SoftCurier- manual de utilizare -

1. Autentificare utilizator...............................................................................................................................32. Administrare lista destinatari.....................................................................................................................43. Documente.................................................................................................................................................5

3.1 Adauga document nou.......................................................................................................................63.2 Importa lista de documente................................................................................................................73.3 Sterge document................................................................................................................................83.4 Printeaza documente..........................................................................................................................83.5 Cauta documente...............................................................................................................................8

4. Rapoarte.....................................................................................................................................................94.1 Raport Confirmare.............................................................................................................................9

2

1. Autentificare utilizator

Pentru a avea acces la aplicatie, un utilizator trebuie sa se autentifice in ecranul de autentificare cu un nume si o parola valide.

Se completeaza campurile Utilizator si Parola si se apasa butonul Autentifica (sau tasta <ENTER>).

Pentru administrarea utilizatorilor (crearea de utilizatori noi sau modificarea parolelor utilizatorilor existenti) trebuie trimis un email catre adresa office@fastius.ro,

Dupa autentificare, apare ecranul principal. Un utilizator poate avea urmatoarele drepturi:- administrare lista de destinatari- adaugare document nou- stergere document existent- printare documente- generare raport confirmare

3

2. Administrare lista destinatari

Cand se adauga un DOCUMENT, utilizatorul poate sa adauge atunci detaliile despre destinatar sau poate sa aleaga destinatarul dintr-o lista predefinita (vezi capitolul 3.1 Adauga document nou). Aceasta lista poate fi administrata (adaugare / modificare / stergere destinatari) accesand Dictionare din meniul principal, apoi selectand Destinatari.

Lista afisaza numele, adresa si telefonul pentru fiecare destinatar. In partea dreapta a fiecaruia, se afla butoanele de stergere si modificare.

Pentru a sterge un destinatar, se apasa butonul Sterge afisat in dreptul sau. Acel destinatar nu va mai aparea in lista predefinita.

Pentru a modifica detaliile despre un destinatar se apasa butonul Modifica afisat in dreptul sau. Va aparea pagina de adaugare / modificare destinatar, in care campurile sunt completate cu valorile referitoare la destinatarul selectat.

Pentru a adauga un destinatar nou se apasa butonul Adauga. Va aparea pagina de adaugare / modificare destinatar, in care toate campurile sunt goale.

Utilizatorul trebuie sa completeze urmatoarele campuri: Companie, Persoana, Adresa, Judet, Localitate si Telefon.

Toate campurile sunt obligatorii, mai putin campul Persoana.Daca se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa butonul Iesire.Pentru salvarea modificarilor (sau adaugarea unui destinatar nou) se apasa butonul Salveaza.

4

3. Documente

Accesand Documente din meniul principal, utilizatorul poate adauga un document nou, poate importa o lista de documente dintr-un fisier CSV, poate cauta documente mai vechi si poate printa documente. Aceasta pagina prezinta lista de documente adaugate in ziua curenta de catre utilizatorul autentificat in aplicatie.

Lista afisaza pentru fiecare document urmatoarele campuri: Nr AWB, Data, Destinatar, Localitate, Judet si Serviciu si doua butoane Printeaza si Sterge.

5

3.1 Adauga document nou

Pentru a adauga un document nou, se apasa butonul Adauga. Se va afisa pagina de adaugare documente.

Urmatoarele campuri trebuie completate:- Companie: acest camp se autocompleteaza cu lista de destinatari predefiniti. In cazul in care se

alege un destinatar din lista, se autocompleteaza si campurile Adresa, Judet, Localitate si Telefon cu valorile specifice destinatarului selectat (aceste campuri devin needitabile). In cazul in care nu se alege un destinatar din lista, campurile Adresa, Judet, Localitate si Telefon raman editabile. Acest camp este obligatoriu.

- Persoana: se autocompleteaza si devine needitabil in cazul in care se alege un destinatar din lista predefinita.

- Adresa: se autocompleteaza si devine needitabil in cazul in care se alege un destinatar din lista predefinita. Acest camp este obligatoriu.

- Judet: se autocompleteaza si devine needitabil in cazul in care se alege un destinatar din lista predefinita. Acest camp este obligatoriu.

- Localitate: se autocompleteaza si devine needitabil in cazul in care se alege un destinatar din lista predefinita. Acest camp este obligatoriu.

- Telefon: se autocompleteaza si devine needitabil in cazul in care se alege un destinatar din lista predefinita. Acest camp este obligatoriu.

- Prioritar: pentru a alege serviciul PRIORITAR

6

- Economic: pentru a alege serviciul ECONOMIC. Doar unul dintre cele doua tipuri de servicii poate fi selectat.

