MINISTERUL AFACERILOR I TERNEINSTTTUTIA PREFECTULUI - JUDETUL ARGES

ORDINpivind aproharea Regulanentului d6 Oryanizarc Si Funclionarc

a lns uliel prefectului _ Judelul Atge,

Prefectul Judelului Argeg,

.,... . Av6nd in vedere prevededle Ordonanleide Urgenld a Guvemului Romeniei nr S7l2019 privind CodulAdministrativ;

in baza oMAr nr 105/2013 .dvind activitatea de pranificare slructurara $i management organizaloricin unitalib MAl, cu modificerile gicompleterite ullerioareln temeiur dispoziliiror art. 275, arin (r) din ouc nr 57i2019, codur Adminjstrativ, emit urmatorur:

OROIN

Art. I incep6nd cu data emiterii prezentului ordin se aprcbetunctionare a tnstiluliei prefectutui Judelut Arge$ conform nnexei nr i ii-Prefectului Judet Argeg conform Anexei nr.2 la prezentulordin.

Art.2 Prezenlul ordin se mmunicd l/inisterului AfacerilorPrefectului JudelutArgeg 9i se afi$eaze ta sediul 9i pe site_ul institutiei.

PREFECT,

EMANUEL SOARE

@

Regulamentul de organizare 9iDiagrama de relatii a lnstitutiei

lnteme, personalului lnstituliei

ttr llZ Oat azi 2{'.AZ.zAn

Vizat penhu legalitate,Sel swiciu,Lr'.VINIA DODOC

4piLerri, piala vuite uite@

wrb site : w oref(turMEe, ,oe..oit .utiner o,.r.crao,.rec,,,*eiiiliri-liiili_eao.r*rum-n.,.,o

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL ARGEgAnexala Ordinul Prefectului nr.lIain i I tJ :,C:f

(2) lnstitulia Prefectutui este o institulie pubtic, cu personatitate iuridice,pr0pnu.

(3) Activitatea institutiei prefectului este finanlate de ta bugelul de stat,Afacerilor lnteme Sidin alte surse legalmnstituite

REGULAMENTUL OE ORGANIZARE $I FUNCTIONAREAL

INSTITUTIEI PREFECTULUI JUDETULUI ARGEg

CAPITOLUL I.

BAZA LEGALA DE ORGANIZARE 9I FUNCTIONARE

_ Art. I (1) lnstilutia Prefecturui judeturui Arges este organizat gi functioneaza sub conducereaprefectului, in temeiul oUG nr 572019 privind Codut Administrativ.

-

APROB,PREFECT

EMANUEL SOARE

cu patrimoniu gi buget

prin bugetul Ministerului

(4) lnstitulia prefectului poate beneficia de programe cu llnan(are intemational6.(5) lnstitulig Prefecrurui Judelurui Argeg igi are sediur in muni;ipiur pite$ri piala vasire Mirea, nr 1.

. lrt2 ('l). Prefectul esle reprezentantut cuvernului in luOelut lrgeg-gi co;duce seryiciite publicedeconcenlrate ale ministerelor 9i a celorlalte organe ale administ;aliei' publiie'centrale organizate in'judelulArgeS.

(2) Prefectul adicarea gi respectarea Constituliei, a legitor, aordonanlelor $i hotdrarilo precum gi'a ordinii publice.

(3) Prefectul actelor adminislraiive adoplale sau emise deautoriUtile administralie tuiArgeg.

Art. 3 (1) Pentru indeprinirea atributiiror gi prerogativeror c;re ii revin potivit regii, prefecturjudeluruiArgeg esle ajulat de subprefecl.(2) Slructura de organizare a lnstituliei Prefectului ludelului Argeg este stabiliti prin ordin al prefectului la niveldeservicii Si compartimente independente, dupE caz.Ad._4 (1).Capacitatea juridic, de drept public a instilutiei prefectului se exercile in exclusivitate de cilre prefeci.(2) Erercitarea drepturilor gi asumarea obligatiilor civile ale institutiei prefectului se rcalizeaze de cdire prefectsau de cetre o persoane anume desemnale prin ordin al acestuia.

MANAGEMENTUL rNsrrrufrti'liteltJ'crurur JUDETULut ARGEs

Art. 5 (1) Managementul de sistem se exercili de cdlre prefect ajutatde subprefecli, inalti funclionari publici.(2) [4anagementul funclional se exercit5 de cdtrc funclionarii publici de mnducere.

'

Secliunea L

I

Structura de organizare

Art.5 Suuctura-organizatorica a lnstituliei Prefectului judelului Argeg este aprobaE prin ordin al prelectului areurmltoarea conf gur4ie:

PREFECISUEPREFECISUBPREFECII CanceladaPrefectuluill. Comparlimenlul audit internlll. Compartiment Corpul de control al PrefecluluilV. Comparliment resurse umaneV. Compartiment financiar mntabilitateVl Serviciul public comunilar, pentru eliberarea !i evidenta pagapoartelor simpleVll. Serviciul public comunitar, regim permise de conducere giinmatriculare a vehiculelorVlll.. Serviciulmntmlul legaliElii actelor, conlencios administrativ, apostitA si relatiicu publicul

Vlll.1 Compartiment verificarea legatiEtii aclelor, contencios administrativVlll.2 Compartiment aplicarea apostileiVlll.3 Compartiment informare, relalii publice, secretadatVlll.4 Compartiment pentru relalia cu minorittrtile

lx serviciul urmarirea aplicdrii actelor normative cu caracter reparatodu, achizilii publice 9i administrativlX.1 Compartiment urmdrirea aplicdrii aclelor normalive cu caracler reparaloriulX.2 Compartimenl achizilii publice gi administrativ

X. Compartimentul afaceri europene 9i cooperare intemationatd

Xl. Compartimentul dezvoltare economicr, servicii publice deconcentrate, situalii de urgenlE

ftt.7(1) Numirea, respectiv incadrarea 9i eliberarea din funclie a personalului din aparatul de specialitate, seefectueazi prin ordin al prefectului, in condiliile legij,(2) stalul de functii 9i repartizarea funcliilor se stabilesc de catre l\4inistrul Afacerilor lnteme, prin ordin, incondiliile legii.

Art.8 lndrumarea giverificarea activite$idesfisurate de slructura de specialitale a lnstituliei prefectuluiJudeluluiArgeg se realizeazd de cdtre Ministerul Afacerilor lnteme 9i de cetre Agenlia Nationald a Functionarilor publici

S€4iunoa ll.

,. ..o,,,,.,,nlri"lili',1'lli,ffi delur ui Arsee

Ad.9 Relaliile lunclionare gi modul de stabilire a acestora se prezintd astfel;11) Rolalil ienhice de eutoitate:a) subordonarea Subprefeclilor fale de Prefect;b) subordonarea gefilor de serviciu gi coordonatorilor mmpartimentelor independente fale de prefect 9i dupd caz,fale de subprefect, in limita competentelor stabilite de legislatia in vigoare, a ordineloi prefecuui 9ia siructuriiorganizatorice;

c)subordonarea personaluluide executie fal5 de gefulde serviciu.(2) Relalil de colabonrca) Se stabilesc in cadrul colaborerii functionale dintre slructudle de specialitate din cadrul lnstituliei prefectului

Judelului Argeg, pe de o pade gi, pe de allE parle, intre acestea si structurile cu activiteli simi[re din cadrulautoritdlilor 9i/sau instituliilor public€ ale administraiiei pubtice locale sau centrale, dupa caz.

b) Relaliile de colaborare gi cooperare exterioare se stabilesc numai pe baze de mandat amrdat de prefectulJudeluluiArgeg.(31 Relatii de rcNezentarca) Subprefeclii 9i personalul compartimenlelor din structura organizatoric5, in limitele legislaiiei in vigoare gi amandatului acordat de Prefect, pot leprezenta lnstilulia Prefectului judelului Ar9e9 in relaliile cu cetelalie strui(uriale administraliei centrale sau locale, autorileli judecatoregti, organisme, o.N.c.-uii, etc,, iin 1ar6 sau strein ateib) Fun_clionadi publici care reprezinte autoritatea sau inslitulii publici in cadrul unor organizalii intemalionale,institutii de invelemanl, conferinle, seminariigi alte acliv[iti cu caracter intemalional au obligalia si promoreze oimagine favorabile lerii 9i lnstitutiei Prefectutui judelului Argeg.

Actul administrativ 9i rnstrument' functionar.'ri{ii"X"tt 'l'u nir"rrr rn.tituliei prefccturui iudelurui Argeg

pontru realizarea competentelor stabilite prin lege

Art.'10(1) Pentru indeplinirea atribu(iilol ce ii revin, Prefectul judetulur Arge$ emite ordine cu caracler individualsau normaliv in temeiul art. 275 din 0.U.G, nr. 5712019 privind Codul admlnistrativ, cu modificirile gicompleldrileulterioare.(2) Elaborarea, redactalea 9i emiterea ordinelor se va face cu stricta respectare a dispoziliilor Legii nr. 24I2OO()privind normele de tehnicd legislativd pentru elaborarea actelor normative, republicatd, in iaza uiui Referat doaprobarc sennal de geful comparlimentului care a iniliat proiectul de ordin 9i de funclionarul public care ainlocmi!0.(3) ordinele se contrasemneaz5 de celre subprefecl.(4).$eful s.V L.A.o.A va aviza pentru regalitate proiectur de ordin in condiliire art. 4, reza finar6 din Legea nr.514i2003 privind organizalea giexercilarea profesieide consilierjuddic, cu modificerile gicompleErile ulte;oare.Art. 11

{1) Structura ordinului Prefeclutui Judelului Argeg este umaloarea:a) arlet cu urmetorul cupins; ,Minislerul Afaceilor lnterne , tnstitulia profectului Judelului Arge$",b) t,flu,, cuprinde denumirea genericd a acturui- ordln -, precum gi;biectur reglementirii expiim-at sinteticc) lomula intoductivd 9l prcanbulul cuptindl1. denumirea emilentulul ,Prefectul ludelului Arge$,,2. scopul gisinteza motiverii emilerii ordinului. preambulul precedd lormula introductivd,3 temeiurile ,uridice pe baza gi in executarea c,rora aclul a fosl emisid) padea dispozitivd reprezinE conlinulul propriu-zis al reglementdrii, alcdtuit din totalitatea nomelor juridiceinstituite pentru sfera raporturitor sociale ce fac obiectul acestuia.e) atestarca aurenticitefli ordinele se semneaze de cetre prefect, se contrasemneaza de citre subprefect , sedateaz, 9i se numeroleazd, evidentiindu-se intr-un regislru special.

Secliunea lV

Stabilirea atribuliilor ce revin subprefectului4n.12(1) subprelectul indeplineEte, in numele prefectului, atribulii in domeniul conducerii serviclilor publicedemncenlrale, al conduc€rii operative a lnslituliei prefectuluijud. Arge9, precum gi alte atibulii prevdzule de legeori sarcini date de l\4inislerul Afacerilor lnteme sau de citre prefecl. Subprefeclul este subordonat prefectului-9ieste inlocuitorulde drept al acestuia.(2) Atribuliile subprefectului se stabilesc de cdtre prelecl, prin figa postului.

Art.13 Subprefsctul indcplinette, in condiliile legii, urmitoarele atributii principalo:a) asigurd conducerea operativa a lnst uliei prefectului judelului Arge$, cu;xceptia bancelariei prefectului;b) organizeaze, conduce gi controleazd activitatea slructurilor de specialitate din subordine;c)elaboreaza pmieclul regulamentutui de organizare gi functionare a institutiei prefectului, pe care il supune spreaprobare prefeclului;.

d) asiguri elaborarea proiectului ordinului prefeclului privind infiinlarea li organizarea oliciitor pretectorale 9itransmilerea acestuia catre Ministerul Administraliei gi lnlernelor;e) asigura transmiterea cAtre persoanele inleresate a ordinelor prefectuluicu caracler individual;f) elaboreaz6 sludii gi rapoa(e cu privire la aplicarea actelor normative in vigoare, pe care le prezinle prefectului;g) asigure lransmitelea ordinelor prefeclului cu caracler normatv c6tre Miniiterul Administrajiei 9i lntemelor;h) indruml metodologic secretarii unitililor administrativ teriloriale;i) gestioneazd gi urmeregte indeplinirea mesurilor dispuse de cilre prefect cu privire la realizarea sarcinilorrezullale din aclele normative in vigoarejj) acorde consultanti autoritililor administraliei publice locale privind proiectele acordurilor de mlaborare,cooperare, asociere, infrtrlire giaderare, iniliate de aceslea;k) asigurd verificarea documentaliei gi aplicarea aposlilei pe actele oficiale adminislrative intocmite pe tedloriulRomaniei, care umeaz, se produce efecte juridice pe teritoriul unui stal semnatar al convenliei cu privire lasupdmarea cerinlei supralegalizarii actelor ollciate strdine, adoptati la Haga la 5 octombrie 1961, la c€reRomania a aderat prin ordonanla Guvemului nr. 66/1999, aprobatd prin Ligea nr 52/2000, cu modificdrileullerioareil) asigure secretadatul comisiei iudetene penlru slabilrea dreptului de proprielale privati asupra terenurilor, incalitate de secretar al mmisieiim) exercit5 atribuliile rezultate ca umare a aplicerii actelor normative cu caracter reparatoriu $i convocarea ingedinte lunare a comisiilor care au ca obiect punerea in aplicare a acestor legi.n)_aprobi eliberarea de extrase sau copii de pe acte din arhiva instituliei preiectului, cu exceptia celor care mntininformatii clasilicale;o) analizeaze acfivitdlile deslSgurate de servioile publice deconcentrate gi elaboreazd propuneri pentruimbundtelrrea activiUlii acestora, pe care le inainteazA prefeclului,p) examineaze, impreune cu conducdtolii serviciilor publice deconcentrate 9i cu autoriElile administraliei publicelocale, sladiul de execulie a unor lucreri gi actiuni care se deruleaztr in comuniq) consultd conducetorii serviciilor publice deconcentrale cu privire la ordinele prefeclului prin care se slabilescm6sui cu caracter tehnic sau de specialitale, potrivit legii;r) primegte, distribuie mrespondenla gi urmire$te rezolvarea acesteia in termenul legaljs) asigur, transmiterea ordinelor prefeclului avand ca obiect stabilirea de mlsuri cu caracter lehnic sau despecialilale crtre conducrtorul institutiei ierarhic superioare serviciului public demncentrat, prin grija pesonaluluidin cadrul instituliei prefectului;

t) asrgul, elaborarea Planului orienlativ de acliuni pentru realizarea la nivelul judelului Argeg a obiectivelorcuprinse in Programul de guvemare precum 9i a Raportului anual privind starea emnomic;s6ciali a judeluluiArgeg;

