  oricarorprobleme legate de activitatea Societatii, cu exceptia celor care sunt date de lege in competenta Adunarii Generale Extraordinare aActionarilor.

Adunarea Generala a Actionarilor se va convoca de catre Consiliul de Administratie, ori de cate ori este necesar.

Consiliul de Administratie va convoca de indata Adunarea Generala a Actionarilor, la cererea actionarilor reprezentand, individualsau impreuna, ceI putin 5% din capitalul social. In acest caz, Adunarea Generala a Actionarilor va fi convocata in termen de cel mult30 de zile si se va intruni in termen de cel mult 60 de zile de la data primirii cererii.

Adunarea Generala a Actionarilor se intruneste la sediul societatii sau in alt loc indicat in Convocator.

Structura actionariatului S.N.G.N. ROMGAZ S.A. la data de 30 iunie 2015:

Statul roman, prin Ministerul Energiei, IMM si Mediului de Afaceri                    70,01%Fondul Proprietatea S.A.                       10,00%Persoane juridice                                    17,34%Persoane fizice                                          2,65%

PROFIL ACTIVITATI RELATIA CU INVESTITORII CSR MASS MEDIA HARTA SITE CONTACT

Choose language

© 2014 SNGN ROMGAZ SA | Termeni si conditii | Legal Notice

Page 10: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 11: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

9/17/2015 Actionariat | Transgaz

http://new.transgaz.ro/ro/informa%C8%9Bii­investitori/actionariat 1/2

Cauta

EN | RO

Acasa / Informatii investitori / Actionariat

Actionariat

Informatii Investitori

"Transgaz" S.A. este organizată şi funcţionează ca o societate comercială pe acţiuni, în temeiul prevederilor Legii nr. 31 /1990, privind societăţile comerciale,republicată şi a Statutului său de organizare şi funcţionare aprobat prin H. G. nr. 334 /2000.

ACŢIUNI ÎN DIRECŢIA PRIVATIZĂRII

În baza prevederilor Memorandumului nr. 20 /6365 /E.B. /20.05.2004, s­a aprobat programul guvernamental "O piaţă puternică ­ dezvoltarea pieţei de capital" încare s­au stabilit măsurile, precum şi termenele de realizare a acestora, pentru agenţii economici din portofoliul MEC ­ OPSPI, nominalizaţi pentru oferta publicăiniţială primară listarea pe piaţa de capital.

"Transgaz" S.A. Mediaş a  fost propusă pentru  listarea pe piaţa secundară de capital  cu un pachet minoritar de acţiuni,  conform H. G. nr. 881  /03.06.2004pentru aprobarea Strategiei de privatizare a unor societăţi comerciale aflate în portofoliul MEC, pentru anul 2004 şi H.G. nr. 1329 /19.08.2004 privind mandatulinstituţiei publice implicate şi aprobarea strategiei de privatizare prin ofertă publică a unor societăţi.În acest sens, "Transgaz" S.A. a elaborat un program propriu de măsuri cu termene privind "Procesul de listare şi ofertă publică", care a fost avizat în şedinţaConsiliului de administraţie din data de 01.07.2004 (H.C.A. nr. 8 /01.07.2004) şi aprobat în şedinţa Adunării Generale a Acţionarilor din 01.07.2004 (HotărâreaA.G.A. nr. 5 /01.07.2004).

Ca urmare a incheierii procesului de oferta publica secundara de vanzare actiuni, structura acţionariatului este urmatoarea:

Acţionar Nr. acţiuni Cota de participare Drepturi de vot

STATUL ROMAN PRIN MINISTERUL ECONOMIEI , COMERTULUI SI TURISMULUI 6.888.840 58,5097 % 6.888.840

ALTI ACTIONARI (PERSOANE FIZICE SI JURIDICE) 4.885.004 41,4903 % 4.885.004

TOTAL 11.773.844 100 % 11.773.844

Actionariat

Despre noi Activitati Informatii clienti Informatii investitori Responsabilitate sociala Media Contact

Page 12: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 13: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 14: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21
Page 15: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

DREPTURILE ACȚIONARILOR

Drepturile acționarilor minoritari ai OMV Petrom SA („OMV Petrom” sau „Societatea”) sunt protejate în conformitate cu legislația aferentă în vigoare.