- Plic: daca este selectat, campul NrPlic devine editabil- NrPlic: devine editabil si obligatoriu in cazul in care se selecteaza Plic- Colet: daca este selectat, campurile NrColet si KgColet devin editabile- NrColet: devine editabil si obligatoriu in cazul in care se selecteaza Colet- KgColet: devine editabil si obligatoriu in cazul in care se selecteaza Colet- Retur- Ramburs: daca este selectat, campul SumaRamburs devine editabil- SumaRamburs: devine editabil si obligatoriu in cazul in care se selecteaza Ramburs- ValDeclarata: daca este selectat, campul SumaDeclarata devine editabil- SumaDeclarata: devine editabil si obligatoriu in cazul in care se selecteaza ValDeclarata- Mentiuni Speciale- Centru de Cost- Nume: Acest camp este obligatoriu.

Dupa completarea tuturor campurilor, pentru a adauga noul document, se apasa butonul Salveaza. Documentul este adaugat in lista (aplicatia ii aloca automat un Nr AWB iar data de preluare este data curenta) si toate campurile sunt golite pentru a adauga un nou document. Singurul camp care ramane nu se sterge este Nume.

Pentru a iesi din pagina de adaugare documente, se apasa butonul Iesire.ATENTIE: documentele nu pot fi modificate. Daca un document a fost adaugat gresit, acesta poate fi

sters.

3.2 Importa lista de documente

In cazul in care utilizatorul trebuie sa adauge multe documente, adaugarea unul cate unul asa cum este descrisa in subcapitolul anterior poate lua foarte mult timp. In acest caz, se poate importa o lista de documente dintr-un fisier CSV. Pentru aceasta, se apasa butonul Importa. Va aparea pagina de import documente.

Sablonul pentru fisierul cu care se importa documentele poate fi descarcat din aceasta pagina. Acest fisier contine toate campurile care sunt si in pagina de adaugare. Dupa completarea fisierului, se salveaza local iar apoi se alege in pagina de import. Pentru a importa documentele, se apasa butonul Importa. Se fac aceleasi validari ca la adaugarea manuala. La sfarsit, toate documentele importate, apar in lista de documente (fiecare primind automat un Nr AWB si data preluare egala cu data curenta).

Pentru a iesi din pagina de import de documente, se apasa butonul Iesire.

7

3.3 Sterge document

Pentru a sterge un document, trebuie apasat butonul Sterge afisat in dreapta documentului respectiv. Un document nu mai poate fi sters dupa ce acesta a intrat in evidenta FASTIUS. In acest caz butonul Sterge nu va mai fi afisat.

3.4 Printeaza documente

Utilizatorul poate printa un document individual (butonul Printeaza afistat in dreapta documentului respectiv) sau poate selecta doar anumite documente pentru a fi printate (casuta de selectie afistata in dreapta fiecarui document). In cazul in care se apasa butonul Printeaza afisat deasupra listei, se printeaza toate documentele care satisfac criteriile de cautare (vezi 3.5 Cauta documente) si au fost bifate pentru printare adica, campul Filtru nu afecteaza lista documentelor ce vor fi printate.

De exemplu, sa presupunem ca se doreste printarea documentelor din data de 12.03.2011. Se cauta documentele folosind criteriul De la = 12.03.2011 si Pana la = 12.03.2011. In lista vor aparea documentele adaugate de utilizator in data respectiva. Sa presupunem ca pentru acea data sunt doua documente pentru Destinatar 1 si un document pentru Destinatar 2, adica in lista vor aparea trei documente. Apoi, in campul Filtru se scrie “Destinatar 1” astfel incat lista va fi filtrate si va mai afisa doar cele doua documente pentru Destinatar 1. Daca acum se apasa butonul Printeaza de deasupra listei, se vor printa toate cele trei documente rezultate in urma cautarii, nu doar cele doua rezultate si dupa filtrare.

3.5 Cauta documente

Cand se intra pe pagina de documente, lista contine toate documentele adugate in ziua curenta de catre utilizatorul autentificat in aplicatie. Pentru a cauta documente mai vechi, se apasa butonul Cauta.

8

Se va afisa o pagina in care se pot selecta urmatoarele criterii de selectie: De la (data preluare), Pana la (data preluare), Nr AWB si Destinatar.

Daca se apasa butonul Cauta, in lista de documente se vor afisa toate documentele care satisfac criteriile de selectie alese si care au fost adaugate de catre utilizatorul autentificat in aplicatie (deci un utilizator poate printa sau sterge doar documente adaugate de el insusi).

Ulterior, odata cu adaugarea unui document nou (fie adaugare manuala, fie import de fisier), criteriile de cautare se reseteaza la valorile initiale, adica De la = data curenta si Pana la = data curenta.

4. Rapoarte

4.1 Raport Confirmare

Pentru a genera raportul de confirmare, se apasa Rapoarte in meniul principal, apoi se selecteaza Confirmare.

9

Acest raport contine toate documentele expediate de catre companie (indiferent de utilizatorul care a adaugat documentul in sistem) intr-o anumita perioada. Pentru a genera raportul, se completeaza campurile De la si Pana la si se apasa butonul Genereaza.

Raportul poate fi printat (butonul Printeaza) sau exportat in fisier CSV (butonul Exporta CSV).

10