0 asigura examinarea proieclelor bugetelor, plecum gi a situaliilor llnanciare privind executia bugelare inbcmilede serviciile publice deconcenlrale, conform procedurii slabilite, dup6 caz, prin ordin al ministrului ori alconducitorului organului adminislratiei publice centrale organizat la nivelul unildlilor administrativ-teritoriale, invederea emiterii avizului prefectului;

u) dispune m,suri in vederea organizdrii gedinlelor colegiului prefectural, slabitirea, dupe mnsultareaconducebrilor serviciilor publice deconcentrate, a ordinii de zi gi a listei jnvitaliilor, pe care le inainteazeprefectului;

v) urmeregte modul de indeplinire a hotdraribr luate in cadrul mlegjului prefectural, prin gflja secretariatuluicolegiului prefectural, 9i formularea de propuneriin cazul nerespeclSii aceslora, pe care le inainleazS prefectului;w) inainteaza cStre prefecl propuneri cu privire la organizarea 9i desf,gurarea circuilului legal ai lucrdrilor,informarea documentare, primirea gi solutionarea petiliilor, precum gicu privire la arhivarea documentelor;x) stabileste gj urmiregte modul de realizare a fluxului de informare-documenlare in domeniile de aclivjtatespecifice institutiei prefectuluiy) indepline$le alle atributii prevezule de lege sau sarcini date de Ministerul Administratiei gi lntemelor ori decetre prefect

1

CAPITOLUL III

FUNCTIONARUL DE SECURITATE

fut. '14 Penlru implementarea masurilor de proleclie a informaliilor clasificate, atibuliile structurii de securitalevor fi indeplinite de funclionarulde securitate.Art. 15 Persoana care indeplinegte atributiile funclionarului de securitate precum gi atributiile specifice aleacestuia se slabilesc prin ordin al prefectului, dupe obtinerea certilicatului de securitale corespunz6tor celui maiinall nivel de clasillcare a informaliilor secrete de stat geslionale de institulia prefectului.Art. 16 Funclionarul de securitale i9i desfa$oard aclivitalea polrivit reglemenldrilor speciale aflate in vigoare.

FUNcTToNAREA s?fJrcoTLJhii'o. rr..,o.-,ror.A INSTITUTIEI PREFECTULUI

An 17(1) Structurile de specialitate ale inslitutiei prelectului indeplinesc atdbulii in urmdtoarele domenii pincipale deaclivilale;a) aplicarea ii respectarea Constitutiei, a legilor 9i a celodalte acte normatjve;b) verificarea legalitalii actelor administrative adoptate sau emise de autodtetib administratiei publice locale gicontenciosul administrativic) realizarea politicilor nationale, a celor de afaceri europene gi a planuluide mdsuri pentru afacerieuropene $iintensificare a relaliilor exteme;d)organizarea 9i desfesurarea aclivitelii pentru situalirde urgente, pregetirea giducerea la indeplinire a mlsuribrde aperare care nu au caracter militarje) eliberarea gi evidenla pagapoarlelor simple;

0 regimul permiselor de conducere, al certillcalelor de inmalriculare a autovehiculelor $i al plScilor cu numere deinmaldculare:(2) Prefeclul poate stabili prin ordin 9i alte atributii penlru struclurile de specialitate ate instituliei prefectului, invederea indeplinirii in cele mai bune condilii a alributiilor care iau fost mnferite pdn reglementdrile legale.

aonrr..,.. .i,'rtIfilff rde

specia ritatedin cadrul lnstituliei Prefectutui judelului Argeg

Art. 18('1) 9efiide serviciu sunt numili prin ordin al prefectutui, in condiliite legii.(2) Seful serviciului verificarea legalitdtii aclelor, apostild, relalii cu publicul gi seful seryiciului urmdrirea apliceriiaclelor nomative cu caracter reparatoriu, achizitii publice, administrativ sunt funclionari publici de conducere;(3) seful serviciului public comunilar, regim permise de conducere $i inmatdculare a vehiculelor, seful serviciuluipublic comunitar pentru eliberarea gi evidenla pagapoartelor simple, suni functionari publici cu statut special(4) ln cadrul compartimentelor unde nu sunl prevezule funclii de mnducere, se slabilesc relalii de autorilalefunclionale inke peBonalul acestor strucluri, in vederea indrumerii Si coordondrii in mod unitar, in conlomilate cuscopurile li obiectivele propuse, a activitdlii ac€stora gia echilibrSrii sarcinilor, armonizlrii eforturitor necesare 9iasigurtrrii unititii de acliune in indeplinirea obiectivelor.Art. '19 Funclionarii publici de conducere au competenle $i respunderi conform configuraliei care rezult, dinstructura organizatodc5 a inslituliei prefectului $i le revin, dupa caz, umetoarele obligalii generale:a) organizeazi activitatea serviciilor gi compartimenlelordin subordine;b) asigure cunoaglerea legislalieide specialitate de cllre personaluldin subordine;c) r,spund de dimensionarea sarcinilorde serviciu ale slructurilor din subordinei

5

d) participd la modillcarea Regulamentului de Organizare 9i Funclionare, atunci cand bgislalia in vigoare oimpune gielaboreaza, pentru fiecare salariatdin subordine, figa postului;e) primesc ai repartizeazA spre rezolvale lucrArib 9i corespondenla care rntra in atribuliile compartimentului pecale ilconduc;f) indrume 9i conlroleazi personalul din subordine in vederea rezolvdrii la termen a lucrddlor repartizatei

9) semneazS, conform mmpelentelor stabilite pe linie ierarhice, lucrdrile elaborale in cadrul mmparlimentului pecare ilconduclh) participd la efecluarea de lucreri de complexitate sau de importanld deosebile, corespunzetoare pregdtiriiprcfesionalei

i) urmeresc elabolarea in termen a studiilor, sinlezelor, rapoarlelor, metodologiilor li a celorlalte lucreri ce le suntrepartizalejj) stabilesc, in limita mmpetenlelor amrdate, cadrul relatiilor de mlaborare cu alte compartimenle din prefecture,alte institutii 9i autoriHli publice;

k) asigure respectarea nomelor de discipline gi ordine, stabilite in Regulamentul inlem, de care salarialii dinsubordine, 9i propun prefectului, sau dupl caz Comisiei de discipline, aplicarea de sancliuni discipiinarepersoanelorcare au sevar$it abateri disciplinare, in condiliile legii;l) propun prefectului amrdarea, pentru personaluldin subordine, premiilor, recomandArilor pentru participarea lacursud de pregelire $i perfeclionare profesional, in tare sau in striinilale, in conditiile legii;m) elaboreazd graficul concediilor de odihne penlru personalul din subordine gi urmtrresc derularea concediilorpotrivit graficului;

n) organizeazd urmSrirea prezenlei la serviciu potrivit evidenlei condicii de prezenld;o) asigur, cunoagterea gi respectalea de citre personalul din subordine a prevederilor prezentului Regulament,precum 9i a dispoziliilor ce privesc in mod direct activitatea acestoraip) propun 9i argumenteaze conducerii instiluliei prefectului modificarea structudi din subordine, in corelare cuatribuliile stabilite 9i volumul aclivitetilor;q) propun, motivat, necesarul de dolare cu echipamente 9i obiecte de invenlar adecvate indepljnjrii atribuliilor;r) rdspund in fala prelectului gisubprefectului pentru activitatea desfegurat ;

s) Iaspund de gruparea documentelor in uniteli arhivistice, potrivit problematicii ii termenelor de pestrare stabilitein nomenclatorul documentelor de arhive gi hmiterea acestora la depozitul arhivei, conform prevederilor legale;t) indeplinesc alte sarcini in legaturS cu atributiile de serviciu prevezule de reglementiri iegale in vigoire, deprczentul Regulamenl$i de figa postului;

u) asiguri implementarea strategieide refoma in adminislralia publice;v) urmdresc conformitatea datelor de pe site-ul inslituliei prefeclului confom competenlelor $i sesizeaze delndatd dace acestea nu sunt corecte;tut. 20 gefii de serviciu vor delega, pe perioada concediilor de odihnd, a concediilor fare plati, sau a deplasirilorin vederea indeplinirii unor misiuni in alte localiteti din lard sau in streinetate, $i a altor cazuri de suspendareconform legislatiei in materie, indeplinirea temporare a ahbutiilor cdtre unul dintre funclionarii din subordine, cuavizul mnform al $efului ierarhic.Art.21 (1) Relaliile de suboldonare din cadrul compartimenlelor instituliei prefectului evidenliaztr transmitereasarcinilor gi raportarea modului de realizare a ac€stora pe cale ierarhice.(2) ln lelaliile de serviciu/munce se pol angaja numai responsabilil6ti ce revin personalului potrivit atdbuliilor dinliga postului.

o,s,ni,lLTffiliion,,".Structurilor din subordinea dhecti I Pretectulul

l. Cancelariaprefectului:

Art.22 Cancolaria prefectului este un compartiment dislincl al instituliei, organizat in directa subordine aprefeclului, in mnformitate cu actele normative in vigoare.

Art. 23('1) Personalul din cancelaria prefectului este numil sau eliberat din funclie numai de cStre prefecl,(2) Personalul din cadrul Cancelariei prefectului i$i desfd$oara activilatea in baza unui contract individual demunce, incheiat in conditiile legii, pe durala exerciterii functiei pubtice de citre inallut luncljonar pubtic.(3) Cancelaia prelectului cuprinde urmdtoarele funcliide execulie de specialitate specifice: directorul cancelariei,1 consilier $i 1 consultant.Art.24 Directorul de cancelade coordoneaze activitatea Cancelariei prefectulur 9r rispunde in fala pretectului inacesl sens.

Art. 25 Aldbuliile pnncipale ale Canc€lariei prefectului sunt urmiloarele:a) urmdregle realizarea, in termenul legal, a activitalilor gi sarcinilor stabilile de cetre prefect, il informeaze in timputil pe acesla asupra oricarei probleme care prezintd importanti penlru conducerea instituliei prefectuluijb) asigure conditiile necesare desfd9ur,Iii gedinlelor de lucru ale prefectului prin programarea intalnirilor de lucru,organizarea intalnidlor prefeclului cu reprezentanlii locali ai societdlii civile, ai sindicatelor, ai patronatelor $i aipartidelor politice Si intocmirea proiectului agendei saptemenab a prefectului cu activitilile ce urmeazi i sedesf egura sapt5mana urmdtoare j

c)organizeaze actvitatea de protocol la Cancelaria prefectului;d) participi in calilale de reprezentant al instilutiei prefectului la activitilile delegale de prefect;e) verificd atribuliile oliterului de serviciu la Cancelaria prefectutui qi, alunci cand situalia o impune, propunemasuriln vederea eliminirii deficienlelor sau disfunctionalitelilor constatatelf) realizeaz5 mnvocerile telefonice solicilate de prefectig) analizeazi datele oferite de sondaje, statislici, studii gi informarea prefectului cu privire la principaleleprobleme gi tendinte ale mediului social $i economic din iudel;h) colaboreazd cu structurile din aparatul de specialitate al prefectului gi seruiciile publice demncentrate aleministerelor in realizarea acliunilor dispuse de prefect;

i) particip, alStun de alti reprezenlanli, desemnali de prefect, la acliuni de control de vedflcare 9i indrumare lanivelul judetului cu privire la aplicarea 9i respectarea aclelor normalive, programelor $i sarcinilor, elaboreazastudiigi rapoarle cu privire la aspectele constalale, precum gi propuneri privind imbunildlirea steriide legalitatei, prezjnt, prefectului materiale, rapoarle, informdri din activitatea aparatului de specialitale al prefeclului 9i astructuilor autodtalilor administraliei publice locale;k) parlicipd la gedinlele iniliate de prefect, gedinlele colegiului prefectural gi videoconferinle, la solicitareaprefectului;

I) organizeazi, la solicitarea prefectului, evenimente de nalure se infomeze opinia publice ii mass-media cuprivire la acliunile prefectuluij

m) colaboreazd cu persoana desemnaU purtdtor de cuv6nt la monilorizarea gi evaluarea imaginii lnslitulieiPrefectului in relaliile cu mass-media;n) oferd cetelenilor care telefoneaze la cancelaria prefectutui informalii de interes public, in mrsura in careaceslea sunl de competenla lnslitutiei prefectului gi pot li fumizate lelefonic; in cazul in care informalia de interespublic solicitatd se acorda la cerere, indrume celdleniicatre Compartimentul informare, relatii publici, secrelariatalinstituliei;o)face plopuneri pentru a asigura realizarea, intrelinerea gi actualizarea sile-uluioficial al instituliei preleclului;p) colaboreaze cu persoana desemnatd purlator de cuvant in punerea la dispozitie a mijloacelor de informare inmasa a informatiilor de interes public, in vederea cunoagterii exacte a activitSlii prefeclului, prin informdri $iconferinle de presd organizate lunar sau ori de cab ori esle nevoie;q) particip, la audientele acordate de prefect, inregistreazd probtemele rjdicate de ceteteni, urmAregtesolutionarea lor, acord5 audienle cetelenilor in numele prefectului, pe baza unui mandal de reprezentareplealabil. Aspectele rezullate sunt aduse operativ la cunoslinla prefectului;

0 realizeaze documenlarea necesard in vederea elabordrii raporlului preleclului referitor la stadiul indepltniriiobieclivelor cupdnse in Strategia guvernamentalS de imbun,talire a silualiei romilor;s) parlicipd la elaborarea Regulamentului privind circulalia documentelor in cadrul instituliei prefectului ii aRegulamentului de organizare $i functionare a instjiuliei;

9) um5regte 9i participd la activitelib institutiei, potrivit dispozitiilor prefectutuij

,1

u) indepline$le 9i alte atributiidate prin ordin de prefect.