Societatea promovează participarea activă a acționarilor săi la Adunarea Generală a Acționarilor (“AGA”), aceștia fiind invitați să pună întrebări cu privire la punctele de pe ordinea de zi dezbătute în cadrul acestor adunări.

Acționarii au dreptul să obțină informații relevante cu privire la Societate periodic și în timp util. Aceștia au dreptul să fie informați cu privire la deciziile privind schimbările majore corporative pentru a înțelege drepturile lor.

O acțiune, un vot, un dividend

OMV Petrom respectă principiul o acțiune, un vot, un dividend. Nu există acțiuni preferențiale fără drepturi de vot sau acțiuni care să confere dreptul la mai mult de un vot.

Convocarea și participarea la AGA

Unul sau mai mulți acționari, reprezentând singuri sau împreună cel puțin 5% din capitalul social, pot convoca AGA.

De asemenea, unul sau mai mulți acționari, reprezentând singuri sau împreună cel puțin 5% din capitalul social, au dreptul de a depune propuneri cu privire la introducerea de noi puncte pe ordinea de zi a AGA („Propuneri”), cu condiția ca aceste Propuneri să fie însoțite de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus pentru aprobarea AGA.

Propunerile trebuie să fie însoţite de o copie a actului de identitate valid al inițiatorului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal). Conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau al entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor de la Data de Referință a AGA respective pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central S.A .

De asemenea, unul sau mai mulți acționari, reprezentând singuri sau împreună cel puțin 5% din capitalul social pot depune proiecte de hotărâri pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a respectivei AGA (“Proiecte de hotărâri”).

Proiectele de hotărâre vor fi însoţite de o copie a actului de identitate valid al inițiatorului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal). Conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor de la Data de Referință a AGA respective pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central S.A.

De fiecare dată când pe ordinea de zi a AGA există un punct cu privire la numirea membrilor Consiliului de Supraveghere, acționarii, indiferent de participaţia deţinută în capitalul social, pot prezenta propuneri pentru numirea membrilor Consiliului de Supraveghere („Candidaturi”) cuprinzând informaţii despre numele, domiciliul şi calificarea profesională a persoanelor propuse şi însoţite de o copie a actului de identitate valid al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal). Conform reglementărilor in vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central SA.

Page 16: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

Aceste Propuneri, Proiecte de Hotărâri, Candidaturi pot fi depuse fie la Registratura Societății, prin poștă sau curier cu confirmare de primire, într-un plic sigilat, sau prin e-mail care să aibă atașat semnătura electronică extinsă, conform Legii privind semnătura electronică în termenul prevăzut în acest scop de convocarea relevantă.

Acţionarii pot participa în cadrul AGA personal sau pot fi reprezentaţi de reprezentantul lor legal sau de un reprezentant desemnat („Mandatar”) căruia i s-a acordat o procură specială sau generală.

Procura generală se acordă pentru o perioadă care nu va depăşi 3 ani, permiţând expres Mandatarului de a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acţionarilor Societății, inclusiv în ceea ce priveşte acte de dispoziţie, cu condiţia ca procura generală: (i) să fie acordată de către acţionar, în calitate de client, unui intermediar definit conform Legii pieței de capital nr. 297/2004 sau unui avocat și (ii) în cuprinsul procurii generale să fie menționată calitatea Mandatarului de intermediar sau avocat. Mandatarul nu poate fi substituit de o altă persoană. Totuși, în cazul în care Mandatarul este o persoană juridică, aceasta poate să îşi exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajaţii săi. Dovada calității Mandatarului de intermediar sau avocat al acţionarului respectiv se va face prin declarație pe propria răspundere a Mandatarului dată pe formularul publicat împreună cu materialele suport ale AGA pe website-ul Societății și semnată de către Mandatar la intrarea în sala de ședință în fața organizatorilor adunării. Acţionarii Societății nu pot fi reprezentaţi în AGA pe baza procurii generale de către o persoană care se află într-o situaţie de conflict de interese ce poate apărea în special în unul dintre următoarele cazuri:

a) este un acţionar majoritar al Societăţii, sau o altă entitate, controlată de respectivul acţionar;

b) este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societăţii, al unui acţionar majoritar sau al unei entităţi controlate, conform celor prevăzute la lit. a);

c) este un angajat sau un auditor al Societăţii ori al unui acţionar majoritar sau al unei entităţi controlate, conform celor prevăzute la lit. a);

d) este soţul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a) - c).

Înainte de prima lor utilizare, procurile generale în copie cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura Mandatarului însoțite de o copie a actului de identitate al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal înscris în lista acționarilor Societății, emisă de Depozitarul Central S.A.) vor fi depuse, fie la Registratura Societății, prin poștă sau curier cu confirmare de primire, într-un plic sigilat, sau prin e-mail care să aibă atașat semnătura electronică extinsă, conform Legii privind semnătura electronică în termenul prevăzut în acest scop de convocarea relevantă. Conform reglementărilor legale in vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central S.A.

Formularul de procură specială va fi pus la dispoziţie de Societate, în condiţiile legii la Registratura Societăţii şi de pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com). Formularul de procură specială va fi actualizat dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGA.

Procurile speciale trebuie să conţină instrucţiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi pentru care Mandatarul urmează să voteze în numele acţionarului (adică vot „pentru” sau „împotrivă” sau „abţinere”). Un acționar poate fi reprezentat de către un singur Mandatar având o procură specială acordată pentru respectiva AGA.

De asemenea, un acționar poate desemna prin procură specială unul sau mai mulți reprezentanți supleanți care să îi asigure reprezentarea în AGA, în cazul în care reprezentantul desemnat prin procura specială este în imposibilitate de a-și îndeplini mandatul. În cazul în care

Page 17: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

prin procura specială sunt desemnați mai mulți reprezentanți supleanți, se va stabili ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul.

În cazul în care procura specială este data unei instituții de credit care prestează servicii de custodie, procura având conținutul menționat în cadrul convocării, semnată de acționar, trebuie să fie însoțită de declarație pe proprie răspundere, în original (semnată și ștampilată), dată de către instituția de credit din care sa reiasă că:

i) instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar; ii) instrucțiunile din procura specială sunt identice cu instrucțiunile din cadrul mesajului

SWIFT primit de instituția de credit pentru a vota în numele respectivului acționar; iii) procura specială este semnată de acționar.

Procurile speciale în original, în română și/sau engleză, completate şi semnate de acţionar, însoțite de o copie a actului de identitate al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal) vor fi depuse la Registratură sau trimise prin orice formă de curierat cu confirmare de primire către Registratura Societăţii, sau prin e-mail care să aibă atașat semnătura electronică extinsă, conform Legii privind semnătura electronică, în termenul prevăzut în acest scop de convocarea relevantă. Conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor de la Data de Referință a AGA respective, pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central S.A..

Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acţionarului astfel cum sunt acestea detaliate în cuprinsul convocărilor, precum și orice alte documente care trebuie transmise Societății pentru exercitarea anumitor drepturi conform convocărilor și legislației aplicabile, care sunt întocmite într-o limba străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere întocmită de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză, fără a fi necesară legalizarea sau apostilarea acestora.

La data AGA, la intrarea în sala de şedinţă a AGA, acţionarii persoane fizice (în cazul în care participă personal) şi Mandatarii trebuie să prezinte pentru verificarea de către reprezentantul Societăţii originalul buletinului/cărţii de identitate/pașaportului. În cazul în care un acţionar persoană juridică va participa prin reprezentantul său legal, acesta din urmă trebuie să prezinte pentru verificarea de către reprezentantul Societăţii originalul buletinului/cărţii de identitate/ pașaportului. Mandatarii vor preda reprezentantului Societăţii și originalul procurii speciale în cazul în care aceasta a fost transmisă prin e-mail cu semnătură electronică extinsă incorporată.

