Înserarea unui grafic într-o prezentare PowerPoint 2010

Adăugarea unui grafic se poate face în două feluri: fie realizăm graficul în Excel şi apoi îl importăm în Powerpoint, fie îl realizăm direct în PowerPoint.

De reţinut:Dacă aţi ales opţiunea de a crea un grafic în Excel şi apoi să copiaţi graficul în prezentare, să nu uitaţi să salvaţi acea carte Excel alături de prezentarea d-voastră. În caz contrar, dacă doriţi să editaţi valorile din graficul introdus în prezentare,

PowerPoint va căuta acea carte Excel, iar când nu o va găsi va afişa un mesaj de eroare. 

Pasul 1

Din cadrul slide-ului de tip Title and Content, apasă pe butonul de grafice (1).În această fereastră avem la dispoziţie un set de grafice din care putem alege. Acest meniu este identic cu cel din Excel. Execută dublu click pe graficul indicat (2).În acest moment se va deschide în paralel o fereastră nouă în care va apărea un registru Excel ce conţine un set predefinit de date.Aceste date pot fi editate conform cerinţelor noastre. Apasă pe butonul de închidere (3). 

Pasul 2PowerPoint ne permite să formatăm orice obiect introdus într-o prezentare.Se propune următoarea cerinţă: vrem să schimbăm culoarea unui set de coloane din graficul curent.Selectează coloana indicată (1).Din tab-ul Format apasa butonul Format Selection (2).Din fereastra apărută apasă pe opţiunea Fill (3).Bifează optiunea Solid Fill (4).Pentru a alege o culoare apasă butonul Color (5).Selectează culoarea Galben (6).Apasă butonul Close pentru a aplica modificarea (7).

Pasul 3Putem face această modificare a culorii pentru orice zonă din graficul nostru.Acum se pune următoarea problemă: cum importăm un grafic din Excel în PowerPoint? Pentru a demonstra acest lucru vom introduce un slide gol în care vom importa un grafic. Apasă tab-ul Home (1).Apasă pe butonul New Slide (2).Selectează modelul Blank (3).

   

   

      

Pasul 4Pentru a importa un grafic, acesta trebuie întâi creat. În acest registru Excel, avem deja datele introduse. Acum tot ce mai rămâne de făcut este să creăm un grafic. Apasă tab-ul Insert (1).Apasă pe butonul Charts (2).Apasă pe butonul Pie (3).Din lista apărută alege modelul indicat (4).Având deja graficul selectat, apasă combinaţia de taste Ctrl+C pentru a-l copia.Apasă combinaţia de taste Ctrl+V pentru a ataşa graficul în slide-ul curentDe îndată ce am copiat graficul în slide, pentru el devin active aceleaşi meniuri în Ribbon, meniuri care apăreau şi dacă realizai graficul direct din PowerPoint (5).