Activitatea de relatiicu presa:a) realizeaze materiale de analize 9i sinteza solicilale de prefect;

b) monitorizeaze gi evalueaze imaginea prefectului in mass-media;c) mentine gidezvolti legaturile cu mass-media acreditatd pentru activilelide presi;d)difuzeaze comunicale, informeride pres6, organizeazS conferinle de prese, interviuri sau briefinguri;e) furnzeazi orice informalie de interes public care prive$le activitatea instituliei pentru satisfacerea nevoii deinfomare a presei gi a publlcului;

f) informeaza in timp util gi asigur5 accesul ziadglilor ta activitdtile li actiunite de interes public imedjat;g) inlormeazi in cel mai scu( timp prefeclul de aparilia unei crize mediatice, reaclioneaze in vederea diminueriiefectelor negative;h)organizeaz5 acliuni specillce de relalii publiceji) acordS, fard discriminare, in termen de cet mult doui zile de la inregistrare, acreditarea ziaristilor $i areprezentanlilor mijloacelorde informare in masa;j) infomeazd in timp util 9i asgurd accesul ziariglilor la activitelile 9i acliunile de interes public organizate dernstitulie;

k) asigurd, periodic sau de fiecare date cend activitatea institutiei prezinli un interes public imedial, difuzarea decomunicate, informdride pres5, organizarea de mnferinte de prese, inlerviud sau briefinguri;l) organizeaz, evenimentele de natur6 si informeze mass - media $i opinia publica cu pivire la acliunileconducerii inslituliei,m) indeplinegte 9i alte atribulii date de prefect.

Aclivihte de secretaiat:Activitatea de secretariat este grupat, in:a) activilili cu caracter specific de secretariat;b) activiteli de protoml gi asistentd managedald.c) in conformitate cu lnstructiunile MAI nr. 1000/01.112005 - privind redactarea, gestionarea documenlelorneclasillcate gi activitatea de secretariat in M.A.l., Secretanatul desfesoare umdtoarele activilali:c.1. primegte, verifica 9i inregistreazl colespondenla inlerne $i extemi adresala lnstituliei Prefectului JudeluluiArge9, prin crrcuitul lntem, pogla militar5, posla civilS, Iax, e-mail etc;c.2. clasifice Siordoneaza corespondenla in mape;c 3 procedeazS la trierea corespondenlei prin catalogarea subiectului, in smpul slabilidi modalitdliide respuns gisolulionare;

c.4. inregistreaze in regislrul de intrare - ie$ire a corespondenlei odinare gi mnsemneazi numdrul gi data pedocumentul primit;

c.5. distribuie corespondenla repartizat5 de mnducerea insliluliei spre solutionare cltre serviciile 9icompartimentele institutiei numai pe bazd de semnituri in mndica de predare - primire a corespondenteiordinare, conform anexei nr. 6 la Ordinul MAI nr. 1000/01.11,2005 $i urmdregte rezolvarea corespondenleiconfom dlspoziliei rezolutive, precum gi mmunicarea respunsului sau informarii cdtre petenli sau structurilesolicitante;

c.6, pimegte, pregdte$te pentru expediere gi expediaze efectiv corespondenla primite de la serviciile 9icomparlimentele instilutiei;c.7. pregeteite 9i prezintd, pentru expediere, corespondenla penlru poqta special6;c.8. colaboreazd la elaborarea propunerilor pivind procedura,hormele interne privind circuitul documenlelor;c.9, intocmegle situalii, la solicitarea conducerii instituliei, privind petrliile nesolulionale in lermen legal;c.10. inlocmegte Si actualizeazd agenda zilnic5 de activileti a prefectutui, prin consultarea acestora, pe tronsoaneorare gi subiecte, linand seama atat de evenimentele periodice, cat gi de cele cu caracter ocazional;c.11. inlocmegte calendarul de evenimenle, in care include invilatiile, convorbirile, programerib gi evenimenteleplotocolare penlru care s-au primit invitalii;

8

c.13. raspunde Ia feliciterib Si invilaliile adresate conducerii institutiei, conlirmand parliciparea sau motvendnepartrciparea la anumde evenimente;c.'15. ordoneaza mapa de corespondentd in vederea semn6rii;c 16. difuzeazd deciziile, instrucliunile, dispozitiile date de $efii institulei;c.17. asigure buna desfdgurale a evenimentelor profesionale prin trimilerea invitatiilor gi purtarea corespondentei,pregetirea mapelor specifice giindeplinirea formalilalibr de primire a oaspeliloric.18. intocmegte calendarul sarcinilor curente de serviciu pe care-l prezinld zilnic aefului instituliei;c.19 inregistreaza documenlele clasificate in registre de inlrare - iegire a corespondenlei ordinare, prevtrzut inanexa nr 2, conform regulilor de lucru prevezute in anexa nr. 3 la lnstrucliunile MAI nr. l OOO/OI .1 1.2005;c.20. line evidenla registrelor de intrare - iegire a corespondenlei ordinare, a condicilor de predare - primire acorespondenlei ordinare, a borderourilor de expedilie a documentelor ordinare, a registrelor de evidenld adocumentelor nesecrete multiplicate, a registrelor de evidenlS a pelitiilor, a registrelor de evidenle a persoanelorprimite in audrenle, conlorm anexei nr 4 la lnstrucliunile MAI nr. 1000/0j.11 2005tc.21. asigurd expedierea corespondenlei prin pogta speciala, inclusiv a radiogramelor;c 22. transmile $i preia nole lelefonice, faxuri gie-mail-uri;c.23 mnsemneaze problemele discutate/prezentale ta gedinlele/analizele institutiei prinstenodactilografiere/scriere in registre special constituite;c.24 lehnoredacleazi anumile lucrari primite din partea conducerii.

Colegiul Prefectural

Art.26 (1) colegiul Prefoctural esle mmpus din prefect, subprefecl $i mnducalorii serviciilor publicedeconcenlrate ale ministerelor gi ale c€lorlalte organe al administratiei publice centrale din subordinea guvemuluicu sediul in iudeiul Arge$.(2) La lucrerile colegiului Prefectural polfi invitale gi alte persoane a ceror prezenle este mnsiderate necesare.$edinlele de lucru ale colegiului Prefectural au loc la lnslitulia prefectului Judelului Argeg 9i sunl prezidate dePrefectul judelului Argeg sau, dup, caz, de cetre subprefect,(3) Convocarea Colegiului Prefectural se face de cetre prefect, cel pulin o dat5 pe lun6 $i ori de cile od seconsidere ce este necesar.(4) Colegiul Prefecturalesle condus de cilre Prefectut iudelului Arge9.(5) Colegiul prefectural aIe ca scop asigurarea coordonerii activitdlii serviciilor publice deconcenlrale din judel, 9ieste organul consultativ al prefeclului in realizarea atributiilor de mnducere a serviciilor publice deconcenlrale aleministerelor gi ale celodalle organe ale administratiei publice centrale din subordinea Guvemului oryanizate lanivelul iudelului Argeg.(6) ln cadrul gedinlelor de lucru, membrii colegiului prefectural raporteaze 9i analizeaze stadiul implementiriiprogramelor, politicilor, strategiilor gi planurilor de actiune de la niveluljudelului Arges, nevoile gi dificulteljle cucare se mnfrunt, serviciile publice deconcentrate, propunand mlsuriin vederea imbundtdlirii activiUtii.Art. 27 (1) Colegiul prefectural are urm,toarele atribulii principate:a) analizeazi activitatea serviciilor publice deconcentrate gi propune mdsuri in vederea imbuneElirii aceslora;b) stabilegte domeniile 9i secloarele in care esle necesara sau se poate realiza cu eficienle acliunea coordonatea mai multor servicii publice deconcentrate;c) stabile9le mlsurile necesare implemenlirii programelor, potiticilor, strategiilor gi planuritor de acliune adoptatela nivelnational;d) organizeazd actiunile comune ale mai multor servicii publice demncenlrale in vederea solutionddi unor situatiideosebite;

e) analizeazi mesurile necesare in vederea realizdrii unui sistem comun de managemenl al informaliei, alresurselor materiale, financiare ori umane

9

(2) Colegiul prefectural indeplinegte 9i alte atribulii prevdzute de lege, precum 9i sarcini date de ministere sau decelelalle organe ale administraliei publice centrale din subordinea Guvernului ori de cilre prefecl,Art. 28 Regulamentul de funclionare a colegiului prefectural esle elaborat in conformitate cu regulamentul - cadruprevbzut in anexa nr. 3 la Hotirarea Guvemului nr. 460/2006.

ll. Compartimentul audit intern:

AIt. 29 Compartimentul audit intem funclioneazd ca structuri specializat , dislincte, in subordinea prefeclului.Auditul public inlem esle o activ ate funclional independenla gi obiective, care dd asigurdri 9i consiliereconducerii instituliei Prefectului pentru buna administrare a veniturilor gi cheltuielilor publice, perleclionandaclivitalile instiluliei. Auditul public rntern ajutd insttulia prefectului s6-$r indeplineascA obiectivele printrcabordare sistematce $i melodici, care evalueazi Si imbundtateqte ellcienla 9i eficacitatea sistemului deconducere, bazat pe gesiiunea riscului, a controlului gi a proceselor de adminislrare.Art.30 Compartimentul audit intem are urmitoarele atribulii princrpate:'1. Elaboreazl proiectul planului mullianualde audit public intem $i p€ baza acestuia, proieclul planuluj anualdeaudit public intern, pe care le inainteaz5 spre aprobare conducdtotului entitilii publice.2. Elaboreaze gi pune in aplicare Programul de asigurare 9i imbundtSlire a calit5lii sub loate aspectele activitiliide auditpublic intem.

3. Efeclueaztr activitili de audit public intem, planificale $i/sau ad-hoc, pentru a evalua daci sistemele demanagemenl linanciar gi mntrol intem ale entitdlii publice sunt transparente gi sunt mnfonne cu nomele delegalitate, regularitate, economicitate, eficienle $i ellcacitatej3.1. Eleclueaze misiuni de audit public intern cu privire la formarea gi utilizarea fondurilor publice, precum gi laadministrarea patrimoniului public asupra tuturor aclivite!ilor desfe$urate in entilatea ublicrstructura auditatd;3.2. AuditeazS, cel pulin o dat5 la 3 ani, fdra a se timila la acestea, urmetoarele:

a) aclivitalile financiare sau cu implicatii financiare desfigurate de entitatea publica din momenlulconstituirii angajamenlelor pan6 la ulilizarea fondunlor de c6tre benellciarii finali, inclusiv a fondurilor provenitedin finanlare extern6;

b) plelile asumate prin angajamente bugetare gi legale, inclusiv din fondurile comunitare;c) administrarea patrimoniului, precum gi vanzarea, gajarea, mncesionarea sau inchiderea de bunuri din

domeniul privat al slatului;d)concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului;e) mnstituirea veniturilor publice;

f) alocarea creditelor bugetare;g) sistemul contabil gi fiabilitatea ac€stuia;h) sistemulde Iuare a deciziilorii) sislemele de conducere gi control intem, precum Si riscurile asociate unor astfel de sistemelj) sistemele infomatice.

3 3 misiunile dispuse de D.A P. L se cuprind in planul anual de audil public intem, se rcalizeaz6 in bune mnditiigi se raporleazd in lermenele fixale. Modalitatea de planificare, derulare,realizare qi raporlare, in cazul aceslormisiuni, va respecla in totalitate procedura stabilitd de D.A P.l.4. Coopereaza cu alte strucluri din cadrul M.A.l. in domeniul auditului public intern,5. Comunici la D.A.P.|., cu aprobarea conducdlorului entiulii publice, in maximum 5 zile calendarislice de laincheierea trimestrului, sinleze ale remmandSrilor neinsusite de crtre conducelorii structurilor auditate, precum $idespre crnsecinlele acestora;6. Raporteaze dupi fiecare misiune de audit public intem, atat conducedi entiEtii publice cat gi ta O.A.p.l., lasolicitarea acesteia, asupra mnstaleribr, concluziilor $i recomand,rilor rezullate din activitelile sale de audit.7. Elaboreaz6 raporlul anual al activitilii de audit public intem care prezinE modul de realizare a obiectivelorcompartimentului de audit public inlern.

l0

a) raportul anual al activilitii de audilpublic inlern cuprinde urmdtoarele informalii minimale: constalirile,recomandErite giconcluziite rezultaie din activitatea Oe auaiieiuUf ic inie;;;;;;;;i;

te sau posibilele prejudicii constatate in timpulre la pregitirea profesionaE a auditorilor inlerni,

blic intem, aprobat de conduc5torut entitalii pubtice, se

E, Raporteaze prerectutui iregutaritelre sau posibileb ffii:ffiliilflJJ[tXt'flab in reatizarea misiunitorde audilpublic intern urmend ca in baza aproberii acesiuia si intormeze gisiruiLii oe mnrrotabitital care areobligatia de a dispune mdsuriinconsecinlS

cative constatate de auditorii intemi, care necesit, mrsuriruluienllt6lii publice $i slructurii de control intem abilitate

ibile prejudicii, dac5 din analiza prelimjnard a veriliclriloraudit pubhc intem nu se ating obiectivele de audit intem

crul intern propune, dupe caz, $efului (coordonalorului)

misiunea, suspendarea acesteia qi dispunerea de ,rJii.'.tJil'j.i#o"atorului entilati publice care a aprobai

c)cazurile de ireguraritalisau posrbire prejudicir identificate se cuprind in raportdrire periodice $i anuare

9. lnfomeaza conducarorur entitatii oubrice $i semestriar D.A.p.r., daca esre cazur, despre remmandarireneimplementate.

I a gi d gi evaluarea auditorilor interni din cadrulc siv in1 tateah) Tipurire de audl prrri, inr., ce se pol.execula sunt: audl de .,:iJl'lJffii'Jh,ranrei si audirur de

:T:fljr]::-* :qphrea gi ta ordinut prefectutui se pot efectua acrivirrti Oe-iuOii puUric inieni aO-rroc, cucaraclel exceplional, pentru a evalua daca sistemele de management finaniiar 9i control alenlitdlilor din cadrul

in_stitutiei prefecturui sunt transparente gi sunr conforne * n"orrer. le r"giiitli.-,-r"grtrrit.t.. economicitate,eficienta $i eficacitate.

lll. Compartiment Corpulde Control al prefectului:

Art. 3'l corpul de contror ar prefecturui funclioneazi ca struclur, speciarizaE, distincte, in subordineaprefeclului.