Acţionarii Societăţii înregistraţi la Data de Referinţă în registrul acţionarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de AGA, prin utilizarea formularului de buletin de vot pentru votul prin corespondenţă („Buletinul de vot”). Buletinul de vot poate fi obţinut începând cu data menționată în convocare, de la Registratura Societăţii şi de pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com) şi va fi actualizat dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a respectivei AGA.

Buletinele de vot, completate şi semnate, în limba română sau în limba engleză, însoțite de o copie a actului de identitate al acţionarului (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal) pot fi depuse fie la Registratură, prin poștă sau curier cu confirmare de primire, într-un plic sigilat, sau prin e-mail care să aibă atașat semnătura electronică extinsă, conform Legii privind semnătura electronică, în termenul prevăzut în acest scop de convocarea relevantă. Conform reglementărilor legale în vigoare, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza registrului acționarilor de la Data de Referință pus la dispoziția OMV Petrom de către Depozitarul Central S.A..

Societatea va accepta formularele de vot prin corespondență transmise de un acționar pentru care o instituție de credit care prestează servicii de custodie, dacă Buletinul de vot este semnat

Page 18: ASEvoicudragomir.ase.ro/pdf/guvernanta_tecofig/structuri...Str. Buzeşti nr. 78-80, etaj 7, sector 1, Bucureşti, 011017 Numărul de telefon/fax: Tel: + 40 21 200 9600 Fax: + 40 21

de respectivul acționar și este însoțit de o declarație pe propria răspundere dată de reprezentantul legal al instituției de credit, din care să reiasă că:

(i) instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar; (ii) formularul de vot prin corespondență este semnat de acționar si conține opțiuni de vot

identice cu cele menționate de acționar printr-un mesaj SWIFT primit de instituția de credit de la respectivul acționar.

La completarea procurilor speciale şi a Buletinelor de vot, se va ține seama posibilitatea completării ordinii de zi a AGA cu noi puncte, caz în care ordinea de zi completată va fi publicată. În acest caz, procurile speciale actualizate şi Buletinele de vot actualizate pot fi obţinute de la Registratura Societăţii şi de pe website-ul Societăţii (www.omvpetrom.com) începând cu data publicării ordinii de zi completată.

Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care ordinea de zi va fi completată iar acționarii nu trimit procurile speciale și/sau Buletinele de vot prin corespondență actualizate, procurile speciale și Buletinele de vot prin corespondență trimise anterior completării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele din acestea care se regăsesc pe ordinea de zi completată.

Preluarea întrebărilor acționarilor

Acționarii Societății, indiferent de pachetul de acțiuni deținut, pot depune întrebări în scris cu privire la punctele de pe ordinea de zi a AGA, fie la Registratura Societății, prin poștă sau curier cu confirmare de primire, într-un plic sigilat, sau prin e-mail care să aibă atașat semnătura electronică extinsă, conform Legii privind semnătura electronică în termenul prevăzut în acest scop de convocarea relevantă, cu condiția ca aceste întrebări să fie însoțite de copii ale actelor lor de identitate ale acţionarilor (în cazul persoanelor fizice, buletin/carte de identitate/pașaport, respectiv în cazul persoanelor juridice, buletin/carte de identitate/pașaport a reprezentantului legal). Răspunsurile la întrebări vor fi furnizate cu respectarea reglementărilor privind informațiile privilegiate și/sau clasificate, cât și a informațiilor sensibile din punct de vedere comercial care ar putea conduce la pierderi sau un dezavantaj concurențial pentru Societate.

Alte informații relevante: Toate termenele relevante și orice cerințe specifice pentru o anumită

adunare generală a acționarilor pot fi găsite în convocarea aferentă acesteia, care va fi de asemenea publicată si pe website-ul Societății.