Art 32 Corpulde Control al prefectului are umetoarele atribulii principale;

e in stralegiile sectoriale;cter lnterministerial, care au ca scop cregterea calitilii

tor

deiin

xercitarea demnitdlilor publice, a funcliilor publice gi in

toriletibr adminislraliei publice tocalejeri?

at prefectrlui, aldturi de reprezentanli ai servicjilor

judetuluijaplicare$irespectareaactelolnormativelanivelul

t1

0 desfegoarE, in conditiile legii, activrlalea de verificare, spnjrn 9i indrumare in ceea ce pivegle sfera decompetenta a prefectuluii

g) vedfica sesizerib adresate prefectului cu un grad ridicat de dificultate;h)ca umare a acliun ilor intreprinse, intocmegle rapoarte pe care le inainleazd prefectului.

ln exercitarea atributiilor ce revin, corpului de control al prefectului colaboreaza cu auloritdlileadministraliei publice locale gi inslituliile public€ competenle;(1) Aclul de control se exerciti numai in scopul penlru care a fost dispus 9i in limitele compelenlelor stabilite prinbge, ferd nrci o form6 de manifeslare a abuzuluide putere in activitatea de conlrol(2) Salariatii care exercit6 activilate de control, au obligativitatea sd respecle strict legislalia in vigoare, se deadovada de impa4ialilate, obiectivitate, echidistanli, detagare gi echilibru in apreciere, indiferenl de pozilia celuicontrolat.(3) Controlul se desfegoare independent sau impreund cu specialisti in domeniu din structurile deconcentrale,(4) Controlul se desfdsoara in baza tematicii aprobate de prefect, precum 9i operativ la ordinul ac€sluia, iarconsemnarea rezullatelor se concretizeaza in acte de mntrol care vor purta denumirea de ,,NolA - raporl,.

lV. Compartimsntul resurse umane:

Arl.33 Compartimontul resurse umane funclioneaza ca slruclurd specializaE, dislinctd, in subordineaprefectu lu i.

Art. 34 Compartimentul Resurse Llmane are urmdtoarele alribulii principale:a.asigure Iespectarea prevederilor legale referitoare la aplicarea Codului Muncii, a reglementarilor privind

funclionarii publici si personalul contractual din 0UG nr.57/2019 privind codul administrlarv, cu modilicirile gicomplet6rile ullerioare, a Statutului Polilistului in cadrul instituliei;

. b intocmegte, in conditiile legii, proieclul organigramei pentru aparatul propriu al institutiei prefectului $iregulamentul de organizare al instituliei prefectului, in colaborare subprefectul 9i funclionarii de conducerej

c.intocmeste proiectul statului de functii gi stalului de personal lunar 9i ori de cate ori intervin mutalii,indexdri sau noi angajdri, in baza organigramei $i a legislaliei pdvind salarizarea diferitelor calegorii de peBonal;

d. intocmegte foile lunare de prezenld, pe baza condicii de prezenla 9i a evidenlelor privind concediile deodihn5, medicale, fera salariu, de ingrijire a copilului pand la 2 ani gi cotaboreazd cu compartimentul financiarconlabilitale la inlocmirea situatiilor de salarii.

e. intocmegte situatiile statistice privind num5rul postudlor din cadrul instilutiei;f. inlocmeSle, gestioneazi si completeazd periodic dosarele profesionale ale functionarilor publici gi ale

personalului contractual i

g. asigur, completarea la zi a registrelor de evidenla a salarialilor, intocmegte $i pdslreaze dosareleprofesionale $i peBonale a funclionarilor publici gi personaluluicontractual;

h. intocmegte dosarele de pensionare ale persoanelor care indeplinesc condiliile legale;i- slabilegte gi actualizeaze, conform prevederilor legale, salariile de baza 9i sporurile acordate personalului

instiluliei;

i elaboreaze la inceputul lleclrui an ploiecte de ordin pdvind acordarea drepturilor salariale personatutuidin aparatul de specialitate al prefeclului;

k. inlocmeste formalitetile in vederea acorddrii de concediicu/fdre plal , conform prevederilor legale $i lineevidenla acestora;

L intocme9le, pe baza propunedlor compartimentelor programarea concediibr de odihntr 9i urmdregtematerializarea saj

m. organizeaza secretariatul mmisiilor de concurs gi de solulionarea a contestaliilor la concursurile pentruocuparea funcliilor publice vacante din cadrul institutiei prefectului, in conformitate cu legislalia in materie;

n. acordd asistenlS primarilor in organizarea concursurilor de ocupare a funcliei publice de secretarjo.intocmegte documentatia privind avizarea, modificarea sau orice alte situatii ce privesc functiile sau

funclionariipublici;

l2

p inlocme$te proiectele de ordine de incadrare/promovare/ suspendare/eliberare din funclie a personaluluidin aparatul propriu j

q.-elibereaze, Ia cerere, adeverinle privind calitatea de salariat;

,--.. r' intocmeqte siluatii 9i elibereaza ecusoane gi solicit6 [4Al eliberarea de legitimalii de serviciu, in condiliilelegl;

nform OttIAt nr S/233i2001;lor de interese, completarea regislrclor privind evidenta-ul instituliei Si comunicarea cltre Agenlja Nalionald d'e

u urmtregle realizarea anuale a evaludrii performanlelor profesionale a salariatilor din inslitulie gi amrddasislentd funclionarilor de conducere la realizarea evaludrii iubordonalilo[

- __ -. --. yl "ig"a

intocmirea- planurilor 9i programelor de perfeclionare a pregetirii profesionate a salariatitor 9ivenlicarea cunoslintelor profesionale:

r4'. comunicd situaliire soricirate de Agenlia Funclionariror pubhci cu pdvire ra funclionarii pubrici;

. , .x .gestioneaz, $i actuarizeaza periodic, in cora6orare cu Agenria rrragonari i ru'nclioniriror pubrici, bazade date a functionarilor publici;

efectuate de cetre pemonalul prefecturii ginormale;

umane, precum gicu serviciile publice demncentrate dibb. intocmegte fisa de lichidaIe a peBonalului

muncSi

. cc Stabilegte imprcuna cu gefii compartimentelor din aparatul de specialitate sarcinile pe linie de serviciu,in raporl cu incadrarea gi pregatirea personaluluii

. dd intocmegte gi actuarizeaze ordinere privind componenra comisrei de disciprind, a comisiei par are, inconformilate cu prevederile legale in vigoare;ee. Paiicip colaborare cu celelalle comparlimente a regulamentului deorganizare $ifunc e interioareff. Asiguri etici gimmunice ANFP trimestrialianuat situatiile soticitate;gg.Desfasoare actvitatea de consirier de integritaie in conformitare i, ounr * 86i2013, dupi;;

urmeaze:

' diseminarea maleriareror transmise de cStre DGA cu privire ra activitatea de prevenire gicombatere acoruplieidin MAI;- evidenta nominar, a personarurui care participe ra activitdlire de informare gi de instruire anticoruplie

organizale de cdtre DGA;- - pmpulg prefeclurui organizarca gi desfegurarea unor activiteli de instruire rearizate de cdtrepersonalul specializat al DGAj- - asiguri secretariatul grupului de lucru pentru prevenirea coruplieij- - spniinS personalul DGA in realizarea aclivititilor de monitoriiare, reevatuare a riscurilor ori derealizare a studiilor de caz

hh Asigure secretariatur Grupurui de rucru privind imprementarea sistemurui de mnrror intern manageriar incadrul instituliei, conform prevederilor OSGG nr 600/201g.

. .. ii Asigurd rearizarea $i transm erea raportdriror trimestriare/anuare in cadrur strategiei NalionareAntimruplie;

V, Compartlmentul tinanciar contabilitate

4i.35 Conpaftinenul Financiat contabilltate are urmetoarele atdbutii :

t3

f.in doneniul linanciar contabil:1.'1 Organizeaze gi mnduce contabilitalea sinteticS, analitic6 $i de gesliune, in conformitate cu Legea gzl99.l,republicatr 9i planul de conturi, asigurand oglindirea clard si reald a tuluror elementelor patrimoniale aleinstituliei, in vederea intocmirii contului de execulie bugetard ,a balanlelor de verificare sintelice si analiticei1 2 organizeazi principalele registre de contabilitate 9i metode de mnducere a mntabiliulii analitice a valorilormalerialei

1.3 organizeaze inventaderea patrimoniuluigi valorificarea acesteia mnform Legii nr. 82/1991

1 4 inlocmegte, tdmestrial 9i anual, situaliile financiare privind paldmoniul instituliei compuse din Bilanl $i contulde executie bugetard 9i asigure depunerea lor la ordonatorul principal de credile;

1.5 asigurl elaborarea, fundamentarea 9i executia bugetului propdu at instituliei;

1.6 urmSrelte 9i execula actualizarea indicatorilor financiari privind creditele bugetare, pe baza rect icerilor debuget;

1.7 asigura respeclarea prevederilor legale privind angajarea, lichidarea, ordonantarea $i plata cheltuielilor

repartizai (aprobate prin

trimestrului lll din anul

contorm 0MFP 179212002, cu modificdrile gicomplet6rile ulterioare;

1.8 asigurd realizarea modificAribr in alocaliile bugetare reparlizate gi cele r5mase debugel, dar nerepartizate) pin utilizarea vir5rilor de credite, inc€pand cu prima luni afinanciar in cursl

1 9 elaboreazl lunar, cererea de credite pentru nevoipropriicu respectarea melodologiei Ministerului FinanlelorPublice;

1.10 intocmegle $i transmite, in cursulfiecerei luni, ordonatorului principal de credite, silualia executiei bugetarela cheltuielide personal, cheltuieli materiale giservicii gicheltuieli de capital;

'1,11 line evidenla angajamentelor bugetare Si legale;

1-12 organizeaza 9i asigure evidenla contabile 9i tehnic - operativd, prin efectuarea inregistrdrilor cronolo€ice gisistemalice a tuturor operatiunilor care mdresc sau micaoreazd patrimoniul instituliei prefectului;

1.13line evidenla rezultatelor ploprii ale activitelilor linanciar - contabile privind utilizarea creditelor bugelare,evidenla garantiilor materiale, slabjlirea 9i recuperarea pagubetor materiale, evidenla mijloacelor fxe, a obiectelorde invenlar gi a materialelor;

114 asigur, evidenla tuturor operaliunilor de demntare cu fumizorii 9i creditorii privind achiziliile de bunuri,executerile de lucrdri 9i presErile de servicii 9i a altor operaliuni de decontare care se execule prin trezorerii sibAncii

1,'15 line evidenla mntabile a pletii salariilor 9i a altor drepturi de personal cuvenite personalului institutieiprefectuluij

1,16 intocmegte lunar balanlele de verificare analitice 9i sintetice a institulieii

1.17 line evidenla fumizorilor, debitorilor, creanlelor 9i datoriilor, potrivit clasificaliei bugetare 9i nominat;

1.18 tine evidenla veniturilor gi a cheliuielilori

1.19 completeaze Registruljumal gi Registrul inventar;

1,20 intocmegte listele de inventariere a bunurilordin patrimoniu;

1.2'l opereazS in contabilitate valoarea de inventariere a patrimoniului;

'1.22 opereaz6 in Registrul inventar valoarea patrimoniului poldvit posturilor din bilanlulcontabilanuat;

Zin doneniul sala ze i:

14

2.1 intocmegte itatele de plate penku personalul incadrat in lnstitutia prefectului Judelul Argeg;2 2 intocmegte toale documenlele penlru virarea salanilor 9i privind vrrarea la destinalie a obligaliilor citrebugelul statuluigi pentru toate relinerile care necesita virarea la difente destinalii;2.3 intocme$le documentele de smatere/ alocare lalii de la drepturi pentru personalul de la serviciile publicecomunilare

2.4 intocmegte darea de seam6 stalisticl S'l operativ, 52 9i S3 9i alte situalii informative privind fondul de salariii2 5 inlocme$le 9i transmite in termenul legal Declaratia unicd privind obligaliile de platd a contdbuliilor sociale,impozituluipe venit gi evidenla nominald a persoanelor asigurale 112;2,6 indepline$te toale formatiunile 9i lucrdrile legate de impozitul pe venitul din salani realizat de personalulinstituliei (oeclaratia 205) , in conformitate cu prevederile legislalieiin vigoare l

2 7 intocmegte dosarele fiscale penlru acordarea deducerilor personale in vederea determinrrii impozitului peveniturile salariale ale angaialilori2.8 elibereazA, la cerere, adeverinte privind drepturjle salariale aferente personalulul institutjei;29 participe lunar gi anual la fundamentarea nivelului fondului de salarii 9i a tuluror cheltuielilor de personalpentru intocmirea cererii de credite lunare gi elaborarea datelor privind propunerile pentru proiectul de bugetpropriu al Insliluliei Prefectului210 asigurd documentele nec€sare operirii in contabilitate a obligaliei salariale a angajalorului $i plaladreptudlor peBonalului;

V. Serviciul Public Comunitar de PaFpoarle

Art. 36 Serviciul Public Comunitar Pentru Eliberarea Si Evidenta Pagapoarlelor Simple indeplinegte urmdtoarelealdbuliiprincipale:a) solutioneazd cererile penlru eliberarea pagapoartelor simple, in conformilate cu prevederile legii;b) colaboreaze cu serviciile publice mmunitare locale de evidente a persoanelor pentru asiiurarea eliberariipagapoartelor simple, in sistem de ghigeu unicic) administreaza 9i gestioneazd registrul judetean de evidenta a pagapoartelor simple gi valorificd datele cuprinsein acestaid) asigur, fumizarea permanent, in cadrul sistemului national informatic de evidenle a persoanelor, ainformaliilor nec€sare aclualizdrii Registrului nalionalde evidenld a pagapoartelor simplel

in condiliile legii;nlrolul eliberSrii pagapoartelor simple;ublic comunitar pentru

Ad. 37 Prezenlul regulament se completeaze cu regulamentul de organizare $i funclionare al spcEEps Arge9,aprobal prin ordin al Prefectului, cu avizul Direclei Generale de pagapoarli, in ionformitate cu preveo6riblegale .

Vl. Scniciul Public Comunitar Rsgim Permise de Conducere 9i lnmatriculare a Vehiculelor

Ar1.-38 serviciul Public comunitar Regim Permise de conducere gi inmatriculare a vehicuielor indeplinesteumetoarele atibulii principale:

a) constituie 9i actualizeazd registrul judelului Argeg de evidenld a permiselorde conducere gia autovehiculelor inmatriculate Si valorificd datele cuprinse in acesta;b) organizeazd examenele pentru oblinerea permiselor de mnducere a autovehiculelor, in mndiliile tegiilc)solutioneazl cererile pentru eliberarea permiselor de conducere, a cerlificatelor de inmaliculjre 9i i pldcilor cunumere de inmatriculare pentru autovehicule rutiere, in condiljile legji;d) colaboleaze cu serviciile publice comunitale locale de evidenle a peBoanelor pentru asigurarea elibereriicertificatelor de inmatriculare gi a plecibr cu numere de inmaticulare pentru autovehicule rutiere, in sislem deghigeu unic;

l5

e) asiguri eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de inmalriculare a aulovehiculelor gi a pldcilor cunumere de inmatriculare pentru autovehicule rutierei

0 monilorizeazd ti controleaze modul de respeclare a prevederilor legale referitoare la asigurarea proteclieidatelor cu caracter peEonal, in domeniul de competent5,g) asigur, solulionarea mntestaliilor depuse la serviciul public comunitar regim permise de conducere giinmatriculare a vehiculelor

Art. 39 se completeaza cu regulamentul de organizare $i funclionare al SpCRpCiV Argeg,aprobat lui, cu avizul Direcliei Regim permise de Conducere 9l inmatricularea Vehicu6d,in confo legale .

orsanizarea !irunciion.r". .ur.,rr,?5ll'llillJrrut. uin ,ruoruinoa subprerocrurui

l. Serviciul controlul legalitSlii actelor, contencios administrativ, apostili, relaliicu publicul:

Art.40 (1)serviciul controlul legalittrtii actelor, contencios administrativ, apostili, relalli cu publicul estecondus de un 9ef serviciu, funclionar public de conducere.(2) servlciul controlul legalltalii actslor, conrEncios administrativ, apostili, relatii cu publicul esteorganizat astfel:- Compartiment verifi carea legalitelii actelor, contencios administrativ;- Compartimentul pentru aplicarea apostilei;- Compartimentul pentru relalia cu autoriUlile locate;- Compartimentul lnformare, relalii publice gi secretariat;- Compartimenl pentru relalia cu minoritelile.

l.l. Compartimeniul verificarea legalit{lii actelor, contenclos adminiEtrativ:

Art.41 Compartimentul verificarea legalit5lii actelor, contencios administrativ indeplinegte urmeloarele atribu(iiprincipale:

. . a.elaboreaza studii ti rapoarte cu privire la aplicarea actelor nomalive in vigoare, precum 9i propuneri privindimbunetSlirea steriide legalitate, pe care te inainteazd prefectuluij

b.line evidenla actelor adminislralive adoptate sau emise de autoritdlile administraliei publice locale gitransmise prefectului in vederea verificerii legalitdtii, asigurd pestrarea acestora, precum 9i evidenla acliunilor 9idosarelor afl ate pe rolul instanlelor judeceloregti;

c examineaze sub aspectul legalitilii, in termenele prevezute de lege, actele administrative adoptate sauemise de aulorildlile administraliei publice locale;

d vedficl legalitatea conkactelor incheiate de autorilelile administraliei publice locale, asimilale potrivit legiiactelor administrative, ca umare a sesizdrii prefectului de calre persoanele care se consideri vdtimate intr-rjndrepl sau inleres legitimj

e propune prefectului sesizarca, dupd caz, a auloritelibr emitente, in vederea reanalizerii actului consideratnelegal, sau a instanlei de contencios administrativ, cu moljvarea corespunzlloare;

f. intocmegle documenlalia, formuleazi acliunea pentru sesizarea instanlelor judecdtoregti !i suslin in fataacestora actiunea formulatS, precum gi ceile de atac, atunci cand este cazul;

g.elaboreazd rapoarte $i prezinti informari prefectuluicu privire ta aclete verificate;h.avizeaza ordinele prefectului din punctulde vedere al legalitalii;i intocmegle documenlalia gi reprezinli prefectul 9i instllutia prefectului in fala instantelor judecitoregti de

orice grad, precum 9i a allor autoritSlisau inslitulii publicejj urmeregte modul in care se aduc la indeplinire aclele adminislrative gi informeaze asupra eventualelor

incdlcdri sau nerespecl5rii ale acestora;

16

-k parlicipe la intocmirea proiectelor de acle normalive centrcle 9i mlaboreazd cu celelalte djreclii din

prefeclurA la elaborarea actelor emise de autodtdtite administraliei publicajudetene gi locale;

. L prezint5 aparatului tehnic de specialitate informiri $iextrrse din actele normative in legdtura cu sarcinile cele revin prin legi, decrete, hotdrari ale Guvemutuielc,;

m. inregrstreazd in 'Registrul infomativ al cauzelo/'9i line la zi evidenta solutionSrii cauzelor aflate pe rolulinstanlelor de judecate;

n ia mdsuri gi asigur, condilii ire profesionar,, pdn mnstituirea bibriotecii juridice culegislalie gi lileraturi de specialitate parliciparea la simpozioane cu teme juridice, cuBuri deperfeclionare, lestAri periodice pe te

o.asiguri zilnic consultalii ju rid ice de specialilate;p.participi in comisiib de examinare a candidaliror inscri$i ra examen sau concurs pentru ocuparca unor

posturi vacante in aparatul propiu de specialitate al autor diiror pubrice municipale, or6genegri $i comunare,umalegte modul de indeplinire, de catre secretarir unitdlilor administrativleritoriale a atribulilbr s'taOitite prin tegeSi face propuneri corespu nzatoare.

l.ll Compartiment aplicarea apostilel;

Art.42 Comparlimentul aplicarea aposlileiindeplinegte urm,toarele atribulii principale;

. . . . a primegle, verific,9i inregistreaz6 cererile pin care se solicite aplicarea apostilei pe actele oficialeadministrative intocmite pe tedtoriul Romaniei $i care urmeaza sE producJ efecte juridice pe teritoriul unui statsemnalar al Convenlieide la Haga,

. . - b. elaboreaze studii gi rapoarle cu privrre ra apricarea acleror normative in vigoare, precum gi propuneriprivrnd imbunetilirea sterii de legalitate, pe care le inaint, aza prefectului;

l.lV Compartimentul intormare, relalii publice, secretariat:

Art 43 .compartimentul informare, relalii publice, secretariat este structur, funclionale in subordinea sefului

serviciului verificarea legalitdlii actelor, contencios, apostile, relaliicu publicul:

ctetadat:permanentd cu cetdlenii 9i problemele lor

asigure realizarea dreptului constitulional aldomenii principale de activitate:

decizionald in administralia publice; acces la informatiile de interes public $i tEnsparenla

b)organizeazd gicoordoneaze adivitatea de primire, evidenle, examinare gisorulionare a petiliiror, precum gi deprimire a celelenilor in audient6;c)

^desfegoarS^_acliviliti cu caracler spec ic de secrelariat - in conformitate cu lnstrucliunile l\.4A1 nr.

1000/01 112005 - privind redactarea, geslionarea documenlelor neclasificate $i activitalea de secrelariat inM A.1., desfdgoari urmitoarele activitelilc l primegte, verifice $i inregislreazd corespondenla inteml 9i extemS adresate lnstituliei prcfectului JudeluluiArge$, prin circuitul intem, pogta mililare, po$ta civile, fax, e.mail etc;c.2. clasifici giordoneazd corespondenla in map6;c 3 procedeaza la trierea corespondenlei prin catalogarea subiectului, ln scopul stabiliii modalitdlii de respuns $isolu(ionare;c 4. inregislreaze in registrul de intrare - iegire a corespondenlei ordinare gi mnsemneaze numerul gi data pedocumentul primit;

enla repar{zata de mnducerea instituliei spre solulionare cetre serviciile 9inumai pe baz, de semnelurd in mndica de predare _ primire a corespondenleinr. 6 la ordinul MAI nr. 1000/01 11.2005 9i urmeregte rezolvarea corespondeniei

t1

confom dispozilei rezolutive, precum 9i comunicarea rdspunsului sau informarii cetre pelenti sau structurilesolicitante;c6 prime9te,. pregdtegle pentru expediere 9i expediaz, efecriv corespondenla prim d de la serviciile 9icompartimentele instituliei;c.7. pregategle gi prezintd, pentru expediere, corespondenta pentru pogla speciale;c 8 colaboreazA la elaborarea propunerilor privind procedura/normeie inteme privind circuitul documentelor;c 9 intocmegle situatii, la solicilarea conducerii instituliei, privind petitiire nesorulionate in termen legal;d) arhivarea actelor in mnformilate cu Nomenclatorul ar ivislic.(2)

.Activilillle legate de relaliile cu publicul sunl dedicate rezolvtrrii petiliilor adresate instituliei, care din punct devedere juddic, pot imbraca cel pulin patru forme i anume: cereti, rcclamalii, sesizdi 9i piopunei;(3) lnlreaga corespondente ordrnard adresati lnstrtuliei prefectului jude'utui lrgeg sau intoimit5 de aceasta, seinregistreaze in registrul de intrare - iesire a corespondenlei ordinare, cu exiceplia corespondenlei care estestabilit5, in conditiile legii, ca fiind secretd sau confidenliate gr care se inregistieaza in regstrul speciat decorespondenli secreU gi confldenliald.(4) corespondenla adresala lnstilutiei prefectului Judelului Argeg se formuleaza in scris cu respectareacondiliilor prevezub de lege gi poate fi rransmisd prin po$te, inclusiv cea electronica, fax ori poate n ioresaiipersonal sau prin reprezentant.(5) Principalele atribulii ale acestei activiteli sunt;a)indrumi celaleniiin rczolvarea probremelor personare, sociale sau de interes generar, incercand sorulionareaacestora pe loc, iar in cazul in care problemele necesitd analize $i verificdri din pa(ea altor iervicii,compartimente se dau solicitantrlorindrumerib necesare;b) indrume celdlenii care se adreseaz, penlru rezolvarea unor probleme civice sau sociale, care nu intrtr inat a cdrora revinic) a lucreilor in termenul slabilit de lege;d) tnstituliei prefectutui judetutui Arge;, in condilii optime, inzilele $ila orele stabilite penlru desflgurarea acestei activileliie),asigurd rdspunsul la lermen cetre persoanele care se idreseazd institulrei gi care ii sunt reparlizate spresolulionare;

f) prezintd informdri asupra probremeror semnalate de peten(i ii asigurd asistenla la audienle, tinand evidenlaacesloraj

gistrul previzul la anexa nr.4la Ordinul MAI nr.tAi

tului Arge$ prin circuilul intem, pogta militar,, pogta

evidenla computeriza6; nr' '1 la ordinul ['4Al nr' 190/20049i/sau pe baze de

i) urmlresle solutionarea in lermen a peliliilor adresale direcl lnsliluliei Prefectului judelului Argeg sau remisespre solutionare de cetre autoritdtile centrale ;

i) intocmegte semestrial/anual ,,Raportul referitor Ia organizarea activitdtii de primire, evidenle, examinare Qisolulionare a pelitiilor, precum si de pdmire a cetdleniloi in audienta", con'fonn art. l, anexa nr. 2 la ordinul MAIn. 177115.03.2007 ,

k) raspunde de aplicarea Legii .54412001- privind liberul acces la informaliile de interes public ii a Legii nr.522003 - privind transparenla decizional6;l)pregdlegte penlru arhivare dosarele, petitirre gidocumenrere care au fost repartizale comparrimenturui;m) asigurS, la solicilarea scrisa sau vebatS, accesul populaliei la informatrile de inleres public.(6) ln coflformilate cu prevedenle Legii nr. s44i2oo1 - privind tiberul acces la infoimaliile de interes public,mroboral 2, pentru aprobarea Normelor metodologice 6e aplicare a Legli nr.544n0U de interes public, lnstitulia prefectutui jud;(utui Argeg, prin perianadesemnal mai sus menlionate, asigurd accesul la informagiiie ie interes publiccarc se face din oficiu sau la cerere, prin inslrumentele $iin termeneltprevdzule de legea speciald.

18

Arl.45 Procedura 9i termenele de rezolvale a cererilor privind informaliile de interes public sunt cele prevazutede actele nomalive in vigoare.

si adninistrarea fondului athivistic al M.AI) se organizeaze ca acuvitate independenu in subordineasubprefectului :

negte urmEloarele atribu! i:

exa 1 din Legea 16i1996, cu modificdrile gi completerilece a institulieiimire (anexa 3 din Legea 16/1996, cu modificdrile 9i

c) comptereazi tnventarut (anexa 2 din Legea tor#Bltl"fltJo,n.ar.ib 9i comptet rite utterioare) pentrudocumenlele care se pdslreazd permanenlsau temporar;d) lin^e la zi Registrul de evidenl5 curenra a intrrdlor $i iegirilor din Arhivd (anexa 4 din Legea 16/1996, cumodificlrile 9i compleldrile ulterioare);e) intocmeste proc€sul - verbal al Comisiei de seleclionare numit, prin Ordin al Prefectului pentru dosareleinventariate, care vor fi inliturate ca nefolosiloare, ca umare a expirarii termenului de pesrare prev,zut innomenclator (anexa 5 din Legea 16/1996, cu modilicErile $i completenle ulterioare).

l.V. Compartiment pentru relalii cu minoritililo:Atl.47 Conpadinenul pentu rclaliile cu ninor,rdrir€ are urm5toarele atribulii:a participarea la coordonarea activildlilor 9i monitorizarea modului de implementare a politicilorpublice pentru romi, in special a strategiei Guvemului Rom6niei de imbunatrlire a situaliei romitor in juoelulArge$.

b dezvoltarea cadrului relalionalcu reprezentanlii serviciilor publice demnc€nlrate ate minislerelorgi-ale c€lorlalte olgane ale administraliei publice centrale cu responsabilileli in implementarea planului general demtrsuri al Strategiei Guvernului de imbuneEtire a situaliei romitor in judeluiArgegj

c. -

cola-borarea cu autoritdlire adminiskaliei publice rocale, cu arganizaliile neguvemamentale dinjudel, care au in atribulii solulionarea probelemelor referitoare la respectarea drepturiior omilui, in general, $i adrepturilor minorildtii romilor in speciali

d. asigurarea cadrului informalional, opelativ Qi eficient, intre Minislerul Adminiskatiei 9i lnternelor,Agenlia Nationala pentru Romi, lnstitulia Prefectului, artoritati ale administratiei publice locale gibrganizaliiteneguvernamentale din judel

e colaborarea gi mentinerea legiluriicu struclurile de specialitate din cadrul lnstituliei Prefectuluiinvederea mediatzeni prin mijloace mass media din judela acliunilor care vizeaze problematica romilor gi stadiutindeplinirii slralegiei la nivel local;

f. organizarea gedintelor grupului de lucru mixt, infiinlat la niveljudeleanig infomarea conducerii institulieiprefectuluigi medierea confictelor inleretn ice gi intercomunitare;h intocmirea de rapoarle de activitate periodice, precum $i oride cate ori sunt s-olicitate, referitoarela domeniul lor de activitate, pe care le inainleazl prefectului;

i organizarea rezorvrrii soriciEriror care vin din parlea comunildliror pentru romi, prin participareala gedinlele de audienle ale mnducerii instituliei prefectulurj

i. colaborarea cu toate autoritetile Si inslitutiile publice in vederea realizddi programelor gi gi afinanlerii proiectelor care urmeazd a fi implementate in comunitelile de romi;

k.. . spriiinirea biroudror regionale are ANR in vederea strangerii dareror necesare eraborrrii,

implementirii gicoordonerii unor poiecte de dezvottare comunilar, locald sau-proiecte posladerare in judet;

. . . I colaborarea cu asocialii, fundalii, 9i institute care monitorizeazS respeclarea dreplurirbr omurui,gradul de incluziune a romilor gi stadiul implementerii politicilor publice pentru romi, a unor proiecte $i programedestinate romilor pe plan local;

l9

m padiciparea la intocmirea laportului semestrial privind stadiul indeplinirii obiectivelor din SlrategiaGuvernului de imbun,letire a s ualiei romilor $i aclivilalea structurilor de implementare a stmtegiei; -

ll , serviciul urmirhga apllcirii actelor nomativo cu caracter reparatorlu, achizilii publice, administraflv:

Art.4811) Sefliciul urmdrhea splictrrii actelor normative cu caracter reparatoriu, financiar contabilitate,achizilii publice, administrativ este condus de un 9ef serviciu, funclionar public de conducere.{2)-Serviciul urmrrirea aplicirii sctelor normative cu caracter reparatoriu, financiar contabilitate, achlziliipublics, administrativ este organizat astfel:- Compartiment urmtrrirea apllctrrii actelor normative cu caracter reparatoriu;- Compartiment achizitii publice Si administrativ;

ll.l Compartlmentul pentru urmlrirea aplictrrii actelor norma ve cu caractEr reparatoriu:

Art 49 compartimentul pentru urmeirea aplic,rii aclelor nomalive cu caracter reparatoriu indepline$teurmetoarele atribulii principale:

a. exerciti atribuliile rezullate ca urmare a aplicarii actelor normative cu caracler reparatoriu.b asigurd 9i participd la elaborarea lucrdrilor de secretarial ale mmisieijudelene pentru stabilirea dreptuluide proprietate private asupra terenurilor;

c. pregete$te $r verificd documenlatia care st6 la baza actului adminislrativ de slabilire a dreplurilor deproprielate private asupra terenurilor;

> Activitatea de fond funciar:a. primegte, inregisteaz5, analizeazd $r mentul ved,icarea legalititii

aclelor $i mnlencjos administrativ, din punct de ve insolite de docume;talrilenecesare primite de la comisiile locale de fond funciar nciar gi redacteazd refer;tein vederea supunerii acestora dezbaterilor comisiei judetene pentru slabilirea dreptului ie proprietate privitdasupra lerenurilor;

- b. primeste, inregistreazd, analizeazl 9i cu Compartimentul verificarealegalitelii aclelor 9i mntencios administraliv mntestali ne juridice sau lizice impoNvapropunerilor comisiitor locale gi redacteaz5 referate in deziatere comisiei judelene cuprivire la conslituirea Si remnstituirea drepMuide proprietate

. .c- propune si intocmegte proiectere de hotSrad ab comisiei judetene in vederea mnstituirii saureconstituirii dreptului de proprietate.

d. proiectele de ordin pe baza propunerilor insolite de documentaliilenecesare fecut obiect restiluirea/constituirea/reconstituirea drepiului de proprielals inconformitate cu

e. redacteazd propuneri in vederea rezolv6rii dosarelor primite de la instanlele de judecatd caumare a declinarii competentei de solulionare;

f analizeaze cererile formulate de mmisiile locale de fond funciar referitoare la propunerile pentrumodificarea unor pozilii din diverse anexe in care s-au slrecural erori cu privire la suprafele, nume, titulari saumoglenitod, includerea sau excluderea diferiletor persoane din acestea 9i intocmegte refeiate cu propuned ceurmeaz5 a fi aprobate de comisia judeleandi

g verifice bgalitatea propunerilor formulale de comisiile locale de fond funciar pivind validarea sauinvalidarea unor anexei

. ! intocmegte borderoul general cuprinzand toate problemele ce urmeaz5 a se supune sprevalidare comisiei judelene, cu propuneri moljvate la fiecare caz in parte 9i in termenul stabilit; fiecare problemii

20

cuprinsd in bolderoul general va cuprinde obligatoriu punctul de vedere (validare sau invalidare) al inslituliilorabilitatei

_ i. reslituie documentaliile incomplete sau cele care nu sunt confome cu prevederile legale 9ipentru reformularea propunerilor;

. i padicipi la gedinlele comisiei judetene, intocmegte procesul vedal privind modul de desftrgurarea gedintei mmisiei judelene qi se ingriiegte ca procesul verbal de gedinle se fle semnat de toli m;mbriparticipanli;

. . k inregistreazd in registrul de evidenla loate hoHrarile luale de comisia judelean, conformborderoului gi procesului verbal de gedinll;

L redacteaze hoErarile gi le comunicd spre gtiinla factorilor interesali;m, asigure evidenla hotdreribr ruate de comisia judeleana precum ti a documentaliiror care au stat

la baza emilerii aceslora;n pune la dispozitie, la solicitare, documentele ce au slat la baza emiterii hoterarilor comisiei

iudetene de fond funciarjo. rezolvtr in termen legal toale reclamaliile gi sesizerile care sunt repartizate ac€slui

comparlimentip parlicipi la audientele acordate de conducerea prefeclurii, conform graficului stabilit;

. q. intocmegte $i prezinle, periodic, la cererea conducerii prefecturii rapoarte asupra solulionlriiproblemelor semnalate prin petilii Si audienle;

r' participe Ia realizarea lucrdrilor de secretadat ale Comisiei iudelene de aplicare a Legilor fonduluifunclar;

s. colaboreazd cu celelalte institutii abililale in vederea indeplinirii sarcinitor de serviciuit. verificd 9i solutioneaze sestzeile 9i contestatiile in leg5tur6 cu stabilirea dreptului de proprietateasupra terenurilor;

ll.ll Compartimentul achizitii publice gi administra v:Att 50 . activitatea in dfiteniul achizitiilor pubtice:

. a. intocmegte Programul Anuar al Achiziliiror pubrice, pe baza necesiElilor gi priodldtiror comunicatede compadimentele din cadrulinslitulei 9i il aclualizeazb potrivit alocaliilor bugetare ;sigurate;

b. lntocmegte referare privind identificarea procedurii in programul Anuar de Achizitii pubrice ginotele justificalive privind aplicarea acelui tip de proceduraj

elaboreazd documenlatia de atribuire/selectare/preseleclare in colaborare cu compartimenteleinleresate de proiuse, servicii sau lucrdri gi r,spunde pentru legalitatea procedurilor; propune stabilirea criteriilor9i a documentaliei de atribuire a contractului de conc€siune a lucrdrilor publice 9i a ierviciilor in anunful deparlicipare

d asigur, intocmirea proceseror verbare de deschidere a oferteror gi a rapoarteror de atribuire;

Urgenta nr.34/2006 cu modificadle simmpletarile ulJ. lntocmegte Raporlul anual privind institutiei 9i il transmite la

Autoritatea NalionalS pentru Reglementarea gi Monitorizarea Achiziliilor publice pini la'dati de 31 martie afiecirui an pentru anul precedent ;g Participe in cadrul comisiilor de evaluare a oferlelor pentru atdbuhea fiecirui contract de achizitiepublice;

h. intocme$te dosarul achiziliei publice pentru fiecare cpntract atribuil sau amrd cadru incheiat;i. lntocme$te, in lermenul legal, proiectul conlractutui de achizilie pubtic, cu cagtigaoriiprocedurilor de achizilii organizate pentru bunud, servlcii $i lucreri pe care le transmite in vederea bb'lineriiavizelor de legalilate gi CFPP;

j Urmdrefte permanent derularea contractelor in mndilii corespunz,toare gi legale a contractelorincheiate cu fumizorii;

2t

Arl.5'l . activitatea ln domeniul administrativ giadministraroa patrimoniului:> Adninislrativ si adninbtnrca patimoniului:

a. line evidenla tehnic - operative a miiloacelor fixe in magazie 9i pe locuri de folosinld, precum gi aobiectelor de inventar 9i a malerialelor;

b solicit5 de la serviciile, birourile Si compartimentele instiluliei cered de materiale gi urmare$teConsumUllori

c. intocmesle documentele legate de receptia, transferul li eliberarea din gestiune a mijloacelor fixeobiectelor de inventar gi a bunurilor materiale;

d face propuneri de smatere din funcliune, disponibirizare, casare a bunuriror din gestiune pe bazaactelor privind starea tehnica a mijloacelorfixe propuse;

e efectueaze impreune cu alte persoane desemnale de conducere inventarierea patrimoniului;f intocmegte llgele de amo zare a activelor fixe coporale 9i a aclivelor financiareig ntocmegte lunar monitorizarea cheltuielilor de personal $i o transmite la lV.A.l insoliE de extrasulde conl;

h. intocmegte listele de invesljlii 9i documentatia necesare conlorm dispoziliilor legateji organizeazd inventarierea generala a bunurilor materiale gi a tuturor operaliun-ilor de deconlarecu debitorii gi creditorii care figureazl in evidenta contabilr, a numerarului aflat in casa ie bani, a bunurilormateriale aflale in evidenlSj

j veillc, lunaI, soldurile din figele de magazie cu evidenta contabile analiticl a bunurilor maleriale;

- k, desf4oari activil6li de asigurale flnanciar5 pentru organizarea desfdgur5rii acliuntlor specialeprevezute de lege(aleged locale, generale,referendum, recensAmant);

l. intocmegte, impreuna cu Compartmentul Achizilii publice gi Administrativ, contractele decomodau contractele de inchiriere pentru instituliile publice care au sediul in Palatul Administrativ conformprevederilor H.G nr.706/1994, modificatd gi monitorizeaza permanent valabilitalea acestorai

m. intocmeste lunar decontudle de cheltuieli de utililiti( apa caHe, cdldure, energie electdcd,intretinere liftufi, apd rece) $i cheltuieli cu telefonia fixa pentru colocalari din palatul Administr;tiv in bazaprevededlor din mntractele de comodavinchiriere incheiate 9i in conformilate cu prevederile HGnr.706/1 994,modilicat5;

r deconturile de cheltuieli privind utilitdlile aferente spaliilor in care functioneazdserviciile te hmite ta Compania tmprimeria NaiionaE, MpiS ;i DRpCiV Bucurepti, invederea

o asigure buna functionare a activildlii parcului auto al instiluliei;p rdspunde de incheierea asigurtrdi obligatorii de rlspundere civile 9i facultativtr pentru mijloacelorde transporl auto din dotare si de efectuare la temen a inspecliei tehnice pedodice a aceslora, conformprevederilor legale;

q intocme$te consumul lunar de carburanli al institutiei;r. asigur, 9i rdspunde de aprovizionarea cu maleriale, servicii, obiecte de inventar gs. alle dotdri potrivit nevoilor reale giin limita resurselor aprobate, in mndiliile legii;t realizeaztr mmenzi terefonice in timp optim, sorutioneazr deranjamenteie postur or telefoniceu rdspunde de implementarea coleclarii selective a deseurilor la nivelul lnstitutiei Prefeclului

JudetulArgeg mnform prevederilor art.6 drn Leg ea N.132120101

v. intocmegte Planul de mAsud privind colectarea degeuritor selective Ia nivelul instiluljei

w. asigure curetenia gi inbelinerea incdpedlor instituliei $i a spaliilor aferenle.> Aclivilatea inlormatice:Art 52 :

a) participe,.la solicitarea serviciilor si compartimenlelor din cadrul lnstituliei Prefectului judelului Argeg la parteade analizS $i implementare a aplicatiilor informatice primite de la Minislerui Aoministraliei 9i tniemeloi

-

22

b) asigurd gestionarea eficientd a pachelelor de pmgrame 9i a aplicaliilor infomalice pentru informatizareaadministraliei publicei

c) instruie$te personalul asupra modului de intrelinere al echipamentelor de calcul 9i controleaz5 modul in careaceste instrucliuni sunl respectate;

d) asigure integritatea $i confidenlialitatea bazelor de dale ti a aplicalirlor pentru informatizarea adminiskalieipublice locale, in conformitate cu dotarea existenld cu echipamente, pachete program 9i licenle de utilizare;e) desfigoard activitdli referitoare la prevenhea si gestionarea atacudlor de securitate inf;rmaticd, infornandoperativ prefeclul 9l utilizatorii din reteaua instituliei prefectuluij

0 supravegheaza modul de utilizare a tehnicii de calcul gi ia mesuile necesare pentru asigurarea buneifuncliondri prin depanarea operativ5 a defecliunilor, incidentelor sofvhard gi schimbarea ia timp a mnsumabilelor;g) intocmegte necesarul anual de consumabile pentru echipamentele din dotarea rnstituliei - copiatoare,impdmanle, faxuri - pe care il prezinlS in lermen ulil Comparlimentului flnanciar contabilitate, achizilii pubiice;h) r5spunde potrivit legii, de 9i instructiunilff privind proteclia muncii,- pievenirea 9istingerea incendiilor in procesu lor 9i echipamenteior de cilcul;i) participd direct la realizarea grafic deosebit pentru paginile web ale instiuliei, cat si aacelor documente mmplexe care necesitd cuno$tinte de inalte specialitate in utiliiarea calculatoarelor;i) actualizeazi paginile web cu documente gi informalii primite, prin pogta electronic5, de la cancelariaPrefectuluii

k)-asigurd proteclia datelor qi a inlormaliilor gestionale gi ia mesurite ce se impun penlru prevenirea scurgerii deinformalii clasilicate;l) prezinta, la cererea gefilor ierarhici, rapoarte gi informeri privind aclivitatea compartimenlului, in termenul $iforma solicitatd;m) exercittr 9i alte alibu(ii stabilite prin lege sau alte acte normative, 9i prin dispoziliite gefilor ierarhici.

lll. Compa(imentul pentru araceri europene ti cooperare intornationalE:

Art 53 compartimentul pentru afaceri europene 9i cooperare internalionald este organizal ca structurafunclionale distincle in subordinea subprefectului;fut.54 compartimentul pentru afaced europene gi cooperare lntemalionald indeptinegte urmetoarele atdbuliipdncipale:

1), .intocmeste_

anual planul de acliuni pentru realizarea in judel a politicilor nalionale stabilile de Guvem, apoliticiloJ d,e afaceri europene gi intensificare a relaliilor exteme, cu consullarea consiliului judetean gi aconduc5torilor serviciilor publice deconcentratei

2). elaboreazS, in colaborare cu reprezentanli ai consiliului judetean, ai serviciibr public€ deconcentrale, aiautorildlilor administraliei publice locale, precum 9l ai societrtii civile, planul judelean de mesuri pentruintensificarea relaliilor e(eme, in conformitate cu documenlele programatice referito;re I; integrarea europeana;3). aclioneazd, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate gi al structurilor de afaceri europene,' pentrucunoa$lerea documenlelor privind inlegrarea european5 adoplale la nivel centrali4). aclioneazd pentru atragerea socieldliicivile la activit,lile specifice 9i pa(icip5 la programele societdliicivile tndomeniul afac€rilor europene;5). desfesoare activitdli menile s, conduce Ia cunoa$terea de cdtre autorititile administratiei publice locale gi decalre ceteleni a programelor cu finanlare externe initiate 9i suslinute de uniunea Europeand si de ale organismeinlernalionale;

6). intocmesle, gestioneaze prin evidenle centralizata $i monitorizeaz, activilatea deintemalionale a inslituliei prefectuluij

relalii gi de colabor,ri

7). elaboreazl evidenla centralizate a rapoarlelor de activitate intocmite obligatodu penlru orice aclivilate derelalii intemationale;8) la solicitarea MAl, inainteazd propuneri privind elaborarea documenlelor programatice, precum si a actetornomative, in concordanld cu legislalia europeand in domenru;

23

9). diluzeaz5 in teritoriu gi prelucreaz5, cu spnjrnul serviciilor deconcentrate ale minislerelor $i al structurilor deafaced europene din cadrul celorialte inslitutii publce, precum 9i cu cel al grupului de monilorizare a reformei,documentele privind afacenle europene, adoptate la nivel central;10) i, iniliate la nivet i de autoritatiteadm judegene consuld t cu legistaiia

iii: ;ff'::i,l:,1ffi],", aoerarea nomaniilTarll,iaiuneaEuropeand;

13) amrdi mnsultanl5 9i asistenlS autolilelilor administraliei publice locale cu privire la elaborarea proieclelor

lrile legii;

infrdtite cu tocatiteli din alte l6ri; sprijind primiriib inneri externijce se desfSgoari pe terjtoriul judelului;

uniunea Europeand ('HARE, sApARD, , 'j[r;:JtrjT,li{L'#iJ: de proiecte derulate prin

14 coordoneazd actiunite de preg5tire a unea duropeane de pe terito; ul judelu lu ii8) colaboreaz6 cu compartimentur dez rica, monitorizarea serviciiror pu'brice deconcentrate gi cuDirectia_ conlrolul legahliilii actelol, mntencios administrativ 9i urmarirea aplicdrii actelor cu caracter reparaioriudin prefecture pentru rearizarea sarciniror de serviciu, iar cu serviciile pu'brice deconcentrate, in probreme de

xtemdiin Romania in vederea integrdriiin Uniunea Europeana;unitar;

acumulale cetre structurile deconcentrate ale lnstitulieilui administraliv din cadrul jnstituliei;

Europene;ormitalecUstandardeledecalilate$ielicienlsaleUniunii23) aplicr principii tehnici modeme privind; bugetarea 9i managementur rinanciar din sectorur pubric,managemenrur operalionar, supervizarea gr controrur caril lii, managemenfur resurseror umane, managemenrurproieclelor;

24) li, proiecte, programe;

??)^ lerirea capacitilii institulionale, prin imbun5telirea sectorului de resurse umanej precum9ta

istratra public6i

bundt6lirea practicilor curente;organizalionale existente;

30)eraboreazi pranud de actiune penku imprem..'r,.r rtji,ii"'.'Ill1lilfil,tjf;* *'" t*o't*t'

31) estimeazd, asiguri gi geslioneazi resuse umane, financiare, tehnice, -materiale;

32) aliei;33) , dupa caz, a politicilor, strategiitor, programelor;34) nicare inlerne giexlerna35) care qi management la nivel intra gi inteinstilutionali36) de asistenle;xtern5 pivind reforma administratiei publice, precum$id

ei publice $i integrarea europeandierea instituliei publice;

servrciilor publice in relalie cu beneficiadi gi propunet6lirea acestorajntrol al calitelii activitalilor privind reforma administratiei

21

41) elaboreaze rapoarte asupra aclivildtilor cheie din secloarele privind reforma administraliei publice $iinlegrarea european6.

> Consilierul pentu ataceri europenefut.55 Consilierul pentru afaceri europene este specialist cu atribulii in domeniul realizerii programelor girefomelor necesare pentru indeplinirea obligatiilor ce decurg din calilaiea Romaniei de stal membri al UniuniiEuropene care igi desfegoard actrvilatea sub coordonarea directd a prefectului judelu lu i

lV. Compadimontul dezvoltare economici, servicii publice deconcentrate, situatii dc urgenli:

Art 56 Compartimentul dezvoltare emnomicA, servicii publice deconcentrate, sltualii de urgente este o struclurdfunctionale subordonata subprefectului.

> Activitatoa de monitodzare a seruiciilor publice deconcon,ate:

Art 57 Pe linia monitorizdrii/cooldonerii servicirlor publice deconcentrate, personalut compartimentutuiindepline$le urmltoarele atribulii principale:

a. participe alituri de reprezentanti ai serviciilor publice deconcentrate la acliuni de verificare, potrivitcompetentelor, a modului de aplicare 9i respectare a actelor normative la nivelul judelului, in cadrul unor iomisiimixle mnstiluite pin ordin al prefectutui;

b intocmeste anual planul de actiuni penlru realizarea in judel, a obiectivelor cuprinse in programul deguvemare;

c .ealizeaze documenlarea necesar6 9i elaboreaze pe baza acesleia raportul anual pnvind stareaeconomico-sociala ajudelului, care se inainleazd, potrivit legii, Guvernului, prin [/Al ;'

. d. monitorizeazS modul de aplicare in judel, a programelor si strategiilor guvemamentale sau ministeriale cuprivire la restruclurarea secloriale $ila alte actjvileli;

amelor $istralegiilor guvemamentale sau ministeriale culatiei cu produse de baza gi mmbustibili, proteclialor de servicii, precum gi la alte activitdli;

emnomim-sociar. a iudelurui sau zon"i, cu mnsutarJffi".t'r',,tljnrt i[:[ifr[Ji:::ffit';'"t'Jgil:serviciilor publice demncentrate j

g. elaboreazE orice alte materiale pe care le prezintd prefectul in cadrul $edinlelor de lucru ale prefectului;h analizeazE activitalea desfigurati de serviciile publice deconcentrate giintocmegle infomlri cu privire laaceasta, semnalizeaza divergenlele apErute inlre aceslea 9i autoitelile adminiskatiei ,ublice locale gi propuneacliuniconcrete de mediere a aceslora, pe care le inainteaz5 prefectulujl

. i elaboreazd gi supune spre aprobare prefectulur masuri pentru imbunildtirea aclivitalii serviciilor publicedeconcentrate organizate la nivelul unitdlilol adminishativ-teritoiale, in vederea tiansmiterii acestora ministerelor$i celorlalte organe ale admlnistraliei publice centrale din subordinea Guvemului, potrivit legii;

j examineaza, impreund cu serviciile publice deconcentrate gicu autorititile administraliei publice locale Siludelene, sladiulde execulie a unor lucrdri St actiunicare se deruleaz, in comun;

.. k. intocme$te documentalia necesara in vederea em erii de cdlre prefecr a propunedi de numire gi deeliberare din functie a conducatorilor serviciilor publice deconcentrate;

l, asigure consultarea conducalorilor serviciilor publice deconc€nlrate cu privire la ordinele prefectului princare se slabilesc mesuri cu caracter tehnic sau de specialitate, potrivit legiij

m asiguri transmilerea ordinelor prefeclului, avend ca obiect stabilirea de mSsuri cu caracter tehnic sau despecialitate, cetre conducdlorul instiluliei ierarhic superioare serviciului public deconcenlral;n asigurS, potrivit legii, transmiterea celre serviciile publice demncentrate a aclelor cu caracler normativemise de minislere $i de celelalte organe ale administraliei publice centrale din subordinea Guvemuluij

25

o. analizeaza gi verifica activitatea de management al resulselor umane din cadrul serviciilor publicedeconc€ntrate gipropune prcfectului mesuripentru imbunltalirea activitdlii acestora;

p. examineazd $i plezlnlS prefectului proiectele bugetelor serviciilor publice deconcentrate, transmise decetre acestea inainte de a fi propuse conducetorului rnstituliei ierarhic superioare serviciului public deconcentrat;

q. padicipd alSturi, de reprezenlanli ai serviciilor publice deconcenlrate, in cadrul unor comisii mixleconstiluite prin ordin al prefectului, la acliuni de verificare la nivelul intregului judel, cu privire la aplicarea girespectarea actelor normative;

r elaboreazi inform5ri cu privire la activitalea serviciibr publice deconcenlrate, pe care le prezintiautoritdliloradministraliei publice judelene gi ministerelorde resort;

s. monilorizeazd activitalea desfagurate de serviciile publice deconcentrate ale ministerelor $i ale c€lorlalleorgane centrale organizate in judel, precum $i activitalea unitdlilor din subordinea minislerelor care nu au serviciideconcenkate, a regiilor autonome de interes national 9i a filialelor aceslora din judel, precum 9i a mmpaniilornationale; in acest scop soliclt6 $i primegte de la aceslea inform5ri$i rapoartej

t urmere$te modul de conlucrare dintre autoritdlile adminislraliei publice locale 9i serviciile publicedeconc€ntrate in solutionarea problemelor comunit5tilor localei elaboreazi Si supune spre aprobare mrsuripentru imbunetelirea aceslei conlucrlri$i a asislenlei tehnice acordate autoritelilor locale;

u. elaboreazd, in colaborare cu funclionadi publici desemnali de $e,li serviciilor publice deconcentrate aleministerelor 9i ale celorlalte organe centrale organizale in judet, cu speciallgtii consiliului judelean si pe bazapropunerilor pdmarilor unitililor administrativ-leritoriale din ludel, proiectul programului principalelor lucrdd siactjvitdli ale Colegiului prefectoral

v. realizeazd lucrerile de secretariat pentru colegiul prefectural gi prezinte propunerile cu privire laprogramul de activilate al acesluia subprefectului cu atribulii in domeniu;

w. diluzeazl mesurile adoptate de Colegiul Prefectoral organelor Si aulorit,lilor interesate $i le aduce lacunostinle cet5tenilor; um,reite modul de aplicare a mdsurilff hoErete gi informeazd operaliv asupraconstat6rilor fdcutei

x. participd la elaborarea gi supunerea sprc apmbare a propunerilor de acle normative pdvind amrdareade cdtre Guvern a unor ajutoare umanitare de primS urgenle constand in bunud, produse Si bani in scopulprotectiei populaliei in s ualii exceptionale, delerminale de calamil,li naturale, epidemii, incendii sau ;llefenomene periculoase;

y. participS, impreune cu reprezentanlii MAl, la acliuni cu privire la modul de exercitare de cete pdmari aatribuliilor delegate de stat prin acle normative;

z. desf6$oar, acliuni la nivelul intregului judel pentru urmSrirea aplicidi gi respectdrii actetor nomalive,elaboreaze studii $r rapoarte cu privire la aspectele constatate, precum 9i propuneri privind imbunatalirea stiriide legalilale, pe care le inainteazl prefeclului;

aa. elaboreaze proiectele de ordin ale prefectului, avand ca obiect stabilirea de mdsuri cu caracter tehnicsau de specialitate;

bb. rezolvS pelitiile cu referire la activitatea serviciilor publice demncentrate;cc. Solulioneaztr si alte lucr,ri dispuse de c5tre conducerea instituliei;

> Activitatea do situatii de urgcnfd.Art 58 Pe linia alributiilor de gestionare a situaliilor de urgenl , personalul mmpartimenuui indeplinegteurmAtoarele atributii principale:

a) stabilelte, impreune cu instituliile publice gi organismele abilitate prin lege, m5surib necesare pentruprevenirea sau reducelea la minimum a efeclelor fenomenelor naturale periculoase gi a catastrofelor de orice fel,pe care le inainteazd prefeclulu j

b) umire$le indeplinirea mdsurilor dispuse de cltre prefect, in catitate de pregedintepentru siluatii de urgenld;

al Comitetului judelean

c) prezinle prefectului propuneri privind modul de utilizare, in situalii de crize, a fondurilor special alocate de labugetulde stat;

d) propune prefectului, in situalii prevezub de lege, convocarea consiliitor locale;

26

e)"inlocmegre rapoarle gi informiri privind evorulia 9i desfdgurarea evenimenteror in caz de dezaslru, prccum $imdsurile intreprinse de autoritetib administraliei publice locale in acest domeniu, pe care Ie i;ainteaz;prefectului;

0 asigurd informarea prefectului gi a autori a datelor comunicate deCentrele operative cu activitate permanenldg) asigurd informarea zilnicd a prefectului, rale periculoase, despre

i

lor publice deconcentrate gi ale celodalle organe alere indeplinesc sarcini pe linia situaliilor de urgen(d $i a

comitelului iudelean pentru situatii de urgenle;

t) prezinr. prerectutui propuneri pentru ".o.or,.u

,ro,lto,IrlJit':lt'f[tilt,5,,5'i#;',Yf,'X1T.1H,,,smpul protectiei populaliej in s(ualiiexceplionale, determi;ate de calamitdli naturale, epidemii, epizootii, incendiisau alle fenomene periculoasej

m) verifce modul de distnbuire atat a ajutoarelor umanilare, c6t 9i a sumelor alocate dtn Fondul de inlervenlie ladispozitia Guvernului;n) susline prefeclul in aclivitatea de coordonare a Comisiei l\y'ixte de Rechizilii ajudelului;

o) elaboreazd proiecte de ordin ale prefectului, avand ca obiect slabilirea de mesuri cu caracter lehnic sau despecialitate;

> a seruiciitot publice comunilare de utifiEti publico sedesfdgoard 2$nOO6 pe;tu aprobarea Stntegiei nagioiale privindaccelenrea de utilitdli iubtice

Art 59 in virtutea principiului autonomiei locale Si al descentraliz,rii serviciilor publice, autoritalib administratiei

i*]':g_]g:-.1" 1?9t]ilil prevederilor legate in vigoare, comperenla exctusivi in ceea ce privegte infiintarea,organrzarea, coordonarea, monilorizarca $i controlul functionerii serviciilor de utilitdli publice Oe interes iocal,precum $i cu privire la crearea, dezvoltarea, modernizarei, exploatarea 9i adminislrirea infrastructurii tehnico-

9i adoptddi politicilor, a slrategiilor privind serviciile demesuri gi actiuni pentru implementarea ac€stora revinentrale revenindule sarcina de coordonare, indrumare,nitoriz6rii serviciilor mmunitare de utilileli publice se

. .a, . raporteaze, trimestrial, unitSlii centrale de lvonitorizare, progresele inregistrate in implementareastrategiei privind accelerarea dezvoltdrii serviciilor mmunitare de utiiitaii publice gi ; programelor de investitiiaferenle, pentru fiecare tip de servjciu

b colecteazd rapoartele de monitorizare intocmite de cdtre Unitdlile Locale de Monitorizare pentru fiecareserviciu in parle giasigure tansmiteEa aceslora cefe U titatea Centralide Monilorizare

c, cenlralizeaza informaliile transmise de la nivelul unitrlilor locale de monitorizare, municipale giiudetene,asigurand transmiterea lor calre UClVl.

d. executS 9i alle sarcini transmise de conducerea institulieiprefectului ;

> dozvoltarc economlcl, r€lalia cu sindicatele 9i patronatele:

Art 60 ln ceea ce privegte dezvortarea economice, reratia cu sindicatere gi patronatere pe.onarurcomparlimenlului are urmetoarele atributii principale:

21

a prezinti prefectului propuneri privind prioritalile de dezvollare a iudelului, in concordanta cu prevederiteplanului de dezvoltare regionala 9i cu consultarea aulorita(ilor administraliei publice locale $i a conducebrilorserviciilor publice deconcentrate;

b. elaboreaz5 si prezinti prefectului informeri pedodice cu privire la situalia gi evolulia st,rii generaleeconomice,- sociale, culturale, precum $i cu pdvire la stadiul realizarii obiectivelor cuprinse in programul deguvemare, in judel;

c. asigura stocarea in permanenta a principalilor indicatori economico-sociali de la nivelul iudelului,compbtand mnlinuu banca de date existenld in cadrul biroului:

d face rnformeri penodice sau ofl de cate on este cazul despre diferite situalii de fapt existenle la niveluljudelului (situalia investitorilor, structura agenlilor economici, actete de coruplie elc.t

e, prezinl, prelectului propuneri penlru rezolvarea problemelor de interes nalional la nivel local, pe care leinainteazd Guvernului Romaniei, mlnisterelor, padamentuluigipre$edinliei, dupa caz;I

_s_usline 9i urmerelte permanent aplicarea prevederilor legale privind stimularea inlreprinzdtorilor privatipenlru infiinlarea $i dezvoltarea intreprinderilor mici gi mijlocii;

g. transmite trimestrial anchetele economice de mnjuncture mmpletate de crtre agenlii economici, pe carele inainteazA Comisiei Nalionale de PrognozA:

. h. mlaboreaza cu specialigtii comisiei Nalionale de prognoz, la efecluarea sludiilor gi analizelor dedezvoltare durabile, precum 9i la intocmirea programelor sociale gi economice $i a planului de in;estjlii de interesjudelean;

i colaboreaza cu organizaliile neguvemamenlale in sensulsensuri gi padicipi la conferinte, expozilii, semjnarii, meseorganizatiile neguvemamenlale din tare;

i. intocme$te gigestioneaze baza de dalelegetura permanenlS intre Guvern giacestea,

k. monilorizeaztr proiectele derulate deadministraliei publice din judel;

L sprijini autoritelile locale dedurabiltr;

unui schimb permanent de informalii in ambeletotunde, programe de pregelire, forumuri ale

referitoare la organizaliile neguvemamentale din judel $i asigure

organizalirle neguvemamentale in parteneriat cu institulijle

pe leritoriul judelului in elaborarea $i aplicarea politicilor de dezvollare

m mlaboreazS cu Agenlia de Dezvoltare in realizarea programelor de dezvoltare regionald;n centralizeazi propunedle de dezvoltare localS 9i regionale care reflect5 nevoile reale ale comunite$lorlocale, in vederea promovariicelor care corespund standardeior europene;o efectueaza demersuri in vederea atragedi investitorilor romani gi strdini, atat pentru reslruclurareasectoarelor economice ale judelului, dar mai ales penlru initierea 9i suslinerea unor aciiviteli noi in seclorulploductiv gi al serviciilorj

p. sprijine organizarea de manifesteri curturare, economice, $tiinlifice etc., in vederea popurariziriirealizedbr imporlante j

> Actiyihtea de bugete locale:A,t 61:

a urmeregle respectarea prevederilor legale cu pfivire la etapele de elaborare li adoptare a bugetelorlocalei

b sprijind modul de elaborare sub aspectul legalititii a propunerilor la proiectele de hotirari pdvindstabilirea impozitelor gi taxelor locate;

c. verilica respectarea cadrului legal de percepere a impozitelor gi taxelor aferente bugetelor tocale, insensulce nici un impozit sau taxe se nu se incaseze dace nu este prevezul5 de dispoziliile lega6;

..- . d. controleaze dace fondurile bugetare sunt utilizate conform destinatiei siabilite pentru linanlareadiferitelor actiuni cuprinse in bugetele locale, in scopul inldturdrii delumlrii unor asemenea fonduri;e contribuie la formularea de propuneri in leg6tura cu echilibrarea bugelelor locale gi impreund cummpartimentul de resort al consiliuljudelean asigurA secrelarialul tehnic al mmisieijudelene privind hansferulfonduilor de la bugetulcentral sau judelean la cele locale;

28

L analizeaze dace cuantumul veniturjlor esle drmensional la nivelul cheltuElilor propuse a se efectuaprintr-o eficiente 9i responsabile finanlare a actlvilelibr pe plan loc€l sau iudelean;

g. examineaze prestalia fiecarui ordonator de credile sub aspectul legalitalii actului decizional in aceastAmatede, propunand mesuri corespunzStoare cu privire la incilcarea prevederilor legale;

h. urm5regle ca programele de investiliiin gospoderia mmunalS se asigure:- satisfacerea cerinlelor canlitative gi calitalive ale utilizatorilor, mrespunzdtor prevederilor

conlractuale;- funclionarea optimd, in condilii de siguranlA, rentabilitate $i eficienle economice a

constructiilor, echipamentelor, instalaliitor 9i dotirilor, corespunzelor parametrilorlehnologici ploiectali;

- protejarea domeniului public $ia mediului prin respectarea reglementirilor legale;- informarea 9i consullarea cet5lenilor in vederea protejerii srnetelii populagi carebeneficiazE de serviciile respecttve.

i. sprijina autodlilile publice ale administratiei locale pentru:- elaborarea de programe in vederea reabiliterii sistemelor de alimentare cu ap6,

canalizare, lermoficare, gaze naturale, apSrarea localil lilor de inundalii 9i alle fenomenepericuloase;

- intocmirea programelor pentru promovarea realiz5ni de noi investitii in infrastructuraliec5rei localitdli urbane $i rurale;

- urmdnrea calit,lii servioilor preslate din cadrul programelor de investilii in gospoddriacomunald.

j. mlaboreazl cu autodtelile admlnistratiei publice judetene 9i locale cu privire la adoptarea politicilor 9istlategiilor de dezvoltare a investitiilor gi serviciilor, respecliv a programelor de dezvoltare a sistemelor publice degospoddde mmunald, avand c€ obiect:

- modul de respectare 9i de indeplinire a obtigaliilor contracluale asumale de operatoriif urnizod/prestatori de servicii publicel

- modul de administrare, exploatare, conservare gi menlinere in functiune, dezvoltare saumodernizare a sistemelor pubtice de inlrastructuri edilitardi- modul de formare 9i de stabilire a tarifelor pentru serviciile publice.

k. indrumd, controleaze 9i urmtrreite ca autoritSlile administraliei publice judelene gi locale qi unitSlile lorsubordonate, pentru materializarea urmetoarelor atribulii:

I construirea, intrelinerea, modernizarea gi exploaiarea drumurilor gi podurilor de interes judetean saulocali

m. alimentarea cu apd, respectiv canalizarea giepurarea apelor uzale;n. producerea 9i distribulia energiei termice:o. colectarea, lranspodul, valorificarea, depozitarea gi neufalizarea degeurilor menaiere;p. alimenlarea cu gaze naturale;q, prcducerea, transportul gi alimentarea cu energie electrice;r. kansportulde pe6oane, inclusiv transporlulde eleviinlre localititile judelului.s. sprijinirea acliunilor de cooperare intre consiliul judelean 9i autoritelile adminislraliei public€ locale,

precum gi inlle acestea pentru realizarea de investilii in domeniul gospoderiei comunale de inleres mmun.

> Actvia,pa de relalil cu sindicatele gi patonetele:Art.62:

a, asigure organizarea qi desfEgurarea $edinlelor mmisiei de dialog sociat;b. asigur5 transpunerea in praclici a Strategiei de guvemare cu privire la dinamizarea parleneriatuluisocial

dintre sindicate, palronal Si puterea executivS;c stabibgte relalii de conluffare cu partenerii sociali, care si permite o informare permanent, asupra

nevoilor acestora gi si faciliteze rezolvarea problemelor in disculie;

29

0r0r

tselecteazi lemele ce se supun dezbalerii comisiei de dialog social;urm5resle eficienta gedintelorcomisiei de dialog social;comunica periodic Ia L,|Ar sinreza probremeroiridicate in cadrur tedinleror ordinare gi exrraordinare arecomisiei de dialog social;prezenlarea..trimesrriartr conducerii prerecturii a unei informiri cu pivire ra activitatea desfSguratS decomisia de dialoo social:

k intocme$te informeri operatjve asupra problemelor speciale ridicate de cdtre parlenerii sociali in cazulunor situatii de criztr;I padcrpa h me-dierea unor situalii de conllict aprrute la indicale gi administralie;m. urmiregte realizerii unui parlenerial. activ cu asocialii e, sindicale 9i orga;ti1iineguvernamenlale, in sensul participdrii acestora l; economic, de afaced, la

ri, demonstralij sau greve organizate potdvit statutelor 9i

rsoane ce beneficiaze de proleclie socialtj

asistenlei sociale; le 9i contestatiile in legilurS cu legislalia din domeniul

q, executd gi alte sarcini transmise de conducerea inslitutieiprefectului.

.RGANTZAREA $ oc#ll0sLJh.li..o orr,.r1.,o*Art' 63 (1) Audienrere se tin ra sediur rnsrituliei prerecturui Juderurui Argeg, sediur spcEEps gi sediurSPCRPCIVi

serviciilor publice comunitare;ialitate, in funclie de problemalica abordate.

. astfel:

la regislratura lnslituliei prefectului Judelului Argeg _

Dr spozrT, GEN EMLe pni0rllobuotn'Jurra pERsoNALU L UT D*i

STRUCTURA DE SPECIALITATE A INSTITUTIEI PREF'CiULUI

al prefectului este dalor s,-Si indeplineasce cuindatoririle de serviciu gi s6 se abline de la odce

special 9i personalut contracluat sunt obligati s5 sebligalia se motiveze in scris refuzul indepliniriidispoziliei

1161!yL.to*|.lfrqllri ii tuncljonarii publici cu starutspeciatau obligalia ca:a) h exercilarea atdbutiiror ce re revin, se se abtinS de ra exprrmarea iu manifestarea convingeriror ror poritice,dup5 caz.

d

e.

f.

s.h.

i.

j

30

b)se p&treze secrelul de stal gi secretul de servicru, in condiliile legii.c) sd peslreze confidenlialitatea in legtrturi cu faptele, informaliile ssu documentele de care iau cunogtinti inexercilarea funcliei, in condiliile legii.Art.68 Funclionadlor le este intezis se solicite sau sa accepte, direct sau indirect penlru ei sau pentru altii, inconsiderarea funcliei lor publice, daruri sau alte avanlaje.

o,r'#I?'""\l'1.,

Art.69 Prevederile prezentului Regulament se compleleazd cu dispoziliile legale care privesc organizarea,funclionarea si reglementarea activitelii inslitutiei prefectulur, precum 9i cu ordinele prefeclului emise p;trivit legiiin acest domeniu.A(.70 Prezentul Regulament se aprob5 9i se pune in aplicare prin ordin al prefectului.Art. 7'l Dispoziliile prezentului Regulament vor fl aduse la cunogtinle intregului personalservicii Si coordonalorilor compartimentelor independentefut.72 Nerespectarea Regulamentului de Organizare 9i Funclionarecorespunztrtoare, in conformitate cu preved

erile legale in vigoare.Art. 73 Pe$onalul instituliei prefectului executr, rctrivit planificdrii aprobate, serviciul de permanenle pe institulie.Art. 74 slructura gi atribuliib de organizare pentru serviciile publice comunitare se aprobd separit prin ordin atprefectului, avand caracterde secret gise comunice numai instituliilor abililate

prin grija gefilor de

atrage dupe sine aplcarea mAsurlor

3l

=

3

3

=

9a

=E,

3

3

s;,

a

4I

o

oo

6

o

:

c=

^!o

tr@

9.<o!<>4

s

14

=

E

_f

;in

=q

3

l

q

l.

d

l

l

9

?P,

=

3

q:s

aE-a

9Pu€

!7m.llmr)-{

3

l3

o.

g

-

?

3

f

f

s.

7<

Bii>E>

E=;!

>4<rz<-m

J

a

f

l.

3

f3

-q

a3

t!

3

C@!Fmnm(1-{

f90EF^i. 6):,i>#<3>ao,mc:oSrn*-a>> .-{

?dd

^3 E

3-34;; E

CE!um.ltmq

=o

=

a

6

o